大學(xué)元旦晚會(huì )策劃書(shū)

時(shí)間:2023-03-10 08:19:27 元旦 我要投稿

大學(xué)元旦晚會(huì )策劃書(shū)模板范文

  時(shí)光匆匆,我們在忙碌中奔走,一段時(shí)間的工作已告一段落,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn)和新的目標,是時(shí)候認真思考策劃書(shū)如何寫(xiě)了。你知道寫(xiě)策劃書(shū)需要注意哪些問(wèn)題嗎?下面是小編精心整理的大學(xué)元旦晚會(huì )策劃書(shū)模板范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

大學(xué)元旦晚會(huì )策劃書(shū)模板范文

大學(xué)元旦晚會(huì )策劃書(shū)模板范文1

  吹著(zhù)二十一世紀的號角,踩著(zhù)新世紀延伸的大道,迎著(zhù)新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來(lái)了。如今xx年已接近尾聲,xx年的腳步聲近了,為了迎接xx年元旦的到來(lái),武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”聯(lián)合會(huì )擬定主辦本次晚會(huì )。具體計劃如下:

  1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

  2、目的:促進(jìn)四席內部團結,增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節。

  3、特點(diǎn):節目新穎,體現當代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。

  4、時(shí)間:12月31日

  5、地點(diǎn):待定

  6、對象:所有“四席”成員。

  7、主辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。

  8、承辦單位:武漢交通職業(yè)學(xué)院團委。

  9、晚會(huì )籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

  第一部分具體組織安排

  1、拉贊助

  由學(xué)生會(huì )外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。

  2、選擇主持人

  先由“四席”內部成員或老師自我推薦后,再由晚會(huì )籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生或老師。主持人數量應控制在6個(gè)以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì )前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì )策劃組的審查。

  3、安全秩序

  由學(xué)生會(huì )紀檢部負責保證晚會(huì )的安全和治安工作,維護晚會(huì )現場(chǎng)的秩序。

  4、會(huì )場(chǎng)布置

  由社團部、編輯部和策劃部等部門(mén)負責。會(huì )場(chǎng)布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀(guān)眾席布置、購買(mǎi)礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì )的服務(wù)性工作。

  5、節目編排

  由各社團、各部門(mén)負責人負責本社團、本部門(mén)的節目編排,并要保證節目的高質(zhì)量。節目要在12月中旬上報到晚會(huì )節目組。彩排時(shí),各社團、部門(mén)節目自帶與節目相關(guān)的磁帶或cd等。

  6、通知領(lǐng)導

  由晚會(huì )總負責人(待定)負責聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導準時(shí)參加晚會(huì )。參會(huì )主要領(lǐng)導須準備好晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結束稿。

  7、dv拍攝

  主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會(huì )現場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

  8、晚會(huì )現場(chǎng)攝影

  負責晚會(huì )前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄,用相機從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì )的各方面工作。

  9、電腦操作

  安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會(huì )有關(guān)電腦的運用順暢有效。

  10、彩燈控制

  安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節目的效果。

  11、協(xié)調工作

  負責晚會(huì )的人員調動(dòng),人員調動(dòng)要合理,保證晚會(huì )每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

  第二部分活動(dòng)安排工作

  一、活動(dòng)宣傳:

  1、前期宣傳工作

 。1)宣傳板

  制作:武漢交通職業(yè)學(xué)院xx年元旦晚會(huì )宣傳板。

  要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會(huì )為主題。

 。2)海報

  制作:xx年元旦晚會(huì )海報。

  要求:專(zhuān)業(yè)噴繪海報。

 。3)宣傳單

  制作:元旦晚會(huì )傳單

  要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會(huì )為主題。

 。4)廣播宣傳

  要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

 。5):現場(chǎng)宣傳

  要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。

 。6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站

  要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

  2、宣傳對象:全體“四席”成員

  3、后期宣傳工作(活動(dòng)結束后):

  以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報道。

  二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)

  1.通知各社團遞交節目名單

  2.所報節目參加人員

  3.晚會(huì )節目主持人

  4.參加晚會(huì )人員名單

  5.對現場(chǎng)內外進(jìn)行布置

  6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作7.晚會(huì )節目準備:成立晚會(huì )籌備小組,確定晚會(huì )節目。

  三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)

  1.校內樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

  2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳

  3.推進(jìn)各社團的節目進(jìn)程

  4.對所有參賽的節目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì )節目質(zhì)量)

  5.對所有參賽節目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案

  6.確定所有參賽節目

  7、晚會(huì )期間:(時(shí)間:待定)

 。1)現場(chǎng)領(lǐng)導的接待工作、觀(guān)眾進(jìn)出會(huì )場(chǎng)秩序

 。2)晚會(huì )開(kāi)始前后的現場(chǎng)秩序的維持工作及各項后勤保障工作

 。3)晚會(huì )后的收尾工作

  四、后期活動(dòng)工作:

  1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理

  3、書(shū)面總結 4、vcd制作5、網(wǎng)絡(luò )宣傳

  6、上傳晚會(huì )錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會(huì )同學(xué)觀(guān)看

  第三部分工作人員和項目組

  一、工作人員

  顧問(wèn):待定

  統籌組:武漢交通職業(yè)學(xué)院團委策劃部

  二、項目組:

  1、第一項目組:節目組

  組長(cháng):待定組員:待定

  任務(wù):

 。1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

 。2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

 。3)負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接;

 。4)準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;

 。5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

  2、第二項目組:宣傳組

  組長(cháng):待定組員:學(xué)生會(huì )宣傳部團委網(wǎng)絡(luò )文秘組

  任務(wù):

 。1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;

 。2)現場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì )結束后的vcd制作及上傳等。

  3、第三項目組:外聯(lián)組

  組長(cháng):待定組員:學(xué)生會(huì )外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員

  任務(wù):

 。1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

 。2)聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等;

 。3)負責晚會(huì )費用的處理

  4、第四項目組:禮儀組

  組長(cháng):待定組員:待定

  任務(wù):

 。1)確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

 。2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會(huì )的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表;

 。3)晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準備)

 。4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定0

  5、第五項目組:舞臺組

  組長(cháng):待定組員:待定

  任務(wù):

 。1)監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

 。2)晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  6、第六項目組:后勤組

  組長(cháng):待定組員:待定

  任務(wù):

 。1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

 。2)晚會(huì )所必須的設備,如音箱、彩燈等

 。3)物品購買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì )小禮品、獎品等;

 。4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

  7、第六項目組:機動(dòng)組

  組長(cháng):待定組員:待定

  任務(wù):

 。1)晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、督促后勤組的會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;

 。2)協(xié)助比較忙的項目組的.工作。

  第四部分各階段任務(wù)及工作分配

  一、晚會(huì )前三個(gè)階段:

  1、晚會(huì )策劃及準備期(時(shí)間:待定):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

  節目收集:由節目組負責。用各個(gè)部門(mén)提供的節目,確定主持人;

  贊助商確定:由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

  2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。

  節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團選取優(yōu)秀節目,并進(jìn)行排練;

  中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

  舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

  物品購買(mǎi):由后勤組負責。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況,

  禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

  3、晚會(huì )倒計時(shí)期(時(shí)間:待定)

  本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

  晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén),加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳:宣傳組負責;

  領(lǐng)導邀請:由禮儀組負責;

  工作證制作:由后勤組負責;

  場(chǎng)地確定:由舞臺組負責;

  媒體報道確定:由外聯(lián)組負責;(待定項目)

  費用收集:由團委策劃部后勤常務(wù)組負責。務(wù)必收正規發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。

  二、晚會(huì )當日流程:詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程(附錄一)

  三、節目單:

  節目數量、節目排序、節目名稱(chēng)類(lèi)型、節目長(cháng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)

  四、資金預算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)

  五、應急控制

  1、電應急方案

  若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀(guān)眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。

  在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。

  在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設備的看管;機動(dòng)組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后,按“會(huì )后工作分工細則”(附錄四)清理會(huì )場(chǎng)。

  2、燈光應急方案

  如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時(shí)間內無(wú)法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

  若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開(kāi)燈,此時(shí)舞臺組負責及時(shí)購買(mǎi)照明燈泡。

  3:節目應急方案

  上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn);

  任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

  4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機動(dòng)組負責處理。

  第五部分附錄列表

  附錄一:晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表:

  次序工作內容時(shí)間控制負責人

 。1)場(chǎng)地申請(2)四位禮儀到崗(3)發(fā)放節目單(4)會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具(5)引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座(6)搬運學(xué)生會(huì )器材

 。7)借用所需工具工作(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作(9)音箱設備調試工作(10)準備好晚會(huì )所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準備工作

 。13)搬運桌椅及電腦(14)贊助商的服務(wù)工作(15)贊助商接待交流工作

 。16)換衣間服務(wù)人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞臺道具服務(wù)人員到位(19)照相及dv工作人員到位(20)電線(xiàn)及器材看管人員到位(21)預演節目準備工作

 。22)進(jìn)出口控制工作(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作(24)主持人、演員到位

  注:1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;

  1、晚會(huì )結束后,工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。

  注:1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作,各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng);

  2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會(huì )辦公室或相關(guān)責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。

  附錄二:節目及節目出場(chǎng)順序等內容

  附錄三:資金預算及來(lái)源

  場(chǎng)地租用舞臺設計布置海報宣傳展板宣傳橫幅晚會(huì )現場(chǎng)橫幅服裝費獎品工作餐場(chǎng)地布置彩球禮炮節目單交通費熒光棒邀請帖策劃書(shū)工作證膠卷入場(chǎng)券道具vcd制作化妝品小禮品貼圖元礦泉水……總預算:

  資金來(lái)源

  贊助商家提供金額:

  合作協(xié)議:

  附錄四:會(huì )后工作分工細則

  附錄五:相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式

  附錄六:相關(guān)節目銜接

  附錄七:難忘今宵歌詞

大學(xué)元旦晚會(huì )策劃書(shū)模板范文2

  不經(jīng)意間,我們來(lái)了,我們輕輕的來(lái)了。

  吹著(zhù)二十一世紀的號角,踩著(zhù)新世紀延伸的大道,迎著(zhù)新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來(lái)了。站在新學(xué)年的源頭,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,為了迎接20xx年元旦的到來(lái),物理電子學(xué)院繼續教育學(xué)生會(huì )擬定主辦本次晚會(huì )。計劃如下:

  一、主題:“狂歡圣誕,喜迎新年”

  二、目的:豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活,發(fā)揮每一個(gè)人的特長(cháng),反映同學(xué)們的真實(shí)水平,體現當代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。

  三、時(shí)間:20xx年12月9日(時(shí)間初步預定)

  四、特點(diǎn):節目新穎,表現當代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。

  1、前期宣傳工作(一周)

  a:宣傳板

  制作:繼續教育學(xué)院20xx年元旦晚會(huì )宣傳板。

  要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會(huì )為主題。

  b:海報

  制作:20xx年元旦晚會(huì )海報。

  要求:專(zhuān)業(yè)噴繪海報。

  C:宣傳單

  制作:元旦晚會(huì )傳單

  要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會(huì )為主題。

  d:網(wǎng)站

  制作:電子科技大學(xué)網(wǎng)站、繼續教育學(xué)院、學(xué)生之家。

  要求:以此次活動(dòng)為主題,介紹本次活動(dòng)的內容、時(shí)間、地點(diǎn),及本次活動(dòng)的贊助商

  e:廣播宣傳(校本部廣播系統)

  制作:專(zhuān)業(yè)的廣播電臺專(zhuān)題宣傳

  要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會(huì )為主題。

  2、后期宣傳工作(活動(dòng)結束后):以文字、網(wǎng)頁(yè)的.形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報道。

  五、前期活動(dòng)工作:(10月15日-10月20日)

  1.通知各學(xué)院遞交節目名單

  2.所報節目參加人員

  3.晚會(huì )節目主持人

  4.參加晚會(huì )人員名單

  六、晚會(huì )節目準備:

  內容:成立晚會(huì )籌備小組,確定晚會(huì )節目。并邀請校內及各大高校著(zhù)名的樂(lè )隊、勁舞隊、劇團進(jìn)行表演,力求節目質(zhì)量。

  七、中期活動(dòng)工作:(10月21日-11月31日)

  1.校內樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

  2.利用學(xué)校新聞中心播出此次活動(dòng)的專(zhuān)題節目。

  3.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳

  4..推進(jìn)各學(xué)院的節目進(jìn)程

  5.對所有參賽的節目進(jìn)行前期篩選

  6.對所有參賽節目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案

  7.確定所有參賽節目

  八、晚會(huì )期間:(12月1日-12月9日)

  1.對現場(chǎng)內外進(jìn)行布置

  2.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

  3.現場(chǎng)領(lǐng)導的接待工作、觀(guān)眾進(jìn)出會(huì )場(chǎng)秩序

  4.晚會(huì )開(kāi)始前后的現場(chǎng)秩序的維持工作及各項后勤保障工作

  5.晚會(huì )后的收尾工作

  九、后期活動(dòng)工作:

  宣傳費用:噴繪海報、宣傳板

  活動(dòng)費用:音響設備、舞臺布置、請柬、化妝品、服裝租借、熒光棒、鮮花

  人員安排:所有人員由物理電子學(xué)院繼教學(xué)生會(huì )負責

  晚會(huì )期間:后臺秩序、催臺、音控室、燈光、現場(chǎng)秩序、禮儀

大學(xué)元旦晚會(huì )策劃書(shū)模板范文3

  一、整體情況

  1、晚會(huì )主題名稱(chēng):張揚個(gè)性,展示風(fēng)采,青春揚帆,溫暖前行。

  2、晚會(huì )目的:

  l豐富學(xué)生的業(yè)余生活,展示當代大學(xué)生的青春活力,充分發(fā)揮個(gè)人特長(cháng)。

  l增進(jìn)同學(xué)友誼,加深同學(xué)間相互了解使班級凝聚力更強,班級氣氛更和諧。

  l臨近期末,希望借此機會(huì )使同學(xué)在緊張的復習中有短暫的輕松,能更好的投入到即將到來(lái)的期末考試中。

  3、晚會(huì )時(shí)間:20xx年1月1日(時(shí)間初步預定)

  4、晚會(huì )參與者:xx級化工1班全體同學(xué)

  5、晚會(huì )場(chǎng)地布置:元旦晚會(huì )會(huì )場(chǎng)布置以溫馨為主題,用粉色紗紙包裝燈光。四邊掛滿(mǎn)五顏六色的氣球,墻壁上用彩帶、蝴蝶結裝飾,在背景上貼新年快樂(lè )。

  6、晚會(huì )形式:

  整體上以茶花會(huì )的形式。其間有本班同學(xué)的文藝節目(要求內容積極健康,各種形式皆可)并穿插游戲環(huán)節。

  二、工作人員和項目組

  1、總負責人:金浪

  2、工作人員:化工113班班委

  3、項目組:

 。1)第一項目組:節目組

  組長(cháng):吳瓔芪

  組員:月香云彭柳

  任務(wù):

  a、完成節目收集、篩選

  b、主持人的.選擇、臺詞審核

  c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接

  d、準備好晚會(huì )所需的一切道具

 。2)第二項目組:聯(lián)絡(luò )組

  組長(cháng):陳曉威

  組員:彭健芳羅烈金

  任務(wù):

  a、負責聯(lián)系聯(lián)誼班級

  b、負責本班和聯(lián)誼班級的協(xié)調與溝通

  c、現場(chǎng)攝像

 。3)第三項目組:后勤組

  組長(cháng):李流輝

  組員:付芬高明揚

  任務(wù):

  a、購買(mǎi)物品

  b、準備會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、紙巾等。

  c、接待嘉賓和場(chǎng)地的布置設計,以及一切有關(guān)于物品和場(chǎng)地的事項

  第四項目組:應急組

  組長(cháng):王力

  組員:宋海萍,周鵬

  任務(wù):

  a、出現緊急情況時(shí),根據應急措施冷靜處理會(huì )場(chǎng)一切事項、

  b、協(xié)助后勤組布置設計會(huì )場(chǎng)

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  晚會(huì )前三個(gè)階段:

 。1)晚會(huì )策劃

  節目收集:由節目組負責。分為集體節目(以寢室為單位,每寢室至少一個(gè)節目)和個(gè)人節目。確定主持人

  聯(lián)誼班級確定:由聯(lián)絡(luò )組負責。

  節目篩選及編排:由節目組負責。

  舞臺音響確定:由后勤組負責。(結合節目的要求)

  費用收集:由勞動(dòng)委員負責。

  4物品購買(mǎi):由后勤組負責。物品需要情況征求各組。

 、偻頃(huì )全過(guò)程確定:由節目組負責。節目單確定告知各寢室,加緊排練節目。

 、诩钨e邀請和場(chǎng)地確定:由聯(lián)絡(luò )組負責。

 。4)晚會(huì )當日流程:

  17:00前將會(huì )場(chǎng)布置結束。18:00活動(dòng)準時(shí)開(kāi)始,同學(xué)及嘉賓就坐。

大學(xué)元旦晚會(huì )策劃書(shū)模板范文4

  一、活動(dòng)目的

  1)利用活動(dòng)增進(jìn)師生間的友誼,挖掘文藝人才,展現學(xué)生風(fēng)采。

  2)豐富同學(xué)們校園文化生活。

  二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)

  1)時(shí)間:

  2)地點(diǎn):

  三、活動(dòng)主辦方:

  XX學(xué)院辦

  承辦方:XX學(xué)院學(xué)生會(huì )

  贊助單位:

  四、活動(dòng)對象:

  XX大學(xué)全體師生

  五、嘉賓:

  校嘉賓,其他學(xué)院領(lǐng)導及老師同學(xué),贊助單位嘉賓。

  六、活動(dòng)流程

  宣傳階段(11月19日~12月29日)

  1、發(fā)通知和晚會(huì )策劃書(shū)給各班負責人和部門(mén)負責人處,以及各班教室領(lǐng)導(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);

  2、到各宿舍口頭宣傳,動(dòng)員學(xué)生的主動(dòng)性,鼓勵他們主動(dòng)參加,詳細介紹本晚會(huì )并讓他們咨詢(xún)。

  3、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會(huì )開(kāi)始的宣傳)。

  節目準備工作(11月29日~12月20日)

  1、節目的收集,定期和各班各部門(mén)負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校外學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會(huì )的參與。

  2、考慮到節目不夠的'情況,文藝部要想出不少于兩個(gè)節目。

  3、晚會(huì )共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節必不可少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎問(wèn)答和抽取幸運觀(guān)眾。

  4、 12月17日前,節目策劃小組要定出晚會(huì )的節目單包括互動(dòng)環(huán)節的節目,并模擬出晚會(huì )的情景,同時(shí)向相關(guān)負責人報告并請求指導。

  5、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂(lè ),及時(shí)發(fā)給相關(guān)人員制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)。

  6、 12月26日(具體時(shí)間待定),大彩排,在東校區教職工活動(dòng)中心,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè )等要跟上。

  7、 總結彩排,修改細節,同時(shí)現場(chǎng)布置方案也要出來(lái)。

  嘉賓邀請:

  1、 12月21日發(fā)邀請函。

  2、具體細節要及時(shí)間詢(xún)問(wèn)相關(guān)負責人和指導老師。

  物品準備:

  1、邀請函(12月21日),節目單(12月18日)

  2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13—15日準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括獎品等)在20—23號準備好;服裝、燈光等在26—27號做準備(有表出來(lái),在哪里買(mǎi),誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,買(mǎi)到統一放在那里,大家都有大家的任務(wù))。

  3、現場(chǎng)布置:晚會(huì )當天中午開(kāi)始,根據布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報)

  4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調。

  晚會(huì )開(kāi)始

  1、主持人介紹本晚會(huì )、嘉賓、并宣布晚會(huì )開(kāi)始。(晚會(huì )開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)

  2、 領(lǐng)導發(fā)表講話(huà),贊助商鳴謝。

  3、根據策劃小組安排的節目進(jìn)行演出,詳細節目另制定節目單。

  4、鳴謝商家,宣布晚會(huì )結束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀(guān)眾要保持秩序,不要擁擠,并請學(xué)生會(huì )成員留下幫忙清理現場(chǎng)。

  整體流程:

  18:50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢—→會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒—→19::00主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕—→領(lǐng)導致辭—→正式進(jìn)入節目演出及現場(chǎng)活動(dòng)—→主持人宣布晚會(huì )閉幕—→觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)

  七、工作人員及工作安排

  1、統籌組:秘書(shū)部

  任務(wù):確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負責把所有嘉賓迎接并安排就座。

  2、節目組:文藝部

  任務(wù):

  a)完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作。

  b)負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接。

  c)主持人的確定。

  3、宣傳組:宣傳部

  任務(wù):

  a)利用海報、橫幅等方法開(kāi)展宣傳。

  b)負責晚會(huì )現場(chǎng)布置。

  4、后勤組:生活部

  任務(wù):

  a)負責會(huì )場(chǎng)后勤保障。

  b)疏導觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)。

  5、機動(dòng)組:體育組、主席團

  任務(wù):晚會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間間,負責處理緊急情況和會(huì )場(chǎng)秩序。

  6、舞臺組:組織部

  任務(wù):

  a)負責晚會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位。

  b)負責晚會(huì )演員的服務(wù)工作。

  c)負責晚會(huì )燈光。

  d)會(huì )場(chǎng)期間負責維持會(huì )場(chǎng)的紀律。

  7、催臺組:學(xué)習部

  任務(wù):組織演員在會(huì )場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺。

  8、禮儀組:秘書(shū)處

  任務(wù):引導嘉賓入座、及給嘉賓送水。

  9、外聯(lián)組:外聯(lián)部

  負責:拉贊助。

  八、活動(dòng)預算:

  橫幅(包括宣傳橫幅)150元(3條)

  彩球20

  彩帶(20元)

  熒光棒、哨子等(50元)

  邀請帖(20元)

  策劃書(shū)(15元)

  話(huà)筒電池(50元)

  總計:325

大學(xué)元旦晚會(huì )策劃書(shū)模板范文5

  一、活動(dòng)主題:

  暢想工大,舞動(dòng)電氣

  二、活動(dòng)目的:

  時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,20xx年元旦晚會(huì )將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問(wèn)候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的20xx級及20xx級的.畢業(yè)生,祝愿他們在未來(lái)的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。

  三、主辦方:

  湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院

  承辦方:電氣與信息工程學(xué)院冶金校區團學(xué)會(huì )

  贊助單位:

  四、活動(dòng)對象:

  湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生(觀(guān)眾共計1200人)

  五、嘉賓:

  校領(lǐng)導,其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導及老師和同學(xué),贊助單位嘉賓

  六、活動(dòng)地點(diǎn):

  湖南工業(yè)大學(xué)冶金校區俱樂(lè )部一樓

  七、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年12月27日19:00—21:00

  八、活動(dòng)流程:

  宣傳階段(12月1—12月13):

  1、準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請求在班上宣傳等信息,);

  2、發(fā)通知和晚會(huì )策劃書(shū)給大一各班負責人和部門(mén)負責人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);

  3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會(huì )并讓他們咨詢(xún)。

  4、網(wǎng)絡(luò )宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì )的飛信(包括晚會(huì )當天還要提醒同學(xué)們去看晚會(huì ))。

  5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會(huì )開(kāi)始的宣傳)。

  節目準備工作(11月29—12月25):

  1、節目的收集,定期和各班各部門(mén)負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會(huì )的參與。

  2、考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個(gè)節目;

  3、晚會(huì )共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節必不可少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎問(wèn)答和抽取幸運觀(guān)眾;

  4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂(lè ),及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

  5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會(huì )的節目單包括互動(dòng)環(huán)節的節目,并模擬出晚會(huì )的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報告并請求指導;

  6、12月18日(時(shí)間),大彩排,在少俱樂(lè )部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè )等要跟上;

  7、總結彩排,修改細節,同時(shí)現場(chǎng)布置方案也要出來(lái);

  嘉賓的邀請:

  1、學(xué)院領(lǐng)導和學(xué)生會(huì )團總支干部

  2、12月22號發(fā)邀請函;

  3、具體細節要及時(shí)問(wèn)學(xué)院輔導員老師。

  物品的準備:

  1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)

  2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在1315號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20xx號準備好;服裝、燈光、化妝等在2627號做準備(有表出來(lái),在那里買(mǎi),誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,買(mǎi)到統一放在那里,大家都有大家的任務(wù))

  3、現場(chǎng)布置:晚會(huì )當天中午開(kāi)始,根據布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報)

  4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調;

  5、禮儀服準時(shí)到位。

  晚會(huì )開(kāi)始:

  1、開(kāi)場(chǎng)舞(開(kāi)門(mén)紅);

  2、主持人介紹本晚會(huì )、嘉賓、并宣布晚會(huì )開(kāi)始;(晚會(huì )開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)

  2、領(lǐng)導發(fā)表講話(huà),贊助商鳴謝;

  3、根據策劃小組安排的節目進(jìn)行演出;

  A、開(kāi)場(chǎng)舞

  B、歌曲串燒

  C、小品、

  D、音樂(lè )劇

  E、魔術(shù)

  F、話(huà)劇

  G、舞蹈

 。ㄒ陨现皇枪澞款(lèi)型,詳細節目另制定節目單)

  4、互動(dòng)環(huán)節

  5、鳴謝商家,宣布晚會(huì )結束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀(guān)眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學(xué)會(huì )成員留下幫忙清理現場(chǎng);

  整體流程:18:50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢→會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒→19::00開(kāi)場(chǎng)舞→主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕→領(lǐng)導致辭→正式進(jìn)入節目演出及現場(chǎng)活動(dòng)→主持人宣布晚會(huì )閉幕→觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)

  九、工作人員及工作安排:

  1、統籌組:

  任務(wù):確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會(huì )的舉辦給予評價(jià)。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

  2、節目組:文藝部、素質(zhì)拓展部、

  任務(wù):

  a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

  b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接

  c、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具

  d、主持人的確定

  3、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部

  任務(wù):

  a、利用海報、橫幅、廣播、設點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳

  b、負責現場(chǎng)攝影、照相等

  c、負責晚會(huì )現場(chǎng)布置、

  4、后勤組:紀律部、勞動(dòng)部

  任務(wù):

  a、負責會(huì )場(chǎng)后勤保障

  b、疏導觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì )場(chǎng)秩序

  5、機動(dòng)組:治保部、體育部

  任務(wù):晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持以及處理緊急情況

  6、舞臺組:宿管部、科技實(shí)踐部

  任務(wù):

  a、負責晚會(huì )期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位

  b、負責晚會(huì )演員的服務(wù)工作

  c、負責晚會(huì )燈光及幕布

  7、催臺組:學(xué)習部

  任務(wù):組織演員在會(huì )場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺

  8、禮儀組:辦公室、秘書(shū)處、女生部

  任務(wù):引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

  9、外聯(lián)組:團學(xué)會(huì )

大學(xué)元旦晚會(huì )策劃書(shū)模板范文6

  一、舉辦單位:

  主辦:電氣學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室

  協(xié)辦:全院各個(gè)社團

  二、活動(dòng)目的:

  為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風(fēng)采,擴大各個(gè)社團的影響力,促進(jìn)我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。

  三、活動(dòng)主題:彰顯青春魅力盡展社團風(fēng)采

  四、參與團體或人員:全院社團及各系師生均可參加。

  五、晚會(huì )時(shí)間:

  六、活動(dòng)地點(diǎn):大禮堂

  七、晚會(huì )前期宣傳:由廣播站進(jìn)行為期1——2周的宣傳,并由宣傳部進(jìn)行出板宣傳,活動(dòng)當天發(fā)入場(chǎng)券對外進(jìn)行擴大宣傳力度。

  八、晚會(huì )流程:

  1.晚會(huì )入場(chǎng)過(guò)程中,由體育部維持秩序。

  2.開(kāi)場(chǎng)舞

  3.由晚會(huì )主持人宣布本次晚會(huì )開(kāi)始

  4.主持人介紹本次晚會(huì )到場(chǎng)的嘉賓及到場(chǎng)的社團和其負責人

  5.主持人請團委老師等致開(kāi)幕詞。

  6.文藝匯演正式開(kāi)演。主持人按預先介紹的.節目單向觀(guān)眾報節目,在報節目之前,主持人先介紹表演該節目的社團的概況,語(yǔ)言應精煉(該介紹內容由各社團提供,社聯(lián)辦公室統一編排)各社團觀(guān)眾應成方陣在會(huì )場(chǎng)就座,當主持人介紹該社團時(shí)起立向全場(chǎng)觀(guān)眾致意,以便觀(guān)眾更好地了解認識該社團,以宣傳社團文化并在中間適當穿插互動(dòng)環(huán)節,送出小禮品。

  7.文藝匯演結束后,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。

  8.演員謝幕

  9.由主持人宣布晚會(huì )圓滿(mǎn)結束

  九、人員安排:

  辦公室:負責調度統籌本次晚會(huì )主要的指揮調度工作,分工安排,并負責本次晚會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的預算、物品采購、財務(wù)管理等工作等。

 。3)體育部:負責會(huì )場(chǎng)布置等。

  各部門(mén)配合辦公室人員的,維持會(huì )場(chǎng)秩序,清理會(huì )場(chǎng)等。

大學(xué)元旦晚會(huì )策劃書(shū)模板范文7

  1.通知各學(xué)院遞交節目名單

  2.所報節目參加人員

  3.晚會(huì )節目主持人

  4.參加晚會(huì )人員名單

  晚會(huì )節目準備:內容:成立晚會(huì )籌備小組,確定晚會(huì )節目。并邀請校內及各大高校著(zhù)名的樂(lè )隊、勁舞隊、劇團進(jìn)行表演,力求節目質(zhì)量。

  1.校內樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

  2.利用學(xué)校新聞中心播出此次活動(dòng)的專(zhuān)題節目。

  3.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳

  4.推進(jìn)各學(xué)院的節目進(jìn)程

  5.對所有參賽的節目進(jìn)行前期篩選

  6.對所有參賽節目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案

  7.確定所有參賽節目

  1.對現場(chǎng)內外進(jìn)行布置

  2.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

  3.現場(chǎng)領(lǐng)導的接待工作、觀(guān)眾進(jìn)出會(huì )場(chǎng)秩序

  4.晚會(huì )開(kāi)始前后的現場(chǎng)秩序的維持工作及各項后勤保障工作

  5.晚會(huì )后的收尾工作

  后期活動(dòng)工作:宣傳費用:噴繪海報宣傳板活動(dòng)費用:音響設備舞臺布置請柬化妝品服裝租借熒光棒鮮花

  1、煙花開(kāi)幕。

  2、請領(lǐng)導致詞。

  3、由領(lǐng)導宣布元旦游藝晚會(huì )正式開(kāi)始

  4、節目表演同時(shí)游藝活動(dòng)開(kāi)始5、活動(dòng)結束

  注:獎票最終可兌換相應獎品

  節目?jì)热萆婕暗闹R面廣,包括了政治、經(jīng)濟、文化、歷史、地理等各個(gè)方面,學(xué)生的熱情很高,等團體比賽,同學(xué)們可是激情飛揚,充滿(mǎn)著(zhù)朝氣與活力。通過(guò)這些豐富多彩的校園文化活動(dòng),激發(fā)廣大同學(xué)的參與意識,營(yíng)造良好的育人環(huán)境,活躍校園文化氣氛,并能夠使廣大同學(xué)得到鍛煉,提高自身的綜合素質(zhì),給同學(xué)提供了展示才華的舞臺,有利于同學(xué)們德、智、體、美、勞全面發(fā)展,培養了同學(xué)們高尚的情操和道德修養,同時(shí)一些趣味橫生的節目,讓*同學(xué)們在學(xué)習之余,給大腦提供了松馳的機會(huì )。營(yíng)造一個(gè)積極奮進(jìn)的校園文化氛圍,促進(jìn)校園精神文明建設,促進(jìn)系風(fēng)、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設,培養建設祖國的四有新人?傊,豐富的校園科技、文化、藝術(shù)、體育等課外活動(dòng)和社團活動(dòng)的目的,就是要激發(fā)廣大同學(xué)的參與意識,營(yíng)造良好的育人環(huán)境,活躍校園文化氛圍,并從各個(gè)方面鍛煉同學(xué)們的能力,提高全系同學(xué)的綜合素質(zhì),達到“激發(fā)興趣、活躍生動(dòng)、增長(cháng)才干、提高素質(zhì)”的目的'。迎接新的一年!在以后的工作中,我們將飽滿(mǎn)的精神,高昂的斗志繼續發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪守認真負責的工作態(tài)度。展現“力量”與文化”的理念中出。在本系所開(kāi)展的活動(dòng)中再創(chuàng )新高,我相信我院師生的明天會(huì )更好。

大學(xué)元旦晚會(huì )策劃書(shū)模板范文8

  一、整體情況:

  1、晚會(huì )主題名稱(chēng):浙江大學(xué)華家池校區元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

  2、晚會(huì )目標:歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區學(xué)生會(huì )影響。

  4、地點(diǎn):華家池校區邵逸夫體育館

  5、主辦單位:浙江大學(xué)華家池校區黨工委、管委會(huì )

  共青團浙江大學(xué)委員會(huì )

  6、承辦單位:華家池校區學(xué)生會(huì )

  7、晚會(huì )籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

  二、工作人員和項目組:

  8、工作人員

  顧問(wèn):李友杭葉洪娒祝國群

  統籌組:華家池校區學(xué)生會(huì )主席團

  9、項目組:

 。1)第一項目組:節目組

  組長(cháng):翁翠許逸飛王超

  組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

  任務(wù):

  a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的.銜接

  d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;

 。2)第二項目組:宣傳組

  組長(cháng):呂蘭吳昊

  組員:宣傳部、外聯(lián)部?jì)刹坎繂T

  任務(wù):

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳

  b、現場(chǎng)攝影及dv攝像

 。3)第三項目組:外聯(lián)組

  組長(cháng):陳凌寧季文靜

  組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

  任務(wù):

  a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等

 。4)第四項目組:禮儀組

  組長(cháng):陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

  組員:主席團助理、公關(guān)部

  任務(wù):

  a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

  c、物品購買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師

  e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

 。5)第五項目組:舞臺組

  組長(cháng):季文靜楊威

  組員:實(shí)踐部、體育部?jì)刹坎繂T

  任務(wù):

  a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

  b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

 。6)第六項目組:機動(dòng)組

  組長(cháng):虞喆達吳雪芬

  組員:學(xué)生會(huì )其他成員

  任務(wù):晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配

  10、晚會(huì )前三個(gè)階段:本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

 、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從華家池各學(xué)院收集節目?jì)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人

 、谫澲檀_定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

 、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。

  節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節目,并進(jìn)行排練。

  中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

  舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

  物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

  末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì )當日抽獎券的收集。

  領(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

  費用收集:由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。

  1、晚會(huì )當日流程:詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程(附錄1)

  2、晚會(huì )后期工作:

 。1)為演員分發(fā)小禮品

 。2)費用處理

 。3)書(shū)面總結

 。4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳四、節目單

  3、本次晚會(huì )共16個(gè)節目(暫定):(見(jiàn)附件節目單)節目次序節目名稱(chēng)類(lèi)型節目長(cháng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)

  五、資金預算

  用途金額(單位:元)備注

  場(chǎng)地租用元

  舞臺設計布置元

  海報元

  宣傳展板元

  宣傳橫幅元

  晚會(huì )現場(chǎng)橫幅元

  門(mén)票元

  服裝費元

  獎品元

  工作餐元

  場(chǎng)地布置元

  彩球元

  禮炮元

  策劃書(shū)元

  工作證元

  膠卷元

  入場(chǎng)券元

  道具vcd制作元

  化妝品元

  小禮品元

  貼圖元

  礦泉水元

  4、總預算:元人民幣。

  六、資金來(lái)源

  1、贊助商家及金額:

  2、合作協(xié)議:

  七、應急控制

  1、停電應急方案:

 。1)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。

 。2)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

 。3)在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。

  2、燈光應急方案:

 。1)四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。

 。2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準備的照明器具。

  3、節目應急方案:

 。1)上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。

 。2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。

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