辦公室文秘的主要

時(shí)間:2024-10-06 09:12:20 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文秘的主要

辦公室文秘的主要1

  1.負責人事處文秘、公章管理。

辦公室文秘的主要

  2.開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動(dòng)通知。

  3.負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

  4.負責本部門(mén)的信訪(fǎng)接待和日常事務(wù)工作。

  5.負責人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作。

  6.協(xié)助做好人事統計報表的統計工作。

  7.負責人事處網(wǎng)頁(yè)的維護和文件、表格的錄入工作。

  8.做好本部門(mén)計生、安全保衛、保密等工作。

  9.完成處領(lǐng)導交辦的'其他工作。

辦公室文秘的主要2

  1、熟悉各部門(mén)的各項服務(wù)項目及辦卡的種類(lèi)、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;

  2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢(xún)進(jìn)行解答;

  3、接聽(tīng)咨詢(xún)、預約電話(huà),準確記錄客人咨詢(xún)的問(wèn)題。預約客人的.預約時(shí)間,并通知預約員工作好準備工作;

  4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工,以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù);

  5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù);

  6、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。

辦公室文秘的主要3

  xxx,男,中共黨員,調入縣委辦公室,現在綜合組從事文秘工作,任縣委辦副科級督查員。幾年來(lái),他始終以兢兢業(yè)業(yè)做事、老老實(shí)實(shí)做人為根本,堅持在工作上高標準、生活上嚴要求,切實(shí)遵守敬業(yè)愛(ài)崗、恪盡職守的工作原則,始終堅持善謀實(shí)干、扎實(shí)苦干的工作作風(fēng),努力發(fā)揚奉獻無(wú)私、清貧無(wú)悔的工作熱情,把自己的青春融入了黨的事業(yè),在本職崗位上取得了較為突出的工作業(yè)績(jì),表現出了十分良好的綜合素質(zhì),贏(yíng)得了組織上和同事們的一致贊譽(yù)。、連續兩年在全縣崗位考評中被評為優(yōu)崗,-連續四年被評為縣委辦公室先進(jìn)個(gè)人。主要事跡如下:

  一、勤于鉆研打基礎,掌握了較為扎實(shí)的業(yè)務(wù)技能

  7月,同志從縣人事局調入縣委辦公室,從事督查工作,初調整到綜合組工作。每一次工作的調動(dòng)、崗位的變換,對個(gè)人都是一次全新的考驗。特別是從事綜合工作,對知識積累、邏輯思維、文字能力提出了更高的要求,對于他來(lái)講,無(wú)疑是面臨著(zhù)一次嚴峻的挑戰。為了盡快進(jìn)入工作角色,適應工作需要,他利用一切機會(huì )、搶抓一切時(shí)間,虛心向領(lǐng)導請教,向老同志取經(jīng),向基層學(xué)習,切實(shí)做到了工作學(xué)習化、學(xué)習工作化。近幾年,他收集的文字資料卡片有四大本、1100多頁(yè),所做的學(xué)習筆記有10萬(wàn)余字,收集本辦歷年的電子文檔1200多篇。通過(guò)刻苦鉆研,他不僅系統的掌握了基礎寫(xiě)作理論,而且深入領(lǐng)會(huì )和把握了各類(lèi)行政文體的行文特征和基本規律,加上近幾年的文字工作實(shí)踐,積累了較為豐富的文字經(jīng)驗和理論功底,對各類(lèi)領(lǐng)導報告、講話(huà)、發(fā)言及各類(lèi)經(jīng)驗總結、工作匯報等文章具備了較強的駕馭能力。為了進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作水平,他不僅把領(lǐng)導交代的材料寫(xiě)好,而且還自加壓力,經(jīng)常自己給自己出題目,筆耕不輟,苦練不息。近年來(lái),他撰寫(xiě)的《縣盤(pán)活中小國企資產(chǎn)的調查》、《引入工業(yè)發(fā)展理念促進(jìn)農業(yè)提質(zhì)升級》、《強化群眾監督促進(jìn)反腐倡廉》,《堅持科學(xué)發(fā)展建設生態(tài)強縣》等20多篇材料先后被《省委內參》、《市委內參》、《經(jīng)濟日報》、《農民日報》、《常德日報》采用。該同志還廣泛涉獵政治、經(jīng)濟、法律、管理和文學(xué)等多學(xué)科、多領(lǐng)域的知識,并且報名參加了中央黨校專(zhuān)升本函授班,通過(guò)加強學(xué)習與實(shí)踐鍛煉,該同志的理論水平、政策水平、知識水平都有了較大提高,為做好業(yè)務(wù)工作打下了堅實(shí)的基礎。

  二、忠于職守干工作,取得了較為突出的服務(wù)成效

  同志是一個(gè)對工作極端負責任的人。他常說(shuō):“一個(gè)人干一行,就要愛(ài)一行,就要干好一行!闭菓{著(zhù)強烈的敬業(yè)精神,才使他無(wú)論從事什么工作,都能做得卓有成效,無(wú)論交辦什么任務(wù),都能出色地完成。他在從事督查工作時(shí),除了參與決策督查、民情調查、專(zhuān)項查辦等事務(wù)性工作外,還承擔全部文字材料任務(wù),工作量非常大,對此他毫無(wú)怨言,反而把壓力當成前進(jìn)的動(dòng)力。當年,督查工作的稿件上報任務(wù)僅用半年時(shí)間就在全市率先完成,撰寫(xiě)的農村建整扶貧、農民負擔監管、基層維護穩定等調研報告得到了縣委領(lǐng)導和上級部門(mén)的高度評價(jià)。從事既勞神又費力、既清貧又艱苦的文字服務(wù)工作后,他積極調整心態(tài),把這份工作當作領(lǐng)導對自己的信任、考驗和鍛煉。他堅持深入調研,積極參政設謀,緊緊圍繞農民增收、新農村建設、工業(yè)經(jīng)濟等關(guān)系縣域經(jīng)濟發(fā)展的大事要事以及領(lǐng)導關(guān)心、群眾關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,認真開(kāi)展調查研究,3年來(lái)形成了20余篇有情況、有分析、有建議的調研報告,為領(lǐng)導決策提供了第一手資料和有參考價(jià)值的意見(jiàn)建議。他起草和撰寫(xiě)了大量領(lǐng)導報告和署名文章,僅參與和獨立撰寫(xiě)的會(huì )議講話(huà)和署名文章就有80余篇、近40萬(wàn)字,其中在市級以上刊物發(fā)表7篇。這幾年,他和綜合組其他同志一起,盡職盡責,團結拼搏,不僅為本級和領(lǐng)導提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),而且在全市連續被評為先進(jìn)單位。除了做好本職工作外,他還積極做好了大量交辦工作、臨時(shí)性工作。作為機關(guān)黨支部的`學(xué)習委員,他承擔組織了黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)、創(chuàng )建學(xué)習型機關(guān)、每周學(xué)習日活動(dòng)等大量黨務(wù)和務(wù)虛工作,他基本上獨自負責了制定方案、撰寫(xiě)總結、編寫(xiě)簡(jiǎn)報等所有的材料任務(wù),僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項,他撰寫(xiě)的各類(lèi)講話(huà)稿、簡(jiǎn)報、匯報和總結就近40余篇、15萬(wàn)字,保證了辦公室先教活動(dòng)的順利開(kāi)展。

  三、嚴于律己作奉獻,展示了較為過(guò)硬的工作作風(fēng)

  在縣委辦公室工作四年來(lái),同志時(shí)刻提醒自己:辦公室是一個(gè)重要崗位,工作人員的一言一行都為廣大干部群眾所關(guān)注,任何一點(diǎn)不慎都會(huì )給領(lǐng)導、辦公室造成不良影響,甚至會(huì )給黨和政府抹黑。因此,他在工作和生活中從嚴要求自己,時(shí)時(shí)謹言慎行、自我約束。這幾年,他在工作上固定聯(lián)系了一名縣委常委,但他從不把這當作炫耀的資本,從不打著(zhù)領(lǐng)導的牌子為自己和親朋牟取私利,從不以組織的名義為基層單位添麻煩。有一次,他的表哥在經(jīng)商過(guò)程中被某部門(mén)罰款5000元,這對于并不富裕的表哥來(lái)說(shuō)難以承受,于是找到了他想幫忙說(shuō)說(shuō)情。盡管這個(gè)部門(mén)和他工作上聯(lián)系非常緊密,也是他所聯(lián)系領(lǐng)導分管的單位,但他回絕了表哥。

辦公室文秘的主要4

  一、認真學(xué)習和貫徹執行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署,刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身綜合素質(zhì),充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

  二、精心準備各類(lèi)會(huì )議材料,認真做好分口文書(shū)處理工作。根據《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好有關(guān)會(huì )議材料的準備工作。

  三、負責做好縣政府全體會(huì )議、專(zhuān)項問(wèn)題會(huì )議和縣政府領(lǐng)導同志召集的其他會(huì )議的會(huì )務(wù)及秘書(shū)工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志落實(shí)好各項會(huì )議決定的事項。

  四、負責做好縣政府領(lǐng)導同志重要活動(dòng)的組織、協(xié)調和工作安排。

  五、聯(lián)系縣政府各部門(mén)的.工作,掌握有關(guān)經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展動(dòng)態(tài),收集整理信息,組織開(kāi)展調查研究,綜合分析各類(lèi)情況,為縣政府領(lǐng)導當好參謀和助手。

  六、按照“首問(wèn)負責制”的要求,根據分級歸口負責辦理的原則,耐心熱情、積極主動(dòng)地做好群眾信訪(fǎng)工作,及時(shí)配合縣政府領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)、單位做好信訪(fǎng)疏導和處理答復工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志處理好突發(fā)事件和重大事故。

  七、負責編輯《寧政通報》。

  八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導同志交辦的其他工作。

辦公室文秘的主要5

  1 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4 做好會(huì )議紀要。

  5 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6 負責傳真件的收發(fā)工作。

  7 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續。

  13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  16 接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文秘的主要6

  1、負責各種文件,報告,材料,講話(huà)的撰寫(xiě),編制工作計劃和工作總結,做好各級來(lái)文、來(lái)電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí),審核各公司的重要文、電、函。

  2、負責了解各公司工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,協(xié)調各部門(mén)業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和信息。

  3、建立公司人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的'登記及編存管理體系,做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。

  4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門(mén)的聯(lián)系。做好公司各級來(lái)賓的接待和禮儀安排。

  5、做好各種會(huì )議的籌備,通知、安排,記錄和會(huì )場(chǎng)布置,會(huì )議記錄,會(huì )議紀要有關(guān)材料的撰寫(xiě)。

  6、負責與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監督,搞好企業(yè)文化建設,做好各種文化體育活動(dòng)的策劃,組織和實(shí)施。

  7、負責辦公用物資供應計劃,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統計工作。

  8、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文秘的主要7

  1、負責公司各類(lèi)文書(shū)、報告、材料、領(lǐng)導講話(huà)的撰寫(xiě)與傳遞工作;

  2、對公司內外文書(shū)進(jìn)行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,并及時(shí)清理相應文書(shū);

  3、負責了解公司工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,協(xié)調各部門(mén)業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和信息;

  4、負責公司會(huì )務(wù)體系的建立、提升與管理,組織公司級會(huì )議,做好會(huì )議的`籌備、通知和安排,完成會(huì )議紀要的整理和撰寫(xiě),并傳達宣傳會(huì )議要點(diǎn);

  5、負責與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監督等工作。

  6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。國企或者政府經(jīng)驗,漢語(yǔ)言文學(xué)或行政管理等文秘專(zhuān)業(yè),文秘工作經(jīng)驗豐富,寫(xiě)作能力好。

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