公司采購員的崗位職責

公司采購員的崗位職責

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一,掌握公司各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況, 熟悉各種物資的采購計劃.

二,嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可 實(shí)施.

三,采購物品應做到擇優(yōu)選擇,物美價(jià)廉;時(shí)鮮,季節性物資如部門(mén)尚未提出申購計劃,應及時(shí)提供樣板,信息,供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考.

四,經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷(xiāo)售情況,以銷(xiāo)定購;積極組織適銷(xiāo)對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率; 經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃,有步驟地安排好各項事務(wù).

五,嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭取訂購貨源,按 "暢銷(xiāo)多進(jìn),滯銷(xiāo)不進(jìn)"的 原則,保證充足貨源.

六,各部門(mén)急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實(shí)各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作.

七,嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄,受賄,在平等互利下開(kāi) 展業(yè)務(wù)活動(dòng);購進(jìn)物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗 收,報賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬.

八,努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪(fǎng)人員要熱情有禮, 外出采購時(shí)要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽(yù),不牟私利.

九,嚴格遵守公司的各項規章制度,服從上級領(lǐng)導的分工安排.

1.了解和掌握新采購的商品的名稱(chēng)、規格、型號、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷(xiāo)售和行情等情況。

2.了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)信息及營(yíng)銷(xiāo)情況，掌握本企業(yè)的客情狀況，按商品銷(xiāo)售的特點(diǎn)和規律進(jìn)行采購。

3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進(jìn)貨，做到既不積壓，又不脫銷(xiāo)，供銷(xiāo)對路。

4.根據門(mén)市的營(yíng)銷(xiāo)情況有計劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨，保證供銷(xiāo)。

5.要與供貨單位保持良好的貿易關(guān)系，講究職業(yè)道德，遵紀守法，不索賄受賄，不以次充好。

6.采購的形式有兩種：一是購銷(xiāo)，二是代銷(xiāo)，在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中，能夠代銷(xiāo)的最好不要購銷(xiāo)。

7.采購的貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

8.客戶(hù)要求對暢銷(xiāo)的商品以購銷(xiāo)的形式，或要用外匯付款，要按購銷(xiāo)協(xié)議辦理有關(guān)手續。

9.在進(jìn)行大宗商品訂購時(shí)必須有經(jīng)理和財會(huì )人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議，并嚴格按協(xié)議執行，講究信譽(yù)。

10.進(jìn)貨后，要按物品的毛利率，根據進(jìn)價(jià)決定售價(jià)，但對不同的物品可根據它們的銷(xiāo)售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。

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