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年會(huì )策劃方案怎么寫(xiě)
年會(huì )策劃方案怎么寫(xiě)
一、會(huì )前溝通階段
“籌備一下今年的年會(huì )�！苯拥筋I(lǐng)導這個(gè)命令時(shí)，大家有沒(méi)有腦補一個(gè)場(chǎng)景，就是中午同事讓你帶飯時(shí)，你問(wèn)他吃啥，他說(shuō)“隨便”，然后你果真“隨便”買(mǎi)了一份飯，原來(lái)他只是想吃一個(gè)“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。
二、年會(huì )策劃階段
謀定而后動(dòng)，策劃階段最好記得用表格，比如說(shuō)《年會(huì )籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現場(chǎng)執行分工表》。分工不明確，最容易出問(wèn)題，尤其是現場(chǎng)執行的時(shí)候，發(fā)現某項工作漏項，現拉一個(gè)人過(guò)來(lái)幫忙時(shí)，這個(gè)人絕對一臉懵。
重點(diǎn)強調物料需求，因為到了酒店現場(chǎng)，發(fā)現忘記帶一個(gè)小東西都是很致命的。
以上準備工作是為了保證年會(huì )能夠順利的進(jìn)行，而年會(huì )如何有亮點(diǎn)，也是需要小心機的。
年年辦年會(huì )，年年要亮點(diǎn)，要創(chuàng )新，這個(gè)真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個(gè)小妙招，來(lái)個(gè)《互聯(lián)網(wǎng)+年會(huì )》，頓時(shí)高大上了有木有。比如說(shuō)，設計一個(gè)年會(huì )的.微主頁(yè)，領(lǐng)導頓時(shí)會(huì )覺(jué)得耳目一新。在現場(chǎng)設置個(gè)3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時(shí)存在感爆棚呀。再設置個(gè)搖獎、搖紅包環(huán)節，現場(chǎng)頓時(shí)就爆了。如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長(cháng)錄個(gè)小視頻，或者讓員工家長(cháng)看現場(chǎng)直播。等等，這些都能通過(guò)大咖會(huì )易系統就能實(shí)現哦。
三、年會(huì )籌備
功夫在詩(shī)外。年會(huì )能否成功，籌備絕對是關(guān)鍵。
根據小編的經(jīng)驗，籌備環(huán)節，一是要跟進(jìn)各個(gè)配合部門(mén)的進(jìn)度，把握各個(gè)任務(wù)項的進(jìn)展情況，發(fā)現有問(wèn)題的，提前想辦法解決，不能因為某個(gè)事項沒(méi)完成而影響整個(gè)年會(huì )的進(jìn)度。
四、現場(chǎng)布置
現場(chǎng)布置，估計大家是輕車(chē)熟路了。小編重點(diǎn)提示一下，現場(chǎng)音響、燈光一定要提前測試。另外，如果需要用網(wǎng)絡(luò )，一定要提前測試網(wǎng)速，可以用測速軟件來(lái)測試。小編有個(gè)經(jīng)歷，在某次大會(huì )上，酒店方給我配置了一個(gè)20M的專(zhuān)線(xiàn)，可是投射大屏的時(shí)候，就是投射不了，最后一測試，實(shí)際配置的帶寬1M都不夠，網(wǎng)頁(yè)都打不開(kāi)。
五、現場(chǎng)實(shí)施
彩排、彩排，還是彩排。年會(huì )正式開(kāi)始前，至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順利。
嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂(lè )都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。
對于員工來(lái)講，現場(chǎng)搖獎、搶紅包，在合適的時(shí)間上菜，也非常重要。
6六、會(huì )后總結
對于年會(huì )籌備小組的，最好給予一定的現金激勵，來(lái)年好找人辦事兒哦~
年會(huì )策劃方案范文1
一、 活動(dòng)時(shí)間：
2015年1月1日(五)或1月23日(四) 18:3-21:3
二、 地點(diǎn)：
上海龍之夢(mèng)大酒店3樓皇朝尊會(huì )宴會(huì )廳
三、 年會(huì )主題：
運動(dòng)之夜，身上有運動(dòng)元素，脫掉西裝正裝，展現不一樣的一面。
四、 年會(huì )主要流程
1、 董事長(cháng)致詞
2、 總經(jīng)理總結及新年致詞
3、 高島屋管理層上臺祝酒
4、 高島屋員工的一天成片播放 或 禮儀服務(wù)成片播放
員工的一天需要安排素材拍攝一天，剪輯成片，腳本計劃可按高島屋各個(gè)崗位的員工的一天來(lái)剪輯。培訓花絮、樓管巡場(chǎng)花絮、市場(chǎng)部活動(dòng)花絮、后勤部門(mén)工作花絮、客服服務(wù)、收銀員服務(wù)、理貨員、品質(zhì)管理等;
5、 優(yōu)秀員工與卓越進(jìn)步獎頒獎，獲獎員工代表發(fā)表獲獎感言
6、 抽獎環(huán)節
7、 游戲環(huán)節(計劃2個(gè)游戲穿插)5選2，方案
8、 表演需要4個(gè)節目
(1) 本部
(2) 營(yíng)業(yè)部
(3) 總務(wù)部
(4) 市場(chǎng)與客服部
五、 預算(247元)
(一) 方案一 僅員工參加
總員工人數預計為35人，可出席人數預計為2-22人，上班人員15人(補償同餐費金額的`高島屋禮品卡)
1、 形式：圓桌中餐
2、 餐費：3元/人*35人=15元(已含不能出席的人每人發(fā)放3元的高島屋購物卡)
包含3小時(shí)的可樂(lè )、雪碧、橙汁、啤酒暢飲
免費提供晚宴舞臺及場(chǎng)地布置
免費提供音響設備及無(wú)線(xiàn)話(huà)筒2個(gè)
免費使用投影儀
免費提供2小時(shí)停車(chē)
贈送每桌進(jìn)口紅葡萄酒1瓶
3、 禮品費：116元
(1) 獎品：
禮品獎【27元左右，21人】
特等獎1名，5元
1等獎2名，3元，共計6元
2等獎3名，2元，共計6元
3等獎5名，1元，共計5元
4等獎1名，5元，共計5元
其他禮品獎視平時(shí)禮品的捐贈情況。
現金獎【27元，21人】
特等獎1名，5元，5元
1等獎2名，3元，共計6元
2等獎3名，2元，共計6元
3等獎5名，1元，共計5元
4等獎1名，5元，共計5元
共計中獎人數42人
(2) 陽(yáng)光普照獎：2元/人*31人=62元
4、 場(chǎng)地布置費：15元
背景板、設備租賃等
5、 表演獎勵：38元
第一名：2元
第二名：1元
第三名：5元
第四名: 3元
5、其他：25元(包括現場(chǎng)道具、游戲道具、游戲小獎品等雜費)
6、高島屋員工的一天拍攝+素材剪輯費用 5元
(二)方案二 每位員工限帶一名家屬參加(人數預計為4-5人)
1、形式：Standing Buffet，在場(chǎng)地周?chē)乓蝗σ巫�，供用餐及休�?/p>
2、時(shí)間：2014年1月22日(周三)
3、地點(diǎn)：虹橋賓館2樓宴會(huì )廳
4、費用預算：
(1)餐費：3元/人*5=15元
包含3小時(shí)的可樂(lè )、雪碧、橙汁、啤酒暢飲
免費提供晚宴舞臺及場(chǎng)地布置
免費提供音響設備及無(wú)線(xiàn)話(huà)筒2個(gè)
(2)場(chǎng)地布置費：1元(已含租用LED大屏幕 6元)
(3)表演獎勵：38元
(4)禮品費：116元
(5)其他：25元(包括現場(chǎng)道具、游戲道具、游戲小獎品等雜費)
3、12歲以下小朋友贈送氣球及糖果小禮物
4、針對小朋友的游戲
六、 主持人
男主持人：李永波
女主持人：姚娟或張彥艷
年會(huì )策劃方案范文2
一、活動(dòng)目的：舉辦年會(huì )是每一個(gè)企業(yè)用來(lái)激勵士氣和拓展市場(chǎng)的機會(huì )。這次年會(huì )主要是為了宣傳并樹(shù)立公司的形象，同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員，充分發(fā)揮年會(huì )的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會(huì )主題：團結合作，開(kāi)拓未來(lái)
三、年會(huì )時(shí)間：
2017年1月12日下午14：00-18：00年終總結大會(huì );
18：00-21：30晚宴
四、年會(huì )地點(diǎn)：某大酒店宴會(huì )廳
五、年會(huì )組織形式：由公司年會(huì )工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員：集團精英以及銷(xiāo)售人員
2017年會(huì )主題活動(dòng)分為4大部分
1 歡迎宴會(huì )：?jiǎn)T工之間的情感交流，營(yíng)造氛圍，為后期的`年會(huì )活動(dòng)熱場(chǎng)
2 店長(cháng)會(huì )：總結公司今年市場(chǎng)上面的經(jīng)驗以及不足方面，同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3 表彰大會(huì )：?jiǎn)T工表彰頒獎大會(huì )向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發(fā)展做貢獻。
4 酒會(huì )晚會(huì )：整個(gè)酒會(huì )以慈善酒會(huì )完美落幕，給來(lái)賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、2015年企業(yè)年會(huì )流程與安排
13:50 全體參會(huì )員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會(huì )開(kāi)始; 14:00—14:05 年會(huì )正式開(kāi)始，主持人致年會(huì )開(kāi)場(chǎng)辭。
14:05—14:20 XX做總結性發(fā)言。年會(huì )演出正式開(kāi)始。
14:20—14:40 文藝節目(2—3個(gè)節目)
14:40—14:50 先進(jìn)員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領(lǐng)導頒獎。
14:50—15:10 文藝節目(2-3個(gè)節目)
15:10—15:25 抽獎1，抽3等獎10名
15:25—15:40 游戲1
15:40—16:00 文藝節目(2-3個(gè)節目)
16:00—16:15 歡送退休員工
16:15—16:30 抽獎2，抽2等獎5名
16:30—16:50 游戲2
16:50—17:10 文藝節目(2-3個(gè)節目)
17:10—17:25 抽獎3，抽1等獎3名
17:25—17:45 文藝節目(2-3個(gè)節目)
17:45—17:55 抽獎4，特等獎1名
17:55—18:00 文藝節目(收尾節目)，主持人致年會(huì )結束辭
18:00—18:15 全體員工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴結束
年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一) 年會(huì )的通知與宣傳：綜合處于年會(huì )前一周將年會(huì )通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“2015年XX年會(huì )”
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會(huì )席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。