2017年小型年會(huì )策劃方案
導語(yǔ)：活動(dòng)方案指的是為某一次活動(dòng)所指定的書(shū)面計劃，具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則，步驟等。對具體將要進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行書(shū)面的計劃，對每個(gè)步驟的詳細分析，研究，以確定活動(dòng)的順利，圓滿(mǎn)進(jìn)行�；顒�(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出�；顒�(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性。
小型年會(huì )策劃方案
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏(yíng)新未來(lái)
2、“贏(yíng)”：緣聚美的、共贏(yíng)天下(或未來(lái))
二、時(shí)間地點(diǎn)：
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會(huì )主要內容：
1，組織嘉賓參觀(guān)新辦公樓(時(shí)間、及陪觀(guān)領(lǐng)導待確定)
2，組織室外趣味活動(dòng)
3，安排晚會(huì )宴及頒獎
4，安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導小組：xxx
執行領(lǐng)導成員：xx
總協(xié)調：xx
成立：協(xié)調嘉賓組、節目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì )組、后勤組、財務(wù)組、現場(chǎng)接待布置組、機動(dòng)組(各組詳細職責及人員安排見(jiàn)附錄)
五、聚會(huì )主要流程
(一)，前期準備
1,12月8日前，確定聚會(huì )時(shí)間地點(diǎn)、會(huì )議主題及內容，成立活動(dòng)領(lǐng)導小組，完成策劃方案;協(xié)調組聯(lián)系車(chē)輛、酒店。
2，12月12日前，協(xié)調組負責確定并通知(寄函)與會(huì )嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會(huì )前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3，12月10日，節目組開(kāi)始征集節目，思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動(dòng)游戲單，報領(lǐng)導審批。
4,12月20日，各小組統計所需物品，報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買(mǎi);協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會(huì )人員，并報相關(guān)小組;各小組根據參會(huì )人員數量，安排活動(dòng)、晚宴等，對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動(dòng)之前，后勤組前去聚會(huì )地點(diǎn)布置會(huì )場(chǎng)，做好聚會(huì )安排(布;協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀(guān)新辦公樓(提前確定陪觀(guān)公司領(lǐng)導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會(huì )組負責布置晚會(huì )場(chǎng)所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì )地點(diǎn)并做好保管;住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。
(二)，中期開(kāi)展
1,12月23日下午3點(diǎn)，全體與會(huì )人員參加戶(hù)外活動(dòng)，節目活動(dòng)組負責組織;活動(dòng)后舉行相應的活動(dòng)頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2，晚上6點(diǎn)，餐飲組負責組織晚宴。晚會(huì )組負責組織需要化妝演員化妝，開(kāi)啟相關(guān)設備;晚會(huì )組負責組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng)，主持人負責晚會(huì )中節目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導講話(huà)等所有環(huán)節，晚會(huì )組做好晚會(huì )中的`秩序維持和后勤工作。
3，晚會(huì )結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三)，后期總結
1,12月24日中午以前，后勤組將所有聚會(huì )所剩物品打包運回公司，分門(mén)別類(lèi)放好。
2,12月25日前，營(yíng)運人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前，財務(wù)組做好聚會(huì )費用審核、上報。
六，附錄：
1，準備物資及費用預算，準備物資及費用預算.xls
2，詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責.xls
3，宴會(huì )節目及室外游戲，宴會(huì )節目及室外游戲.doc、晚會(huì )節目安排明細、晚會(huì )節目安排明細.xls
4，晚會(huì )參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會(huì )參加人員及餐飲、住宿安排明細.xls
5，年終聚會(huì )應急方案.doc，年終聚會(huì )應急方案
6，年終聚會(huì )工作跟進(jìn)表，年終聚會(huì )工作跟進(jìn)表.xls
7，其他事項安排，其他事項安排
小型年會(huì )策劃方案
每到一年快結束的時(shí)候，各個(gè)公司都會(huì )以“年會(huì )晚會(huì )”的形式來(lái)組織各種活動(dòng)。
一方面：在這個(gè)“企業(yè)盛會(huì )”中，公司領(lǐng)導與領(lǐng)導、員工與員工、領(lǐng)導與員工零距離接觸，與會(huì )者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進(jìn)人與人之間的交流，實(shí)現企業(yè)內部的團結，增加企業(yè)凝聚力。
再一方面：在這個(gè)“家庭盛會(huì )”中，公司借以來(lái)總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，迎接新的一年，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設，表達對員工的問(wèn)候和愛(ài)戴。
活動(dòng)主題：總結表彰上一年、戰略部署下一年
活動(dòng)目的：振奮精神、統一目標、加強團結、再創(chuàng )輝煌
活動(dòng)安排：
(一)企業(yè)全體大會(huì )議程安排
12：30 ：全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就座，等候員工大會(huì )開(kāi)始。(會(huì )堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè ))
13：0013：10 ：大會(huì )進(jìn)行第一項。音樂(lè )停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì )開(kāi)始，向參會(huì )的全體員工介紹出席大會(huì )的公司主要領(lǐng)導同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。
13：11 ：大會(huì )進(jìn)行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個(gè)公司都不同，這個(gè)時(shí)間具體把握)
16：4016：50 ：大會(huì )進(jìn)行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16：5017：00 : 主持人請獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。(攝影師拍照)(會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ))
17：0017：10 ：主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎，同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進(jìn)集體負責領(lǐng)獎的`代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。(攝影師拍照)(會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ))
17：1017：20 ：主持人提醒出席員工大會(huì )的主要領(lǐng)導同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)
17：2017：30 ：主持人對本次員工大會(huì )做簡(jiǎn)要總結。宣布員工大會(huì )閉幕。(會(huì )堂播放離席背景音樂(lè ))
(二)宴會(huì )相關(guān)安排
18: 30之前 ：?jiǎn)T工到達指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18: 55之前 ：總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開(kāi)始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂(lè )，祝愿公司明天更美好。
19: 0022: 30 ：與會(huì )者共同用餐、活動(dòng)
(三)活動(dòng)相關(guān)安排
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺說(shuō)說(shuō)話(huà))。
1.全體表演節目：演唱(明天會(huì )更好)
2.公司領(lǐng)導人(多個(gè)人也可以)表演節目，這個(gè)不能推掉，就算是說(shuō)上幾句話(huà)、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門(mén)經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節目。
4.部門(mén)全體表演節目。
5.員工自由安排表演節目。
(四)簽到許愿安排
條件：每一個(gè)公司人員進(jìn)來(lái)都要簽到，并且寫(xiě)下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊
(五)游戲相關(guān)安排
不管是新老員工，在一開(kāi)始的宴會(huì )中都不會(huì )很快融入在一起，那么游戲這個(gè)環(huán)節就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線(xiàn)的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會(huì )晚會(huì )更加暢快。
一：大型團隊游戲活動(dòng)：團拜年
人 數：無(wú)限制
用 具：酒 酒杯
方 法：大家相互之間進(jìn)酒，拜年，祝福在新的一年
二：成語(yǔ)對接
參與人數：全體
道具：無(wú)
方法：以生肖為話(huà)題，成語(yǔ)對接，第一個(gè)人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ)，第二個(gè)人以第一個(gè)人的成語(yǔ)最后一字為開(kāi)頭對接成語(yǔ)，以此類(lèi)推，沒(méi)有對出的罰：節目、喝酒
三：活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍：這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫(xiě)出5個(gè)成語(yǔ)，因為游戲題目叫成語(yǔ)接龍，所以大家會(huì )考慮的是成語(yǔ)如何接龍，最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫(xiě)好之后，讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺下觀(guān)眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上“我初戀時(shí)、我結婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結婚后、我的婚外戀”，這樣連起來(lái)就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語(yǔ))、我結婚時(shí)(第二個(gè)成語(yǔ))、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語(yǔ))、我結婚后(第四個(gè)成語(yǔ))、我的婚外戀(第五個(gè)成語(yǔ))”。有時(shí)效果會(huì )意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下.............
四：喝啤酒比賽
參與人數：若干
工具 ：酒、奶瓶
亮點(diǎn)在容器，用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒，規定時(shí)間內誰(shuí)喝得多水勝出 嘿嘿，最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五：30. 熊來(lái)了(我愛(ài)你更有趣)
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規則：
(1)各組第一個(gè)人喊“熊來(lái)了”
(2)然后第2個(gè)人問(wèn)：“是嗎?”
(3)第1個(gè)人再對第2個(gè)人說(shuō)：“熊來(lái)了”，此時(shí)2號再告訴3號“熊來(lái)了”
(4)3號再反問(wèn)2號“是嗎?”，而2號也反問(wèn)1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來(lái)了”，2、3、4號傳下去。
(6)如此每個(gè)人最初聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)要反問(wèn)“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)才傳給別人，而前頭的人不斷的說(shuō)“熊來(lái)了”
(7)每組最后的人聽(tīng)到第2次的“熊來(lái)了”時(shí)，全組隊員齊聲說(shuō)：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。 注意：正確了解規則，確實(shí)地重復回答。男女各半時(shí)可以用“熊來(lái)了”“我愛(ài)你”做口號，更有趣
游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個(gè)團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會(huì )晚會(huì )”中，那么這次年會(huì )晚會(huì )活動(dòng)策劃就會(huì )很成功了。
(六)與會(huì )人員須知
一 : 員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì )，年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開(kāi)。
二 : 晚宴及活動(dòng)中，員工可著(zhù)休閑裝或運動(dòng)裝等;但在員工大會(huì )上，建議主持人及參加述職的人員著(zhù)正裝出席。
三 ：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
(七)預算費用
1.本次年會(huì )活動(dòng)所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個(gè)年會(huì )活動(dòng)的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
2.各項環(huán)節都要有專(zhuān)人負責，各項費用也要落實(shí)到人。
3.各項支出都要有明確的票據。
(八)各個(gè)主要點(diǎn)
1.時(shí)間的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會(huì )晚會(huì )更加順利進(jìn)行)
4.進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作，落實(shí)好(要有頭有尾)
5.年會(huì )預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家：新年快樂(lè ) 吃飽喝足、玩盡興了，也該散場(chǎng)了，來(lái)年再見(jiàn)， 相關(guān)負責人做好離場(chǎng)各項工作。
總結：基于“年會(huì )”活動(dòng)所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會(huì )與現代流行的聚餐、娛樂(lè )兩類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行了統籌策劃。
小型年會(huì )策劃方案
一、策劃方案
(1) 成立公司年會(huì )籌備小組
本次年會(huì )的總統籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門(mén)活躍份子。
總負責人：寇姚、賈艷翠
(一)節目組 王宏 于曉歡
任務(wù)：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組 賈志廣、王錕、劉德磊
任務(wù)：a、制作年會(huì )背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組 臧主任、寇姚、賈志廣
任務(wù)：a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎?dòng)?
c、物品購買(mǎi)(年會(huì )小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個(gè)回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會(huì )上對表現好的員工進(jìn)行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來(lái)年打一個(gè)好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè )，讓員工有一種”辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機會(huì )與平時(shí)不太有機會(huì )接觸的'公司領(lǐng)導及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場(chǎng)地選擇
主要參照值是參加年會(huì )的人數及環(huán)節設置的需要。一般的年會(huì )會(huì )選在酒店的宴會(huì )廳進(jìn)行。
(目前已定 )
(4)時(shí)間確定
2011年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)環(huán)節設定
1、主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì )領(lǐng)導和嘉賓，邀請領(lǐng)導上臺致詞;
2、李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃;
3、其它領(lǐng)導及嘉賓致詞;
4、2010年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5、邊會(huì )餐邊看員工才藝表演，現場(chǎng)有獎問(wèn)答、互動(dòng)游戲，中間穿插抽獎;
(6)會(huì )場(chǎng)布置
會(huì )場(chǎng)內：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫(huà);
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：
文字內容：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個(gè)，內容：宣傳企業(yè)文化;
會(huì )場(chǎng)外：
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
文字內容：
二、年會(huì )活動(dòng)的準備工作
(1)人員分工–依據大家本身的特長(cháng)來(lái)分配工作，每個(gè)人都將獨立負責自己的環(huán)節部分的準備工作，并及時(shí)統一向總負責人報告，確�；顒�(dòng)的順利進(jìn)行。
1、會(huì )場(chǎng)總負責：寇姚
主要工作：策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。
2、會(huì )場(chǎng)協(xié)調、邀請嘉賓：賈艷翠
主要工作：節目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。
3、音響、燈光、音樂(lè )：賈志廣
主要工作：配合前期制作各種影像和年會(huì )各環(huán)節音樂(lè )、影像播放
4、物品準備：王宏、于曉歡、王錕
主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會(huì )舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個(gè)獎項獲獎名單：王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關(guān)節目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節目預審(落實(shí)表演節目名單)
01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì )用品準備
1、年會(huì )舞臺背景噴畫(huà)制作、年會(huì )場(chǎng)地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節的禮品準備
4、有獎問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要對所有設備進(jìn)行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動(dòng)關(guān)機或者屏幕保護程序，活動(dòng)現場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場(chǎng)活動(dòng)得以順利運行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細節環(huán)節。
(B) 活動(dòng)期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話(huà)機的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會(huì )各種視頻的制作
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