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學(xué)生會(huì )外出活動(dòng)策劃書(shū)
學(xué)生會(huì )外出活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)前言
電氣信息系學(xué)生會(huì )生活部從XX年度到2016年度以來(lái)，部?jì)纫殉晒εe辦了多次外出游玩活動(dòng)，有豐富的經(jīng)驗積累。同時(shí)，系內部員和同學(xué)對此類(lèi)活動(dòng)充滿(mǎn)期待。本次活動(dòng)，得到系內老師的支持，認可我們的組織籌劃工作。
陽(yáng)春三月已然來(lái)臨，春意盎然，大自然正慢慢地在和煦的春風(fēng)的吹拂下蘇醒。百花盛開(kāi)，新葉舒展，好一派風(fēng)光，令人為之陶醉。為增強部?jì)饶哿�，體現團結友愛(ài)的團體精神，讓組織部在新學(xué)期中體現新的活力，以積極向上的面貌迎接新學(xué)期，與此同時(shí)也可以緩解一下各位部員的學(xué)習、工作壓力，將組織本次上莊水庫踏青烤肉活動(dòng)。
上莊水庫遠離城市喧囂，一片鄉土氣息，水庫兩岸有大片的菜地，荷塘，采摘園，水庫北岸環(huán)境更優(yōu)美，納蘭性德博物館，濕地公園就在水庫北岸。
二、活動(dòng)目的
促進(jìn)各部員之間的交流，營(yíng)造組織部的和諧氣氛，鍛煉和培養其實(shí)踐能力和團隊精神，實(shí)現勞逸結合，提高學(xué)習效率，同時(shí)豐富課外生活，放松心情，領(lǐng)略美好風(fēng)景，共同感受大自然的造化神奇，為大學(xué)生活增添一縷色彩!
三、活動(dòng)資源
烤肉方面，飲食材料自行準備或從正規渠道購置，烤肉工具當地租賃。娛樂(lè )方面，當地有相應的娛樂(lè )設施可供選擇。交通方面，自行前往可選擇公交地鐵，集體前往聯(lián)系了租車(chē)服務(wù)。
四、活動(dòng)組織
1、活動(dòng)總負責：張祎、郭丹、王金生、張迪
2、活動(dòng)策劃：張祎、張迪、李媛媛
3、活動(dòng)地點(diǎn)：海淀區上莊水庫銀杏灣燒烤服務(wù)站
4、活動(dòng)時(shí)間：3月24日
5、參加人員：生活部部員自愿報名
6、乘車(chē)路線(xiàn)：
自駕車(chē)：八達嶺高速北安河出口左轉→北清路向西走過(guò)4-5個(gè)紅綠燈看見(jiàn)上莊路藍色大路標
→右轉沿著(zhù)上莊路直奔北第三個(gè)紅綠燈看到水庫大橋。
公交車(chē)：北宮門(mén)坐303到上莊水庫下車(chē)。
地鐵：安河橋北站坐512到上莊水庫下車(chē)。
包車(chē)：服務(wù)站聯(lián)系車(chē)輛租賃。
7、經(jīng)費預算：(報名24人)
租車(chē)用費用：400元(28人車(chē))
租用工具費用：400元
飲食：850元
野餐布：50元
五、活動(dòng)開(kāi)展
1、前期準備：
1)調查報名：征求每位部員的意見(jiàn)和建議，并詳細向同學(xué)們說(shuō)明關(guān)于這項活動(dòng)的流程和經(jīng)
費等事項。
a.以自愿的形式統計人數和名單及手機號碼。
b.整理出活動(dòng)詳細事項，并預算出個(gè)人開(kāi)支及總體經(jīng)費，詳細列表。
c.開(kāi)例會(huì )時(shí)向同學(xué)們說(shuō)明這次春游的各個(gè)注意事項，并再次收集意見(jiàn)，最后作最終確定。
2)實(shí)地考察：
a.負責人及部分部員曾到目的地或住在周邊，有過(guò)實(shí)地考察并有游玩經(jīng)歷。與對方單位作初步交涉，了解其地理方位，環(huán)境狀況，娛樂(lè )設施，價(jià)格等問(wèn)題。
b.整理和總結考察結果，確定具體事項。
3)聯(lián)絡(luò )好景區方面，確定保險和租借具體事項。
4)處理好乘車(chē)，路線(xiàn)等問(wèn)題:
a負責人討論，必要時(shí)征集同學(xué)意見(jiàn)。
b.最終確定個(gè)人和集體交通方式的路線(xiàn)。
5)確定分組，分成若干組，便于對同學(xué)管理和安全保障。
6)所需物品：食物、水( 同學(xué)自己攜帶一部分，部門(mén)統一購買(mǎi)一部分)、應急物品。
2、活動(dòng)進(jìn)程
1)集體前往的同學(xué)早上8:00在學(xué)校門(mén)口集合，完畢后集體乘車(chē)前往;自行前往的同學(xué)不規定路線(xiàn)。在去目的地的路上，可大體介紹一下將要進(jìn)行的活動(dòng)內容及活動(dòng)的流程。
2)正常在9：00-9:30之間到達目的地，說(shuō)明注意事項，集體合影留念，然后分組進(jìn)行周邊的游玩和中午烤肉的前期準備。
3)中午11:30-1:30開(kāi)始烤肉午飯，同學(xué)們自助進(jìn)行。
4)下午1:30-2:30自由活動(dòng)，可以休息和游玩。
5)2:30左右集和清點(diǎn)人數，帶隊返回。
六、應急措施
1、 若活動(dòng)前，出現天氣狀況，則活動(dòng)延期舉行。
2、 若活動(dòng)時(shí)，出現天氣狀況，大風(fēng)大雨天氣，則女生立即撤往安全地帶，男生件重要物品帶回;若影響較小，視情況而定。
3、 若在活動(dòng)時(shí)，有人身體不適，則立即送往較近的醫院檢查治療。
4、 若不小心失火，要有組織、有紀律的撤離至安全地帶，并及時(shí)滅火或撥打消防熱線(xiàn)。
七、注意事項
1.春游可能會(huì )遇到低溫陰雨、濃霧、強對流天氣以及雷電的氣候狀況，正是“咋暖還寒時(shí)候，最難將息”，所以，安全負責人要注意提示參與人員穿著(zhù)適當，不必太多，也不要太少，隨身帶件外套保暖與防曬。
2.雨具是春游必須隨身攜帶之物，最好帶一把折傘。
3.春季是一個(gè)潮濕多雨水的季節，容易滋生蚊蟲(chóng)和細菌。因此，要盡量注意飲食安全，避免飲用生水和吃不衛生的東西。
4.春光明媚，風(fēng)和日麗，正是戶(hù)外攝影的好時(shí)機。出游之前，拍照負責人最好先檢查一下相機的性能，以免不良情況的發(fā)生。拍照后也要妥善保管，小心丟失。
5.活動(dòng)過(guò)程中，每位參與人員應當不亂丟果皮紙屑，不攀折花草樹(shù)木，時(shí)刻注意農大學(xué)生的形象及素質(zhì)。
6.每位參與人員必須發(fā)揚團結協(xié)作的精神，密切分工原則，積極配合負責人的安排，注意活動(dòng)紀律，使此次活動(dòng)順利圓滿(mǎn)地完成。
7.組織者要準備創(chuàng )可帖，胃藥等應急藥品，每個(gè)學(xué)生應隨帶身份證。
8.來(lái)回路上，安全負責人一定要保障好大家的安全。
9.協(xié)助負責人負責活動(dòng)總結，找出活動(dòng)的不足，為下次出游積累經(jīng)驗。
10.關(guān)于本次活動(dòng)的未盡事宜，負責人將另行通知。
11.出行人員都必須服從整體安排，不要自行離開(kāi)，注意安全。
電氣信息系學(xué)生會(huì )生活部
2014年3月01日
學(xué)生會(huì )外出活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)概述
1. 活動(dòng)名稱(chēng)： 校學(xué)生會(huì )—紀檢部“郊外秋游”活動(dòng)
2. 活動(dòng)時(shí)間： 20xx年10月15日
3. 活動(dòng)地點(diǎn)： 南昌市艾溪湖森林濕地公園
4. 參與人員： 校學(xué)生會(huì )—紀檢部，所有部門(mén)同事(有事無(wú)法參加活動(dòng)的必須提前5天請好假)
5. 活動(dòng)目的： 部門(mén)同事一起通過(guò)外出游玩的方式，進(jìn)一步增強部門(mén)同事之間的感情，增進(jìn)部門(mén)同事間的交流與溝通。有助于同事之間工作協(xié)調性的培養。
6. 活動(dòng)宗旨： 快樂(lè )游玩，快樂(lè )交流，快樂(lè )工作，快樂(lè )學(xué)習。
二、活動(dòng)內容
活動(dòng)前期
① 活動(dòng)策劃： 由所有部門(mén)同事共同商討活動(dòng)的具體流程，統一意見(jiàn)后由 程海林 統一稿件，統一編輯，統一打印。
② 前期考察： 由個(gè)別同事組織考察，考察：活動(dòng)路線(xiàn)，活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)地點(diǎn)，聚餐地點(diǎn)，活動(dòng)經(jīng)費。(已完成)
③ 交通工具： 由 鄒劍蹬 負責提前預定：10輛雙人自行車(chē)，3輛單人自行車(chē)。預定使用時(shí)間：1天，(預計23人)。
④ 經(jīng)費預算： 由前期考察組完成。預計每人預繳50元。由 曹明芳 管理經(jīng)費，所有開(kāi)銷(xiāo)必須開(kāi)好收據。
⑤ 活動(dòng)通知： 20xx年10月13日，組織活動(dòng)會(huì )議通知具體時(shí)間。
⑥ 物品購買(mǎi)： 由 曹明芳 閔菲 趙文君 葉林燕 負責購買(mǎi)游玩所需的食品飲料，開(kāi)好收據 等 。
⑦ 集合地點(diǎn)： 校學(xué)生會(huì )簽到地點(diǎn)(主席臺)
⑧ 集合時(shí)間： 20xx年10月15日 9:30(am)
⑨ 組織人員： 賴(lài)春輝 鄒劍蹬 汪琦 李振陽(yáng) 程海林
⑩ 聚餐預定：由 賴(lài)春輝 鄒劍蹬 提前預定兩個(gè)包廂，預定菜單。
活動(dòng)中
① 集合時(shí)間： 出發(fā)：20xx年10月15日 1:30 (pm)
② 集合地點(diǎn)： 出發(fā)：校學(xué)生會(huì )簽到地點(diǎn) (運動(dòng)場(chǎng)主席臺)
③ 交通工具： 10輛雙人自行車(chē)，3輛單人自行車(chē)
④ 活動(dòng)路線(xiàn)： 集合地點(diǎn)—學(xué)校東門(mén)—紫陽(yáng)大道—艾溪湖大橋—昌東大道—艾溪湖公園入口①—艾溪湖森林濕地公園—艾溪湖公園主干道—艾溪湖一路—綠地新都會(huì )—學(xué)校東門(mén)
⑤ 游玩內容： 游覽風(fēng)景，聚集到一起聊聊天，吃吃東西，做做游戲，拍照合影。
⑥ 返回時(shí)間： 返校：20xx年10月15日 5:30 (pm)
⑦ 集合地點(diǎn)： 學(xué)院超市前
⑧ 聚餐集合時(shí)間： 20xx年10月15日 6:30(pm)
⑨ 集合地點(diǎn)： 校圖書(shū)館前
⑩ 聚餐內容： 12人一桌 限量喝酒 1瓶/人， 一起坐下來(lái)聊聊活動(dòng)感想、工作心得 等。
11 買(mǎi)單結算： 曹明芳 負責結算 開(kāi)收據。
12 集合返校：就地集合，清點(diǎn)人數，統一返校。
注意事項：活動(dòng)途中必須注意安全，做到出行統一，游玩統一，返校統一。在公園不可隨意亂丟垃圾，必須遵守好公園管理條例,活動(dòng)中部分突變事件由大家統一商討解決方案。
活動(dòng)后期
① 返還自行車(chē)：由 鄒劍蹬 統一收集自行車(chē)鑰匙、返還、結賬。
② 經(jīng)費結算： 由 曹明芳 負責活動(dòng)經(jīng)費結算，多余的經(jīng)費有所有部門(mén)同事商討決定如何使用。
③ 活動(dòng)總結： 活動(dòng)后，每個(gè)同事寫(xiě)一份《活動(dòng)總結》。
活動(dòng)結束
策劃人：程海林
20xx年10月2日
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