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策劃書(shū)效果預測
預測效果一：
《活動(dòng)策劃案格式》
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出�；顒�(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如使用活動(dòng)中心都詳細列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
六、經(jīng)費預算
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節
內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
活動(dòng)策劃是廣告活動(dòng)中很重要的一個(gè)部分，良好的活動(dòng)策劃對公司品牌建設和產(chǎn)品銷(xiāo)售都將起到推波助瀾的作用，而一個(gè)可操作性強的策劃就需要一份可執行性很強的策劃書(shū)，所以策劃書(shū)的寫(xiě)作是很重要的，本文通過(guò)策劃書(shū)的幾個(gè)注意點(diǎn)，淺析了活動(dòng)策劃的相關(guān)內容。
活動(dòng)策劃方案是公司或企業(yè)在短期內提高銷(xiāo)售額，提高市場(chǎng)占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng )意突出，而且具有良好的可執行性和可操作性的活動(dòng)策劃案，無(wú)論對于企業(yè)的知名度，還是對于品牌的美譽(yù)度，都將起到積極的提高作用。
活動(dòng)策劃案是相對于市場(chǎng)策劃案而言的，嚴格地說(shuō)它是從屬與市場(chǎng)策劃案的，他們是互相聯(lián)系，相輔相成的。它們都從屬與企業(yè)的整體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)思想和模式，只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體一個(gè)同意的品牌文化內涵，而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案的思路，才能夠使企業(yè)保持穩定的市場(chǎng)銷(xiāo)售額。
活動(dòng)策劃案形式多樣，一般而言，包括ROADSHOW、產(chǎn)品說(shuō)明會(huì )(發(fā)布會(huì ))、節日促銷(xiāo)、新聞事件行銷(xiāo)等，而對于上述的任何一種方案，針對于不同的企業(yè)情況和市場(chǎng)分析，都可以衍變出無(wú)數的形式�；顒�(dòng)策劃往往對于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉型具有直接的效果，所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分。
對于一些剛接觸廣告，或者剛接觸策劃的業(yè)內朋友來(lái)說(shuō)，可能他們在書(shū)寫(xiě)活動(dòng)策劃案的時(shí)候往往很難達到預期的效果，甚至是一些從事多年策劃的廣告人，有時(shí)候也難免犯錯，那么，怎么樣才能寫(xiě)出一份理想的活動(dòng)策劃案呢?我覺(jué)得需要注意以下幾點(diǎn)：
1.主題要單一，繼承總的營(yíng)銷(xiāo)思想
在策劃活動(dòng)的時(shí)候，首先要根據企業(yè)本身的實(shí)際問(wèn)題(包括企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、預期投入的費用等)和市場(chǎng)分析的情況(包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析、等)做出準確的判斷，并且在進(jìn)行SWOT分析之后，揚長(cháng)避短地提取當前最重要的，也是當前最值得推廣的一個(gè)主題，而且也只能是一個(gè)主題。在一次活動(dòng)中，不能做所有的事情，只有把一個(gè)最重要的信息傳達給目標消費群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把最想傳達的信息最充分地傳達給目標消費群體，才能引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達的信息。
2.直接地說(shuō)明利益點(diǎn)
在確定了唯一的主題之后，受眾消費群體也能夠接受我們所要傳達的信息，但是仍然有很多人雖然記住了廣告，但是卻沒(méi)有形成購買(mǎi)沖動(dòng)，為什么呢?那是因為他們沒(méi)有看到對他們有直接關(guān)系的利益點(diǎn)，因此，在活動(dòng)策劃中很重要的一點(diǎn)是直接地說(shuō)明利益點(diǎn)，如果是優(yōu)惠促銷(xiāo)，就應該直接告訴消費者你的優(yōu)惠額數量，而如果是產(chǎn)品說(shuō)明，就應該販賣(mài)最引人注目的賣(mài)點(diǎn)，只有這樣，才能使目標消費者在接觸了直接的利益信息之后引起購買(mǎi)沖動(dòng)，從而形成購買(mǎi)。
3.活動(dòng)要圍繞主題進(jìn)行并盡量精簡(jiǎn)
很多策劃文案在策劃活動(dòng)的時(shí)候往往希望執行很多的活動(dòng)，認為只有豐富多彩的活動(dòng)才能夠引起消費者的注意，其實(shí)不然，其一，容易造成主次不分。很多市場(chǎng)活動(dòng)搞得很活躍，也有很多人參加，似乎反響非常熱烈，但是在圍觀(guān)或者參加的人當中，有多少人是企業(yè)的目標消費群體，而且即使是目標消費群體，他們在參加完活動(dòng)之后是否紛紛購買(mǎi)產(chǎn)品?目前一些策劃者經(jīng)常抱怨的一個(gè)問(wèn)題就是圍觀(guān)者的參與道德問(wèn)題，很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走，或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實(shí)這里的問(wèn)題就在于活動(dòng)的內容和主題不符合，所以很難達到預期效果，在目前的市場(chǎng)策劃活動(dòng)中，有一些活動(dòng)既熱鬧，同時(shí)又能達到良好的效果，就是因為活動(dòng)都是僅僅圍繞主題進(jìn)行的。其二，提高活動(dòng)成本，執行不力。在一次策劃中，如果加入了太多活動(dòng)，不僅要投入更多的人力物力和財力，直接導致活動(dòng)成本的增加，而且還有一個(gè)問(wèn)題就是容易導致操作人員執行不力，最終導致案子的失敗。
4.具有良好的可執行性
一個(gè)合適的產(chǎn)品，一則良好的創(chuàng )意策劃，再加上一支良好的執行隊伍，才是成功的市場(chǎng)活動(dòng)。而執行是否能成功，最直接和最根本地放映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執行性，除了需要進(jìn)行周密的思考外，詳細的活動(dòng)安排也是必不可少的�；顒�(dòng)的時(shí)間和方式必須考慮執行地點(diǎn)和執行人員的情況進(jìn)行仔細分析，在具體安排上應該盡量周全，另外，還應該考慮外部環(huán)境{如天氣、民俗}的影響。
5.變換寫(xiě)作風(fēng)格
一般來(lái)說(shuō)，策劃人員在策劃案的寫(xiě)作過(guò)程中往往會(huì )積累自己的一套經(jīng)驗，當然這種經(jīng)驗也表現在策劃書(shū)的寫(xiě)作形式上，所以每個(gè)人的策劃書(shū)可能都會(huì )有自己的模式。但是往往是這樣的模式會(huì )限制了策劃者的思維，沒(méi)有一種變化的觀(guān)點(diǎn)是不可能把握市場(chǎng)的。而在策劃書(shū)的內容上也同樣應該變換寫(xiě)作風(fēng)格，因為如果同一個(gè)客戶(hù)三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度，而這種首因效應有可能影響了創(chuàng )意的表現。
6.切忌主觀(guān)言論
在進(jìn)行活動(dòng)策劃的前期，市場(chǎng)分析和調查是十分必要的，只有通過(guò)對整個(gè)市場(chǎng)局勢的分析，才能夠更清晰地認識到企業(yè)或者產(chǎn)品面對的問(wèn)題，找到了問(wèn)題才能夠有針對性地尋找解決之道，主觀(guān)臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣，在策劃書(shū)的協(xié)作過(guò)程中，也應該避免主觀(guān)想法，也切忌出現主觀(guān)類(lèi)字眼，因為策劃案沒(méi)有付諸實(shí)施，任何結果都可能出現，策劃者的主觀(guān)臆斷將直接導致執行者對事件和形式的產(chǎn)生模糊的分析，而且，客戶(hù)如果看到策劃書(shū)上的主觀(guān)字眼，會(huì )覺(jué)得整個(gè)策劃案都沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)在的市場(chǎng)分析，只是主觀(guān)臆斷的結果。
最后，一次促銷(xiāo)不可能達到巨大的效果，也不能因此就建立起名牌，所以千萬(wàn)別想通過(guò)一次活動(dòng)解決所有的問(wèn)題，一次活動(dòng)只能主要解決一個(gè)問(wèn)題，在品牌的建設和商品的銷(xiāo)售上，只有堅持正確的營(yíng)銷(xiāo)思想，并且持之以恒，相信一定會(huì )達到我們所預期的效果。
預測效果二：
《活動(dòng)預期效果》
活動(dòng)預期效果：
由于講座持續時(shí)間較長(cháng)，需要注意各個(gè)方面來(lái)使講座達到最好效果，因此我們希望達到如下成效：
1.通過(guò)前期的宣傳，許多同學(xué)來(lái)報名參加“學(xué)術(shù)淘金”系列講座活動(dòng)
2.講座過(guò)程進(jìn)行的溫馨而順利，同學(xué)們敢于質(zhì)疑學(xué)術(shù)問(wèn)題，教授能就其問(wèn)題給出 滿(mǎn)意回答
3.營(yíng)造中大南校區的學(xué)術(shù)研討氛圍，為同學(xué)們廣泛學(xué)習創(chuàng )造一個(gè)良好的環(huán)境，培養同學(xué)們的學(xué)術(shù)精神，擴大同學(xué)們的知識面，豐富各院系之間的交流，促進(jìn)學(xué)科多元化的發(fā)展
4.通過(guò)這次活動(dòng)建立一個(gè)學(xué)術(shù)交流平臺，激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng )新與質(zhì)疑精神，敢于就學(xué)術(shù)問(wèn)題在此平臺上與相關(guān)教授進(jìn)行交流，深化同學(xué)們的相關(guān)學(xué)術(shù)知識，從而促進(jìn)同學(xué)們的學(xué)術(shù)研究
5.活動(dòng)規模較小，是有針對性的講座，教授與同學(xué)們就其專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行討論，解決相關(guān)的疑惑，引導同學(xué)們走向更深層次的學(xué)術(shù)研究，推動(dòng)校園科技文化的建設，促進(jìn)新的研究成果的出現
6.增強中山大學(xué)青年科技協(xié)會(huì )的影響力，促進(jìn)協(xié)會(huì )的發(fā)展，為以后協(xié)會(huì )舉辦各類(lèi)活動(dòng)積累經(jīng)驗
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