行政文秘就業(yè)前景

行政文秘就業(yè)前景

行政秘書(shū)的介紹和就業(yè)前景

①行政秘書(shū)的介紹

即行政秘書(shū)的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。

②行政秘書(shū)的工作內容

1、負責撰寫(xiě)各種管理制度流程和各類(lèi)公文,并負責完善、優(yōu)化及推行公司各類(lèi)規章制度。

2、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則,協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。

3、負責督導部門(mén)員工的工作,并提供內部培訓建議與實(shí)施辦法。

4、負責各項活動(dòng)會(huì )議的后勤保障工作.

③行政秘書(shū)的任職條件

具有大學(xué)專(zhuān)科及以上文化程度，有2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，熟悉國家和相關(guān)法律法規，熟悉公司行政管理，有較優(yōu)秀的文字和語(yǔ)言表達能力及溝通協(xié)調能力。有工作熱情和很強的責任心。

④行政秘書(shū)的崗位職責

1負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作;負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

2負責公司會(huì )務(wù)具體工作，確保會(huì )議材料及時(shí)準確印發(fā)。

3負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送，外來(lái)文件的收錄、登記、批復、傳遞、催辦、歸檔的管理工作。

4負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責公司各類(lèi)會(huì )議材料的審核，負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。

5負責公司黨委擴大會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、月度工作會(huì )等會(huì )議議事制定和會(huì )議議程的征集，辦理會(huì )議議定事項及記錄、整理，并對會(huì )議決定事項進(jìn)行督辦。

6負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

7起草年度工作會(huì )議的文字材料，參與綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

8負責記錄公司大事記。

9負責收集各部門(mén)月度會(huì )議的計劃、總結，起草公司文件計劃、總結。

10編寫(xiě)部門(mén)年終工作總結。

11負責每月部門(mén)考勤的上報。

12協(xié)助檔案人員做好文書(shū)檔案的立卷和歸檔工作。

13完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

⑤行政秘書(shū)的的就業(yè)前景

秘書(shū)在企業(yè)中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書(shū)、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書(shū)的崗位范疇中。在每年的外企人才招聘過(guò)程中，外企秘書(shū)總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書(shū)崗位的重要在于其對于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是不可或缺的職位;秘書(shū)崗位的醒目還在于其招聘數量的規模體現。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書(shū)職位需求占總需求量的45%以上。行業(yè)型秘書(shū)取代通用型�，F在企業(yè)對秘書(shū)知識結構的要求，更趨向于專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化。而且根據公司所處行業(yè)的不同，也對秘書(shū)提出了專(zhuān)業(yè)知識方面的要求。例如，IT、通訊、機械、電子、微電子等行業(yè)，就越來(lái)越多地要求秘書(shū)在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，解決一些遇到的具體問(wèn)題，并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。 另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書(shū)的學(xué)習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢(xún)等行業(yè)，則對秘書(shū)的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。由此看出，專(zhuān)業(yè)秘書(shū)是秘書(shū)領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨。