檔案室年終個(gè)人工作總結

檔案室年終個(gè)人工作總結范文

檔案室年終個(gè)人工作總結【一】

2015年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門(mén)的指導，學(xué)校領(lǐng)導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規范，并取得了一些成績(jì)。我們在今年要爭創(chuàng )市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負責人，我想談?wù)勔韵聨�點(diǎn)：

一、 得到上級管理部門(mén)的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)�，F場(chǎng)指導，指導過(guò)程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。

二、 學(xué)校領(lǐng)導的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學(xué)校領(lǐng)導帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導十分重視。校長(cháng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓�；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習。

3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

三、 學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒(méi)有報酬，沒(méi)有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續工作15個(gè)小時(shí)，這就是無(wú)私的奉獻精神。

四、 檔案管理

老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專(zhuān)業(yè)知識，馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請老師指導，回來(lái)以后再認真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研 ，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來(lái)提高檔案整理的效率。 例如：在文書(shū)檔案整理過(guò)程中，首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級發(fā)放部門(mén)分類(lèi)，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長(cháng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題，把錯誤率降到最低，來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類(lèi)，有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jì)。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類(lèi)檔案，我分工到人，除文書(shū)檔案外，我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。

通過(guò)了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師，學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識。

檔案室年終個(gè)人工作總結【二】

自2011年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái)，在公司領(lǐng)導的支持和幫助下，我在加強理論學(xué)習，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：

一、對檔案室內各類(lèi)檔案進(jìn)行了統計和登記

檔案門(mén)類(lèi)數 量起止時(shí)間備 注文書(shū)檔案2085卷1970-2011 設備檔案114卷1994-XX 基建檔案48卷1971-2011 科技檔案106卷1994-2011 認證證書(shū)16件 財務(wù)檔案憑證：1999卷 帳簿：277卷 報表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過(guò)認真仔細整理，發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時(shí)做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。

發(fā)現的問(wèn)題：需加強特種載體的規范化管理檔案室年終工作總結隨著(zhù)科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。

在今后的工作中，我將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

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