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外貿單證員的工作內容
外貿單證員的工作內容
1. 負責去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷(xiāo)單、報關(guān)單、報關(guān)委托書(shū)的工作
2. 負責根據客戶(hù)的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價(jià)格的工作。
3. 負責集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準確裝柜時(shí)間，跟蹤集裝箱情況的工作
4. 負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。
5. 負責一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷(xiāo)單，制作報關(guān)單據上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預錄單和提單信息。
6. 負責所有的運費發(fā)票付款的工作。
7. 負責制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證 商事認證，BV認證等相關(guān)工作)
8. 負責CNF CIF的保險的工作
9. 負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作 10. 負責催促貨代退核銷(xiāo)單的工作
11. 負責根據貨代退回的核銷(xiāo)單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷(xiāo)的工作。
12. 負責退稅單據的制作，包括場(chǎng)站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門(mén)進(jìn)行退稅的工作
13. 負責根據財務(wù)的要求開(kāi)立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14. 負責收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務(wù)平臺的申請工作)
15. 負責和財務(wù)對賬的出口核銷(xiāo)情況表的工作
16. 負責外貿部寄國外快遞的價(jià)格確認并登記寄件的工作。
17. 負責外國客人來(lái)華的邀請函簽證工作。
18. 負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
19. 根據訂單或形式發(fā)票，制作基礎文件(發(fā)票，箱單，合同)，建立客戶(hù)資料檔案，包括客戶(hù)名稱(chēng)、品名、數量、金額、付款方式、起運港、目的港、嘜頭、聯(lián)系電話(huà)等。
20. 根據生產(chǎn)通知單和業(yè)務(wù)員確定的貨代，負責聯(lián)系貨代并確認內陸費用，以及根據貨物大概的進(jìn)倉時(shí)間，提供貨運委托書(shū)。
21. 根據進(jìn)倉通知，督促貨物進(jìn)倉。告知業(yè)務(wù)員通知生產(chǎn)部門(mén)準備發(fā)貨，同時(shí)做好電子口岸網(wǎng)上核銷(xiāo)單備案，準備報關(guān)資料寄給貨代，并進(jìn)行提單確認。如需做產(chǎn)地證需提前與業(yè)務(wù)員確認單證內容，在貨物進(jìn)倉前做出。
22. 如果客人是做L/C，應根據信用證上的要求，和銀行一起做好審單，準備好信用證上相應的單據寄給銀行，在規定的時(shí)間內完成所有文件及單證的要求。 5.跟財務(wù)做好聯(lián)系，復查客人的到賬情況。一旦錢(qián)到賬，及時(shí)給客人寄正本提單或者通知貨代電放提單。
23. 負責電子口岸網(wǎng)上申領(lǐng)核銷(xiāo)單，并到外匯管理局申領(lǐng)。根據貨代退回的核銷(xiāo)單，負責電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，出口退稅，報審系統網(wǎng)上申報，并到外管局核銷(xiāo)。
24. 負責準備退稅單據，包括開(kāi)立六聯(lián)發(fā)票，場(chǎng)站收據，提單復印件，出口貨物明細表等，并將上述單證交給財務(wù)部門(mén)進(jìn)行退稅。
25. 完成外貿部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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