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會(huì )議主持的三大實(shí)用技巧
有效的主持能使會(huì )議前后連貫,層次分明,重點(diǎn)突出,提升會(huì )議的效果。那么,領(lǐng)導干部主持會(huì )議要注意些什么呢?
一、要簡(jiǎn)明扼要,不要重復啰嗦
會(huì )議主持詞一般由導語(yǔ)、過(guò)渡語(yǔ)和結束語(yǔ)三部分組成。導語(yǔ)要直奔會(huì )議主題,簡(jiǎn)介會(huì )議程序、與會(huì )對象和與會(huì )要求;過(guò)渡語(yǔ)要簡(jiǎn)潔自然,銜接巧妙;結束語(yǔ)要曉暢明快,收縮有力。
大多數會(huì )議上,主持人的導語(yǔ)和過(guò)渡語(yǔ)處理得都較好,而結束語(yǔ)就顯得冗長(cháng)拖沓了。主要有兩種不良傾向:
一是小結部分喜歡將幾個(gè)人講話(huà)中的大小標題簡(jiǎn)單地羅列起來(lái)再重復一遍。
二是提要求部分喜歡發(fā)表長(cháng)篇大論,對如何貫徹是左一個(gè)明確意義,右一個(gè)落實(shí)措施,以此顯示自己的水平和對工作的重視。
殊不知,這些做法不僅浪費了與會(huì )者的大好時(shí)光,還是對講話(huà)者和與會(huì )者的不尊重、不信任。
在小結部分,主持人應該將幾個(gè)講話(huà)人的主要觀(guān)點(diǎn)、典型經(jīng)驗進(jìn)行概括提升,而不應該簡(jiǎn)單重復;在提要求部分,只要將關(guān)鍵環(huán)節、重點(diǎn)要求等講解清楚、強調到位就可以了。
二、要突出重點(diǎn),不要輕描淡寫(xiě)
主持會(huì )議時(shí),與重復啰嗦相反的另一種傾向就是輕描淡寫(xiě)。
主持人往往只有“下面開(kāi)始開(kāi)會(huì )了”“下面請×××講話(huà)(發(fā)言)”“今天的會(huì )議就到此結束”等幾句簡(jiǎn)單的話(huà),其他內容則一概不提。
主持人還自認為這是辦事爽快、雷厲風(fēng)行的體現。其實(shí),這樣做并沒(méi)有盡到主持人的職責,是工作不負責任的表現。
要知道,會(huì )議主持人除了發(fā)揮穿針引線(xiàn)、承上啟下的作用外,在不同類(lèi)型的會(huì )上還有著(zhù)不同的作用.
在學(xué)術(shù)研討會(huì )上,要起到提出觀(guān)點(diǎn)、引導討論的作用;在經(jīng)驗交流會(huì )上,要起到肯定做法、總結推廣的作用;在工作布置會(huì )上,要起到落實(shí)措施、提出要求的作用;在慶功表彰會(huì )上,要起到激勵先進(jìn)、號召學(xué)習的作用。
主持人只有將主持內容與召開(kāi)會(huì )議的目的有機結合起來(lái),才能達到預期的效果,才是成功的主持。
三、要擺正位置,不要錯位越位
會(huì )議主持的主要作用就是承上啟下、穿針引線(xiàn),使會(huì )議成為一個(gè)有機的整體。一般來(lái)講,擔任會(huì )議主持人員的職位,既低于參加會(huì )議的最高領(lǐng)導,又高于與會(huì )對象(與主席臺就座的其他人員基本平級)。
這樣一個(gè)特殊的角色,要求主持人的講話(huà)既要符合本次會(huì )議的身份,又要符合平時(shí)的身份。
一是作總結時(shí)要符合身份。在總結階段,要對下屬的講話(huà)、發(fā)言進(jìn)行適度提升,表明自己處于上級的地位,有對基層指導工作的義務(wù)和權利;而對上級領(lǐng)導的講話(huà)則要盡量引用原話(huà),重點(diǎn)強調,表明貫徹領(lǐng)導講話(huà)精神的態(tài)度。
二是提要求時(shí)要符合身份。提要求時(shí)一般要采用命令式而不是商量式的語(yǔ)氣,這樣才有利于把工作落實(shí)到位。同時(shí),要注意所提要求既不能與領(lǐng)導的講話(huà)精神相違背,又不能凌駕于領(lǐng)導之上。
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