年會(huì )策劃方案 飲食行業(yè)

年會(huì )策劃方案 飲食行業(yè)

前期策劃方案：方案的好壞直接影像年會(huì )的質(zhì)量，那么方案一般要包含哪些內容呢?

1、 目的：首先當然要明確舉辦年會(huì )的目的。是因為業(yè)績(jì)好要獎勵員工呢還是因為年度未完成指標需要激勵呢亦或是公司高層有大的人員調整需要在年會(huì )上宣布，等等……目的不同，重點(diǎn)自然就不一樣，這需要大家在策劃之前要與公司高層溝通清楚。

2、主題：既然各個(gè)公司舉辦年會(huì )的目的不同，那主題就需要根據年會(huì )目的提煉出來(lái)了。

3、口號：為了便于傳播，想一句貼近主題且朗朗上口的口號，顯然是非常有必要的。

4主視覺(jué)：設計符合年會(huì )主題的宣傳海報，進(jìn)而延伸出一系列年會(huì )視覺(jué)宣傳品(邀請函、禮品包裝、頒發(fā)的獎項甚至是場(chǎng)地舞臺等現場(chǎng)布置)

5、流程：雖然各個(gè)公司情況都不一樣，但一頓“年夜飯”還是有些規律性的環(huán)節，如公司高層致辭、用餐、頒獎、員工節目或外聘節目、游戲、抽獎等等。每個(gè)環(huán)節要做適當的時(shí)間規劃。

6、場(chǎng)地選擇：年會(huì )舉辦的時(shí)間差不多都是在年底前后舉行，到時(shí)場(chǎng)地就會(huì )非常緊張。根據年會(huì )規模預定場(chǎng)地就顯得非常重要了。

7、預算：最關(guān)鍵的問(wèn)題。需要盡早和公司高層定下來(lái)。

當然還有其他的內容，可以根據各個(gè)公司的具體情況編寫(xiě)進(jìn)策劃方案中。

年會(huì )策劃方案通過(guò)了，年會(huì )場(chǎng)地也訂好了，接下來(lái)就要進(jìn)入年會(huì )流程了，共分三個(gè)階段。

第一階段：年會(huì )宣傳及流程細化

前期設計的主視覺(jué)海報就派上用場(chǎng)了，可以在公司內部的公共區域張貼海報，通過(guò)電子郵件群發(fā)，發(fā)送書(shū)面邀請函邀請重要來(lái)賓，提升全體員工對年會(huì )的興趣及關(guān)注度。

進(jìn)一步細化策劃方案中的流程，制作“時(shí)間推進(jìn)表”及“物料清單”來(lái)管理年會(huì )需落實(shí)的事、人、物。年會(huì )供應商也進(jìn)入到實(shí)際制作階段。

第二階段：現場(chǎng)執行

1、項目總控：成立專(zhuān)門(mén)的年會(huì )工作委員會(huì )，對年會(huì )做全程把控。

2、場(chǎng)地及餐飲管理：酒店進(jìn)場(chǎng)時(shí)間聯(lián)絡(luò )、場(chǎng)地指示、貴賓室及化妝間準備、桌次餐飲安排、進(jìn)出動(dòng)線(xiàn)及逃生通道檢查……

3、人員管理：現場(chǎng)督導、主持人及表演團體、視頻燈光音響、攝影攝像、化妝師、頒獎嘉賓等……

4、文本管理：活動(dòng)現場(chǎng)流程、籌備工作時(shí)間表、活動(dòng)分工及聯(lián)系人表、主持人串聯(lián)詞、GM發(fā)言稿、嘉賓發(fā)言稿、祝酒辭、劇本腳本、員工代表發(fā)言……

5、交通與物流管理：?jiǎn)T工大巴路線(xiàn)規劃、車(chē)輛停放場(chǎng)地聯(lián)絡(luò )、年會(huì )物品清單核對、活動(dòng)游戲節目道具服裝出入庫、獎品及禮品擺放安置……

6、后勤管理及應急預案： 除了參加年會(huì )的員工，也需要做好年會(huì )所有工作人員的后勤保障工作。另外，針對突發(fā)事件的處置計劃必不可少。

最重要的是要做一份年會(huì )現場(chǎng)的RUNDOWN，越詳細越好。

第三階段：收尾

散場(chǎng)時(shí)要注意檢查遺留在現場(chǎng)的物品，總有喝高了的同事會(huì )丟三落四;

把年會(huì )現場(chǎng)攝影攝像的素材剪成精彩花絮，供全體員工分享;

可以發(fā)起一場(chǎng)由全體員工參與投票的“年會(huì )最佳節目”評選活動(dòng)，讓整個(gè)年會(huì )留有余溫。

好了，以上跟大家分享的是一些籌辦年會(huì )的經(jīng)驗。辦好年會(huì )也不算是件簡(jiǎn)單的活吧!當然，大家也可以選擇一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，那就是交給新世紀酒店!從最初的策劃到現場(chǎng)布置、宴會(huì )、賓客入住，一站式服務(wù)讓您召開(kāi)一個(gè)高端、大氣、上檔次的年會(huì )!

最后，祝大家在今年的公司年會(huì )上玩得開(kāi)心!盡興!

【年會(huì )策劃方案 飲食行業(yè)】相關(guān)文章：

服飾行業(yè)策劃方案07-03

年會(huì )策劃方案07-03

年會(huì )的策劃方案07-04

年會(huì )方案策劃07-08

經(jīng)典年會(huì )策劃方案07-06

行業(yè)聯(lián)誼活動(dòng)策劃方案01-23

年會(huì )策劃方案模板07-03

超市年會(huì )策劃方案07-11

公司年會(huì )策劃方案02-20

企業(yè)年會(huì )策劃方案07-03