會(huì )計助理主要工作內容
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一 收票:
1.做進(jìn)項票收票登帳記錄。
2.應付賬款臺帳及時(shí)記錄回票信息。
3.進(jìn)項附上相匹配的送貨單、入庫單。對賬無(wú)誤備做賬用。
二 開(kāi)票:
1.核對數量、金額。確認無(wú)誤后開(kāi)票。
2.銷(xiāo)項票據附上匹配相對應的送貨單,核對無(wú)誤備做賬用。
3.開(kāi)票后及時(shí)將銷(xiāo)售信息錄入應收帳款臺帳
三 對賬:
1.入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數量、金額與收、發(fā)票據核對。
2.出庫:所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調、外借等臺賬與出庫數量核對。
3.核對各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數據相互是否一致。
4.隨時(shí)檢查倉庫各類(lèi)臺賬的記錄情況,發(fā)現記錄不及時(shí),不規范的及時(shí)糾正或整 改。
5.倉庫出入庫所有原始單據回籠(收回財務(wù)部) ,初定每周收二次即:周三、周收單據, 同時(shí),要求各倉管員將電子檔臺賬及時(shí)期發(fā)到財務(wù)部,查臺賬與單據是否相符。
6.與個(gè)供應商財務(wù)對賬,及時(shí)做好應收、應付帳臺賬。
7.協(xié)助會(huì )計做財務(wù)帳,并與會(huì )計核對應收、應付賬款的對賬。
四 做銷(xiāo)售報表:
1.月底根據核實(shí)后的出庫數據做好銷(xiāo)售報表。
2.做好銷(xiāo)售月報、季報、年報
五 盤(pán)點(diǎn)工作
1.督促落實(shí)月底盤(pán)點(diǎn)工作,將盤(pán)點(diǎn)后的原始盤(pán)點(diǎn)表格收回備份,待查。檢查各生 產(chǎn)工序月出入庫明細表,月匯總報表及盤(pán)點(diǎn)差異報表,核對各車(chē)間差異數,做 好分析表。
2.根據原材及輔料使用分析表做出當月倉庫贏(yíng)虧表
3.督促各倉管員將出入庫明細表、匯總表、盤(pán)點(diǎn)表、分析表、數量對賬表等交到 財務(wù)部,根據需要打印備份。
六.整理工作
1.做好財務(wù)部各類(lèi)臺賬以及倉庫交來(lái)的臺賬保存
2.所有原始票據收集和分類(lèi)整理,以備做賬用。(不能作為做賬附件用的票據分類(lèi)存檔)
3.各類(lèi)電子檔資料分類(lèi)保存,要求用U盤(pán)備份
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