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oa辦公自動(dòng)化系統作用
辦公自動(dòng)化（OA）是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開(kāi)第一次辦公自動(dòng)化規劃會(huì )議以來(lái)，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應用系統。主要推行一種無(wú)紙化辦公模式。下面將為大家介紹oa辦公自動(dòng)化系統的作用，一起接著(zhù)往下看。
OA辦公自動(dòng)化系統的出現極大地改進(jìn)了傳統的辦公模式，它已成為現代化信息社會(huì )的重要標志。在辦公自動(dòng)化的實(shí)際辦公活動(dòng)中，企業(yè)通過(guò)該系統可實(shí)現郵件管理、打印機管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。
1、實(shí)現跨部門(mén)多崗位的協(xié)同工作，提高整體工作效率。
2、溝通與交流暢通無(wú)阻。
3、提高資源利用率，降低企業(yè)辦公成本。
4、創(chuàng )造集成辦公環(huán)境，實(shí)現遠程辦公和移動(dòng)辦公。
5、利于信息整合。
oa辦公自動(dòng)化系統作用
辦公自動(dòng)化oa是利用網(wǎng)絡(luò )、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。
辦公自動(dòng)化oa有什么好處?主要有以下幾點(diǎn)
1、優(yōu)化(規范)流程、提高辦公效率
2、可以監視員工的工作
3、可以方便的統計任何時(shí)段的工作成果
4、可以方便的查找歷史資料
5、電子自動(dòng)化辦公、降低行政成本，實(shí)現無(wú)紙化OA辦公
6、滿(mǎn)足公司各個(gè)層次應用對辦公自動(dòng)化OA的需求(決策層、分支機構層、執行層、員工層、外聯(lián)層)
7、通過(guò)辦公自動(dòng)化OA，可以幫助提升企業(yè)的管理水平。
綜上所述，辦公自動(dòng)化oa幫助提高企業(yè)的.執行力，現在企業(yè)發(fā)展規模越來(lái)越大，員工越來(lái)越多，并且是跨區域，公司的政策，制度，計劃，任務(wù)如何細分到每個(gè)人，很好的執行，在OA辦公自動(dòng)化系統里都有很好的解決方案，如計劃，任務(wù)分配，每天的日記對照任務(wù)提醒，流程的跟蹤，查詢(xún)等。
oa辦公自動(dòng)化系統作用
首先，OA辦公自動(dòng)化系統規范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率。通過(guò)oa軟件中的工作流系統，各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行，節省了大量的寶貴時(shí)間，同時(shí)由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)設計出個(gè)性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。
其次，OA辦公自動(dòng)化系統節省了大量的企業(yè)運營(yíng)成本。OA辦公自動(dòng)化系統最主要特色之一就是無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時(shí)間，節省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話(huà)費及差旅費用。
第三，OA辦公自動(dòng)化系統消除信息孤島、資源孤島。OA辦公自動(dòng)化系統的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內部各業(yè)務(wù)系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，達到資源的`有效共享。
第四，OA辦公自動(dòng)化系統實(shí)現知識傳播。實(shí)現企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用，完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識的流失。
第五，OA辦公自動(dòng)化系統打破了時(shí)間與空間的束縛。全面支持移動(dòng)辦公，各級領(lǐng)導和員工能夠跨越時(shí)空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機，隨時(shí)隨地無(wú)縫協(xié)同、輕松辦公。
第六，OA辦公自動(dòng)化系統提供全程跟蹤和管控。全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，誰(shuí)、何時(shí)、做過(guò)何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展狀態(tài)，根據需要進(jìn)行監督和預警，落實(shí)風(fēng)險管理和內部控制。
第七，OA辦公自動(dòng)化系統提高企業(yè)競爭力、凝聚力。員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。
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