應聘技巧和注意事項
應聘,是指接受聘問(wèn),接受聘請。應聘時(shí)用人單位向求職者發(fā)出聘用要求,求職者根據自身的需要,是對用人單位的聘用要求進(jìn)行回應的一種行為。以下是小編幫大家整理的應聘技巧和注意事項,供大家參考借鑒。
應聘技巧和注意事項 1
外貿會(huì )計實(shí)際工作內容:
統計銷(xiāo)售額
出口銷(xiāo)售涉及的費用核算統計(國內物流費,海運費,報關(guān)報檢費,辦理各類(lèi)證書(shū)費用等)
收匯核銷(xiāo)
辦理退稅等:
一、外貿公司財務(wù)與其他企業(yè)財務(wù)工作內容是一樣的,不同之處,外貿公司涉及到外幣業(yè)務(wù)。
二、財務(wù)工作基本內容:
1、對交易發(fā)生的.原始憑證進(jìn)行審核,并編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細賬。
3、根據記賬憑證編制“記賬憑證匯總表”。
4、根據“記賬憑證匯總表”登記總賬。
5、月末對日記帳、明細帳、總賬進(jìn)行結賬。
6、進(jìn)行帳務(wù)核對,做到賬實(shí)相符、帳證相符、帳帳相符。
7、編制會(huì )計報表,做到數字準確、內容完整、報送及時(shí)。
8、將會(huì )計憑證裝訂成冊,妥善保管。
9、涉及外幣業(yè)務(wù):確定匯率、正確使用“財務(wù)費用--匯兌損益”科目、核算出口退稅、同時(shí)考核人民幣與外幣的經(jīng)濟效益等。
應聘技巧和注意事項 2
第一步,熱絡(luò )場(chǎng)面。面試開(kāi)始時(shí),注意用眼睛注視面試官,面露微笑,就像平時(shí)碰到一個(gè)很久不見(jiàn)的熟人一樣。這個(gè)簡(jiǎn)短、有效的舉動(dòng),讓人覺(jué)得你很容易相處,打破面試開(kāi)始時(shí)的尷尬。
第二步,強調成就。進(jìn)入談話(huà)階段后,馬上說(shuō)出自己曾如何解決問(wèn)題,使自己站在有利的位置。多用“我能”、“我做到”這種肯定句式,別用“我只是”、“我不能”這種否定句?隙ǘ孕诺脑(huà),可大大增加面試官對你的好印象。
第三步,展現能力。談到應聘崗位的工作性質(zhì)和目標后,可立刻指出“我過(guò)去也解決過(guò)類(lèi)似問(wèn)題”,然后詳細舉例說(shuō)明。讓對方知道,你是幫他們解決問(wèn)題的最佳人選。
第四步,表露興趣。事先通過(guò)網(wǎng)絡(luò )等途徑查閱應聘單位的相關(guān)信息。在談到單位的情況后,馬上說(shuō)出自己對單位的了解和興趣,愿意學(xué)習有關(guān)單位的一切。越了解單位,面試官印象越好。
第五步,問(wèn)點(diǎn)問(wèn)題。當對方問(wèn)了你幾個(gè)問(wèn)題后,可以適當反問(wèn)一兩個(gè)問(wèn)題,表示對工作的`強烈興趣。一位專(zhuān)家建議,面試時(shí)最好想十個(gè)問(wèn)題,隨時(shí)準備發(fā)問(wèn)。但注意不要花過(guò)多的時(shí)間問(wèn)問(wèn)題。
第六步,說(shuō)明貢獻。面試全過(guò)程中,要時(shí)刻找機會(huì )展示自己的能力。不要復述簡(jiǎn)歷。站在對方的立場(chǎng)上,想一想你的什么技能才是他們最需要的,將談話(huà)引到這一點(diǎn)。
第七步,簡(jiǎn)潔有序。
應聘技巧和注意事項 3
簡(jiǎn)歷
1.一份好的簡(jiǎn)歷,無(wú)疑是一塊好的敲門(mén)磚。其實(shí)HR在看完你的簡(jiǎn)歷之后,要不要你已經(jīng)有了大概的打算,只要你的表現能夠符合你的簡(jiǎn)歷所描述的那樣,基本上HR的心里就已經(jīng)有底了。很多人的簡(jiǎn)歷,版面格式很混亂,如果你對這樣的簡(jiǎn)歷感到滿(mǎn)意,那就說(shuō)明,你本身就是個(gè)思維混亂的人,這樣的人,你覺(jué)得企業(yè)會(huì )要么?很多的簡(jiǎn)歷上面充斥著(zhù)“很好”“不錯”等等的詞語(yǔ),那什么叫做“很好”呢?一般HR都會(huì )認為如果你寫(xiě)的是“很好”或者“不錯”,那就是你沒(méi)有拿得出手的東西來(lái),自然簡(jiǎn)歷也就被扔在了一邊。當然,有些事情確實(shí)不方便量化的,HR會(huì )根據整份簡(jiǎn)歷的水平來(lái)評估你所謂的很好到哪里,但是如果簡(jiǎn)歷上面全部是很好跟不錯,基本也就只能剩下被冷落的份了。
2.夸大簡(jiǎn)歷。我敢說(shuō),基本上99%的人,簡(jiǎn)歷上都有夸大的成分。適當的美化HR并不介意,畢竟你是來(lái)求職的,而且人總有自我感覺(jué)比較良好的習慣。但是,如果簡(jiǎn)歷上存在不真實(shí)的信息,那就是弄虛作假了,這樣的人去到哪里都不會(huì )被接受。我曾經(jīng)收到過(guò)這樣的簡(jiǎn)歷:某人在某公司實(shí)習,簡(jiǎn)歷上講到此人負責某些項目,一個(gè)還沒(méi)有畢業(yè)的人,怎么可能負責這么重要的項目,一問(wèn)之下發(fā)現,原來(lái)他只是負責項目里面的一些普通資料的整理,并沒(méi)有進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的工作環(huán)節。如果你說(shuō)參與到這個(gè)項目里面,那沒(méi)問(wèn)題,但是你說(shuō)的是“負責”,還說(shuō)得好像沒(méi)了你不行,這個(gè)就太夸張了。
一般應對這種問(wèn)題,有種回答的方式叫STAR方法,S-Situation,T-Task,A-Action,R-Result,在什么的環(huán)境下,你接到什么的任務(wù),你做了什么或者你的貢獻在哪里,最后取得了什么樣的成果,其實(shí)很簡(jiǎn)單。
還有,HR有時(shí)候會(huì )給你一個(gè)問(wèn)題,叫你給出解決的方案,這個(gè)是很普遍的面試方法,無(wú)論你給出的答案是什么,都沒(méi)有對錯,HR在這個(gè)時(shí)候關(guān)注的是你的思維方式,還有你遇到問(wèn)題的反應。有些人支支吾吾講不出東西來(lái),說(shuō)明你的反應不夠快,有些人的答案跳來(lái)跳去,說(shuō)明你的思維不夠清晰,有些人越說(shuō)越興奮,這個(gè)在下面會(huì )提到,等等等等。
這個(gè)沒(méi)有什么捷徑,只能是靠你在日常生活里面的積累,如果說(shuō)有什么方法的話(huà),我只能建議你用最基礎的方法,從問(wèn)題的本身入手,一步一步簡(jiǎn)單地推下去,最后有個(gè)方案出來(lái)。這樣的好處在于你自己能夠有個(gè)相對明確的思路,最起碼不會(huì )讓HR感覺(jué)想睡覺(jué),不好的地方在于限制了你的思維,對問(wèn)題的深度和廣度挖掘得不夠,挑剔的HR會(huì )覺(jué)得不滿(mǎn)意。
3.措詞。同一個(gè)意思,兩個(gè)人來(lái)說(shuō)給人的感覺(jué)就不一樣,這就是語(yǔ)言的力量。我碰到過(guò)很多次,當我問(wèn)到對方實(shí)習的經(jīng)歷,對方回答“打雜”。雖然可能在實(shí)習單位里面,你干的都是很基礎的工作,也許真的跟打雜差不多了多少,但是你這樣回答,HR有兩個(gè)想法:第一,這個(gè)人對待工作不認真;第二,這個(gè)人好高騖遠。
在面試中的措詞,很多時(shí)候都可以反映出這個(gè)人的語(yǔ)言能力、應變能力和真實(shí)心態(tài),所以不要把你在宿舍聊天的那套話(huà)帶到面試當中,當你開(kāi)始面試的時(shí)候,就把自己當成是一個(gè)職業(yè)人。同時(shí)也要注意,HR既不喜歡那些太過(guò)口語(yǔ)的語(yǔ)言,也不喜歡滿(mǎn)嘴官腔的調調。一個(gè)連話(huà)都說(shuō)不好的人,在實(shí)際的工作中,是會(huì )碰到很多的麻煩。
4.對問(wèn)題不理解。很多人在回答問(wèn)題的時(shí)候,總希望能夠在答案中多點(diǎn)表現自己,這當然是一種sell自己的辦法,但是請你先注意好問(wèn)題,在回答好問(wèn)題的同時(shí)適當地去表現你自己,那才能收到效果,如果你的回答跟問(wèn)題的本身拉不上,很抱歉,HR已經(jīng)開(kāi)始不耐煩了。
對于問(wèn)題的理解,不僅僅是就問(wèn)題本身的理解,還要理解問(wèn)題背后的問(wèn)題,聽(tīng)起來(lái)好像很玄,而實(shí)際上,這考察的不僅僅是你回答問(wèn)題的能力,還在考察你思維的深度和廣度,同時(shí)也在考察你的冷靜。能夠發(fā)現問(wèn)題背后問(wèn)題的人,能夠完整地回答問(wèn)題的人,HR已經(jīng)在準備給你offer了。
很多時(shí)候,HR希望得到的答案,是遠遠超出問(wèn)題本身的,所以你也要同時(shí)學(xué)會(huì )判斷,哪些問(wèn)題HR是希望你三兩句話(huà)就說(shuō)清楚的(講得太多就變廢話(huà)),哪些是希望你能夠給出有深度、有廣度、有思想、有創(chuàng )造的答案的。
5.切忌套近乎。不管你在私下跟HR的關(guān)系多好,或者是多有面子的人介紹的,在面試過(guò)程中跟HR套近乎,絕對不是一個(gè)明智的選擇?赡苷J識一些朋友,在面試的時(shí)候會(huì )碰上,作為你的面試官,還是應該用正式的稱(chēng)呼。如果你的表現夠好,看在朋友的情分上,自然會(huì )給你加分,如果你確實(shí)不合適這個(gè)職位,那也不會(huì )給你offer,如果在面試中套近乎,得到的很有可能是反效果。
我曾經(jīng)遇到過(guò)一個(gè)應聘者,初次接觸覺(jué)得對方的業(yè)務(wù)能力還是不錯的,只是還有些另外的問(wèn)題準備另外挑個(gè)時(shí)間詳談,結果對方在電話(huà)結束前突然冒出來(lái)一句“咱哥倆都挺熟的了……”于是乎,此人就被列為走江湖路線(xiàn)的,印象分大大下降了。
而且很多時(shí)候,就算HR想給你offer,結果由于你在公司里面稱(chēng)呼其昵稱(chēng),這樣就讓其比較尷尬,如果給你offer,公司的同事和領(lǐng)導會(huì )在想是不是有私人關(guān)系在里面,而且日后會(huì )帶來(lái)更多的麻煩,不給你發(fā)吧,又覺(jué)得這個(gè)人其實(shí)還是很不錯的,而且還是朋友,在這種兩難境地下,做出的選擇往往都很難令雙方滿(mǎn)意。
知識積累
1.專(zhuān)業(yè)知識。這個(gè)也用不著(zhù)我多說(shuō)了,如果你不想給HR留個(gè)你四年沒(méi)讀過(guò)書(shū)的印象,就好好把書(shū)再看一遍吧。雖然在面試中不一定有用,起碼對得起自己的學(xué)費。
2.專(zhuān)業(yè)外的'知識。這個(gè)可能一些語(yǔ)言類(lèi)專(zhuān)業(yè)的同學(xué)要多點(diǎn)注意。畢竟學(xué)語(yǔ)言的跟學(xué)經(jīng)濟管理的同學(xué),接受的知識體系不一樣,培養出來(lái)的思維方式也有很大的不同,最明顯的是體現在邏輯性上面。
不要抱怨為什么對專(zhuān)業(yè)有限制,因為我見(jiàn)過(guò)很多人,腦子真的轉不過(guò)來(lái)。我遇到過(guò)不止一次,一些學(xué)語(yǔ)言或者文學(xué)的同學(xué),講起話(huà)來(lái)是很漂亮,但是當問(wèn)到一些很實(shí)際的問(wèn)題的時(shí)候,很明顯他們是沒(méi)有這方面的考慮的,他們并不知道經(jīng)濟生活里面有這么多的問(wèn)題和前后關(guān)聯(lián),甚至是一些本身學(xué)經(jīng)濟出身的同學(xué),也往往是用一些比較含糊的詞語(yǔ)來(lái)描述,當HR一層層剖析著(zhù)問(wèn)下去,就越來(lái)越迷糊了,開(kāi)始亂了,這些都是本身對知識沒(méi)有掌握好的緣故。很多的東西都是知其然不知其所以然,說(shuō)起來(lái)頭頭是道,被HR問(wèn)下去則狼狽不堪。
心理素質(zhì)
1.情緒控制。這里的情緒控制主要是在面試中,要學(xué)會(huì )隨時(shí)調節自己的心理狀態(tài)。舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,HR問(wèn)你一個(gè)問(wèn)題,你不懂,然后就很慌張,“糟了,這下offer沒(méi)希望了”,臉憋得紅紅的,一句話(huà)也說(shuō)不出來(lái),試想一下,只是這點(diǎn)小麻煩你就成這個(gè)樣子,以后公司怎么把更大的事情交給你去做?如果剛好問(wèn)到的問(wèn)題是你擅長(cháng)的,開(kāi)始的時(shí)候很有條理,分析得很好,HR一邊聽(tīng)一邊點(diǎn)頭,然后你就越發(fā)覺(jué)得興奮,一發(fā)不可收拾,從豬肉漲價(jià)講到春運,再講到科索沃獨立,這個(gè)時(shí)候HR已經(jīng)把之前對你的評價(jià)打了個(gè)問(wèn)號,而且開(kāi)始覺(jué)得煩了。學(xué)會(huì )控制好自己的情緒,不僅是在逆境中保持斗志,也要在順境中時(shí)刻冷靜。
2.請你自信。我遇到過(guò)一些人,一上來(lái)就“我沒(méi)什么經(jīng)驗……也不是特別出色……”,我當時(shí)就想問(wèn)“那你來(lái)干嗎呢?”我當然知道你沒(méi)經(jīng)驗,你還是學(xué)生,至于你說(shuō)出色不出色,還沒(méi)開(kāi)始面試你就已經(jīng)招了,那我們還有必要談下去嗎?另外還有些人,那種感覺(jué)象是“給錢(qián)我就干!”甚至是“只要您要我,倒貼錢(qián)都行”,當然這種情況是極少,但是多數的情況是很多人在被問(wèn)到薪酬的時(shí)候就支支吾吾,說(shuō)不清個(gè)數出來(lái),前前后后加了很多廢話(huà),做人咋就不能干脆點(diǎn)呢?
不管你的水平如何,你都有權利對自己值多少錢(qián)發(fā)表意見(jiàn),如果你覺(jué)得你的價(jià)值是零,甚至是負數,很抱歉,這種人企業(yè)不會(huì )要,企業(yè)要的是能給公司帶來(lái)利益的人,只要你帶來(lái)的收益大大高于成本,多少錢(qián)老板都愿意出,但是如果不能帶來(lái)收益,即使一分錢(qián)不花,老板也不會(huì )考慮。(這里順便說(shuō)一點(diǎn),關(guān)于薪酬的問(wèn)題要根據不同企業(yè)的不同情況來(lái)準備)
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