建筑施工會(huì )計檔案管理制度

建筑施工會(huì )計檔案管理制度

　　在現在的社會(huì )生活中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的建筑施工會(huì )計檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

建筑施工會(huì )計檔案管理制度1

　　1.0目的

　　會(huì )計檔案是記錄和反映公司各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，財務(wù)部要切實(shí)加強對會(huì )計檔案的管理工作，建立和健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等制度，切實(shí)把會(huì )計檔案管好。

　　2.0適用范圍

　　2.1會(huì )計憑證：原始憑證、記帳憑證、銀行對帳單、銀行存款余額調節表。

　　2.2會(huì )計帳�。含F金和銀行存款日記帳、明細帳、總帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄。

　　2.3會(huì )計報表：月、季度會(huì )計報表，年度會(huì )計報表。

　　2.4電腦磁盤(pán)：儲存會(huì )計核算資料、電腦核算程序。

　　2.5其他會(huì )計資料：帳單、發(fā)票、收據存根、計劃統計報表、經(jīng)濟合同、會(huì )計移交清冊等等。

　　3.0工作職責(略)

　　4.0程序要點(diǎn)

　　4.1公司每年形成的會(huì )計檔案，都應由財務(wù)部按照歸檔要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后可暫由財務(wù)部保管一年，期滿(mǎn)之后，由財務(wù)部編造清冊歸檔入庫。

　　4.2已入庫的.會(huì )計檔案，應保持原卷冊的封裝，需拆封整理的，由會(huì )計檔案管理人員處理。

　　4.3會(huì )計檔案的保管，必須存放有序，查找方便，同時(shí)嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。

　　4.4會(huì )計檔案的保管期限據財政部的有關(guān)規定執行。

　　4.5公司保存的會(huì )計檔案應根據本單位的業(yè)務(wù)需要，積極給予利用。公司其他部門(mén)查閱會(huì )計檔案，須經(jīng)有關(guān)負責人同意，要向保管人說(shuō)明查閱范圍，并按規定進(jìn)行登記，查閱后及時(shí)歸檔。

　　4.6外單位查閱會(huì )計檔案，需憑查閱單位介紹信，說(shuō)明查閱范圍，查閱人還應出示身份證件，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準后，才能辦理登記查閱手續。

　　4.7查閱會(huì )計檔案必須由保管人陪同，不得讓查閱人單獨在場(chǎng)。

　　4.8查閱時(shí)會(huì )計檔案需保持原樣，不得拆抽，涂改，如需復印的，須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意。

　　4.9會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需銷(xiāo)毀時(shí)，應指定專(zhuān)人鑒定審查、編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)酒店領(lǐng)導同意，報主管部門(mén)批準后方能銷(xiāo)毀。對于其中未了結的債權債務(wù)的原始，應單獨抽出，另行立卷，保管到結清為止。建設單位在建設期間的會(huì )計檔案，不得銷(xiāo)毀。

　　5.0記錄文件與控制表格

　　6.0支持文件

建筑施工會(huì )計檔案管理制度2

　　1、公司的會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿（含備查帳簿）、財務(wù)報表、財務(wù)計劃、財務(wù)分析等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤(pán)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據，必須切實(shí)加強對會(huì )計檔案的管理。

　　2、會(huì )計檔案由公司財務(wù)部負責管理，由主辦會(huì )計組織有關(guān)人員，嚴格按照《會(huì )計人員工作規則》要求，對會(huì )計檔案進(jìn)行定期收集，審查核對，分類(lèi)裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進(jìn)行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會(huì )計資料歸檔時(shí)間為次年的'2月底以前。

　　3、會(huì )計檔案由主辦會(huì )計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲(chóng)蛀等，財務(wù)部定期不定期檢查會(huì )計檔案保管情況，及時(shí)處理檔案保管中存在的問(wèn)題。

　　4、會(huì )計檔案管理人員應將歸檔的會(huì )計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時(shí)歸還原處。

　　6、公司各部門(mén)因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，必須經(jīng)財務(wù)部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導批準，財務(wù)部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會(huì )計檔案人的工作單位，查閱日期，會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱事由。

　　8、會(huì )計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導或財務(wù)部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關(guān)手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會(huì )計檔案的保管期限，根據其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久、定期二類(lèi)，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見(jiàn)附表。

　　10、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，由公司領(lǐng)導、財務(wù)部負責人及有關(guān)人員共同簽定，嚴格審查，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報上級方管部門(mén)批準后執行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應派人監毀，并在銷(xiāo)毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關(guān)規定執行。

　　11、由于單位人員的變動(dòng)，會(huì )計檔案需要移交時(shí)，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷(xiāo)、合并單位和建設單位完工后，會(huì )計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。

　　13、公司分設新單位時(shí)，由老單位根據帳面數編制財務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會(huì )計資料必須留在老單位。

建筑施工會(huì )計檔案管理制度3

　　(1)凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料，均應歸檔。

　　(2)會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，表明月份、季度、年起至、號數、單據張數，由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管)，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。

　　(3)會(huì )計報表應分月、季、年報，按時(shí)歸檔，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管，并分類(lèi)填制目錄。

　　(4)會(huì )計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。

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