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客戶(hù)年會(huì )策劃方案
客戶(hù)年會(huì )策劃方案(一)
活動(dòng)主題:
牽手、飛翔、提升、歡聚、共話(huà)、共贏(yíng)
(結合主題的內容,制作標語(yǔ)一副)
主辦單位:
重慶xx新型裝飾材料有限公司
活動(dòng)時(shí)間:
20XX年1月4日
四、活動(dòng)目的:
1、借新春即將到來(lái)之際,重慶xx新型裝飾材料有限公司以答謝會(huì )為交流平臺與客戶(hù)展開(kāi)良好的溝通與了解,加強與客戶(hù)間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的'聯(lián)系與合作。
2.、進(jìn)一步增強重慶xx新型裝飾材料有限公司的品牌效應和影響力;提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和社會(huì )公信度。
3、通過(guò)活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內部的凝聚力和向心力。
4.通過(guò)活動(dòng)真誠答謝廣大客戶(hù)及相關(guān)領(lǐng)導;同時(shí)促進(jìn)與南川區領(lǐng)導的工作銜接,為南川新公司未來(lái)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。
五、活動(dòng)地點(diǎn)及交通工具明細:
地 點(diǎn):重慶上邦戴斯酒店
交通工具:內部人員公司自備車(chē)輛、來(lái)賓自備車(chē)輛、特別用車(chē)臨時(shí)安排。
六、參加人員:
1、客戶(hù)100人左右
2、公司領(lǐng)導和服務(wù)人員20人左右
3、友情贊助、表演人員和現場(chǎng)工作人員
4、人員到位時(shí)間:市內客戶(hù)1月4日14:00簽到,市外客戶(hù)1月3日到公司會(huì )合。
七、組織領(lǐng)導及分工
1、 活動(dòng)總負責人:董事長(cháng)/姚總
2、 合作單位負責人:
3、 服務(wù)組組長(cháng):
八、活動(dòng)流程及內容:
(一) 前期準備工作
1、主持詞 ( )
2、領(lǐng)導致詞(董事長(cháng)致詞)(可加來(lái)賓領(lǐng)導講話(huà))
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見(jiàn)附1)、活動(dòng)流程卡(見(jiàn)附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類(lèi)人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負責人、總負責人)
6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線(xiàn)、會(huì )場(chǎng)布置、舞臺音效設置、物質(zhì)和人員到位)
7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、會(huì )議時(shí)間、晚會(huì )時(shí)間、住宿時(shí)間、游玩時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護)
8、節目準備。(公司內部可出節目)
9、安全排查和安全評估。
(二) 簽到時(shí)段和事宜
A、簽到席位確定完成,簽到服務(wù)人員就位,背景音樂(lè )(高雅上進(jìn))開(kāi)始、攝影就位,來(lái)賓依次進(jìn)場(chǎng)簽名,服務(wù)人員引領(lǐng)來(lái)賓依次就坐,茶童見(jiàn)時(shí)機斟茶,公司領(lǐng)導全面接待。(音樂(lè )根據來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)情況高低切換)
(三) 晚會(huì )階段
B、來(lái)賓入場(chǎng)完畢,音樂(lè )逐漸降低,燈光切入,先進(jìn)行3—5分鐘的氣氛烘托,以引入來(lái)賓期待心情。(時(shí)間不得過(guò)長(cháng))
C、主持人進(jìn)場(chǎng)(音樂(lè )實(shí)時(shí)起高,掌聲進(jìn)入),掌聲停止,音樂(lè )停止,追燈切入,主持人進(jìn)詞。(見(jiàn)主持詞)
(四) 領(lǐng)導發(fā)言階段
D、領(lǐng)導上場(chǎng)、音樂(lè )切入、追燈切入、現場(chǎng)安靜、實(shí)時(shí)掌聲,領(lǐng)導發(fā)言完畢、主持人切入。(如有多位領(lǐng)導發(fā)言,可循環(huán)使用)
E、會(huì )議部分結束,致會(huì )議結束詞,音樂(lè )切入,引入文藝表演階段開(kāi)始,燈光切入,氣氛烘托。
(五) 文藝表演階段
F、文藝表演開(kāi)始,音樂(lè )切入,燈光切入、主持人進(jìn)場(chǎng),致文藝主持詞
1、節目1
2、抽獎:三等獎 名,頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(lè )(輝煌時(shí)刻)燈光切入。
3、節目2
4、抽獎:二等獎 名,頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(lè )(輝煌時(shí)刻)燈光切入。
5、節目3
6、抽獎:一等獎 名,頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(lè )(輝煌時(shí)刻)燈光切入。
7、節目4(節目可增加和減少)
8、晚會(huì )結束,音樂(lè )切入(難忘今宵)
(如有其它安排,可進(jìn)行循環(huán)使用)來(lái)賓退場(chǎng),禮品依次發(fā)放。
(七) 聚餐階段
G、(該階段可與晚會(huì )階段互換)晚餐服務(wù)人員就位,來(lái)賓及領(lǐng)導入場(chǎng),致祝酒詞,用餐可根據情況而定。
(八) 住宿階段
H、可根據情況而定,活動(dòng)總負責人進(jìn)行相關(guān)工作執行。
(九) 游玩階段 (前期明確)
(十) 返回階段 (前期明確)
(十一) 后期維護階段 (前期明確)
七、注意事項:
1、全程高度重視安全、活動(dòng)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、活動(dòng)目的明確組織領(lǐng)導和明確分工,分組分工分管,明確總負責人、活動(dòng)期間可組織小會(huì )議進(jìn)行提示。
2、前期準備工作務(wù)必完成,與表演單位、場(chǎng)地單位、影視單位的銜接必須正確無(wú)誤。
3、后期維護階段(與客戶(hù)、有請單位、場(chǎng)地單位、影視表演單位)
4、費用預算
5、經(jīng)驗總結和資料關(guān)盤(pán)存檔。
6、全場(chǎng)音樂(lè )準備(團結就是力量交響曲、輝煌時(shí)刻、難忘今宵、凱旋進(jìn)行曲、金蛇狂舞、萬(wàn)寶路進(jìn)行曲、豪勇七蛟龍The Magnificent Seven)(以上音樂(lè )均是體現激情、霸氣、活躍、上進(jìn)的世界名曲)
客戶(hù)年會(huì )策劃方案(二)
一.活動(dòng)主題;《新高度、新起點(diǎn)》
二.活動(dòng)內容;
客戶(hù)答謝宴會(huì ),文藝演出,抽獎活動(dòng)等內容;
三.活動(dòng)時(shí)間;
2014年12月18日
四.活動(dòng)地點(diǎn)
深圳xx大酒店宴會(huì )廳
五. 活動(dòng)方案;
前期準備;
請帖的準備; 請貴司提前作好對應邀嘉賓的通知, 同時(shí)也要作好對潛在客戶(hù)的邀請, 并確認來(lái)否回執.
場(chǎng)地選擇:貴司可選擇離公司距離較近的酒店宴會(huì )廳作為本次活動(dòng)的主辦場(chǎng),要求應具備貴司活動(dòng)所需的場(chǎng)地面積、檔次、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、硬件設施:包括、舞臺、燈光、音響,配電設施,還有所需租用時(shí)間等。
c休閑食品準備:水果、瓜子、飲料、糖果等,貴司可根據所需數量統一采購
活動(dòng)獎品準備:在晚會(huì )活動(dòng)中抽取的獎項物資或現金數額需提前準備,購買(mǎi)或制作一批有意義的禮品可以表達對客戶(hù)的尊敬和謝意. 還可起到宣傳作用和品牌效應。
禮儀鮮花:為了能夠體現晚會(huì )的隆重,喜慶、熱情,到會(huì )的領(lǐng)導嘉賓每人可配戴一胸花,具體數量按實(shí)際人數訂購,演講臺可擺放一束臺花,妝點(diǎn)舞臺視覺(jué)美感。
互動(dòng)道具:為了將晚會(huì )氣氯營(yíng)造出熱烈、歡騰。我們免費為您提供互動(dòng)道具口哨30支,熒光棒200支,手拍10個(gè),高級禮花炮10支。
舞臺布置:可根據場(chǎng)地舞臺大小,為您設計制作舞臺背景,(色調主要以紅色、金色為主,突出節日喜慶氣氛)可編織一條汽球環(huán)繞舞臺背景周?chē),燈籠, 色帶等具體安排請參閱舞臺效果圖。
音響燈光:場(chǎng)地舞臺如有燈光,音響需要提前調試,準備,沒(méi)有燈光音響或設備不夠完善,請提前與我們聯(lián)系,我們將根現場(chǎng)電源承載功率及晚會(huì )實(shí)際所需合理配置燈光、音響設備。
i抽獎箱:在晚會(huì )活動(dòng)中抽獎環(huán)節所用的抽獎箱一般情況下由酒店方提供,如酒店沒(méi)有,我司可免費提供,請提前與我們聯(lián)系。獎卷設計可印上數字編碼,分為正、副券,正券提前放入抽獎箱內
在活動(dòng)場(chǎng)地酒店大門(mén)口需安排4~6位禮儀小姐迎賓, 幫嘉賓配戴胸花, 在酒店大堂入門(mén)左側可設一簽到臺, 記錄到會(huì )嘉賓人員名單.
可在酒店大堂設多塊;高1.8x寬2m的展覽牌, 展示主辦單位成長(cháng)中的光輝歷程, 可起到一定的廣告宣傳作用
可在酒店大門(mén)掛一橫幅或設一拱門(mén), 印上主辦單位活動(dòng)主題標語(yǔ)
現場(chǎng)布置; 可根據活動(dòng)場(chǎng)地的大小與主辦單位需求設計.布置酒店大堂及主會(huì )場(chǎng)
活動(dòng)流程安排:
準備工作
a、 貴司需在活動(dòng)前十五天內對本次活動(dòng)及演員進(jìn)行確認;
b、 需在活動(dòng)前三小時(shí)完成所有準備工作;
c、 在演出前二小時(shí)我司演員需全部到場(chǎng),化妝,試音等,確保晚會(huì )順利進(jìn)行;
d、在演出的前一天,貴司人員需對演出場(chǎng)地、設備等設施進(jìn)行檢查確認.
晚會(huì )流程
1禮儀小姐就位,準備迎接參加晚宴的各位領(lǐng)導及嘉賓,同時(shí)酒樓保安準備引導參加的車(chē)輛泊位;領(lǐng)導及嘉賓入場(chǎng),禮儀小姐為領(lǐng)導及嘉賓佩戴胸花,并引主要領(lǐng)導及嘉賓入席,音響播放迎賓曲。
2 晚會(huì )開(kāi)始:晚會(huì )主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹主辦單位活動(dòng)內容并對以下節目進(jìn)行預告,主持活動(dòng)全過(guò)程.
3 貴司董事長(cháng)或總經(jīng)理致辭;總經(jīng)理攜高層領(lǐng)導向全體人員敬酒并宣布晚宴開(kāi)始注;(請備寫(xiě)總經(jīng)理 致辭演講稿)同時(shí)點(diǎn)放禮花炮。
4客戶(hù)代表致詞; 選出重要客戶(hù)代表發(fā)表感言, 需提前通知對方作準備
5文藝表演;()
1、活動(dòng)的目的和意義
最近因為天氣的原因,很多的病毒都會(huì )找到我們,而且據調查病毒的'尋找對象主要是我們青少年,相反老年人確實(shí)處在安全區為了我們有一個(gè)好的身體來(lái)抵抗病毒的抗擾,我覺(jué)得我們應該鍛煉我們的身體。作為學(xué)生的我們應該多做體育鍛煉
2、 活動(dòng)的時(shí)間
2014年11月07日——11月30日
3、 活動(dòng)項目
(1) 綁腿跑
綁腿跑主要是7人參加,4男3女用繩子綁著(zhù)走100米。
(2) 運乒乓球
由6人組合倒退著(zhù)運乒乓球,3個(gè)男生和3個(gè)女生組合
(3)、拔河比賽
男生隊和女生隊拔,男生一個(gè)女生兩個(gè)
(4)、運氣球
4、 活動(dòng)目的、意義和目標
曾加我班的團結力和增強我們的體力,也為了能讓我們記住美好的大學(xué)生活。
5、 活動(dòng)負責人及主要參與者:參與者08高職計算機<1>全體同學(xué)。主要負責人08高職計算機<1>班的全體班干。
6、活動(dòng)分組安排:
第一組:由班長(cháng)帶隊(金家正)
第二組:由學(xué)習委員帶隊(李春會(huì ))
第三組:由體育委員帶隊(王萬(wàn)發(fā))
第四組:由文藝委員帶隊(羅國芬)
第五組:由組織委員帶隊(羅雪琴)
第六組:由團支書(shū)帶隊(杜陽(yáng)華)
注:每隊6人,所有活動(dòng)按用時(shí)多少計分。
7、 獎勵辦法:
第一名:獎金60元
第二名:獎金40元
第三名:獎金20元
其余參賽隊都有鼓勵獎
8、 金費預算:
獎金120元+繩子40元+兵乓球10元+氣球20元+其它50元=240元
9、金費出納:生活委員(蔣澤玉)
10、不參與的同學(xué)為裁判組
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