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職場(chǎng)高效工作技能
工作方法是指人們在實(shí)踐的過(guò)程中為達到一定目的和效果所采取的辦法和手段。下面是小編收集的職場(chǎng)高效工作技能 ，希望大家認真閱讀!
讓你“開(kāi)竅”高效的工作方法
或許你也是每天在認真的工作。但是往往毫無(wú)章法，下面這些都是優(yōu)秀人士在職場(chǎng)上長(cháng)期實(shí)踐總結的工作方法，一定可以讓你“開(kāi)竅”。
1WBS任務(wù)分解法
WBS是一個(gè)描述思路的規劃和設計工具。幫助項目經(jīng)理和項目團隊確定和有效地管理項目的工作。
學(xué)會(huì )分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細，你才能心里有數，有條不紊地工作，統籌安排你的時(shí)間表。
WBS分解：
1.將主體目標逐步細化分解，直到最底層的任務(wù)活動(dòng);
2.可直接分派到個(gè)人去完成;
3.每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止。
2GTD時(shí)間管理法
GTD(Getting Things Done)就是把事情做完，GTD的核心理念概括就是必須記錄下來(lái)要做的事，然后整理安排并自己一一去執行。GTD方法認為壓力不是來(lái)自于大腦本身，而是任務(wù)在大腦里的混沌塞積，造成心理的焦慮和抵觸。
所以一個(gè)人需要通過(guò)記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來(lái)。通過(guò)這樣的方式，頭腦可以不用塞滿(mǎn)各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一種消滅壓力的高效工作方法。
GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟：
收集：在電腦上或者本子上將你所有沒(méi)有做完的事情，沒(méi)有整理完的念頭羅列出來(lái)。
整理：整理自己收集的未完成事情，按照是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行分區。對于不能付諸行動(dòng)的內容，按照日后可能需要處理以及垃圾分類(lèi)，而對可行動(dòng)的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它，如果不行對下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。
組織：對參考資料的組織主要就是建立一個(gè)文檔管理系統，對下一步組織，可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來(lái)/某天清單。
回顧：每周進(jìn)行回顧與檢查，通過(guò)回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，回顧的同時(shí)進(jìn)行未來(lái)一周的計劃工作。
執行：按照每份清單開(kāi)始行動(dòng)。
3番茄工作法
番茄工作法弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng )立的一種簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。強調通過(guò)量化執行任務(wù)時(shí)間來(lái)改善工作效率。
通過(guò)設置任務(wù)的工作時(shí)長(cháng)為30分鐘，將番茄時(shí)間設為25分鐘，以及5分鐘的休息時(shí)間。從而減少時(shí)間焦慮、提升集中力和注意力，并且保證任務(wù)的高質(zhì)量完成。
實(shí)施方法：
1、每天開(kāi)始的時(shí)候規劃今天要完成的幾項任務(wù)，將任務(wù)記錄下來(lái)。
2、設定你的番茄時(shí)間是25分鐘。開(kāi)始完成第一項任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒。
3、停止工作，并在列表里該項任務(wù)后畫(huà)個(gè)X。休息3~5分鐘。
4、開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘，繼續該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。
5、每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。
在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程里，如果突然想起要做什么事情：
a.非得馬上做不可的話(huà)，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢，去完成這件事情，之后再重新開(kāi)始同一個(gè)番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話(huà)，在列表里該項任務(wù)后面做標記一個(gè)表示打擾，并將這件事記在另一個(gè)列表里。比如叫“計劃外事件”，然后接著(zhù)完成這個(gè)番茄鐘。
480/20法則
《80/20法則》作者帕雷托認為生活中一切具有不平衡性。20%的人口擁有80%的財富，20%的員工創(chuàng )造了80%的價(jià)值。同樣，80%的工作由20%的時(shí)間創(chuàng )造。
所以工作中應避免將時(shí)間花在瑣碎的問(wèn)題上，因為就算你花了80%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無(wú)關(guān)緊要的工作是最浪費時(shí)間的。
所以在工作中應該優(yōu)先用最有效的時(shí)間去完成80%的工作。把自己最佳的工作時(shí)間分配做最有價(jià)值的事情。
無(wú)憂(yōu)工作經(jīng)典工作幫手
有了好的方式，當然要有好用的工具輔助。這樣你就可以無(wú)憂(yōu)了完成一天的工作了，下面這些好用的工具，絕對是你的辦公室好幫手。
5思維導圖
思維導圖運用圖文并重的技巧，把各級主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級圖表現出來(lái)，把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。
思維導圖把腦海中抽象的想法形象的用圖形表達出來(lái)。對你的思想進(jìn)行梳理并使它逐漸清晰。在工作中思維導圖可以幫助你設計簡(jiǎn)歷、做決策、列計劃、記筆記等。
6文檔歸納筆記
好記性不如爛筆頭，文檔一定是可以幫你記錄重點(diǎn)信息最可靠的方式。有效的文檔輔助工具在工作中則是如虎添翼。
OneNote可以說(shuō)是所有記事本文檔的結合體。只要你想得到的文檔功能，它幾乎都有。記錄文本、圖像以及音頻和視頻，處理幾乎各種類(lèi)型文檔。它甚至可以把復制的圖片以及PDF轉化文字。
OneNote還自帶保存功能以及三級子菜單文檔，并提供了強大的搜索功能和易用的共享筆記本。
7時(shí)間消耗統計
TimeMeter，不僅僅可以記錄每天所做的事情，還包括每件事情的比例，如下圖。最重要的是，TimeMeter的數據可以導出，可以進(jìn)一步進(jìn)行強大的分析。
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