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求職必學(xué)的電話(huà)求職禮儀
求職時(shí),我們常常不安而又期待地等待面試電話(huà)通知,渴望早日邁進(jìn)心儀公司的大門(mén)。殊不知,招聘方對我們的考察其實(shí)從相互通話(huà)的那一刻就已經(jīng)開(kāi)始了,試圖通過(guò)電話(huà)那邊的細微表現來(lái)勾畫(huà)素描,希望通過(guò)空中電波判定對方是不是自己要找的那個(gè)人。下面是小編精心整理的求職必學(xué)的電話(huà)求職禮儀,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
求職必學(xué)的電話(huà)求職禮儀1
如何接電話(huà)
對接待人員而言,接電話(huà)的機會(huì )往往比實(shí)際接待客人的機會(huì )還高。因此必須熟悉接電話(huà)的技巧。
1、盡早拿起話(huà)筒,最好不讓電話(huà)響超過(guò)三聲。萬(wàn)一超過(guò),應該先說(shuō)一聲“抱歉,讓您久等了!”
2、確認對方身分。最好復誦一次“您是xx公司的xxx,是嗎?”左手持聽(tīng)筒,右手隨時(shí)筆記,聽(tīng)不清楚時(shí)請對方再說(shuō)一次。
3、打招呼。確認對方身分后,可以說(shuō),“謝謝您經(jīng)常照顧”向客人致意和打招呼。
4、傳達。對方如指名聽(tīng)電話(huà),先說(shuō)聲“您稍等一下!绷⒓春魡颈恢该娜。
5、問(wèn)對方來(lái)電用意,并記下備忘錄。
6、復誦對方交待事項的內容,確認無(wú)誤。
7、結束時(shí)的問(wèn)候。先說(shuō)謝謝,聽(tīng)到對方掛話(huà)筒時(shí)才掛上話(huà)筒。
8、立即處理客人交待等事項。
電話(huà)中的應對話(huà)術(shù)
剛入職場(chǎng)的人一定得先學(xué)會(huì )聽(tīng)電話(huà)的技巧。如果聽(tīng)到電話(huà)響,卻遲遲不敢出手去接,接下來(lái)的工作也會(huì )很辛苦。
說(shuō)電話(huà)時(shí),必須掌握以下三個(gè)重點(diǎn):
1、對應時(shí)款具備誠意。
2、注意說(shuō)話(huà)方式。如正確的發(fā)音、音量比平常稍低,太大聲可能會(huì )讓對方耳朵難受。
3、內容簡(jiǎn)潔。除必要的招呼,盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō),如需花時(shí)間解說(shuō),應先詢(xún)問(wèn)對方是否方便,或以后再打。
以上三點(diǎn)如能遵守,加上經(jīng)驗累積,很快就能熟悉電話(huà)技巧。行有余力時(shí),再注意以下兩項重點(diǎn):
1、能在電話(huà)中告訴客人,到公司最簡(jiǎn)單的路徑;這需要平;c(diǎn)功夫了解交通狀況。
2、對打錯電話(huà)者的應對。每個(gè)人都有可能成為公司的客戶(hù),因此確認對方播錯號碼時(shí),也不要立刻掛掉,盡量留給對方好印象。
公私分明
將工作時(shí)間與非工作時(shí)間分開(kāi),本來(lái)就是社會(huì )上的常識,因為領(lǐng)了薪水,就得付出對等的`勞動(dòng)力和時(shí)間。
如果在工作時(shí)間內,非得做私人的事不可,必須先取得上司的準許。如果事情真的很重要,相信上司也不會(huì )為難你。但是如果是可以利用上班以外時(shí)間做的事,就不應該用上班時(shí)間來(lái)做。
另外還得留意,不要在工作中打私人電話(huà),或于非上班時(shí)段,使用公司電話(huà)打私人電話(huà)。如果工作時(shí)間內接到外面打來(lái)的私人電話(huà),則應該長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
求職必學(xué)的電話(huà)求職禮儀2
求職信的內容一般包括:
。1)個(gè)人情況和用人消息來(lái)源。
。2)申請的工作單位。
。3)勝任工作的條件。
。4)表示面談的愿望。
。5)精心選擇自己滿(mǎn)意的照片附上。
求職信書(shū)寫(xiě)應注意的`禮儀有:
。1)全面、真實(shí)地介紹自己的情況。
。2)反復斟酌字句,不要寫(xiě)錯別字。
。3)書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)明扼要,但要突出重點(diǎn)。
。4)不要過(guò)分強調學(xué)習成績(jì)和工作能力。
。5)介紹特長(cháng)時(shí)應真實(shí)、具體,不要泛泛而談。
。6)書(shū)寫(xiě)紙張應用質(zhì)地好的信紙,用鋼筆書(shū)寫(xiě),采用正確的格式,達到干凈、整齊。
。7)書(shū)寫(xiě)篇幅在二頁(yè)以?xún)。太長(cháng)了,對方?jīng)]時(shí)間看;太短也不行,自己情況介紹不詳細,不易吸引人。
。8)如打印,應用漂亮的字體,講究格式。
。9)附證書(shū)的復印件。哦
求職電話(huà)的禮儀要求:
。1)選擇好通話(huà)時(shí)間。一般宜在上午或下午的工作時(shí)間打,臨下班前半小時(shí)不宜打電話(huà),午休、晚上10 點(diǎn)半以后、早上7 點(diǎn)鐘之前、三餐飯時(shí)間不宜打電話(huà)。
。2)接通后,應禮貌地問(wèn)對方單位、姓名,提出要找的人的姓名,對方去找人或表示轉告應致謝。
。3)應簡(jiǎn)明扼要地敘述,不要啰唆,與對方約好見(jiàn)面的時(shí)間、地點(diǎn),應記清楚。
。4)語(yǔ)速不急不緩,語(yǔ)氣、聲調不要太大或大小,語(yǔ)言順暢,不要結巴。
。5)打完電話(huà)應致謝并說(shuō)再見(jiàn),輕輕放下話(huà)筒。
求職信和求職電話(huà)的共同點(diǎn)是介紹內容要簡(jiǎn)潔全面,重點(diǎn)突出。待爭取到面試機會(huì ),再視具體情況發(fā)揮自己的相應特長(cháng)和經(jīng)歷。
有時(shí)面試時(shí)還要參加筆試,筆試的內容主要是專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識。對此,參加筆試前應做好充分準備,筆試中應自覺(jué)遵守考場(chǎng)紀律,不要高聲喧嘩、吸煙、左顧右盼或議論、夾帶資料、抄襲。
求職必學(xué)的電話(huà)求職禮儀3
求職禮儀故事之電話(huà)求職技巧
求職電話(huà),是求職者看了一些單位的招聘廣告后,根據其刊登的電話(huà)號碼和聯(lián)系人姓名,詢(xún)問(wèn)招聘的具體細節。時(shí)下,一些招聘廣告寥寥數語(yǔ),讓人莫明其妙,為了探個(gè)究竟, 求職電話(huà)尤為必要。專(zhuān)家認為,求職電話(huà)打得好,彬彬有禮,思維敏捷,吐字清楚,詞達意準,往往給用人單位以良好的第一印象,起到先聲奪人的效應。達到這樣的目標,打求職電話(huà)時(shí)需要掌握以下技巧。
確認求職電話(huà)的必要性。電話(huà)聯(lián)系對于工作態(tài)度比較嚴謹的單位或專(zhuān)業(yè)性比較強的單位較差,除非你具有比較特殊的優(yōu)勢或某種特別技能,而你又探知它們正在尋找你這樣的人,另外,如果一則招聘啟事中的應聘要求、崗位說(shuō)明、薪資等均較為詳細,或者標注有謝絕來(lái)訪(fǎng),求職電話(huà)就沒(méi)有必要打,否則會(huì )弄巧成拙。
以面試的心情通電話(huà)應該準備一些應征理由和自我推銷(xiāo)的說(shuō)詞。通常一般的公司在詢(xún)問(wèn)后會(huì )要求求職者寄履歷表,甚至在電話(huà)中就進(jìn)行第一關(guān)口試,決定是否進(jìn)一步面談。如果把事情想得太輕松,一旦突然問(wèn)到應聘的動(dòng)機、工作經(jīng)驗等問(wèn)題,恐怕會(huì )因為沒(méi)有準備好而無(wú)法答得很好。
電話(huà)求職禮儀規范
通話(huà)場(chǎng)所有講究如果一定要在外面聯(lián)絡(luò ),利用公共電話(huà)比較理想,避免使用移動(dòng)電話(huà)聯(lián)絡(luò )。使用公用電話(huà),要特別注意周?chē)h(huán)境,在吵鬧的大馬路或熱鬧滾滾的泡紅茶店里都不適合,除了聽(tīng)不清楚之外,也會(huì )容易讓人焦躁。
選擇好通話(huà)時(shí)間不要在對方可能忙于處理其它事務(wù)時(shí)去打電話(huà),他可能以為是他所期待的某個(gè)業(yè)務(wù)電話(huà),結果是你,令他幾句話(huà)就想甩掉你。臨下班前半小時(shí)不宜通電話(huà),午休時(shí)間打電話(huà)影響別人休息,是不禮貌的,效果也不好。求職電話(huà)不應打到當事人的家里,如果是異地求職,臨行前時(shí)間緊迫,也可以接通住宅電話(huà),但在三餐吃飯時(shí)間或早晨7時(shí)之前、晚上10點(diǎn)半以后,是不適合打電話(huà)的。如果在上班后半小時(shí)內打求職電話(huà),效果最為理想,這有利于強化記憶和印象。
禮貌談吐顯誠意既然你決定打求職電話(huà),說(shuō)明你對用人單位有誠意,因而必須講求禮貌。接通后,應有禮貌地問(wèn)清對方單位的名稱(chēng),說(shuō)出要找的人的姓名,如果對方就是受話(huà)人,應先問(wèn)候,然后談話(huà);如果對方不是要找的受話(huà)人,應有禮貌地請求對方去傳呼受話(huà)人,受話(huà)人如果不在,發(fā)話(huà)人應先主動(dòng)請接電話(huà)的人,把自己的單位和姓名轉告受話(huà)人。若需要受話(huà)人回電話(huà),應告知電話(huà)號碼,如果需要他人轉告受話(huà)人的事情,要禮貌地請求對方記下。通話(huà)結束時(shí),應該禮貌地說(shuō)聲再見(jiàn)。這是通話(huà)結束的信號,也是對對方表示尊重,聽(tīng)到對方把話(huà)筒放下,再把電話(huà)掛掉。
通話(huà)內容簡(jiǎn)明扼要電話(huà)上能講的`最多只有一、兩個(gè)內容,因此,打電話(huà)時(shí),發(fā)話(huà)人應有準備,接通后,可簡(jiǎn)明扼要敘述并有條理。漫無(wú)邊際的馬拉松式談話(huà),會(huì )影響對方工作和時(shí)間,也影響他人使用電話(huà),并給人留下婆婆媽媽、抓不住重點(diǎn)、拖泥帶水的印象。求職電話(huà)一般應首先自我介紹,詢(xún)問(wèn)對方是否要人,要用什么樣的人才,或直截了當詢(xún)問(wèn)招聘廣告中不明了的有關(guān)事宜。如果招聘單位有意見(jiàn)面可約好見(jiàn)面時(shí)間、地點(diǎn),且記準記清。筆者曾為一個(gè)電腦專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生打過(guò)一次求職電話(huà),這位畢業(yè)生對年收入三萬(wàn)至五萬(wàn)不甚了解,打電話(huà)時(shí)單就這個(gè)問(wèn)題咨詢(xún),得到的答復是提成收入;又問(wèn):底薪又是多少?對方回答:試用期3個(gè)月,試用期月薪400元。很明顯,這是一個(gè)極不正規的新公司,意在使用廉價(jià)勞動(dòng)力,加盟這樣的公司將得不償失。
加深印象學(xué)問(wèn)大打電話(huà)認真是原則,但不妨來(lái)點(diǎn)幽默,給人留下開(kāi)朗、活潑、朝氣蓬勃的印象,不過(guò)不能失之輕浮、油腔滑調,應把握好度。打電話(huà)應語(yǔ)調連貫、不用這個(gè)、那個(gè)之類(lèi)的習慣用語(yǔ),也不可神情緊張,結結巴巴。要盡量用普通話(huà),使接話(huà)人聽(tīng)得清,記得準,談話(huà)要保持中速,不急不緩,因為說(shuō)話(huà)從容往往給人以穩重、可靠的印象。打電話(huà)時(shí)要注意語(yǔ)氣和聲調,以顯示自己是講文明、懂禮貌的人?谝獙χ(zhù)話(huà)筒,說(shuō)話(huà)音量不要太大,也不要太小,咬字要清楚,吐字比平時(shí)略慢一些,語(yǔ)氣要自然,當對方不夠熱情時(shí),打電話(huà)更要注意語(yǔ)氣和聲調。
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