采購部年終總結及工作計劃

采購部年終總結及工作計劃

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　　采購部年終總結及工作計劃

　　20xx年以來(lái)，在省分行的大力支持下，在岳陽(yáng)市分行黨委的正確領(lǐng)導和高度重視下，按照我行股份制改革的總體要求和集中采購的總體部署，認真貫徹落實(shí)上級下達的各項文件精神，結合財務(wù)管理體制改革，進(jìn)一步規范集中采購行為，提高資金使用效率，取得了良好的經(jīng)濟效益。主要表現在：加強組織領(lǐng)導,集中采購管理體制逐步理順;制度建設不斷完善,集中采購行為日益規范; 加大集中采購力度，把握投資重點(diǎn);加強部門(mén)協(xié)調、提高資金使用效率;高度重視、認真做好項目后評價(jià)。

　　一、加強組織領(lǐng)導，集中采購管理體制逐步理順。

　　集中采購工作具有特殊性，流程長(cháng)，環(huán)節多，服務(wù)對象廣泛，采購物品種類(lèi)繁雜，對管理人員和經(jīng)辦人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)要求較高。為此，市分行成立了集中采購委會(huì )、詢(xún)價(jià)小組、評標委員會(huì )等職能機構，基本理順了集中采購管理體制。各級職能機構按《中國農業(yè)銀行集中采購管理辦法》的要求獨立履行職責，實(shí)行“競爭采購，用采分離，集中操作，專(zhuān)家評審” 的原則，形成了集中采購領(lǐng)導機構、監管機構、執行機構三個(gè)層次管理體制，建立監管職能和執行職能相互分離、相互制約的運行機制，集中采購管理機構與執行機構的職責更加明確，操作更加規范，保證審批單位、采購單位和使用單位三分離，杜絕了集中采購過(guò)程中越權、化整為零、逆程序操作等現象。

　　二、制度建設不斷完善，集中采購行為日益規范。

　　我們結合今年總行關(guān)于對集中采購項目開(kāi)展的專(zhuān)項監督檢查，對近兩年來(lái)的集中采購行為進(jìn)行回頭看，充分吸取經(jīng)驗教訓，進(jìn)一步規范了我行集中采購工作，提高集中采購工作相關(guān)制度執行力，及時(shí)發(fā)現并糾正存在問(wèn)題。今年我們細化了集中采購的有關(guān)程序，制定了《岳陽(yáng)市分行集中采購委員會(huì )議事規則》、《岳陽(yáng)分行網(wǎng)點(diǎn)裝修改造招標會(huì )議議程》等規則，嚴格按權限上報或審批集中采購項目，按省分行集中采購委員會(huì )確定的湖南分行集中采購供應商庫名單表選擇集中采購供應商。對出納機具類(lèi)、憑證印刷類(lèi)、廣告制做發(fā)布類(lèi)、it項目類(lèi)采用了詢(xún)價(jià)采購方式，均對三家以上的供應商提供的報價(jià)進(jìn)行比較，以確保價(jià)格具有競爭性，同時(shí)考慮供貨質(zhì)量、供貨時(shí)間等因素確定中標單位;基建裝修類(lèi)、安防設施類(lèi)主要采用了招投標采購方式，在招投標過(guò)程中，嚴格實(shí)行回避制，充分體現集中采購的公平、公開(kāi)、公正，有效杜絕了采購中的腐敗行為。在今年的交叉檢查中，我行的集中采購操作沒(méi)有發(fā)現問(wèn)題。

　　三、加大集中采購力度，把握投資重點(diǎn)。

　　今年在上級行的大力支持下，我們依據業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規劃和需求部門(mén)的申報，進(jìn)行充分調研，集中財力，突出重點(diǎn)，分清輕重緩急，明確資金投入的順序和區域重點(diǎn)、機構重點(diǎn)、業(yè)務(wù)重點(diǎn)，新增了一批集中采購項目。集中采購項目主要向股改工作一線(xiàn)傾斜，向有效益的縣域傾斜，有力的支持了我行股改工作，有效的

　　改善了縣域網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。20xx年，我行共完成集中采購項目30個(gè)，比上年增加19個(gè)，實(shí)際投入資金共620萬(wàn)元，比上年增加297萬(wàn)元，采購項目資金預算785萬(wàn)元，通過(guò)集中采購節約資金165萬(wàn)元，資金節約率為21%。其中主要有電子設備類(lèi)220臺套，金額126萬(wàn)元，比上年增加66萬(wàn)元，安全保障設備106臺套，金額281萬(wàn)元，比上年增加金額207萬(wàn)元，改造營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)或金庫11個(gè)，實(shí)際投入資金xx1萬(wàn)元，比上年增加38萬(wàn)元。

　　四、加強部門(mén)協(xié)調、提高資金使用效率。

　　在今年的集中采購工作中，我們進(jìn)一步加強了各專(zhuān)業(yè)部門(mén)之的協(xié)調，明確各專(zhuān)業(yè)部門(mén)集中采購管理范圍，由實(shí)際需求機構向各主管專(zhuān)業(yè)部門(mén)申報，主管專(zhuān)業(yè)部門(mén)經(jīng)過(guò)評估或核實(shí)，統一提交集中采購委員會(huì )辦公室，集中采購委員會(huì )辦公室經(jīng)過(guò)整理提交集中采購委員會(huì )進(jìn)行審議。pc機等電子設備主要由科技運行部負責;辦公用品、運輸車(chē)輛、宣傳用品主要由辦公室負責;基建維修、出納機具等主要由計劃財務(wù)部負責;財產(chǎn)保險主要由法人客戶(hù)部負責;電視監控、聯(lián)動(dòng)門(mén)等安防設施主要由保衛部負責;對于網(wǎng)點(diǎn)裝修等綜合性項目由涉及的各專(zhuān)業(yè)部門(mén)統一參與，全行形成統一協(xié)調、方向一致、經(jīng)營(yíng)集約、高效低耗的資源配臵機制，實(shí)現資源的有效組合，避免了貪大求新、盲目采購、重復采購的情況，提高資金使用效率，有利于對采購項目進(jìn)行科學(xué)、準確的考核與后評價(jià)。

　　五、高度重視、認真做好項目后評價(jià)

　　集中采購項目后評價(jià)是確定采購項目質(zhì)量是否符合要求，資源配臵是否合理的重要手段，也是一項日常工作，需要收集、整理、積累大量原始數據。我們抓住今年對省分行集中采購項目進(jìn)行后評價(jià)的契機，組織了由計劃財務(wù)部牽頭，銀行卡部、科技運行部、保衛部等部門(mén)組成的集中采購項目后評價(jià)小組，本著(zhù)認真負責、實(shí)事求是的原則，對近兩年的集中采購項目進(jìn)行了一次較為全面的后評價(jià)。全行共收集了七大類(lèi)集中采購項目，36家供應商的信息。根據實(shí)際使用單位反饋的情況，對供應商的表現，售后服務(wù)跟進(jìn)，滿(mǎn)足用戶(hù)需求能力等進(jìn)行了客觀(guān)評估，為今后的集中采購項目決策提供了依據。

　　六、存在的問(wèn)題

　　(一)集中采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。由于集中采購工作流程長(cháng)、環(huán)節多，而且服務(wù)對象廣泛、采購物品種類(lèi)繁雜，在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題，采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量。目前，我行采購人員在采購技能和專(zhuān)業(yè)技能上有待進(jìn)一步提高。

　　(二)是采購檔案管理不規范。集中采購工作較為復雜性，采購檔案的管理難度大，查閱資料的部門(mén)較多，次數較頻繁，由于沒(méi)有建立健全采購檔案查閱、復制及借閱制度，導致采購資料存在散亂的現象。

　　(三)是在公開(kāi)招標過(guò)程中評標專(zhuān)業(yè)人員達不到要求。評價(jià)小組成員大多由行領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導擔任，有些項目專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員

　　相對較少，無(wú)法達到《中國農業(yè)銀行集中采購管理管理辦法》第十三條規定的“評審委員會(huì )(招標方式下稱(chēng)評標委員會(huì );談判方式下稱(chēng)談判小組;詢(xún)價(jià)方式下稱(chēng)詢(xún)價(jià)小組)，由采購管理部門(mén)按采購項目逐一組建，負責采購項目的評審活動(dòng)，并出具評審報告。評審委員會(huì )由采購管理部門(mén)推薦人員、使用需求部門(mén)推薦人員和從專(zhuān)家庫中抽取的專(zhuān)家組成，人員為5人以上的奇數，其中專(zhuān)家人數不少于三分之二”的`標準。

　　七、意見(jiàn)和建議

　　1、采購實(shí)施時(shí)間過(guò)長(cháng)�？傂屑笆》中胁少忢椖窟\作周期較長(cháng)，一方面難以及時(shí)滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求，特別是刷卡器、捆鈔機等業(yè)務(wù)上急需的設備，另一方面也影響年終賬務(wù)處理。

　　2、總行及省分行集中采購項目售后服務(wù)難以到位。建議將出納機具等售后服務(wù)工作量較大的項目采購權下放至二級分行。

　　3、建議省分行建立專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)點(diǎn)裝修材料商家庫，對網(wǎng)點(diǎn)裝修材料限定品牌、型號等，中標單位從商家庫中選擇裝修材料，便于進(jìn)一步規范網(wǎng)點(diǎn)裝修項目管理，提高裝修質(zhì)量。

　　20xx采購部工作計劃

　　腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過(guò)，回顧自已三個(gè)月來(lái)的工作，回想走過(guò)的腳印,深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2014年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念，積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。然而，面對著(zhù)20xx年，我思緒萬(wàn)千，我這個(gè)部門(mén)是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時(shí)間里，能夠為公司節約每一分錢(qián)，尤為重要，以下是我展開(kāi)的20xx年采購工作計劃。

　　一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購策略”—公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受審計及其他部門(mén)監督。

　　1、完善制度，職責明確，按章辦事。

　　2、工作要公開(kāi)公正透明。

　　3、采購效益全線(xiàn)凸現。

　　4、監督機制基本形成。

　　二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

　　三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調

　　四、加強對材料價(jià)格信息的管理

　　20xx年采購部進(jìn)一步加強了對材料信息的管理，每一次材料的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、以備隨時(shí)查閱、對比。

　　五、提高自已的素質(zhì)和責任感

　　六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：

　　1、細化采購管理流程

　　2、改進(jìn)供應商的選擇。

　　3、貨比三家，擇優(yōu)選商。

　　在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

　　4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

　　以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。

　　5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。

　　以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。

　　6、采購員根據圖紙提前介入詢(xún)價(jià)。

　　設計圖紙出來(lái)后，采購部提前介入，爭取贏(yíng)得時(shí)間，降低采購成本。

　　在20xx年的工作中，我要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提前完成工作任務(wù)。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

　　采購部：xx

　　采購部年終總結及工作計劃

　　在日常的采購工作中，我們每一位采購員都秉承“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念，堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節約成本”的工作原則，同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通，用心，堅持，快樂(lè )”為工作宗旨，多與各部門(mén)進(jìn)行溝通，快樂(lè )地完成工作。目前，采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn)，緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理，認真履行采購員的工作職責，完成本部門(mén)以及領(lǐng)導交代的的各項工作任務(wù)，現簡(jiǎn)要地匯報今年的工作情況：

　　一、如何開(kāi)展采購工作?

　　主要工作流程：

　　1、采購及時(shí)，確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序

　　1)食品原材料：每日定量完成廚房部需求的原材料菜單，在質(zhì)量穩定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚(yú))，專(zhuān)門(mén)安排人員在市場(chǎng)上進(jìn)行調研，從全國各地收集資料，做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認，目前已利用網(wǎng)絡(luò )資源從全國各地采購原材料及其它非食品類(lèi)材料10余次，共完成采購任務(wù)300余次，采購各類(lèi)原材料及非食品類(lèi)物品800余件，并完成因經(jīng)營(yíng)部門(mén)臨時(shí)需要而出現的零星采購30余次，有力保障酒店正常運營(yíng)。

　　2)非食品原材料(酒水、飲料類(lèi))：每一系列的酒水，首先必須保證供貨渠道合法性，三證齊全;其次保證酒店正常營(yíng)運酒水、飲料的基本數量，做到既不多備貨占用資金，又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評，對其合同內容進(jìn)一步的補充，修改或取締重新其資格。

　　2、貨比三家，確保采購物品物美價(jià)廉

　　為最大限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現物美價(jià)廉，在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場(chǎng)調查，對出現價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調整，對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換，對于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次，每次節約100至200元不等，有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本;

　　3、服務(wù)水平

　　現為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類(lèi)、酒水類(lèi))供應商名列將近有40家，潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類(lèi)、辦公用品類(lèi))供應商名列近有20家，為酒店更好的發(fā)展奠定基礎;

　　4、標準化

　　為了更好地配合酒店標準化工作的開(kāi)展，采購部在對上游供應鏈進(jìn)貨途徑、渠道把關(guān)的同時(shí)，也對酒店所進(jìn)原材料做驗收標準，為菜品標準化工作開(kāi)好頭。

　　二、20xx年工作計劃：

　　1、延續以今年的工作小結作為基礎，對于每個(gè)階段容易出現的采購困難，做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜，采購部人員應多加強學(xué)習并能夠提供各地方特色的原材料資料，供廚房部參考;

　　2、對于暢銷(xiāo)的原材料上游供應鏈，進(jìn)行實(shí)地考察調研，盡量保證源頭原材料的.穩定性(如土老母雞、野兔、野鴨);

　　3、目前現推出的養生禮品系列，在品種、功效、符合養生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證，進(jìn)而形成我們逸境酒店的特色養生系列。

　　4、采購部除了日常工作外，多收集全國各地關(guān)于特色養生原料料系列，宏觀(guān)把握采購信息資源，多渠道、多角度、多視聽(tīng)的分析采購途徑，做到及時(shí)補充原材料。

　　三、存在問(wèn)題：

　　1、日常采購工作中，缺乏較強的計劃性，沒(méi)有全面系統的安排好采購計劃，降低成本;

　　2、如何開(kāi)辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多，未能為一線(xiàn)部門(mén)提供較多、有用的信息和原材料;

　　3、自身的學(xué)習意識不濃，綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;

　　四、展望

　　這一年來(lái)，我更加明白了總成本優(yōu)先原則，和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué)，并且能夠及時(shí)的做好預警及防范措施，切忌“從一而終”。 一個(gè)優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗，我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠的差距，因為采購經(jīng)驗是靠長(cháng)期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā)，達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)，要做到這一點(diǎn)是非常困難的，不過(guò)，我會(huì )更加努力的學(xué)習，不斷地積累豐富采購經(jīng)驗，跟上公司的發(fā)展的腳步!

　　最后，感謝公司所有領(lǐng)導和同事，對我平時(shí)的指導和幫助，20xx年我會(huì )以一顆感恩的心，不斷學(xué)習，努力工作。

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