辦公區域管理制度

辦公區域管理制度(經(jīng)典7篇)

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辦公區域管理制度1

　　第一章、總則

　　第一條為規范x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公區域的環(huán)境管理，保持環(huán)境的整潔、清新、怡人，維護良好的企業(yè)形象，根據公司的現狀和發(fā)展要求，特制定本規定。

　　第二條本規定中的環(huán)境管理，是指公司辦公區域的清潔和x化管理。

　　第三條綜合管理部為公司辦公區域環(huán)境管理的歸口管理部門(mén)。

　　第四條本規定適用于公司本部，控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行，參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。

　　第二章環(huán)境管理的范圍和要求

　　第五條環(huán)境管理的范圍:

　　(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會(huì )議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類(lèi)辦公設施設備。

　　(二)x化管理的范圍:包括董事長(cháng)、常務(wù)副董事長(cháng)、總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室、會(huì )客室、各部門(mén)辦公室、入口處，走廊及其他需要進(jìn)行x化布置的'地方。

　　第六條、環(huán)境管理的要求:

　　1、清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;

　　2、地面(地毯)保持整潔，無(wú)污跡;

　　3、天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵，無(wú)蛛網(wǎng);

　　4、會(huì )議室保持整齊、潔凈，茶具充足，并及時(shí)清洗、消毒，做到無(wú)污漬;

　　5、洗手間保持空氣清新，無(wú)異味，場(chǎng)地整潔，衛生用品齊全，不斷檔;

　　6、門(mén)窗、走廊、樓梯、踢腳線(xiàn)、空調送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;

　　7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;

　　8、辦公設施設備擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)污跡;

　　9、各辦公室的茶具按時(shí)清倒，無(wú)遺漏;

　　10、x化植物無(wú)灰塵，花盆內無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。

　　11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集，做到無(wú)積壓。

　　(二)x化管理的要求:

　　1、觀(guān)花、觀(guān)果、觀(guān)葉植物相結合;

　　2、高、中、低檔植物相結合;

　　3、大、中、小型植物相結合;

　　4、常青類(lèi)與季節類(lèi)植物相結合;

　　5、根據工作需要和區域要求進(jìn)行布置;

　　6、x化植物無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)枯敗葉，修剪美觀(guān);

　　7、費用適當。

　　第七條x化管理可根據實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式:

　　(一)自管型x化管理需自行采購x化植物及相關(guān)用品，并對x化植物進(jìn)行日常養護和定期更換。

　　(二)租擺型x化管理則聘請x化公司進(jìn)行x化布置、養護和更換。綜合管理部應對x化租擺合同的履行進(jìn)行監督，確保租擺植物的品種、數量、質(zhì)量、養護、更換周期符合合同的要求。

　　第三章環(huán)境管理用品的管理

　　第八條環(huán)境管理用品的范圍:

　　(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

　　(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。

　　第九條環(huán)境管理用品的采購

　　綜合管理部后勤管理人員根據需要和庫存，編制環(huán)境管理用品的采購計劃，由、綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購時(shí)應對市場(chǎng)上清潔x化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調查，力求價(jià)廉物美。

　　第十條、環(huán)境管理用品的保管:

　　綜合管理部對所采購的用品進(jìn)行驗收、登記和入庫(x化植物即擺放于辦公區域)。

　　第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:

　　清潔人員應本著(zhù)合理、節約的原則，根據工作需要填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)后勤管理人員審核，綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。

　　第四章管理職責

　　第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責:

　　(一)管理清潔人員;

　　(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛生和x化植物;

　　(三)制訂環(huán)境管理用品的采購計劃;

　　(四)洽談x化租擺合同及監督合同的實(shí)施。

　　第十三條清潔人員職責:

　　(一)對辦公場(chǎng)地、會(huì )議室、洗手間和樓道等辦公區域進(jìn)行保潔;

　　(二)更換洗手間衛生用品;

　　(三)清潔辦公設施設備，清洗、消毒茶具;

　　(四)養護、清潔和更換x化植物(對租擺植物則進(jìn)行檢查記錄);

　　(五)收集、傾倒垃圾。

　　第十四條各部門(mén)員工應協(xié)助做好環(huán)境管理工作，自覺(jué)保持辦公場(chǎng)地清潔，愛(ài)護x化植物，主動(dòng)進(jìn)行節日衛生大掃除。

　　第十五條綜合管理部每周對清潔工作進(jìn)行1次檢查，每季度對x化布置進(jìn)行1次調整，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。

　　第五章附則

　　第十六條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　第十七條本規定自印發(fā)之日起施行。

辦公區域管理制度2

　　1、目的:為加強辦公區域規范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規定。

　　2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。

　　3、管理權限:公司行政辦公室。

　　4、辦公區域的`行為規范:

　　(1)應以普通話(huà)低音量在辦公區域內進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)，手機應始終調為振動(dòng)狀態(tài)。

　　(2)不得在任何時(shí)間內將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區域，如有人員來(lái)訪(fǎng)，應由有關(guān)人員接待。

　　(3)愛(ài)護辦公區域內的一切設施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設施及物品據為已有，一經(jīng)發(fā)現，將要求責任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

　　(4)節約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費者，按公司《懲戒細則》進(jìn)行處罰。

　　(5)工作時(shí)間內不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè )活動(dòng)，不得在上班時(shí)間內進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。

　　(6)注意保持辦公區域的衛生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開(kāi)時(shí)，應收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品，關(guān)閉電腦電源，將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整結有序。

　　(7)上班時(shí)間應衣著(zhù)整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

　　(8)下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗、切斷電源，做好防盜、防火工作。

　　5、電話(huà)使用行為規范:

　　(1)公司電話(huà)僅供工作之需，不得使用公司電話(huà)撥打收費臺聽(tīng)取信息。一經(jīng)發(fā)現，按公司《懲戒細則》進(jìn)行處罰，并由本人承擔所需費用。

　　(2)工作電話(huà)通話(huà)時(shí)間應盡量簡(jiǎn)短，如確需長(cháng)時(shí)間討論細節，應盡量安排面談。

　　(3)電話(huà)響鈴三聲以?xún)缺仨汃R上接聽(tīng)，若本人不在座位上，電話(huà)臨近的員工必須幫助接聽(tīng)，并問(wèn)清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話(huà)，待本人回來(lái)后及時(shí)轉達。

　　(4)接聽(tīng)電話(huà)必須使用禮貌用語(yǔ)及普通話(huà)。

　　6、附則

　　(1)本規定由辦公室制定并負責解釋。

　　(2)本規定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執行。

辦公區域管理制度3

　　一、辦公區域環(huán)境衛生的規定

　　1、所有員工有責任和義務(wù)維護公司辦公區域的整潔和環(huán)境衛生，并有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區域內環(huán)境衛生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周?chē)�環(huán)境整潔，地毯清潔等);

　　2、不得在地毯上用推車(chē)、椅子等搬運物品;

　　3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀(guān)，桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話(huà)，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品，不得擺放食品等雜物;

　　4、員工離開(kāi)辦公桌前應整理辦公桌面，椅子歸位，關(guān)上抽屜，關(guān)閉電腦，方可離開(kāi);

　　5、員工不得將重要文件放在桌面，看過(guò)后應鎖進(jìn)抽屜;

　　6、不得在辦公區域的通道處擺放物品，阻礙通行;

　　7、使用完后的辦公用品應放回原處，報紙看完后放回報架;

　　8、員工必須保持辦公區域的衛生，不得隨意亂扔雜物，不得將任何物品往樓下扔。

　　二、員工的行為要求

　　1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;

　　2、員工不得在辦公區內吃東西，包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

　　3、員工不得在辦公區內化妝;

　　4、員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的報刊;

　　5、員工不得在其他辦公區域亂串，不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入公司;

　　6、員工必須在吸煙區內吸煙，任何時(shí)候都不得在辦公區域內吸煙;

　　7、員工在進(jìn)入辦公區域前請擦凈鞋底，注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區域;

　　8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上，不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區域;

　　9、隔離板上不許粘貼圖畫(huà)、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼，嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。

　　10、違反以上規定者，公司將視具體情況處以20元-500元的`罰款，嚴重違反規定的公司將予以解除勞動(dòng)合同。

　　三、前臺區域的管理規定

　　1、不允許員工在前臺區就餐(前臺值班人員除外)，放置食物，亂丟垃圾;

　　2、嚴禁在前臺打電話(huà)或長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)電話(huà);

　　4、嚴禁長(cháng)時(shí)間將紙箱、推車(chē)等非前臺所屬物件放置前臺區;

　　5、除會(huì )客外，嚴禁員工在前臺會(huì )客區就坐;

　　6、嚴禁在前臺區吸煙;

　　7、員工不得將水倒在公司前臺區的植物里(清潔工除外);

　　8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;

　　9、違反以上規定者視情節扣款20-100元，經(jīng)批評教育仍不改正者，一律從嚴從重處罰并大區內通報批評。

　　四、就餐區的規定

　　1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;

　　2、員工就餐后，須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內，嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

　　3、嚴禁在就餐區吸煙;

　　4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。

　　五、辦公區域環(huán)境衛生的檢查規定

　　1、由運營(yíng)中心負責具體執行監督檢查工作;

　　2、每星期運營(yíng)中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛生情況檢查;

　　3、檢查后將各部門(mén)辦公區環(huán)境衛生按得分進(jìn)行排列，并公布在一周工作簡(jiǎn)報上。

辦公區域管理制度4

　　為加強公司規范管理，樹(shù)立公司良好的形象，制定辦公區域管理規定，要求全體工作人員嚴格遵守。

　　一、嚴格遵守公司的勞動(dòng)紀律，不得遲到、早退、無(wú)故曠工。

　　二、注意儀容儀表。上班時(shí)間，要按公司要求統一著(zhù)裝工作服，男員工不可留須，頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅，儀容端莊，樹(shù)立公司在公眾中良好的群體形象。

　　三、上班期間，精神飽滿(mǎn)，積極、主動(dòng)、熱情地投入工作。

　　四、保持辦公區域的安靜，不得在辦公區域大聲喧嘩或上班時(shí)在辦公室內進(jìn)行娛樂(lè )活動(dòng)，電話(huà)交談應盡量降低音量。

　　五、遵守辦公紀律。上班時(shí)不能睡覺(jué)或閱讀報紙、聽(tīng)收錄機、收看電視，不能閱覽與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍，不得閑串辦公室，談?wù)撆c業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的`事項。

　　六、上班時(shí)間，不得擅離職守。

　　七、講究文明禮貌，接聽(tīng)電話(huà)使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言清晰、規范，并通報部門(mén)名稱(chēng)，接待來(lái)客應做到熱情、周到。

　　八、保持辦公區域的清潔、整齊，不許亂放雜物;下班時(shí)，桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對各部門(mén)的衛生情況進(jìn)行檢查評比。

　　九、無(wú)特殊情況，親友不得在工作時(shí)間作私人探訪(fǎng)。

　　十、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，不得使用單位電話(huà)作私人對外聯(lián)系，單位電話(huà)只能作為工作時(shí)間業(yè)務(wù)使用，如發(fā)現工作以外使用電話(huà)所發(fā)生的費用，由當事人支付，并按情節輕重給予處罰。

　　十一、愛(ài)護公物，精心使用辦公設備，貴重設備要專(zhuān)人專(zhuān)管，如有正常損耗，應及時(shí)報請維修;如因個(gè)人的疏忽行為而導致公共財物受損，必須負責賠償。

　　十二、不得將公共財產(chǎn)據為已有或作私人用途。

　　十三、下班前應關(guān)閉所有電器的電源，關(guān)好門(mén)窗，防止各類(lèi)事故的發(fā)生。

　　十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。

　　十五、休息時(shí)間如發(fā)生重大事故，或碰到問(wèn)題要立刻投入解決，不得推脫或視而不見(jiàn)、不予理睬，并及時(shí)報告領(lǐng)導。

　　十六、所有員工須服從上級的命令，不服從命令視為嚴重違紀行為。

辦公區域管理制度5

　　第一章總則

　　第一條：為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實(shí)各項安全措施，保障公司各項工作順利開(kāi)展，本著(zhù)“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

　　第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

　　第三條：行政管理部為公司辦公區域安全管理的負責部門(mén)，負責安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調查、處理；各部門(mén)科室負責人負責本部門(mén)的安全管理工作。

　　第四條：本制度適用于公司總部。

　　第二章：消防安全管理

　　第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習，開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。

　　第六條：辦公室應按照消防法規和消防部門(mén)的要求，對消防設施設備的.配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。

　　第七條：辦公室應對消防設施設備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。

　　第八條：辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。

　　第九條：發(fā)生火情應立即采取相應措施。

　　第三章防盜安全管理

　　第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門(mén)禁系統。

　　第十一條：?jiǎn)T工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開(kāi)辦公室（室內無(wú)人）應隨即鎖門(mén)。

　　第十二條：會(huì )議室由行政管理部專(zhuān)人負責管理，保持設施設備的齊全。

　　第十三條：財務(wù)人員外出存取大額現金時(shí)，應不少于二人；財務(wù)部門(mén)在保險柜存放過(guò)夜的現金應控制在規定范圍內。

　　第十四條公司印鑒由行政管理部專(zhuān)人負責，財務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章分開(kāi)存放，蓋章人員須填寫(xiě)明細表。

　　第十五條公司車(chē)輛使用人在停放車(chē)輛時(shí)應關(guān)窗鎖門(mén)，車(chē)內不宜存放貴重物品。

　　第四章用電安全管理

　　第十六條：公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備，并留有余地。

　　第十七條：?jiǎn)T工使用各類(lèi)設施設備時(shí)，應遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規操作以保障用電安全。

　　第十八條：除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業(yè)管理人員負責，公司人員不得擅自維修。

　　第十九條：維修人員在維修各類(lèi)電力設備時(shí)，應嚴格按照安全操作規程操作。

　　第二十條:員工不得在辦公區域拉電線(xiàn)，不得擅自使用電熱器具；下班時(shí)應切斷辦公設備、電風(fēng)扇及各類(lèi)辦公電器的電源。

　　第五章相關(guān)事項

　　第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時(shí)應檢查辦公室門(mén)窗及電源的安全情況。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現情況應及時(shí)向行政管理部人員報告處理。

　　第二十三條：辦公室應定期檢查各類(lèi)防范設施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。

　　第二十四條：各類(lèi)安全問(wèn)題由行政管理部根據原因、性質(zhì)、后果、責任等因素負責處理，必要時(shí)向公司總經(jīng)理報告。

辦公區域管理制度6

　　為加強物業(yè)公司辦公區域管理，突現物業(yè)公司管理有序、專(zhuān)業(yè)之公司形象，現特對二樓辦公室區域日常管理規定如下:

　　1、二樓辦公區域日常管理由行政部全面統籌監督負責，客戶(hù)中心協(xié)助該區域內清潔及綠化養護工作，工程部協(xié)助區域內設備、設施之維修保養工作。

　　2、辦公區域內的.桌、椅、電話(huà)、電腦等物品均須按規定位置擺置，不得隨意調整;各員工及部門(mén)負責人需負責保管所屬物品及損壞情況。

　　3、辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的其他用品，桌面應保持整齊有序，各人離開(kāi)辦公桌時(shí)，需將有關(guān)重要文件、資料鎖好，做好資料保密工作。

　　4、辦公區域為非吸煙區，其他員工如有需要，可到室外吸煙。

　　5、辦公時(shí)間內，各員工要注意儀態(tài)，不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽(tīng)電話(huà)、翻閱報紙、不得使用電腦上網(wǎng)查閱與工作無(wú)關(guān)及玩游戲等事情。

　　6、上班時(shí)禁止打私人電話(huà)，特別是長(cháng)途電話(huà)，如確有需要，必須長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

　　7、除經(jīng)營(yíng)部及公司傳真機保持長(cháng)途電話(huà)功能外，其余各部門(mén)均取消長(cháng)途直撥功能，各直線(xiàn)電話(huà)話(huà)費清單由行政部于月初打印并公示。

　　8、辦公室傳真機及復印機一般由各部門(mén)負責人使用，特殊情況下，由行政部負責協(xié)助，各部門(mén)下屬員工不得直接使用上述辦公設備。

　　9、行政部負責辦公區域每天的開(kāi)門(mén)及鎖門(mén)工作，各部門(mén)如有需要于非辦公時(shí)間內加班，需提前向行政部辦理登記及協(xié)助關(guān)好辦公室門(mén)鎖。

辦公區域管理制度7

　　公司現對辦公區域吸煙和會(huì )議管理等若干規定如下:

　　一、辦公區域吸煙管理

　　1、公司辦公大樓內，嚴禁人員吸煙，包括會(huì )議室、接待區域、樓梯道內等區、域(獨立封閉的辦公室除外)。

　　2、公司員工在接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí)，來(lái)訪(fǎng)人員禁止在辦公大樓區域內吸煙。如來(lái)、訪(fǎng)人員違反規定，公司將對接待來(lái)訪(fǎng)人員的`員工處罰。

　　3、此項規定由總辦和人力資源部負責監督管理。

　　二、會(huì )議管理

　　1、公司級(或跨部門(mén))以上會(huì )議召開(kāi)時(shí)，所有參會(huì )人員須在規定時(shí)間到達會(huì )、議室。

　　2、會(huì )議召開(kāi)過(guò)程中，所有參會(huì )人員須將手機調為震動(dòng)(以不發(fā)出聲音為原則、)，如因緊急事情必須接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，須到會(huì )議室外接聽(tīng)。

　　3、所有參會(huì )人員互相監督管理。

　　三、食堂用餐管理補充條款

　　1、員工在食堂打餐時(shí)，須及時(shí)告之食堂打菜的工作人員，按量盛取，用餐過(guò)、程中可以添加，但不得浪費。

　　2、員工用餐完畢后，食物盤(pán)內不能有剩余食物。

　　3、此項規定由總辦和人力資源部監督管理。

　　四、人力資源部即日起將設立南京z慈善事業(yè)帳戶(hù)。違反以上規定的人員，必、須當日繳納五十元現金至人力資源部，視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻。

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