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辦公室文秘就業(yè)前景
文秘是隨著(zhù)科學(xué)經(jīng)濟高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會(huì )競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門(mén)新興現代科學(xué)管理專(zhuān)業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來(lái)越趨于現代化、科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。文秘專(zhuān)業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專(zhuān)業(yè)之一。以下是文秘專(zhuān)業(yè)欄目為您準備的《簡(jiǎn)要概括下文秘專(zhuān)業(yè)的前景》，希望對您會(huì )有所幫助：
秘書(shū)在公司或企業(yè)中屬于最基本的，但也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最廣泛和模糊的。作為一種全球性的新星職業(yè)，文秘工作越來(lái)越往現代化、科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化的方向發(fā)展。它在輔助各級領(lǐng)導進(jìn)行綜合的管理、樹(shù)立企業(yè)的形象、溝通內外關(guān)系、處理信息交互等方面發(fā)揮著(zhù)十分重要的作用。文秘專(zhuān)業(yè)人才的就業(yè)前景是很不錯的，但企業(yè)還在抱怨能選到合格的文秘人員不容易。那么，文秘專(zhuān)業(yè)的就業(yè)前景和實(shí)際就業(yè)情況到底如何?
一、市場(chǎng)對文秘人才需求的情況
從需求的量上看，被調查的企業(yè)100%均表示需要文秘人才。在今后三年平均每年需要文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生人數的數量上，九成以上的單位選12個(gè)，另有將近一成的單位選了35個(gè)或更多。這說(shuō)明民企對文秘人才的需求還是有一定的空間。
從需求層次上看，八成以上的企業(yè)或公司選擇了大專(zhuān)(高職)畢業(yè)生，只有不到兩成的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對文秘專(zhuān)業(yè)人才的需求比較注重實(shí)際操作，一般認為受過(guò)文秘大專(zhuān)層次的教育已足夠。不少民企認為，他們急需的是文秘專(zhuān)業(yè)方面的能直接發(fā)揮作用的人才，看重的是文秘人才的專(zhuān)業(yè)素養、技能和事務(wù)能力，并不是僅以學(xué)歷高低為條件。
從需求類(lèi)型上看，六成五的單位選了復合型秘書(shū)，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書(shū) (15%)、創(chuàng )新型秘書(shū)(10%)，另有極少的單位分別選了操作型秘書(shū)、技術(shù)型秘書(shū)。
二、企業(yè)對文秘專(zhuān)業(yè)人才需求的趨勢分析
據調查顯示，民企對文秘人才的需求有很多的共性，概括起來(lái)有四個(gè)方面，一要有良好的工作態(tài)度，要有謙虛好學(xué)的品行;二要能吃苦耐勞，適應能力強;三是注重情商，善于與人溝通協(xié)調;四要綜合能力強，有能力勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬復合型通才。
調查中我們發(fā)現，民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因其規模相對較小，文秘分工不會(huì )太細，文秘人員身兼多職，往往集合了文秘工作、財務(wù)、統計、人事、檔案等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專(zhuān)業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專(zhuān)業(yè)的基本知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代化辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭文字的能力和較強的社交能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導當“門(mén)面”、當“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導想辦法、輔助決策。
此外，商務(wù)秘書(shū)、涉外秘書(shū)今后將會(huì )成為民企需要的秘書(shū)的主要類(lèi)型。在市場(chǎng)經(jīng)濟的當下，企業(yè)的秘書(shū)不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟，還要掌握一些商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷(xiāo)規律和特點(diǎn)，具有一定的策劃能力和營(yíng)銷(xiāo)能力。適應民企的客觀(guān)需要，文秘人員要學(xué)習涉外法規、現代企業(yè)管理知識和現代生產(chǎn)技術(shù)，掌握相關(guān)信息，學(xué)習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業(yè)的新需要。
民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)的參謀咨詢(xún)作用相對于其他類(lèi)型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的文秘為自己當好參謀，以增強企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭力。一個(gè)好的秘書(shū)不僅要做好自身本職的分內工作，還得是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導“上司”開(kāi)展各項工作，這是新時(shí)期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著(zhù)民企經(jīng)濟的發(fā)展，民企對文秘人員的文化素養要求越來(lái)越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展，又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內涵。要以自己獨有的專(zhuān)業(yè)特長(cháng)參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō)，從廠(chǎng)房樣式、環(huán)境裝飾、標語(yǔ)口號到廠(chǎng)徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來(lái)
承擔。內在形象更是無(wú)邊無(wú)際，從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì )議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好，民營(yíng)企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專(zhuān)業(yè)的教學(xué)改革應以社會(huì )需求為導向，重視人才的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識和職業(yè)技能的培養，突出企業(yè)特色和適用性，以增強文秘專(zhuān)業(yè)人才的就業(yè)適應性。
三、文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景分析
日前各行各業(yè)對秘書(shū)的要求也在不斷提高，只會(huì )一些基礎文秘專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)已經(jīng)難以再滿(mǎn)足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。
秘書(shū)分兩級，一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。
秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展有可能是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，也可以是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個(gè)部門(mén)都有些交情，對于公司的架構和業(yè)務(wù)都很熟悉，所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些，“對企業(yè)來(lái)說(shuō)，職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門(mén)磚”，身為人事主管，***的*小姐認為，“當一種職業(yè)的社會(huì )需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規模已達到相當數量時(shí)，職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要�！�
工作中協(xié)助領(lǐng)導處理行政方面事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎文書(shū)、專(zhuān)職文秘、到高級行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語(yǔ)言表達能力、綜合協(xié)調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專(zhuān)業(yè)知識與技能的秘書(shū)是各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì )團體急需的人才。該專(zhuān)業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀(guān)。
就業(yè)方向：該專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書(shū)工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系等文案創(chuàng )作,以及人力資源管理、信息處理和營(yíng)銷(xiāo)工作。
目前由于缺乏專(zhuān)業(yè)背景和正規培訓，很多在職的秘書(shū)工作起來(lái)不夠自信，這時(shí)，他們就應該選擇一個(gè)與秘書(shū)職業(yè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)，趕緊補補課，以補充自己的專(zhuān)業(yè)技能，從而盡快提升自己的價(jià)值，增加自身的職場(chǎng)競爭力。
秘書(shū)職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過(guò)程。處在秘書(shū)這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人，要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動(dòng)來(lái)更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術(shù)，給自己職業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。
選擇合適的培訓機構培訓，然后擇機跳槽已成為職場(chǎng)發(fā)展的最新動(dòng)向。而面對名目繁多的秘書(shū)培訓機構，如何選擇好的培訓機構進(jìn)行充電，是個(gè)首要問(wèn)題。只有有效的培訓才能為職場(chǎng)人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。
其實(shí),我覺(jué)得文秘專(zhuān)業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的.只不過(guò)要有扎實(shí)深厚的文書(shū)基礎、辦公自動(dòng)化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規。秘書(shū)實(shí)務(wù)包括：會(huì )議管理、事物管理、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、涉外英語(yǔ)等 .
理性的職場(chǎng)人都會(huì )對自己的職業(yè)發(fā)展前景進(jìn)行仔細、認真的規劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，學(xué)會(huì )提前為自己打算--進(jìn)行充電，以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時(shí)，在職場(chǎng)選擇中站在十字路口的人，也應該通過(guò)及時(shí)充電，找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以，確定要從事秘書(shū)這一行，就要準備參加培訓。
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