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部門(mén)自評報告怎么寫(xiě)
一、報告的含義、特點(diǎn)和類(lèi)型
(一)報告的含義
報告是行政機關(guān)和黨的機關(guān)都廣泛采用的重要上行文。適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
(二)報告的特點(diǎn)
1.單向性
報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議時(shí)使用的單方向上行文,不需要上級機關(guān)給予批復。在這方面,報告和請示有較大的不同,請示具有雙向性特點(diǎn),必須有批復與之相對應,報告則是單向性行文,不需要任何相對應的文件。為此要特意提請注意:類(lèi)似“以上報告當否,請批示”的說(shuō)法是不妥當的。
2.陳述性
報告在匯報工作、反映情況時(shí),所表達的內容和使用的語(yǔ)言都是陳述性的。本單位遵照上級的指示,做了什么工作、怎樣做的這些工作、取得了哪些成績(jì)、還存在哪些不足,必然要一一向上級陳述。反映情況時(shí),也要把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結果敘述清楚,向上級機關(guān)提供準確的現實(shí)性信息。即便是提出建議的報告,也要在匯報情況的基礎上,才能深入一步提出建議來(lái)。
3.事后性
在機關(guān)工作中,有“事前請示,事后報告”的說(shuō)法。多數報告,都是在開(kāi)展了一段時(shí)間的工作之后,或是在某種情況發(fā)生之后向上級作出的匯報。但建議報告沒(méi)有時(shí)顯的事后性特點(diǎn),應該盡量超前一些,如果木已成舟,再提建議也是沒(méi)有意義的了。
三、報告的寫(xiě)法
(一)報告的標題和主送機關(guān)
1.報告的標題
報告的標題,有兩種寫(xiě)法,一是發(fā)文機關(guān)+主要內容+文種的寫(xiě)法、二是主要內容+文種的寫(xiě)法
2.報告的主送機關(guān)
行政機關(guān)的報告,主送機關(guān)盡量要少,一般只送一個(gè)上級機關(guān)即可。但行政機關(guān)受雙重領(lǐng)導的情況比較多見(jiàn),只報送其中一個(gè)上級機關(guān)顯然不妥,因此,有時(shí)主送機關(guān)可以不止一個(gè)。報告應報送自己的直接上級機關(guān),一般情況下不要越級行文。
(二)報告的正文
1.報告導語(yǔ)
導語(yǔ)指報告的開(kāi)頭部分,它起著(zhù)引導全文的作用,所以稱(chēng)為導語(yǔ)。
2.報告主體
報告的主體也有多種寫(xiě)法,下面擇要介紹幾種常見(jiàn)形態(tài)。
總結式寫(xiě)法
這種寫(xiě)法主要用于工作報告。主體部分的內容,以成績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )、打算、安排為主,在敘述基本情況的同時(shí),有所分析、歸納,找出規律性認識,類(lèi)似于工作總結。
總結式寫(xiě)法最需要注意的是結構的設計安排。按照總結出來(lái)的幾條規律性認識來(lái)組織材料、安排層次,是最常用的結構方式。
3.報告結語(yǔ)
報告的結語(yǔ)比較簡(jiǎn)單,可以重申意義、展望未來(lái),也可以采用模式化的套語(yǔ)收結全文。模式化的寫(xiě)法大致是:“特此報告”;“以上報告,請審閱”;“以上報告如無(wú)不妥,請批轉執行”等等。
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