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公司采購員崗位職責
采購員主要負責公司企物資和服務(wù)的采購工作,采購員崗位對每一家企業(yè)都很重要,它關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)和日常運作。那么,采購員的崗位職責是什么?企業(yè)在采購員招聘時(shí)需應聘者具備哪些必備能力呢?
采購員崗位職責:
1.認真執行總公司采購管理規定和實(shí)施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時(shí)。
2.了解各部門(mén)原料需求及各種原料的市場(chǎng)供應情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種原料采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種原料采購計劃。
3.熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn)。
4.嚴把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。
5.加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
6.完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
采購員必備能力:
首先,需具備基本的知識要求。
包括商品的基礎知識、管理科學(xué)知識及專(zhuān)業(yè)知識三方面。
其次,成本意識與價(jià)值分析能力
采購支出是構成銷(xiāo)貨成本的主要部分,因此采購人員必須具有成本意識,會(huì )精打細算,錙銖必較,不可大而化之;必須具有“成本效益”的觀(guān)念,所謂“一分錢(qián)一分貨”,不可花冤枉錢(qián),買(mǎi)了品質(zhì)不好或不堪使用的物品,并能隨時(shí)將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況――時(shí)效、損耗率、維修次數等)加以比較。此外,對于報價(jià)單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎上,對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等,逐項加以剖析評斷。
第三, 預測能力
在動(dòng)態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物品的采購價(jià)格與供應數量經(jīng)常會(huì )調整變動(dòng),采購人員應能依據各種產(chǎn)銷(xiāo)資料,研判貨源是否充裕,再與供應商接觸,并可從其“惜售”的態(tài)度,揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價(jià)格的漲跌,也能推斷采購成本將受影響的幅度有多大?傊,采購人員必須擴充見(jiàn)聞,具備“察言觀(guān)色”的能力,才能對物品未來(lái)的供應趨勢預謀對策。
第四,表達能力
采購人員無(wú)論是用語(yǔ)言或文字與供應商溝通,必須能正確、清晰表達所欲采購的各種條件,例如規格、數量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語(yǔ)意含混,滋生誤解,尤其是忙碌的采購工作,采購人員更須具備“長(cháng)話(huà)短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅”的表達能力,以免浪費時(shí)間,而以“說(shuō)之以理,動(dòng)之以情”來(lái)獲取優(yōu)惠的采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
第五,良好的人際溝通與協(xié)調能力
由于采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門(mén)多,欲使采購業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行,而獲得良好的工作績(jì)效,除了采購人員的努力外,尚需企業(yè)內部各有關(guān)部門(mén)的密切配合。
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