部門(mén)工作總結怎么寫(xiě)
年終總結的寫(xiě)作要求
1、總結的內容和材料。寫(xiě)一篇總結要有具體的內容、充實(shí)的材料。既要有實(shí)踐的情況反映,又要從實(shí)踐過(guò)程中揭示問(wèn)題的本質(zhì),做到有材料,有觀(guān)點(diǎn),有分析,有概括,能說(shuō)明問(wèn)題,解決問(wèn)題?偨Y的內容要考慮三點(diǎn):第一、要有相對的完整性。一般的總結要有情況概述。第二,要有一定的針對性。寫(xiě)總結都要有明確的目的。第三,要有啟發(fā)性。一篇總結給人啟發(fā)越大,它的作用也越大,價(jià)值也越高。是否具有啟發(fā)性,關(guān)鍵在于能不能提出深刻而具有普遍意義的見(jiàn)解,揭示某些規律性的東西。
寫(xiě)總結要注意掌握如下材料:
(1)要掌握概況材料;(2)要掌握背景材料;(3)要掌握典型材料;(4)要掌握數字材料;(5)要掌握群眾反映。材料是形成觀(guān)點(diǎn)的基礎,沒(méi)有材料的觀(guān)點(diǎn)是架空的、抽象的。在總結中恰當地引用一些具體、生動(dòng)的材料,可以增強總結的生動(dòng)性和說(shuō)服力。
2、總結的結構形式。一般說(shuō)來(lái),總結的結構有相當穩定的格式,人們常常按照“一、基本概況,二、主要經(jīng)驗,三、努力方向(或存在問(wèn)題)”三大項目組織內容,即一般通行的“三段式”結構法。但這種結構方式并不是唯一的,有的只分兩部分:一、概、況;二、經(jīng)驗。有的分四部分:一、指導思想,二、方法措施,三、成績(jì)經(jīng)驗,四、問(wèn)題教訓。
如何寫(xiě)好年終總結
一、標題要對。
標題是文章的眼睛。一般總結雖沒(méi)有發(fā)揮的余地,但一定要寫(xiě)全面。
部門(mén)總結的標題:部門(mén)名稱(chēng)+年度名稱(chēng)+總結,1、2項可互換;如《營(yíng)銷(xiāo)部2007年度工作總結》;
大公司總結的標題:關(guān)于+公司名稱(chēng)+年度名稱(chēng)+本文內容+總結,如:《關(guān)于金宇公司2007年度營(yíng)銷(xiāo)工作的總結》,比較全面了。
標題規范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。
二、引言要精。
引言應短而精,官話(huà)、套話(huà)要少。
部門(mén)總結引言:如:李總:
現將營(yíng)銷(xiāo)部2007年總結報上,請批示。
大公司業(yè)務(wù)總結引言:如:公司領(lǐng)導:
2007年,在公司各級領(lǐng)導的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導下,在公司各部門(mén)的積極支持下,在營(yíng)銷(xiāo)部全體員工的共同努力下,我們取得了三方面的成績(jì):成功實(shí)現了年營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)5000萬(wàn)元,達到了歷史最好水平;成功開(kāi)發(fā)了兩個(gè)年銷(xiāo)售收入在500萬(wàn)的大客戶(hù),為明年銷(xiāo)售收入上一個(gè)新臺階打下了良好的基礎;成功地進(jìn)行了全員營(yíng)銷(xiāo)培訓,營(yíng)銷(xiāo)人員的基本素質(zhì)得到了斷面的提高。下面將分四部分向領(lǐng)導匯報。
若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績(jì)了。
三、總結要全。
總結主要分兩大部分,第一部分是總結,第二部分是特點(diǎn)。
總結部分要全面。把各級領(lǐng)導的關(guān)心、兄弟部門(mén)的支持、員工們的努力和部門(mén)的主要工作要寫(xiě)全面,但一般不要超過(guò)5點(diǎn)。
特點(diǎn)是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門(mén)主要的、重點(diǎn)的成績(jì),一定要認真寫(xiě)好。
特點(diǎn)不要超過(guò)三點(diǎn),多了就不是特點(diǎn)了,別人也不容易記住。
四、不足要準。
一年工作一定會(huì )存在一些問(wèn)題、不足和遺憾,一定要找準寫(xiě)好。特別是要把領(lǐng)導認為存在的問(wèn)題、員工感覺(jué)存在的問(wèn)題和阻礙公司發(fā)展的主要問(wèn)題要找準找對,深刻反省,寫(xiě)深寫(xiě)透。
不足一般不超過(guò)3點(diǎn)。
五、改進(jìn)要實(shí)。
針對成績(jì)、特點(diǎn)和不足、問(wèn)題,明年應怎么辦?這點(diǎn)一定要寫(xiě)好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領(lǐng)導和員工的意見(jiàn),本部門(mén)要組織好學(xué)習和討論,制定出的改進(jìn)計劃要得到領(lǐng)導的中肯和員工的認可。(小部門(mén)總結可簡(jiǎn)單些)
總之,文章寫(xiě)作有八股,功夫詩(shī)外無(wú)止境。光看筆頭生花、沒(méi)有扎實(shí)的工作、沒(méi)有認真的調研、沒(méi)有準確的分析是寫(xiě)不出好文章的。但干好了沒(méi)寫(xiě)出來(lái),得不到別人的承認,且不是感覺(jué)太窩火。
年終總結五忌、五體現
年末歲尾,正是各單位、各部門(mén)總結工作的時(shí)候,要做好年終總結工作,余以為必須做到“五忌、五體現”:
一忌事無(wú)俱細,體現突出重點(diǎn)的原則。全年工作方方面面,大小事情很多,無(wú)需事無(wú)俱細地對所有工作進(jìn)行總結,芝麻西瓜一起抓。重點(diǎn)應該是本單位、本部門(mén)承擔的任務(wù)指標完成情況,隊伍建設情況,以及為完成指標克服困難所采取的措施等。用事實(shí)和數字說(shuō)話(huà),做到有理有據。
二忌成績(jì)注水,體現實(shí)事求是的原則?偨Y成績(jì)必須是事實(shí)成果的匯總歸類(lèi)和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來(lái)共享,把年初工作計劃變換口氣當成績(jì)來(lái)總結,更不能筆下生花,無(wú)中生有,閉門(mén)造車(chē)。
三忌簡(jiǎn)單羅列,體現依事說(shuō)理的原則。工作總結不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過(guò)總結上升到理性的高度來(lái)認識所做的工作。要通過(guò)對全年的工作總結得出一般性規律,形成有益的經(jīng)驗,達成一致的認識,使其對今后工作具有指導作用,對他人具有借鑒作用,沒(méi)有經(jīng)驗體會(huì )的總結是不全面的,不完整的,也是毫無(wú)意義的。
四忌回避問(wèn)題,體現一分為二的原則?偨Y的目的全在于應用、發(fā)展和提高!俺煽(jì)不講跑不掉,問(wèn)題不講不得了”。在總結成績(jì)的同時(shí),要客觀(guān)地查找工作中存在的不足和問(wèn)題,正視缺點(diǎn),以警示今后的工作,少走彎路,避免在將來(lái)的工作中犯同樣的錯誤,切忌“一路頌歌,滿(mǎn)地鮮花”。
五忌單一行為,體現全員參與的原則。有總結才會(huì )有提高,才會(huì )有進(jìn)步。工作總結不能靠辦公室一個(gè)部門(mén)來(lái)做,也不能由秘書(shū)一個(gè)人來(lái)完成,而應該由各系統、各部門(mén)、各崗位共同來(lái)做,領(lǐng)導干部本人也不能例外。只有大家都來(lái)總結,才能做到人人長(cháng)經(jīng)驗,個(gè)個(gè)有提高,才能促進(jìn)整體工作的協(xié)調健康發(fā)展。
寫(xiě)好年終總結的五技巧
年終歲末,個(gè)人年終工作總結成了我們許多職場(chǎng)中人的“保留節目”,許多人咬著(zhù)筆頭苦思冥想:到底寫(xiě)什么才能讓老板、上司看了能滿(mǎn)意呢?現在許多公司實(shí)行量化管理,老總喜歡盯著(zhù)你的總結決定你的獎勵高低?磥(lái)年關(guān)難過(guò),年終總結也還真不好寫(xiě)。別著(zhù)急,這里將提供一些關(guān)于寫(xiě)個(gè)人年終總結的技巧,為你解憂(yōu)。
技巧一:報喜亦報憂(yōu)。一年下來(lái),難免會(huì )遇到些失誤和不足,在總結中要有理有節地分析得失,在強調成績(jì)的同時(shí)不回避問(wèn)題所在,這樣可以給領(lǐng)導留下一個(gè)誠實(shí)的印象。
技巧二:反思亦創(chuàng )新?偨Y的主要內容是反思,有問(wèn)題不怕,但一定要有切實(shí)的解決方案才行。如果你能做到拾遺補缺,有創(chuàng )新的內容體現,則是一篇最嚴密的總結了。
技巧三:表?yè)P亦批評。在總結中可以進(jìn)行適度的褒貶和自我評價(jià),準確地評價(jià)自己的長(cháng)處,不要忘記提提上司的關(guān)心培養對個(gè)人成長(cháng)的重要,同時(shí)把短處也擺在明處,希望上司和同事多多幫助加以改正。
技巧四:知己亦知彼?偨Y的內容一定要做到心中有數,總結中的關(guān)鍵是要有重點(diǎn),特別是上司關(guān)注的問(wèn)題一定要詳細具體,因為一篇泛泛而談的總結的結局往往是束之高閣。
技巧五:瞻前亦顧后。寫(xiě)總結時(shí)不要忽略細節,尤其是一些重要事情的細節,通過(guò)細枝末節的敘述或描寫(xiě)會(huì )讓上司的關(guān)注度提高許多,也容易讓其明白:“哦,他是做了不少工作的!
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