公司人事部門(mén)工作內容

公司人事部門(mén)工作內容

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1、 對新員工入職進(jìn)行基礎檔案登記(姓名、性別、家庭住址、聯(lián)系方式、身份證號、學(xué)歷)并錄入員工花名冊。

2、 新員工培訓期滿(mǎn)經(jīng)主管考核錄用，人事干部應及時(shí)發(fā)放員工牌、服裝、考勤卡、更衣柜鑰匙、錄入員工花名冊備案。

3、 員工牌、服裝、考勤卡、更衣柜鑰匙如有丟失或人為損壞應予以賠償并及時(shí)補辦(員工牌、考勤卡、更衣柜鑰匙10元，服裝150元)，以上物品非人為損壞人事干部在確認并報主管批準后應給予及時(shí)補辦，并及時(shí)在員工物品發(fā)放表上登記備注。

4、 新員工入職根據主管確認后及時(shí)給予安排并通知所屬領(lǐng)班。

5、 統計每日人員出勤情況，并與簽到本進(jìn)行校對，校對無(wú)誤報主管簽字。

6、 統計每日員工請銷(xiāo)假記錄，根據主管安排對各崗位人員進(jìn)行合理的調配。

7、 員工離職人事干部應及時(shí)回收員工牌、服裝、考勤卡、更衣柜鑰匙，并協(xié)助公司人事部門(mén)做好員工離職手續的辦理。

8、 每月根據人員異動(dòng)情況(試用、升、降級，入、離職)做好人員異動(dòng)匯總表的填寫(xiě)，并報經(jīng)理。

9、 每月認真、細致、準確的做出人員《出勤統計表》并上報主管、經(jīng)理簽字后報人事部門(mén)備案。

10、做好員工月《考核獎金匯總表》及月《獎懲匯總表》報主管、經(jīng)理簽字后報人事部門(mén)備案。

11、根據員工異動(dòng)情況對員工通訊錄進(jìn)行刪除，修改及添加。

12、負責好更衣室及宿舍相關(guān)管理對相管理人員進(jìn)行相關(guān)考核(宿舍長(cháng))

13、及時(shí)有效的完成上級臨時(shí)安排的人事工作。

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影響人事部門(mén)進(jìn)行招聘工作的因素有哪些呢?

企業(yè)的人事部門(mén)展開(kāi)招聘工作的根本目的是彌補企業(yè)快速發(fā)展中的人才空缺，那么，如何才能有效幫助企業(yè)高效建設人才團隊?關(guān)鍵在于掌握影響招聘工作的重要因素，具體來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面：

明確招聘責任，提高招聘執行力

明確招聘責任，是提高招聘執行力的保障。在招聘過(guò)程中，人力資源招聘部門(mén)是企業(yè)內部的招聘顧問(wèn)，同時(shí)也是用人部門(mén)招聘的服務(wù)部門(mén)，但有時(shí)因責任不清，所有招聘的事全都給了人力資源部。

然而招聘過(guò)程中涉及職位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)、面試時(shí)間的保障、企業(yè)大的環(huán)境支持與保障等都將直接影響到招聘的效果。特別是一些發(fā)展中企業(yè)，用人部門(mén)總是忙于業(yè)務(wù)，對于面試以及人力資源安排的面試進(jìn)行隨意改動(dòng)，這導致了人力資源工作很被動(dòng)。

編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)，明確用人標準

如何引進(jìn)需要的人才，是企業(yè)發(fā)展中一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題。很多企業(yè)將團隊建設中人才的招聘簡(jiǎn)單地認為只是人力資源部的事，招什么人，在許多發(fā)展中的企業(yè)用人部門(mén)就一句話(huà)，最后就等著(zhù)用人。其實(shí)，人力資源部在用人部門(mén)都還沒(méi)有想清楚的情況下，是無(wú)法為其招到合適的人的。

但有的招聘者缺乏招聘經(jīng)驗，就例行公事的寫(xiě)一些招聘用人標準發(fā)布信息等著(zhù)應聘的人投遞簡(jiǎn)歷，最后無(wú)奈在招聘中因為用人標準不明確，浪費了大量的時(shí)間成本，從而也影響到招聘的效率。所以，人力資源部的招聘部門(mén)在接到招聘計劃后必須要求用人部門(mén)編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)，明確用人標準。

人事部門(mén)要避免在招聘時(shí)對招聘職位的要求理解有誤，造成對人才定位不準而影響到招聘信息的發(fā)布。這樣的工作失誤也會(huì )誤導一些不適合公司用人要求的應聘人員給公司投遞大量簡(jiǎn)歷甚至前來(lái)面試，從而增加了招聘的工作量最終影響到招聘效率。

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