辦公室文秘基礎知識

辦公室文秘基礎知識

導語(yǔ)：但有一點(diǎn)要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實(shí)自己的其它知識與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務(wù)正業(yè)”。

一、基本素質(zhì)

1、 身體素質(zhì):健康的身體應該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書(shū)工作的。

2、 心理素質(zhì):要時(shí)刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著(zhù)心理障礙的人,一個(gè)對社會(huì )充滿(mǎn)仇恨的人,一個(gè)喜怒無(wú)常的人是不可能做好秘書(shū)工作的。

3、 思想素質(zhì):這是更高的一項要求,作為現代社會(huì )的高級管理人員,在一個(gè)國際知名的機構里工作,應當具有愛(ài)崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開(kāi)拓創(chuàng )新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì )責任感。

在現代社會(huì )里,人們的工作生活的節奏加快,社會(huì )的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生,且不說(shuō)每天的國內外形勢,就在我們身邊,就會(huì )經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事,今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢(qián);明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了;昨天,你的哥們當了大官,前天,你的一個(gè)熟人因腐敗問(wèn)題露餡,進(jìn)去了。辦公室文秘必須了解的基礎知識辦公室文秘必須了解的基礎知識。這些都會(huì )令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發(fā)財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問(wèn)題的,馬上又一轉念,做人還是謹慎為好!

二、業(yè)務(wù)素質(zhì)

1、 理論知識:必須認識到理論學(xué)習的重要性,一方面要掌握扎實(shí)的基礎知識,包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、 實(shí)踐經(jīng)驗:要注意總結工作中好的經(jīng)驗,盡量避免走彎路,要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗交流,要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習辦公室文秘必須了解的基礎知識。

3、 辦事能力:秘書(shū)工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無(wú)論是辦案,辦會(huì ),還是處理日常事務(wù),都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。

三、文化素質(zhì)

1、 社會(huì )科學(xué) 學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識應是起碼的要求,而懂得一點(diǎn)文史哲,具備一定的文化素養,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低,寫(xiě)詩(shī)做對皆不行。后皇帝派了一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來(lái)試王的文化,上聯(lián)曰:江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯(lián)對之:塞北一天一地一圣人。 語(yǔ)出驚人,頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問(wèn)到,先生的學(xué)問(wèn)究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉 吾鄉文章屬吾弟 吾為吾弟改文章。由此,一句對聯(lián),一首詩(shī)完成了招考工作。

2、 自然科學(xué):仲裁、調解案件五花八門(mén),常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識,如機械設備,建筑工程,醫藥化學(xué)等。一方面,我們平時(shí)要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過(guò)程中,也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識辦公室文秘必須了解的基礎知識辦公文秘3、 外語(yǔ):我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經(jīng)常涉及外國當事人,對外交往中,無(wú)論是書(shū)面的,還是口頭的,都要經(jīng)常運用外語(yǔ)。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語(yǔ)的,“兩條腿走路”的人才。

四、其他知識

學(xué)會(huì )一些有益的技能,如電腦、開(kāi)車(chē),琴棋書(shū)畫(huà)等,也是很有好處的。

俗話(huà)說(shuō),“藝不壓身”如果你具備了一定的素養,掌握了某種技能,總會(huì )有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會(huì )有你無(wú)地自容的那一刻。

但有一點(diǎn)要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實(shí)自己的其它知識與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務(wù)正業(yè)”。

辦公文秘的基本常識有那些?

辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責： 

1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會(huì )議紀要。 

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 

8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。 

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。 

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 

13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。 

14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。 

16. 接受其他臨時(shí)工作.

17.辦公文員一般要求熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動(dòng)化軟件，掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧。

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