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酒店采購經(jīng)理述職報告
酒店采購經(jīng)理述職報告
自2010年7月入職至今,我在XXX酒店已經(jīng)工作了1年零8個(gè)月的時(shí)間了。在這段的時(shí)間中我通過(guò)努力的工作,在工作中學(xué)會(huì )自我總結和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,為此我對這一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結。
一、熟練操作采購流程。
從接單到詢(xún)價(jià),到審批購買(mǎi)再到跟蹤收貨,我堅持每個(gè)細節都經(jīng)手,熟悉每個(gè)供應商及供貨方式.讓自己在第一時(shí)間了解物品到貨情況。在到貨出現差異或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),第一時(shí)間與供應商溝通,進(jìn)行退換貨,保證酒店的利益不受損失。
供應工作是企業(yè)創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,我會(huì )不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,堅持對領(lǐng)導和職工負責的原則。
二、堅持詢(xún)價(jià)和比價(jià)原則,堅持把性?xún)r(jià)比最優(yōu)的物品購入酒店。
作為采購,最重要的是把好進(jìn)貨關(guān)口,讓酒店能夠在低成本的前提下創(chuàng )造高收入。這就要求采購要把最好的產(chǎn)品以最低的價(jià)格夠入酒店。通過(guò)貨比三家,篩選最好的供應商,保證所有物品都有依可詢(xún),有據可依。逐步加強對材料、設備價(jià)格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,很多賣(mài)方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉變?yōu)橘I(mǎi)方市場(chǎng),在這種情況下,供應商使出了渾身解數,五花八門(mén)的促銷(xiāo)手段和技巧也很多。對此,我堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。在與供應商打交道的過(guò)程中我始終堅持三點(diǎn)原則:一是要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要優(yōu)惠的價(jià)格;三是保證能夠得到周到的售后服務(wù)。在這三點(diǎn)的基礎上與供應商建立良好的合作關(guān)系。
酒店采購經(jīng)理述職報告
工程采購部自今年整合以來(lái),秉著(zhù)“服務(wù)與管理同行”的工作方式,以“提高效率”為宗旨來(lái)開(kāi)展工作,回顧一年來(lái)的工作,感受很深、感觸很大:
一、2013年工作業(yè)績(jì)分(工程、采購)兩小結;
(1)工程業(yè)績(jì)小結;
1月份工作、每天早上開(kāi)車(chē)送原料到分店,麻辣工廠(chǎng)設備搬遷,星海店二樓燈具增加,長(cháng)江店小廳地面抬高,配合上滋味福佳店的安全用電開(kāi)業(yè),原公司租的五樓墻面乳膠漆維護,八一店玻璃門(mén)換地彈簧、煤氣房安防盜欄,黃河店做酒水吧臺工作,另外續簽黃河、星海、八一店霓虹燈維修合同工作。
2月份工作、解決八一店魚(yú)缸噪音、廷安店風(fēng)機、配送中心有煤氣味,黃河店魚(yú)缸水泵問(wèn)題。處理黃河店涼菜房保鮮工作臺、星海店四開(kāi)冰柜、空調,廷安店熱水器工作。安全改裝黃河店、星海店照明開(kāi)關(guān),和改造八一店灶下電源工作。
3月份工作、解決廷安店做化糞沲,黃河店、星海店灶下電源安全改造,以及星海店男衛生間改小便沖水閥工作,處理黃河店、長(cháng)江魚(yú)缸水泵,訂做長(cháng)江店小海鮮魚(yú)缸工作,另外安排星海、八一店后廚排風(fēng)機定期清洗根換,和黃河店后廚安裝備用排風(fēng)工作。
4月份主要工作是做分店門(mén)頭門(mén)面維修維護工作,長(cháng)江店小廳地磚和磚改造、男生宿社漏水、大廳燈具改造工作。星海店跑菜口墻磚改造,停車(chē)場(chǎng)車(chē)位防護欄安裝工作。八一店訂做肯德基門(mén)、涼菜房墻磚和門(mén)頭踏步理石工作,廷安店處理門(mén)頭理石工作、訂做后廚跑菜口塑鋼門(mén)工作。除廷安店外、做了各分店的涼菜房殺菌燈和滅蚊燈的維修維護工作,集中處理報廢物品一次現金已上交材務(wù)工作。
5月主要經(jīng)歷放在麗江庭院廚房建設設計、和裝修工作。增加黃河店吧臺照明,處理黃河店后廚煙罩漏油、廷安店煤氣房門(mén)、小吃灶下電源,和星海店包間蚊蟲(chóng)工作,另外做了空調制冷設備維修維護外包工作。
6月份工作重點(diǎn)主要放在后廚設備和啤酒花園裝修上,另外處理長(cháng)江門(mén)面玻璃,星海店魚(yú)缸、長(cháng)江店后廚風(fēng)機清洗、配送中心電機事故。
7月份麗江庭院裝修全面開(kāi)展,主要經(jīng)歷放在裝修,監督和預算審核,以及外地采購裝修材料工作,處理星海店包13漏水、長(cháng)江店魚(yú)缸窒外機,煤氣房上面有味工作。
8月份工作、處理星海店熱水器、黃河店魚(yú)缸室外機后廚電箱、長(cháng)江店消毒柜漏電、電星海店魚(yú)缸外機風(fēng)機、八一店灶下風(fēng)機工作。解決八一店做煙道、星海包間漏工作。安排專(zhuān)業(yè)人員處理星海店門(mén)頭理石、和廷安店門(mén)頭字拆拆除工作。以及星海店二樓包間做隔墻工作。
9月份工作、安排清洗星海店、斑魚(yú)府后廚風(fēng)機和和環(huán)保箱,以及斑魚(yú)府后廚設備調試工作。處理斑魚(yú)府四開(kāi)冰柜、灶上風(fēng)機電源和灶下風(fēng)機、同時(shí)處理黃河店生間沖水閥、魚(yú)缸肽胞漏水工作。處理八一店灶下漏煤氣工作、找人訂做麗江庭院伸縮門(mén)、后廚風(fēng)機電源工作。
10月份工作、安排專(zhuān)業(yè)人員對分店的冬季空調維修維護工作、處理黃河店魚(yú)缸水管老化,星海店魚(yú)缸水泵漏水,麗江庭院煤氣房后門(mén),處理麗江庭院大廳地基下成工作,處理斑魚(yú)府打印機電源問(wèn)題,做新公司規劃設計,檢查長(cháng)江店、黃河店、星海店、八一店工程維修維護工作,
11月份工作、完成分店黃河店八一店店面維護維修和公司裝修工作。簽訂空調維修維護合同工作。處理黃河店蒸車(chē)故障、斑魚(yú)府污水、星海店灶下風(fēng)機事故、長(cháng)江店灶上電源開(kāi)關(guān)事故?刂汽惤ピ憾谘b修工程預算、和監督裝修工作,同時(shí)處理二樓地熱漏水,和八一店熱水器老化問(wèn)題和解決星海店煤氣房加熱工作。
12月份工作、改斑魚(yú)府排污水管道、解決麗江庭院地下室暖氣、和星海店大廳斑魚(yú)府包間燈光不亮問(wèn)題。同時(shí)處理長(cháng)江店女宿社水管、斑魚(yú)府女生宿社和星海店男宿社員工電源、黃河店、長(cháng)江店后廚排風(fēng)機事故和星海店開(kāi)水器工作,完善黃河店消防指示燈工作。
(2)、采購方面
◆前廳、廚具用品、干鮮調料等8大類(lèi):每類(lèi)供貨商1-3家;
◆實(shí)施源頭采購(廠(chǎng)家直銷(xiāo)店、廠(chǎng)家一級銷(xiāo)售商、廠(chǎng)家網(wǎng)上直銷(xiāo)店)的有長(cháng)興11家,直接送貨20多家;低耗物品8家,現供應商總數30多家,
◆轉變觀(guān)念,換位思考,奠定長(cháng)久、穩定、良性的采供關(guān)系,
◆倡導“低價(jià)供貨,使企業(yè)能夠進(jìn)一步降低成本,從而提高利潤,
◆堅持原則,打破壟斷,不允許一家獨大狀況出現,提高供應商的積極性;
◆拓展同類(lèi)供應商、擴大供貨渠道。
◆2013全年采購工作業(yè)績(jì)小結。
3月份對市場(chǎng)原材料做了樣細調查和分析對比工作,在本月的中下旬開(kāi)始運行大宗原材料的采購,本月原材料物物價(jià)情況,色拉油、鮮魚(yú)、冰鮮、家禽、燃料等穩定,肉類(lèi)、海鮮下降,大米、個(gè)別疏菜上漲。
4月份去貨運站提貨2次,安排進(jìn)貨9次,做了市場(chǎng)調查4次,長(cháng)興、大菜市,機場(chǎng)前、太子橋,并對市場(chǎng)做了分析,對酒店所用的物料做了現金購買(mǎi)方式,與掛賬方式對比,效果不明顯,對活鮮魚(yú)類(lèi)和疏菜供貨商進(jìn)行了調整,新增加送魚(yú)供貨商一家。
5月份另找一家送蔬菜、和送鮮魚(yú)工作,進(jìn)貨二次、安排送貨6次,處理日常供貨與店內的一些事物,與付經(jīng)理去大市訂展柜、烤鴨爐去解放廣場(chǎng)訂暖氣片工作。
6月份安排總庫正常進(jìn)貨工作,處理送鮮魚(yú)問(wèn)題,與供貨商溝通,總庫采購生姜,線(xiàn)豆3000多斤做泡菜等工作,訂做端午節棕子。
7月份計劃總庫進(jìn)貨,通知分店少計劃鮮魚(yú),處理黃河店魚(yú)問(wèn)題。去提云南發(fā)貨3次工作。
8月份應聘電工一名,去夏家河2次、安排總庫日常進(jìn)貨工作,去貨運提貨一次。
9月份訂購月餅和水果,完成公司中秋節送有關(guān)人員的禮品采購工作,完成中秋節分店的陽(yáng)胡大閘蟹訂采購工作,協(xié)助上磁味福佳順利拆出工作,同時(shí)補沖總庫貨物工作,
10月份主要經(jīng)歷在斑魚(yú)府開(kāi)業(yè)的前期采購工作,因(陳浪婚假),對干調市場(chǎng)調查,訂做后廚工裝工作,安排總庫日常進(jìn)貨工作,配合上磁味開(kāi)發(fā)區店的順利拆除、和公司的搬遷工作。
11月份安排總庫日常進(jìn)貨工作,去貨運站、機場(chǎng)提貨工作,協(xié)助消麗蘋(píng)開(kāi)發(fā)區電話(huà)過(guò)戶(hù)工作,去青泥哇橋農墾賓館學(xué)習動(dòng)物產(chǎn)品使用法工作。
12月份工作、與供貨商溝通黑魚(yú)品種,同時(shí)跟產(chǎn)地山東溝通黑魚(yú)問(wèn)題,安排總庫日常進(jìn)貨、機場(chǎng)、貨運站為麗江提貨工作。安排采購分店圣誕裝飾物品、活動(dòng)用保燙鍋、財務(wù)文件柜工作。
三、2013年工作不足反思:
1.部門(mén)角度:①部門(mén)工作主動(dòng)性還需進(jìn)一步提高,雖比前期有所改善,但在同事溝通上還不夠;
②專(zhuān)業(yè)知識,技能,眼界還需提高,特別是新型材料,新生事物和新的行業(yè)模式了解不夠,創(chuàng )新性思路不夠。
2.個(gè)人角度:管理水平與管控能力還需加強,對部門(mén)工作計劃、員工約束力、專(zhuān)業(yè)熟悉度還需提高,從而專(zhuān)業(yè)化,實(shí)質(zhì)性地抓好多項工作。
四、2014年工作計劃與重點(diǎn)
1.強化學(xué)習:通過(guò)實(shí)操結合理論的方式,加強個(gè)人學(xué)習與團隊學(xué)習;
2.實(shí)施目標管理:采購實(shí)行定單責任制,工程實(shí)行項目責任制。
3.持續保障物料供給,并以服務(wù)為中心,保質(zhì)保量采購物料及時(shí)到位,將重心從同質(zhì)低價(jià)轉為高質(zhì)優(yōu)價(jià)原則。
4、做好重大節假日和特殊時(shí)期的貨源儲備工作。
5、持續抓好工程改造或大型維修工作。
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