- oa辦公自動(dòng)化系統介紹 推薦度：
- 相關(guān)推薦
oa辦公自動(dòng)化系統介紹
oa辦公自動(dòng)化系統是企業(yè)借助IT技術(shù)資源來(lái)使辦公活動(dòng)更加智能化的一款軟件，其將計算機科學(xué)、信息化技術(shù)等結合在一起，成為一款強大的企業(yè)辦公管理軟件，oa智能辦公系統可以將企業(yè)人力與資源巧妙結合起來(lái)，能處理企業(yè)人員無(wú)法處理的龐大信息數據，能幫助企業(yè)實(shí)現高效率辦公。下面是有關(guān)于oa辦公自動(dòng)化系統的介紹，一起來(lái)看看。
OA辦公系統即OA，是Office Automation的縮寫(xiě)，指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。其實(shí)OA辦公系統是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念，即將公司內部的辦公整合在一個(gè)平臺上，來(lái)達到協(xié)同辦公的目的。所以OA現在又衍生出一個(gè)新的含義——協(xié)同辦公。
OA設計理念
1、敏捷管理：締造敏捷的響應、流轉平臺
2、協(xié)同管理：構建協(xié)同的組織行為標準
3、知識管理：沉淀知識，實(shí)現組織持續創(chuàng )新
4、一體化管理：以一體化為企業(yè)信息化建設指導思想
企業(yè)的敏捷性指企業(yè)在不斷變化、不可預測的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中善于應變的能力，它是企業(yè)在市場(chǎng)中生存和領(lǐng)先能力的綜合表現。企業(yè)通過(guò)采用現代通信手段、信息技術(shù)和信息系統，通過(guò)快速配置各種資源(包括技術(shù)、管理和人力)，以有效和協(xié)同管理的方式響應用戶(hù)需求，實(shí)現快速滿(mǎn)足客戶(hù)對產(chǎn)品和服務(wù)的要求。
北唐協(xié)同辦公信息系統就是企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò )系統，對于實(shí)現企業(yè)運作的敏捷性是必不可少的有效工具。
OA系統特點(diǎn)
▲ 協(xié)同工作、敏捷管理
為員工提供個(gè)人事務(wù)多維度的統一處理平臺，實(shí)現了對信息化組織高度集成和優(yōu)化，把工作中高度關(guān)注的“人”或“事件”的信息有效關(guān)聯(lián)起來(lái)，集中呈現和管理。并支持多人協(xié)同事務(wù)處理，智能協(xié)調，輕松方便。個(gè)人和組織能夠變得協(xié)調和敏捷，快速反應增強事務(wù)處理能力。友好的界面風(fēng)格、強大易用的功能，全面整合個(gè)人工作，極大地提高了員工的工作效率。
▲ 知識管理，共享平臺
通過(guò)信息收集、篩選、沉淀、發(fā)布等手段將企業(yè)分散的知識片斷，包括來(lái)自于各項業(yè)務(wù)的管理經(jīng)驗與知識，歸集匯總，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉移。每個(gè)人、每個(gè)部門(mén)都可以按照權限分門(mén)別類(lèi)地管理各種信息，充分解決了個(gè)人知識、公共知識、共享知識的管理、分類(lèi)、查詢(xún)、共享的問(wèn)題。幫助企業(yè)搭建一個(gè)對知識有效積累、共享、利用、創(chuàng )新及管理的平臺，避免隱性的知識無(wú)法傳承和分享。
▲ 自定義表單+審批流程，輕松審批
通過(guò)自定義表單(模板)與可視化工作流(角色、流程、權限)的組合，構建企業(yè)自動(dòng)化、標準化、規范化的管理制度與工作流程，是協(xié)同辦公的關(guān)鍵應用，可廣泛用于企業(yè)內部各種業(yè)務(wù)、事務(wù)的申請審批，支持流程的復雜定義，同時(shí)提供強大的在線(xiàn)編輯、附件加載、修改留痕、手寫(xiě)電子簽名、催辦等功能�？梢暬墓ぷ髁髟O計靈活、簡(jiǎn)便，大大提高組織管理協(xié)同的規范性和可控性。
▲ 公文管理，易用好用
創(chuàng )新的“敏捷管理”模式下公文管理，適合企業(yè)的公文流轉，規范企業(yè)公文的辦理方式，具備完善的發(fā)文擬稿、審批、簽發(fā)、套紅、歸檔、印發(fā)及收文管理;支持WORD 模板格式、修改痕跡、電子印章、審批過(guò)程短信通知和消息提醒。企業(yè)內外部的收發(fā)文，均采用電子化流轉方式，真正實(shí)現無(wú)紙化辦公。特別解決了遠程、出差、休假委托代辦等的企業(yè)協(xié)同管理中的難點(diǎn)問(wèn)題，真正做到了流轉快的敏捷之道。
▲ 整合應用，消除孤島
可選擇擴展功能應用插件無(wú)縫集成到標準產(chǎn)品中，滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化需求。通過(guò)簡(jiǎn)單的參數配置，可將公司網(wǎng)站以及其他任何基于B/S 架構的系統集成在一起，消除企業(yè)信息和應用孤島，突破管理的各種屏障，使企業(yè)的各種資源融會(huì )貫通。
▲ 實(shí)時(shí)通信，移動(dòng)辦公
內嵌強大的統一消息平臺，將所處理事務(wù)及時(shí)推送到用戶(hù)桌面，通過(guò)手機短信、即時(shí)消息、信息提醒等工具，為企業(yè)提供一個(gè)暢通的信息溝通交流平臺，滿(mǎn)足不同的客戶(hù)在不同的場(chǎng)合的需求，隨時(shí)、隨地移動(dòng)協(xié)同辦公。并可通過(guò)即時(shí)通訊(功能類(lèi)似QQ)，實(shí)現員工及時(shí)便捷的在線(xiàn)交流等，大大提高了信息處理的及時(shí)性。
▲ 設置靈活，易于維護
系統管理可對一些基本的數據和應用進(jìn)行配置，如組織架構、流程、崗位、人員及權限設置;工作流引擎提供了方便的流程定義工具，用戶(hù)可以根據自己需要處理的各種實(shí)際工作，自定義流程、步驟、辦理人等，在流轉辦理的過(guò)程中，幫助企業(yè)迅速定義適合自身實(shí)際情況的辦公應用。操作簡(jiǎn)單、方便易用，減輕了系統管理員的工作負擔，實(shí)現了高效管理。
OA功能介紹
◆ 協(xié)同工作
提供企業(yè)員工多人協(xié)同事務(wù)處理平臺，強大功能包括待辦事項、工作計劃、當前事務(wù)、任務(wù)管理、日程安排、工作日志、個(gè)人通訊錄、內外部電子郵件等。通過(guò)協(xié)同事務(wù)處理平臺，企業(yè)員工可以全面協(xié)同辦理各項事務(wù)工作，并對工作執行情況進(jìn)行自動(dòng)提醒、跟蹤、預警，智能協(xié)調，輕松方便。友好的界面風(fēng)格、強大易用的功能，全面整合個(gè)人工作與集體事務(wù)，全面提升員工工作效率。
◆ 流程中心
強大的流程中心采用可視化、組件化、向導式、拖曳式流程配置引擎，方便企業(yè)快速擴展新的業(yè)務(wù)功能和模塊，適應業(yè)務(wù)的靈活多變性需求。滿(mǎn)足大中型集團企業(yè)內部流程的建立、監控、變更等要求，實(shí)現工作流程的自動(dòng)化、標準化、規范化。
◆ 公文管理(內含簽報管理)
公文處理模塊能夠滿(mǎn)足辦公過(guò)程中的收文登記、擬辦、批示、閱辦、分發(fā)、傳閱、歸檔、查詢(xún)等操作;發(fā)文的擬稿、流轉、審批、簽發(fā)、自動(dòng)生成收文閱辦單、發(fā)文閱辦單、套紅、歸檔、印發(fā)、同時(shí)支持發(fā)往規章制度等操作;支持審批過(guò)程消息提醒和短信通知;支持word、excel、等多種格式的公文，保留修改痕跡;支持電子印章和領(lǐng)導修改批注留痕;支持擬稿紙和閱辦單的意見(jiàn)打印;支持插入多個(gè)轉發(fā)文附件和多個(gè)其他文件附件;
◆ 電子郵件
實(shí)現企業(yè)內部電子郵件的收發(fā)，是系統中使用最多，也是最重要的功能之一。包括收發(fā)郵件、轉發(fā)郵件、回復郵件、撤回郵件、高級查詢(xún)等，同時(shí)還提供了新郵件到達時(shí)的提示、重要郵件的收藏及對已發(fā)郵件的跟蹤。
◆ 行政辦公
以信息化手段管理日常行政活動(dòng)，公開(kāi)、及時(shí)、方便。有助于企業(yè)對各種資源進(jìn)行有效管理，合理調控，符合企業(yè)實(shí)際采用的行政辦公流程，極大地簡(jiǎn)化了行政事務(wù)的申辦程序。涉及日常用品的入庫與申請/領(lǐng)用、會(huì )議申請與會(huì )議室調度及會(huì )議室管理、圖書(shū)借閱/歸還過(guò)程的管理等。
◆ 知識管理
通過(guò)信息收集、篩選、發(fā)布、沉淀等手段將企業(yè)分散的知識片斷，包括來(lái)自于各項業(yè)務(wù)子系統的管理經(jīng)驗與知識，歸集匯總，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉移。幫助企業(yè)搭建一個(gè)對知識有效積累、共享、利用、創(chuàng )新及管理的平臺，避免隱性的知識無(wú)法傳承和分享。
◆ 個(gè)人日程安排和部門(mén)工作督辦
主要是每個(gè)用戶(hù)以天為單位安排未來(lái)一段時(shí)期的工作任務(wù)，即使事務(wù)繁雜也能處理得有條不紊;上級領(lǐng)導根據權限可以查看督辦。
◆ 領(lǐng)導日程安排和企業(yè)工作督辦
主要是將每個(gè)領(lǐng)導的每周日程安排通過(guò)電子日程征集表填寫(xiě)完畢后,辦公室進(jìn)行定稿鎖定，形成下周的領(lǐng)導日程安排。公司領(lǐng)導通過(guò)企業(yè)工作督辦欄目查看全公司的工作督辦。
◆ 會(huì )議室管理
包含：會(huì )議室設置、會(huì )議室調度、會(huì )議室在線(xiàn)申請、會(huì )議室在線(xiàn)查看等功能。
實(shí)現會(huì )議室在線(xiàn)申請、會(huì )議記錄在線(xiàn)提交及會(huì )議反饋等，可根據實(shí)際需求對已申請會(huì )議進(jìn)行調整，會(huì )議結束后，由相關(guān)人員起草會(huì )議紀要并提交審批，核定后的紀要可以向會(huì )議參與者發(fā)布，并可對會(huì )議室及會(huì )議類(lèi)型的自定義設置及管理。會(huì )議管理涵蓋了會(huì )議中的所有要素，實(shí)現了從會(huì )議準備到會(huì )議結束的整個(gè)會(huì )議過(guò)程的管理，整體提升了會(huì )議管理質(zhì)量。
◆ 發(fā)布中心
支持企業(yè)根據實(shí)際情況定制企業(yè)需要發(fā)布的信息，比如企業(yè)新聞、通知公告、行業(yè)動(dòng)態(tài)等等，通過(guò)權限設置，推送給相關(guān)的員工進(jìn)行查閱;信息的發(fā)布有嚴格的審批權限控制，發(fā)布對象及信息有效期也可自由控制。
◆ 常用工具
系統集成了辦公常用的小工具，天氣預報、電子萬(wàn)年歷，可在線(xiàn)實(shí)時(shí)查詢(xún)全國各大城市天氣情況、日期時(shí)間及其節假日情況。
◆ 生日祝福
◆ 即時(shí)通訊
◆ 手機短信提醒
◆ 秘書(shū)設置
◆ 代辦人(委托)設置
◆ 客戶(hù)關(guān)系管理
◆ 工作組定義
◆ 支持集團多層架構
OA應用價(jià)值
● 打破集團與各分子公司之間信息壁壘，有效地解決組織內存在的嚴重信息荒島與信息孤島問(wèn)題。
● 集成企業(yè)其他應用系統，高效協(xié)同辦公信息操作，成為員工辦公過(guò)程的操作臺，滿(mǎn)足企業(yè)辦公需求。
● 文件、流程的審批通過(guò)電子化方式進(jìn)行快速流轉;使整個(gè)過(guò)程變得更加及時(shí)、高效、有序和敏捷。
● 通過(guò)電子化方式，實(shí)現數據傳遞和知識的共享，做到過(guò)程標準化，使整個(gè)執行更加快速、有效。
● 管理者快速直觀(guān)地了解到組織運營(yíng)狀況，為決策者提供了更多真實(shí)可靠數據依據，提高決策的正確性。
【oa辦公自動(dòng)化系統介紹】相關(guān)文章：
oa辦公自動(dòng)化系統介紹11-23
OA辦公系統管理介紹08-01
對oa系統的意見(jiàn)和建議07-18
oa辦公系統培訓總結07-02
oa辦公系統培訓總結07-03
OA辦公系統成敗的三大因素07-02
OA系統管理崗位職責06-23