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法務(wù)部月度工作總結
法務(wù)部月度工作總結(一)
20XX年8月,有幸進(jìn)入民安財產(chǎn)保險有限公司寧波中心支公司工作,轉眼就到了年底。四個(gè)月前我跨入一份新的職業(yè),如今我在這份職業(yè)上要跨過(guò)20XX年。
在該崗位上只有短短的四個(gè)月的時(shí)間,該篇總結主要想表達我對本崗位職責的理解,同時(shí)穿插一些工作感受。
我的崗位職責可以分為四塊:(一)負責訴訟與訴訟有關(guān)案件的處理,大額案件處理方案的預先上報;(二)對訴訟或仲裁案件處理情況進(jìn)行統計、總結和分析;(三)參與道路交通事故糾紛案件的調解工作;(四)接受事故客戶(hù)電話(huà)咨詢(xún)以及處理領(lǐng)導安排的其他事項。
我的主要工作是處理交通事故人傷訴訟案件,部門(mén)領(lǐng)導和同事都是經(jīng)驗豐富的人傷“老人”,在他們教導幫助下,入職一個(gè)月后,我可以開(kāi)始獨立辦案。處理人傷案件需要豐富的專(zhuān)業(yè)知識,開(kāi)頭幾次都是跌跌撞撞,常常一邊辦案一邊琢磨,僥幸沒(méi)犯什么錯誤。完整辦理過(guò)幾個(gè)案件以后,業(yè)務(wù)知識顯得沒(méi)有那么捉襟見(jiàn)肘了,但是人傷案件沒(méi)有想象的容易,不時(shí)會(huì )有新奇的案子出現,督促我不斷學(xué)習。
對于疑難及大額訴訟案件,總公司要求下級公司在開(kāi)庭或者調解前通過(guò)公文系統就案件處理發(fā)表意見(jiàn),并請示領(lǐng)導。該制度讓我的案件處理思路與上級領(lǐng)導的案件處理思路及時(shí)進(jìn)行交換,避免了我們法務(wù)人員單兵作戰,極好地體現了團隊精神。另外,總公司及時(shí)獲得大額及疑難案件的信息,可以確?偣緦θ藗讣w特性的把握,及時(shí)了解人傷案件發(fā)展的動(dòng)態(tài)。
總公司審計法務(wù)部每月、每季度或者不定時(shí)地會(huì )有一些數據報送工作,必須在一定時(shí)期內通過(guò)內網(wǎng)郵件報送報表。對訴訟和仲裁案件處理情況進(jìn)行統計、總結和分析,主要工作就是配合總公司審計法務(wù)部的要求,制作、報送各類(lèi)統計報表。雖然表格的報送工作比較頻繁,而且表格制作很花時(shí)間,我仍然耐心地去完成每次報送,必須確保數據的真實(shí)無(wú)誤,否則就不能準確通過(guò)數據體現案件信息。
調解工作,是我訴訟工作之外的一個(gè)補充。部門(mén)同事具有豐富的調解經(jīng)驗,剛到單位的時(shí)候,都是跟他們外出調解,在一旁看他們做調解工作。訴訟和調解是不同的又是相通的,訴訟更依賴(lài)于專(zhuān)業(yè)知識,但是調解不僅需要專(zhuān)業(yè)知識,更是一場(chǎng)心理的博弈,講究“收、放與取、舍”,同哲學(xué)道理一般深刻精妙,從他們身上,我學(xué)習到了很多的經(jīng)驗,受益匪淺。
作為一個(gè)保險公司的員工和一個(gè)法務(wù)人員,接受客戶(hù)的咨詢(xún)是家常便飯。作為一個(gè)員工,我必須要有服務(wù)客戶(hù)的意識,為客戶(hù)著(zhù)想,急他們之所急;作為一個(gè)法務(wù),我的立場(chǎng)很堅定,我代表公司,我要竭力維護公司的利益。答疑也是一門(mén)平衡的藝術(shù),而我只是一個(gè)粗淺的學(xué)徒,不斷成長(cháng)才是我該走的道路。
回顧總結20XX最后的四個(gè)月,感謝領(lǐng)導與同事,讓我成長(cháng)得如此迅速,確實(shí)也存在很多差距和不足:一方面,對于保險公司理賠流程還需要進(jìn)一步地了解,可以使案件在自己和同事之間的流轉更加順暢;另一方面,自身的業(yè)務(wù)水平還需要進(jìn)一步提高?傊,期待來(lái)年再戰。
法務(wù)部月度工作總結(二)
在總公司的支持幫助和分公司總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導下,20xx年,XX分公司的法律工作取得了很大進(jìn)步,為維護被保險人合法權益,樹(shù)立良好的公司品牌形象,促進(jìn)公司健康穩定發(fā)展做出了積極貢獻。特別是針對法律工作過(guò)程中暴露出公司在業(yè)務(wù)流程制定及執行方面的問(wèn)題,制定了積極應對措施,并堅決整改,切實(shí)防范和化解了風(fēng)險。
現就XX分公司法律工作開(kāi)展情況做一簡(jiǎn)要總結:
一、20xx年法律工作成果及存在的問(wèn)題
20xx年,XX分公司法律工作采用事前積極預防與事后堅決整改相結合的方針,除完成制定完善各項工作流程、指導處理訴訟仲裁案件、審核合同協(xié)議、提供法律咨詢(xún)、開(kāi)展法律培訓等常規工作外,還積極參與了物品采購及裝修招標、審核疑難拒付案件、調查處理信訪(fǎng)案件等工作。
(一)20xx年法律工作總體情況
1.做好服務(wù)、提供支持。就分公司各部門(mén)、各機構提出的涉及保全、投訴、理賠、人事、房產(chǎn)等問(wèn)題,風(fēng)險管控部及時(shí)進(jìn)行解答,幫助解決具體問(wèn)題,同時(shí)就個(gè)案暴露的問(wèn)題提出完善業(yè)務(wù)流程、修訂規章制度的建議,切實(shí)為各部門(mén)、各機構做好法律服務(wù)工作,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持,防范訴訟風(fēng)險。
2.及時(shí)應對、解決問(wèn)題。對于監管部門(mén)、總公司交辦的
工作,以及分公司、各機構發(fā)生的問(wèn)題,風(fēng)險管控部立即進(jìn)行研討分析,能夠立即處理的,積極協(xié)調,督促相關(guān)單位堅決落實(shí);情況緊急的,第一時(shí)間派人員趕赴現場(chǎng),防止事態(tài)擴大,想方設法及時(shí)解決實(shí)質(zhì)問(wèn)題,保護當事人的正當權益,樹(shù)立公司良好形象,避免、減少公司損失。
3.加強溝通、總分合力。對于重大疑難問(wèn)題,及時(shí)向總公司法律部匯報,并得到了法律部的大力支持和幫助。如:在處理一起退保案時(shí),因需要向法院提交某險種相關(guān)備案資料,特向總公司法律部及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部提出申請,并得到了總公司的大力協(xié)助?偡趾狭、及時(shí)溝通的案件處理模式對分公司有效解決訴訟糾紛具有十分重要的意義。
4.積極應訴、提升能力。對于重大、典型案件,風(fēng)險管控部積極派員出庭應訴,降低了案件處理成本、優(yōu)化了案件處理效果、增進(jìn)了與法官的溝通。對于多發(fā)性案件及時(shí)總結分析,有效指導其他機構應對類(lèi)似案件。另外,還與省內著(zhù)名保險法學(xué)專(zhuān)家建立聯(lián)系,就重大案件或疑難問(wèn)題向其咨詢(xún),并及時(shí)了解法院審判標準等信息,提升了自身案件處理能力,促進(jìn)了案件糾紛的有效解決。
5.部門(mén)協(xié)調、嚴控風(fēng)險。分公司及各機構遇到擬對外簽訂合同等情況,存在用印內容的時(shí)候,需法律崗人員審核,并在用印前經(jīng)風(fēng)險管控部簽字確認,嚴防法律風(fēng)險。同時(shí),風(fēng)險管控部在接到涉及拒付的投訴或訴訟案件后,會(huì )及時(shí)與分公司理賠負責人溝通,如果拒付理由不充分,則協(xié)調理賠部門(mén)及時(shí)給付保險金,維護被保險人的合法權益,有效化解矛盾,降低訴訟成本。
6.督促整改、確保落實(shí)。在案件處理、合同審核、審計
檢查等過(guò)程中,發(fā)現公司在內部規章制度、業(yè)務(wù)流程制定及執行方面存在問(wèn)題時(shí),及時(shí)與分公司相關(guān)部門(mén)溝通,制定可行的整改措施,并跟蹤、督促相關(guān)部門(mén)及機構。如對拒付通知書(shū)送達、保費業(yè)務(wù)結算專(zhuān)用章保管使用情況進(jìn)行規范,堵塞經(jīng)營(yíng)管理漏洞,防范化解風(fēng)險等。
7.加強培訓、增強意識。通過(guò)晨會(huì )、視頻會(huì )以及對各層級員工和營(yíng)銷(xiāo)員培訓等形式,積極開(kāi)展法律知識宣導工作。同時(shí),公司成立法律工作小組,以《保險法》為基礎,結合《民法通則》、《合同法》等法律法規,以真實(shí)案例等形式定期下發(fā)《法律講座》,將常見(jiàn)的保險合同糾紛從理論、實(shí)踐和法院觀(guān)點(diǎn)等三方面進(jìn)行分析,營(yíng)造學(xué)習法律的良好氛圍,增強員工的法律意識。
8.擺正心態(tài)、正視問(wèn)題。20xx年,分公司新發(fā)案件數量同比增長(cháng)34.5%,在分公司法律崗的積極努力下,挽回直接經(jīng)濟損失49萬(wàn)元。分公司積極宣導并要求各機構擺正心態(tài),正視存在的問(wèn)題,發(fā)生案件不瞞報、不漏報,努力促進(jìn)案件的順利解決,并從中發(fā)現問(wèn)題、總結教訓,防范類(lèi)似案件再次發(fā)生。同時(shí),理順內部相關(guān)規章制度和業(yè)務(wù)流程,為業(yè)務(wù)發(fā)展奠定良好基礎,保障公司依法合規經(jīng)營(yíng)。
9.細化流程、強化執行。根據總公司相關(guān)文件規定,就案件管理工作下發(fā)具體實(shí)施要求,并以文件、郵件、會(huì )議、電話(huà)等方式對各機構進(jìn)行宣導,使案件管理工作有章可循。同時(shí),要求機構風(fēng)控專(zhuān)員加強與本單位相關(guān)部門(mén)及外聘律師之間的溝通,做好案件報送工作,如有問(wèn)題第一時(shí)間與分公司法律崗人員聯(lián)系,確保案件得到及時(shí)處理。
10.加強外聯(lián)、改善環(huán)境。嚴格按照監管部門(mén)的要求,
及時(shí)報送訴訟案件、治理商業(yè)賄賂、案件責任追究等季度、年度及專(zhuān)項報告,真實(shí)反映公司的法律工作情況。同時(shí),積極參與法院及監管部門(mén)組織的各類(lèi)研討,加強與司法機關(guān)及監管部門(mén)的聯(lián)系,并反映公司存在的實(shí)際問(wèn)題,并就行業(yè)焦點(diǎn)問(wèn)題提出可行性建議,努力為公司發(fā)展營(yíng)造良好的外部環(huán)境。
(二)20xx年法律工作中面臨的問(wèn)題
1.人員配備方面。目前除處理訴訟案件、進(jìn)行合同審核和法律培訓等法律工作外,法律崗人員還參與審計、合規檢查等工作,就發(fā)現的問(wèn)題從法律角度提出制度修訂和流程完善的建議,防范化解風(fēng)險。但與此同時(shí),由于法律崗人員配備有限,而公司法律工作內容逐漸增多、工作要求進(jìn)一步細化,使得案件處置、合同審核等緊急事件無(wú)法得到及時(shí)處理,法律工作開(kāi)展受到了一定限制。
2.工作內容方面。目前法律崗人員更多是處理事務(wù)性工作,但在一些方面做得還不夠,法律工作的重要作用未能充分發(fā)揮。如:就各機構發(fā)生的案件填寫(xiě)登記表及季度匯總表報總公司;向監管機構報送季度司法案件、訴訟案件、治理商業(yè)賄賂、案件責任追究等報告報表;為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供建議,以及為促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,防范經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險提供法律支持等。
3.司法環(huán)境方面。這一情況以XX省尤為明顯。分公司在與法官溝通中發(fā)現,法官對保險行業(yè)存在先入為主偏見(jiàn)的現象普遍存在;部分法官對新《保險法》相關(guān)規定理解不透徹,使用法律錯誤的情況時(shí)有出現;部分法院審理保險糾紛案件時(shí)更多從政治因素或自身考核等因素出發(fā),并未嚴格依據案
件事實(shí)及法律規定進(jìn)行審理。因此,進(jìn)一步加強與法官的溝通,引導其正確認識保險行業(yè),爭取公平、公正的審判環(huán)境尤為重要。其中,加強與同業(yè)的聯(lián)系,就行業(yè)關(guān)心的重點(diǎn)問(wèn)題達成一致意見(jiàn),并積極以各種方式向法院、監管部門(mén)反映,是改善司法環(huán)境的重要途徑。如前期,XX高院下發(fā)《關(guān)于審理保險合同糾紛案件若干問(wèn)題的指導意見(jiàn)(討論稿)》,分公司及同業(yè)都積極提出可行意見(jiàn),反映保險公司的需求。
二、20xx年法律工作的思路
(一)加快實(shí)現法律工作轉型
20xx年,XX分公司將根據總公司風(fēng)控序列人員配置標準,充實(shí)人員配備。法律崗人員除進(jìn)行案件管理、合同審核、法律培訓、提供咨詢(xún)等工作外,還將重點(diǎn)對審計、合規檢查中發(fā)現的問(wèn)題,提供法律支持,為及時(shí)整改、落實(shí)提供保障,切實(shí)防范化解風(fēng)險。同時(shí),繼續做好法律服務(wù)工作,積極為公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供可行建議。
(二)加大法律培訓力度
進(jìn)一步加強對公司員工及營(yíng)銷(xiāo)員隊伍的法律知識培訓,提高法律意識、合規意識,消除重大違法違規案件發(fā)生的隱患。通過(guò)對員工的法律培訓,使其了解法律法規的相關(guān)要求以及違法違規的后果,促使其依法履行工作職責;通過(guò)對營(yíng)銷(xiāo)員的法律培訓,增強其主動(dòng)合規展業(yè)的意識,防范銷(xiāo)售誤導風(fēng)險,減少后期投訴及訴訟糾紛。
(三)加強合同管理工作
合法有效、公平合理的合同,既可維護公司合法權益,實(shí)現交易目的,又可事前防范法律風(fēng)險,提升管理水平,創(chuàng )造更大效益。XX分公司將結合前期在訴訟案件中暴露出的問(wèn)
題,根據總公司擬下發(fā)的合同管理辦法,進(jìn)一步強化對合同的全過(guò)程管理,切實(shí)防范法律風(fēng)險。
三、對公司全系統法律工作的思考和建議
在XX分公司前期法律工作中,總公司法律部給予很大支持,對及時(shí)有效處理問(wèn)題發(fā)揮了重要的作用。但是,當分公司法律崗工作人員需要對相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行判斷、做出決定時(shí),往往還是依靠經(jīng)驗進(jìn)行主觀(guān)判斷,難免因自身知識儲備不足、缺乏經(jīng)驗或其他因素影響形成錯誤判斷和決定。希望總公司制定具體流程對各項法律工作進(jìn)行具體規范,使法律崗人員有據可依,同時(shí)進(jìn)一步加強培訓,提升法律崗人員的工作水平,并就個(gè)案處理對分公司進(jìn)行針對性指導。
另外,建議總公司搭建典型案件分享平臺,對于分公司發(fā)生的重大、疑難、典型案件,希望總公司利用《法律信息動(dòng)態(tài)》、郵件、MSN等方式開(kāi)展交流,從理論爭議、案件事實(shí)、公司流程、存在問(wèn)題、法官態(tài)度、審判標準、判決結果等方面進(jìn)行分析,并分享分公司的成功處理經(jīng)驗,以便其他分公司參考借鑒。
同時(shí),還建議總公司制定具體的執行生效法律文書(shū)的工作流程。目前,除理賠案件可在系統中支付外(僅限于保險金額內的款項),其他情況則無(wú)具體操作流程,只能就個(gè)案逐級請示簽報處理,無(wú)法在法律文書(shū)要求的期間內執行完畢,存在一定的賠償和處罰風(fēng)險。公司可以進(jìn)一步梳理各類(lèi)生效法律文書(shū)的執行流程,簡(jiǎn)化執行工作程序,確保生效法律文書(shū)確定的義務(wù)按時(shí)履行。
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