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項目財務(wù)管理制度[匯總15篇]
現如今，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的項目財務(wù)管理制度，歡迎閱讀與收藏。
![項目財務(wù)管理制度[匯總15篇]](https://p.9136.com/00/l/b2c6cef15_2.jpg)
項目財務(wù)管理制度1
一、總則：
為提高工作責任性，增強全體員工的質(zhì)量意識，最大限度減少產(chǎn)品形成過(guò)程中及交付后所產(chǎn)生的各種質(zhì)量損失，進(jìn)一步規范本公司內外部質(zhì)量損失索賠的管理程序，根據公司質(zhì)量管理委員會(huì )研究，決定對原“質(zhì)量賠償制度”有關(guān)條款作適當修改，具體條款如下：
二、定義
1.內部質(zhì)量損失：指交貨前因產(chǎn)品未能滿(mǎn)足規定的質(zhì)量要求所造成的損失(報廢損失費、返工返修費、降級損失費、停工損失費、產(chǎn)品質(zhì)量事故處理費)。
2.外部質(zhì)量損失：指交貨后因產(chǎn)品不能滿(mǎn)足規定的質(zhì)量要求所造成的損失(索賠費、退貨損失費、折價(jià)損失費、保修費)。
以上定義出自gb/t13339—91標準。
三、職責
1.質(zhì)量管理部負責將每月各車(chē)間檢驗員開(kāi)具的返工、返修通知單、零件報廢單、讓步接收檢驗單進(jìn)行匯總統計，于當月28日前交財務(wù)價(jià)格部。
2.各倉庫保管員負責將每月各車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的超定額領(lǐng)料、、整修領(lǐng)料、售后服務(wù)領(lǐng)料情況進(jìn)行匯總統計，于當月28日前報財務(wù)價(jià)格部。
3.銷(xiāo)售部負責將每月售后服務(wù)所發(fā)生的費用進(jìn)行匯總統計(差旅費、人工費、退貨損失費、保修費等)報質(zhì)量管理部.由質(zhì)量管理部統計、列出損失費索賠額，填寫(xiě)報表并于當月28日前報財務(wù)價(jià)格部。
4.財務(wù)價(jià)格部根據質(zhì)管部、倉庫、銷(xiāo)售部反饋的統計數據進(jìn)行內外質(zhì)量損失的統計，形成詳細的項目報表于次月5日前報公司質(zhì)量管理委員會(huì )工作小組。
四、內外部損失計算
1.凡因設計、制造及供方產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或因銷(xiāo)售指令傳遞失誤所造成的材料報廢需超定額領(lǐng)料時(shí)，必須由所在車(chē)間檢驗員對其報廢原因進(jìn)行判定，并開(kāi)具報廢單。車(chē)間憑檢驗員簽字認可的報廢單及領(lǐng)料單方可重新領(lǐng)料，否則倉庫不予發(fā)料。對于車(chē)間超定額領(lǐng)料同時(shí)各倉庫保管員將每月各車(chē)間超定額領(lǐng)料情況進(jìn)行匯總統計，于當月28日前報財務(wù)價(jià)格部，由財務(wù)價(jià)格部進(jìn)行核價(jià)，統計損失情況。
2.凡因銷(xiāo)售指令傳遞失誤或設計、上道工序質(zhì)量問(wèn)題所造成的返工、返修，其返工、返修損失按14元/小時(shí)計價(jià);屬供方廠(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題所造成的返工返修，則返工、返修損失按其影響程度的大小，分別以5倍、3倍、2倍的14元/小時(shí)計價(jià);若供方廠(chǎng)有能力對自己的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行返工返修的，則按因其停工所帶來(lái)的損失的大小，分別以5倍、3倍、2倍14元/小時(shí)計價(jià);因供方質(zhì)量問(wèn)題，但經(jīng)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導批準讓步接收的，其損失根據該質(zhì)量問(wèn)題的影響程度的大小，按本批物資總額5~10%計價(jià)。上述損失每月由質(zhì)量管理部進(jìn)行匯總統計，于每月28日前報財務(wù)價(jià)格部。
3.售后服務(wù)領(lǐng)用的所有材料(三包材料、收費材料、整修材料)必須在領(lǐng)料單用途一欄詳細注明領(lǐng)料原因，并經(jīng)質(zhì)量管理部主要負責人簽字同意方可領(lǐng)料，(質(zhì)量管理部做好臺帳)，否則倉庫保管員不予發(fā)料，同時(shí)倉庫保管員將每月售后服務(wù)領(lǐng)用材料情況進(jìn)行匯總，于每月28日前報財務(wù)價(jià)格部進(jìn)行核價(jià)及損失統計。
4.凡因供方廠(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題而引起的售后服務(wù)，售后服務(wù)人工費按14元/小時(shí)計價(jià)，同時(shí)銷(xiāo)售部售后服務(wù)每月將外部損失情況進(jìn)行匯總統計(差旅費、服務(wù)人工費、索賠費、退貨損失費等)于當月26日前報送質(zhì)量管理部。由質(zhì)量管理部統計、列出損失費索賠額，填寫(xiě)報表并于28日前報財務(wù)價(jià)格部。由財務(wù)價(jià)格部統計損失情況。
五、索賠類(lèi)別(略)
六、索賠
1.每月5日前財務(wù)價(jià)格部根據上月各部門(mén)上報的`內外損失情況進(jìn)行匯總統計，列出詳細的損失明細報表報質(zhì)量管理委員會(huì )工作小組。
2.質(zhì)量管理委員會(huì )工作小組接到內外損失明細報表后及時(shí)組織有關(guān)部門(mén)及人員對內外損失情況進(jìn)行分析，共同判定并進(jìn)行責任分解，按上述索賠規定列出詳細的索賠清單(索賠理由、人員、金額)報質(zhì)量管理委員會(huì )討論，主任審核批準后執行;向供方索賠的由財務(wù)價(jià)格部執行，向本公司員工索賠的由組織人事部執行(在每月工資中扣罰)。
七、相關(guān)規定
(一)對生產(chǎn)過(guò)程中連續失職行為的加重處罰
1.同一操作者在一個(gè)月內重復發(fā)生同類(lèi)質(zhì)量問(wèn)題二次以上，責任操作者按質(zhì)量損失的100%索賠;當月內連續發(fā)生三次以上同樣問(wèn)題，責任操作者按質(zhì)量損失的200%索賠，同時(shí)作下崗處理。
2.內部生產(chǎn)過(guò)程中造成的質(zhì)量故障，原則上由本工序進(jìn)行返修，否則由生產(chǎn)制造部安排返修，同時(shí)按1.5倍返修費用計價(jià)。因未及時(shí)返工返修而耽誤按時(shí)交貨或入庫的，除按本規定執行質(zhì)量損失索賠外，再對責任者追加扣罰50元;如返工返修后仍再出現質(zhì)量損失，責任操作者按質(zhì)量損失的100%扣罰，車(chē)間負責人按質(zhì)量損失的5%扣罰。
(二)對不合格品轉序和出廠(chǎng)的處罰
未按規定對不合格品進(jìn)行管理，使不合格品流入下道的：
1.相關(guān)人員如：倉庫保管員未按規定對不合格品作隔離而導致不合格品轉序或出廠(chǎng)的，發(fā)現一次扣責任人200;發(fā)生二次，對責任者罰款500元，并作下崗處理。
2.車(chē)間操作者擅自將不合格品進(jìn)行裝配，發(fā)生一次，對責任者罰款200元;發(fā)生二次，罰款500元，并作下崗處理;車(chē)間負責人擅自決定使用不合格品的，發(fā)現一次罰款500元，并予以降職或免職處理。
3.成品未經(jīng)檢驗合格就交付放行的，發(fā)生一次對責任者罰款500元，并視情節輕重予以其他行政處理(如下崗、待崗等)。
(三)對技術(shù)、管理工作不到位的處罰
對因技術(shù)、管理工作不到位造成的質(zhì)量損失，按上述規定的處罰比例進(jìn)行索賠。第二次按75%比例索賠;第三次按100%索賠，當月累計發(fā)生三次以上，責任人予以下崗處理。
(四)對違規采購的處理
凡未按規定要求采購的，限期三天內退回更換，未能及時(shí)退回的按采購金額50～100%扣罰;年內累計發(fā)生三次的作下崗處理.
八、其他
1、本規定未盡事宜，屆時(shí)由質(zhì)量管理委員會(huì )主任解釋。
2、本規定經(jīng)董事長(cháng)批準后執行。
項目財務(wù)管理制度2
第一章 總 則
第一條 財務(wù)工作是一項政策性強、規范性高的工作。特別是公司體制改革后，要求項目成本細化核算，注重效益，充分發(fā)揮核算和監督的職能。項目部在執行財政部、公司等有關(guān)財務(wù)管理規定的基礎上，結合項目部具體情況，特制定本規定。
第二條 項目部財務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作，努力提高經(jīng)濟效益。
第三條 項目部財務(wù)管理的基本原則是建立健全項目?jì)炔控攧?wù)管理制度，做好財務(wù)管理基礎工作，如實(shí)反映項目財務(wù)狀況，保證項目利益不受損失。
第二章 工程成本控制管理制度
項目部對各施工工程單獨核算成本，分別對其進(jìn)行成本監督控制、上報考核，執行公司有關(guān)文件進(jìn)行獎懲。
第四條 人工費用的管理
1.工程實(shí)行勞動(dòng)定額承包發(fā)放職工獎金的辦法。具體是：首先由工程辦按月編制工程節點(diǎn)計劃，經(jīng)勞辦按此節點(diǎn)編制工作量勞動(dòng)定額，該節點(diǎn)各施工隊完成后經(jīng)工程辦認可后，經(jīng)勞辦按其承包價(jià)提供獎金分配方案，經(jīng)項目經(jīng)理批準后交財務(wù)辦執行。
2. 職工工資按月足額發(fā)放。項目每月10日結清上月臨時(shí)用工費用。
3 .財務(wù)部門(mén)對各施工工程的人工費單獨核算，分工程進(jìn)行分析，提出反饋信息。
第五條 材料費用的控制
工程材料分甲方材料、委托采購材料、自購材料三類(lèi)核算。財務(wù)在每月22日進(jìn)行材料出入庫核簽工作，對前期材料出入庫未及時(shí)辦理手續的，財務(wù)不予辦理后期材料相關(guān)業(yè)務(wù)。在辦理出入庫手續時(shí)，應分別注明工程名稱(chēng)（或蓋章）以示區別。
1. 甲方材料：
�。�1）材料入庫：甲方轉帳時(shí)，應詳細查看每一張料單，及時(shí)清退不應由我方承擔的材料費，供應辦據此料單辦理入庫手續。同時(shí)在每月甲方轉帳材料入帳后，建立材料明細臺帳。
�。�2）材料消耗：工程領(lǐng)料填寫(xiě)耗料單，注明領(lǐng)料單位名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、施工用途等。各施工隊領(lǐng)料不得超過(guò)材料預算定額，對施工隊節超的材料費，按《xx項目部物資器材管理制度》有關(guān)規定處理。
2. 委托采購材料：
采購入庫：供應辦建立甲方審批的采購明細表臺帳和供應實(shí)際采購臺帳；非正常原因采購價(jià)格、數量高于審批價(jià)格、數量，財務(wù)不予付款；對委托材料有價(jià)差的，經(jīng)財務(wù)統計核實(shí)后按項目有關(guān)規定對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵。
3. 自購材料：
�。�1）項目的購貨業(yè)務(wù)應統一歸口由供應部門(mén)負責辦理，其他人員未經(jīng)授權不得兼辦，購貨和付款業(yè)務(wù)一般按請購—訂貨—到貨—驗收—付款等程序辦理。
�。�2）供應部門(mén)根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和庫存情況編制采購計劃，對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責任明確內容全面，按合同承付貨款有據，拒付有理。
�。�3）市場(chǎng)臨時(shí)采購，由使用部門(mén)根據需求提出“請購單”，由申請部門(mén)負責人簽字，經(jīng)主管經(jīng)理審核，項目經(jīng)理簽字后交供應部門(mén)
辦理。采購到貨，要由倉庫進(jìn)行數量和質(zhì)量驗收，并由倉庫保管員及供應部門(mén)負責人在驗收單上簽章。所有購貨業(yè)務(wù)做到：質(zhì)量好、價(jià)格低、數量清、供貨及時(shí)、運輸方便、就地就近。
�。�4）購貨付款手續不論是計劃合同還是市場(chǎng)臨時(shí)采購，均由供應部門(mén)辦理，按規定到財務(wù)部門(mén)辦理請款付款手續。到貨驗收后，經(jīng)辦人將審核無(wú)誤的請購單、驗收單、入庫單、發(fā)票經(jīng)項目經(jīng)理簽字后，到財務(wù)部門(mén)辦理審核報銷(xiāo)轉帳手續。付材料款須扣不少于5%的.材料質(zhì)保金，待該批材料用于工程，被確實(shí)無(wú)材料質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，財務(wù)辦給予結清。財務(wù)部門(mén)還應根據供應部門(mén)提供的單據掌握購貨業(yè)務(wù)的請款、報銷(xiāo)及在途物資的情況。
�。�5）工程領(lǐng)料須完整如實(shí)填寫(xiě)耗料單。特別對外部各參戰單位（如租賃分公司）領(lǐng)料須填寫(xiě)單位名稱(chēng)、領(lǐng)料本人及該單位領(lǐng)料主管簽字、具體工程用途等內容，便于后期轉帳與結算。
�。�6）供應部門(mén)要及時(shí)辦理出、入庫手續，登記帳冊,每月22日財務(wù)進(jìn)行材料核簽；
�。�7） 根據項目部發(fā)放材料及低值易耗品的規定，供應辦要對丟失、損壞、浪費等情況進(jìn)行核實(shí)，并開(kāi)具賠償通知單上交財務(wù)辦從收入中扣除。
�。�8）根據情況辦理退庫手續。已退甲方的材料，須及時(shí)辦理退庫手續，以沖減項目成本。
4．對于原材料的消耗及成本費用的發(fā)生和控制，應由生產(chǎn)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)及相關(guān)部門(mén)建立成本責任制。嚴格成本費用的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準，節約消耗、減少費用、降低成本。財務(wù)部門(mén)應建立成本控制和成本核算制度。
第六條 機械使用費用的管理
1. 內部租賃車(chē)輛：
�。�1） 承租方承擔車(chē)輛費用，有燃油費、修理費（小修）、過(guò)橋費、司機出車(chē)補助費等。及時(shí)結算車(chē)輛臺班費用。其他機械修理費相應轉帳的費用，均須本人確認，出租方車(chē)輛主管簽字。有承租方負責的費用，須由承租方項目主管認可。
�。�2）工程辦應分工程填寫(xiě)使用內部車(chē)輛路單，每月20日交財務(wù)部進(jìn)行機械費的核算。
2. 外部租賃車(chē)輛：
�。�1） 外部租賃車(chē)輛必須訂立租賃合同，明確臺班價(jià)格、結算方式、優(yōu)惠條款、單位名稱(chēng)及帳號等，便于車(chē)輛臺班的結算；
�。�2）工程辦應于用車(chē)當日填寫(xiě)外用車(chē)輛任務(wù)單（與內部車(chē)輛路單有明顯區別）填寫(xiě)施工工程名稱(chēng)、施工內容、使用時(shí)間，由使用單位、工程辦負責人及生產(chǎn)經(jīng)理簽字后，每月22日交財務(wù)辦匯總結算。
第七條 間接費用的管理
1. 辦公費：
�。�1） 辦公用品的購買(mǎi)：項目綜合辦按月編制文銷(xiāo)雜品購買(mǎi)計劃，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，統一購買(mǎi)；個(gè)人或部門(mén)在特殊情況下須購買(mǎi)的，必須經(jīng)項目經(jīng)理同意后方可購買(mǎi)。文銷(xiāo)雜品都須到綜合辦辦理入庫手續，財務(wù)辦對出入庫文銷(xiāo)品進(jìn)行核實(shí)、監督。綜合辦負責管理辦公用品的入庫領(lǐng)用管理。
�。�2）通訊費：執行公司有關(guān)通訊費的規定，不再報銷(xiāo)電話(huà)費用。
2. 差旅費的有關(guān)規定：
�。�1）項目出差人員須到經(jīng)勞辦填寫(xiě)差旅審批單，經(jīng)項目經(jīng)理同意后，方可按此出差路線(xiàn)實(shí)行路途包干制。
�。�2）項目出差人員路途包干標準按公司文件
項目財務(wù)管理制度3
第一章總則
第一條為了加強項目建設管理，完善財務(wù)管理體系，保證會(huì )計資料真實(shí)、完整，根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《建設單位財務(wù)管理制度》等有關(guān)規定，結合項目建設特點(diǎn)，特制定本制度。
第二條項目會(huì )計核算的依據和原則
﹙一﹚會(huì )計核算期間，以公歷元月一日起至十二月三十一日止為一個(gè)會(huì )計年度。
﹙二﹚記帳本位幣：以人民幣為記帳本位幣。
﹙三﹚記帳基礎和計價(jià)原則：以權責發(fā)生制為記帳基礎，以歷史成本為記價(jià)原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法
﹙一﹚做好財務(wù)管理基礎工作，建立健全核算體系，做好項目預算、項目成本控制、竣工決算工作。
﹙二﹚做好項目資金的籌措，籌資成本的控制，保證資金的供給，監督資金正常運行，維護資金安全，降低資金成本，努力提高資金使用效率。
﹙三﹚加強財務(wù)核算，提高會(huì )計信息的及時(shí)性、準確性和完整性，按期編制基建財務(wù)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū)。
第四條項目建設財務(wù)管理是項目建設的一個(gè)主要方面，項目相關(guān)部門(mén)要認真遵守財務(wù)管理制度，財務(wù)人員要嚴格按財務(wù)管理制度辦事。
第二章項目建設管理
第五條項目建設實(shí)行項目法人負責制
第六條項目建設要認真做好概預算審核，土建工程項目施工、設備采購、以及與之配套的項目監理必須實(shí)行公開(kāi)招投標制度，嚴格遵守合同管理制度，嚴格執行中標價(jià)格。
第三章項目建設成本核算及控制
第七條建設成本是建設單位財務(wù)管理的核心內容之一，加強成本核算和管理對于強化基本建設投資管理，節約建設資金，提高投資效益，防止項目建設超規模、超概算具有重要作用。它是指計入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各項投資支出。包括建筑安裝工程投資支出、設備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。
一建筑安裝工程投資核算
﹙一﹚建筑安裝工程投資是指建設單位發(fā)生的構成基本建設實(shí)際支出的建筑工程和安裝工程的實(shí)際成本，具體內容為：
1、各種房屋和建筑物支出。
2、設備附著(zhù)物支出。
3、防空、地下建筑等特殊工程支出。
4、拆除、整理支出。對工作現場(chǎng)原有建筑物和障礙物的拆除、場(chǎng)地平整支出，工程完工后建筑場(chǎng)地的清理和綠化工程支出。
﹙二﹚公司付給施工企業(yè)的工程款和備料款不作為建筑安裝工程投資支出，只能作為往來(lái)款處理。
﹙三﹚根據施工企業(yè)按進(jìn)度提供的發(fā)票或經(jīng)有權審核單位審核后的工程結算單計入建筑安裝工程投資支出。
二設備投資核算
﹙一﹚設備投資是指構成基本建設實(shí)際支出的各種設備的實(shí)際成本，包括需要安裝設備、不需要安裝設備、為生產(chǎn)準備的不夠固定資產(chǎn)標準的工具、器具的實(shí)際成本。
﹙二﹚不需要安裝的設備和工具、器具購入時(shí)，無(wú)論是驗收入庫還是直接交付使用，都直接計入設備投資支出。
﹙三﹚需要安裝的設備購入后，無(wú)論是驗收入庫，還是直接交付安裝，必須同時(shí)具備三個(gè)條件才能計入設備投資支出：
1、設備的基礎和支架已經(jīng)完成。
2、安裝所需的圖紙已經(jīng)具備。
3、設備已經(jīng)運到安裝現場(chǎng)，驗收完畢，吊裝就位并安裝。
﹙四﹚對列入房屋、建筑物等建筑工程預算的附屬設備，如暖氣、通風(fēng)、衛生、照明、煤氣等設備，出庫安裝時(shí)，不能計入設備投資支出。
﹙五﹚需要安裝設備的基礎、支柱等所發(fā)生的建筑安裝費用，不能作為設備投資支出。
三、待攤投資核算
待攤投資是指構成基本建設實(shí)際支出，按照規定應當分攤計入交付使用資產(chǎn)成本的各項費用支出，具體內容為：
1、建設單位管理費用。具體內容為：工資及津貼、養老及其他社會(huì )保險、住房公積金、招待費、辦公費、差旅費、印花稅及其他管理費用。
2、土地征用及遷移補償費。包括劃撥方式取得土地使用權而支付的土地補償費、附著(zhù)物和青苗補償費、安置補償費、遷移費等。
3、勘察設計費。包括自行組織力量或委托勘察設計單位進(jìn)行水文地質(zhì)勘察、設計，在規定的范圍和內容中發(fā)生的各項費用。
4、研究實(shí)驗費。為建設項目提供或驗證設計數據、資料進(jìn)行必要的研究試驗以及按照設計規定在施工過(guò)程中必須要進(jìn)行試驗所發(fā)生的各項費用。
5、可行性研究費。項目建設前期進(jìn)行可行性研究所發(fā)生的按規定計入建設成本的費用支出。
6、合同公證及工程質(zhì)量監理費。在項目基建活動(dòng)中簽定有關(guān)合同經(jīng)法定公證部門(mén)公證的費用，以及為了保證工程質(zhì)量請工程監理部門(mén)進(jìn)行工程質(zhì)量監督的費用。
7、貸款項目評估費。項目貸款由貸款銀行或金融機構進(jìn)行評估論證所支付的有關(guān)費用。
8、社會(huì )中介機構審計（查）費。委托中介機構對建設項目的資金、財務(wù)以及竣工決算等進(jìn)行審計所發(fā)生的費用。
9、招投標費。委托中介機構招投標所發(fā)生的費用。
10、土地使用稅。在建設期間按規定應繳納的土地使用稅。
11、耕地占用稅。指建設地點(diǎn)占用了耕地而按國家規定應繳納耕地占用稅。
12、借款利息。向銀行借入的.基建投資借款和臨時(shí)周轉借款發(fā)生的按規定應計入建設期內發(fā)生的借款利息和資金占用費。
13、固定資產(chǎn)折舊費
14、其他待攤投資支出。
四、其他投資核算
其他投資是指構成基本建設實(shí)際支出的各種無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)，具體內容為：
1、辦公生活用家具、器具購置費用。
2、、購買(mǎi)或自行開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)的費用，包括出讓方式購置的土地使用權，購買(mǎi)的專(zhuān)利權和專(zhuān)有技術(shù)等。
3遞延資產(chǎn)：在基本建設過(guò)程中形成的不能計入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各種遞延費用，主要包括生產(chǎn)職工培訓費、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項目發(fā)生的非常性損失。
五、項目建設成本控制
﹙一﹚建設單位管理費中的工資及津貼、招待費、差旅費標準參照《公司差旅費和補貼費用管理制度》執行，養老保險及其他社會(huì )保險、住房公積金參照上級部門(mén)及公司相關(guān)標準執行，嚴格控制建設單位管理費開(kāi)支，將建設單位管理費控制在規定的范圍。
﹙二﹚印花稅、固定資產(chǎn)折舊費等嚴格按國家規定的標準執行。
﹙三﹚土地征用拆遷補償費嚴格按照財政部門(mén)核定的標準執行。
﹙四﹚可行性研究費、勘察設計費、合同公證及質(zhì)監費、貸款項目平估費、中介機構審計費、土建工程、設備采購嚴格按合同標準執行。
﹙五﹚因特殊情況出現超概算或者因設計變更確需增加工程成本的，必須通過(guò)相關(guān)部門(mén)論證，做出預算，通過(guò)有權審計的部門(mén)審核，簽訂合同并嚴格按合同執行。
第四章項目基建資金核算
第八條項目基建資金包括國債資金（含國債補助資金、國債轉貸資金）、銀行貸款、企業(yè)自籌資金。
第九條國債專(zhuān)項資金是國家預算內基本建設專(zhuān)項資金，必須納入國家預算內基本建設資金管理范圍，執行基本建設財務(wù)管理的各項規章制度。
﹙一﹚設置國債資金專(zhuān)戶(hù)，專(zhuān)人管理、專(zhuān)項核算，單獨反映。
﹙二﹚嚴格國債專(zhuān)項資金撥付手續，按工程進(jìn)度、工程價(jià)款結算憑證申請撥付。
﹙三﹚嚴格國債專(zhuān)項資金使用范圍，不得用于計劃外項目或非生產(chǎn)性建設項目。
﹙四﹚配套資金（含銀行貸款、自籌資金）到位不得低于國債專(zhuān)項資金到位規定的比例。
﹙五﹚國債專(zhuān)項資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用。
1、土建工程項目使用國債專(zhuān)項資金時(shí)，必須具備以下條件：
�、疟仨毷枪_(kāi)招投標中標且簽定正規合同的施工單位。
�、票仨毺峁┕こ踢M(jìn)度支付申請表，由監理單位、土建部門(mén)、審計部門(mén)、常務(wù)付指揮長(cháng)、財務(wù)部門(mén)、項目法人簽字后方可付款或者是由財政部門(mén)（含財政授權的評審機構）審核的結算單，經(jīng)相關(guān)人員簽字后才能使用資金。
�、潜仨毺峁┯行睋�。
2、設備采購使用國債專(zhuān)項資金時(shí)，必須具備以下條件：
�、疟仨毷枪_(kāi)招投標中標且簽定正規合同的供貨單位。
�、票仨殗栏癜春贤瑮l款支付款項。
�、潜仨毺峁┯行睋�。
第十條銀行貸款資金的核算。
﹙一﹚銀行貸款資金是為了項目建設向各商業(yè)銀行申請的項目貸款資金。
﹙二﹚嚴格項目貸款方案論證，降低籌資成本。
﹙三﹚項目貸款資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用。
﹙四﹚嚴格區分建設期貸款利息和生產(chǎn)運行后的貸款利息，只有建設期的貸款利息才能計入建設成本。銀行存款利息收入沖減建設成本。
﹙五﹚嚴格執行銀行貸款資金使用審批手續，具體比較國債專(zhuān)項資金審批手續辦理。
第十一條企業(yè)自籌資金的核算
﹙一﹚企業(yè)自籌資金是企業(yè)為了項目建設，與國債資金、銀行貸款資金配套而籌集的資金。
﹙二﹚企業(yè)自籌資金的使用與管理參照公司財務(wù)管理制度。
第五章項目竣工財務(wù)決算
第十二條項目竣工財務(wù)決算由財務(wù)決算報表和竣工財務(wù)決算說(shuō)明書(shū)組成。
第十三條工程竣工決算應嚴格按照驗收、決算、審核、審價(jià)四個(gè)程序實(shí)施，編制決算書(shū)前，要組織項目管理、決算、審核、施工單位及有關(guān)人員參加進(jìn)行實(shí)地驗收，認真復核工程的質(zhì)量和數量，復核決算定額適用是否合理。
第十四條工程經(jīng)驗收、決算、審核后，須送中介機構審價(jià)，審價(jià)確認后編制決算書(shū)。
第十五條根據決算書(shū)等財務(wù)帳目編制財務(wù)決算審批表及財務(wù)決算報表
第十六條決算辦理完成后，將決算表、帳簿、憑證、報表及時(shí)歸檔。
第六章附則
第十七條本制度由公司財務(wù)處負責解釋。
第十八條本制度自公布之日起施行。
二00九年七月二十日
項目財務(wù)管理制度4
醫院基建項目財務(wù)管理制度
一、基建財務(wù)人員由財務(wù)科委派，分設會(huì )計、出納崗位，一人不能辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程�；〞�(huì )計應對每項工程合同、預算和決算嚴格審查，并向財務(wù)科上報基建合同，編制按合同支付工程款預算計劃，嚴格按基建合同支付工程費用，要掌握基建財務(wù)收支，監督資金使用情況。
二、對發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須取得或填制原始憑證，根據審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。正確處理會(huì )計賬務(wù)，做到賬賬相符，賬務(wù)清楚，日清月結。
三、按規定編制醫院基建財務(wù)月、季、年度決算報表，做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚，并及時(shí)上報領(lǐng)導和上級有關(guān)部門(mén)。
四、對本部門(mén)的.各種憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表，按時(shí)裝訂成冊，分類(lèi)妥善保管。
五、嚴格執行基建計劃，上報籌措資金預算，保證基建計劃的實(shí)施和落實(shí)，為合理使用資金當好科室參謀。
六、經(jīng)常下施工現場(chǎng)，做到心中有數，協(xié)助搞好工程決算。
七、根據審計結果，及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的交付使用核算，并及時(shí)移交每項工程的審計資料。
八、財務(wù)科定期不定期檢查基建財務(wù)核算資料，根據工程進(jìn)度測算資金使用情況。每年定期接受內部審計，并出具審計結果。
項目財務(wù)管理制度5
一、財務(wù)人員要認真學(xué)習有關(guān)法律、法規和財務(wù)制度，遵守國家法律、法規和各項規章制度，照章辦事。不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
二、財務(wù)人員要及時(shí)、準確、完整地收集、匯總、上報各類(lèi)會(huì )計資料和相關(guān)信息，加強成本管理，如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)、財務(wù)成果。
三、加強現金管理，嚴格按照現金管理的有關(guān)規定執行。項目部實(shí)行一支筆簽字制度，大額資金支付必須經(jīng)項目經(jīng)理同意方可辦理；未經(jīng)會(huì )計同意，出納不得隨意支付資金（特殊情況除外）。
四、加強票據結算管理，不準出借、出租銀行帳號。適用票據結算的業(yè)務(wù)，必須用票據結算；不得簽發(fā)空白支票和過(guò)期支票；與客戶(hù)實(shí)行支票結算的，出納人員要做好支票登記手續，經(jīng)辦人員必須按時(shí)到財務(wù)部門(mén)完善手續。
五、各部門(mén)使用備用金，應報帳及時(shí)，按月結算，不按時(shí)結算者從當月起扣發(fā)經(jīng)辦人工資，以后不許再借款。個(gè)人借款一般不予辦理，確需借款者，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意；借款人員應按時(shí)歸還借款，還款不及時(shí)者扣發(fā)本人工資，借款收不回，出現壞帳，誰(shuí)同意誰(shuí)負責。
六、辦事人員報帳要及時(shí)，手續齊全，憑據規范、標準。購設備、物資，必須有規格、型號、數量、單價(jià)及貨物清單；批量購入的辦公用品、易耗品等要有購貨清單和使用單位清單。
七、各部門(mén)提供給財務(wù)部門(mén)的記帳憑據必須是原件，且手續齊全（要有各經(jīng)辦、確認人員的簽字）。
八、計劃部門(mén)要按時(shí)計價(jià)，每半年要以書(shū)面形式提供有關(guān)施工合同增、減變動(dòng)情況，項目預算總成本和材料預算等資料（書(shū)面材料上有相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員及項目負責人簽字）。
九、設備管理人員要按時(shí)提供固定資產(chǎn)使用單位；每年年底前，要提供每臺設備的`使用情況、現在價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)值等資料。
十、材料管理人員要登記好材料的收支情況，對于賒欠的材料，必須作好記錄按時(shí)入帳，每月與財務(wù)核對，決不允許只發(fā)出不點(diǎn)收入庫的現象。材料消耗，每月對施工單位計價(jià)撥款前交給財務(wù)部門(mén)；小車(chē)油料消耗每月月底前交財務(wù)部門(mén)。對庫存材料至少每半年盤(pán)點(diǎn)一次，填寫(xiě)好盤(pán)點(diǎn)表（包括小車(chē)油料），并注明庫存材料的現在市場(chǎng)價(jià)格。
十一、需要購置辦公用品，必須先請示，后辦事，由辦公室統一購買(mǎi)。電話(huà)費按項目部規定的標準執行（內部隊隊長(cháng)每月每人200元，書(shū)記每月每人100元），平時(shí)不再報銷(xiāo)電話(huà)費。
十二、招待費、購置副食品的開(kāi)支，必須是先請示后辦事，未經(jīng)領(lǐng)導同意而辦理的，不得報銷(xiāo)。內部隊每月給500元招待費包干使用。外出辦事無(wú)法趕回就餐的人員，不予報銷(xiāo)就餐費，外出辦理業(yè)務(wù)達6人以上的，確實(shí)無(wú)法趕回而在外就餐的，可以適當報銷(xiāo)就餐費，金額較大者不予報銷(xiāo)。招待用煙由財務(wù)部門(mén)統一采購，月采購10條（項目經(jīng)理2條，總工3條，向副經(jīng)理2條，項目部2條，魯甸辦事處1條）此外不再報銷(xiāo)購煙款。
十三、出差、探親人員要填寫(xiě)出差、探親報告，及時(shí)請、銷(xiāo)假，無(wú)相關(guān)報告的不予報銷(xiāo)差旅費。外出辦理業(yè)務(wù)，乘公共汽車(chē)，車(chē)費包干使用，即：**到**往返10元，**到**往返最高限額210元（乘火車(chē)按火車(chē)票價(jià)執行），**到***往返最高限額180元，***到**往返最高限額140元，**到***往返最高限額140元。以上不包括市內交通費，市內交通費根據實(shí)際情況給予報銷(xiāo)。從工地經(jīng)由*****往返住宿費30元/次，從工地經(jīng)**回***，一般情況無(wú)住宿費，到其他地方出差根據實(shí)際情況報銷(xiāo)差旅費。
十四、工資標準和發(fā)放按照項目部公布的定崗定薪工資制考核辦法執行。
十五、內部食堂伙食費按照核定的人數，一次性撥付給各食堂按150元/月·人伙食費周轉金，平時(shí)不再借伙食費，周轉金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪用；食堂管理員更換，必須辦理好交接手續，周轉金如數交回財務(wù)部門(mén)；食堂撤消時(shí)，周轉金必須如數上交財務(wù)。各食堂管理員每月月初要準確、無(wú)誤提供上月職工應交生活費花名冊（如個(gè)人生活費計算有差異，由食堂管理人員個(gè)人負責處理），由財務(wù)部門(mén)核實(shí)后撥付給各食堂上月職工生活費。內部食堂用煤經(jīng)核定標準后由項目部承擔。食堂來(lái)人加餐（不含酒水）其標準：三人及三人以下補助加餐費20元，四人30元，五人及五人以上50元，當天必須填制好招待登記卡，并要有安排的領(lǐng)導簽字，月底到財務(wù)部門(mén)報帳，手續不完善者不予報銷(xiāo)。其他外來(lái)人員同職工一起就餐而未加餐的，按職工每人每天的生活費標準補助，但必須作好記錄，終止就餐后，及時(shí)請有關(guān)領(lǐng)導簽字，做到手續完善。
以上未提到的相關(guān)事項，按照國家有關(guān)法規、制度和公司、分處有關(guān)規定執行。
項目財務(wù)管理制度6
為了規范公司財務(wù)人員經(jīng)辦的每一筆業(yè)務(wù)，督促財務(wù)人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，特制定財務(wù)人員考核條例。
一、原始憑證
1、自制原始憑證漏填單位或個(gè)人名稱(chēng)、日期、項目、計量單位、業(yè)務(wù)內容的每項扣1分。
2、漏填、錯填數量或金額及金額大小寫(xiě)不相符的原始憑證不準入賬，應重新開(kāi)具違者扣10分。
3、付款憑證無(wú)負責人簽字，堅決不準入賬，違者追究當事人10-50%的罰款。
4、不按《財務(wù)手續管理規定》辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，每發(fā)現一次扣5分。
5、對外取得原始憑證丟失，應向原單位取得證明，并經(jīng)單位負責人簽字認可方可報銷(xiāo)；如因特殊原因，無(wú)法取得原單位證明，則需本單位共同出差人寫(xiě)出書(shū)面證明，并經(jīng)單位負責人簽字認可，方可報銷(xiāo)。如無(wú)人能證明，則不能入賬報銷(xiāo)違者扣5分。
6、銷(xiāo)貨退回時(shí)，要填寫(xiě)紅字發(fā)票，并辦理退回產(chǎn)品的入庫手續，不符合規定的扣5分。
7、報銷(xiāo)憑證中只能用發(fā)票聯(lián)報銷(xiāo)，不能用其他聯(lián)代替違者扣2分。
8、發(fā)票、收據要按編號順序使用，作廢的發(fā)票、收據要加蓋“作廢”章或寫(xiě)“作廢”字樣后，粘在存根上，不得撕毀。如出現發(fā)票、收據丟失或撕毀，每份罰款100元（增值稅發(fā)票除外）。
9、增值稅發(fā)票要有專(zhuān)人保管，存放于保險柜中，如有作廢，按規定向稅務(wù)機關(guān)申報；如有丟失及時(shí)報案，聲明作廢，以免出現意外違者除按稅務(wù)部門(mén)的規定處罰外每次扣20分。
10、原始憑證不準涂改、刀刮、皮擦、違者追究責任人等額罰款。
11、不按規定辦理出入庫手續及出入庫手續不齊全每筆扣10分。
二、記賬憑證
1、記賬憑證漏填或錯填憑證編號、日期、科目、摘要、附件張數等內容的每項扣1分。
2、記賬憑證漏填或錯填數量、金額的每項扣2分。
3、記賬憑證的摘要簡(jiǎn)單而不明了的扣2分
4、除了月終結轉利潤的憑證為，其他所有記賬憑證沒(méi)有原始憑證做附件的扣2分。
5、已做賬的原始憑證，不及時(shí)審核、記賬、打印記賬憑證，粘貼原始憑證的`扣5分。
6、記賬憑證的附件粘貼錯誤，張冠李戴的扣5分。
7、記賬憑證不按期裝訂成冊，及時(shí)歸檔的扣5分。
8、記賬憑證裝訂不整齊，憑證封面未按規定內容填寫(xiě)的每項扣1分。
9、記賬憑證裝訂線(xiàn)封簽處不蓋裝訂人章的扣1分。
三、賬簿
1、年度終了，不按規定設置、打印賬簿及時(shí)歸檔的扣5分。
2、賬簿裝訂不整齊，賬簿封面未按規定內容填寫(xiě)的每項扣1分。
3、不按記賬憑證日期、順序登記賬簿的扣1分。
4、錯記賬戶(hù)張冠李戴的扣2分。
5、不按規定時(shí)間對賬（每月對賬時(shí)間不能超過(guò)次月5日），對賬后不及時(shí)調賬（包括單位與銀行之間，單位與單位之間）扣5分。
6、賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬不符每項扣1分。
7、會(huì )計科目不合理扣2分。
四、報表
1、不按規定日期報表扣2分。
2、漏填或錯填報表日期、單位名稱(chēng)、報表項目及欄次每項扣1分。
3、報表印章不全的每個(gè)扣1分。
4、報表字跡潦草，紙面不整潔每個(gè)扣1分。
5、年度終了，不及時(shí)裝訂報表及歸檔的扣5分。
6、報表裝訂不整齊，報表封面未按規定內容填寫(xiě)的每項扣1分。
7、報表數據與賬面數不符，而未作附注說(shuō)明的扣5分。
五、實(shí)物操作
1、出納人員不每天清點(diǎn)現金，造成盈虧的，追究出納員等額之罰款。
2、以白條抵頂庫存現金、存貨的，每次扣5分。
3、不每天登記現金日記賬的每次扣5分。
4、不得挪用公款，違者按貪污處理扣20-80分。
5、保管不當出現庫存現金失竊或丟失，由責任人負責賠償。
6、未經(jīng)批準不得轉借銀行賬戶(hù)，違者，追究當事人等額之罰款。
7、不按制度規定計提壞賬準備的每次扣20分。
8、存貨不按規定計提跌價(jià)準備的每次扣10分。
9、購建固定資產(chǎn)、低值易耗品沒(méi)有呈批手續的扣20分。
10、處置報廢財產(chǎn)當月不錯財務(wù)處理的扣5分。
11、固定資產(chǎn)、低值易耗品未按規定年限計提折舊、攤銷(xiāo)費的扣5分。
12、未設立檔案目錄、發(fā)票領(lǐng)購簿或登記不清楚、不整潔的扣5分
13、會(huì )計檔案保管不善，造成丟失損毀等后果的扣20分。
14、不按期進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)，造成賬實(shí)不符的扣5分。
15、當天發(fā)生的業(yè)務(wù)不及時(shí)處理的扣5分。
六、其他
1、外出辦事必須請假并填寫(xiě)外出事項登記簿、出發(fā)時(shí)間、事由、返回時(shí)間如有違反按公司制度執行并扣3分。
2、嚴禁非財務(wù)人員操作電腦。
3、對打印機缺乏愛(ài)護保養的'違者扣5分
為進(jìn)一步健全委派財會(huì )人員的管理制度，提高委派會(huì )計人員的工作質(zhì)量，增強工作責任感，將其工作任務(wù)完成情況同考核有機結合起來(lái)，特制定本辦法。
一、考核"德、能、勤、績(jì)"四個(gè)方面。
"德"指遵紀守法、執行財經(jīng)法規情況，思想覺(jué)悟，紀律觀(guān)念和職業(yè)道德等方面；"能"指政策水平，業(yè)務(wù)能力，工作效率及質(zhì)量，包括專(zhuān)業(yè)理論和單位會(huì )計制度建設方面；"勤"指工作態(tài)度，敬業(yè)精神，主要考核上下班及出勤方面；"績(jì)"指工作實(shí)績(jì)，主要考核工作任務(wù)的完成情況，派駐單位的評價(jià)，獎懲情況。
二、考核實(shí)行百分考核制，具體標準如下：
�、僮杂X(jué)遵守單位的各項規章制度，積極參加單位開(kāi)展的各項活動(dòng)，工作中不循私、不受賄、不揮霍、不浪費，自覺(jué)遵守職業(yè)道德的，得十分，上述行為違反一次扣二分。
�、谀芗皶r(shí)全面掌握國家有關(guān)財經(jīng)政策，財務(wù)制度以及、政府和財政部門(mén)出臺的各項政策、規定和制度，得十分，出現一次差錯扣二分。
�、蹣I(yè)務(wù)方面，具有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和技能，熟悉財會(huì )知識，勝任財會(huì )工作，賬目清楚，數據準確，按時(shí)記賬、結賬、報賬，為領(lǐng)導提供好決策依據的得十分。達不到上述要求的，一項扣二分。
�、茏杂X(jué)鉆研財會(huì )專(zhuān)業(yè)理論，制定好本單位的會(huì )計制度、規則、會(huì )計崗位責任制，制度健全得十分，不健全的酌情扣分。
�、轃釔�(ài)本職工作，工作態(tài)度好，按時(shí)上下班，無(wú)曠工，得十分，累計遲到早退達五次扣1分，曠工一天扣1分。
�、薨磿r(shí)參加會(huì )計培訓，遵守會(huì )計例會(huì )制度，全年無(wú)缺席的得十分，缺席一次扣二分。
�、吣軋A滿(mǎn)完成崗位工作任務(wù)及領(lǐng)導交辦的其他工作，協(xié)調好單位內部及與外單位各方面的關(guān)系得二十分，對沒(méi)有完成任務(wù)或完成任務(wù)差的，酌情扣1至5分。
�、嘣谀曛袑�(zhuān)項檢查及年度審計中，無(wú)發(fā)現有違紀行為的得十分，否則視情節輕重酌情扣分
三、考核結果分優(yōu)秀、稱(chēng)職、不稱(chēng)職，考核得九十分以上者為優(yōu)秀，六十分以上者為稱(chēng)職，不達六十分為不稱(chēng)職。
四、考核兌現：
1．對成績(jì)優(yōu)秀者，給予表彰獎勵。
2．考核不稱(chēng)職者，給予批評教育，限期改正，連續兩次考核不稱(chēng)職者，調離財會(huì )崗位。
3.考核中發(fā)現有違紀行為者，視情節輕重給予通報批評、停職檢查、撤銷(xiāo)會(huì )計職務(wù)等處罰，直至送交司法機關(guān)查處。
項目財務(wù)管理制度7
為明確財務(wù)責權,健全財務(wù)制度,加強公司工程項目財務(wù)預算控制,特設立工程項目財務(wù)管理制度。此項制度主要針對的是工程項目施工過(guò)程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。
直接費用是直接消耗于工程施工過(guò)程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。
人工費是指工程直接施工人員的勞務(wù)報酬,此項費用應依據各單體工程項目ae項目管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書(shū)及建筑安裝工程預結算等用工原始憑證核算。超出工程項目預算部分,須由該單體工程項目ae項目總監申報,由總經(jīng)理核批。
材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構配件、零部件)及周轉材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。
1.外購材料費用主要由購價(jià)、包裝費、稅金、運輸費、保管費構成,此項材料費用由項目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項目〈物料采購預案〉提供相應的物料申購單,ae工程項目總監按工程項目預算進(jìn)行核批,物料采購人員憑該單體工程ae項目總監簽批后的物料申購單向財務(wù)部進(jìn)行請款,出納根據〈物料采購預案〉對物料申購單進(jìn)行復核后辦理借支手續。工程材料費超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。
2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用于各工程項目中所產(chǎn)生的材料費用,各工程項目設計工作展開(kāi)前,設計師應優(yōu)先考量公司庫存材料存量。各工程項目施工前,項目經(jīng)理應按設計將工程項目中所使用的'公司庫存材料向物料倉儲員簽領(lǐng),物料倉儲員按庫存價(jià)格開(kāi)具出庫單,出庫單一式三單,第一聯(lián)物料倉儲員留底,第二聯(lián)交財務(wù)辦理財務(wù)手續,第三聯(lián)交項目經(jīng)理查驗材料。財務(wù)部依據出庫單將該材料成本由公司轉入該單體工程項目成本中。
3.采購人員將所采購物料運至項目工地時(shí),如該單體工程項目設有倉管員的,采購人員憑物料原始單據及倉管員開(kāi)具的入庫單至財務(wù)部核銷(xiāo)帳款;如該單體工程未設有倉管員的,采購人員憑該項目之項目經(jīng)理簽字確認的原始單據至財務(wù)部核銷(xiāo)帳款。采購原始單據上必須注明所購材料的名稱(chēng)、品牌及規格。
清雜費是指直接費用以外用于施工過(guò)程的各項費用,主要含:工程臨時(shí)費用、現場(chǎng)清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目ae項目總監按工程項目預算進(jìn)行核批后,各單體工程項目ae項目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae項目總監簽字確認后的原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。
間接費用是以ae項目管理小組為組織、管理施工活動(dòng)所發(fā)生的費用,主要包括:臨時(shí)設施費、工程項目管理費。
臨時(shí)設施費是指工程項目施工搭建臨時(shí)設施所發(fā)生的各項資金耗費,例如臨時(shí)水電費用(見(jiàn)工程項目臨時(shí)水電管理條例)等。臨時(shí)設施費用由各單體工程ae項目總監按工程項目預算進(jìn)行核批后,各單體工程ae項目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項目總監簽字確認后的相關(guān)原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。超出該單體工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監申報,由總經(jīng)理核批。
工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發(fā)生的各項開(kāi)支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車(chē)輛費、差旅費、臨時(shí)辦公住所費、通訊費、工作餐費等。
1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、項目補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規定之崗位級別發(fā)放;通訊補貼標準由ae項目總監申報,總經(jīng)理簽批后,按所簽批之各人標準在每月薪資中體現。
2、辦公用品管理費用是指在各單體工程項目施工期間各ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據各工程項目工程量大小,按預算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶(hù),做為該單體工程項目之辦公用品管理費用。綜合管理部依據各單體工程ae項目總監所呈之《工程項目辦公用品申領(lǐng)單》,并結合公司當前配置狀況,對符合申領(lǐng)條件的,綜合管理部在經(jīng)營(yíng)運總監簽核后進(jìn)行統一置辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購置的,應由ae項目總監向綜合管理部另外申請,經(jīng)營(yíng)運總監核批,方可由ae項目管理組自行購置。各單體工程項目相應發(fā)生的相關(guān)辦公用品費用,綜合管理部核辦后,提交財務(wù)部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統之辦公用品管理條例》執行。
3、交通車(chē)輛費用是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:市內交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務(wù)部依據綜合管理部提供的車(chē)輛統計費用,將此項費用計入各單體項目工程項目之管理成本中。
4、臨時(shí)辦公住所費是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:辦公設施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據各單體工程項目的此項預算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設施、日常用品之出入庫手續。其中,相應發(fā)生的相關(guān)費用以及所產(chǎn)生的房租、水電費用由綜合管理部統計抄報財務(wù)部,由財務(wù)部計入該該單體工程項目之管理成本;辦公設施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項目ae項目總監在項目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續,如有毀損,照價(jià)賠償,相關(guān)費用計入該單體工程項目之管理成本。(各ae項目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設施、設備管理按《綜合管理系統之辦公設施、設備管理條例》執行。
5、通訊費用是指各單體工程ae項目管理人員除基本通訊補貼外,由各單體工程ae項目總監提案、經(jīng)營(yíng)運總監核批后的工程通訊費用補貼。該項費用由財務(wù)部計入該單體工程項目之管理成本。
6、工作餐費是指各單體工程項目施工期間所發(fā)生的相應費用,主要包括:ae項目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點(diǎn)廚師薪資等費用,此項費用計入該單體工程項目之管理成本。
差旅費是指工程項目管理小組成員在工程項目地點(diǎn)之外發(fā)生的用于工程項目管理及采購事宜的費用,由各單體工程ae項目總監按各單體工程項目預算進(jìn)行核批后,工程項目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項目總監簽字確認后的原始憑證進(jìn)行核銷(xiāo)。
各單體工程ae項目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,須在票據后詳列發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、費用發(fā)生事由及費用相關(guān)人員,由費用發(fā)生人按公司財務(wù)制度辦理報銷(xiāo)手續。
項目財務(wù)管理制度8
一、會(huì )計人員的基本職責
�。ㄒ唬┤鐚�(shí)反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)，提供真實(shí)可靠的會(huì )計資料，會(huì )計人員必須遵照《會(huì )計法》，執行具體會(huì )計制度規定，切實(shí)做好記帳、算帳、報帳工作，對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后控制，為項目的經(jīng)營(yíng)管理提供準確的數據資料。
1、認真填制和審核會(huì )計憑證，登記帳簿，及時(shí)記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。
2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務(wù)成果。
3、按期核對帳目，核實(shí)庫存，編制會(huì )計報表，做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符，保證會(huì )計數字真實(shí)可靠。
4、及時(shí)向本單位和上級管理機關(guān)提出報告，提供準確的會(huì )計資料。
�。ǘ┘訌姇�(huì )計監督，維護國家財經(jīng)紀律，會(huì )計人員必須按照財務(wù)制度的規定，監督財務(wù)計劃、預算的執行情況。
1、對以下財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監督
�。�1）資金的使用是否符合規定，去向是否執行計劃；
�。�2）各項收入的取得是否合理；
�。�3）費用開(kāi)支：：是否符合開(kāi)支標準；
�。�4）提取各項基金是否符合有關(guān)規定；
�。�5）財政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成；
2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的`行為，同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。
�。ㄈ┘訌娊�(jīng)濟核算，講求經(jīng)濟效果。貫徹節約的原則，力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費，取得盡可能大的經(jīng)濟效果。
二、會(huì )計人員的主要權限
�。ㄒ唬⿻�(huì )計人員有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員認真執行國家批準的計劃、預算，遵守國家財經(jīng)紀律和財務(wù)會(huì )計制度，如有違反，會(huì )計人員有權拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)和執行，并向本單位領(lǐng)導人報告，對于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為，會(huì )計人員必須堅決制止，拒絕執行，并向本單位領(lǐng)導人或上級機關(guān)、財政部門(mén)報告。
�。ǘ⿻�(huì )計人員有權參與編制本單位計劃、預算，制定定額，簽訂經(jīng)濟合同，參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議，有權要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員提供同財務(wù)會(huì )計工作有關(guān)的情況和資料。
�。ㄈ⿻�(huì )計人員有權監督、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況，有關(guān)部門(mén)要如實(shí)反映，積極配合。
項目財務(wù)管理制度9
�。ㄒ唬┙ㄖ惭b工程投資支出的含義及內容
指建設單位發(fā)生的構成基本建設實(shí)際支出的建筑工程和安裝工程的實(shí)際成本，不包括被安裝設備本身的價(jià)值及按照合同規定付給施工企業(yè)的預付備料款和預付工程款具體內容有7項：
�。�1）各種房屋和建筑物支出；
�。�2）設備附著(zhù)物支出；
�。�3）資源開(kāi)采工程支出；
�。�4）道路建筑工程支出；
�。�5）水利工程支出；
�。�6）防空、地下建筑等特殊工程支出；
�。�7）拆除、整理支出。
確定建筑安裝工程投資支出應注意的幾個(gè)問(wèn)題：
�、俳ㄔO單位預付給施工企業(yè)的工程款和備料款，在未收到施工單位提交的工程價(jià)款結算單，辦理工程價(jià)款結算手續前，只能作為往來(lái)款處理，不能計入建筑安裝工程投資支出
�、诮ㄔO單位自營(yíng)工程所發(fā)生的各項建筑安裝工程費用，都必須按實(shí)際支出數計入建筑安裝工程投資支出，不能按預算價(jià)格進(jìn)行結轉
�、塾捎诠芾聿簧�、設計方案變更等原因而造成的報廢工程損失，經(jīng)批準后，應當從建筑安裝工程投資支出中轉到待攤投資支出
�。ǘ┰O備投資支出的'含義及內容
設備投資支出是指建設單位發(fā)生的構成基本建設實(shí)際支出的各種設備的實(shí)際成本具體內容需要安裝設備不需要安裝設備為生產(chǎn)準備的不夠固定資產(chǎn)標準的工具、器具的實(shí)際成本。
確定設備投資支出應注意的幾個(gè)問(wèn)題：
�、俨恍枰惭b的設備和工具、器具購入時(shí)，無(wú)論是驗收入庫，還是直接交付使用單位，都直接計入設備投資支出；
�、谛枰惭b的設備購入后，無(wú)論是驗收入庫，還是直接交付安裝，必須同時(shí)具備三個(gè)條件才能計入設備投資支出：
一是設備的基礎和支架已經(jīng)完成；
二是安裝所需的圖紙已經(jīng)具備；
三是設備已經(jīng)運到安裝現場(chǎng)，驗收完畢，吊裝就位并繼續安裝
�、蹖α腥敕课�、建筑物等建筑工程預算的附屬設備，如暖氣、通風(fēng)、衛生、照明、煤氣等設備，出庫安裝時(shí)，不能計入設備投資支出
�、苄枰惭b設備的基礎、支柱等所發(fā)生的建筑安裝費用，不能作為設備投資支出
�。ㄈ┐龜偼顿Y支出的含義及內容
指建設單位發(fā)生的構成基本建設實(shí)際支出的、按照規定應當分攤計入交付使用資產(chǎn)成本的各項費用支出。
具體內容有33項：建設單位管理費用；土地征用及遷移補償費；土地復墾及補償費；勘察設計費；研究實(shí)驗費；可行性研究費；，臨時(shí)設施費；設備檢驗費；負荷聯(lián)合試車(chē)費；合同公證及工程質(zhì)量監理費；（貸款）項目評估費；國外借款手續費及承諾費；社會(huì )中介機構審計（查）費；招投標費；經(jīng)濟合同仲裁費；訴訟費；律師代理費；土地使用稅；耕地占用稅；車(chē)船使用稅；匯兌損益；報廢工程損失；壞賬損失；借款利息；固定資產(chǎn)損失；器材處理虧損；設備盤(pán)虧及毀損；調整器材調撥價(jià)格折價(jià)；企業(yè)債券發(fā)行費用；航道維護費；航標設施費；航測費及其他待攤投資支出
確定待攤投資支出應注意的問(wèn)題：
�、俳�(jīng)營(yíng)性項目通過(guò)出讓方式取得土地使用權支付的土地出讓金，不作為土地征用及遷徙補償費的內容，而直接計人其他投資支出中無(wú)形資產(chǎn)項下
�、诮ㄔO單位發(fā)生固定資產(chǎn)和設備的盤(pán)虧、盤(pán)盈要先作為待處理，報經(jīng)財政部門(mén)批準后，再計人待攤投資支出
�、蹖θ〉玫钠鞑奶幚硎杖牒驼{撥溢價(jià)，要沖減待攤投資支出
�、転檫M(jìn)行可行性研究而購置的固定資產(chǎn)所發(fā)生的支出，不能列入待攤投資支出
�、萁ㄔO項目的土地平整、原有障礙物的拆除和建筑場(chǎng)地的布置所發(fā)生的費用，不能列入待攤投資中土地征用及遷移補償費項目
�、藿ㄔO單位支用的借款未按規定的用途使用，擠占挪用部分的罰息支出以及不按期歸還借款而支付的滯納金，應該由建設單位在留成收入中支付，不能列作待攤投資支出
�。ㄋ模┢渌顿Y支出的含義及內容
指建設單位發(fā)生的構成基本建設實(shí)際支出的房屋購置和基本畜禽、林木等購置、培養、培育支出以及取得各種無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)發(fā)生的支出具體內容有以下7項：
�。�1）房屋購置；
�。�2）基本畜禽支出；
�。�3）林木支出；
�。�4）辦公生活用家具、器具購置費用；
�。�5）為可行性研究購置固定資產(chǎn)的費用；
�。�6）購買(mǎi)或自行開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)的費用；
�。�7）遞延資產(chǎn)。
�。ㄎ澹┙桓妒褂觅Y產(chǎn)的含義及內容
指建設單位已經(jīng)完成購置、建造過(guò)程，并已交付或結轉給生產(chǎn)、使用單位的各項資產(chǎn)。
�。�1）房屋、建筑物、管道和鐵路等固定資產(chǎn)成本；
�。�2）動(dòng)力設備和生產(chǎn)設備等固定資產(chǎn)成本；
�。�3）運輸設備及不需要安裝設備、工具、器具和家具等固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)成本；
�。�4）無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)成本；
�。�5）林業(yè)建設單位為農場(chǎng)而引購的畜禽、役畜和林木等實(shí)際購置成本和種植成本。
項目財務(wù)管理制度10
為加強財務(wù)管理，規范財務(wù)行為，防范財務(wù)風(fēng)險，按照合法、安全、有效的原則實(shí)現項目資金高效運作，根據《會(huì )計法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》等法律法規，結合余姚市實(shí)際情況，特制定本制度，具體內容如下：
第一條 財務(wù)管理的主要任務(wù)是通過(guò)資金的管理和運用，對項目的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。具體內容：預算管理、集中撥付、專(zhuān)款專(zhuān)用、專(zhuān)賬核算，提高組織的財務(wù)管理能力。
第二條 財務(wù)管理是項目管理的重要組成部分，各項目團隊須根據合同規定，配備具有專(zhuān)業(yè)資格的財務(wù)人員，切實(shí)做好財務(wù)管理工作，規范財務(wù)核算，保證財務(wù)會(huì )計信息的真實(shí)、完整。
第三條 所有的公益服務(wù)項目在申報時(shí)，都需申報公益服務(wù)項目專(zhuān)項資金使用預算明細。項目資金審批下達后，項目資金使用內容應與項目申報預算一致，并在每月活動(dòng)后報銷(xiāo)或者上報活動(dòng)費用支出。
第四條 公益項目的經(jīng)費預算，按照下面要求進(jìn)行編報：
�。�1）社會(huì )服務(wù)支出。直接用于受益對象和開(kāi)展社會(huì )服務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的物品購置、場(chǎng)地設備租賃等費用，應保留活動(dòng)照片和檔案、受益對象清單、發(fā)票和消費明細等備查。物品購買(mǎi)要附明細購物清單，要注明具體活動(dòng)項目用途，并有經(jīng)辦人、驗收人、批準人簽名列支的審批手續,物品領(lǐng)用必須有經(jīng)辦人、領(lǐng)用人、批準人簽名的審批手續。嚴禁列支各類(lèi)購物消費卡票據和業(yè)務(wù)內容“模糊”的票據。直接用于受益對象和開(kāi)展社會(huì )服務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的資金總計不得低于項目資金總額的50%。
�。�2）補貼費（包括勞務(wù)費）。用于開(kāi)展項目活動(dòng)或者提供服務(wù)所發(fā)生的交通、誤餐、通訊、保險等必要的費用，以及支付給實(shí)施團隊人員的費用。每人每天最高不得超過(guò)50元。費用的支付應保留人員名單，包括領(lǐng)取人姓名、性別、聯(lián)系電話(huà)、服務(wù)時(shí)間、費用名稱(chēng)、金額、領(lǐng)取人員簽字等內容。對于非實(shí)報實(shí)銷(xiāo)的補貼款，應建立補貼標準，不得超規定的標準列支�？傆嫴坏贸^(guò)項目資金總額的20%。
�。�3）培訓費。用于人員培訓費用支出，應保留講師簡(jiǎn)歷、培訓方案、教材講義、活動(dòng)照片和檔案、簽到表、發(fā)票、消費明細等備查。專(zhuān)家費的開(kāi)支一般參照高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)人員500元/人天、其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)一般人員300元/人天的標準執行。超過(guò)兩天的，第三天及以后的費用標準按200元/人天執行。專(zhuān)家授課應保留費用支付表，包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話(huà)、工作時(shí)間記錄、專(zhuān)家費金額、領(lǐng)取人員簽字等內容，專(zhuān)家授課費，總計不得超過(guò)項目資金總額10%。實(shí)施方工作人員不得領(lǐng)取專(zhuān)家費。對于發(fā)生的專(zhuān)家費，實(shí)施方應按國家有關(guān)規定代扣代繳個(gè)人所得稅。
�。�4）宣傳費。用于開(kāi)展項目活動(dòng)或者提供服務(wù)所發(fā)生的資料印刷、版面制作等費用，應保留樣稿樣品、發(fā)票等備查�？傆嫴坏贸^(guò)項目資金總額的10%。
�。�5）其他費用。是指無(wú)法歸屬到上述費用中用于機動(dòng)的費用。包括項目活動(dòng)物資、會(huì )議費等，以及已經(jīng)登記注冊且資質(zhì)完備的法人社會(huì )組織的機構行政、財務(wù)、宣傳及其它管理費用，總計不得超過(guò)項目資金的10%。
上述資金支付中涉及的相關(guān)稅費應按國家相關(guān)規定依法繳納。
第五條
公益項目資金原則上不得用于購買(mǎi)固定資產(chǎn)。對于必須購買(mǎi)固定資產(chǎn)的項目，需經(jīng)市中心審核同意，在項目實(shí)施結束后報市中心統一備案，并注明固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、數量、購買(mǎi)日期、存放地點(diǎn)、保管部門(mén)、保管人等。
第六條
編制項目資金支出表。實(shí)施方的財務(wù)人員應在中期報告中據實(shí)填寫(xiě)“資金支出情況”一欄，在終期報告中據實(shí)填寫(xiě)“資金支出情況”一欄和“項目支出明細表”。
第七條 公益服務(wù)項目專(zhuān)項資金按正常渠道集中撥付至實(shí)施項目的社會(huì )組織（單位）或實(shí)施項目所依托的社會(huì )組織（單位）賬戶(hù)；如果沒(méi)有賬戶(hù)也可由中心代為報賬。項目分兩次撥款：初期簽訂合同后撥付70%、終期評估結題驗收后撥付30%。
簽訂公益項目創(chuàng )投合同，收到項目資助的金額后，應向合同相對方出具相關(guān)票據。
第八條 公益服務(wù)項目專(zhuān)項資金要專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪用。由項目負責人及項目團隊根據項目進(jìn)展需要申請使用，不得用于與項目開(kāi)展無(wú)關(guān)的支出，也不得由項目團隊以外的人支配使用。
對評估驗收不達標或雖達標，但未按項目計劃要求執行的'項目結余資金，應當退回市民政局；立項團隊嚴重違反相關(guān)規定的，其不誠信的行為將記錄在案，并取消其再次參加公益創(chuàng )投活動(dòng)的資格。
第九條 公益服務(wù)項目專(zhuān)項資金在財務(wù)核算上應實(shí)行專(zhuān)帳核算。即按照資金來(lái)源、資金支出分別設立專(zhuān)項明細賬，準確核算、明確記錄每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生。
第十條 公益項目必須設立項目明細賬進(jìn)行會(huì )計核算。對發(fā)生的每筆收入、支出、費用、成本，應當在當月及時(shí)辦理會(huì )計核算程序，不得積壓和跨月。
編制項目收支報表：根據項目協(xié)議的要求按月編制項目收支報表按時(shí)歸檔；編制項目收支決算表：項目收支決算表應在公益創(chuàng )投項目全部完成的次月上報。
第十一條 公益創(chuàng )投項目的列支手續分為以下三類(lèi)：
1.原始票據的列支：內容包括單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額等要素；應當履行經(jīng)辦人、證明人、批準人簽名等審批手續；不得列支各類(lèi)購物消費卡票據和業(yè)務(wù)內容“模糊”的票據。
2.物品采購的列支：要附明細購物清單；要注明具體活動(dòng)項目用途，并有經(jīng)辦人、驗收人、批準人簽名列支的審批手續；要有專(zhuān)人登記管理，對于經(jīng)常發(fā)生或數量金額較大的物品，要辦理出入庫手續，購入時(shí)要填寫(xiě)入庫單，領(lǐng)用時(shí)要填寫(xiě)領(lǐng)用單。
3.人員補貼類(lèi)的列支：志愿者補貼、專(zhuān)家講師的培訓講課費等的發(fā)放要制表造冊，并有領(lǐng)取人、經(jīng)辦人和審批人的簽名手續；要附活動(dòng)項目的補貼等費用發(fā)放依據，包括志愿者簽到表和專(zhuān)家講師簽到表。
第十二條 在項目實(shí)施過(guò)程中，應嚴格按項目計劃標書(shū)和批準的項目預算執行。除下列原因外，不得隨意變更或者終止項目預算：
1.項目在實(shí)施過(guò)程中，因計劃不周或物價(jià)波動(dòng)等原因，致使項目?jì)热莅l(fā)生變化，必須進(jìn)行項目預算調整的，立項團隊應當事先向監管方提出預算調整申請報告，并按監管方出具的批復意見(jiàn)進(jìn)行調整。擅自調整項目預算內容的，視情責令整改，直至停撥或收回資金。
2.因不可抗力等原因，無(wú)法繼續履行合同約定的，應當向監管方提出終止申請，經(jīng)核實(shí)后，未履行合同的項目資金按原出資渠道全額收回。嚴禁擅自向他人轉讓服務(wù)項目。
第十三條 本項目會(huì )計檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，會(huì )計檔案由財務(wù)人員負責整理歸檔。會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、財務(wù)報告以及其他會(huì )計資料。
項目財務(wù)管理制度11
一、凡是購進(jìn)的各種材料及其物品必須持購物發(fā)票(能夠取得正式發(fā)票的要索取正式發(fā)票)、材料采購入庫單或者非入庫材料用品報銷(xiāo)審批單，到財務(wù)部門(mén)報賬。當日事項當天報賬，最遲不得超過(guò)三天。
二、建筑材料采購實(shí)施備用金制度(備用金暫定為人民幣一萬(wàn)元)。采購計劃超出備用金金額時(shí)，材料員支款必須出納員出據借據，要求每天與出納員結清當前款項及賬目。
三、大宗材料(指砂石、砌塊、鋼材、水泥等分批量進(jìn)場(chǎng)的建筑材料)進(jìn)場(chǎng)保管員必須填制材料采購入庫單，項目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后，及時(shí)報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行財務(wù)處理。
四、大宗材料出庫使用時(shí)，施工員(工長(cháng))根據工程進(jìn)度或者定期測算各種材料的用量(即已進(jìn)場(chǎng)量扣除現場(chǎng)存量)，填制施工材料出庫單，經(jīng)項目經(jīng)理及相關(guān)人員簽字后報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行財務(wù)處理。
五、不需要入庫的一次性使用的零星修理費、管理物品、間接材料及其他非入庫用品須填報《非入庫材料用品報銷(xiāo)審批單》，經(jīng)注明用途、內容、采購人、使用單位(人)經(jīng)項目經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。
六、建筑施工物料用品、施工機具和低值易耗品須一次性攤銷(xiāo)并建立備品帳，逐級分類(lèi)，按月查驗。
七、建筑機械設備、檢測儀器和項目所必需的固定資產(chǎn)要建立固定資產(chǎn)臺帳，其正常維護、維修的費用經(jīng)專(zhuān)業(yè)修理人員、工長(cháng)和項目經(jīng)理確認以后直接列入維修費用。
八、施工員(工長(cháng))對現場(chǎng)零星用工和外來(lái)機械臺班要做好現場(chǎng)工作記錄，每項工作完成后施工員在當天的現場(chǎng)記錄上簽字，經(jīng)項目經(jīng)理審批后定期開(kāi)出票據，連同現場(chǎng)工作記錄按月(每月25日前)報財務(wù)部門(mén)進(jìn)行結算。
九、各分包施工隊(班組)憑零星用工核算單或機械臺班核算單每月25日到30日到財務(wù)部門(mén)對賬，辦理內部往來(lái)手續或現金結算。
十、按形象進(jìn)度撥款或預付工程款的各施工隊(班組)在完成已完成工程量后填報撥款申請單，經(jīng)相關(guān)人員審批后辦理財務(wù)往來(lái)手續(施工隊負責人出具收據)，支付工程款。
十一、項目經(jīng)理部與各相關(guān)經(jīng)濟核算體(專(zhuān)業(yè)承包、項目分包、勞動(dòng)承包隊伍、其他項目部)、總公司、開(kāi)發(fā)公司之間發(fā)生的財務(wù)往來(lái)票據要經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可辦理轉賬業(yè)務(wù)。
十二、財務(wù)賬與保管帳每月至少核對一次。要求倉庫保管員建立保管帳，做好材料出(入)庫憑證及材料月總結(包括大宗材料月統計報表、庫存材料清單和應收物品統計表)
十三、出納人員要日清月結。及時(shí)清理和傳遞票據，達到賬款相符；清理現金，每日庫存現金全數上繳歸庫。
現金管理規定
1.現金的使用范圍主要包括:
�、俾毠�(gè)人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等；
�、谵D帳結算起點(diǎn)(100元)以下的零星開(kāi)支；
�、燮渌仨氂矛F金支付的款項；
2.庫存現金不能超出資金調度中心規定的限額；
3.嚴禁白條抵庫，借支現金要有領(lǐng)導簽字同意，并及時(shí)報銷(xiāo)；
4.出差人員嚴禁攜帶大量現金，必要時(shí)可辦理現金匯票，以保證安全；
5.當現金需用量大時(shí)，應事先向財務(wù)室打報告，以便統籌安排；
6.出納人員每月至少兩次對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并有記錄；
7.不得私設"小金庫"；
8.不得坐支現金；
支票管理規定
1.項目部與公司所屬內部各單位、外部各單位之間的'一切款項收付，除按規定可使用現金的以外，都必須通過(guò)轉帳結算；
2.與公司所屬內部各單位之間的結算，一律使用內部支票，否則將對經(jīng)辦人給予結算金額50%的處罰，并通報批評；
3.支票必須同銀行預留印鑒分別存放，財務(wù)專(zhuān)用章和名章分開(kāi)保管；
4.項目取得的各種款項收入，應及時(shí)送存內部資金調度中心，項目在內部資金調度中心存款不足時(shí)，應及時(shí)辦理貸款手續；
5.在支票的使用與管理上，內部支票要視同外部支票，內容填寫(xiě)正確、真實(shí)、齊全；
6.未使用的.支票及時(shí)存放于保險柜中，不能私自?shī)A帶，否則將追究當事人的責任；
7.嚴禁簽發(fā)遠期支票、空頭支票；
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請支票及現金報銷(xiāo)流程
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員，其辦理支票及現金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:
1.支票
�、儆山�(jīng)辦人員到財務(wù)室領(lǐng)取"借款申請單"，此單由財務(wù)人員逐項填寫(xiě)齊全；
�、诮�(jīng)辦人員持填寫(xiě)齊全的"借款申請單"，先請部門(mén)主管人簽字，再請項目經(jīng)理簽字同意；
�、垌椖拷�(jīng)理簽字同意后，經(jīng)辦人持單交財務(wù)主管，簽字同意后，方可到出納員處領(lǐng)取支票；
�、芙�(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后，方可將支票領(lǐng)走；
�、萁�(jīng)辦人應及時(shí)持發(fā)票到財務(wù)室辦理報銷(xiāo)手續，期限最長(cháng)為五天，報銷(xiāo)時(shí)由財務(wù)人員填寫(xiě)"單據報銷(xiāo)粘存單"，審核后交項目經(jīng)理、財務(wù)主管簽字后，交出納員報銷(xiāo)；
�、迗箐N(xiāo)時(shí)所持發(fā)票各項內容的填寫(xiě)必須真實(shí)、齊全，包括付款單位、支票號、內容(項目)、單位、數量、單價(jià)、金額(大小寫(xiě)一致)、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、收款單位財務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章)等項；
�、咚职l(fā)票內容為"材料"、"辦公用品"字樣時(shí)，必須附有相應的明細單，金額相符，并加蓋收款單位財務(wù)章!
項目財務(wù)管理制度12
一、財務(wù)概念：
公司的財務(wù)管理部通常分為三部分：預算，成本與利潤和風(fēng)險控制。第一是會(huì )計核算和報表，這是會(huì )計的信息系統部分，主要是依據會(huì )計準則對外提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)報告。關(guān)鍵是：核算、報表、審計、準則、制度、系統、檔案、記錄、信息、稅務(wù)。第二是財務(wù)管理和控制，實(shí)際上是管理會(huì )計的內容，主要是對內部管理者提供報告和分析，以輔助決策，使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài)，關(guān)鍵詞是：預算、報告、分析、考核、計劃、決策、控制、流程、制度。第三是財務(wù)運作職能，主要是籌資和投資決策，以及資本運營(yíng)。關(guān)鍵詞是：股票、債券、貸款、承兌匯票、收購、現金流、風(fēng)險。公司的財務(wù)管理部外乎三部分：將管理分為三部分：預算，成本與利潤和風(fēng)險控制
二、企業(yè)財務(wù)管理存在的問(wèn)題
1、財務(wù)管理缺乏監督
財務(wù)管理需要制度作保證。有章不循、有法不依、有規不守、有責不負，年初無(wú)預算、開(kāi)支無(wú)計劃、成本無(wú)控制、費用無(wú)限制、核算無(wú)規矩、掛賬不清理等，是造成財務(wù)秩序混亂的根本原因。
2、職能部門(mén)權責不清
管理人員及各職能部門(mén)存在有權無(wú)責或有責無(wú)權的現象。只行使權利，而不承擔責任，對重大經(jīng)濟損失沒(méi)有建立責任追究制度，直接造成財務(wù)管理混亂。
三、樹(shù)立全新的財務(wù)管理理念——項目財務(wù)管理制度在財務(wù)管理上體現最為明顯的就是財務(wù)目標不是“利潤最大化”，而是“產(chǎn)值最大化”。
1、現金流觀(guān)念
衡量財產(chǎn)和價(jià)值使用的是現金流而不是會(huì )計利潤，現金流是企業(yè)所收到的并可用于再投資的現金，而按權責發(fā)生制核算的會(huì )計利潤是賺得的收益而不是手頭可以使用的現金。也就是公司的現金流和會(huì )計利潤的發(fā)生往往不是同步的，在許多情況下，現金流量指標比利潤指標更加重要，即便有良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)，但由于現金流量不足造成財務(wù)狀況惡化，照樣會(huì )使企業(yè)破產(chǎn)。
2、利潤最大化觀(guān)念
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目標是利潤最大化，企業(yè)的財務(wù)管理也必須確立利潤最大化觀(guān)念。要實(shí)現這一目標，公司必須加強對各項目部收入、成本、費用、資金等指標的控制，加強對項目部利潤的`考核，確保目標的實(shí)現和利潤最大化。
四、各部門(mén)相互協(xié)作，相互制約
1、辦公室、財務(wù)部必須分開(kāi)，各自行使公司權力和職責。財務(wù)部只能行使跟財務(wù)有關(guān)的權利和職責，辦公室則負責采購、人事、勞資等方面的管理。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部在資金分配數據上必須保持一致。各項目部隨時(shí)可以查閱有關(guān)本部門(mén)的收入費用情況，做到心中有數。
3、正常的辦公費用開(kāi)支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
4、內部財務(wù)公開(kāi)。對于每年的產(chǎn)值、成本、稅金及附加等每個(gè)部門(mén)都有權利查閱。
五、財務(wù)管理規范化的實(shí)施步驟
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1、落實(shí)項目責任制，在每個(gè)工程的合同簽訂起，各設計部必須做到“誰(shuí)負責的工程，誰(shuí)負責設計收入的到位”。要建立重大經(jīng)濟損失責任追究制度。對于設計收入呆賬、壞賬，及時(shí)找出原因予以追回，如果因為責任人失職造成的經(jīng)濟損失要追究相關(guān)人員的責任。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部每月就各項目設計收入的合同金額、項目設計實(shí)際收入金額都要建立收入明細表、項目情況表、分配明細表；財務(wù)部要建立銀行收入明細表，把每一筆收入細化到每個(gè)設計部；每個(gè)月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部與財務(wù)部核對收入數據并寫(xiě)出情況分析。這樣每個(gè)月和每年對于每個(gè)項目分配情況一目了然。
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項目部成本管理
1、嚴格成本控制。每個(gè)項目按照各自分配比例劃分，項目的每筆款項到賬后進(jìn)行公司與項目部分配直至本項目全部收入到賬，應嚴格控制金額上限，分配項目部收入多少，項目部只能在這個(gè)金額的標準進(jìn)行資金處置，不應出現錢(qián)未入賬而先行支出的現象。
2、應該摒棄以前項目部的費用報銷(xiāo)方法，每個(gè)項目所涉及支出，除正常經(jīng)營(yíng)性成本費用外，所涉及的工資、獎金等支出必須嚴格建立工資獎金發(fā)放表，不應為了躲避繳納個(gè)人所得稅而采取的以費用抵工資的做法。
3、財務(wù)部應該做好項目部的工資發(fā)放明細表、項目部工資匯總表，會(huì )計在處理賬務(wù)的時(shí)候應在用友軟件里合用項目管理進(jìn)行賬務(wù)處理，對于涉及某一個(gè)項目每筆收入、每筆支出都有詳細的賬務(wù)處理，并做好相關(guān)的監控，支出大于收入的時(shí)候應停止設計部繼續報賬。如的確需要動(dòng)用資金，經(jīng)總經(jīng)理批準后采取借款的形式，待收入到賬后沖減。
4、每個(gè)月出具項目管理情況表，針對情況表，對每個(gè)設計部當月收入和支出情況寫(xiě)出財務(wù)分析并報總經(jīng)理審閱。
公司管理部門(mén)成本管理
1、每個(gè)部門(mén)負責人每年在年初分析會(huì )上結合往年情況等因素上報本部門(mén)每年費用開(kāi)支金額，由董事會(huì )分析后形成費用預算表。今后可以根據預算表的情況出臺費用報銷(xiāo)辦法，對于不同職務(wù)、不同級別、不同部門(mén)的費用每年實(shí)行定額報銷(xiāo)，只要超出報銷(xiāo)金額必須經(jīng)總經(jīng)理同意才能報銷(xiāo)。
2、財務(wù)部對每個(gè)部門(mén)的費用進(jìn)行部門(mén)核算的賬務(wù)處理，每月出具成本情況構成表、部門(mén)費用明細表并寫(xiě)出分析。
3、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號，經(jīng)常檢查核對。個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續，如有遺失，照價(jià)賠償。辦公室每個(gè)月應出具購買(mǎi)辦公用品費用明細表和庫存用品明細表。
4、正常的費用開(kāi)支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
5、加大職工勤儉節約的道德素質(zhì)教育，要大力提倡節約用電用水用紙。
六、提高職工工資待遇，調動(dòng)職工工作的積極主動(dòng)性
1、推薦實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，打破大鍋飯，實(shí)行按勞分配。
2、公布工資構成標準、獎金發(fā)放標準、獎金發(fā)放比例，每個(gè)部門(mén)負責人一份。對于電話(huà)費報銷(xiāo)標準、外出辦事補助標準、私車(chē)公用補助標準、獎金發(fā)放時(shí)間、標準等等都應該有明確的規定并遵照執行，而且規定之標準也必須隨著(zhù)經(jīng)濟的變化而變化，逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì )；公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹(shù)優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。通過(guò)內部有效管理，企業(yè)效益增長(cháng)，職工待遇不斷提高，才能逗硬制度考核，杜絕貪污。
項目財務(wù)管理制度13
xxx資產(chǎn)評估有限公司財務(wù)管理制度
一、為規范公司財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，根據財政部印發(fā)的《會(huì )計師公司財務(wù)管理若干問(wèn)題的暫行規定》并結合我公司實(shí)際情況，制定本制度。
二、根據《中華人民共和國注冊資產(chǎn)評估師法》規定，本公司是依法設立并承辦資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)的機構。實(shí)行獨立核算，自負盈虧。
三、執照國家有關(guān)規定，建立健全賬簿制，配備財會(huì )人員，嚴格財務(wù)管理，按時(shí)編制會(huì )計報告，如實(shí)反映財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，依法納稅，并接受主管財政機關(guān)和注冊資產(chǎn)評估師協(xié)會(huì )的檢查監督。
四、公司的各項費用開(kāi)支，必須貫徹節約的原則，量入為出，嚴格執行財務(wù)管理若干問(wèn)題暫行規定的開(kāi)支范圍、標準。各項支出，不論金額大小，一律實(shí)行法人一支筆的開(kāi)支審批制度。
五、公司支付的工資包括在編人員和長(cháng)期聘用人員的工資、獎金，各種補貼和津貼、見(jiàn)習期臨時(shí)待遇，在編學(xué)習進(jìn)修人員工資，臨時(shí)聘用人員的勞務(wù)報酬。工資待遇標準按公司工資管理制度執行。
六、公司的福利費按職工工資總額的14%提取，用于在編人員和長(cháng)期聘用人員的醫藥費、因工負傷和職工生活補助等。工會(huì )經(jīng)費按職工工資總額的2%提取。職工教育經(jīng)費按工資總額的1。5%計提。
七、公司應按國家規定提取職工待業(yè)保險費和勞動(dòng)保險費，并按規定執行。
八、公司要按業(yè)務(wù)收入的10%計提職業(yè)風(fēng)險基金，作為因不可避免的工作失誤而依法進(jìn)行賠償的準備金。
九、公司應按國家規定按時(shí)繳納營(yíng)業(yè)稅及附加和其他稅金。
十、公司發(fā)生的物料用品，在領(lǐng)用后，一次性計入業(yè)務(wù)支出。發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用計入當期業(yè)務(wù)支出。但領(lǐng)用數量較大的物料用品和發(fā)生數額較大的修理費用，可采用待攤辦法，攤銷(xiāo)期不得超過(guò)12個(gè)月。
十一、公司的各項資產(chǎn)，指定專(zhuān)人管理，并建立賬卡，做到賬實(shí)相符。個(gè)人因工作需要，可以辦理手續借用，用完后，要及時(shí)歸還。
十二、公司的固定資產(chǎn)，按平均年限法計提折舊，并按原值的3%計算凈殘值率。
十三、公司的遞延資產(chǎn)包括開(kāi)辦費和攤銷(xiāo)期限在一年以上的待攤費用，攤銷(xiāo)期一般不短于5年。
十四、公司于年度終了，按照年末應收賬款余額的5‰計提環(huán)賬準備。
十五、公司對庫存物資、固定資產(chǎn)等在年終決算前進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，對發(fā)生的盤(pán)盈盤(pán)虧，要查明原因，及時(shí)處理。
十六、公司的收入包括業(yè)務(wù)收入和其他收入。一切收入都要按規定及時(shí)入賬。各項業(yè)務(wù)收費標準，要嚴格執行省物價(jià)局批準的標準，不得向委托人收取額外費用或要求其他條件，也不得用降低收費標準的手段承攬業(yè)務(wù)。
十七、公司發(fā)生的'年度虧損，用下一年度的稅前利潤彌補，五年不足彌補的，用稅后利潤彌補。
十八、公司的稅后利潤，在彌補以前年度虧損后，按50%的比例提取事業(yè)發(fā)展基金，其余部分作為公司公益金和支付投資者利潤。公司的各項稅收減免要轉作事業(yè)發(fā)展基金。
十九、公司用于正常業(yè)務(wù)往來(lái)需要支付的業(yè)務(wù)招待費，參照同行業(yè)標準執行，并本著(zhù)節約原則，指定專(zhuān)人按標準辦理。
二十、根據省注冊資產(chǎn)評估師協(xié)會(huì )規定，按業(yè)務(wù)收入的1%及時(shí)繳納團體會(huì )費，并組織個(gè)人會(huì )員，執業(yè)會(huì )員按1000元/人/年的標準繳納會(huì )費。
二十一、加強現金管理，500元以上的零星采購支出，要通過(guò)銀行轉賬結算；零星因公借款和外出借款，由借款人開(kāi)據借款單經(jīng)法人批準后方能支付，并要在業(yè)務(wù)終結后及時(shí)報賬。嚴禁白條抵庫。
二十二、工作人員因公出差，按省財政廳有關(guān)差旅費規定辦理，并作以下具體規定：
1、市區以外出差，每人每天按50元發(fā)給住勤補助；
2、市內按實(shí)際出差天數，每人每天發(fā)給午餐補貼10元；
3、市區內交通費每人每月按20元補貼，包干使用；
4、長(cháng)聘人員住外地者，每年報銷(xiāo)兩次車(chē)船費；
5、取暖費，降溫費按國家規定辦理；
6、因特殊情況或執行急辦任務(wù)等原因，外地出差乘座飛機、市內出差乘座出租車(chē)，須事先經(jīng)得法人同意方能報銷(xiāo)。
7、市區以外出差，只計發(fā)住勤補助，不再發(fā)午餐補貼。
二十三、按規定向主管會(huì )計師協(xié)會(huì )及其他有關(guān)部門(mén)及時(shí)編報月、季、年度會(huì )計報表。
二十四、本制度自批準設立之日起實(shí)行。
項目財務(wù)管理制度14
為切實(shí)規范專(zhuān)項資金管理，保障資金安全、高效運行，發(fā)揮資金使用效益，特制定以下管理制度：
一、專(zhuān)項資金實(shí)行“專(zhuān)人管理、專(zhuān)戶(hù)儲存、專(zhuān)賬核算、專(zhuān)項使用”。
二、資金的撥付本著(zhù)專(zhuān)款專(zhuān)用的原則，嚴格執行項目資金批準的使用計劃和項目批復資料，不準擅自調項、擴項、縮項，更不準拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向，按不同專(zhuān)項資金的`要求執行，不準任意改變;特殊狀況，務(wù)必請示。
三、嚴格專(zhuān)項資金初審、審核、審核制度，不準缺項和越程序辦理手續，各類(lèi)專(zhuān)項資金審批程序，以該專(zhuān)項資金審批表所列資料和文件要求為準。
四、專(zhuān)項資金報賬撥付要附真實(shí)、有效、合法的憑證。
五、加強審計監督，實(shí)行單項工程決算審計，整體項目驗收審計，年度資金收支審計。
六、對專(zhuān)項資金要定期或不定期進(jìn)行督查，確保項目資金專(zhuān)款專(zhuān)用，要全程參與項目驗收和采購項目接交。
項目財務(wù)管理制度15
為加強財務(wù)管理，規范項目部財務(wù)日常管理工作，強化項目成本管理，減少鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支，以最終達到降低成本，提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨，結合公司實(shí)際情況，制定本制度。
一、采購原材料、購買(mǎi)機具、零星材料的規定及工作流程
1、材料部根據預算部預算該工程項目的工程用料，做好材料的供應計劃，根據工程進(jìn)度編制材料用量計劃表，進(jìn)行采購供應，保證工程項目施工正常運行。
2、大宗材料采購：采購員至少提供三家供應商或廠(chǎng)家，同一材料、同一型號規格、各自?xún)r(jià)格、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人，根據市場(chǎng)調查的情況填寫(xiě)一份項A《項目現場(chǎng)材料采購市場(chǎng)詢(xún)價(jià)表》（見(jiàn)附表）報總經(jīng)理審批，確認選擇廠(chǎng)家或供應商、產(chǎn)品型號規格、數量、單價(jià)后，由材料申請人填寫(xiě)項A《材料設備采購表》（見(jiàn)附表）報申請人→預結算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)預算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準后，由經(jīng)營(yíng)部負責與廠(chǎng)家或供應商簽訂購銷(xiāo)合同，根據購銷(xiāo)合同的付款方式、付款比例，由采購員填寫(xiě)（項）A《工程材料款借支申請表》（見(jiàn)附表）申請付款，其審批程序按第二條公司財務(wù)報銷(xiāo)管理制度的（二）工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行，采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料。
3、零星材料的購買(mǎi)：如工程項目急需使用零星材料，無(wú)法批量采購，且一次采購20xx元以下的，必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購。
4、采購人員辦理報銷(xiāo)時(shí)：必須憑材料管理員開(kāi)具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單，按公司財務(wù)報銷(xiāo)管理制度辦理報銷(xiāo)手續。
二、施工現場(chǎng)材料管理規定及工作流程
1、為工地施工而采購一切原材料、機具、設備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續，未經(jīng)同意，任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料，直撥工地施工。
�。�、材料入庫前檢查及材料入庫流程
�。�1）材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續，根據購貨合同及送貨清單核對材料名稱(chēng)、規格型號、數量、金額是否一致，并進(jìn)行清點(diǎn)其數量。
�。�2）核對證件：材料入庫驗收前，首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料（消防器材還必須有由國家政府部門(mén)出具的），是否與合同相符和有效。
�。�3）質(zhì)量檢驗：材料管理員并對材料或機具的外觀(guān)形狀和外觀(guān)質(zhì)量進(jìn)行仔細檢查，發(fā)現有損壞的材料或機具不予驗收，并要求退回。如驗收過(guò)程中發(fā)現證件不齊全、數量、規格不符，質(zhì)量不合格，應及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報，不得自作主張驗收入庫，未經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品不得投入現場(chǎng)施工使用。
�。�4）辦理入庫：經(jīng)過(guò)以上驗收后，按實(shí)收合格數量辦理入庫手續。
由材料管理員填寫(xiě)材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交采購負責人（注：必須當面清點(diǎn)，當面填寫(xiě)入庫單、不得事后補開(kāi)，當天將入庫單交財務(wù)）。
�。�5）入庫單據內容：必須有名稱(chēng)、規格、單價(jià)、數量、金額、發(fā)貨單位、日期，并有材料管理員、項目經(jīng)理、采購負責人分別簽字才有效。
�。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區域存放，并掛有領(lǐng)物卡，按采購時(shí)間先后順序堆放，實(shí)行先購進(jìn)先領(lǐng)用，必須整齊有序，便于盤(pán)查。
�。�7）材料入庫后：由財務(wù)部設置材料進(jìn)銷(xiāo)存數量賬，材料管理員根據入庫單準確、及時(shí)登記入賬，財務(wù)部要對倉庫的材料定期和不定期盤(pán)點(diǎn)，以確保賬物一致。
�。�、施工現場(chǎng)材料出庫存流程
�。�1）原材料出庫：領(lǐng)用材料時(shí)，領(lǐng)料部門(mén)必須填寫(xiě)（項）A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》（見(jiàn)附表），由現場(chǎng)管理負責人填表→經(jīng)預結算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門(mén)憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續，發(fā)出材料時(shí)，領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認。一式二份（用復寫(xiě)紙填寫(xiě)），一份由材料管理員第二天上午交財務(wù)，一份由材料管理員留存作為記賬依據。（2）凡借用機具、設備等貴重物品，必須填寫(xiě)（項）B《廣東粵富借用機具、設備審批表》（見(jiàn)附表），經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理同意后，到材料管理員處辦理借出登記手續。流程是：借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續（3）辦理退料：凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料，是現場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節。施工班組退料應執行誰(shuí)使用誰(shuí)退料，誰(shuí)發(fā)放的誰(shuí)收回的辦法，班組完成施工任務(wù)后，剩余材料必須及時(shí)退回倉庫，并辦理退料手續。退料收回時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗收，若發(fā)現有損壞現象，根據材料單價(jià)和損壞程度的`輕重，給予適當的賠償。其退料入庫手續為：由退料人填寫(xiě)一份（項）B《廣東粵富退料申請表》（見(jiàn)附表），經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后，到倉庫辦理退料手續，由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數量，填寫(xiě)一式三聯(lián)退料單，一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務(wù)沖減當月領(lǐng)用。
三、現場(chǎng)行政用款及工作流程
�。�、行政部在工程項目開(kāi)工前５天（即第一個(gè)月），從第二個(gè)月開(kāi)始為每月25日前，必須將下月預算的行政費用列明細表報財務(wù)統一審批，通�，F場(chǎng)行政費用包括有：
�。ǎ保┓孔馑娰M：辦公場(chǎng)地、倉庫、水電費（２）員工伙食費：購買(mǎi)農副產(chǎn)品等
�。ǎ常I(yè)務(wù)接待費：接待客人的住宿、餐費、禮品、娛樂(lè )活動(dòng)等（４）通訊費：購買(mǎi)員工話(huà)費充值卡
�。ǎ担┺k公費：為辦公而購買(mǎi)的一切用品、固話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等（６）運輸費、雜費：包括搬運余泥費、清理場(chǎng)地費等（７）差旅費：包括出差車(chē)費、住宿費、市內交通費、出差餐費（８）汽車(chē)費用：包加油費、路橋費、保管費、年檢費、維修費等
�。�9）支付臨時(shí)工工資：臨時(shí)聘用工人工資（１0）其他零星費用
�。�、對行政用款及具體要求作如下規定：
�。ǎ保┮磺行姓M用開(kāi)支（在預算范圍內）的程序是先借支、后報銷(xiāo)；先申請，后辦事的原則進(jìn)行，并按公司財務(wù)報銷(xiāo)制度流程辦理。凡是沒(méi)有發(fā)票的一切開(kāi)支，必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話(huà)、必要時(shí)附上收款人身份證復印件。
其報銷(xiāo)流程：經(jīng)辦人憑批準單據填報銷(xiāo)單→后勤財務(wù)管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務(wù)員結賬→交出納清帳（２）房租水電費：由項目后勤財務(wù)管理員負責根據協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷(xiāo)。
�。ǎ常﹩T工伙食費：由后勤人員統計當月的就餐人員。
�。ǎ矗I(yè)務(wù)接待費：經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請有關(guān)部門(mén)的，應事先
填寫(xiě)（項）A《業(yè)務(wù)招待費申請表》（見(jiàn)附表），經(jīng)總經(jīng)理同意后，由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理借支，報銷(xiāo)時(shí)，須附上業(yè)務(wù)招待費申請表及相應發(fā)票。如超過(guò)預算的，還須經(jīng)總經(jīng)理核準后，方可辦理報銷(xiāo)手續，招待業(yè)務(wù)前沒(méi)
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