月度的工作計劃怎么寫(xiě)

時(shí)間:2022-07-03 00:22:02 工作計劃范文 我要投稿

關(guān)于月度的工作計劃怎么寫(xiě)

【月度工作計劃怎么寫(xiě)】

關(guān)于月度的工作計劃怎么寫(xiě)

一、為什么要寫(xiě)工作計劃

1、工作計劃是各級管理人員提高工作效率的有效手段。寫(xiě)工作計劃實(shí)際上就是對我們自己已經(jīng)做過(guò)的工作的一次盤(pán)點(diǎn)。

2、寫(xiě)工作計劃的能力是各級管理人員管理水平的體現,可以幫我們理清頭緒,做到有的放矢。

3、通過(guò)寫(xiě)工作計劃可以逼著(zhù)管理人員變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式做事。

4、通過(guò)寫(xiě)工作計劃可以培養好的工作習慣,提高職業(yè)經(jīng)理人的綜合素質(zhì)。

二、什么是工作計劃

工作計劃是日常管理活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。簡(jiǎn)單地說(shuō),對一定時(shí)期的工作預先做出安排和打算。就是工作計劃。

工作計劃有許多不同種類(lèi),

從時(shí)間上分類(lèi)可以分為:年計劃、季計劃、月計劃、日計劃等。

其中在酒店管理中比較實(shí)用的主要有三點(diǎn):月工作計劃、周計劃(周例會(huì ))、日計劃(每日工作15條)。今天,重點(diǎn)探討怎樣寫(xiě)好月工作計劃。

三、怎樣寫(xiě)好月工作計劃

(一)首先明確的是,工作計劃不是寫(xiě)出來(lái)的,而是做出來(lái)的。計劃的內容遠比形式來(lái)的重要。

工作計劃包括四大要素:(簡(jiǎn)稱(chēng)4W)

1、工作內容(做什么:WHAT)2、完成工作方法及進(jìn)度 (怎么做:HOW)3、責任人(誰(shuí)來(lái)做:WHO)4、完成時(shí)間(什么做完:WHEN)

缺少其中任何一個(gè)要素,這個(gè)工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。陷入“為了寫(xiě)計劃而寫(xiě)計劃,喪失寫(xiě)計劃的目的。

(二)做為酒店的中高層管理者,月工作計劃主要包括八項內容:(附:參考表格一份)

1、序號指的是:主要有幾項工作,是指主要工作的數量。

2、工作指的是:有幾大項主要工作。每個(gè)部門(mén)可以根據本部門(mén)實(shí)際情況先分出大類(lèi)來(lái)。

一般來(lái)講包括以下幾大類(lèi):

A經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(營(yíng)業(yè)指標、銷(xiāo)售方案等)B成本控制 C費用控制 D培訓學(xué)習(公共和專(zhuān)業(yè)) E消防安全 F衛生防疫 G維修維護 H企業(yè)文化(含員工文化生活)等

3、具體內容指的是:每個(gè)大項工作的主要構成。

4、工作要求指的是:對每項具體工作完成的質(zhì)量標準。

5、完成時(shí)間指的是:對每項具體工作完成的時(shí)間要求。

6、責任人指的是:誰(shuí)來(lái)完成,可以有第一責任人和第二責任人。

7、完成情況指的是:完成結果。用打“√”來(lái)表示。

8、備注指的是:對未完成工作的說(shuō)明。

(三)注意事項

1、每個(gè)月的月初一般來(lái)說(shuō)都是重大節日較忙,月未一般是盤(pán)點(diǎn)、考核工作,所以月初月未可以安排一些較為簡(jiǎn)單的工作。

2、月工作計劃一定要有空格,不要把每一天都排滿(mǎn),空出適當休息時(shí)間(如:星期天)

3、一定要體現授權和分權,將一些次要的工作交給部下來(lái)做。

4、制定好月工作計劃后,一定要張貼在顯著(zhù)的位置,每天查看工作進(jìn)展情況。寫(xiě)在紙上的是文字,實(shí)際落實(shí)的才是工作。

四、如何保證工作計劃得到執行

工作計劃寫(xiě)出來(lái),目的就是要執行。我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問(wèn)題,也是寫(xiě)計劃的人的問(wèn)題。

首先,要根據本部門(mén)實(shí)際情況,列出本部門(mén)最主要最緊急的工作,安排最佳人員動(dòng)用一切力量保證完成并寫(xiě)在月工作計劃每一類(lèi)的最前面。

其次,各部門(mén)每月的工作計劃制定以前應該拿到部門(mén)例會(huì )上進(jìn)行公開(kāi)討論。目的是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性,讓本部門(mén)有關(guān)人員補充完善。如果本部門(mén)的工作計劃中有涉及到其他部門(mén)需配合的工作,也應該提前和其它部門(mén)進(jìn)行溝通。

第三、工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。工作計劃的調整要及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)。

第四、在工作計劃的執行過(guò)程中,監督部門(mén)要經(jīng)常跟蹤檢查執行情況和進(jìn)度。發(fā)現問(wèn)題時(shí),就地解決或及時(shí)請示上級部門(mén)幫助解決。因為管理人員同時(shí)還是一個(gè)執行員、監督員。

最后,制訂后的工作計劃應該有相關(guān)領(lǐng)導審核并簽字,并報總辦和直接領(lǐng)導留存,以便于跟蹤、檢查。

其它兩樣實(shí)質(zhì)上和月工作計劃基本一樣,古人云:“工欲善其事,必先利其器!薄澳サ恫徽`砍柴功”。希望大家通過(guò)寫(xiě)工作計劃養成勤思索、善謀劃的好習慣。


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