所長(cháng)助理崗位職責

所長(cháng)助理崗位職責范文

所長(cháng)助理崗位職責

1、協(xié)助所長(cháng)領(lǐng)導研究所的行政、科研和總務(wù)后勤等工作;

2、協(xié)助所長(cháng)制定研究所發(fā)展規劃和工作計劃，組織實(shí)施并督促、檢查執行情況;

3、參加所長(cháng)辦公會(huì )議和行政例會(huì )，審議研究所重大問(wèn)題;

4、主持制定研究所各部門(mén)工作人員的崗位職責，建立并完善各種管理制度;

5、協(xié)助所長(cháng)做好教職員工的聘任、調配、培訓等管理工作;

6、參與市場(chǎng)競爭情況調研，撰寫(xiě)分析報告，提供辦學(xué)和課程改進(jìn)意見(jiàn);

7、完成所長(cháng)交給的臨時(shí)性工作任務(wù)。

所長(cháng)助理崗位職責

積極協(xié)助所黨、政領(lǐng)導做好工作，發(fā)揮助手作用。具體負責：

一、協(xié)助所長(cháng)貫徹執行《船閘管理辦法》，認真抓好船閘的現場(chǎng)運行管理工作，確保安全暢通。

二、根據需要組織擬定船閘各項管理制度。

三、根據蘇北處考核細則和管理所要求，每月月初及時(shí)向主管領(lǐng)導提供黨政工作月度計劃。

四、檢查督促各崗位嚴格履行職責，負責有關(guān)工作的檢查考核、質(zhì)量監督，保證各項工作保質(zhì)保量地完成。

五、負責有關(guān)運行班組技術(shù)工種的工作指導和業(yè)務(wù)培訓。

六、對運行班組發(fā)生安全、行風(fēng)問(wèn)題進(jìn)行調查，提出處理意見(jiàn)。

七、檢查機電設備維修保養情況。

八、對發(fā)現及了解的較為重要的情況和問(wèn)題，及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

九、認真及時(shí)地完成所領(lǐng)導交給的其它工作。

心理研究所所長(cháng)助理崗位職責

1.負責心理學(xué)項目對應的心理問(wèn)卷的設計，調查研究及修訂工作。

2.負責運用多種心理學(xué)理論和方法，推動(dòng)心理干預模塊化的進(jìn)程。

3.完成研究所所長(cháng)交待的臨時(shí)性工作。

所長(cháng)助理崗位職責

1.1承擔事務(wù)所差旅費單據的整理和初審，各項限額費用的統計，事務(wù)所各項帳目的記帳管理，定期核帳;

1.2檢查營(yíng)業(yè)人員報銷(xiāo)單據的合格性、粘貼與填寫(xiě)的規范性;

1.3檢查手機費里有無(wú)不應報銷(xiāo)項目;

2.事務(wù)所技術(shù)支持及日常事務(wù)

2.1承擔日常技術(shù)支持工作;

2.2承擔方案標書(shū)制作工作

2.3承擔客戶(hù)的接待講解工作;

2.4承擔接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員;按照客戶(hù)接待規范，做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前的準備工作;

2.5負責辦公室的清潔衛生;

2.6承擔辦公室的文秘、信息、機要和保密工作;

2.7承擔辦公室檔案收集、整理工作;

2.8承擔事務(wù)所公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作;

2.9承擔傳真件的收發(fā)與管理工作;

2.10承擔每月向銷(xiāo)售部申請銷(xiāo)售資料，并負責管理及發(fā)放的工作;

2.11協(xié)助人力資源部收集整理人員應聘信息并向人力資源部反饋;

2.12及時(shí)整理傳送事務(wù)所人員錄用、轉正、離職等人事資料及其它事務(wù)資料。

3.負責范圍內CRM系統、工作流系統表單的申請與審核，督導營(yíng)業(yè)人員按要求及時(shí)、準確填寫(xiě)系統表單

3.1承擔(發(fā)票/收據)申請表的填寫(xiě)，對照合同準確填寫(xiě)，及時(shí)傳遞;

3.2承擔保函申請表的申請工作，確認合同內容是否完整，保函期限是否明確，提前七天申請;

3.3承擔吊裝保溫申請表申請工作;

3.4承擔授權申請表的申請工作;

3.5承擔發(fā)貨通知書(shū)的確認及填寫(xiě)工作;

3.6督導營(yíng)業(yè)人員按要求及時(shí)、準確填寫(xiě)系統表單。

4.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

所長(cháng)助理崗位職責

1、負責安排部門(mén)及領(lǐng)導相關(guān)會(huì )議和活動(dòng)日程，做好記錄及提醒工作;

2、擔任部門(mén)內各項行政人事工作接口人;

3、對領(lǐng)導交辦的事項進(jìn)行執行、監督、落實(shí);

4、與各部門(mén)保持良好的溝通;

5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)管理級團隊融合，參與上級及核心團隊支持工作;

6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理統籌管理部門(mén)相關(guān)事務(wù)，優(yōu)化工作流程。