外企行政工作內容

外企行政工作內容

外企行政工作內容是什么呢?以下是pincai小編為大家搜集整理的外企行政工作內容，歡迎瀏覽借鑒，希望能夠幫到大家。

購買(mǎi)投影儀

找機票供應商

找打掃衛生的阿姨

招聘前臺文員

文具購買(mǎi)

印刷名片

公司牌匾定做/買(mǎi)(老總辦公室,會(huì )議室等等)

購買(mǎi)飲水機

購買(mǎi)數碼相機/dv機

購買(mǎi)冰箱,微波爐,茶具,茶葉,咖啡壺/咖啡

租/買(mǎi)打印機、購買(mǎi)傳真機、電話(huà)機、碎紙機

辦公室花草租/買(mǎi)

公司車(chē)輛的租/買(mǎi)

訂報紙、雜志

訂做電腦包的標志(orica)

公司消防安防系統(滅火器,滅火箱)

申請短號集群網(wǎng)

公司員工的社保與其它保險

與酒店協(xié)議(住宿,吃飯)

與蛋糕店協(xié)議訂做員工生日蛋糕

下面是我經(jīng)理所補充上來(lái)的一部份：

office management policy(辦公室管理制度)

meeting room management policy(會(huì )議室使用準則)

employees behavior guideline(員工日常行為準則)

office renovation idea(orica key principles and culture)辦公室布置方案

communication bulletion board(員工布告欄方案)

admin. supplier sourcing(行政供應商尋找及確認需要購買(mǎi)的物品)

office openning ceremony(辦公室開(kāi)張慶�；顒�(dòng))

china basic knowledge handbook for foreighners(中國簡(jiǎn)介手冊：為總部來(lái)訪(fǎng)的同事準備)

milestone memory(深圳公司發(fā)展里程碑的記錄：比如辦公室裝修過(guò)程照片，一步步公司歷程的各種方式的記錄)

employee badge(員工識別證設計及制作)

還有下面這一部份是我同事所給我列出來(lái)的：

vehicle application policy(車(chē)輛使用申請制度)

vehicle application form(車(chē)輛申請使用表格)

office stuff application policy(辦公用品申請制度)

office stuff application form(辦公用品申領(lǐng)表格)

leaving application policy(請假申請制度)

leaving application form(請假申請表格)

business transportation application policy(出差申請制度)包括出差所需行政支持，如飛機票/車(chē)票預訂，酒店預訂，車(chē)輛安排等一系列行政服務(wù)

business transportation form(出差申請表格)

overtime application policy(加班申請制度)

overtimje application form(加班申請表格)

attendance management policy(考勤管理辦法)

new staff enter arrangement policy(新員工入職安排)在得到新員工入職通知后，協(xié)調安排新員工的座位、辦公用品、電腦、工牌等一系列工作協(xié)調安排流程

new staff enter confirmation form(入職人員確認表格)

termination arrangement(離職人員離職流程)

termination acknowledge form(離職確認表格)

行政主管工作內容

1、負責督促、檢查各部門(mén)是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);

2、根據總經(jīng)理指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會(huì )議，安排并做好會(huì )務(wù)工作;

3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負責審核各職能部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;

5、協(xié)調、安排涉及多部門(mén)主管參加的各種會(huì )議;

6、組織并做好來(lái)客接待和公車(chē)的管理工作;

7、根據總經(jīng)理提出的方針、目標、要求，及時(shí)編制本室的方針目標，并組織貫徹落實(shí);

8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公，包括環(huán)境衛生進(jìn)行檢查督促;

9、有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù);有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系;有權安排、調度公車(chē)的使用;對各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放;對要求各部門(mén)主管參加的會(huì )議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力;有權根據總經(jīng)理的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調整，并對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。

【外企行政工作內容】相關(guān)文章：

外企面試及答案07-11

面試 簡(jiǎn)歷 外企07-12

如何進(jìn)外企07-13

外企沒(méi)落了嗎？07-12

外企面試技巧07-13

外企面試禮儀05-07

分享外企面試經(jīng)驗07-13

等待外企面試結果07-13

基本的外企面試單詞07-13

外企英語(yǔ)面試規則07-13