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郵件發(fā)簡(jiǎn)歷的潛要求與注意事項
互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代，找工作已經(jīng)不止門(mén)前開(kāi)攤拍板的形式了，電郵電話(huà)，一切皆有可能，你知道用電郵發(fā)簡(jiǎn)歷需要注意什么嗎?以下是小編整理的郵件發(fā)簡(jiǎn)歷的潛要求與注意事項。以供參考。
第一部分：求職時(shí)，將簡(jiǎn)歷發(fā)去郵箱要注意什么?主題怎么寫(xiě)?
別告訴我你會(huì )用E-mail投簡(jiǎn)歷
一、郵件主題：
關(guān)于郵件的標題問(wèn)題，如果對方在招聘的時(shí)候(在職位廣告中)已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題，盡量照著(zhù)做，因為這是它初步篩選的標準。
不要認為一個(gè)HR一天收到的簡(jiǎn)歷只有幾份或幾十份，事實(shí)上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫(xiě)了“應聘”或是“求職”或是“簡(jiǎn)歷”等等，這樣你自己也可以想象一下你的簡(jiǎn)歷的被關(guān)注程度。所以至少要寫(xiě)上你應聘的職位而且最好在標題中就寫(xiě)上自己的名字， 這樣便于HR審核你的簡(jiǎn)歷。
還有一點(diǎn)：標題要用中文寫(xiě)，除非應聘時(shí)要求用英文!每天HR不僅會(huì )收到大量的簡(jiǎn)歷，還會(huì )收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標題的，所以如果你用英文做標題，很可能就被當成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話(huà)在簡(jiǎn)歷中發(fā)揮就好了，不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號，比如 “~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一樣，都是垃圾郵件惹的禍。
所以一個(gè)標準的'標題就是：你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點(diǎn)。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實(shí)很簡(jiǎn)單：大家把要應聘的職位和自己的姓名寫(xiě)上就好了。如果你有比較明顯的優(yōu)勢，或者是工作經(jīng)驗豐富，或者是學(xué)校比較出名，等等凡是你覺(jué)得可以增加求職含金量的地方，也可以這樣寫(xiě)：你要申請的職位-你的姓名-8年工作經(jīng)驗;你要申請的職位-你的姓名-某某大學(xué)。
二、求職者發(fā)送簡(jiǎn)歷的郵箱：
首先，在給用人單位發(fā)送簡(jiǎn)歷的時(shí)候，要用自己的私人公共郵箱，切勿用學(xué)校教育網(wǎng)的信箱。其次，選擇穩定性、可靠性高的郵箱，尤其是免費郵箱的選擇更要注意，如果不穩定，發(fā)送的簡(jiǎn)歷對方?jīng)]有收到，或者對方回郵的過(guò)程信件丟失，那太可惜了。
建議使用Gmail 、Yahoo等公共郵箱。再次，郵箱的ID要顯得專(zhuān)業(yè)，成熟并且職業(yè)化。在郵箱ID的設置上，一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數字(注冊日期、生日等數字)等各種形式均可，其原則是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之類(lèi)，最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰(shuí)。
三、郵件禮儀：
郵件開(kāi)頭要寫(xiě)敬稱(chēng)，懂得尊敬別人。(很多人認為你這樣寫(xiě)Hr無(wú)所謂，不錯是的。但是如果你不寫(xiě)，那就有所謂了。)
郵件正文要簡(jiǎn)潔明了，千萬(wàn)不要廢話(huà)一大堆。要知道hr每天很忙，在一封郵件上不可能話(huà)很長(cháng)時(shí)間。這既是對hr尊敬也是對自己負責
郵件結尾最好寫(xiě)一兩句謝謝和祝福語(yǔ)之類(lèi)，伸手不打笑臉人。收到別人祝福，任何人都會(huì )比較開(kāi)心。這樣你的機會(huì )也回答很多哦。
第二個(gè)部分：簡(jiǎn)歷通過(guò)附件發(fā)還是直接發(fā)?如果是通過(guò)附件發(fā)，正文內容要寫(xiě)什么?
這個(gè)問(wèn)題一直都是Email投遞簡(jiǎn)歷 爭論的焦點(diǎn)，各有各的理。就這個(gè)問(wèn)題，建議大家視具體情況，靈活處理。在此之前，大家應了解正文發(fā)送簡(jiǎn)歷和附件發(fā)送簡(jiǎn)歷各自適用的背景和優(yōu)缺點(diǎn)。
正文發(fā)送簡(jiǎn)歷:
很多公司的Email郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。正是基于這個(gè)原因，很多公司的HR在接收簡(jiǎn)歷的時(shí)候，要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應聘者將簡(jiǎn)歷以Email正文的形式發(fā)送。
正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的優(yōu)點(diǎn)：
無(wú)需下載附件，HR打開(kāi)郵件正文即可看到簡(jiǎn)歷內容;
純文本格式，容易查看，不會(huì )因為電腦沒(méi)安裝某種軟件而打不開(kāi)文檔簡(jiǎn)歷文件(如doc、pdf、excel等格式)。
正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的缺點(diǎn)：
正文中簡(jiǎn)歷格式由于各種原因(如郵件編碼、郵件發(fā)送及轉發(fā))而容易混亂，難以保障;
正文中貼照片比較困難、麻煩;
附件發(fā)送簡(jiǎn)歷：
附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷可以完全保證簡(jiǎn)歷格式，方便HR下載簡(jiǎn)歷打印。但是多數外企郵箱大小容量有限制，且對附件嚴格限制。
附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的優(yōu)點(diǎn)：
完全保證簡(jiǎn)歷格式，方便HR下載簡(jiǎn)歷打印;
簡(jiǎn)歷中的照片不受影響;
附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的缺點(diǎn)：
附件容易被公司郵箱系統拒收、刪除;
附件較大時(shí)，郵件發(fā)送過(guò)程可能會(huì )因為不穩定因素而導致郵件發(fā)送失敗;
那么，在Email投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)候，如何選擇簡(jiǎn)歷投遞方式呢?
建議參照以下原則：
首先查看招聘信息中對簡(jiǎn)歷投遞的要求，是否注明了是采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷，嚴格按照招聘信息中的要求來(lái)投遞簡(jiǎn)歷。
如果招聘信息中沒(méi)有注明是采用正文還是附件，那么首先查看接收簡(jiǎn)歷的Email郵箱類(lèi)型，是公司系統郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?如果是公司系統郵箱，則采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷;如果是163、Gmail等公共郵箱，建議采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷。采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí)，請注意以下事項：
采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的同時(shí)要在正文中附求職信，一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡(jiǎn)歷”等，一定要在正文中寫(xiě)上求職信，說(shuō)明應聘的職位名稱(chēng)、為什么適合這個(gè)職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)。這樣做的目的就是在HR沒(méi)有下載附件簡(jiǎn)歷前將自己的最大優(yōu)勢呈現出來(lái)。
附件的名稱(chēng)要起好，便于HR直接下載保存。
切勿用“我的簡(jiǎn)歷”“簡(jiǎn)歷3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那么這么多的簡(jiǎn)歷如何區分呢?附件的名稱(chēng)最好為“應聘的職位+自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到你的簡(jiǎn)歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類(lèi)的附件，那么這些附件的`名稱(chēng)一定要起好，最好“作品名稱(chēng)+姓名”。這樣也能顯示出你的專(zhuān)業(yè)性。
附件簡(jiǎn)歷的文件格式問(wèn)題：
建議使用Office 的Word制作簡(jiǎn)歷，如招聘信息中沒(méi)有特別注明，建議不要轉成pdf格式，或者使用其他非Word格式的簡(jiǎn)歷。因為不是每個(gè)公司的電腦都安裝能打開(kāi)pdf 格式的文件的軟件。在用Word制作簡(jiǎn)歷并保存時(shí)，也同時(shí)要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office 2007)，在保存文件時(shí)，一定要保存為低版本的格式，使得低版本的Word軟件能夠正常打開(kāi)(如office 2003)。因為多數公司HR使用的電腦，其Office軟件未必是最新版本，如果簡(jiǎn)歷保存的是word高版本格式(如docx格式)，則office 2003的word是無(wú)法正常打開(kāi)的。同時(shí)，也不要將簡(jiǎn)歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因為也不是每個(gè)公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
附件的大小問(wèn)題：
以附件發(fā)送簡(jiǎn)歷，只需要單發(fā)送簡(jiǎn)歷即可，無(wú)需發(fā)送成績(jì)單、證書(shū)等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過(guò)于龐大。盡量越小越好。因為不是每個(gè)公司的網(wǎng)絡(luò )連接外網(wǎng)都很快。
申請的職位：
應聘職位的名稱(chēng)按公司在招聘信息中給出的寫(xiě)就肯定沒(méi)問(wèn)題了，不要自己隨意發(fā)揮。這個(gè)問(wèn)題在學(xué)生中出現的比例還是比較小的，但即使是應聘實(shí)習生的，一個(gè)大的公司也分為好幾種，所以他怎么寫(xiě)你怎么寫(xiě)就對了。
不要擅自發(fā)揮，就算其工作內容相似，但在職位名稱(chēng)方面一定要按照職位廣告上所要求的來(lái)。比如招聘“渠道部總經(jīng)理助理”，不要寫(xiě)成“總經(jīng)理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁秘書(shū)” 不要寫(xiě)成“總裁秘書(shū)”“文秘”……這樣的例子簡(jiǎn)直不勝枚舉。很多時(shí)候自己發(fā)明的詞都沒(méi)有對應的職位，那么簡(jiǎn)歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
另外很重要的一點(diǎn)是：你自己至少要清楚你要做什么職位，至少是哪種類(lèi)型的職位。 不要在同一家公司投遞多個(gè)職位，尤其是不相近的職位。事實(shí)上很多這樣漫無(wú)目的投簡(jiǎn)歷的全才看似增加了自己的機會(huì )，其實(shí)這樣的人通常都不會(huì )被考慮的，自己都不清楚自己要做那種類(lèi)型的職位怎么能由公司幫你決定呢?
同理，沒(méi)有在標題或簡(jiǎn)歷中聲明自己申請的職位，什么求職目標都沒(méi)有或者只寫(xiě)了“市場(chǎng)相關(guān)職位”、“軟件開(kāi)發(fā)相關(guān)職位”等等，這樣的機會(huì )同樣很少，因為公司沒(méi)有這個(gè)義務(wù)也沒(méi)有這個(gè)時(shí)間和精力置上百份簡(jiǎn)歷于不顧而考慮你適合哪個(gè)職位。
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