推薦信怎么寫(xiě)
留學(xué)申請材料中,推薦信是童鞋們不可忽視的必不可少的一部分,那么,推薦信找誰(shuí)寫(xiě)合適?包括哪幾個(gè)部分?怎樣才能寫(xiě)好一封能讓人為之驚嘆的推薦信呢?希望下文的內容,能對申校的童鞋們有所幫助。
推薦信的結構
一般來(lái)說(shuō),推薦信的結構形式不會(huì )有太大的變化,開(kāi)頭和結尾兩段大致表達模式基本相同。
①先應介紹推薦人與申請者的關(guān)系,可具體包括:
推薦者如何認識申請者(如授課、論文指導、社團指導、工作主管、公司客戶(hù)、家族關(guān)系等),推薦者對申請者的認識時(shí)間與程度。
②接著(zhù)為重點(diǎn)部分,推薦者對被推薦學(xué)生提出個(gè)人的評價(jià),以在學(xué)成績(jì)、課堂表現、課外活動(dòng)或者社團工作表現為主要內容。需要表現申請者使推薦者印象深刻的事例,用事例證實(shí)推薦人對申請者的評價(jià)。
另外,公司主管撰寫(xiě)推薦信. 應適當提及公司的規模、行業(yè)地位,而系主任∕院系領(lǐng)導∕院長(cháng)推薦函應提及學(xué)校情況、系所的特色專(zhuān)長(cháng)。
③第三段內容則是推薦者具體評價(jià)被推薦者在所申請的專(zhuān)業(yè)上的能力。提出正面看法及觀(guān)點(diǎn)?缮婕吧暾堈咛刭|(zhì)概括,或描述推薦人認為申請者在這個(gè)專(zhuān)業(yè)以后的發(fā)展潛力。
因為有些學(xué)校的推薦信會(huì )采用推薦信問(wèn)答形式,學(xué)校將需對學(xué)生進(jìn)行了解的具體方面以問(wèn)題的形式出現,如,學(xué)業(yè)表現如何,有何優(yōu)點(diǎn)或弱點(diǎn)等,推薦人只需針對問(wèn)題要求進(jìn)行填寫(xiě)即可。這種形式與傳統的標準信件格式有所區別,但是實(shí)質(zhì)意義是一樣的。因此,申請者和推薦者都要特別注意在填寫(xiě)表格時(shí)各題內容的準確性與完整性。
推薦信的內容
A. 說(shuō)明推薦者與申請者的關(guān)系
推薦者如何認識申請者:如授課、工作主管等。
你在哪一年上過(guò)這位老師的課?
課程的中英文名稱(chēng)為(須與成績(jì)單一致)?課程的范圍是?
授課內容與方式、課程要求、評分方式等。
推薦者與申請者間的互動(dòng)程度:應指出包括那些方面以及具體事件。
B. 推薦者主要對被推薦學(xué)生提出個(gè)人的評價(jià),以實(shí)際例子來(lái)推薦最佳
在學(xué)校里的課業(yè)表現怎樣?是否有特別值得一提的表現?
課堂中是否完成專(zhuān)題研究?屬于何種研究項目?在專(zhuān)題之中扮演的是什么樣的角色?有過(guò)什么樣的討論?
特別技巧
從邏輯角度來(lái)說(shuō),每一個(gè)推薦人寫(xiě)的推薦信必須從推薦者能觀(guān)察到的不同的角度來(lái)做切入。另外,內容和行文風(fēng)格也會(huì )有所區別,所以要注意以下幾點(diǎn):
① 推薦信一定要有事實(shí)依據,對申請者的重要素質(zhì)和能力要用事例來(lái)支持。授課老師提出學(xué)習表現,社團老師則用社團工作具體表現來(lái)呈現。許多國內推薦人撰寫(xiě)的推薦信多半都是“形容詞+副詞”的堆砌,通篇都是夸贊之詞,卻看不到能讓人信服的事實(shí)。如果是這樣的推薦信,根本就不符合美國人的思維習慣,在可信度上大打折扣。
② 評價(jià)要客觀(guān)適度,不可文過(guò)飾非。許多推薦信為了讓學(xué)生的能力和素質(zhì)“看起來(lái)”更“厲害”,所以會(huì )不顧實(shí)際情況吹捧,這是極為不妥當的。但這個(gè)問(wèn)題在很多申請者準備推薦信的過(guò)程中都出現了,因此要特別注意推薦信應該結合申請者的動(dòng)機和具體背景進(jìn)行評價(jià)。
③ 注意行文風(fēng)格的調整。當申請者自己在準備推薦信的時(shí)候,針對幾位推薦人不同的職位要適當進(jìn)行轉換。既要防止與自己之前的材料雷同,又要對幾封推薦信進(jìn)行修改,千萬(wàn)不要“同質(zhì)化”。
總的來(lái)說(shuō),一份優(yōu)秀的推薦信應該具備:真實(shí)可信、具體明確、適當提升的三大品質(zhì)。
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