檔案管理優(yōu)秀事跡

檔案管理優(yōu)秀事跡模板

　　在平凡的學(xué)習、工作、生活中，大家都不可避免地會(huì )接觸到事跡吧，事跡不是單純?yōu)槠鋯挝缓蛡�(gè)人評功擺好，而是為了鮮明地體現和積極宣揚一種特定時(shí)代所需要的精神。想擬事跡卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編為大家收集的檔案管理優(yōu)秀事跡模板，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　所謂校友檔案，就是把高校的在校生和畢業(yè)生的各種信息資料，以及在校期間的各種業(yè)績(jì)收集并整理成規范的檔案信息。校友檔案是學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的一種重要憑證，也是了解學(xué)生在校期間的各種信息的主要途徑，是挖掘校友資源潛力的可靠依據。因此，校友檔案的建立是百利而無(wú)一害的。

　　一、 高校校友檔案收集的范圍和途經(jīng)

　�。ㄒ唬└咝ＰＳ褭n案收集的范圍

　　1.未畢業(yè)學(xué)生信息資料的收集范圍。第一，在校學(xué)生的照片資料，包括：學(xué)生畢業(yè)時(shí)候的合影照片，學(xué)生會(huì )的合影照片，團委干部的合影照片，獲國家或省級表彰的學(xué)生照片，參加國家或省級比賽的活動(dòng)照片，各種模范事跡的照片，社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的照片，運動(dòng)會(huì )獲獎成員的照片，大型文藝晚會(huì )表演人員的照片，科研活動(dòng)有杰出貢獻的人員的照片等等。第二，在校學(xué)生的業(yè)績(jì)資料，包括：獎學(xué)金獲獎名單，優(yōu)秀學(xué)生獲獎名單，優(yōu)秀學(xué)生干部獲獎名單，入黨學(xué)生名單，獎學(xué)金獲得者名單，英雄模范事跡名單，三好學(xué)生獲得者名單，國家或省級獎項獲獎名單，論文或科研成果名單，運動(dòng)會(huì )，文化晚會(huì )，社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)等各項活動(dòng)的記錄資料等等。

　　2.已畢業(yè)學(xué)生信息資料的收集范圍。第一，畢業(yè)優(yōu)秀學(xué)生的照片資料，包括：受?chē)�家或省級表彰的照片，國家或省級領(lǐng)導接見(jiàn)的照片，先進(jìn)事跡報告會(huì )的照片，為母校演講時(shí)的照片，參加國家或省級重大科研活動(dòng)的照片等等。第二，畢業(yè)優(yōu)秀學(xué)生的業(yè)績(jì)資料，包括：在公司或企業(yè)擔任重要領(lǐng)導干部的校友資料，獲得國家或省級表彰的優(yōu)秀校友的資料，在社會(huì )上有一定知名度的校友的資料，參加國家或省級重大科研項目的校友的資料等等。

　�。ǘ�）高校校友檔案收集的途徑

　　首先，學(xué)校成立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)，招募專(zhuān)業(yè)的檔案收集工作人員，收集校友的檔案，招待前來(lái)歸檔的領(lǐng)導、老師、學(xué)生，對檔案進(jìn)行分類(lèi)整理。同時(shí)，積極宣傳校友檔案，多講解校友檔案的深遠意義，調動(dòng)校友們的興趣，積極主動(dòng)的歸檔，促進(jìn)校友檔案的收集工作。其次，對于在校生的檔案收集工作，以院系為單位，在在校學(xué)生中招募兼職檔案收集員，收集和整理本院系在校學(xué)生的各種資料（個(gè)人信息、學(xué)籍檔案、獲獎情況等），然后將這些資料收入檔案館。最后，高校在幾十年的發(fā)展過(guò)程中，人才輩出，校友遍布全國各地，如何準確的做好這些已畢業(yè)校友的檔案收集工作呢？本文認為，應該利用多種途徑結合多種方式靈活的收集。主要方法有：①通過(guò)學(xué)校的論壇、BBS、QQ群等聯(lián)系各地校友，特別是著(zhù)名的校友，從而開(kāi)展檔案的收集工作；②在校舉行各種行業(yè)的研討會(huì )，再邀請該專(zhuān)業(yè)的杰出校友參加研討；③通過(guò)院系和班級組織的同學(xué)會(huì )，聯(lián)系各地校友；④利用高校的校慶宣傳檔案收集工作，鼓勵檔案歸檔，讓校友們了解校友檔案。

　　二、高校校友檔案的管理

　�。ㄒ唬┙�立校友的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站

　　建立專(zhuān)屬于校友的網(wǎng)站，為廣大校友提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，避免向傳統的網(wǎng)站一樣主要是文字和圖片介紹的形式，應以互動(dòng)為主要模塊，比如BBS留言、聯(lián)系我們等，在網(wǎng)站上公開(kāi)部門(mén)負責人姓名、電話(huà)、郵箱等聯(lián)系信息，針對各地校友的問(wèn)詢(xún)做出及時(shí)的回復，利用網(wǎng)站的資源與國外高校進(jìn)行資源交流，從而提供詳細全面的本校留學(xué)生的校友檔案。在網(wǎng)站上積極宣傳校友檔案，制作宣傳海報或宣傳片，向來(lái)訪(fǎng)者介紹校友檔案的意義以及本校優(yōu)秀校友的事跡。還應設計模塊介紹校友檔案的收集過(guò)程和注意事項，進(jìn)一步發(fā)揮校友檔案的資源潛力。

　�。ǘ�）開(kāi)發(fā)校友信息資源管理系統

　　力主研發(fā)自己的校友信息資源管理系統，使歸檔過(guò)程更加科學(xué)便利，使檔案信息網(wǎng)絡(luò )化。檔案收集員通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將收集到的校友信息傳到檔案館的系統中，再由檔案館的工作人員驗證，整理，編號，最后入庫。這樣整個(gè)工作過(guò)程都是在網(wǎng)絡(luò )上完成的，實(shí)現了用電子版檔案代替紙質(zhì)版檔案，是檔案收集工作的進(jìn)步和變革，具有深刻的歷史意義。同時(shí)，校友們可以隨時(shí)通過(guò)注冊信息登錄系統，查詢(xún)自己的各種信息（入學(xué)成績(jì)，各學(xué)期考試成績(jì)，歷年獲獎學(xué)金情況，參加活動(dòng)獲表彰情況以及自己的照片等等），同樣也可以查詢(xún)其他校友的信息。只需要輸入關(guān)鍵字，查詢(xún)某屆、某院系、某專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，就可以查詢(xún)校友信息。校友信息資源管理系統大大提高了工作的效率。

　�。ㄈ�）組建專(zhuān)業(yè)團隊，建立和完善校友工作機構

　　考慮到校友檔案建設工作的長(cháng)期性和重要性，建立專(zhuān)門(mén)的校友檔案工作機構是非常有必要的。學(xué)�？梢栽O立由分管領(lǐng)導負責的校友檔案工作辦公室，下設相關(guān)的科室，處理各種校友工作事務(wù)。除了建立校友檔案總會(huì )外，還可以建立各種分會(huì )，分會(huì )要定期的向總會(huì )報告工作情況。除此之外，校友檔案總會(huì )應該配備具有人力資源管理方面知識和信息搜索能力的工作人員，這些工作人員還要具有能調動(dòng)廣大師生配合校友工作積極性的能力。

　　總之，當前我國校友檔案建設工作起點(diǎn)較晚，基礎較弱，還處于初級階段，各高校要結合自己學(xué)校的實(shí)際情況，吸收外國的成功經(jīng)驗，優(yōu)化校友檔案的整合和管理，以最大程度發(fā)揮校友資源為目標，從而推動(dòng)學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展�？梢哉f(shuō)，校友資源是高校最寶貴的財富之一，校友們是對母校有著(zhù)特殊感情的一個(gè)群體，學(xué)�？梢岳�用校友資源為學(xué)生提供更多的實(shí)習和就業(yè)機會(huì )，因此，開(kāi)發(fā)好校友資源對高校的發(fā)展有巨大的幫助。

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