2016元旦文藝晚會(huì )策劃書(shū)
第一部分—策劃闡述
【晚會(huì )活動(dòng)背景】：
圣誕節是基督教最大的節日，也是西方的傳統節日。圣誕節走進(jìn)中國雖是近幾年的事，但由于其熱烈、奔放、多姿多彩的節日形式使無(wú)數青年人為之傾倒，圣誕節現在已經(jīng)成為一個(gè)萬(wàn)眾矚目的節日，人們熱衷于購買(mǎi)節日禮物、互送節日祝福、朋友間的party聚餐、狂歡。
元旦是慶賀新年的開(kāi)始，歡度元旦可說(shuō)是世界各國各地區的元旦節的習俗。在我國，元旦節還列入了法定假日。我國和世界上大多數國家、地區采用公歷紀年法，把 1月1日定為新年的開(kāi)始，稱(chēng)作“元旦”。
【晚會(huì )主旨】：
為廣大學(xué)生提供一個(gè)展示自我，相互交流的平臺并活躍校園文化生活，營(yíng)造健康向上的校園氛圍和培養大學(xué)生文明、高雅、健康的行為和高尚的道德情操。
【晚會(huì )主題】：慶圣誕迎元旦
第二部分—演出活動(dòng)策劃
【晚會(huì )主題】：慶圣誕，迎元旦
【承辦單位】：
玉林師范學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
【晚會(huì )地點(diǎn)】：
玉林師范學(xué)院西校區演示廳
【晚會(huì )時(shí)間】：
二0一六年十二月二十五日
【晚會(huì )風(fēng)格】：
此次晚會(huì )的節目形式豐富多樣，既有奔放熱烈的現代歌曲、舞蹈，又有頗具特色的民族特技;既有中國傳統的戲曲表演，又有西方勁辣的現代舞表演;總之“英倫狂歡夜”集中外節目精華的中西合壁的大型晚會(huì )。整場(chǎng)晚會(huì )氣氛熱烈、歡快，將帶給觀(guān)眾全新的視覺(jué)感受。
整場(chǎng)演出的安排起伏有序，欣賞性和參與性兼而有之，高潮不僅出現在演員的表演中，更有現場(chǎng)觀(guān)眾的互動(dòng)參與，以及主持人的現場(chǎng)煽情。在晚會(huì )節目的選定工作中，我們參考了往年圣誕晚會(huì )的經(jīng)驗，考慮到觀(guān)眾的多元化、欣賞水平的不同、年齡的差異等等，力求做到完美，去除了一些我們認為“不實(shí)惠”和“演出效果不佳”的節目，更多的融入了大家熟悉的圖象和聲音;更能使整個(gè)晚會(huì )貼近觀(guān)眾;更加引起現場(chǎng)的狂歡!!
【晚會(huì )組織機構】
(1) 總策劃、總負責：費樹(shù)發(fā) 陳明龍
(2) 場(chǎng)務(wù)總監：道具組
(3) 特邀指導：本部領(lǐng)導 <岑玲> 等
分院領(lǐng)導 <胡貴勇 鄧傳萍 >等。
(4) 策劃人：陳明龍
(5) 節目組：侯萬(wàn)勝等人
(6) 后勤衛生保障組：任釗等人
(7) 外聯(lián)組：王振等人
(8) 宣傳組：張坤等人
(9) 舞臺策劃組：章之龍等人
(10) 保安禮儀組：趙高祥 謝紅等人
(11) 財務(wù)總監：費樹(shù)發(fā) 生活委員
【晚會(huì )擬定節目單】：
主持人：楊陽(yáng) 田靜
楊陽(yáng)：外形俊朗，綜合素質(zhì)高，主持風(fēng)格輕松幽默，有極好的反應和變通能力，主持會(huì )多場(chǎng)大型的晚會(huì )等。
田靜：形像靚亮、綜合素質(zhì)高，主持風(fēng)格輕松幽默，現場(chǎng)控制能力強，曾主持過(guò)大型頒獎晚會(huì )，主持經(jīng)驗豐富。
節目單：
20:00——20:10 演唱圣誕歌曲《鈴兒響叮當》 (廣告10)
21:10—20:15 主持人致開(kāi)幕詞邀請學(xué)校校長(cháng)致圣誕賀詞
20:15——20:40 美聲歌曲《一杯美酒》、《歸來(lái)的星光》 (計網(wǎng)11)
20:40——20:50 貓的舞劇 (文工團)
大型歌劇演出作為晚會(huì )的重頭戲之一，充滿(mǎn)了異域風(fēng)情，體現圣誕這一夕陽(yáng)節日的盛大
21:00——21:30 游戲時(shí)間
21:30——21:40 西洋滑稽魔術(shù) (表演：胖子)
他擁有可愛(ài)滑稽的形象、千奇百怪的道具、擁有變幻無(wú)常的技藝，他可以給你帶來(lái)神奇的視覺(jué)沖擊和歡樂(lè )的享受，滑稽、神奇、互動(dòng)—這就是他的表演
21:40——21:50 搞笑小品 (烹飪11)
21:50——22:10 《歡樂(lè )頌》、《微笑》 舞蹈 (文秘10、11)
22:10——22:20 大型踢踏舞表演：(12人) (老師)
以大型的踢踏舞表演作為晚會(huì )的結束，氣勢宏大，引人注目，給晚會(huì )留下一個(gè)熱烈恢宏的尾聲，讓觀(guān)眾懷著(zhù)激情欣賞晚會(huì )。
22:20——22:40 頒獎、演員合影
【晚會(huì )流程】
(一)晚會(huì )前期準備
1.由宣傳部負責出4張海報，學(xué)習部3條橫幅。其中海報于演出前三天貼于系公告欄或人流量較多的地方;3條條幅懸掛于藝體館樓前和藝體館樓內還有學(xué)校進(jìn)門(mén)處。另外，宣傳部干事必須定時(shí)地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時(shí)補貼。宣傳部負責時(shí)間通知等;負責晚會(huì )現場(chǎng)的影像收集、拍照等工作;接待工作由禮儀組負責;晚會(huì )所需物品的采購由財務(wù)組負責;現場(chǎng)氣氛由學(xué)風(fēng)舞臺組負責;保安組負責晚會(huì )的部分后勤支援工作。
2.選擇主持人：主持人數量在4個(gè)左右。由同學(xué)或老師推薦，擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
3.篩選晚會(huì )節目：由策劃組和節目組委員會(huì )負責節目篩選，并保證節目質(zhì)量，彩排時(shí)，各節目負責人帶上與節目相關(guān)的磁帶或CD或MP3。包括歌舞類(lèi)，樂(lè )器類(lèi)，舞蹈類(lèi)，語(yǔ)言類(lèi)等。另有領(lǐng)導嘉賓的節目展示。
4.在晚會(huì )的前一周，節目組干事制作好節目單，(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)，節目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。
5.晚會(huì )當天場(chǎng)地負責：包括節目負責人，場(chǎng)地布置負責人(宣傳部)，晚會(huì )幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會(huì )結束后清理場(chǎng)地負責人(全體學(xué)生會(huì )成員)等。
(二)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期：
1.本階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳，舞臺燈光的確定，服裝購買(mǎi)，物品購買(mǎi)等。
2.節目篩選及排練：由策劃組委員會(huì )負責。
3.中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開(kāi)條幅及展板宣傳。
4.節目單確定并進(jìn)行第一次彩排，第二次彩排
5.向其它同學(xué)分發(fā)熒光棒。
(三)晚會(huì )當天節目流程:
節目安排：樂(lè )器，歌曲、小品、歌曲，舞蹈等，為活躍晚會(huì )氛圍，特設有獎問(wèn)答和互動(dòng)游戲。
1、晚會(huì )當天上午10點(diǎn)前完成由宣傳部、節目組、道具組等工作人員的布置會(huì )場(chǎng)工作，本著(zhù)勤儉節約的原則，高水平、高質(zhì)量圓滿(mǎn)地做好晚會(huì )的舞臺布置及服務(wù)。
2、上午11點(diǎn)前完成演員的化妝及發(fā)型設計
3、下午13點(diǎn)左右進(jìn)行燈光音響的彩排等
4、17：00——18：30，工作人員及演員吃晚餐，演員補妝。(演員就完餐補妝)
5、19：00——19：40嘉賓入場(chǎng)簽到，觀(guān)眾入場(chǎng)，各部門(mén)作最后演出前準備。
6、20：00主持人宣布晚會(huì )正式開(kāi)始。
7、晚會(huì )正式開(kāi)始，
(1)、舞臺燈光效果10秒，大型開(kāi)場(chǎng)樂(lè )器(雄壯)
(2)、主持人登臺介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導、嘉賓。
(3)、領(lǐng)導致辭并宣布晚會(huì )開(kāi)始(名族歡快舞蹈打頭)另有(樂(lè )器、小品、歌伴舞、歌曲、、戲劇等)
(4)、舞臺組 后勤組干事在整場(chǎng)晚會(huì )中做好催場(chǎng)工作(每個(gè)節目提前5分鐘左右讓演員提前準備到舞臺后臺)
(5)、在整場(chǎng)晚會(huì )中人員調動(dòng)合理，要保證晚會(huì )每一次工作都有人管，都有人干，都要按要求完成。
【各任務(wù)組主要工作安排】：
(1)總策劃、總負責：負責確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬，負責節目負責人的會(huì )議安排在前兩排，成為晚會(huì )的主角。
(2)場(chǎng)務(wù)總監：負責整場(chǎng)晚會(huì )的監督與實(shí)施
(3)特邀指導：指導整場(chǎng)晚會(huì )
(4)策劃委員會(huì ) 節目組：晚會(huì )節目將本著(zhù)“高品質(zhì)、高質(zhì)量、低成本”的原則，在題材、內容質(zhì)量上下功夫，以確保個(gè)節目的自然流暢，并使整場(chǎng)晚會(huì )受到觀(guān)者的歡迎和好評。
1負責整場(chǎng)晚會(huì )的節目組織與保障，規定節目數量，并安排演出順序，督促和指導各節目的編排。
2負責各節目的最終確定，晚會(huì )主持人的最終確定，所有節目經(jīng)節目篩選后登記錄用(審查日期：2012年5月10日復選并確定節目)
3晚會(huì )時(shí)間預測。每個(gè)節目需要多長(cháng)時(shí)間，每個(gè)板塊需要多長(cháng)時(shí)間，整場(chǎng)晚會(huì )大概在1個(gè)半小時(shí)左右。
4負責晚會(huì )的節目彩排，正式演出的統籌規劃與實(shí)施。
5負責中場(chǎng)互動(dòng)節目的策劃安排。
(5)保安組，后勤保障組：本著(zhù)“勤儉節約的原則，高水平，高質(zhì)量圓滿(mǎn)地做好晚會(huì )的后勤保障工作�！�
1負責人保管舞臺道具，購買(mǎi)晚會(huì )所需物品，購買(mǎi)物品時(shí)索要發(fā)票，回來(lái)登記報賬
2負責晚會(huì )當時(shí)準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，并接待好特邀嘉賓，準備好垃圾袋(箱)，監督維護場(chǎng)內衛生、慶祝結束后負責打掃全場(chǎng)。
3協(xié)助其它組做好相關(guān)工作。
(6)外聯(lián)組
1負責聯(lián)系商家完成的承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
2聯(lián)系晚會(huì )前商家并邀請其準時(shí)參加晚會(huì )。
(7)宣傳組：利用種種方式做好整臺晚會(huì )的內外宣傳工作。
1負責相關(guān)文件和節目單的制作與分發(fā)。
2負責書(shū)寫(xiě)主題文字和橫幅、標語(yǔ)、展板的制作。
3負責安排演員媒體照相與錄像等留念工作，負責晚會(huì )全記錄。
(8)舞臺策劃組： 場(chǎng)地布置本著(zhù)簡(jiǎn)潔明了、喜慶、歡快、高雅之原則，在不影響晚會(huì )整體效果的情況下，充分利用現有資源確保晚會(huì )的圓滿(mǎn)成功。
1負責晚會(huì )舞臺背景和舞臺對聯(lián)的組織、設計與策劃、舞臺燈光設備音響設備。
2負責安排音響調試工作電腦操作工，確保晚會(huì )的順利進(jìn)行。
3負責節目中舞臺工作人員的安排和晚會(huì )節目中各種設備以及現場(chǎng)道具的撤換。
(9)保安禮儀組
1負責晚會(huì )的保安及突發(fā)事件的處理，維護會(huì )場(chǎng)的秩序
2負責安排禮儀人員工作，做好整理晚會(huì )的服務(wù)工作。
3負責晚會(huì )前后同桌和觀(guān)眾進(jìn)出。
(10)財務(wù)總監：負責所購物品的登記和賬目管理
【晚會(huì )會(huì )議議程預案】
第一階段
一、 會(huì )議(一)(輔導員主持)
會(huì )議內容：1宣布晚會(huì )紀律，傳達上級精神指示，負責人立軍令狀，令行禁止。
2 確定各組負責人名單，聯(lián)系方式單制作以及下屬干事名單。
3 節目組(主持人、節目采集)，宣傳組(前期宣傳)外聯(lián)組(主次贊助商)，三組負責人留下，布置該階段任務(wù)
二、 會(huì )議(二)(總策劃主持)
會(huì )議內容： 1節目組、宣傳組、外聯(lián)組、匯報工作結果，交總策劃審核。如某組未完成任務(wù)，能上能下制定補救方案。
2主持人確定，節目組節目基本審核，整理暫定節目次序，要求學(xué)習部寫(xiě)主持稿，節目組跟蹤了解進(jìn)展情況。
3通告下階段工作安排。
第三階段
三、 會(huì )議(三)(總策劃主持)
會(huì )議內容： 1節目組匯報工作結果，(主持人串詞，節目質(zhì)量)
2節目組繪制是節目篩選練方案
3宣傳組中期宣傳
4保安禮儀組安排禮儀小姐和保安，并分配工作。
5舞臺策劃組負責舞臺詳細選址，及基本建設方案。
第四階段
四：會(huì )議(四)(老師、總策劃主持)
會(huì )議內容： 1各組匯報該階段工作，如有意外，制定補救方案。
2節目確定，彩排時(shí)間、地點(diǎn)、確定。
3節目組，舞臺策劃組給出詳細晚會(huì )流程方案。
4宣傳組：末期宣傳。
5邀請領(lǐng)導，幾天內確定到場(chǎng)領(lǐng)導并準備致詞稿。
五、 會(huì )議(五)(總策劃主持)
會(huì )議內容： 1鼓舞士氣。
2確定所有預定方案、流程。
3嚴格把關(guān)會(huì )場(chǎng)次序、安全。
4突發(fā)事件，預案預定。
【突發(fā)事件及解決】：
1.預定的某個(gè)節目不能按期排完，馬上換簡(jiǎn)單易排的節目，保證晚會(huì )質(zhì)量
2.晚會(huì )現場(chǎng)混亂，安排工作人員到觀(guān)眾席維持秩序
3.麥克風(fēng)發(fā)生故障，跟麥的工作人員預先準備好麥克風(fēng)，隨時(shí)更換
第三部分——晚會(huì )后期工作
【晚會(huì )后期工作】：
(1)費用報銷(xiāo)處理 (2)書(shū)面總結 (3)發(fā)表系刊
師生離場(chǎng)，學(xué)生會(huì )人員留下打掃現場(chǎng)。
晚會(huì )聯(lián)系人：費樹(shù)發(fā)老師13984532808陳明龍 18212154120
第四部分——晚會(huì )經(jīng)費預算
【晚會(huì )經(jīng)費預算】：
晚會(huì )前一周的宣傳，包括海報，條幅,打印500元
現場(chǎng)飲料：排練用桶裝水200元 晚會(huì )用的200
熒光棒，氣球 ,拉花500元
燈光音響：1000元
服裝道具、幕布：3000元
演員工作人員工作餐：500元
晚會(huì )邀請函的制定200元
晚會(huì )獎品，車(chē)費等其他一切不可知費用小計：500元
總計：7200元
清單：
晚會(huì )前宣傳，包括海報，條幅,打印500
演員工作人員工作餐500
排練時(shí)用水現場(chǎng)飲料：桶裝水400
熒光棒，氣球 ,拉花500晚會(huì )制定邀請函的購買(mǎi)等200
燈光音響1000晚會(huì )獎品，車(chē)費等其他一切不可知費用小計600
服裝道具 幕布3500總計7200元
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