(精品)財務(wù)的管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編整理的財務(wù)的管理制度,歡迎閱讀與收藏。
財務(wù)的管理制度1
第一章 總則
第一條 為加強學(xué)校財務(wù)管理,規范財務(wù)行為,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據財政部發(fā)《事業(yè)單位財務(wù)規則》,財政部、國家教育部發(fā)《學(xué)校財務(wù)制度》等有關(guān)文件規定,結合學(xué)校具體情況特制定本辦法。
第二條 學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條 學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:依法多渠道籌集事業(yè)資金;合理編制學(xué)校預算,并對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節約支出,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規章制度,規范校內經(jīng)濟秩序;如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監督。
第二章 學(xué)校財務(wù)管理體制和會(huì )計人員
第四條 學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”的財務(wù)管理體制。學(xué)校在統一財經(jīng)政策、統一預算管理、統一財務(wù)規章制度、統一資源調配、統一財會(huì )業(yè)務(wù)領(lǐng)導的前提下,根據事權與財權相結合的原則,學(xué)校在校內部分單位設立二級財務(wù)機構。
第五條 學(xué)校財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制。分管副校長(cháng)協(xié)助校長(cháng)全面領(lǐng)導學(xué)校的財務(wù)工作。
第六條 校財務(wù)處作為學(xué)校一級財務(wù)機構,在校長(cháng)和分管副校長(cháng)的領(lǐng)導下,統一管理學(xué)校的各項財務(wù)會(huì )計工作,財務(wù)處的主要職責:
1.負責制定全校統一的財務(wù)會(huì )計制度和管理辦法,擬定校內財經(jīng)政策,參與學(xué)校經(jīng)濟方面的決策。
2.負責組織編制學(xué)校年度預算,對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理。負責完成決算工作。
3.依法多渠道籌集資金,合理配置學(xué)校資源。
4.負責全校的財務(wù)收支和收費管理,負責事業(yè)性支出的校內價(jià)格的制定和審批。
5.負責全校的國有資產(chǎn)管理和清產(chǎn)核資工作。
6.負責對二級財會(huì )機構的業(yè)務(wù)領(lǐng)導和監管工作。
7.積極開(kāi)展會(huì )計核算,提高會(huì )計工作質(zhì)量。嚴格控制各項開(kāi)支,努力提高資金的使用效益。
8.負責校內的財務(wù)監督檢查工作,規范校內經(jīng)濟秩序,維護學(xué)校財經(jīng)紀律。
9.負責全校各單位的會(huì )計人員的業(yè)務(wù)管理工作。
10.其他財務(wù)與會(huì )計工作。
第七條 學(xué)校根據綜合管理和財會(huì )業(yè)務(wù)的需要,在校內相應單位和部門(mén)設立二級財務(wù)機構。二級財務(wù)機構為校財務(wù)處的派駐機構,其財會(huì )人員由財務(wù)處委派,其財會(huì )業(yè)務(wù)受財務(wù)處的統一領(lǐng)導、指導和監管。二級財務(wù)機構的設立由校財務(wù)處提出,經(jīng)分管人事和財務(wù)的副校長(cháng)會(huì )商同意后報學(xué)校校長(cháng)辦公會(huì )審批。
第八條 學(xué)校按照《會(huì )計法》和上級主管部門(mén)的要求在校財務(wù)處和二級財務(wù)機構配備專(zhuān)職財會(huì )人員。學(xué)校財務(wù)處正職的任免應事先征得上級主管部門(mén)同意,副職的任免應報上級主管部門(mén)備案。學(xué)校的財會(huì )人員歸口財務(wù)處統一管理。財會(huì )人員的調入、調出、考評、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘由校財務(wù)處會(huì )同人事處辦理。全校財會(huì )人員的業(yè)務(wù)培訓、業(yè)務(wù)考核、獎懲、繼續教育等統一由校財務(wù)處組織實(shí)施。
第九條 全校從事財務(wù)會(huì )計工作的人員,必須取得《會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)》。不具備會(huì )計從業(yè)資格的人員,不得從事專(zhuān)職或兼職財務(wù)會(huì )計工作。
學(xué)校財會(huì )人員應當具備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家的有關(guān)法律、法規和財務(wù)會(huì )計制度,遵守職業(yè)道德,樹(shù)立嚴謹的工作作風(fēng),遵守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
學(xué)校財會(huì )人員應當定期參加學(xué)習和培訓,不斷提高會(huì )計理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養。
學(xué)校財會(huì )隊伍應保持相對穩定。財會(huì )人員調動(dòng)工作或離職時(shí),必須在規定期限內與接管人員辦清交接手續。
第十條 學(xué)校財會(huì )人員應當按照國家有關(guān)法律、法規和學(xué)校規章制度的程序、要求進(jìn)行財會(huì )工作。對財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中出現的違法行為,應當依照《會(huì )計法》和國家有關(guān)規定處理。
學(xué)校財務(wù)處、二級財務(wù)機構、?萍籍a(chǎn)業(yè)(企業(yè))的主要負責人和財務(wù)負責人離職時(shí)必須進(jìn)行經(jīng)濟責任審計。
校內財會(huì )人員的聘任實(shí)行回避制度。各單位責任人、財會(huì )主管人員的親屬不得擔任本單位的會(huì )計和出納工作,同一單位內的會(huì )計和出納也不得是親屬。需要回避的親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以?xún)扰韵笛H以及配偶親關(guān)系。
第三章 學(xué)校預算管理
第十一條 學(xué)校財務(wù)預算是指學(xué)校根據事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)而編制的年度財務(wù)收支計劃。編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的總原則。收入預算堅持積極穩妥原則;支出預算堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn)、注重效益、勤儉節約等原則,不得編制赤字預算。學(xué)校預算內、外一切財務(wù)收支均須納入預算范圍,由學(xué)校統一核算,統一管理。預算外資金必須實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。
第十二條 學(xué)校預算由校財務(wù)處根據學(xué)校年度計劃和各單位收支計劃以及年度收支增減的情況,提出預算建議方案,經(jīng)學(xué)校黨委常委會(huì )審議通過(guò)后,報江蘇省財政廳審核批復后執行。預算一經(jīng)批準,即對學(xué)校財務(wù)收支活動(dòng)具有約束力。
第十三條 為了維護學(xué)校預算方案的嚴肅性,經(jīng)批準的預算方案不得隨意變更。確因情況發(fā)生變化需要進(jìn)行調整的,區別情況進(jìn)行辦理。其中:調減預算由財務(wù)處直接辦理;需要追加預算的,金額在5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)由主管財務(wù)的副校長(cháng)審批;金額在5萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下(含20萬(wàn)元)由校長(cháng)審批;金額在20萬(wàn)元以上需報經(jīng)學(xué)校黨委常委會(huì )審議決定。財務(wù)處根據審批報告或決議辦理預算的調整。
第四章 學(xué)校收入管理
第十四條 收入是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金。
第十五條 學(xué)校的收入包括財政補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、附屬單位上繳收入和其他收入。
1、財政補助收入是指學(xué)校從財政部門(mén)取得的各類(lèi)事業(yè)收入。包括:教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款(縱向)、其他經(jīng)費撥款(房改經(jīng)費、醫療經(jīng)費等)。
2、事業(yè)收入是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)的收入,含學(xué)生學(xué)費、住宿費、培養費、各種辦班收入、實(shí)驗教學(xué)服務(wù)收入,成教收入和承接科技項目、開(kāi)展科研協(xié)作、轉讓科技成果、進(jìn)行科技咨詢(xún)所取得的收入和其他收入。
3經(jīng)營(yíng)收入是指學(xué)校在教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)之外,不具備法人資格的非獨立核算單位,其開(kāi)展的社會(huì )服務(wù)取得的收入。
4、附屬單位上繳收入是指學(xué)校附屬獨立核算單位按照有關(guān)規定上繳的收入。如:附屬中小學(xué)獨立核算單位上繳的收入等。
5、其他收入是指學(xué)校在上述規定范圍之外取得的各項收入。含投資收益、捐贈收入、利息收入、企業(yè)利潤等。
第十六條 校內各單位必須嚴格按照國家有關(guān)規定依法組織收入,各項收入交由財務(wù)處納入學(xué)校預算,統一管理和核算,校內各單位不得截留、隱瞞、挪用、私分學(xué)校收入。學(xué)校各項收入必須按規定及時(shí)足額上繳校財務(wù)處,嚴禁各單位私設“小金庫”。
第十七條 學(xué)校各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,由校財務(wù)處審核報經(jīng)物價(jià)部門(mén)辦理收費許可證,使用符合國家規定的合法票據。其他任何單位不得自立收費項目和提高收費標準。
學(xué)校的發(fā)票、收據歸口校財務(wù)處統一管理。財務(wù)處按照國家規定領(lǐng)購、登記、保管、使用合法的票據,并根據學(xué)校實(shí)際需要統一印制或監制校內結算、管理票據。其他任何單位和個(gè)人不得自行領(lǐng)購、印制、買(mǎi)賣(mài)、代開(kāi)、轉借和銷(xiāo)毀票據。
學(xué)校校辦企業(yè)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)應使用稅務(wù)發(fā)票,其發(fā)票的購買(mǎi)、使用按照稅務(wù)部門(mén)規定辦理,按規定可使用行政事業(yè)收據和校內收據的除外。
第五章 學(xué)校支出管理
第十八條 支出是指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失。
第十九條 學(xué)校支出包括事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出、自籌基本建設支出、對附屬單位補助支出、撥出經(jīng)費、上繳上級支出等。
1、事業(yè)支出指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及輔助活動(dòng)發(fā)生的支出,事業(yè)支出的內容包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會(huì )保障支出、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費、業(yè)務(wù)招待費和其他費用。
2、經(jīng)營(yíng)支出是指學(xué)校在教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)之外開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的支出,經(jīng)營(yíng)支出與經(jīng)營(yíng)收入應相互配比。
3、自籌基本建設支出是指學(xué)校用財政補助收入以外的資金安排基本建設所發(fā)生的支出。學(xué)校應在保證事業(yè)支出的需要、保持預算收支平衡的基礎上,統籌安排自籌基本建設支出,隨年度預算報上級主管部門(mén)核批,列入基本建設計劃。自籌基本建設資金與國家撥給的基建投資統一納入基本建設財務(wù)管理,按項目進(jìn)行核算。自籌基本建設資金單獨列支。
4、附屬單位補助支出,即學(xué)校用財政補助收入以外的收入對附屬單位進(jìn)行補助所發(fā)生的支出。
第二十條 學(xué)校在開(kāi)展教學(xué)、科研和非獨立核算的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應當正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項費用,不能直接歸集的,應按照有關(guān)規定的比例合理分攤。
第二十一條 學(xué)校在有關(guān)部門(mén)取得的指定用途的專(zhuān)項資金,應當堅持“專(zhuān)款專(zhuān)用”的原則,按要求單獨核算,并定期報告資金的使用情況。項目完成后,報送專(zhuān)項資金支出決算和使用效果的書(shū)面報告,并接受有關(guān)部門(mén)的檢查、驗收。
第二十二條 學(xué)校應建立健全財務(wù)支出審批制度,按不同的經(jīng)費支出類(lèi)別和金額大小分級審批。
學(xué)校的各類(lèi)開(kāi)支應嚴格按照預算數控制。校各級財務(wù)部門(mén)和單位應根據預算確定的`項目、范圍、支出的額度安排各項開(kāi)支。對超出預算和無(wú)預算的支出,財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理。 校內各單位的財務(wù)支出審批,應指定一名單位負責人簽字,實(shí)行專(zhuān)人負責。
第二十三條 學(xué)校要加強對支出的管理,樹(shù)立勤儉辦學(xué)的觀(guān)念,嚴格控制支出,杜絕浪費現象,提高資金使用效益。各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替實(shí)際發(fā)生數。 學(xué)校的支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準;國家有關(guān)財務(wù)規章制度中沒(méi)有統一規定的,由學(xué)校結合實(shí)際情況制定,并報上級主管部門(mén)備案。對涉及教職工工資、津貼、補貼和福利等方面的開(kāi)支,未經(jīng)批準,不得擅自擴大開(kāi)支范圍或提高發(fā)放標準。
第二十四條 學(xué)校二級單位財務(wù)部門(mén)應嚴格維護財經(jīng)紀律,執行國家財經(jīng)制度以及學(xué)校的財務(wù)規章制度,對違反規定的開(kāi)支,財務(wù)人員有權拒絕辦理并向校財務(wù)處報告。
第六章 結余及其分配
第二十五條 結余指學(xué)校年度收入和支出相抵后的余額。
第二十六條 經(jīng)營(yíng)收支結余應當單獨反映。經(jīng)營(yíng)收支結余可以按國家有關(guān)規定彌補以前年度經(jīng)營(yíng)虧損,其余部分并入學(xué)校結余。
第二十七條 學(xué)校結余除專(zhuān)項資金結余按照國家規定結轉下一年度繼續使用外,可以按國家有關(guān)規定提取職工福利基金,剩余部分全部轉入事業(yè)基金用于彌補以前或以后年度收支差額。
第七章 專(zhuān)用基金管理
第二十八條 專(zhuān)用基金是指學(xué)校按照規定提取和設置的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。專(zhuān)用基金包括修購基金、職工福利基金、學(xué)生獎貸基金、勤工助學(xué)基金、住房基金和其他基金等。
第二十九條 修購基金可按事業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入的一定比例提取轉入,在修繕費和設備購置費中列支。
固定資產(chǎn)變價(jià)收入可轉入修購基金,專(zhuān)門(mén)用于固定資產(chǎn)的維修和購置。
第三十條 職工福利基金可按事業(yè)結余的一定比例提取或按照其他規定提取,用于職工集體福利設施和集體福利待遇等支出。
第三十一條 學(xué)生獎貸基金和勤工助學(xué)基金是按照規定從教育事業(yè)費和事業(yè)收入中提取轉入,用于支付學(xué)生獎學(xué)金、學(xué)生貸學(xué)金、生活困難補助、學(xué)生開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng)的報酬。
第三十二條 住房基金是由學(xué)校按照國家的房改政策出售住房所取得的收入形成,用于建設職工住宅、住房補貼及其他支出。
第三十三條 學(xué)?梢园凑諊矣嘘P(guān)規定,根據事業(yè)發(fā)展需要提取或者設立其他專(zhuān)用基金。
第三十四條 專(zhuān)用基金的使用應遵循“先提后用、量入為出”、“專(zhuān)設帳戶(hù)、單獨核算”、“區別性質(zhì)、專(zhuān)款專(zhuān)用”的原則。專(zhuān)用基金統一歸口財務(wù)部門(mén)管理和核算,并按照規定的用途和使用范圍使用,不得擠占和挪用。
第八章 學(xué)校資產(chǎn)管理
第三十五條 資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用能以貨幣計量的經(jīng)濟資源。包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
第一節 流動(dòng)資產(chǎn)
第三十六條 流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn),包括現金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。
第三十七條 貨幣資金的管理
1、現金是指學(xué)校及二級核算單位的庫存現金,主要用于日常零星開(kāi)支,庫存現金數額不得超過(guò)銀行核準的限額,必須嚴格執行國務(wù)院頒發(fā)的《現金管理暫行條理》的規定,在規定的開(kāi)支范圍內使用。
2、銀行存款是指學(xué)校及各二級核算單位必須按照《銀行帳戶(hù)管理辦法》的規定開(kāi)立銀行帳戶(hù),學(xué)校銀行帳戶(hù)歸口財務(wù)部門(mén)管理。對獨立核算和領(lǐng)取企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照的校辦企業(yè),經(jīng)校財務(wù)處審核批準,可在金融機構開(kāi)設銀行帳戶(hù)。銀行帳戶(hù)的變動(dòng)或撤消須報經(jīng)校財務(wù)處批準。
學(xué)校及校內各二級單位的銀行存款戶(hù)應按不同帳號設立銀行帳,必須嚴格按照《支付結算辦法》的規定辦理銀行結算,及時(shí)、定期逐筆核對相符,每月編制銀行存款余額調節表,列明未達帳項。
校內各單位必須嚴格執行錢(qián)、帳分管制度,不得坐支現金。
第三十八條 應收及暫付款是指學(xué)校應收未收或暫時(shí)墊付,預付給有關(guān)單位或個(gè)人而形成的停滯在結算過(guò)程中的資產(chǎn),體現為學(xué)校對有關(guān)單位或個(gè)人的一種債權。
學(xué)校應加強對應收及暫付款的管理,必須及時(shí)、定期對應收及暫付款進(jìn)行清理、結算,促使應收及暫付款及時(shí)收回和報銷(xiāo),不得長(cháng)期掛帳。對校內單位和個(gè)人無(wú)正當理由占用應收及暫付款,如差旅費借款返校超過(guò)半個(gè)月,匯出款項超過(guò)兩個(gè)月未辦理結算手續的,財務(wù)部門(mén)在催還無(wú)效的情況下可在個(gè)人工資和單位預算指標中扣還。特別要加強對離校人員的應收及暫付款的管理,以免給學(xué)校造成不必要的經(jīng)濟損失。
學(xué)校應對應收及暫付款項建立壞帳核銷(xiāo)制度,對于確實(shí)無(wú)法回收的款項,應查明原因,分清責任,若屬個(gè)人原因應追究個(gè)人的責任,若屬非個(gè)人原因,應按規定的審批程序辦理核銷(xiāo)手續。未經(jīng)審核批準,財會(huì )人員不得私自核銷(xiāo)壞帳損失。
第三十九條 借出款項是學(xué)校借給校內附屬單位(獨立核算單位和校辦產(chǎn)業(yè))的各類(lèi)周轉金性質(zhì)的款項,一般借出期限為一年以?xún)取?/p>
借款單位應按規定的用途使用借款,并按期歸還學(xué)校借款。對逾期不還學(xué)校借款的單位,在催還無(wú)效的情況下學(xué)校將對單位領(lǐng)導人給予行政處罰并從其相關(guān)經(jīng)費中予以扣還。
第四十條 存貨是指學(xué)校為開(kāi)展教學(xué)、科研、行政管理、后勤服務(wù)過(guò)程中而購置的各種器材物資,包括專(zhuān)用材料和物資、低值易耗品、文具辦公用品等。 學(xué)校為了保證教學(xué)、科研等活動(dòng)正常進(jìn)行,必須加強對材料的管理,物資管理部門(mén)和有關(guān)單位應建立健全材料采購、驗收、保管、領(lǐng)發(fā)和使用等環(huán)節的管理規章制度,確保學(xué)校材料物資的安全完整。
各單位應當對存貨進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn),保證帳實(shí)相符。存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧應及時(shí)進(jìn)行調整,并上報校財務(wù)處。
第二節 固定資產(chǎn)管理
第四十一條 固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第四十二條 學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋和建筑物;專(zhuān)用設備;一般設備;文物和陳列品;圖書(shū);其他固定資產(chǎn)。各類(lèi)固定資產(chǎn)明細目錄由學(xué)校財務(wù)部門(mén)會(huì )同有關(guān)分管部門(mén)制訂。
房屋和建筑物是指學(xué)校擁有占有權和使用權的房屋、建筑物及其附屬設施。其中,房屋包括辦公用房、教學(xué)科研用房、校辦產(chǎn)業(yè)用房、庫房、學(xué)生宿舍用房、職工宿舍用房、食堂、招待所用房及其他用房;建筑物包括道路、橋梁、運動(dòng)場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)(庫)、紀念碑或塑像、水塔水池、圍墻等;附屬設施是指同房屋、建筑物不可分割的、不單獨計算價(jià)值的配套設施,包括房屋、建筑物內的通水、通氣、通油管道、通訊、有線(xiàn)電視線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、電梯、衛生設備等。
專(zhuān)用設備是指根據學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作的需要購置的各種具有專(zhuān)門(mén)性能和用途的設備,如電教設備、實(shí)驗室儀器設備、醫療、體育器械、交通工具等。
一般設備是指學(xué)校的各種通用性設備。如辦公用家具、計算機、空氣調節器、一般文體設備等。
文物及陳列品是指學(xué)校擁有和接受捐贈的供教學(xué)、科研或收藏、展覽、陳列用的各種文物、古物、字畫(huà)、紀念物品等。
圖書(shū)是指學(xué)校圖書(shū)館及院系、單位、科研課題組儲藏的、統一管理使用的各類(lèi)書(shū)籍、期刊和雜志。通過(guò)光盤(pán)、磁盤(pán)存儲的電子出版物亦作為圖書(shū)管理。
其他固定資產(chǎn)是指沒(méi)有包含在以上五類(lèi)中的固定資產(chǎn)。
第四十三條 學(xué)校財務(wù)部門(mén)、國有資產(chǎn)管理部門(mén)和資產(chǎn)分管部門(mén)應建立健全固定資產(chǎn)購置審批制度。學(xué)校固定資產(chǎn)的購置,應做到資源共享、優(yōu)化配置,要經(jīng)過(guò)有效的論證和可行性研究,避免重復購置而造成資源的浪費。
第四十四條 學(xué)校對成批量或價(jià)值較高的固定資產(chǎn)的購置,應實(shí)行集中采購制度和進(jìn)行招投標制度,以降低購置成本,減少浪費,防止學(xué)校權益受損。
第四十五條 學(xué)校固定資產(chǎn)的報廢和轉讓?zhuān)?jīng)單位申請,國有資產(chǎn)管理辦公室、設備室與設備管理處等有關(guān)部門(mén)鑒定后經(jīng)相關(guān)校領(lǐng)導審批后報財務(wù)處、設備處核銷(xiāo)固定資產(chǎn)帳。對單臺價(jià)值5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上的儀器設備的報廢、轉讓?zhuān)枭蠄髧揽乒の鷾剩?0萬(wàn)元以上的需報財政部批準。
固定資產(chǎn)的變價(jià)收入納入校財務(wù)處統一管理和核算,在支付必要的清理費用后全部轉入學(xué)校修購基金專(zhuān)款專(zhuān)用。
第四十六條 學(xué)校應當定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度終了前,應當進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物相符,對固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧應報有關(guān)部門(mén),按規定程序及時(shí)處理。
第三節 無(wú)形資產(chǎn)管理
第四十七條 無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權利的資產(chǎn),包括專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)以及其他財產(chǎn)權利。
第四十八條 學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)在國有資產(chǎn)管理辦公室統籌管理下由有關(guān)分管部門(mén)歸口管理。學(xué)校及各分管部門(mén)應建立無(wú)形資產(chǎn)管理制度,加強無(wú)形資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮無(wú)形資產(chǎn)的效益,保證無(wú)形資產(chǎn)的完整,防止無(wú)形資產(chǎn)流失。
學(xué)校各單位和個(gè)人應維護學(xué)校的利益,保護學(xué)校的無(wú)形資產(chǎn)。
第四十九條 學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)的計價(jià)原則,外購的無(wú)形資產(chǎn)應以實(shí)際支付的費用計價(jià);自研的無(wú)形資產(chǎn)須經(jīng)過(guò)法定程序認定后按實(shí)際發(fā)生的有關(guān)費用計價(jià);接受捐贈取得的無(wú)形資產(chǎn),可按捐贈方提供的反映其價(jià)值的資料入帳,若無(wú)資料可參照同類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的市價(jià)入帳。
第五十條 學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)的轉讓和投資應當嚴格審批程序,并按國家有關(guān)規定進(jìn)行資產(chǎn)評估,取得的收入除國家另有規定外計入事業(yè)收入。學(xué)校為取得無(wú)形資產(chǎn)而發(fā)生的支出,計入事業(yè)支出。
第四節 學(xué)校對外投資管理
第五十一條 學(xué)校對外投資是指利用貨幣資金、實(shí)物和無(wú)形資產(chǎn)等向校辦企業(yè)或其他單位的投資。
第五十二條 按照投資方式的不同,學(xué)校對外投資主要分為經(jīng)營(yíng)投資和債券投資兩種。經(jīng)營(yíng)投資是指學(xué)校出資興辦的校辦企業(yè)或與其他企業(yè)聯(lián)辦的合資、合作企業(yè);債券投資是指學(xué)校通過(guò)購買(mǎi)債券方式進(jìn)行的投資,包括購買(mǎi)國庫券和其他各類(lèi)債券。
第五十三條 對外投資的原則,以不影響學(xué)校正常的教學(xué)、科研等工作為前提,不得用國家財政撥款和規定不得用于對外投資的其他資產(chǎn)進(jìn)行對外投資。
第五十四條 學(xué)校以實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)對外投資,必須按照國家的有關(guān)規定進(jìn)行資產(chǎn)評估。法定評估機構由校財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理辦公室代表學(xué)校委托和聘請。
第五十五條 學(xué)校所有的對外投資項目都必須進(jìn)行充分的可行性論證。學(xué)校重大對外投資行為(含對校內投資)應當經(jīng)過(guò)學(xué)校黨委常委會(huì )研究決定,并報上級主管部門(mén)和財政部門(mén)批準或備案。對外投資屬于將非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉作經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的,應按國家規定的審批程序辦理資產(chǎn)的劃轉手續。學(xué)校二級單位不得自行決定本單位的對外投資,確需對外投資的,應先將方案報校財經(jīng)領(lǐng)導小組會(huì )議初審,認為確有必要或可行的,再報學(xué)校最高決策機構研究決定。
第五十六條 學(xué)校必須明確自身與被投資企業(yè)或單位的產(chǎn)權關(guān)系和經(jīng)濟關(guān)系,確保學(xué)校國有資產(chǎn)的保值增值。
學(xué)校各單位及被投資企業(yè)和單位不得使用學(xué)校的資產(chǎn)從事期貨、股票等高風(fēng)險投資。
學(xué)校對經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)實(shí)行有償使用和投資回報制度。
學(xué)校對校內各單位使用的教學(xué)、科研、行政用資產(chǎn)超出學(xué)校核定的部分實(shí)行有償使用。
第九章 學(xué)校負債管理
第五十七條 負債是學(xué)校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。包括:借入款、應付及暫存款、應繳款項、代管款項等。
第五十八條 借入款是指學(xué)校因借貸行為而形成的負債,指學(xué)校向主管部門(mén)、金融機構、其他部門(mén)借入的資金,主要用于基本建設項目、科技開(kāi)發(fā)、校辦產(chǎn)業(yè)周轉等。
第五十九條 學(xué)校因事業(yè)發(fā)展需要借入款項時(shí),應堅持謹慎原則,嚴格控制借款規模,事先制訂詳細的借款計劃和還款計劃,必須經(jīng)過(guò)學(xué)校最高決策機構研究決定。同時(shí)要加強對借入款項的管理,確保其按規定的用途使用,提高使用效益,保證借入款在規定期限內歸還。
學(xué)校任何單位未經(jīng)學(xué)校批準不得向金融機構和外單位借款,不得向社會(huì )公眾集資,不得給所屬企業(yè)或其他任何單位和個(gè)人提供經(jīng)濟擔保,不得將銀行帳戶(hù)或營(yíng)業(yè)執照轉借他人或變相轉借他人。
第六十條 應付及暫存款項是指學(xué)校因未及時(shí)與對方單位或個(gè)人辦理結算而形成的一種負債。
學(xué)校各單位應加強對應付及暫存款項的管理,指定專(zhuān)人管理,保證及時(shí)清理和結算。
第六十一條 應繳款項是指學(xué)校按照有關(guān)規定上繳財政、稅務(wù)及主管部門(mén)的各類(lèi)款項。
學(xué)校各單位應嚴格按照有關(guān)規定,及時(shí)足額上繳各類(lèi)應繳學(xué)校的款項,不得無(wú)故拖欠。
第六十二條 代管款項是指學(xué)校接受委托代為管理的各類(lèi)款項,代管款項主要內容包括黨費、團費、工會(huì )會(huì )費、掛靠學(xué)校管理的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )、會(huì )議費等。代管款項的所有權和使用權都不屬于學(xué)校,但應將有關(guān)經(jīng)費管理辦法報財務(wù)處備案,并作為核算的依據。學(xué)校財務(wù)因履行管理工作,征得委托單位和個(gè)人同意,可以收取一定的管理費。
第十章 學(xué)校內部財務(wù)清算
第六十三條 學(xué)校內部機構經(jīng)學(xué)校批準發(fā)生劃、轉、撤、并時(shí),應當進(jìn)行內部財務(wù)清算。
內部機構進(jìn)行財務(wù)清算時(shí),學(xué)校應成立清算工作小組,對被清算單位的財務(wù)、財產(chǎn)、債權、債務(wù)進(jìn)行全面清理。核實(shí)各項財產(chǎn)、債權和債務(wù)帳目,編制資產(chǎn)負債表、財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單;提出財產(chǎn)作價(jià)依據和債權、債務(wù)處理方法;做好國有資產(chǎn)的移交、接收、劃轉等工作,并妥善處理好各項遺留問(wèn)題。
第六十四條 被劃轉、撤并的內部機構財務(wù)清算結束后,經(jīng)校財務(wù)處和國有資產(chǎn)管理辦公室審查后呈報校長(cháng)審批,分別按照下列辦法進(jìn)行處理。
1、因隸屬關(guān)系改變,成建制劃轉的內部機構,其全部資產(chǎn)、債權、債務(wù)等無(wú)償移交,并相應劃轉事業(yè)經(jīng)費指標。
2、撤消的內部機構,在進(jìn)行經(jīng)濟責任審計的基礎上,全部資產(chǎn)、債權、債務(wù)等由國有資產(chǎn)管理辦公室、財務(wù)處和設備處共同研究處理辦法。債權的追索原則上由原機構負責人和經(jīng)辦人負責。
3、合并的內部機構全部資產(chǎn)、債權、債務(wù)等移交接收單位或新組建單位。合并后多余的國有資產(chǎn)由國有資產(chǎn)管理辦公室、財務(wù)處和設備處按規定進(jìn)行調配。
第十一章 財務(wù)報告和財務(wù)分析
第六十五條 財務(wù)報告是反映學(xué)校一定時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件。包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
第六十六條 學(xué)校財務(wù)部門(mén)按規定向主管部門(mén)報送年度財務(wù)報告。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、收支情況表、專(zhuān)用基金變動(dòng)情況表、有關(guān)附表及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
第六十七條 學(xué)校應建立健全二級核算單位財務(wù)報告制度。對實(shí)行二級核算的單位應按照行業(yè)會(huì )計制度規定和校財務(wù)處的要求,定期向學(xué)校財務(wù)處和審計法規處報送財務(wù)報告,并對財務(wù)報告的真實(shí)性、完整性、準確性負責。財務(wù)、審計部門(mén)定期或不定期對其真實(shí)性進(jìn)行檢查,以保證真實(shí)、完整地反映各單位的財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展情況。
第六十八條 財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的重要組成部分,財務(wù)分析內容包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展的預算執行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出和專(zhuān)用基金變動(dòng)以及財務(wù)管理情況,存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施等。
財務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)主要說(shuō)明學(xué)校收入及其支出、結余及其分配、資產(chǎn)負債變動(dòng)、專(zhuān)用基金變動(dòng)的情況、對本期或下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項、以及需要說(shuō)明的其他事項。
第六十九條 財務(wù)分析指標包括經(jīng)費自給率,預算收支完成率,人員經(jīng)費支出與公用經(jīng)費支出占事業(yè)支出的比率、資產(chǎn)負債率、生均費用支出增減率等。
學(xué)校二級財務(wù)機構的財務(wù)分析指標體系,由校財務(wù)處統一設置和修訂,以便于分析、考核校內各單位的財務(wù)管理狀況。
第十二章 學(xué)校內部財務(wù)監督
第七十條 財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規以及學(xué)校財務(wù)規章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。學(xué)校必須接受?chē)矣嘘P(guān)部門(mén)的財務(wù)監督,并建立嚴密的內部監督制度。全校各單位必須接受學(xué)校財務(wù)處和審計法規處的財務(wù)監督。
第七十一條 學(xué)校的財務(wù)監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式,具體要求:
建立健全各級經(jīng)濟責任制、對各單位主要負責人及財務(wù)主管人員實(shí)行離任經(jīng)濟責任審計制度。
對二級會(huì )計機構進(jìn)行定期或不定期的財務(wù)審計。
建立健全校各財務(wù)機構的內部控制制度和稽核制度。
對學(xué)校二級會(huì )計機構和學(xué)校投資控股企業(yè)實(shí)行會(huì )計委派制。
對重要的財務(wù)會(huì )計崗位實(shí)行定期輪崗制度。
重大對外投資、資產(chǎn)處置、向金融機構借貸和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策均應經(jīng)學(xué)校黨委常委會(huì )或校長(cháng)辦公會(huì )集體研究決定。
根據校務(wù)公開(kāi)的原則,定期在有關(guān)會(huì )議上通報學(xué)校財務(wù)狀況和預、決算情況。
對會(huì )計資料不定期進(jìn)行內部審計。
接受有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)提供會(huì )計資料以及有關(guān)情況。
支持財會(huì )人員依法履行其職責和依法行使財務(wù)監督權,維護其正當權益。
對違反本辦法的單位責任人追究其領(lǐng)導責任。
財務(wù)的管理制度2
第一節 財務(wù)工作準則
一、總則
第一條 為了規范公司內部財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據《中華人民共和國會(huì )計法》及國家其它相關(guān)法律、法規,制訂本制度。
第二條 本制度適用于總公司及所屬各分公司及項目部的財務(wù)管理。
第三條 本管理制度是財務(wù)管理、會(huì )計記帳、成本核算、材料核算、工時(shí)統計的準則。
二、會(huì )計人員的行政隸屬關(guān)系
第四條 分公司及項目部財務(wù)人員均直屬總公司財務(wù)部管理,向總公司負責;財務(wù)人員的人事關(guān)系、工資、福利待遇等均直屬總公司。分公司或獨立項目部對財務(wù)人員進(jìn)行使用管理。
三、基本工作要求
第五條 本公司會(huì )計年度自1月1日起至12月31日止。
第六條 財務(wù)人員在工作中應當遵守職業(yè)道德,樹(shù)立嚴謹的工作作風(fēng),嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
第七條 財務(wù)人員應當按照國家統一的會(huì )計法規和制度,結合公司實(shí)際情況開(kāi)展工作,保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整。
第八條 會(huì )計報表由各級財務(wù)部門(mén)每季度編制并上報一次,總公司財務(wù)部負責管理并編制合并會(huì )計報表,會(huì )計報表必須由主辦會(huì )計、財務(wù)主管、行政主管簽名。會(huì )計報表應分別送財務(wù)總監、總經(jīng)理和董事長(cháng)各一份。
第九條 財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督,財務(wù)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補充。
第十條 財務(wù)人員崗位調動(dòng)或離職,必須將本人所負責的工作全部移交給接替人員,移交必須在財務(wù)總監或分管總經(jīng)理的監督下進(jìn)行,沒(méi)有辦好交接手續的不得擅自離開(kāi)工作崗位,否則扣發(fā)當年工資。
第二節 資金管理制度
一、總則
第一條 為加強總公司的資金管理,提高資金使用效率,降低資金使用成本,激活沉淀資金,設立總公司資金管理中心。
第二條 總公司資金管理中心是總公司資金籌集、資金管理、資金調度、資金決算的職能部門(mén),同時(shí)負責稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)關(guān)系的處理,直接由總公司財務(wù)總監領(lǐng)導。
第三條 總公司資金管理中心設主任一人、出納一人。
二、資金籌集
第四條 總公司對外籌集資金,包括向金融機構貸款等全部由總公司資金管理中心辦理,其他分公司及項目部與總公司其它管理部門(mén)均無(wú)權辦理上述業(yè)務(wù)。
第五條 總公司資金管理中心對外籌集資金應根據總公司董事會(huì )的決議進(jìn)行,所籌資金的用途應符合董事會(huì )決議的要求,必須專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用。
第六條 融資審批權限:500萬(wàn)元以下的融資由資金管理中心決定,500至1500萬(wàn)元由總公司董事長(cháng)審批,1500萬(wàn)元以上總公司董事會(huì )討論決定。
三、資金管理
第七條 總公司資金管理中心的資金管理權限包括資金籌集、帳戶(hù)管理、資金調度、資金決算等各方面。
第八條 各分公司可根據需要開(kāi)設一個(gè)基本帳戶(hù)和若干個(gè)一般帳戶(hù),各分公司及項目部開(kāi)設帳戶(hù)必須由總公司資金管理中心統一辦理,分公司及項目部均不得白行設立帳戶(hù)。
第九條 為減少沉淀資金,各分公司每半年應對現有銀行帳戶(hù)進(jìn)行一次清理,對不再發(fā)生資金進(jìn)出的銀行帳戶(hù)要進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)處理,在銷(xiāo)戶(hù)前應向總公司資金管理中心寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)總公司資金管理中心同意后辦理。銷(xiāo)戶(hù)的銀行帳戶(hù)資金全部匯入分公司基本帳戶(hù)。
第十條 各分公司及項目部、項目收取的所有款項必須存入資金管理中心帳戶(hù),使用的資金由資金管理中心按計劃調撥;如收取的款項為承兌匯票或現金,應向總公司資金管理中心報告,按總公司資金管理中心的意見(jiàn)辦理。
第十一條 各分公司及項目部應于每月25日前將下月所需資金書(shū)面報告報總公司資金管理中心審批后報董事長(cháng)批準。資金計劃應按工程項目(單位)、費用類(lèi)別分別填寫(xiě)。
第十二條 各分公司及項目部應嚴格按照審批后的資金計劃使用資金,不得挪作他用;如發(fā)現有挪用資金的,將對分公司經(jīng)理和財務(wù)負責人每次分別罰款500元。
第十三條 各分公司及項目部審批后的資金計劃中的支出項目因各種原因未能付出的,應向總公司資金管理中心報告,總公司資金管理中心在下月計劃中調整;各分公司可在需要付出時(shí)列入資金使用計劃。
第十四條 各分公司及項目部應于每月5日前將上月資金使用情況和本月資金收款計劃同時(shí)報總公司資金管理中心,資金使用情況表應按工程項目(單位)、費用類(lèi)別分別填列,對資金計劃與實(shí)際支出的差異做出說(shuō)明。
第十五條 要款責任人
項目經(jīng)理為項目部要款的第一責任人,分公司經(jīng)理為分公司要款的第一責任人。項目預算員編制決算書(shū)及進(jìn)度報表并辦理甲方、監理簽字手續,同時(shí)協(xié)助項目經(jīng)理參與要款工作,并辦理項目付款手續;分公司經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、副科長(cháng)對項目要款工作提供必要支持并疏通上層關(guān)系;財務(wù)人員負責要款手續辦理工作,并負責款項回收。
第十六條 要款程序
1、進(jìn)度款要款程序
(1)每月項目預算員編制進(jìn)度報表,提請監理和業(yè)主代表審批,根據合同和已回收工程款情況提出要款計劃數額,必要時(shí)項目預算員可請分公司經(jīng)營(yíng)科協(xié)助,經(jīng)營(yíng)科必須給予支持。
(2)項目經(jīng)理或預算員與業(yè)主(總包)方主管人員溝通和協(xié)商,獲取付款承諾并向分公司經(jīng)理匯報;
(3)分公司經(jīng)理獲知付款信息后,應迅速做出同意或要求增加數額的指示,必要時(shí)親自或指派經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、副科長(cháng)協(xié)助辦理;
(4)分公司財務(wù)科長(cháng)根據項目經(jīng)理提供的付款信息,自行或委派財務(wù)科其他人員到業(yè)主(總包)辦理要款手續,回收資金。
2、年終要款規定
(1)年終根據分公司下達的要款指標,分公司經(jīng)理應在每年 lO月中旬召集生產(chǎn)(副)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、副科長(cháng)、項目經(jīng)理、財務(wù)科長(cháng)專(zhuān)門(mén)研究,擬定年終要款計劃,明確責任人; .
(2)相關(guān)責任人根據分工積極投入要款工作,必須確保工程款回收;
(3)分公司經(jīng)理每周主持召開(kāi)要款工作碰頭會(huì ),將業(yè)主承諾、資金動(dòng)向及要款進(jìn)展情況相互通氣,并針對要款過(guò)程中出現的問(wèn)題研究具體對策,部署下階段要款方案;
(4)年終要款的操作程序參照進(jìn)度款要款程序。
3、竣工決算要款規定
(1)項目預算員根據工程審計部審計后的決算書(shū)與業(yè)主(總包)辦理完決算手續,需要社會(huì )審計的工程完成社會(huì )審計后,方為預算員在本項目的工作完成,在此之前調到新的項目后仍須承擔原項目的決算辦理工作,分公司經(jīng)營(yíng)科承擔領(lǐng)導、協(xié)助和協(xié)調的責任;
(2)項目經(jīng)理如未調離本分公司,仍為工程決算要款的第一責任人,負責工程尾款和保修金的回收工作;
(3)分公司經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、副科長(cháng)為要款直接責任人,要給項目經(jīng)理提供必要的支持,在項目經(jīng)理調離本分公司情況下直接負責要款工作。
第十七條 要款工作必須滿(mǎn)足本分公司資金周轉要求,同時(shí)滿(mǎn)足公司上交款規定數額,上交款中下列款項必須無(wú)條件確保:
1、項目使用的機械、料具,根據公司內部標準計算的租金;
2、根據分公司人數確定的上繳資金;
3、應上交的利潤;
4、應上交的陳欠款;
5、公司墊資的計劃回收款。
第十八條 要款獎罰
l、對上述要款工作未能及時(shí)、準確、有效完成者,視情節輕重每次給予處罰,公司財務(wù)總監、資金管理中心主任均有權進(jìn)行處罰;
2、要款指標獎罰列入分公司考核指標,有關(guān)規定見(jiàn)公司檢查監督制度。
四、資金調度
第十九條 總公司資金調度權歸總公司資金管理中心,各分公司及項目部不得拒絕執行總公司資金管理中心下達的資金調度指令,必須將指定的款項匯入指定單位的開(kāi)戶(hù)銀行。
第二十條 各分公司及項目部因經(jīng)驗不足或計劃不周,發(fā)現所報資金使用計劃有漏項或少報的,可及時(shí)向總公司資金管理中心辦理補報手續;經(jīng)總公司資金管理中心審核,報總公司財務(wù)總監批準后辦埋。
五、資金結算
第二十一條 各分公司及項目部劃入總公司資金管理中心的資金在扣除各分公司及項目部應上交總公司的資金后,原則上歸各分公司及項目部使用,不收取利息;各分公司及項目部存放在總公司資金管理中心,當資金不足使用時(shí),各分公司及項目部可向總公司資金管理中心辦理借款手續。
第二十二條 各分公司向集團申請借款的條件:工程收款達到合同應收款的70%并按照公司規定收回陳欠款無(wú)法滿(mǎn)足墊資工程資金。
第二十三條 各分公司向總公司資金管理中心辦理借款,應制定相應的還款計劃,逾期不能還款的,總公司資金管理中心將加收罰息;該罰息將直接從該分公司經(jīng)理和財務(wù)負責人的經(jīng)濟指標考核獎勵中扣除。
六、資金使用
第二十四條 資金使用審批規定
1、分公司和項目部按照月計劃使用的資金,由分公司經(jīng)理及付款程序辦理,50萬(wàn)元以?xún)鹊闹Ц队煞止窘?jīng)理簽字,50—100萬(wàn)元支付由分公司正副經(jīng)理簽字,100萬(wàn)元以上由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、財務(wù)科長(cháng)聯(lián)合簽字,F金會(huì )計必須嚴格把關(guān),超出計劃使用的資金必須報總公司資金管理中批準。
2、其它分公司按照月計劃使用50萬(wàn)元以?xún)鹊闹Ц队煞止究偨?jīng)理(執行經(jīng)理)簽字,50萬(wàn)元以上由總公司總經(jīng)理簽字。
3、對于工程款、分包工程款、材料款的支付,應由財務(wù)人員審核,尤其是尾款的支付必須由財務(wù)科長(cháng)簽字確認。在支付款項時(shí)感情用事、不把關(guān),出現超付的對責任人罰款3000元以上,嚴重的降職或開(kāi)除,必要時(shí)追究法律責任。
第二十五條 支票與財務(wù)印章管理
支票與現金必須分人保管,企業(yè)財務(wù)專(zhuān)用章和私章由分公司(分公司)財務(wù)科長(cháng)保管,支票與現金由現金會(huì )計保管,不得簽發(fā)空頭支票,不得簽發(fā)與預留銀行印鑒不符的支票及延期支票。
第二十六條 對外付款規定
l、分包工程進(jìn)度款的支付程序如下:
分包單位向項目技術(shù)負責人申報當月工程進(jìn)度報表,項目技術(shù)負責人對工程質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行確認后報項目預算員,由項目預算員進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后報項目經(jīng)理按照分包合同審批簽署付款意見(jiàn)后報分公司經(jīng)營(yíng)科,由分公司經(jīng)營(yíng)科審核合同履行情況后轉分公司財務(wù)科審核已經(jīng)付款的情況,簽署意見(jiàn)后交分公司經(jīng)理確定工程進(jìn)度款支付。
2、分包工程決算支付程序如下:
分包單位工程完畢后編制分包工程決算書(shū),報項目技術(shù)負責人對工程質(zhì)量進(jìn)行驗收,同時(shí)應保證甲方、監理已經(jīng)簽署驗收合格意見(jiàn),轉交項目預算員對決算書(shū)進(jìn)行審核后報項目經(jīng)理審批,項目經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報食堂會(huì )計、材料會(huì )計對發(fā)生的伙食費、材料費進(jìn)行決算,在上述程序履行完畢后報分公司經(jīng)營(yíng)科審核合同執行情況并申請工程審計部進(jìn)行分包審計,票據審計部按照審計資料審批有關(guān)票據后由分公司財務(wù)科根據合同扣除保修金并填寫(xiě)付款憑證后報分公司經(jīng)理審批,分公司經(jīng)理按照付款審批權限的規定決定或報總經(jīng)理批準簽署付款意見(jiàn),分公司財務(wù)科根據本意見(jiàn)支付相應款項。
3、材料款支付程序
材料款的支付根據材料采購合同規定由材料采購員提出付款申請,由材料科長(cháng)簽字認可;如為材料預付款報分公司經(jīng)理審批后支付;材料進(jìn)場(chǎng)后的付款由材料采購員交使用單位的倉庫和收料員簽字確認并由項目經(jīng)理對材料付款簽署意見(jiàn)后報分公司經(jīng)理批準后支付。
4、對于向我方人員行賄的,一經(jīng)查實(shí)扣罰總價(jià)的10%。
5、本條由監事會(huì )、票據審計部和分公司經(jīng)理行使處罰權。
第三節 固定資產(chǎn)管理制度
第一條 目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,制定本制度。
第二條 范圍
本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn),是指企業(yè)使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設備,但單價(jià)在20xx元以上,且使用年限超過(guò)2年的也作為固定資產(chǎn)。
第三條 管理部門(mén)
固定資產(chǎn)按下列類(lèi)別分別進(jìn)行管理,其管理及保養由管理部門(mén)和使用部門(mén)負責:
1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車(chē)輛由使用部門(mén)辦公室負責管理;
2、計算機、網(wǎng)絡(luò )設備由網(wǎng)絡(luò )中心負責管理;
3、運輸車(chē)輛、機械設備、工程料具由機具管理務(wù)中心管理;
4、生產(chǎn)工具由使用單位倉庫負責管理;
5、其它資產(chǎn)由資產(chǎn)管理科管理。
第四條 編號
固定資產(chǎn)取得后,由財務(wù)部門(mén)依據其類(lèi)別分別編號并掛牌,同時(shí)移交管理部門(mén)管理。
第五條 增減報告
資產(chǎn)管理科在下一季度第一個(gè)月的15日前就固定資產(chǎn)情況編制報表,交管理單位核對后由管理單位、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)分掣孽存,本項采用計算機處理報表。資產(chǎn)使用管理部門(mén)應在每月末將增減、調動(dòng)情況報資產(chǎn)管理科。
第五條 盤(pán)點(diǎn)
公司財務(wù)管理部、資產(chǎn)管理科組織資產(chǎn)管理部門(mén)每年10月份組織一次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)后應編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告,注明盈虧原因,由總經(jīng)理審核并簽署意見(jiàn),根據公司的管理權限,經(jīng)股東大會(huì )或董事會(huì )批準后,在期末結帳前處理完畢,盤(pán)盈固定資產(chǎn)計入營(yíng)業(yè)外收入,盤(pán)虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過(guò)失人和保險公司等賠款和殘值之后,計入當期營(yíng)業(yè)外支出。
第六條 固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造
1、企業(yè)固定資產(chǎn)在取得時(shí),應按照取得時(shí)的成本入帳,取得時(shí)的成本包括買(mǎi)價(jià),運輸和保險等相關(guān)費用,以及為固定資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)前所必要的支出; 。
2、接受債務(wù)人以抵償債務(wù)方式取得的.固定資產(chǎn),按應收債權的帳面價(jià)值加上應付的相關(guān)稅費,作為入帳價(jià)值;
3、接受捐贈的資產(chǎn)由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行評估加上應付的相關(guān)稅費,作為入帳價(jià)值。
第七條 固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)按平均年限法計提折舊。
第四節 現金管理制度
第一條 公司在下列范圍內可以使用現金:
1、職工工資、津貼、獎金;
2、個(gè)人勞務(wù)報酬;
3、出差人員必須攜帶的差旅費、備用金;
4、1000元以下零星支出;
5、分公司(分公司)經(jīng)理審批的其它開(kāi)支;
6、各種業(yè)務(wù)招待費;
7、購買(mǎi)農副產(chǎn)品。
第二條 公司辦理勞保福利,購置固定資產(chǎn)、辦公用品及其它工作用品必須采取轉帳決算方式,不得使用現金。
第三條 分公司庫存現金按照國家會(huì )計制度執行,不得超過(guò)開(kāi)戶(hù)銀行核定的現金限額,超出部分應存入銀行。
第四條 財務(wù)人員支付現金可以從公司庫存現金限額中支出或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付,特殊情況確需坐支的.必須事先報總經(jīng)理和開(kāi)戶(hù)銀行批準。
第五條 公司員工因工作需要借用現金的,必須填寫(xiě)備用金領(lǐng)用單或借款單,總公司人員由公司總經(jīng)理或辦公室主任批準,分公司人員由公司總經(jīng)理或辦公室主任批準,其他分公司人員由分公司總經(jīng)理批準,分公司人員由分公司經(jīng)理批準,所有審批人員必須建立臺帳,財務(wù)審計部應經(jīng)常對其進(jìn)行審計。
第六條 符合本制度第一條規定的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單據及公司認可的有效報銷(xiāo)憑證,經(jīng)手人和主管領(lǐng)導簽字,并經(jīng)董事長(cháng)或董事長(cháng)委托人簽字后由現金會(huì )計支付現金。
第七條 工資由財務(wù)人員根據各部門(mén)提供的核發(fā)工資資料編制工資表,交主管副總經(jīng)理和財務(wù)總監審核后填制憑證,交總經(jīng)理簽字,由現金會(huì )計發(fā)放現金,并由財務(wù)部門(mén)辦理會(huì )計核算手續。
第八條 現金會(huì )計應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金收入與支付,帳目應當日清月結,每日決算,帳款相符。
第九條 財務(wù)審計部定期或不定期對各單位的銀行資金、現金進(jìn)行檢查,發(fā)現帳實(shí)不符的不論何種情況均視為貪污挪用。
第五節 票據審批管理制度
一、基本原則
第一條 對公司經(jīng)濟往來(lái)的票據分兩種辦法進(jìn)行審批,即原則上采用董事長(cháng)一支筆審批,或在董事長(cháng)批準的部分分公司及項目部采用計劃審批法。
第二條 審批要求:一、審批人員必須實(shí)事求是地根據公司各種管理制度進(jìn)行審批;二、必須根據雙方合同的約定辦事;三、必須根據有關(guān)財務(wù)規定進(jìn)行審批;四、必須查清預算價(jià)和實(shí)際發(fā)生量方可審批;五、遇特殊情況或各種干擾時(shí),應及時(shí)向董事長(cháng)或總經(jīng)理匯報,以便采取措施及時(shí)解決;六、對分包工程款必須在工程審計完畢后方可審批;七、對低值易耗品必須根據指導價(jià)審批;八、其它材料必須附有符合規定的招投標手續和合同方可審批。
上述第六、七、八款手續必須符合公司資金管理制度的程序,否則對責任人按照資金管理制度第二十一一二十三條規定處罰。
第三條 在審批發(fā)票時(shí),必須做到連續編號,發(fā)票上寫(xiě)明所附單據張數,凡發(fā)現不在報支范圍內的發(fā)票,當場(chǎng)撕毀。
第四條 凡是單獨發(fā)生的發(fā)票,包括汽油發(fā)票,必須張張審批,堅決不允許粘貼在封面上審批,F金會(huì )計、成本核算登記員要嚴格把關(guān),配合好審計部做好前期準備工作。
第五條 在逐張發(fā)票審批的同時(shí),把票據的金額、編號及發(fā)票本身號碼同時(shí)輸入計算機。
第六條 不管任何人報銷(xiāo)發(fā)票,發(fā)票上都必須具備對方開(kāi)好的日期,如發(fā)現沒(méi)有日期或自己填制日期的,作無(wú)效處理。發(fā)票審批時(shí),所有手續必須完備,如發(fā)現搞形式主義補辦手續的,不予報銷(xiāo)并進(jìn)行處罰,屢教不改的開(kāi)除。
第七條 差旅費、過(guò)路費、定額發(fā)票等除在封面上簽字審批外。對里面的小單據必須張張簽字或蓋章,以防再次重復報銷(xiāo)。定額發(fā)票必須連號且蓋有對方的財務(wù)專(zhuān)用章,差旅費也必須與實(shí)際相符。如發(fā)現無(wú)正式車(chē)票的或缺車(chē)票的不予報銷(xiāo),當場(chǎng)撕毀。
第八條 原則上各類(lèi)發(fā)票都由直接主管人簽字、監督,不屬直接主管的不得無(wú)原則的簽字與表態(tài),發(fā)現后發(fā)票作無(wú)效處理,并當場(chǎng)撕毀,同時(shí)追究簽字人的責任。
第九條 各部門(mén)主管一定要認真負責,實(shí)事求是,把好簽字關(guān),通過(guò)審批發(fā)現誤差的,一切損失由簽字人全額承擔,并加倍罰款。
第十條 凡是各種費用指標包干,均須憑實(shí)際票據報批,節余部分歸個(gè)人所有,超支不予報銷(xiāo)。
二、計劃審批試行辦法
第十一條 本試行辦法的票據審批權歸試點(diǎn)單位經(jīng)理(總經(jīng)理),在報批過(guò)程中超出計劃部分由審批人負責。
第十二條 大額費用每月編制計劃,計劃偏差控制在20xx元以?xún),傳真報總?jīng)理審批后由現金會(huì )計按計劃發(fā)放。
第十三條 平時(shí)管理費開(kāi)支(如差旅費、業(yè)務(wù)招待費等)每半月申報計劃,計劃偏差控制在1000元以?xún),傳真報總?jīng)理審批后一份報票據審計部,由現金會(huì )計按計劃發(fā)放,個(gè)人備用金按照制度規定,在計劃內領(lǐng)用。
第十四條 公司對該財務(wù)和票據每?jì)稍逻M(jìn)行一次審計,如發(fā)現弄虛作假或不按照公司制度審批,不論金額大小,第一次罰審批人20xx元,第二次罰5000元,第三次取消審批權,情節嚴重的開(kāi)除或追究法律責任。
三、差旅費報銷(xiāo)規定
第十五條 市內差旅費實(shí)行包干制,由審計部制定標準,報董事會(huì )批準后實(shí)施。
第十六條 市外出差人員在出差之前須征得部門(mén)主管同意并事先向辦公室通報,不通報的做曠工處理。
第十七條 管理人員出差,乘坐輪船、火車(chē)及長(cháng)途汽車(chē)須憑相應的票根報銷(xiāo)。報銷(xiāo)標準:項目經(jīng)理、科長(cháng)報銷(xiāo)火車(chē)硬座,輪船三等艙以下;一般管理人員報銷(xiāo)火車(chē)硬座,輪船四等艙以下。如因特殊原因第二天上午必須投入工作,可以夜間乘火車(chē),報銷(xiāo)硬臥。
第十八條 工地與工地之間調遣以公共車(chē)為主。
第十九條 緊急公務(wù)必須搭乘飛機、專(zhuān)車(chē)時(shí),應事先以書(shū)面說(shuō)明
原因報總公司總經(jīng)理批準,事后憑發(fā)票和經(jīng)批準的書(shū)面申請報銷(xiāo)。
第二十條 搭乘公司交通工具者,不予報銷(xiāo)交通費,如發(fā)現按票據額的兩倍罰款。
第二十一條 出差伙食補助不論職務(wù)高低,往返途中統一每天補貼30元,并且地區之間來(lái)往路程時(shí)間要超過(guò)8小時(shí)才能補貼。
第二十二條 出差結束后,必須及時(shí)到考勤處辦理注銷(xiāo)手續。
第二十三條 婚假、產(chǎn)假、大中專(zhuān)畢業(yè)生每年一次探親假、喪假報銷(xiāo)來(lái)回路費。其余一律不報。
四、招待費和業(yè)務(wù)費審批規定
第二十四條 500元以上的餐費報銷(xiāo)必須附上菜單明細,對白紙抄寫(xiě)的部分菜單,必須蓋好與飯店相符合的公章.否則不予報銷(xiāo),當場(chǎng)撕毀。
第二十五條 為保證對總公司、分公司及項目部費用考核的正確性,招待費報銷(xiāo)時(shí)必須另附說(shuō)明,要寫(xiě)明費用事由和列支部門(mén),并注明所有陪同人員。
第二十六條 成本核算登記員必須把發(fā)生費用的部門(mén)和人員記錄清楚,不得串戶(hù),不得徇私舞弊記在領(lǐng)導的帳上,領(lǐng)導也要以身作則,不得將下屬的餐費拿來(lái)報支,堅決杜絕利用公司名義招待自己的親戚好友或公司內部人員,一經(jīng)查實(shí),發(fā)票當場(chǎng)撕毀,同時(shí)給予雙倍處罰。
第二十七條 項目招待費在十七項指標中考核,在指標70%內項目經(jīng)理自行支配,其中大約30%用于項目技術(shù)負責人和預算員對外交往,超出70%后每次使用必須報分公司經(jīng)理批準。
第二十八條 管理人員招待費不得超過(guò)公司規定的年度和每次使用的限額,特殊情況須請示分公司經(jīng)理同意。
分公司經(jīng)理招待甲方主要人員盡量讓分公司生產(chǎn)(副)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(cháng)、項目經(jīng)理一起參加,避免發(fā)生不必要的重復支出。
第二十九條 不允許將超額發(fā)票分開(kāi)報銷(xiāo),一經(jīng)發(fā)現,當場(chǎng)撕毀,并予以雙倍處罰。
第三十條 逢年過(guò)節拜訪(fǎng)的合作單位及上一級部門(mén),額度都得事先請示總經(jīng)理,并列出明細,報銷(xiāo)時(shí)須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或董事長(cháng)批復,否則費用不予報銷(xiāo)。
辦公費審批規定
第三十一條 添置計算機、復印機、傳真機等辦公用品必須先向總經(jīng)理書(shū)面申請,不得事后補辦手續。購買(mǎi)工程上所需要的書(shū)籍,應由各科室負責人向總公司辦公室提出申請,同意后方可購買(mǎi),凡沒(méi)有申請簽字的,或擅自購買(mǎi)的一律不予報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)必須經(jīng)同級辦公室主任簽字。
第三十二條 小型辦公用品(如各類(lèi)手頭文具、計算器、質(zhì)檢尺、小型卷尺等)由公司統一采購,公司對每個(gè)職位的管理人員核定限額,管理人員在限額內領(lǐng)用。小型辦公用品由辦公室辦理采購和發(fā)放事務(wù)。
第三十三條 一般管理人員辦公桌、辦公椅等,原則上不添置,但由于人員增加必須添置的,一般人員辦公桌不得超過(guò)每張350元,并事先征得審計部同意。
第三十四條 項目辦公室辦公家具標準:
1、3萬(wàn)平方米以上大包工程項目經(jīng)理辦公室費用50000元,包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、傳真機、飲水機、文件柜、空調、計算機;如有項目總工,總工辦公室費用30000元,包括計算機、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機;
2、3萬(wàn)平方米以下大包工程和分包工程項目經(jīng)理辦公室費用30000元,包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、文件柜、電話(huà);
3、主體項目必須安裝固定電話(huà)。
第三十五條 對管理人員手機話(huà)費實(shí)行包干,標準由票據審計部核定。
六、材料票據審批規定
第三十六條 一次性購買(mǎi)萬(wàn)元以上設備及電動(dòng)工具,必須有三家以上的招投標手續及質(zhì)保書(shū)、保修卡方可審批,報批時(shí)按照招標程序辦理。
第三十七條 合同內屬我方采購的材料,如不爭取而歸甲方采購的,對材料負責人、項目經(jīng)理、分公司經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理(副經(jīng)理)分別罰20xx元;對我方采購的材料,借口甲方采購而在價(jià)格上弄虛作假的,罰材料負責人、項目經(jīng)理、分公司經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理(副經(jīng)理)各10000元;凡是招投標手續弄虛作假的,罰分公司經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理(副經(jīng)理)、材料負責人、經(jīng)營(yíng)科副科長(cháng)、項目經(jīng)理各10000元,材料員,、預算員各5000元。以上三種情況由監事會(huì )主席和票據審計負責人處罰。如連續出現三次,對責任人給予開(kāi)除處理。
第三十八條 通過(guò)正規招投標程序而采購的材料價(jià)格,如經(jīng)材料監督員詢(xún)價(jià)發(fā)現價(jià)格偏高的,責任人賠償50%;如發(fā)現弄虛作假的,按100%賠償,并對以上人員罰款1000元以上。
第三十九條 所有甲供材料轉帳單必須憑公司領(lǐng)貨憑證上的實(shí)際數量,由材料會(huì )計辦理好各項手續,核對后方可進(jìn)行審批,只提供轉帳憑證無(wú)領(lǐng)貨憑證的作無(wú)效處理,不予審批并進(jìn)行處罰。
七、分包隊伍票據審批規定
第四十條 對分包隊伍票據的審批:(1)一定要按公司有關(guān)招投標手續的規定進(jìn)行審批,無(wú)合同約定的不能審批,并查清有關(guān)事情的來(lái)龍去脈;若合同中沒(méi)有明確由我方分包,系甲方指定的,我公司不承擔進(jìn)度、質(zhì)量、安全和付款責任,配合費按規定收;(2)必須查清當地的預算價(jià)和我方的實(shí)際工程量;(3)按公司的有關(guān)規定,手續齊全后,才可審批。
八、拖延發(fā)票報銷(xiāo)的處罰
第四十一條 低值易耗品材料在付款完畢后一個(gè)月內辦理報批手續。
第四十二條 招投標材料、設備及工程發(fā)包,在合同簽訂后一個(gè)星期內必須將合同交票據審計負責人,合同履行完畢一個(gè)月內必須辦理報批手續。
第四十三條 所領(lǐng)用的備用金(不含定額備用金),一個(gè)月內必須結一次帳,否則超過(guò)一個(gè)月,罰所領(lǐng)備用金金額的10%;超過(guò)兩個(gè)月,罰所領(lǐng)備用金金額的15%;超過(guò)三個(gè)月,罰所領(lǐng)備用金金額的20%。
第六節會(huì )計檔案管理制度
第一條 會(huì )計應該以會(huì )計期間分期決算帳目和編制財務(wù)會(huì )計報表。會(huì )計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定,半年度、季度、月度為會(huì )計中期。
第二條 會(huì )計報表做到內容完整、數字真實(shí)、計算準確,不得漏報或任意取舍,會(huì )計報表之間、會(huì )計報表各項目之間,凡有對應關(guān)系的數字應當一致,會(huì )計報表中本期與上期的有關(guān)數字應當相互銜接。
第三條 凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其它有保存價(jià)值的資料均應該歸檔。
第四條 會(huì )計憑證按月、按照編號順序每月裝訂成冊,表明月份、季度、起止年、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),年內資料由分公司及項目部財務(wù)科長(cháng)保管,一年后交總公司檔案室,歸檔前應加以裝訂。
第五條 會(huì )計報表應按照季度、年度按時(shí)歸檔,由財務(wù)管理部指派專(zhuān)人管理,并分類(lèi)填制目錄。
第六條 對上述五條中出現一處遺漏或錯誤,給予責任人30元罰款,由公司財務(wù)管理部負責處罰。
第七條 會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理或其指派人員批準,如出現泄密現象對財務(wù)負責人與直接責任人進(jìn)行處罰。
第七節 備用金及借款管理制度
一、備用金管理規定
第一條 公司總部備用金的領(lǐng)用一律由公司總經(jīng)理批準,總經(jīng)理外出不在當地時(shí),由副總經(jīng)理批準(重大款項副總經(jīng)理通過(guò)電話(huà)請示總經(jīng)理);分公司工作人員備用金由分公司經(jīng)理審批,其它分公司的資金一律由分公司總經(jīng)理審批。
除上述人員外,其他人員一律不準批準使用任何資金。
第二條 有關(guān)人員的備用金額度規定如下:
總經(jīng)理2萬(wàn)元;副總經(jīng)理1.5萬(wàn)元;分公司經(jīng)理1萬(wàn)元;分公司生產(chǎn)(副)經(jīng)理3千元;經(jīng)營(yíng)科長(cháng)5千元;項目經(jīng)理、部門(mén)及其他科室負責人3千元。
副總經(jīng)理以上人員、分公司經(jīng)理需領(lǐng)用備用金,可自行到財務(wù)部門(mén)辦理手續,其他人員一律按第一條規定辦理。
第三條 特殊情況因公務(wù)確需的,由其直接主管簽字后按照第一條規定辦理。 第八節 會(huì )計核算及財務(wù)管理規定
一、核算體制
第一條 總公司實(shí)行總公司、分公司及項目部、項目部三級核算,對于個(gè)人往來(lái)項目必須核算到個(gè)人。其中總公司和分公司實(shí)行全面核算,分公司實(shí)行內部獨立核算,項目部實(shí)行成本核算;分公司實(shí)行獨立核算,承擔有限民事責任。分公司及項目部分別為利潤中心、利潤指標中心和成本指標考核中心。
第二條 總公司設立財務(wù)管理部,其它分公司設立財務(wù)科,各分公司、機具管理中心設立財務(wù)科,項目部設兼職成本核算員(由預算/定額員兼任)?偣、分公司及項目部均獨立建帳,進(jìn)行會(huì )計核算,編制會(huì )計報告。
第三條 總公司與分公司為總分公司關(guān)系,分公司受總公司領(lǐng)導,總公司財務(wù)管理部對分公司財務(wù)部(科)行使領(lǐng)導、指導職能;分公司財務(wù)部對各分公司財務(wù)科行使領(lǐng)導、指導職能;分公司財務(wù)科對項目部成本核算員行使指導職能?偣矩攧(wù)管理部對所屬各級財務(wù)機構人員負有指導、檢查、監督、考核、人員調配、培訓的責任。
第四條 總公司對會(huì )計人員實(shí)行委派制,各級會(huì )計人員必須對總公司負責,各級會(huì )計人員的工作業(yè)績(jì)由總公司財務(wù)管理部實(shí)施考核,并根據考核結果進(jìn)行獎罰。分公司及項目部對會(huì )計人員有使用權。
第五條 總公司財務(wù)管理部統一負責處理對外關(guān)系,協(xié)調與各地財政、稅務(wù)、銀行的關(guān)系,各分公司及項目部凡涉及各地財政、稅務(wù)、銀行的相關(guān)事宜必須事前向總公司財務(wù)管理郡請示、匯報,未經(jīng)總公司財務(wù)管理部授權或同意,不得擅自辦理上述事宜(日常正常的納稅申報由各分公司及項目部辦理后報總公司財務(wù)管理部備案)。
第六條 總公司內,對一般關(guān)聯(lián)方交易原則上按市場(chǎng)經(jīng)濟規則操作,按市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行決算;對重大關(guān)聯(lián)方交易的決算原則和方法,必須事前報告總公司董事長(cháng)審批。
第七條 總公司財務(wù)管理部負責對總公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理,編制總公司的合并會(huì )計報表;各分公司負責對本分公司的收入、成本、費用進(jìn)行全面核算,如實(shí)反映各自的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量;各分公司負責對本分公司的收入、成本、費用進(jìn)行內部獨立核算,年終將當年會(huì )計利潤上交分公司財務(wù)科,分公司財務(wù)科要對各分公司的會(huì )計報表進(jìn)行匯總。
第八條 分公司財務(wù)部負責各分公司之間經(jīng)濟往來(lái)的協(xié)調工作,保證各分公司“內部往來(lái)”資料的準確、一致。
第九條 分公司之間的物資調撥,調撥價(jià)格由雙方協(xié)商確定。由公司審計部進(jìn)行調控、監督。調撥甲供材料按市場(chǎng)價(jià)決算,預算價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)的差額由調出方承擔。該差額不影響經(jīng)濟指標考核,由成本核算科從調出方的成本中扣除。
第十條 分公司及項目部之間的物資調撥,調撥價(jià)格由雙方協(xié)商確定。調撥甲供材料按市場(chǎng)價(jià)決算,預算價(jià)與市場(chǎng)價(jià)的差額由調出方負擔。該差額不影響經(jīng)濟指標考核,由成本核算科從調出方的成本中扣除。
第十一條 機械設備加工公司向機具管理中心提供模板等開(kāi)具材料調撥單;公司財務(wù)部按月向各分公司及項目部分配固定資產(chǎn)折舊。雙方均通過(guò)“內部往來(lái)”列帳。
第十二條 年度末,各分公司將當年實(shí)現的利潤全部交分公司財務(wù)科。會(huì )計處理如下:借記:本年利潤;貸記:內部往來(lái)一公司財務(wù)科;如為虧損,做相反的會(huì )計分錄。
二、會(huì )計核算
第十三條 會(huì )計核算流程按總公司公布的《財務(wù)會(huì )計工作流程圖》執行。
第十四條 公司目前實(shí)行《施工企業(yè)會(huì )計制度》。
第十五條 各級財務(wù)機構都必須及時(shí)記帳、結帳,當天的業(yè)務(wù)當天要處理,不得拖延。
第十六條 原始憑證必須符合國家和總公司規定要求,各項要素完備,不得以虛假的原始憑證列帳。
第十七條 現金、銀行存款日記帳采用現金流量表日記帳,由現金會(huì )計登記,每月與總帳進(jìn)行核對,F金每月由財務(wù)主管(科長(cháng)、總帳會(huì )計)監督盤(pán)點(diǎn)抽查一次,并做好盤(pán)點(diǎn)記錄;現金會(huì )計按月編制銀行存款余額調節表,并由財務(wù)主管簽字。
第十八條 對有關(guān)部門(mén)和個(gè)人實(shí)行定額備用金制度,并要求及時(shí)報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)支付現金以補充備用金。定額備用金核算流程按公司公布的《財務(wù)會(huì )計工作流程圖》執行。
第十九條 為保證發(fā)票能及時(shí)得到審批,當事人應根據國家和公司的規定要求,取得正規、合法的發(fā)票,并進(jìn)行整理,做好封面,由直接主管人簽字,交票據員檢查登記;公司制度規定發(fā)票后面應附有相關(guān)證明材料的,必須同時(shí)送審。票據員應嚴格審查把關(guān),不符合要求的一律駁回,限于一周內整改完畢,符合要求的送公司審計部審批。凡無(wú)正當理由,未在公司制度規定的時(shí)間內將發(fā)票交公司審計部審批的,一律按公司制度對當事人進(jìn)行處罰。駁回整改的如在下月仍不送審的,按二倍進(jìn)行罰款。
第二十條 分公司員工的工資由分公司及項目部每月按計稅工資進(jìn)行預提。
第二十一條 各級財務(wù)機構的材料會(huì )計負責材料的采購、領(lǐng)用、結存、調撥、退料、報廢的會(huì )計核算工作。材料計劃流程和材料采購流程根據公司有關(guān)制度執行。
對外購材料,如果收到材料而發(fā)票未到,原則上應于月末進(jìn)行預點(diǎn);為簡(jiǎn)化會(huì )計核算程序,由各分公司材料會(huì )計于每年12月末根據各項目材料報表上結余額為負數的材料,單列統計報表報財務(wù)科,財務(wù)科據此進(jìn)行預點(diǎn),下一會(huì )計年度建立新帳時(shí)將原預點(diǎn)數全額沖回。
第二十二條 每年12月25日前由分公司材料部門(mén)、材料會(huì )計、項目部倉庫保管員、收料員對各項目部的庫存材料(含大宗材料)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)點(diǎn)結果要寫(xiě)出書(shū)面報告,分析盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因,提出處理意見(jiàn),報分公司經(jīng)理,并上報公司總經(jīng)理。分公司經(jīng)理審核批準后財務(wù)部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
第二十三條 固定資產(chǎn)實(shí)行分類(lèi)管理,按類(lèi)提取折舊。固定資產(chǎn)分類(lèi)及預計使用年限如下:
一類(lèi):房屋、建筑物 20年
二類(lèi):試驗設備及儀器 5年
三類(lèi):施工機械 10年
四類(lèi):運輸設備 10年
五類(lèi):生產(chǎn)設備 10年
六類(lèi):電子設備 3年
提取折舊時(shí),預留凈殘值3%,采用直線(xiàn)法(平均年限法)按月計提。折舊費除房屋外,均由各使用單位承擔。
固定資產(chǎn)帳目由公司資產(chǎn)管理科編報,固定資產(chǎn)管理信息實(shí)行計算機管理,按照固定資產(chǎn)類(lèi)別、使用單位分別進(jìn)行管理。
第二十四條 固定資產(chǎn)每年lO月份進(jìn)行一次清理盤(pán)點(diǎn),由財務(wù)管理部協(xié)助配合資產(chǎn)管理科組織實(shí)施,并將清理結果報公司總經(jīng)理。
第二十五條 固定資產(chǎn)采購按照公司規定的權限和程序進(jìn)行采購,發(fā)票及購進(jìn)單經(jīng)審計部審批后,由公司資產(chǎn)管理科組織建立固定資產(chǎn),同時(shí)會(huì )計科登記入帳。大型設備分期付款而發(fā)票未到的,先根據購進(jìn)單組建固定資產(chǎn),同時(shí)貸記:應付帳款或長(cháng)期應付款,并按規定計提折舊,待取得發(fā)票并經(jīng)審計部審批以后,沖回原估計入帳數,按發(fā)票重新列帳,如發(fā)票與原列帳數不一致,應調整已提折舊金額。
第二十六條 項目部的臨時(shí)設施要單獨核算分攤,購建時(shí),借記:臨時(shí)設施;每月按當月完成產(chǎn)值占項目總產(chǎn)值的比例分攤臨時(shí)設施價(jià)值,借記:工程施工一臨時(shí)設施攤銷(xiāo),貸記:臨時(shí)設施攤銷(xiāo);竣工時(shí),借記:臨時(shí)設施攤銷(xiāo),貸記:臨時(shí)設施;收回的殘值收入,沖減工程成本。
第二十七條 年度末各項目部應對未完工程成本進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),不允許通過(guò)調節未完工程成本調節利潤,一經(jīng)查出,將嚴格按照公司管理制度進(jìn)行處罰。未完工程盤(pán)點(diǎn)由項目部經(jīng)理組織工程、預算、材料、財務(wù)人員按照權責發(fā)生制的要求進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)時(shí)可采用“約當產(chǎn)量法”或其它有效方法進(jìn)行。
第二十八條 分公司20xx元以下的生產(chǎn)工具由各分公司自行采購,一次性攤銷(xiāo)到有關(guān)項目部的成本。
第二十九條 對應收帳款加大收款力度,落實(shí)責任人,簽訂責任狀,分公司總帳會(huì )計和材料會(huì )計每月要和甲方核對往來(lái)帳目,防止和糾正差錯,并辦理簽認手續,參與收款工作。
第三十條 公司對固定資產(chǎn)、長(cháng)期投資、短期借款、長(cháng)期借款實(shí)行統一管理、統一核算(不含分公司之間內部往來(lái))。
三、成本核算
第三十一條 分公司財務(wù)部門(mén)要根據審計部門(mén)審批的發(fā)票,正確歸集各項目部的成本、費用,并按規定的方法進(jìn)行分攤,以保證成本核算的準確性。
第三十二條 成本、費用與收入要成配比,要準確劃分已完工程與未完工程的成本,不得利用調節未完工程成本來(lái)調節利潤。
第三十三條 確認收人要遵循謹慎性原則,對未經(jīng)審計部門(mén)審計的工程項目只能暫按內部預算確認收入。
第三十四條 分公司、項目部要根據發(fā)票審批的有關(guān)規定,做好事前審核準備工作,完備各種手續,以保證各種成本費用能及時(shí)進(jìn)帳,提高成本、費用核算的準確性。
第三十五條 目前公司會(huì )計上計算機記帳和手工記帳并行,為便于成本核算科的考核,計算機中的工程成本帳的項目設置要與考核項目一致,成本項目設置如下:
1、人工費;2、材料費;3、機械費;4、其它直接費(下設料具費、臨設費、其它);5、間接費用(下設項目管理人員工資、辦公費、業(yè)務(wù)費、其它間接費)。
手工記帳上的工程成本帳的項目不變。
第三十六條 會(huì )計科與成本核算科要加強溝通,成本核算科要深入分公司,每季度核對一次成本、費用進(jìn)人會(huì )計核算的資料,找出形成差額的原因,提出調整處理的意見(jiàn)。
第三十七條 為加強項目部的成本自控能力和配合成本核算科的工作,各項目部設兼職成本核算員。成本核算員主要是在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下,對項目部的成本進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調、監控,發(fā)現異常情況及時(shí)向項目部經(jīng)理匯報和通報分公司財務(wù)機構。項目部的成本管理具體分工如下:
預算員:按月下達項目部的制造成本,分別報送項目部經(jīng)理、分公司財務(wù)總帳會(huì )計、公司財務(wù)管理部成本核算科;組織材料員工工時(shí)統計員、機械管理員及時(shí)完成自身的成本核算和控制工作,發(fā)現異常情況(如材料超耗、工人工時(shí)超支、機械閑置或不足等)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調并及時(shí)向項目部經(jīng)理和分公司財務(wù)機構匯報。
材料員:根據項目部的制造成本,按月編制材料采購、耗用計劃,控制材料的耗用,對多余材料要在材料報表中如實(shí)反映,以便公司統一調配,防止材料積壓,每月25日完成當月材料報表的編制工作。
工時(shí)統計員:根據項目部的制造成本,按月編制工人用工計劃,通過(guò)生產(chǎn)管理部組織工人的調配,防止出現多用工人或因工人不足影響工程進(jìn)度,控制用工總量,防止工時(shí)超耗,每月25日完成當月工時(shí)統計報表的編制工作。
機械管理員:根據項目部的制造成本,按月編制機械使用計劃,通過(guò)機械管理中心進(jìn)行機械設備的調配,防止出現多用機械或因機械不足影響工程進(jìn)度,督促司機或操作人員做好機械設備的保養維修工作,每月25日完成當月機械設備運轉統計報表的編制工作。
第三十八條 各分公司之間要每月核對一次內部往來(lái)款,防止少計、漏計成本、費用。
第三十九條 為加強對項目部成本的監控力度,分公司經(jīng)營(yíng)科應協(xié)助、督促項目部按月下達各項目部制造成本指標,以便財務(wù)部門(mén)與實(shí)際成本進(jìn)行比較,分析差異原因,采取措施控制成本支出。
第四十條 各分公司、項目部應實(shí)事求是地上報產(chǎn)值報表,不得上報虛假報表,任意抬高或壓低產(chǎn)值,預算核算的資料準確率不得低于98%。
第四十一條 甲方外包工程不得進(jìn)入內部產(chǎn)值報表,如是通過(guò)我方過(guò)帳的,必須單獨列示,并加以說(shuō)明。
第四十二條 分包工作量應單獨編制報表,并按各自的取費標準分別列出并作出對比分析表,若為包清工的,應把我方提供的材料作為甲供材料列入其中。
第四十三條 為確?己撕秃怂愕臏蚀_性,項目部必須按月、季、階段實(shí)施工作量盤(pán)點(diǎn)制度,預算核算必須與財務(wù)核算、材料部門(mén)的分割部位、范圍、時(shí)間保持一致。項目部經(jīng)理親自落實(shí),分公司經(jīng)營(yíng)科副科長(cháng)、總帳會(huì )計、材料會(huì )計及公司成本核算科、會(huì )計科必須抽查、監督,對確因工程情況出現的不一致,必須作出書(shū)面說(shuō)明。
第四十四條 建安產(chǎn)值、建安經(jīng)濟收入、經(jīng)濟收人的范圍、標準
按公司頒發(fā)的標準實(shí)施。
第四十五條 人員工時(shí)統計按下發(fā)的報表統一填寫(xiě),內容正確、時(shí)間及時(shí)、項目分列清楚,并每月與分公司工時(shí)統計部門(mén)核對清楚,找出差異原因;不正常未出報表的項目由分公司經(jīng)營(yíng)科副科長(cháng)落實(shí)填制補充報表。
第四十六條 平均人員數按大、小年分別對待,大年按330出勤天/人計算,小年按315出勤天/人計算。
第四十七條 成本核算和會(huì )計核算的各種資料必須由經(jīng)辦人和審核人簽字,并對資料的真實(shí)性負責。
第四十八條 為保證資料的準確性,成本核算和會(huì )計核算必須分季度、按工程結構封頂、工程竣工兩個(gè)階段匯總調整。
第四十九條 成本核算和會(huì )計核算人員必須保證資料的真實(shí)性和準確性,如發(fā)現資料不準確或弄虛作假,騙取考核獎勵,根據情節輕重發(fā)現一次給予500—5000元罰款。
第五十條 會(huì )計報表實(shí)行分公司經(jīng)理、財務(wù)科長(cháng)共同負責制,分公司經(jīng)理、財務(wù)科長(cháng)都要在會(huì )計報表封面上簽字蓋章,以明確經(jīng)濟責任。
四、財務(wù)管理
第五十一條 資金管理和調度、融資、投資,執行公司資金管理制度。
第五十二條 公司人員備用金按定額備用金管理,即一次領(lǐng)用,報銷(xiāo)時(shí)以現金補充備用金,備用金數額執行公司資金管理制度,如備用金超過(guò)定額,現金會(huì )計有權拒付。
第五十三條 員工借款必須由現金會(huì )計每月進(jìn)行登記記錄,并在次月lO日之前將登記簿交到財務(wù)管理部,如越權批示的一律對審批人員和現金會(huì )計按制度進(jìn)行處罰。
第五十四條 為加強對分公司及項目部資金的監控力度,實(shí)行資金周報制度。分公司及項目部必須如實(shí)填報,并在周日將當周資金收支情況及下周的重要收支預計情況報到總公司資金管理中心。資金管理中心對其真實(shí)性和正確性進(jìn)行抽查,發(fā)現弄虛作假的,每次罰分公司經(jīng)理、財務(wù)負責人、現金會(huì )計各500元。
第五十五條 安裝與土建的資金按甲方對土建與安裝分別審定的進(jìn)度款拆分,沒(méi)有對土建與安裝分別審定的按照二者產(chǎn)值減去甲供料占總產(chǎn)值減去甲供料的比例進(jìn)行,土建項目應及時(shí)將應拆分給安裝的資金撥付到位。
第五十六條 分包單位開(kāi)發(fā)票的問(wèn)題要根據具體情況進(jìn)行處理:如果分包合同價(jià)款不含稅金,則由我方請稅收部門(mén)出具完稅證明給分包隊伍(如涉及多個(gè)分包隊伍,可提供完稅證明復印件),由分包隊伍提供發(fā)票給我方;如果分包合同含稅金,則分包隊伍必須提供相關(guān)發(fā)票給我方。
第五十七條 分公司需對外投資的,必須經(jīng)總公司董事會(huì )研究決定。未經(jīng)董事會(huì )研究決定擅自對外投資的,將對批準人和財務(wù)負責人進(jìn)行處罰。各分公司均不得對外進(jìn)行投資。
第九節 財務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度
第一條 目的
為保證存貨及財產(chǎn)的正確性,加強管理人員的責任心,加強財產(chǎn)管理,制定本制度。
第二條 盤(pán)點(diǎn)范圍
存貨盤(pán)點(diǎn):原材料、在制品、制成品、商品、零件保養材料、外協(xié)加工料品、下腳料;
財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)等的盤(pán)點(diǎn);
財務(wù)盤(pán)點(diǎn):現金、票據、有價(jià)證券、租賃契約。
第三條 盤(pán)點(diǎn)方式
1、固定盤(pán)點(diǎn):盤(pán)點(diǎn)工作每年于年中和年末盤(pán)點(diǎn)兩次,由財務(wù)管理部組織有關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行;
2、突擊盤(pán)點(diǎn):監事會(huì )和審計部不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對突擊盤(pán)點(diǎn)中查出的帳實(shí)不符事項,輕者對責任人罰款20xx元以上,嚴重的罰款2~3萬(wàn)元。
第四條 盤(pán)點(diǎn)工作注意事項
1、財務(wù)管理部在盤(pán)點(diǎn)前擬定工作計劃,報總經(jīng)理批準后下達盤(pán)點(diǎn)通知,并召集有關(guān)部門(mén)負責人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調會(huì ),擬定時(shí)間表;
2、盤(pán)點(diǎn)原則上采用全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊無(wú)法辦理,須經(jīng)董事長(cháng)批準方可改變方式;
3、盤(pán)點(diǎn)應盡可能采用精確計量,每項財物數量確定后再進(jìn)行下一項,盤(pán)點(diǎn)結果不得變動(dòng);
4、盤(pán)點(diǎn)結果應由財務(wù)管理部委派的盤(pán)點(diǎn)人員填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)統計表”,一式兩份,一份交資產(chǎn)管理部門(mén),一份由財務(wù)部門(mén)保存以核對盈虧數量。
第五條 盤(pán)點(diǎn)報告
財務(wù)管理部依據“盤(pán)點(diǎn)統計表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告”,送資產(chǎn)主管部門(mén)說(shuō)明盈虧原因及對策后,送回財務(wù)部門(mén)會(huì )呈董事長(cháng)、總經(jīng)理審核。本報告一式四份,一份報董事長(cháng)、一份報總經(jīng)理、一份交資產(chǎn)管理部門(mén),一份財務(wù)管理部留存。
盤(pán)點(diǎn)盈虧金額平時(shí)列入暫估科目,年末以?xún)纛~轉入本年度營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。
第六條 賠償處理
材、物、料管理人員及保管人員有下列情況者,賠償相同金額并處以500元以上罰款:
1、對所保管的財物進(jìn)行盜賣(mài)、掉換或化公為私者;
2、對所保管的財物未經(jīng)批準擅自轉移、借撥或損壞不報者;3、未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受盜竊、損失或盤(pán)虧者。
第十節 財務(wù)管理獎罰條例
第一條 嚴守財務(wù)機密,對本公司在經(jīng)濟活動(dòng)中發(fā)生的有關(guān)費用,不得隨意泄露,泄露者給予1000元罰款,嚴重者開(kāi)除。
第二條 每月30日對本月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及時(shí)結帳,做到帳證、帳表、帳實(shí)相符,如有錯誤每次處罰扣分。
第三條 對公司規定的上交資金統計表、收款收據使用表、工程量、應收款統計表于次月5日前上報總公司財務(wù)管理部,遲一天處罰扣分。
第四條 要同建設方、總包方和協(xié)作單位定期結清所有材料、資金往來(lái)帳,防止串戶(hù),不得影響要款,如耽誤要款要進(jìn)行處罰。
第五條 分公司及項目部財務(wù)人員增開(kāi)銀行帳戶(hù),必須書(shū)面申請,向總公司財務(wù)管理部報批,擅自增開(kāi)罰款1000~20xx元。
第六條 發(fā)現簽字手續不全和殘缺不全的票據,每次對報批人罰款50元。
第七條 登記帳簿的文字要求數字準確,無(wú)刮、擦、涂、抹現象,否則發(fā)現一次罰50元。
第八條 使用虛假的發(fā)票,發(fā)票不予報銷(xiāo),每張罰款100元,并且在內部公告上曝光。 第十一節 內部審計制度
第一條 企業(yè)內部審計是按照公司管理制度,對各種票據、分包工程款、萬(wàn)元以上材料招投標和有關(guān)費用包干執行情況的審計,及各職能部門(mén)履行職責情況的審查、評價(jià)。公司內部審計組織有:財務(wù)審計部、票據審計部、工程審計部,審計部門(mén)直屬監事會(huì )主席和董事長(cháng)領(lǐng)導,為股東服務(wù),除監事會(huì )主席和董事長(cháng)及其指派人員外,其他人員均無(wú)權干涉上述部門(mén)的工作,總經(jīng)理、副總經(jīng)理只有詢(xún)問(wèn)和索要資料的權力。
第二條 內部審計人員必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀(guān)公正、廉潔奉公、保守秘密。不得濫用職權、玩忽職守。如審計人員在工作中徇私情、弄虛作假,發(fā)現一次罰20xx元,第二次罰10000元,第三次開(kāi)除。
第三條 內部審計人員必須具有一定的財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識、熟悉財務(wù)管理、工程預算等相關(guān)業(yè)務(wù),了解和掌握國家的方針政策、法律法規和當地施工預算定額,具備良好的政治素質(zhì)和道德品質(zhì)。
第四條 審計人員必須不斷更新知識,掌握新的財務(wù)、會(huì )計、金融、稅務(wù)、外貿、外經(jīng)等法規以及工程預算和電算化技術(shù)。
第五條 內部審計人員必須遵循獨立性原則、客觀(guān)性原則、群眾性原則和政策性原則,要依據國家法律、標準和企業(yè)規章制度進(jìn)行審計。在選擇審計依據時(shí),必須選擇與審計事項有關(guān)的依據,即選擇與審計事項期限相一致的憑據或是最新制定的法規、制度為依據。擅自改變審計依據或憑主觀(guān)想象審計的,經(jīng)查實(shí)后每次處以500元以上罰款。
第六條 審計人員必須根據審計目的,采取一定的程序和方法,取得有效證據,以判斷、證明被審計事項的真實(shí)性、合法性、合理性、效益性和達標程度,并作出正確、公正的審計結論及合理化建議。若有違背,處以500—1000元罰款。
第七條 審計人員必須認真審核憑證、帳表、決算書(shū),檢查資金和財產(chǎn),檢測財務(wù)會(huì )計軟件,查閱有關(guān)文件和資料。
第八條 對審計涉及的有關(guān)事項必須進(jìn)行調查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料。
第九條 對嚴重違反財經(jīng)法規或嚴重浪費的行為,及時(shí)予以制止,否則對審計人員處以1000元以上罰款。若審計人員主觀(guān)臆斷、處事不公的,罰款500元以上。監事會(huì )主席、總公司董事長(cháng)負責處罰。
第十條 審計人員對以種種理由百般刁難、阻撓和妨礙審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料者,應及時(shí)向監事會(huì )主席匯報,并對有關(guān)責任人罰款1000—5000元。
第十一條 對嚴重違反財經(jīng)紀律和法規并造成嚴重損失的直接責任人,扣除當年工資,并移交司法機關(guān)處理。
第十二條 對審計報告、審計處理意見(jiàn)、審計附件(與審計有關(guān)的各種證據)必須及時(shí)收集、整理、歸檔、保管。
第十三條 票據審計部、財務(wù)審計部、工程審計部在開(kāi)展工作過(guò)程中必須及時(shí)總結,必要時(shí)在總公司董事會(huì )上要進(jìn)行匯報。
本制度由董事長(cháng)、監事會(huì )主席和審計部負責人行使處罰權。
財務(wù)的管理制度3
一、總則
1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制度本制度;
2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益制度,結合公司相關(guān)情況制定本制度。
二、財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
。ǘ┴攧(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ⿻(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
造成的后果承擔責任。
3、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。
4、財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號順序使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
5、應及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對存款余額。
6、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng),須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
四、資金審批制度
1、所有款項的支付,須經(jīng)董事長(cháng)批準。如果董事長(cháng)不在公司,應以電話(huà)的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
2、往來(lái)款項的沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須董事長(cháng)批準;
3、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)董事長(cháng)批準;
4、公司管理人員的.費用報銷(xiāo),須經(jīng)董事長(cháng)批準后財務(wù)方可報支;
5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
6、涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。
7、公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰(shuí)批準,誰(shuí)負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風(fēng)險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務(wù)制度的規定而批準支付的單據,各相應審核人或審批人以失職論處。
8、報銷(xiāo)人營(yíng)私舞弊、弄虛作假,對違規違紀金額不予報銷(xiāo),對已經(jīng)報銷(xiāo)的,除退回違規報銷(xiāo)金額外,同時(shí)對報銷(xiāo)人予以違規報銷(xiāo)金額5—10倍的罰款,情節嚴重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一步處理。
9、財務(wù)人員在收到報銷(xiāo)單據后應審核報銷(xiāo)單據是否填寫(xiě)、粘貼規范,是否經(jīng)過(guò)有效批準,所附附件是否合法合規等,對符合要求的報銷(xiāo)單據應及時(shí)制作報銷(xiāo)憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應退回報銷(xiāo)人并向報銷(xiāo)人說(shuō)明退回理由。
10、出納收到報銷(xiāo)單后應檢查部門(mén)負責人、公司負責人、會(huì )計簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷(xiāo)單據應及時(shí)給予報銷(xiāo),對于不符合審批手續的報銷(xiāo)單出納有權拒絕報銷(xiāo)或付款。
五、發(fā)票管理制度
(一)各部門(mén)對發(fā)票實(shí)行專(zhuān)人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專(zhuān)人負責,責任到人,財務(wù)部設發(fā)票管理臺帳,由領(lǐng)用人
簽字;
(二)不準轉借、轉讓發(fā)票,發(fā)票只準本單位的開(kāi)票人按規定用途使用;
(三)發(fā)票啟用前,應先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等問(wèn)題,應整本退回;(四)填開(kāi)發(fā)票時(shí),應按順序號,全份復寫(xiě),并蓋單位發(fā)票印章,各欄目?jì)热輵顚?xiě)真實(shí)、完整,包括客
戶(hù)名稱(chēng)、項目、數量、單位、金額,未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應劃上“○”符號封頂,作廢的發(fā)票應整份保存,并注明“作廢”字樣
(五)嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票,嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)
填寫(xiě);
(六)開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得
對方有效證明;
(七)使用發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人應妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應于丟失當日用書(shū)面報告財務(wù)部,再由財務(wù)部上報處理
。ò耍┤缫虬l(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門(mén)罰款,公司將直接追究有關(guān)部門(mén)和人員的經(jīng)濟責任。
六、費用報銷(xiāo)管理制度
(一)報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真填寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。
(三)報銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財務(wù)部備款或以轉帳形式轉入工資帳戶(hù)由員工自行提取。
。ㄋ模┎盥觅M報銷(xiāo)
1、員工出差應填寫(xiě)《出差申請單》,并注明出差隨同人員、事由、地點(diǎn)、天數、時(shí)間、所需資金,按規定程序報批后憑出差申請單填寫(xiě)借款單報批后到財務(wù)部預借差旅費,原則上之前出差借款沒(méi)報銷(xiāo)的,這次出差不予借款
2、凡與原出差申請單上的時(shí)間、地點(diǎn)、人數等不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、增加天數、人數等需經(jīng)部門(mén)負責人、公司負責人簽署意見(jiàn)方可報銷(xiāo);
3、出差期間發(fā)生的共同費用報銷(xiāo),報銷(xiāo)單上需同行人員簽名確認;
4、出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜,根據差旅費報銷(xiāo)標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》后附出差申請單及原始報銷(xiāo)憑證,按程序審批后交財務(wù)部,由會(huì )計審核借款金額,出納開(kāi)收據沖抵借款
5、出差報銷(xiāo)標準見(jiàn)行政相關(guān)規定。
。ㄎ澹╇娫(huà)費的報銷(xiāo)
1.普通員工手機通訊補助見(jiàn)行政相關(guān)規定;
2.固定電話(huà)實(shí)行定額制,由人力行政部統一報銷(xiāo)。
。┙煌ㄙM的報銷(xiāo)標準
普通員工外出辦事原則上應盡量乘坐公交車(chē),特殊情況經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車(chē),報銷(xiāo)憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內容。市場(chǎng)人員交通費補貼見(jiàn)行政相關(guān)規定。
。ㄆ撸┺k公費及辦公用品、低值易耗品等報銷(xiāo)
由行政部負責辦公用品統一采購,填寫(xiě)購買(mǎi)辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執行公司借款流程,行政部采購專(zhuān)員在借款之后3個(gè)工作日內,必須采購完成并辦理報銷(xiāo)事宜,執行公司費用報銷(xiāo)流程(月結另議)或是不借款先采購后報銷(xiāo)付款給供應商。
。ò耍┱写M報銷(xiāo)
1、公司招待費用原則上由行政部統一安排,統一結算。
2、部門(mén)因公需招待時(shí),應事先申請,經(jīng)公司負責人批準后方可招待。
3、進(jìn)行招待申請時(shí)應填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待申請單”,應詳細注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對方人員、己方陪同人員等信息。
4、其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔
。ň牛┙逃(jīng)費及培訓費報銷(xiāo)
1、教育經(jīng)費及培訓費用由人事行政部統一進(jìn)行預算、統一管理、統一安排。
2、費用發(fā)生前使用部門(mén)應向人事行政部門(mén)申報員工培訓計劃、培訓時(shí)間、所需經(jīng)費,經(jīng)人事行政部門(mén)審核后傳一份至財務(wù)部門(mén)。
3、費用使用部門(mén)應嚴格按照計劃在申請范圍內使用費用。
。ㄊ┵M用報銷(xiāo)單填寫(xiě)及粘貼的規定
1、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)應力求整潔美觀(guān),不得隨意涂改;
2、報銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過(guò)大時(shí)應按封面大小折疊好);
3、若報銷(xiāo)票據面積大小相同或相似(如車(chē)票等),需有層次序列張貼;
4、報銷(xiāo)單據金額、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
5、報銷(xiāo)票據在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷(xiāo)金額;
6、報銷(xiāo)單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě);
7、報銷(xiāo)單各項目應填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額一致,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導有效批準;
8、有實(shí)物的報銷(xiāo)單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實(shí)物單據應附入庫單;
9、出租車(chē)票據需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車(chē)票背面需有主管領(lǐng)導簽字確認;
10、在空白報銷(xiāo)單上將原始報銷(xiāo)憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少,可直接在正式報銷(xiāo)單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷(xiāo)單的正面同向);若票據較多,可在多張空白報銷(xiāo)單上粘貼。
11、以下情況不予報銷(xiāo):違章罰款及其它因當事者過(guò)失造成的損失浪費,其它不符合國家開(kāi)支標準的單據,無(wú)理由跨年度的單據。
七、應收應付管理制度
。ㄒ唬┈F金收款管理
1.送貨人員在為客戶(hù)送完貨驗收完成后,應要求收貨人員簽回《送貨單》。
4.原則上現金支付必須由財務(wù)人員親自辦理,若送貨人員接受委托在收取客戶(hù)現金貨款后,必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財務(wù)部,并填寫(xiě)《現金繳款單》,與公司出納進(jìn)行交接,不得以任何形式私自坐支公款。
5.出納應在收款后第一時(shí)間知會(huì )會(huì )計,便于應收帳務(wù)處理。
6.會(huì )計應定期統計整理欠款客戶(hù)名單、欠款金額、欠款時(shí)間、預處理方式等。
。ǘ┰陆Y收款管理
對于月結付款客戶(hù)或者欠款客戶(hù),由會(huì )計建立應收賬款管理臺帳,列出明細,月結時(shí)間之前一周由會(huì )計向客戶(hù)發(fā)出《請款單》傳真,由會(huì )計向對方相應人員催欠。
2.收到貨款的同時(shí)寄送貨款發(fā)票或是收款人攜帶發(fā)票上門(mén)收款,如需要進(jìn)行現款回收時(shí)公司派出收款人員收款,以下為公司委托員工向客戶(hù)收取貨款的規定:
、儆嘘P(guān)人員進(jìn)行收款業(yè)務(wù)時(shí),須先到財務(wù)處辦理客戶(hù)回簽白單的領(lǐng)出登記以及有關(guān)委托手續。對于未收到款項的白單在回到公司后及時(shí)返還給財務(wù),并作出還單登記;對于已收到的款項,收款人要憑有出納蓋章確認的《現金繳款單》到財務(wù)處進(jìn)行銷(xiāo)單手續。
、谟嘘P(guān)人員收到的貨款,必須在回到公司后第一時(shí)間上繳到財務(wù)部,不得私自坐支公款。
、廴缢湛铐棇俅蛘凼杖〉,必須經(jīng)得董事長(cháng)簽名認可,否則財務(wù)部將按單據的實(shí)際金額向收款人收繳。
3.在公司發(fā)出《請款單》且對方無(wú)法明確貨款清結時(shí)間時(shí),會(huì )計將此項貨款催欠工作移交給該項業(yè)務(wù)聯(lián)系的業(yè)務(wù)員,進(jìn)入欠款處理流程。
(三)采購付款管理
1.采購部必須根據多途徑,少環(huán)節,貨比三家,適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)保證原物料的供給,提供報價(jià)單至少有三家可選擇比較。
2.采購部必須有完整的采購結算檔案,并建立有效的采購分析檔案。采購部應在每批原料收貨后一周內及每月底與供應商核對帳務(wù),防止出現差錯。采購部和財務(wù)部應于每月末與供應商核對供貨數量、應付貨款和商務(wù)處理等資料,采購部應對供貨市場(chǎng),供應商情況,需購原物料質(zhì)量、價(jià)格、數量、運輸資料、進(jìn)銷(xiāo)數據、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析,并及時(shí)提交原物料的市場(chǎng)行情、月原物料采購計劃、外欠貨款及資金需求計劃給董事長(cháng)(部門(mén)負責人)。
3.一批原物料驗收完畢,采購部應及時(shí)整理各種單據,打印“付款申請單”一并送財會(huì )部做為付款憑證。付款憑證有:采購申請單、合同、驗收單、發(fā)票;
4.必要的原物料預付貨款應遵循以下幾點(diǎn):
(1)必須是信用良好的固定供應商,對貿易公司性質(zhì)的供應商不得采用預付貨款的結算形式。
(2)必須事先派專(zhuān)人或信用良好的第三方,如派采購、品管人員一起去實(shí)地調查供應商的實(shí)物供應,質(zhì)量保證情況和目前的經(jīng)濟狀態(tài)等情況,并將調查報告提交董事長(cháng)。
(3)必須有完整的正式合同,重要合同須經(jīng)國家認可的公證機關(guān)予以公證。在合同中必須有明確的交貨地點(diǎn),交貨期限,質(zhì)量標準,和在需方所在地的法院管轄范圍內履約。
(4)原物料預付貨款支付以后,采購部和財會(huì )部必須同時(shí)明確專(zhuān)人負責該項原物料和貨款的追蹤記錄,直至該合同履行完畢。
5.如發(fā)生付款后進(jìn)貨量不足等情況造成公司多付款或供應商欠款,財務(wù)部要責成具體經(jīng)辦人員盡快追回,必要時(shí)應采用法律手段追回。
6.經(jīng)辦人員根據采購憑證、入庫單或相關(guān)協(xié)議(合同)與財務(wù)部確定付款方式,由經(jīng)辦人員填寫(xiě)《付款申請單》,按財務(wù)權限審核。要求供應商或請款方提供正規的發(fā)票,同會(huì )計審核請款手續。
7.所有手續合格后,出納付款。
8.對于頻繁業(yè)務(wù)往來(lái)或超過(guò)一定金額的應付款,公司原則上進(jìn)行月結或分批付款,特殊情況由董事長(cháng)批準后進(jìn)行。
。ㄋ模┢渌犊罟芾
1.公司人員工資、獎金的發(fā)放,須嚴格按照規定執行。每月的工資、獎金由人事主管部門(mén)填寫(xiě)發(fā)放表,經(jīng)會(huì )計、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字同意后,財務(wù)部審核發(fā)放。
2.需交納的各項稅,,按國家稅法有關(guān)規定辦理,經(jīng)財務(wù)部會(huì )計審核,董事長(cháng)批準后繳納。
3.因工程需要所發(fā)生的生產(chǎn)、技術(shù)和管理人員外出培訓費用由財務(wù)負責人、、總經(jīng)理、董事長(cháng)按管理預算費用標準嚴格控制批準。
4.所有付款憑證必須由財務(wù)部負責人(或被授權人)簽字、總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后才進(jìn)行辦理。
5.經(jīng)辦部門(mén)持發(fā)票報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票內容必須與付款申請表內容相同,且金額不得超出付款申請表金額。發(fā)票必須有效、填寫(xiě)齊全、規范,不符合財務(wù)報銷(xiāo)規定時(shí),必須更換發(fā)票,否則財務(wù)人員不予受理。
6.經(jīng)辦部門(mén)要按照要求認真填寫(xiě)付款憑證,由經(jīng)辦部門(mén)負責人簽字,未注明相應合同編號、訂單編號以及不按合同規定辦理預付款和結算款的,財務(wù)人員不予受理。
八、會(huì )計檔案管理制度
1、財務(wù)部應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
2、會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。
3、由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
4、會(huì )計檔案保管期限:
會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
會(huì )計憑證類(lèi):
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年
(2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年
會(huì )計帳簿類(lèi):
(1)、日記帳15年
其中:現金和銀行存款日記帳25年
(2)、明細帳、總帳、輔助帳15年
(3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
會(huì )計報表類(lèi):
(1)、主要財務(wù)指標報表(包括文字分析)3年
(2)、月、季度會(huì )計報表(包括文字分析)5年
(3)、年度會(huì )計報表(包括文字分析)永久
其他類(lèi):
(1)、會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久
(2)、財務(wù)成本計劃3年
(3)、主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久
財務(wù)的管理制度4
一、基本原則
為加強對典當行的財務(wù)管理,堵塞漏洞,增收節支,提高效益,特制度本制度。
1、財會(huì )人員要認真履行職責,根據《會(huì )計法》、《會(huì )計準則》及《財務(wù)通則》等法律法規的規定,真實(shí)、準確、完整地反映典當行經(jīng)營(yíng)狀況。
2、財會(huì )人員要始終堅持“帳表相符、帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符”的“四相符”原則,做到憑證要素齊全、往來(lái)帳目清楚,資金日清月結。
3、財會(huì )人員要按照商務(wù)、工商、稅務(wù)等部門(mén)的要求及時(shí)準確地上報財務(wù)報表及相關(guān)資料;要定期向總經(jīng)理上報業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況和損益情況。
二、收支管理
1、典當行的一切收入統一由財務(wù)部管理,財務(wù)應嚴格執行收支兩條線(xiàn)的原則,典當收入款任何人無(wú)權以收抵支和挪作它用。
2、出納員收款,必須使用財務(wù)部指定認可的收款單。
3、凡因公需借用公款者,必須按照規定的借款審批程序,報經(jīng)總經(jīng)理批準。所借公款均要在辦理公務(wù)結束后三天內,到財務(wù)部辦理報帳手續。
三、票證及印章管理
財務(wù)部要建立重要空白憑證領(lǐng)用登記制度,對質(zhì)押當票、轉帳支票、現金支票、繳款單等重要憑證,財務(wù)部門(mén)要統一購置,按照數量、種類(lèi)造冊登記。重要憑證領(lǐng)用必須按以下規定執行,用完后的存根不需留存的要及時(shí)上交財務(wù)部門(mén)。
1、支票管理
(1)支票的購買(mǎi)、簽發(fā)均由出納人員管理,出納員應建立“支票使用登記簿”,按支票號順序登記支票的發(fā)出日期、用途、金額、經(jīng)辦人等。
(2)支票上使用的印鑒共2枚,其中個(gè)人印章由出納員保管,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部經(jīng)理保管,會(huì )計人員對支票的簽發(fā)要實(shí)行監督。
(3)出納員在填寫(xiě)支票時(shí),要按照銀行的有關(guān)規定執行,不準簽發(fā)空頭支票,不準簽發(fā)遠期支票,不準出租或出借支票。
(4)作廢的支票,出納員要在支票存根上蓋“作廢”章,并在“支票使用登記簿”上注明“作廢”,并將該支票交給財務(wù)經(jīng)理存檔備查。
(5)領(lǐng)用支票時(shí),領(lǐng)用人須填寫(xiě)支票申領(lǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理批準、財務(wù)部經(jīng)理簽字、領(lǐng)用人在“支票使用登記簿”上簽字后,方可領(lǐng)用。
(6)領(lǐng)用支票的業(yè)務(wù)部門(mén),應妥善保管已領(lǐng)用的支票,并應在領(lǐng)用支票之日起七天內向財務(wù)部門(mén)結算,否則不予辦理新的`業(yè)務(wù)。
2、當票管理
(1)當票是當戶(hù)與典當行發(fā)生質(zhì)押、抵押融資關(guān)系的重要原始憑據,財務(wù)部門(mén)購進(jìn)印制的當票要統一登記,營(yíng)業(yè)部、業(yè)務(wù)部在領(lǐng)用空白當票時(shí),要按印刷號碼的先后順序;領(lǐng)用人領(lǐng)用當票時(shí)應填寫(xiě)“當票申領(lǐng)單”,注明本數及號碼數,由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準后,在當票使用登記簿上簽字。
(2)財務(wù)部要監督當票使用,實(shí)行定期或不定期的檢查制度。每月底要對當月當票使用情況及庫存當票的實(shí)物情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對,檢查保管是否有誤。
四、現金管理
根據中國人民銀行頒布的現金管理條例,結合本典當行的實(shí)際情況特作如下規定:
1、公司的現金只能由財務(wù)部的出納員負責收支和保管,其他任何人無(wú)權辦理現金收支業(yè)務(wù)。
2、現金只能在規定的范圍內使用,包括:支付職工工資、津貼;支付個(gè)人勞務(wù)報酬;支付各種勞保福利費用;出差人員的差旅費;結算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出;中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出等。
3、營(yíng)業(yè)部備用現金初步核定為5千元,根據業(yè)務(wù)情況,備用金超過(guò)5千元需上繳財務(wù)部;備用金不足時(shí),可向財務(wù)部重新申領(lǐng)以補足備用金。
4、現金收入應于當日送存銀行,一般情況下,不得坐支現金。營(yíng)業(yè)部備用金使用應一日一結,定期與財務(wù)部出納對帳;財務(wù)部可定時(shí)或不定時(shí)抽查柜臺備用金使用情況。
5、現金收付的各種原始憑證,必須經(jīng)過(guò)會(huì )計人員嚴格審查,并編制記帳憑證,出納人員應根據經(jīng)過(guò)審核的記帳憑證,辦理收款和付款業(yè)務(wù)。
6、出納人員在收付現金后,必須在原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”的戳記,以表示原始憑證上所列款項收到或已經(jīng)支付,以防止重收或重付。
7、建立現金日記帳,由出納人員根據審核無(wú)誤的記帳憑證逐筆記載現金的收、付,并在記帳憑證上簽章,作為已經(jīng)記帳的依據。每日營(yíng)業(yè)終了,應計算出當日現金的收入,付出及結余,做到帳款、帳帳相符。
8、出納人員必須嚴格遵守現金管理制度的規定,不準私自挪用現金;不準以“白條”抵庫;不準謊報用途套取現金;不準將私人現金與公款混合;不準將私人財物放入公家保險柜內。
9、現金存折由會(huì )計保管,密碼由出納員保留,取款時(shí),由出納辦理,取款完畢,存折退歸會(huì )計保管。為了保證現金的安全,每天的庫存現金不得超過(guò)銀行核定的2萬(wàn)元限額。
10、為加強對出納工作的監督,財務(wù)主管應對出納人員經(jīng)管的現金進(jìn)行定期、不定期的清查,發(fā)現帳款不符或者有其他不符合規定的行為,應及時(shí)查明原因,報領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)處理。
五、費用管理
1、費用支出應按照增收節支、降低成本的原則嚴格控制,逐步建立各項費用的定額控制辦法,以達到節約成本,提高效益的目的。
2、辦公用品采購:辦公用品的購買(mǎi),先由各部門(mén)提出書(shū)面計劃表,包括數量、預計金額,交辦公室匯總,再經(jīng)總經(jīng)理審批后,送財務(wù)部作為辦理借支或報銷(xiāo)的依據,原則上一般不得超出預計金額,超過(guò)的應陳述正當理由。
3、所有費用報銷(xiāo)必須在單據上注明事由,由經(jīng)手人簽字,證明人簽字,對于手續不全的,財務(wù)部可以拒絕結算。
4、所有費用審批,實(shí)行總經(jīng)理一支筆制度,無(wú)總經(jīng)理簽字的費用單據,財務(wù)部不得報銷(xiāo)。
5、固定資產(chǎn)的購置及大額費用發(fā)生,由總經(jīng)理請示董事長(cháng)后決定。
財務(wù)的管理制度5
一、采購程序
1、各部門(mén)需要零星物品購置時(shí),應由該部門(mén)組長(cháng)填寫(xiě)申購單→庫管簽字→部門(mén)負責人簽字→總經(jīng)理簽字→采購實(shí)施購買(mǎi)。
2、采購人員購貨時(shí),須對多家(三家以上)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量比較;供貨商定向送貨的不得高于既定價(jià)格標準。
二、采購方式的確定
1、對于用量大、消耗快、周轉頻繁的原材料,應該選擇供貨商送貨的方式。
2、對于使用頻率低,不容易集中采購的零星物品及餐中斷檔急需物品可由采購人員采購。
3、采購方式上采用“定點(diǎn)、定價(jià)、定時(shí)”采購原則。
4、對于一些特殊的.原材料可由外地發(fā)貨,按計劃定期申購。
三、供貨商進(jìn)場(chǎng)程序
1、供貨商的尋找原則上由采購主管負責,總經(jīng)辦主任、財務(wù)會(huì )計協(xié)助;
2、供貨商進(jìn)場(chǎng)首先與總經(jīng)辦主任接洽,總經(jīng)辦主任在財務(wù)會(huì )計的協(xié)助下(財務(wù)會(huì )計全程參與),談妥相關(guān)合同細節(以酒樓合同范本為標準合同格式),經(jīng)總經(jīng)理審查批準后,由總經(jīng)理出面代表酒樓與供貨商簽定合作協(xié)議。
3、總經(jīng)辦以書(shū)面形式通知財務(wù)會(huì )計、庫管及相關(guān)使用部門(mén)負責人,并將已簽定的合同(協(xié)議)送交財務(wù)部一份備檔,另一份留存備查。
四、供貨商處罰程序
1、凡供貨商違反相關(guān)合作條款(送貨不及時(shí)、原材料質(zhì)量問(wèn)題、拒絕送貨、配合工作不到),到由總助、行政總廚、財務(wù)會(huì )計、庫管告知辦公室;
2、辦公室了解事情原委后,由辦公室主任作出處罰決定,開(kāi)出罰單;
3、辦公室所開(kāi)罰單交總經(jīng)理審批;
4、辦公室將對供貨商的罰單交財務(wù)部執行,財務(wù)部在結算供貨商款項時(shí)按罰單標準予以扣除。
五、供貨定價(jià)制度
。ㄒ唬┰牧鲜袌(chǎng)價(jià)格調查
1、酒樓每月組織供貨市場(chǎng)調查不得少于兩次,且應填寫(xiě)市場(chǎng)價(jià)格調查表,寫(xiě)明市調時(shí)間及地點(diǎn),各參加人員在市調表上簽字。財務(wù)會(huì )負責調價(jià)表格打印、價(jià)格記錄工作并負責調價(jià)表保管。
2、市場(chǎng)調查由總助、行政總廚、總經(jīng)辦主任、財務(wù)會(huì )計組成,具體由財務(wù)會(huì )計召集。
3、市場(chǎng)調查時(shí)間定于每月、日,如恰逢周末,應作適當順延。
。ǘ┒▋r(jià)程序
1、每次市場(chǎng)價(jià)格調查后,應及時(shí)制定當期的供貨商品執行價(jià)格,先由總助、行政總廚、總經(jīng)辦主任、財務(wù)會(huì )計、采購主管初定,再交總經(jīng)理審定后,最后交董事會(huì )審批。董事會(huì )審批后將執行價(jià)格以書(shū)面形式交財務(wù)部執行。
2、原材料采購定價(jià)標準
處在批發(fā)價(jià)和零售價(jià)之間(即高于批發(fā)價(jià)低于零售價(jià))。
3、價(jià)格調整:
因市場(chǎng)變化情況特殊,供貨商提出價(jià)格調整要求,首先由供貨商報總經(jīng)辦主任,總經(jīng)辦主任了解相關(guān)市場(chǎng)情況后與總助,財務(wù)會(huì )計碰頭商量定出調價(jià)草案,再報總經(jīng)理審批。
。ㄈ┕┴浬痰母鼡Q與續用
在合作過(guò)程中如發(fā)現供貨商有不履行合同的行為,且經(jīng)溝通后無(wú)效,由總助、總經(jīng)辦主任、財務(wù)會(huì )組成審查小組,集體討論決定是否更換、續用,然后報總經(jīng)理最后裁奪。,
財務(wù)的管理制度6
1、學(xué)校財物一律歸學(xué)校所有,統一登記造冊,建有財產(chǎn)賬,教職工只有使用權沒(méi)有所有權。
2、所有公物不經(jīng)學(xué)校批準不得外借。
3、學(xué)校對辦公室配置的教學(xué)用品、辦公用具、生活用品、臉盆、保溫瓶三年更換一次,教師工作調動(dòng)不足三年者配用物品不得帶走,平時(shí)誰(shuí)毀壞誰(shuí)賠償。
4、教師每學(xué)期用的教學(xué)資料應登記造冊,使用后歸還,丟失的賠償。
5、教師調動(dòng)前所用的'公物及資料應向學(xué)校交清,否則應照價(jià)賠償。
6、任何人不得私自購買(mǎi)東西,所需物品應由后勤擬定計劃后報請校長(cháng)批準。
7、財務(wù)管理人員要廉潔奉公,敢于抵制不正之風(fēng),嚴格財務(wù)制度,未經(jīng)領(lǐng)導批準的開(kāi)支不得報銷(xiāo)。
8、嚴格財經(jīng)制度,任何教師除一費制外不得收取任何費用,按一費制收取的金額一律上繳,不得私自占用,更不準借作他用。
9、各辦公室、教室電燈要節約用電,不得亮長(cháng)明燈,更不準私自使用電器設備。
10、嚴格出差補助制度,未經(jīng)批準一切費用不得報銷(xiāo),出差補助標準按國家標準執行。
11、會(huì )計要做到日清月結,月收支情況向校長(cháng)匯報,并定期公布賬目,每月應向校長(cháng)以書(shū)面形式寫(xiě)出收支余缺情況,年終寫(xiě)出收支平表。
財務(wù)的管理制度7
為規范經(jīng)委機關(guān)財務(wù)管理,提高資金使用效益,確保機關(guān)工作的正常進(jìn)行,特制定本規定。
一、嚴格執行國家有關(guān)財經(jīng)法律法規,嚴格遵照市政府資金結算中心的規定,本著(zhù)“精打細算、統籌安排、量入為出、從嚴控制”的原則,合理、規范使用資金,保障經(jīng)委各項工作的有效、正常開(kāi)展。
二、發(fā)揮財務(wù)的監督、管理職能,做好各項經(jīng)費的預算控制和核算管理、資金收支計劃、年度決算,定期分析經(jīng)費支出情況,考核資金的使用效果,挖掘增收節支的潛力,提高資金使用效益,保證委機關(guān)工作的正常運轉。
三、加強辦公經(jīng)費和專(zhuān)項資金管理,按照批準的預算和用款計劃,合理安排使用資金。用款部門(mén)支用款項時(shí),需提出用款申請,經(jīng)委主要領(lǐng)導批準后,由辦公室按批復意見(jiàn)予以支付。凡是財政撥入的專(zhuān)項資金,應按有關(guān)財務(wù)規定實(shí)行統一核算,不能以撥列支。
四、委機關(guān)經(jīng)費支出嚴格實(shí)行“一支筆”制度。日常經(jīng)費報銷(xiāo)由經(jīng)辦人、部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導簽字后,報經(jīng)委主要領(lǐng)導簽批后方可報銷(xiāo)。
五、報銷(xiāo)出差費用,須同時(shí)粘貼會(huì )議通知(上級行政會(huì )議)等有關(guān)證明。原則上只報銷(xiāo)住宿費、在外公共交通費(不含出租車(chē)費)、伙食補助費。住宿標準:副局級以上領(lǐng)導每人每天150元以下,其他人員每人每天100元以下。生活補助費標準:市外省內每人每天12元,省外國內每人每天15元,特區每人每天20元。非正式在編人員不得領(lǐng)取伙食補助。凡是會(huì )議統一安排食宿、單據中含餐費和委托旅行社承辦外出活動(dòng)的,不得領(lǐng)取伙食補助。
六、凡是公共交通能夠到達的城市出差,原則上不準自帶車(chē)輛。工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)活動(dòng)、餐飲等開(kāi)支的一切費用,均由個(gè)人自理。
七、委機關(guān)承辦的大型會(huì )議,由辦公室統一安排。本著(zhù)精打細算,厲行節約的原則,提出預算,報委主要領(lǐng)導批準。各部門(mén)承辦的會(huì )議,也應本著(zhù)節約的.原則提出預算,經(jīng)分管領(lǐng)導審查后,報委主要領(lǐng)導批準。會(huì )議報銷(xiāo)單據應列清會(huì )議室租金、伙食費、住宿費等明細;會(huì )議表彰獎勵支出須有人事部門(mén)的批準文件。會(huì )議不準發(fā)放各種禮品、紀念品。
八、對低值易耗辦公用品的購進(jìn)和發(fā)放從嚴管理。辦公用品由辦公室統一購買(mǎi)并列帳,領(lǐng)用或發(fā)放需登記簽字。
九、大額辦公用品和固定資產(chǎn)購置,需報委主要領(lǐng)導批準后,嚴格按照政府集中采購目錄所確定的采購范圍,編制政府采購預算,實(shí)行政府集中采購。
十、報銷(xiāo)的各種費用必須出具真實(shí)合法的原始票據,原始票據必須同時(shí)具備以下必備的要素:
(一)必須具有稅務(wù)部門(mén)或財政部門(mén)監制字樣的專(zhuān)用章;收據原則上不予報銷(xiāo),特殊情況需由兩位經(jīng)辦人簽字。
(二)必須具有出據單位加蓋的行政或財務(wù)專(zhuān)用章。
(三)必須具有填制日期、付款單位或付款人、費用項目及名稱(chēng)、相等的大小寫(xiě)金額、開(kāi)票人等,票據上的商品名稱(chēng)必須詳實(shí),內容籠統的單據,不予報銷(xiāo)。
(四)原始票據有錯誤的,應當由出具單位重開(kāi),不得在原始票據上涂改、挖補。
(五)對未按規定取得的原始票據,不予報銷(xiāo)。
十一、嚴格遵守國家銀行的各項結算制度和現金管理制度,費用在1000元以?xún)鹊闹С隹捎矛F金結賬,凡是超過(guò)1000元的經(jīng)費支出業(yè)務(wù),均應使用支票結算。支出金額較大的會(huì )議費、車(chē)輛維修費、加油費結算時(shí),需兩人以上同行辦理。報銷(xiāo)會(huì )議費時(shí)須附有構成會(huì )議費的明細清單和到會(huì )人員名單;報銷(xiāo)車(chē)輛維修費、加油費時(shí)須附有每筆業(yè)務(wù)清單。
十二、機關(guān)工作人員各種支出的報銷(xiāo),要當月開(kāi)支當月報銷(xiāo);凡有借款,但未報帳,不得再次借支款項,做到“前賬不清,后賬不借”。避免跨年度報銷(xiāo)。
十三、財務(wù)人員必須嚴格遵守財務(wù)制度、財經(jīng)紀律,堅持原則,不得以權謀私、挪用公款,做到收有憑支有據,并按月填制、報送收支情況表。
十四、委機關(guān)現金報銷(xiāo)日為每周二、周四上午。
財務(wù)的管理制度8
為進(jìn)一步嚴肅財經(jīng)紀律,標準村級財務(wù)“村帳鎮代管”制度,結合我鎮實(shí)際,現就有關(guān)事項通知如下:
。1)各村集體土地征用補償費、“一事一議”籌集資金、拍賣(mài)、承包或轉讓費、爭取的工程資金及工作經(jīng)費、捐贈款項、往來(lái)清收款、承受捐贈、集體統一經(jīng)營(yíng)收入、承受捐贈財產(chǎn)物資的變現收入、村集體財產(chǎn)變賣(mài)收入、各種暫收、借貸款項、上級部門(mén)撥款等,村集體資金要及時(shí)上交鎮專(zhuān)戶(hù)管理。
。2)其它直接以現金結算的,村級報帳員必須在取得款項后及時(shí)將現金繳到鎮經(jīng)管站銀行帳戶(hù)上,嚴禁坐收坐支,嚴格執行收支兩條線(xiàn)管理。
。3)村級費用支出必須本著(zhù)“量入為出、以收定支、略有結余”的原則。村級支出主要用于村級組織辦公經(jīng)費、經(jīng)營(yíng)支出、生產(chǎn)性支出、建立性支出、公益事業(yè)建立性支出、專(zhuān)款專(zhuān)項支出等。
。4)支出必須取得合法、真實(shí)、有效的原始憑證。
。5)購置物資要開(kāi)具發(fā)票,報賬員(出納)不得私自開(kāi)白條證明報銷(xiāo)。建立性支出要簽訂施工合同,施工完畢后由施工方開(kāi)具發(fā)票,提供與發(fā)票中施工方一致的賬號,轉賬處理。
。6)勞務(wù)用工費支出,應召開(kāi)民主理財小組成員會(huì )議,審核通過(guò)并附參會(huì )人員簽名的會(huì )議記錄。
。7)民主理財小組應由群眾代表、黨員代表3—5人組成,負責村級財務(wù)監視管理工作。
。8)村里的每筆收支事項,每張原始憑證都必須經(jīng)民主理財組審理核準簽字,加蓋理財專(zhuān)用章。
。9)民主理財小組在監視中,發(fā)現違反村內財務(wù)制度有關(guān)規定的應及時(shí)上報主管部門(mén)進(jìn)展處理。
。10)村內各項財務(wù)開(kāi)支發(fā)票,先通過(guò)民主理財小組成員審核簽字后加蓋村民理財小組專(zhuān)用章,再由村主任和村支部書(shū)記審批報銷(xiāo)(村書(shū)記主任一人兼任的必需兩人以上簽字審批)。
。11)興辦公益事業(yè)及購置固定資產(chǎn)等,重大開(kāi)支應由村民代表會(huì )討論同意通過(guò)前方可實(shí)施。
。12)500(含500)元以下的支出,經(jīng)手人必須取得合法有效原始憑證→理財小組審核同意簽字蓋章→村主任和書(shū)記審批→交鎮經(jīng)管站審核簽字→分管領(lǐng)導和片長(cháng)審核簽字→鎮長(cháng)審核簽字→轉賬付款。500元以上的支出,經(jīng)手人必須取得合法有效原始憑證→理賬鄉代管”相關(guān)文件精神,結合我鄉鎮實(shí)際情況重新修訂我村級財務(wù)管理相關(guān)制度。
1、村級財務(wù)做到收有憑,付有據,各項收支一定要實(shí)事求是,不得避實(shí)求虛,要具有真實(shí)性、合理性、合法性。
2、各項收支憑據要及時(shí)記賬,要素齊全,手續健全,特別對開(kāi)支的發(fā)票要注明資金去向,回絕白條入賬。
3、村內年度結算為12月30日,在年終結算時(shí)確保當年應收未收、應付未付各種款項,按照權責發(fā)生制原則記入年終決算收益分配。
4、村級應合法組織本級收入,所取得村級收入必須在收款七日內由村報賬員存入村賬專(zhuān)戶(hù)。收入包括:
。1)上級轉移支付用于補助村級開(kāi)支缺乏的資金;
。2)村級統一經(jīng)營(yíng)收入、發(fā)包收入、企業(yè)上交收入;
。3)資產(chǎn)設施租賃收入;
。4)對內、對外投資的利潤收入;
。5)土地補償;
。6)變賣(mài)集體資產(chǎn)收入;
。7)上級部門(mén)及單位的補助收入、專(zhuān)項撥款及投入的.資金;
。8)救災、救濟、扶貧款;
。9)各種代收、借入資金及外來(lái)投資和捐款;
。10)其它收入。
5、村級支出實(shí)行報賬制管理,支出單據原則上是稅務(wù)發(fā)票或農村財務(wù)管理辦公室統一印制的報賬單、證明單、領(lǐng)條等,不得以不標準的憑證入賬,嚴禁無(wú)據付款。
6、村級各項財務(wù)支出均需按規定程序審批后,由村報賬員(會(huì )計)到鎮村賬會(huì )計處報賬。
。1)開(kāi)支200元以?xún)鹊挠纱逯饕撠熑藢徟▓筚~時(shí)有經(jīng)辦人、證明人和村主要負責人簽字);
。2)開(kāi)支200元―1000元的由村支兩委集體研究討論經(jīng)鎮駐村干部及片長(cháng)審核后審批(報賬時(shí)有經(jīng)辦人、證明人、鎮駐村干部及片長(cháng)審核和村支書(shū)、主任會(huì )簽);
。3)1000元以上的大額開(kāi)支由村理財小組審核并在原始票據加蓋理財小組章后,經(jīng)鎮駐村干部及片長(cháng)審核后,由村主任和村支書(shū)會(huì )簽報賬(報賬發(fā)票有村理財小組章,有經(jīng)辦人、證明人、鎮駐村干部及片長(cháng)審核和村支書(shū)、主任會(huì )簽)。
7、村干部年度工資經(jīng)村支兩委集體評議,經(jīng)黨委、政府審批才能發(fā)放。原則上村干部工資不得超過(guò)鄉財政撥發(fā)年度的轉移支付。但村內資金較好,年終收益分配有節余時(shí),可以適當增加。
8、村干部補貼按照村級財務(wù)管理制度有關(guān)規定發(fā)放,不得超規定發(fā)放。
9、市、鎮撥給村級救災資金的管理。救災資金只得用于受災村民衣、食、住、行等方面的支出,村委嚴格做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不得克扣截留、巧立明目、弄虛作假、挪作其他開(kāi)支。受災村民應由村兩委摸底造冊,通過(guò)黨員、組長(cháng)會(huì )議認定后,張榜公布無(wú)異議后才能發(fā)放給受災村民。
10、但凡上級撥給村內興辦公益事業(yè)工程建立資金,事先有預算,事中有監視,事后有結算,專(zhuān)款專(zhuān)用,并張榜公布,承受群眾監視,不得挪作其他開(kāi)支。
財務(wù)的管理制度9
一、財務(wù)管理的基本原則、任務(wù)
1、財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、團體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
2、財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,并對預算過(guò)程進(jìn)行控制管理和結算;合理配置學(xué)校資源,努力節儉開(kāi)支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學(xué)校內部管理制度;如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性,合理性進(jìn)行監督;按規范做好賬目、單據、報表等工作,并理解上級相關(guān)部門(mén)的財務(wù)檢查。
二、財務(wù)管理體制
1、學(xué)校財務(wù)管理體制是:“統一領(lǐng)導,集中管理”,財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制。
2、學(xué)校財務(wù)處為學(xué)校的單一財務(wù)機構,在校長(cháng)領(lǐng)導下,統一管理學(xué)校的各項財務(wù)工作,學(xué)校設財務(wù)主管1名,財務(wù)人員若干名。
3、學(xué)校財務(wù)處應根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要以及學(xué)校實(shí)際情景,明確分工并制定人員崗位職責,每學(xué)期對財務(wù)人員的崗位職責的履行情景進(jìn)行必要的考核。
三、預算及收入管理
1、學(xué)校預算的依據是事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收入計劃。學(xué)校財務(wù)處應在每年的一月前按有關(guān)規定編制好下上年度的財務(wù)結算和本年度的財務(wù)預算。
2、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持進(jìn)取穩妥原則,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節儉的原則。
3、學(xué)校收費實(shí)行一費制。愛(ài)德分校的收費按有關(guān)文件執行。
四、支出管理
1、支出是根據學(xué)校為發(fā)展事業(yè)和開(kāi)展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)發(fā)生的各項耗費和損失。
2、學(xué)校支出包括:
、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要資料包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會(huì )保障費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費和其它費用。
、茖(zhuān)項資金支出。學(xué)校從有關(guān)部門(mén)取得的有指定項目和用途的專(zhuān)項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并理解有關(guān)部門(mén)的檢查和驗收。
3、學(xué)校支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。國家沒(méi)有統一規定的由財務(wù)處結合學(xué)校情景制定有關(guān)規定和開(kāi)支標準,并報校長(cháng)室審批。
五、資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
2、流動(dòng)資產(chǎn)是指能夠在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn)。包括現金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學(xué)校在開(kāi)展教育教學(xué)、科研及其它活動(dòng)過(guò)程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、消耗性物資、低值易耗品等。
3、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上并在使用過(guò)程中基本堅持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未到達規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)分類(lèi):學(xué)校固定資產(chǎn)一般為六類(lèi):房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)、其它固定資產(chǎn)。
5、學(xué)校財務(wù)處應配合裝備服務(wù)中心,結合學(xué)校具體情景,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。
六、財務(wù)監督和檢查
1、財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規以及財務(wù)規章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規的支出,財務(wù)處有權拒絕,同時(shí)報告領(lǐng)導處理。
2、財務(wù)監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。財務(wù)處對不一樣的經(jīng)濟活動(dòng)實(shí)行不一樣的監督形式。
3、學(xué)校財務(wù)處主管有權且必須組織專(zhuān)業(yè)人員對學(xué)校的會(huì )計工作進(jìn)行審計(包括行政、工會(huì )、食堂、基建等),并進(jìn)行有效的經(jīng)濟核算。
4、學(xué)校財務(wù)處應理解上級有關(guān)部門(mén)的財務(wù)監督和審計。
七、財務(wù)報告和財務(wù)分析
1、財務(wù)報告是指反映學(xué)校必須時(shí)期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件。財務(wù)處應以月報的形式向校長(cháng)室和財政部門(mén)供給財務(wù)報告。而各條線(xiàn)必須定期以月報的形式向財務(wù)處供給財務(wù)報告。
2、財務(wù)處要定期編制財務(wù)分析報告。財務(wù)分析的主要資料包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預算執行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務(wù)管理情景、存在的主要問(wèn)題和改善措施等。
八、財務(wù)處應根據上述管理制度進(jìn)一步細化,制定出有關(guān)配套的規章制度,構成科學(xué)規范的財務(wù)運行模式。
九、以上管理制度的解釋權屬校長(cháng)室,該制度將在實(shí)踐中不斷完善。
為了更好地規范和完善學(xué)校的財務(wù)管理制度,規范財務(wù)行為,嚴密財務(wù)手續,維護財經(jīng)紀律,強化財務(wù)的.監督與管理,確保財務(wù)工作有序進(jìn)行,使財務(wù)管理制度不流于形式,并結合學(xué)校實(shí)際情況,現將我校的財務(wù)管理制度、收費管理制度、采購管理制度制定完善如下:
學(xué)校財務(wù)制度是強化財務(wù)管理的一種手段,是財經(jīng)工作方針、政策及有關(guān)法律、法令、法規的具體表現。因此,學(xué)校必須建立財務(wù)管理制度。
1、要合理安排,按要求、正確制定預算內、外資金收支計劃。
2、每學(xué)期,財會(huì )人員應及時(shí)向分管財務(wù)的校長(cháng)、總務(wù)報告各項經(jīng)費的收入情況,并配合校長(cháng)做好預算內、外支出計劃,做到統收統支,專(zhuān)款專(zhuān)用。
3、必須做到民主理財,不得單立賬目,嚴禁公款私存,學(xué)校只能在指定的銀行開(kāi)立賬號,不得私自找銀行或儲蓄所建賬存款。
4、嚴格財經(jīng)審批手續,所有報銷(xiāo)發(fā)票應有經(jīng)手人、驗收人或證明人簽字,并注明事理,最后由校長(cháng)審批方可報銷(xiāo)。
5、部門(mén)或個(gè)人向財務(wù)辦理借款手續時(shí),借款人應填寫(xiě)借條,并說(shuō)明借款使用原因,分管財務(wù)校長(cháng)審批后,財務(wù)人員才能給予借款。
6、不管是接待還是購置設備等,報銷(xiāo)票據都必須具有稅務(wù)監制章的合法發(fā)票,必須具備發(fā)票的名稱(chēng)、填制發(fā)票的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)和金額,必須蓋有填制單位的公章(或專(zhuān)用章),大小寫(xiě)必須相符。其發(fā)票背面須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章,屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫(xiě)財產(chǎn)登記表。
7、全校財產(chǎn)物資的申購、調配、報廢等均由總務(wù)處辦理。保管室負責保管、驗收,履行領(lǐng)用手續。
8、差旅費報銷(xiāo),當事人應如實(shí)填明出差事由、地點(diǎn)、日期、出發(fā)和到達時(shí)間、票價(jià)。車(chē)票應貼在報銷(xiāo)單背面,報單人簽名,學(xué)校領(lǐng)導審批,會(huì )計審核后才能辦理報銷(xiāo)手續。
9、學(xué)校的收據和發(fā)票,是會(huì )計核算的原始憑證和法定依據,學(xué)生票據和事業(yè)性發(fā)票均由總務(wù)購買(mǎi),會(huì )計向總務(wù)領(lǐng)用,用多少領(lǐng)多少,用完要及時(shí)上繳財政。如果開(kāi)錯,此發(fā)票三聯(lián)填上“報廢”字樣,作為報費處理。
10、學(xué)校財務(wù)要做到日清月結,每學(xué)期結束,學(xué)校要成立結帳小組,清期賬目做到民主理財。
11、自覺(jué)接受上級審計部門(mén)的審計,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
12、財會(huì )人員必須嚴格執法,自覺(jué)執行財經(jīng)紀律,做好財務(wù)核算,做到賬物相符,帳帳相符。
財務(wù)的管理制度10
一、民營(yíng)醫院財務(wù)管理需要提高的地方分析:
1、民營(yíng)醫院的員工對財務(wù)管理缺乏應有的重視程度:民營(yíng)醫院的財務(wù)管理還是粗放式管理。民營(yíng)醫院的醫生與護理人員都是醫學(xué)專(zhuān)業(yè)人才,但是,缺乏對財務(wù)管理的認識及相關(guān)知識,這樣就忽視了財務(wù)資金的管理與使用效率問(wèn)題,沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的投資規劃,造成了一些醫療設備的不合理采購,使得民營(yíng)醫院的固定資產(chǎn)的閑置與浪費,這顯然降低了資金的使用效率和加大了投資風(fēng)險。有的醫院提高收費標準,增加收費項目影響醫療質(zhì)量,影響了醫院的未來(lái)發(fā)展和信譽(yù)。
2、財務(wù)管理與制度需要進(jìn)行完善:民營(yíng)醫院的財務(wù)管理不夠規范,沒(méi)有嚴格按照財務(wù)管理制度執行,造成了財務(wù)管理的混亂。有的民營(yíng)醫院沒(méi)有按照相關(guān)的財務(wù)管理法規的規定,對于財務(wù)管理人員設置出現了不合理安排,讓會(huì )計、出納等由一個(gè)人負責,影響了會(huì )計核算的工作。民營(yíng)企業(yè)在財務(wù)管理制度方面還存在很多漏洞,例如在財務(wù)工作制度、內部控制制度等方面都不夠規范與健全,財務(wù)管理人員的職責也不夠明晰,難以有效執行財務(wù)管理控制制度。
3、民營(yíng)醫院財務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)化水平比較低:由于民營(yíng)醫院的財務(wù)管理人員缺乏醫院會(huì )計的行業(yè)經(jīng)驗,對于醫院財務(wù)會(huì )計的相關(guān)制度也不夠熟悉,這些都制約了醫院財務(wù)管理水平。還有的民營(yíng)醫院財務(wù)管理人員缺乏責任心,專(zhuān)業(yè)技能方面也不進(jìn)行學(xué)習,財務(wù)管理工作基礎就不夠扎實(shí),難以為醫院的投資提供有價(jià)值的財務(wù)信息。一些民營(yíng)醫院在財務(wù)管理信息化建設方面還滯后,不能滿(mǎn)足患者和財務(wù)管理等方面的需要,使得財務(wù)管理處于較低工作效率。民營(yíng)醫院的財務(wù)管理缺乏有效的長(cháng)遠規劃,造成了醫院的發(fā)展只顧眼前和短期利益,缺乏投資發(fā)展的戰略眼光。
二、強化財務(wù)管理和提高資金使用效率的有效措施:
1、要增強財務(wù)管理意識:民營(yíng)醫院要加強財務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)化培訓,對醫院的`員工要宣傳與教育財務(wù)管理知識與意識,使員工在工作中重視成本管理,提高資金的投資效果與使用效率。同時(shí),民營(yíng)醫院的財務(wù)管理水平提高了,也能夠為醫院的經(jīng)濟活動(dòng)提供財務(wù)信息和決策依據,使醫院獲得較好的投資收益與效益。
2、民營(yíng)醫院要完善財務(wù)管理制度:民營(yíng)醫院應加強財務(wù)管理制度建設,科學(xué)合理地設置財務(wù)崗位和工作人員,要嚴格按照財務(wù)管理的規章制度執行相關(guān)工作流程,并且加強對各部門(mén)的考核,針對財務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行評價(jià)與完善。同時(shí),對于民營(yíng)醫院的財務(wù)管理信息化制度建設要進(jìn)一步落實(shí),要根據民營(yíng)醫院現狀,逐步建立與完善財務(wù)核算、庫房管理等部門(mén)的信息化,提高財務(wù)管理的準確性與效率。這樣民營(yíng)醫院管理者能夠及時(shí)獲得財務(wù)管理信息,對醫院的管理進(jìn)行改進(jìn),使財務(wù)資金使用獲得高效率,提升了民營(yíng)醫院的整體管理水平與服務(wù)效率。
3、要對財務(wù)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的崗位培訓:由于民營(yíng)醫院的發(fā)展更多地還是取決于員工的專(zhuān)業(yè)化水平與綜合素質(zhì)。因此,民營(yíng)醫院要定期對員工進(jìn)行崗位培訓,特別是對財務(wù)管理人員要加強專(zhuān)業(yè)能力的培訓,增強業(yè)務(wù)處理能力。對于醫務(wù)人員加強財務(wù)管理的培訓,增加其財務(wù)知識,有助于提高經(jīng)濟決策的科學(xué)性。
4、民營(yíng)醫院應重視對財務(wù)的基礎管理:財務(wù)部門(mén)應加強會(huì )計電算化核算工作,使會(huì )計工作更加規范化。加強民營(yíng)醫院預算管理,科學(xué)合理地配置民營(yíng)醫院的各項資源。加強民營(yíng)醫院的收入與支出管理,實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理,提高醫院經(jīng)濟效益。加強民營(yíng)醫院固定資產(chǎn)和凈資產(chǎn)管理,優(yōu)化資產(chǎn)結構,增強醫院綜合實(shí)力、盈利能力。
三、結束語(yǔ):通過(guò)對強化民營(yíng)醫院財務(wù)管理提高資金使用效率進(jìn)行探討,得出民營(yíng)醫院的財務(wù)管理成為醫院未來(lái)戰略發(fā)展的核心。它能夠緩解制約民營(yíng)醫院發(fā)展的資金使用問(wèn)題,能夠為醫院的發(fā)展提供科學(xué)的決策依據,促進(jìn)民營(yíng)醫院的良好發(fā)展。民營(yíng)醫院財務(wù)管理要重點(diǎn)進(jìn)行投資管理、成本控制等工作,提高財務(wù)管理人員的內部控制意識,提高民營(yíng)企業(yè)資金使用效率,才能為社會(huì )創(chuàng )造更好的醫療服務(wù)和效益。
財務(wù)的管理制度11
一、敬崗敬業(yè),熟悉法規,依法辦事,客觀(guān)公正,搞好服務(wù),按照國家統一的會(huì )計制度建立會(huì )計帳冊,進(jìn)行會(huì )計核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息。
二、按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定辦理現金收付和結算業(yè)務(wù)。
三、對審批手續不全的財務(wù)收支應當退回,要求更正。
四、對違反國家統一的財政、財務(wù)、會(huì )計制度規定的財務(wù)收支,不予辦理。
五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來(lái)三天內應向財務(wù)報帳。收回借款時(shí),應當另開(kāi)收款收據,不得退還原借款憑證。要及時(shí)清收欠款。
六、正確計算銷(xiāo)售收入和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入,認真審查收入憑證,正確計算和分配利潤。
七、按照稅法規定及時(shí)足額繳納各項應交稅金。
八、按照會(huì )計管理檔案的辦法、規定和要求當年會(huì )計檔案年終后,由會(huì )計檔案管理員審查核對,整理立卷,制定目錄,裝訂成冊,妥善保管,嚴格執行安全和保密制度。
財務(wù)管理制度6
第一章總則
第一條為了加強集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)財務(wù)管理和會(huì )計監督,規范財務(wù)行為,適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟和建立現代企業(yè)制度的需要,根據《中華人民共和國會(huì )計法》,《企業(yè)財務(wù)通則》,《企業(yè)會(huì )計準則》,《公司法》,以及有關(guān)法規、政策、制度,結合本集團的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所屬企業(yè))。
第三條集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧。集團公司各職能部門(mén)不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。
第四條集團公司對國家授權經(jīng)營(yíng)的國有資產(chǎn)負有保值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實(shí)行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設立會(huì )計機構,根據內部牽制制度合理配備會(huì )計人員,及時(shí)、準確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會(huì )計監督。
第五條各所屬企業(yè)應加強經(jīng)營(yíng)管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。
第六條各所屬企業(yè)的財務(wù)部門(mén)和財務(wù)人員必須自覺(jué)地接受集團公司財務(wù)監督管理,除法定的會(huì )計帳冊外,不得另立會(huì )計帳冊,對會(huì )計帳冊應妥善保管,未經(jīng)集團批準不得銷(xiāo)毀;對企業(yè)的資金,不得以個(gè)人名義開(kāi)立帳戶(hù)存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。第七條集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權為紐帶,享有投資收益權。
第八條各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經(jīng)集團公司批準。
第二章集團公司財務(wù)管理機構及職責
第九條集團公司設計劃財務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團資產(chǎn)實(shí)行統一管理。
一、制訂和完善集團公司財務(wù)管理制度、會(huì )計核算制度及其他財會(huì )規章制度,并負責實(shí)施。
二、負責集團總部會(huì )計核算、報表合并和財務(wù)分析,對所屬企業(yè)財會(huì )業(yè)務(wù)進(jìn)行指導、檢查、考核。對發(fā)現違反財務(wù)會(huì )計制度有關(guān)規定的應予以糾正。
三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執行情況的跟蹤、分析并提出建議。
四、參與投資項目效益論證,實(shí)施過(guò)程的財務(wù)監督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。
五、負責集團授權經(jīng)營(yíng)考核及獎勵方案的實(shí)施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標并按期考核;對授權范圍內的國有資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權登記、產(chǎn)權界定。六、對所屬企業(yè)財務(wù)管理實(shí)行財務(wù)主管委派制,制定管理規定并負責實(shí)施。
七、根據集團經(jīng)營(yíng)戰略,協(xié)調各所屬企業(yè)之間的.資金分配和資金調撥,根據集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實(shí)施。
八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,提出財務(wù)風(fēng)險防范措施,向集團提出建議。
九、制定集團公司內部結算價(jià)格。按照市場(chǎng)價(jià)格制訂集團公司內部之間的結算價(jià)格,調解因價(jià)格而引起的集團公司內部經(jīng)濟糾紛。
十、如實(shí)反映集團公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。按照有關(guān)規定,編制集團公司的財務(wù)會(huì )計報告和集團公司的合并財務(wù)會(huì )計報告。
第三章所屬企業(yè)財務(wù)機構職責
第十條貫徹執行國家的財務(wù)會(huì )計政策法規,執行集團公司的有關(guān)規定,制定本單位的具體實(shí)施辦法并負責實(shí)施。并報送集團公司計劃財務(wù)部備案,接受集團公司的財務(wù)監督。
一、做好各項財務(wù)管理基礎工作,健全內部會(huì )計管理制度。各企業(yè)應不斷完善會(huì )計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規章制度,健全內部經(jīng)濟責任制,建立科學(xué)規范的內部經(jīng)營(yíng)考核體系。
二、集團所屬各企業(yè)實(shí)行預算管理。
。1)每年1月中旬,根據集團預算管理制度,向集團書(shū)面報告下一年度的財務(wù)預算草案。
。2)2月中旬上報正式預算案。
。3)各企業(yè)財務(wù)預算的主要指標應由集團公司董事會(huì )討論通過(guò)。
。4)上報集團的預算案應由企業(yè)總經(jīng)理或單位負責人簽字同意。
三、所屬企業(yè)應真實(shí)地記錄和反映本公司的經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)狀況,準確核算本公司經(jīng)營(yíng)成果,及時(shí)向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務(wù)會(huì )計報告,每個(gè)會(huì )計年度終了,應根據集團要求聘請具高資質(zhì)的會(huì )計師事務(wù)所對年報進(jìn)行審計。
四、對外的長(cháng)期投資項目,資產(chǎn)轉讓、兼并、破產(chǎn)、拍賣(mài),必須經(jīng)集團公司批準方可處置。
五、擁有被投資企業(yè)20%以上權益的所屬企業(yè),對其長(cháng)期投資必須采用權益法核算并編制合并會(huì )計報表。
六、固定資產(chǎn)增加、報廢、調出或處置必須報集團公司批準。
七、壞帳損失單戶(hù)在5萬(wàn)元以上的,必須報集團公司批準,企業(yè)不得隨意核銷(xiāo)。各企業(yè)壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關(guān)于應收帳款的管理規定》辦理。
八、每年進(jìn)行一次財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),對各項資產(chǎn)的盤(pán)盈盤(pán)虧,必須查明原因,金額在5萬(wàn)元以上的必須報集團批準后方可入帳。
九、各企業(yè)在年度終了進(jìn)行利潤分配時(shí),須統一按照稅后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過(guò)注冊資本的企業(yè),在征得董事會(huì )同意后可以不再計提。
十、各企業(yè)應嚴格執行集團頒布的財務(wù)指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應在接到有關(guān)文件之日起5天內向集團有關(guān)部門(mén)遞交書(shū)面意見(jiàn),集團有關(guān)部門(mén)應在收到文件后5個(gè)工作日內予以答復。
第四章附則
第十一條本制度由集團計劃財務(wù)部負責解釋。
第十二條本制度自通過(guò)之日起執行。
財務(wù)的管理制度12
第一條為了規范行政單位的財務(wù)行為,加強行政單位財務(wù)管理和監督,提高資金使用效益,保障行政單位工作任務(wù)的完成,制定本規則。
第二條本規則適用于各級各類(lèi)國家機關(guān)、政黨組織(以下統稱(chēng)行政單位)的財務(wù)活動(dòng)。
第三條行政單位財務(wù)管理的基本原則是:量入為出,保障重點(diǎn),兼顧一般,厲行節約,制止奢侈浪費,降低行政成本,注重資金使用效益。
第四條行政單位財務(wù)管理的主要任務(wù)是:
。ㄒ唬┛茖W(xué)、合理編制預算,嚴格預算執行,完整、準確、及時(shí)編制決算,真實(shí)反映單位財務(wù)狀況;
。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理制度,實(shí)施預算績(jì)效管理,加強對行政單位財務(wù)活動(dòng)的控制和監督;
。ㄈ┘訌娰Y產(chǎn)管理,合理配置、有效利用、規范處置資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失;
。ㄋ模┒ㄆ诰幹曝攧(wù)報告,進(jìn)行財務(wù)活動(dòng)分析;
。ㄎ澹⿲π姓䥺挝凰鶎俨w口行政財務(wù)管理的單位的財務(wù)活動(dòng)實(shí)施指導、監督;
。┘訌妼Ψ仟毩⒑怂愕臋C關(guān)后勤服務(wù)部門(mén)的財務(wù)管理,實(shí)行內部核算辦法。
第五條行政單位的財務(wù)活動(dòng)在單位負責人領(lǐng)導下,由單位財務(wù)部門(mén)統一管理。
行政單位應當單獨設置財務(wù)機構,配備專(zhuān)職財務(wù)會(huì )計人員,實(shí)行獨立核算。人員編制少、財務(wù)工作量小等不具備獨立核算條件的單位,可以實(shí)行單據報賬制度。第六條行政單位預算由收入預算和支出預算組成。
第七條按照預算管理權限,行政單位預算管理分為下列級次:
。ㄒ唬┫蛲壺斦块T(mén)申報預算的行政單位,為一級預算單位;
。ǘ┫蛏弦患夘A算單位申報預算并有下級預算單位的行政單位,為二級預算單位;
。ㄈ┫蛏弦患夘A算單位申報預算,且沒(méi)有下級預算單位的行政單位,為基層預算單位。
一級預算單位有下級預算單位的,為主管預算單位。
第八條各級預算單位應當按照預算管理級次申報預算,并按照批準的預算組織實(shí)施,定期將預算執行情況向上一級預算單位或者同級財政部門(mén)報告。
第九條財政部門(mén)對行政單位實(shí)行收支統一管理,定額、定項撥款,超支不補,結轉和結余按規定使用的預算管理辦法。
第十條行政單位編制預算,應當綜合考慮以下因素:
。ㄒ唬┠甓裙ぷ饔媱澓拖鄳С鲂枨;
。ǘ┮郧澳甓阮A算執行情況;
。ㄈ┮郧澳甓冉Y轉和結余情況;
。ㄋ模┵Y產(chǎn)占有和使用情況;
。ㄎ澹┢渌蛩。
第十一條行政單位預算依照下列程序編報和審批:
。ㄒ唬┬姓䥺挝粶y算、提出預算建議數,逐級匯總后報送同級財政部門(mén);
。ǘ┴斦块T(mén)審核行政單位提出的預算建議數,下達預算控制數;
。ㄈ┬姓䥺挝桓鶕A算控制數正式編制年度預算,逐級匯總后報送同級財政部門(mén);
。ㄋ模┙(jīng)法定程序批準后,財政部門(mén)批復行政單位預算。
第十二條行政單位應當嚴格執行預算,按照收支平衡的原則,合理安排各項資金,不得超預算安排支出。
預算在執行中原則上不予調整。因特殊情況確需調整預算的,行政單位應當按照規定程序報送審批。
第十三條行政單位應當按照規定編制決算,逐級審核匯總后報同級財政部門(mén)審批。
第十四條行政單位應當加強決算審核和分析,規范決算管理工作,保證決算數據的完整、真實(shí)、準確。第十五條收入是指行政單位依法取得的非償還性資金,包括財政撥款收入和其他收入。
財政撥款收入,是指行政單位從同級財政部門(mén)取得的財政預算資金。
其他收入,是指行政單位依法取得的除財政撥款收入以外的各項收入。
行政單位依法取得的應當上繳財政的罰沒(méi)收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產(chǎn)處置和出租出借收入等,不屬于行政單位的收入。
第十六條行政單位取得各項收入,應當符合國家規定,按照財務(wù)管理的要求,分項如實(shí)核算。
第十七條行政單位的`各項收入應當全部納入單位預算,統一核算,統一管理。第十八條支出是指行政單位為保障機構正常運轉和完成工作任務(wù)所發(fā)生的資金耗費和損失,包括基本支出和項目支出。
基本支出,是指行政單位為保障機構正常運轉和完成日常工作任務(wù)發(fā)生的支出,包括人員支出和公用支出。
項目支出,是指行政單位為完成特定的工作任務(wù),在基本支出之外發(fā)生的支出。
第十九條行政單位應當將各項支出全部納入單位預算。
各項支出由單位財務(wù)部門(mén)按照批準的預算和有關(guān)規定審核辦理。
第二十條行政單位的支出應當嚴格執行國家規定的開(kāi)支范圍及標準,建立健全支出管理制度,對節約潛力大、管理薄弱的支出進(jìn)行重點(diǎn)管理和控制。
第二十一條行政單位從財政部門(mén)或者上級預算單位取得的項目資金,應當按照批準的項目和用途使用,專(zhuān)款專(zhuān)用、單獨核算,并按照規定向同級財政部門(mén)或者上級預算單位報告資金使用情況,接受財政部門(mén)和上級預算單位的檢查監督。
項目完成后,行政單位應當向同級財政部門(mén)或者上級預算單位報送項目支出決算和使用效果的書(shū)面報告。
第二十二條行政單位應當嚴格執行國庫集中支付制度和政府采購制度等規定。
第二十三條行政單位應當加強支出的績(jì)效管理,提高資金的使用效益。
第二十四條行政單位應當依法加強各類(lèi)票據管理,確保票據來(lái)源合法、內容真實(shí)、使用正確,不得使用虛假票據。
第二十五條結轉資金,是指當年預算已執行但未完成,或者因故未執行,下一年度需要按照原用途繼續使用的資金。
第二十六條結余資金,是指當年預算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的資金。
結轉資金在規定使用年限未使用或者未使用完的,視為結余資金。
第二十七條財政撥款結轉和結余的管理,應當按照同級財政部門(mén)的規定執行。第二十八條
資產(chǎn)是指行政單位占有或者使用的,能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等。
第二十九條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內變現或者耗用的資產(chǎn),包括現金、銀行存款、零余額賬戶(hù)用款額度、應收及暫付款項、存貨等。
前款所稱(chēng)存貨是指行政單位在工作中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。
第三十條固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專(zhuān)用設備單位價(jià)值在1500元以上),并且在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋及構筑物;通用設備;專(zhuān)用設備;文物和陳列品;圖書(shū)、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
第三十一條在建工程是指已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未達到交付使用狀態(tài)的建設工程。
在建工程達到交付使用狀態(tài)時(shí),應當按照規定辦理工程竣工財務(wù)決算和資產(chǎn)交付使用。
第三十二條無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權利的資產(chǎn),包括著(zhù)作權、土地使用權等。
第三十三條行政單位應當建立健全單位資產(chǎn)管理制度,加強和規范資產(chǎn)配置、使用和處置管理,維護資產(chǎn)安全完整。
第三十四條行政單位應當按照科學(xué)規范、從嚴控制、保障工作需要的原則合理配置資產(chǎn)。
行政單位資產(chǎn)有原始憑證的,按照原始憑證記賬;無(wú)原始憑證的,應當依法進(jìn)行評估,按照評估價(jià)值記賬。
第三十五條行政單位應當加強資產(chǎn)日常管理工作,做好資產(chǎn)建賬、核算和登記工作,定期或者不定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證賬賬相符,賬實(shí)相符。年度終了,應當進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。對資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧應當及時(shí)處理。
第三十六條行政單位開(kāi)設銀行存款賬戶(hù),應當報同級財政部門(mén)審批,并由財務(wù)部門(mén)統一管理。
第三十七條行政單位應當加強應收及暫付款項的管理,嚴格控制規模,并及時(shí)進(jìn)行清理,不得長(cháng)期掛賬。
第三十八條行政單位的資產(chǎn)增加時(shí),應當及時(shí)登記入賬;減少時(shí),應當按照資產(chǎn)處置規定辦理報批手續,進(jìn)行賬務(wù)處理。
行政單位的固定資產(chǎn)不計提折舊,但財政部另有規定的除外。
第三十九條行政單位不得以任何形式用占有、使用的國有資產(chǎn)對外投資或者舉辦經(jīng)濟實(shí)體。對于未與行政單位脫鉤的經(jīng)濟實(shí)體,行政單位應當按照有關(guān)規定進(jìn)行監管。
除法律、行政法規另有規定外,行政單位不得舉借債務(wù),不得對外提供擔保。
第四十條未經(jīng)同級財政部門(mén)批準,行政單位不得將占有、使用的國有資產(chǎn)對外出租、出借。
第四十一條行政單位應當按照國家有關(guān)規定實(shí)行資源共享、裝備共建,提高資產(chǎn)使用效率。
第四十二條行政單位資產(chǎn)處置應當遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,依法進(jìn)行評估,嚴格履行相關(guān)審批程序。
第四十三條負債是指行政單位所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù),包括應繳款項、暫存款項、應付款項等。
第四十四條應繳款項是指行政單位依法取得的應當上繳財政的資金,包括罰沒(méi)收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產(chǎn)處置和出租出借收入等。
第四十五條行政單位取得罰沒(méi)收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產(chǎn)處置和出租出借收入等,應當按照國庫集中收繳的有關(guān)規定及時(shí)足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
第四十六條暫存款項是行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位或者個(gè)人發(fā)生的預收、代管等待結算的款項。
第四十七條行政單位應當加強對暫存款項的管理,不得將應當納入單位收入管理的款項列入暫存款項;對各種暫存款項應當及時(shí)清理、結算,不得長(cháng)期掛賬。
第四十八條行政單位劃轉撤并的財務(wù)處理,應當在財政部門(mén)、主管預算單位等部門(mén)的監督指導下進(jìn)行。
劃轉撤并的行政單位應當對單位的財產(chǎn)、債權、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單,提出財產(chǎn)作價(jià)依據和債權、債務(wù)處理辦法,做好資產(chǎn)的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問(wèn)題。
第四十九條劃轉撤并的行政單位的資產(chǎn)經(jīng)主管預算單位審核并上報財政部門(mén)和有關(guān)部門(mén)批準后,分別按照下列規定處理:
。ㄒ唬┺D為事業(yè)單位和改變隸屬關(guān)系的行政單位,其資產(chǎn)無(wú)償移交,并相應調整、劃轉經(jīng)費指標。
。ǘ┺D為企業(yè)的行政單位,其資產(chǎn)按照有關(guān)規定進(jìn)行評估作價(jià)后,轉作企業(yè)的國有資本。
。ㄈ┏蜂N(xiāo)的行政單位,其全部資產(chǎn)由財政部門(mén)或者財政部門(mén)授權的單位處理。
。ㄋ模┖喜⒌男姓䥺挝,其全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建單位;合并后多余的資產(chǎn),由財政部門(mén)或者財政部門(mén)授權的單位處理。
。ㄎ澹┓至⒌男姓䥺挝,其資產(chǎn)按照有關(guān)規定移交分立后的行政單位,并相應劃轉經(jīng)費指標。
第五十條財務(wù)報告是反映行政單位一定時(shí)期財務(wù)狀況和預算執行結果的總結性書(shū)面文件。
第五十一條行政單位的財務(wù)報告,包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、支出明細表、財政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報表等主表及有關(guān)附表。
財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),主要說(shuō)明行政單位本期收入、支出、結轉、結余、專(zhuān)項資金使用及資產(chǎn)負債變動(dòng)等情況,以及影響財務(wù)狀況變化的重要事項,總結財務(wù)管理經(jīng)驗,對存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。
第五十二條財務(wù)分析是依據會(huì )計核算資料和其他有關(guān)信息資料,對單位財務(wù)活動(dòng)過(guò)程及其結果進(jìn)行的研究、分析和評價(jià)。
第五十三條財務(wù)分析的內容包括預算編制與執行情況、收入支出狀況、人員增減情況、資產(chǎn)使用情況等。
財務(wù)分析的指標主要有:支出增長(cháng)率、當年預算支出完成率、人均開(kāi)支、項目支出占總支出的比率、人員支出占總支出的比率、公用支出占總支出的比率、人均辦公使用面積、人車(chē)比例等。
行政單位可以根據其業(yè)務(wù)特點(diǎn),增加財務(wù)分析指標。
第五十四條行政單位應當真實(shí)、準確、完整、及時(shí)地編制財務(wù)報告,認真進(jìn)行財務(wù)分析,并按照規定報送財政部門(mén)、主管預算單位和其他有關(guān)部門(mén)。
第五十五條行政單位財務(wù)監督主要包括對預算管理、收入管理、支出管理、結轉和結余管理、資產(chǎn)管理、負債管理等的監督。
第五十六條行政單位財務(wù)監督應當實(shí)行事前監督、事中監督、事后監督相結合,日常監督與專(zhuān)項監督相結合,并對違反財務(wù)規章制度的問(wèn)題進(jìn)行檢查處理。
第五十七條行政單位應當建立健全內部控制制度、經(jīng)濟責任制度、財務(wù)信息披露制度等監督制度,依法公開(kāi)財務(wù)信息。
第五十八條行政單位應當依法接受主管預算單位和財政、審計部門(mén)的監督。
第五十九條財政部門(mén)、行政單位及其工作人員違反本規則,按照《財政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427號)處理。
第六十條行政單位基本建設投資的財務(wù)管理,應當執行本規則,但國家基本建設投資財務(wù)管理制度另有規定的,從其規定。
第六十一條參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位財務(wù)制度的適用,由財政部另行規定。
行政單位所屬獨立核算的企業(yè)、事業(yè)單位分別執行相應的財務(wù)制度,不執行本規則。
第六十二條本規則自20xx年1月1日起施行。
財務(wù)的管理制度13
為嚴格遵守黨和政府的有關(guān)政策和規定,認真執行上級工會(huì )規定,貫徹為工會(huì )建設服務(wù),為教育服務(wù),為群眾服務(wù),切實(shí)抓好收、管、用三個(gè)環(huán)節。
一、按期收好各項經(jīng)費:工會(huì )經(jīng)費和工會(huì )會(huì )費
二、記帳及時(shí)、切實(shí)做到內容、數字真實(shí)、摘要清楚、經(jīng)常核對,做到帳帳相符、帳據相符、帳表相符。
三、對報銷(xiāo)發(fā)票嚴格審查,禁用不規范的發(fā)票或白條為原始憑證。
四、會(huì )員慰問(wèn)費不超過(guò)會(huì )費的20%
五、妥善保管現金和一切帳目帳務(wù)、憑證,定期向工會(huì )委員會(huì )報告財務(wù)工作情況和各項經(jīng)費的`開(kāi)支情況,主動(dòng)向經(jīng)費審查委員會(huì )提供有關(guān)的財務(wù)工作資料,接受經(jīng)費審查委員會(huì )審查
六、工會(huì )會(huì )計人員要認真執行新《會(huì )計法》和工會(huì )的各項財務(wù)制度、財務(wù)紀律,按《會(huì )計人員工作規則》的要求做好本職工作.
七、本制度自通過(guò)之日起施行。
財務(wù)的管理制度14
一、為規范財務(wù)行為,嚴密財務(wù)手續,加強會(huì )計基礎工作,確保財會(huì )工作有序進(jìn)行,根據《會(huì )計基礎工作規范》和相關(guān)規定,結合學(xué)校實(shí)際情況,制定本規則。
二、學(xué)校財務(wù)活動(dòng)和有關(guān)會(huì )計基礎工作,應當符合有關(guān)法律、法規及本規則的規定。
三、單位或個(gè)人向財務(wù)辦理借領(lǐng)、報銷(xiāo)各種款項時(shí),應當做到憑證合法、內容完整、填寫(xiě)規范、手續齊備,并有預算指標。
四、辦理借款
1、借款人應按規定如實(shí)填寫(xiě)借款單,借款人員簽名須是本人簽名,不可代筆。
借款單經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審批,并經(jīng)會(huì )計室審核后付款。
2、所有借款一律實(shí)行“誰(shuí)借誰(shuí)還”的原則。
屬于差旅游費或零星購物的現金借款,應于出差回;蜣k妥驗收手續后辦理報銷(xiāo)結賬手續。
五、購買(mǎi)物品的發(fā)票及報銷(xiāo)
1、購買(mǎi)物品前要落實(shí)經(jīng)費來(lái)源,申購貴重儀器設備的,要經(jīng)過(guò)校長(cháng)室的可行性論證。
2、購買(mǎi)時(shí)應認真了解商品質(zhì)量是否可靠,價(jià)格是否合理,能否取得套印有稅務(wù)監制章的合法發(fā)票。
從企業(yè)取得的購貸發(fā)票的內容必須具備:發(fā)票的名稱(chēng);
填制發(fā)票的日期;
填制發(fā)票單位名稱(chēng)或填制人姓名;
經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;
接受發(fā)票單位名稱(chēng);
經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容;
數量、單價(jià)和金額。
3、從外單位取得的發(fā)票,必須蓋有填制單位的公章(或發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章等)。
凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的發(fā)票,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。
4、持有效發(fā)票向財務(wù)報銷(xiāo)時(shí),其發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章。
屬于固定資產(chǎn)的`,必須填寫(xiě)財產(chǎn)登記手續。
5、全校財產(chǎn)物資的申購、驗收、調配、報廢等均應由總務(wù)處統一辦理。
六、差旅費報銷(xiāo)
按規定如實(shí)填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”。
具體寫(xiě)明出差事由、地點(diǎn)、日期、出發(fā)和到達時(shí)間、票價(jià)、預借差旅費數額等,車(chē)票粘貼前應除去非面額硬紙部分,住宿費及其他合法單據粘貼在報銷(xiāo)單背面。
經(jīng)報銷(xiāo)人簽名,學(xué)校領(lǐng)導審批后向會(huì )計室辦理報銷(xiāo)手續。
七、預算
每學(xué)期開(kāi)學(xué)后,財會(huì )人員應及時(shí)向校長(cháng)報告各項經(jīng)費收入情況,并配合校長(cháng)做好經(jīng)費預算計劃,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,杜絕開(kāi)空頭支票。
八、結帳和審計
1、學(xué)校帳目要做到日清月結,每學(xué)期結束,學(xué)校要成立結帳小組,清理全期帳目,做到民主理財。
2、自覺(jué)接受上級審計部門(mén)的審計,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
九、其他事項
1、經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當將批準文件作為原始憑證 。
如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明文件的批準機關(guān)名稱(chēng)、日期和文號。
2、會(huì )計憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用會(huì )計憑證時(shí),經(jīng)財務(wù)處負責人批準,可以復制。
向外單位提供的會(huì )計憑證復制件,應當在專(zhuān)設的登記蒲上登記,并由提供人員和收取人員共同簽章。
十、本規則自頒布日起實(shí)施。
凡與本規則不一致的,以本規則為準。
財務(wù)的管理制度15
一、負責鄉政府及所屬部門(mén)所有票據的領(lǐng)用、發(fā)放、回收、登記、銷(xiāo)號工作。
二、負責使用單位票證的`發(fā)放、回收、登記、銷(xiāo)號工作。
三、領(lǐng)用的票據除鎮政府及所屬部門(mén)使用外,其他人員不得使用,專(zhuān)管人員不得將票據轉借他人,不得給外單位使用。
四、各單位使用財政統一收費收據,必須憑收費許可證領(lǐng)用及收費,并及時(shí)辦理結報,如發(fā)現使用統一收費票據亂收費的,應及時(shí)收回,并予以糾正。
五、各種票據及存根,應妥善保管,防止丟失、毀壞,并及時(shí)向上結報。
六、定期盤(pán)查票證。凡發(fā)現票據有丟失,應查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告上報相
【財務(wù)的管理制度】相關(guān)文章:
財務(wù)管理制度 財務(wù)管理制度優(yōu)秀08-22
財務(wù)的管理制度11-28
財務(wù)中心管理制度11-14
財務(wù)核算管理制度12-30
財務(wù)票據管理制度10-17
財務(wù)印章管理制度07-24
財務(wù)銷(xiāo)售管理制度06-20
財務(wù)借款管理制度11-24
財務(wù)食堂管理制度02-16