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機關(guān)秘書(shū)的述職報告范文
2014年，根據黨組的要求，我繼續留在辦事處機關(guān)秘書(shū)崗位上進(jìn)行短期輪崗鍛煉。一年來(lái)，我時(shí)刻不忘到機關(guān)學(xué)習鍛煉的目的，努力在工作實(shí)踐中加強學(xué)習鍛煉，做到時(shí)時(shí)虛心，處處留心，事事用心，從多方面、多角度提高自己的政治、思想、道德素養和適應秘書(shū)工作所需的知識、業(yè)務(wù)、能力及作風(fēng)等方面的素養。在辦事處領(lǐng)導的關(guān)心愛(ài)護和辦公室全體人員的幫助支持下，我認真履行自己的崗位職責，較好的完成了各項工作任務(wù)。按照黨組關(guān)于個(gè)人年終工作總結要“述學(xué)、述職、述廉”的要求，現將一年來(lái)的學(xué)習、工作情況作述職報告如下：
一、學(xué)習情況
辦公室工作涉及面廣，需要多方面的知識和能力才能適應和勝任工作，如果不注意加強學(xué)習和不斷更新知識，就無(wú)法很好的完成工作任務(wù)。為適應工作的需要，我自覺(jué)擠時(shí)間向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導和群眾學(xué)習、向工作實(shí)際學(xué)習，在實(shí)踐之中不斷學(xué)習、總結、積累和提高。
(一)加強政治理論學(xué)習，提高政治思想素養。作為一名共產(chǎn)黨員和秘書(shū)工作人員，我積極參加黨支部組織的各種活動(dòng)，并充分利用業(yè)余時(shí)間，學(xué)習政治理論、黨和國家的方針政策，不斷提高理論水平，加強政治修養。通過(guò)起草黨員的理論學(xué)習通知和黨建工作的有關(guān)文件，進(jìn)一步加深了我對黨的思想政治理論、方針政策的理解。通過(guò)學(xué)習黨的政治理論，使自己提高了對黨的認識，更加堅定了理想信念。
二是學(xué)習業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。為提高自己的業(yè)務(wù)能力和工作水平，我利用工余時(shí)間和節假日，仔細閱讀《秘書(shū)》、《公文文種與寫(xiě)作技法》、《現代機關(guān)應用文寫(xiě)作概論》、《經(jīng)典公文賞析》、《這樣的秘書(shū)最受歡迎》、《新聞寫(xiě)作教程》等與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的雜志和書(shū)籍，努力提高自己的文秘工作水平。同時(shí)，我還通過(guò)《國家局專(zhuān)網(wǎng)》、《物資儲備研究》雜志等載體，了解儲備工作動(dòng)態(tài)，學(xué)習儲備物資管理知識，增強自己的實(shí)際工作能力。今年，根據辦事處的安排，我還參加了國家局組織的培訓師、通訊員培訓班，通過(guò)培訓，增長(cháng)了見(jiàn)識，開(kāi)拓了視野。此外，我還特別注意向領(lǐng)導和身邊業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習，細心學(xué)習他人長(cháng)處，改進(jìn)自己的不足，并虛心向領(lǐng)導、同事請教，不斷地使自己在工作中有所提高。因為大部分時(shí)間都是在領(lǐng)導身邊工作，我覺(jué)得無(wú)論從思想理論到工作方法，從管理藝術(shù)到處事技巧，還是從宏觀(guān)謀略到微觀(guān)應付，均耳濡目染，感同身受，得到了不少真經(jīng)。
三是積累知識，豐富人生閱歷。為使自己在寫(xiě)文章、辦事情時(shí)更有底氣，在想問(wèn)題、拿主意時(shí)更有見(jiàn)地，在日常工作中，我還會(huì )讀一些管理類(lèi)和文學(xué)類(lèi)的書(shū)籍，以博采眾長(cháng)，增加自己的知識積累。管理類(lèi)書(shū)本，今年我主要閱讀了《世界是平的》、《要結果不要理由》、《關(guān)鍵在于落實(shí)》、《競爭四力》、《杰克韋爾奇自傳》、《贏(yíng)在執行》、《升級才能生存》、《質(zhì)量管理體系運行和改進(jìn)》、《卓有成效的管理者》等。文學(xué)類(lèi)的書(shū)，今年我主要看了《鄧**自述》、《在路上》、《我們這個(gè)時(shí)代肝腸寸斷的表情》、《世界上最疼我的那個(gè)人去了》、《余光中傳》、《幸福之路》、《論語(yǔ)入門(mén)》、《小時(shí)候》等。
二、履職情況
(一)認真辦文。2008年，截至 14月20日，辦事處共發(fā)文202份(黨組12份，行政190份);共收文1410份(其中國家局366份，省級機關(guān)、杭州市521，基層單位223份)。在辦文方面上，我按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《浙江物資儲備系統公文處理實(shí)施細則(試行)》，嚴格執行公文格式、行文規則和公文管理的各項規定，保證公文規范運轉，確保機關(guān)政令暢通。在文件起草方面，我認真領(lǐng)會(huì )發(fā)文意圖，用心揣摩，邊寫(xiě)邊改，精推細敲，努力提高文稿質(zhì)量，盡力使每篇文章都成為“順產(chǎn)兒”，為領(lǐng)導審閱、批改文件節省時(shí)間和精力。對其他部門(mén)起草的文件，我按照公文審核的有關(guān)規定，盡心盡責地進(jìn)行核稿，對公文質(zhì)量全面把關(guān)，防止不合格的公文產(chǎn)生，保證公文的嚴肅性、權威性，維護機關(guān)形象;對有些專(zhuān)業(yè)知識把握不準時(shí)，能夠虛心地向有關(guān)同志請教，努力提高文件質(zhì)量。在來(lái)文處理上，所有的來(lái)文，包括上級機關(guān)、地方有關(guān)部門(mén)以及國家局專(zhuān)網(wǎng)上發(fā)布的各方面文件、函電，我能夠做到對每一份文件都進(jìn)行登記，并及時(shí)送辦公室主任擬辦，及時(shí)送辦事處領(lǐng)導批示、送部門(mén)閱辦，及時(shí)督辦催辦，基本做到了及時(shí)、準確、規范，沒(méi)有發(fā)生丟失、延誤等現象。經(jīng)過(guò)近一年的學(xué)習和鍛煉，自己在文字功夫上取得了一定的進(jìn)步。
(二)精心辦會(huì )。截至 14月20日，由我負責組織、記錄的會(huì )議有86次(其中辦公例會(huì )12次;主任辦公會(huì )、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )、全體工作人員會(huì )議等74次)。一年來(lái)，不管大會(huì )小會(huì )，我都會(huì )積極按照領(lǐng)導的要求，印發(fā)會(huì )議通知，安排會(huì )議日程，落實(shí)會(huì )場(chǎng)布置，草擬領(lǐng)導講話(huà)稿，準備會(huì )議材料，做好會(huì )場(chǎng)服務(wù)，擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節，保證了工作的順利進(jìn)行。今年，系統工作會(huì )議、各季度工作研討會(huì )、黨建暨儲備文化工 作研討會(huì )等各類(lèi)全系統性的會(huì )議都開(kāi)得非常成功。同時(shí)，我還能夠按照秘書(shū)崗位職責的要求，認真做好會(huì )議記錄，按照要求擬寫(xiě)會(huì )議紀要。在會(huì )議記錄方面，能夠堅持嚴守紀律，做到不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)。此外，今年我還利用自己在辦會(huì )方面的工作經(jīng)驗，積極協(xié)助人保處、服務(wù)中心做好了國家局在我辦培訓基地舉辦的成品油信息培訓班、紀檢業(yè)務(wù)培訓班的各項服務(wù)工作。
(三)細心做好信息服務(wù)。2008年，截至14月20日，辦事處共在國家局專(zhuān)網(wǎng)上刊載286篇信息(含刊載的文件)，在各省局、辦事處中列第6位;國家局在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站采用我辦信息共46條;編寫(xiě)了12期《工作動(dòng)態(tài)》和12期《每月工作批示》。在政務(wù)信息工作上，我根據辦事處領(lǐng)導提出的“報道及時(shí)、確保質(zhì)量”的要求，緊緊圍繞浙江物資儲備系統的中心工作和目標任務(wù)，服務(wù)大局，堅持正面宣傳為主，認真做好政務(wù)信息的撰寫(xiě)、編輯、審核、發(fā)布工作，發(fā)揮通訊信息報道快速及時(shí)、準確的優(yōu)勢，使國家局能夠通過(guò)專(zhuān)網(wǎng)及時(shí)掌握我辦的主要工作情況。我還根據不同時(shí)期各基層單位的工作重點(diǎn)，跟蹤了解基層單位工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)約稿、催稿，指導基層處通訊員做好通訊信息工作;根據《x辦事處信息通訊工作考核評比暫行辦法》的要求，認真做好各單位信息報送情況的統計和考核評比工作，鼓勵基層單位多寫(xiě)信息、寫(xiě)好信息。為進(jìn)一步加強信息通訊工作，我主動(dòng)起草了《關(guān)于進(jìn)一步規范政務(wù)信息報送工作的通知》，統一了政務(wù)信息的格式，使信息通訊工作逐步走向了規范化。此外，我還及時(shí)記錄辦事處領(lǐng)導的工作批示，主動(dòng)了解各基層單位和機關(guān)各處室的工作情況，掌握全系統的工作動(dòng)態(tài)，認真編好每月一期的《每月工作批示》和《工作動(dòng)態(tài)》。
(四)扎實(shí)做事。作為機要秘書(shū)，我能夠按照制度要求，及時(shí)收發(fā)機要文件，按照制度要求做好機要文件的傳閱、保管工作，確保機要文件的安全。按照國家局關(guān)于專(zhuān)網(wǎng)管理的規章制度，做好辦事處機房的衛生以及網(wǎng)絡(luò )設備的日常管理，保持網(wǎng)絡(luò )暢通。配合技術(shù)人員做好辦事處機關(guān)局域網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)的設計、編輯工作，及時(shí)加載有關(guān)內容，充分發(fā)揮局域網(wǎng)在信息共享方面的作用。在印章管理方面，嚴格執行辦事處印章管理制度，做到有批準、有記錄。
三、存在的不足和努力方向
俗話(huà)說(shuō)，尺有所短，寸有所長(cháng);知已知彼，百戰不殆�；仡�*年的工作，在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、幫助下，我感覺(jué)自己的進(jìn)步是比較明顯的。同時(shí)，我也深深地感到，自己所做的工作與領(lǐng)導的要求相比，與先進(jìn)同志相比，還有比較大的差距，在工作中還存在著(zhù)許多不足，主要表現在：一是理論學(xué)習鉆研不夠。對一些報紙刊物和文件的學(xué)習停留在讀題目上，走馬觀(guān)花，輕描淡寫(xiě)，缺少深入研究。在學(xué)習上有時(shí)有實(shí)用主義思想，需要相關(guān)知識或信息才會(huì )去深入鉆研，造成學(xué)習不系統、不全面，對一些知識的掌握僅僅停留在記憶中，沒(méi)有很好的醞釀消化，學(xué)習對推進(jìn)工作和創(chuàng )新思路的指導作用不強。二是在日常學(xué)習、工作中的積累與思考不夠。沒(méi)有很好的沉下心來(lái)，觀(guān)察、歸納、思考和研究一些辦公室工作的現象，用心去探討物資儲備系統辦公工作的規律性的東西，做一些辦公工作方面的經(jīng)驗總結文章。三是文字表述能力還有待提高。公文的撰擬方面，文筆還不夠扎實(shí)、樸素自然，還不能做到簡(jiǎn)明精當。文件把關(guān)不夠嚴謹、細致，沒(méi)有做到精益求精，有少部分文件還會(huì )存在文字上的差錯。針對以上存在的不足，在今后的工作中，我一定認真總結經(jīng)驗，戒驕戒躁，努力實(shí)踐，克服不足，努力把工作做得更好。
12月，我在辦事處機關(guān)秘書(shū)崗位上的輪崗鍛煉就要結束了。短短一年半時(shí)間的鍛煉，承蒙辦事處各位領(lǐng)導、各位同事無(wú)微不至的關(guān)心和指導，我既收獲了非常寶貴的工作經(jīng)驗，又收獲了一段難忘的人生經(jīng)歷。我從心底感謝辦事處領(lǐng)導給了我這個(gè)學(xué)習鍛煉的機會(huì )，也常常為自己能到辦事處機關(guān)學(xué)習鍛煉而慶幸……這段經(jīng)歷定會(huì )讓我受用終身�；叵胱哌^(guò)的日日夜夜，我感到很充實(shí)，在機關(guān)，也只有在機關(guān)，我才能學(xué)到基層里學(xué)不到的很多知識。因此，我感覺(jué)受益匪淺，不虛此行。
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