2017大學(xué)元旦晚會(huì )策劃書(shū)范文
范文一：大學(xué)元旦晚會(huì )策劃書(shū)范文
吹著(zhù)二十一世紀的號角，踩著(zhù)新世紀延伸的大道，迎著(zhù)新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來(lái)了。如今2017年已接近尾聲，2017年的腳步聲近了，為了迎接2017年元旦的到來(lái)，武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”聯(lián)合會(huì )擬定主辦本次晚會(huì )。具體計劃如下:
1、主題:狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)四席內部團結，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點(diǎn):節目新穎，體現當代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間:12月31日
5、地點(diǎn):待定
6、對象:所有“四席”成員。
7、主辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。
8、承辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院團委。
9、晚會(huì )籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì )外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由“四席”內部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì )籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生或老師。主持人數量應控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì )前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì )策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì )紀檢部負責保證晚會(huì )的安全和治安工作，維護晚會(huì )現場(chǎng)的秩序。
4、會(huì )場(chǎng)布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門(mén)負責。會(huì )場(chǎng)布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀(guān)眾席布置、購買(mǎi)礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì )的服務(wù)性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門(mén)負責人負責本社團、本部門(mén)的節目編排，并要保證節目的高質(zhì)量。節目要在12月中旬上報到晚會(huì )節目組。彩排時(shí)，各社團、部門(mén)節目自帶與節目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導
由晚會(huì )總負責人(待定)負責聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導準時(shí)參加晚會(huì )。參會(huì )主要領(lǐng)導須準備好晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會(huì )現場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì )現場(chǎng)攝影
負責晚會(huì )前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì )的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會(huì )有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節目的效果。
11、協(xié)調工作
負責晚會(huì )的人員調動(dòng)，人員調動(dòng)要合理，保證晚會(huì )每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:武漢交通職業(yè)學(xué)院2017年元旦晚會(huì )宣傳板。
要求:形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。
(2)海報
制作:2017年元旦晚會(huì )海報。
要求:專(zhuān)業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作:元旦晚會(huì )傳單
要求:形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現場(chǎng)宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象:全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結束后):
以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會(huì )節目主持人
4.參加晚會(huì )人員名單
5.對現場(chǎng)內外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
7.晚會(huì )節目準備:成立晚會(huì )籌備小組，確定晚會(huì )節目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1.校內樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團的節目進(jìn)程
4.對所有參賽的節目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì )節目質(zhì)量)
5.對所有參賽節目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會(huì )期間:(時(shí)間:待定)
(1)現場(chǎng)領(lǐng)導的接待工作、觀(guān)眾進(jìn)出會(huì )場(chǎng)秩序
(2)晚會(huì )開(kāi)始前后的現場(chǎng)秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會(huì )后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作:
1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理
3、書(shū)面總結4、vcd制
作5、網(wǎng)絡(luò )宣傳
6、上傳晚會(huì )錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì )同學(xué)觀(guān)看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問(wèn):待定
統籌組:武漢交通職業(yè)學(xué)院團委策劃部
二、項目組:
1、第一項目組:節目組
組長(cháng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接;
(4)準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣傳組
組長(cháng):待定組員:學(xué)生會(huì )宣傳部團委網(wǎng)絡(luò )文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
(2)現場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì )結束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長(cháng):待定組員:學(xué)生會(huì )外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會(huì )費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長(cháng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會(huì )的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組:舞臺組
組長(cháng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長(cháng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會(huì )所必須的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì )小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動(dòng)組
組長(cháng):待定組員:待定
任務(wù):
(1)晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、督促后勤組的會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì )前三個(gè)階段:
1、晚會(huì )策劃及準備期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集:由節目組負責。用各個(gè)部門(mén)提供的節目，確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
節目篩選及排練:由節目組負責，策劃組監督，地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練;
中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買(mǎi):由后勤組負責。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況，
禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì )倒計時(shí)期(時(shí)間:待定)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳:宣傳組負責;
領(lǐng)導邀請:由禮儀組負責;
工作證制作:由后勤組負責;
場(chǎng)地確定:由舞臺組負責;
媒體報道確定:由外聯(lián)組負責;(待定項目)
費用收集:由團委策劃部后勤常務(wù)組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
二、晚會(huì )當日流程:詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程(附錄一)
三、節目單:
節目數量、節目排序、節目名稱(chēng)類(lèi)型、節目長(cháng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)
四、資金預算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀(guān)眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設備的看管;機動(dòng)組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按“會(huì )后工作分工細則”(附錄四)清理會(huì )場(chǎng)。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時(shí)間內無(wú)法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺組負責及時(shí)購買(mǎi)照明燈泡。
3:節目應急方案
上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn);
任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
范文二：大學(xué)元旦晚會(huì )策劃書(shū)范文
一年一次的元旦節眼看就要到了，轉眼間一年就這樣過(guò)去了，今年是我們難忘的一年。因這個(gè)是值的我們紀念的日子。其實(shí)還有一見(jiàn)也值的我們紀念的日子，那就是我們學(xué)校的三十校慶，同時(shí)也被評為國家示范高職院校，難道這不值得我們紀念嗎?
一 活動(dòng)意義：
通過(guò)舉辦元旦晚會(huì )，主要意義在于提高同學(xué)之間的友誼，發(fā)現同學(xué)現場(chǎng)主持能力更好的挖掘文藝才人。
二 活動(dòng)目的：
元旦文藝晚會(huì )這是一個(gè)能給我們快樂(lè )的晚會(huì )，舉辦這次晚會(huì )能更好的挖掘我們班文藝才人，同時(shí)也能提高班同學(xué)的團結，增進(jìn)同學(xué)之間的友誼。
三 活動(dòng)資源需要：
教室、音樂(lè )設備、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、圣誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅干、枯子、水、花生。
四 活動(dòng)總負責人：xx
五 活動(dòng)開(kāi)展：
1、活動(dòng)主辦單位：xx現代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機械分院
2、活動(dòng)時(shí)間：2009年12月25日晚 7：00
3、活動(dòng)地點(diǎn)：xx現代職業(yè)技術(shù)學(xué)校機械樓304教室
六 經(jīng)費預算：總計活動(dòng)所需的經(jīng)費總共要：704元
七 活動(dòng)流程：
(一)活動(dòng)前期：
1 向學(xué)校申請活動(dòng)所需要的教室。
2 準備活動(dòng)當天所需的設備、用品、吃的。
3 提前把活動(dòng)地點(diǎn)布置好晚會(huì )的裝飾。
4 登記好同學(xué)所報的節目，并策劃好節目的安排。
5 寫(xiě)好邀請涵邀請嘉賓來(lái)參加我們班舉辦的文藝晚會(huì )。
6 選好活動(dòng)當天晚會(huì )的主持人主持當天晚會(huì )。
(二)活動(dòng)當天：
1 主持好晚會(huì )的開(kāi)展。
2 維持現次序不要影響同學(xué)大案表演。
3 觀(guān)看同學(xué)的表演，積極鼓掌。
(三)活動(dòng)后期：
1 打掃教室的衛生。
2 晚會(huì )結束后將桌登擺放為原樣。
八 活動(dòng)應注意的細節：
1 活動(dòng)當天不要瞎起哄影響同學(xué)表演，注意班級形象。
2 活動(dòng)當天的安全。
3 活動(dòng)當天的次序。
這次元旦晚會(huì )我們一定會(huì )辦的更加的好，會(huì )有更多的表演嘉賓和節目出來(lái)，我們會(huì )推陳出新，我們會(huì )辦出和之前不一樣的感覺(jué)來(lái)，我們會(huì )做到的。希望大家能夠積極的來(lái)參加我們的元旦晚會(huì )，給我們的選手加油鼓勁，給他們精神上的支持，我們也歡迎大家來(lái)積極參加我們的元旦晚會(huì )表演節目，我們會(huì )歡迎你的到來(lái)!
相信我們的學(xué)校明天會(huì )更好，我們學(xué)校的知名度和辦學(xué)能力一定會(huì )更加的成功，我們期盼母校的明天建設的更加的美好!
四、后期活動(dòng)工作：
1、為演員分發(fā)小禮品 2、費用處理
3、書(shū)面總結 4、vcd制作 5、網(wǎng)絡(luò )宣傳
6、上傳晚會(huì )錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì )同學(xué)觀(guān)看
第三部分 工作人員和項目組
一、工作人員
顧問(wèn)：待定
統籌組：武漢交通職業(yè)學(xué)院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長(cháng)：待定 組員：待定
任務(wù)：
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接;
(4)準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：待定 組員：學(xué)生會(huì )宣傳部團委網(wǎng)絡(luò )文秘組
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
(2)現場(chǎng)攝影及CD攝像;晚會(huì )結束后的VCD制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：待定 組員：學(xué)生會(huì )外聯(lián)部 團委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
(1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會(huì )費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：待定 組員：待定
(1)確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會(huì )的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：待定 組員：待定
任務(wù)：
(1)監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長(cháng)：待定 組員：待定
任務(wù)：
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會(huì )所必須的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：待定 組員：待定
任務(wù)：
(1)晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、督促后勤組的會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分 各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì )前三個(gè)階段：
1、晚會(huì )策劃及準備期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
◆節目收集：由節目組負責。用各個(gè)部門(mén)提供的節目，確定主持人;
◆贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
◆前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
◆節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練;
◆中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
◆舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
◆物品購買(mǎi)：由后勤組負責。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況，
◆禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì )倒計時(shí)期(時(shí)間：待定)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
◆晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)， 加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);
◆末期宣傳：宣傳組負責;
◆領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責;
◆工作證制作：由后勤組負責;
◆場(chǎng)地確定：由舞臺組負責;
◆媒體報道確定：由外聯(lián)組負責;(待定項目)
◆費用收集：由團委策劃部后勤常務(wù)組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
二、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱(chēng)類(lèi)型、節目長(cháng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)
四、資金預算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
◆若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀(guān)眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
◆在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
◆在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設備的看管;機動(dòng)組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
◆在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按 “會(huì )后工作分工細則”(附錄四)清理會(huì )場(chǎng)。
2、燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時(shí)間內無(wú)法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
◆若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺組負責及時(shí)購買(mǎi)照明燈泡。
3：節目應急方案
◆上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn);
◆任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
第五部分 附錄列表
附錄一：晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表：
次序工作內容時(shí)間控制負責人
(1)場(chǎng)地申請 (2)四位禮儀到崗 (3)發(fā)放節目單
(4)會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具 (5)引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座 (6)搬運學(xué)生會(huì )器材
(7)借用所需工具工作 (8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作(9)音箱設備調試工作 (10)準備好晚會(huì )所需伴奏帶 (11)化妝室換衣間搭建工作 (12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦 (14)贊助商的服務(wù)工作 (15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位(17)維持秩序工作人員到位 (18)舞臺道具服務(wù)人員到位 (19)照相及DV工作人員到位(20)電線(xiàn)及器材看管人員到位(21)預演節目準備工作
(22)進(jìn)出口控制工作 (23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作 (24)主持人、演員到位
注：1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加 快整體工作進(jìn)程;
1、晚會(huì )結束后，工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
注：1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會(huì )辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內 由原定負責人送達。
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