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辦公室文員下半年工作計劃【常用9篇】
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!來(lái)為今后的學(xué)習制定一份計劃。想學(xué)習擬定計劃卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編收集整理的辦公室文員下半年工作計劃,歡迎大家分享。
辦公室文員下半年工作計劃1
20xx年是公司進(jìn)取博發(fā)的一年,在這上半年里,公司取得了很大的成功,我作為公司的辦公室文員,在這上半年里為公司也做出了不少的貢獻,而在下半年里,我將為公司的建設繼續努力,發(fā)揮我在崗位上的作用。以此,現制定20xx年下半年的工作計劃:
一、整理歸納好每日的郵件
辦公室文員一職在公司里屬于很不起眼的一個(gè)崗位,但是我們的工作卻是很繁雜的。 由于公司每日收發(fā)的郵件都經(jīng)由我們處理,對于所收到的郵件,將這些郵件進(jìn)行下載處理,并歸納整理,將每一封郵件都保存下來(lái),避免遺失。在我們向其他公司發(fā)送郵件的時(shí)候,需注意好郵件的格式以及郵件內容。將每一封郵件都進(jìn)行整理,確保好每一封郵件都準確無(wú)誤的傳遞。
二、做好電話(huà)客服工作
我公司文員同時(shí)負責客服工作,每位來(lái)訪(fǎng)者的電話(huà)都會(huì )撥打至我們辦公室,這個(gè)過(guò)程是非?菰餆o(wú)味的,但是我們必須要保持在接電話(huà)時(shí),態(tài)度友好,語(yǔ)氣和善,注意好尊稱(chēng),稱(chēng)呼對方為“您”,并多多說(shuō)“您好!”之類(lèi)的話(huà)語(yǔ)。我在這些方面做得還不錯,獲得過(guò)上一季度的“優(yōu)秀員工獎”,收到了部門(mén)領(lǐng)導以及同事們的稱(chēng)贊。在下半年中,我會(huì )繼續保持下去,爭取獲得年度的優(yōu)秀員工稱(chēng)號。
三、細心檢查好每一份文件,避免出錯
在處理文件方面,我們文員每天所需要處理的文件都是成堆的。而怎么對這些文件進(jìn)行處理又避免保持錯誤,這是一個(gè)問(wèn)題。而在下半年里,我們辦公室決定以?xún)蓛沙蓡T為一組,每個(gè)人將自己的一份工作進(jìn)行處理,然后再交個(gè)對方互相檢查,排除錯誤。這樣做雖然會(huì )降低一部分的效率,但是在工作質(zhì)量方面將會(huì )有很大的提升。
四、下半年的活動(dòng)開(kāi)展
在之前的`部門(mén)會(huì )議上,也提出了在九月份的時(shí)候,公司會(huì )組織一次旅游活動(dòng),對于旅游目的地的選取以及游玩時(shí)的注意事項、游玩時(shí)的活動(dòng)均由我們辦公室負責。因為這是我們公司的第一次開(kāi)展的項目,所以對于這件事情大家都是非常關(guān)注的。我們部門(mén)會(huì )力求完美,爭取為公司員工謀取更多的福利。
以上就是我下半年工作大致計劃了,上半年里的我表現尚可,但還有待提升。我將以更完美的面貌迎接下半年里的工作。
辦公室文員下半年工作計劃2
回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況作個(gè)總結及對下半年的工作計劃如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的文員,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、帶給調研資料、數量都要為決策帶給一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。辦公室全體人員在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導大力支持下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導確定的工作思路和目標,較好的履行了部門(mén)職責,用心發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了全線(xiàn)各站及管理所各項工作的正常運行。
二、認真搞好了后勤服務(wù),切實(shí)做到了保障有力
后勤服務(wù)是保證日常工作正常運轉的重要舉措。辦公室后勤工作我堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著(zhù)眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動(dòng)性,作到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務(wù)高質(zhì)量。
1、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室人員到位后按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
2、做好分公司及管理所各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作分公司、管理所進(jìn)行各種大小型會(huì )議,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
3、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理和記賬根據公司低值易耗品管理制度,對低值易耗品品的計劃、采購、入庫、保管、出庫、使用都應有專(zhuān)人負責,做到計劃有依據,采購有程序,保管有規定,進(jìn)出庫手續齊全,定期核對檢查;根據公司固定資產(chǎn)管理制度,分公司對固定資產(chǎn)管理和使用堅持統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、職責到人、優(yōu)化配置、物盡其用的原則。建立健全各項管理制度,實(shí)施資產(chǎn)產(chǎn)權管理,合理配備和有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
4、用心改善辦公條件。
一是配合有關(guān)部門(mén)認真做好機關(guān)辦公樓二期工程改造準備工作,完成了團市委機關(guān)大樓的外部裝修。
二是認真做好內部裝修的前期準備工作,堅持多方協(xié)調,裝修方案,實(shí)現了裝修進(jìn)程力爭提前,裝修材料力爭環(huán)保,裝修細節力求完美的目標。
三是充分思考廣大干部職工的利益,確定機關(guān)臨時(shí)辦公地點(diǎn),為機關(guān)全體干部職工告別陳舊的辦公條件、簡(jiǎn)陋的辦公設施創(chuàng )造了條件。四是用心與相關(guān)單位進(jìn)行前期協(xié)調和溝通,為辦公條件的'進(jìn)一步優(yōu)化做好準備,切實(shí)改變機關(guān)全體干部職工的辦公條件。
7、認真做好服務(wù)工作。一是用心為干部職工中午就餐創(chuàng )造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。二是按照黨組要求,切實(shí)為廣大干部職工做實(shí)事、做好事,為機關(guān)全體干部職工發(fā)放了防暑藥品。三是用心爭取了機關(guān)全體正式職工集資建房有關(guān)工作,主動(dòng)加強與機關(guān)事務(wù)局的協(xié)調和聯(lián)絡(luò ),確保機關(guān)全體干部職工的利益。四是配合機關(guān)網(wǎng)絡(luò )工程改造,用心為網(wǎng)絡(luò )的整體升級、網(wǎng)絡(luò )辦公系統的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò )硬件條件的改善創(chuàng )造條件,帶給服務(wù)。
三、重溝通,綜合協(xié)調水平不斷提高
綜合協(xié)調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調工作直接關(guān)系到黨組決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。我注重加強上下左右的相互溝通,切實(shí)完成了綜合協(xié)調的各項任務(wù),用心營(yíng)造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
。ㄒ唬┥闲袇f(xié)調多匯報。團市委承辦了多項全國性、全市性的重大活動(dòng),我們在與市委、市人大、市政府、市政協(xié)、團中央的協(xié)調工作中,堅持多匯報、多請示,認真做好協(xié)調工作。我們在承辦全國省級團委辦公室主任會(huì )議、“xxx”全國性示范活動(dòng)、“為了山里的孩子”大型電視文藝晚會(huì )的工作中,認真做好與市委、團中央的工作協(xié)調,實(shí)現了活動(dòng)成功舉行,各方滿(mǎn)意的效果。
。ǘ┢叫袇f(xié)調多交流。今年上半年,團市委辦公室在協(xié)調工作中,堅持多交流、多溝通、多報告,認真做好了與市級相關(guān)部門(mén)的工作協(xié)調。
。ㄈ┫滦袇f(xié)調多聯(lián)絡(luò )。我們認真做好與基層各級團組織、各直屬單位的協(xié)調工作,對基層單位我們堅持做到接待基層的同志熱情周到,對待上訪(fǎng)的同志耐心傾聽(tīng),處理緊急事宜急事急辦,切實(shí)做到服務(wù)基層、聯(lián)系基層。今年上半年,辦公室主動(dòng)加強與基層團組織的聯(lián)絡(luò )和協(xié)調,調動(dòng)各方面的用心性,確保黨組決策早傳達、早落實(shí)。
六、下半年工作計劃
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門(mén)的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室文員下半年工作計劃3
文書(shū)檔案是由辦公室保管的文件及資料,是可以反映黨務(wù)、行政管理的檔案。一般來(lái)說(shuō)文書(shū)檔案是具有價(jià)值的文件資料,對于每位員工、領(lǐng)導的工作都是有重要作用的,可以作為一種辦公工具使用。文書(shū)檔案記錄的內容包括公司、組織參加過(guò)的培訓活動(dòng)、會(huì )議情況、發(fā)展規劃等,形式有發(fā)文原件、會(huì )議記錄、存檔件等。
1.辦公室文書(shū)檔案管理特點(diǎn)
文書(shū)檔案管理具有涉及范圍廣的特點(diǎn),包括合同、協(xié)議、信件、會(huì )議記錄等,所包含的內容多種多樣,都是對單位日常運轉有著(zhù)重要作用的檔案;文件檔案管理工作具有一體化特點(diǎn),文書(shū)檔案是由公司專(zhuān)門(mén)部門(mén)、專(zhuān)門(mén)管理人員負責的,文書(shū)檔案管理是以文件搜集、整理、催辦等基礎上建立的,這是文書(shū)工作的最后一步;文書(shū)檔案是非常重要的,有的關(guān)乎整個(gè)公司的命脈,在日常工作中,起到輔助作用。文書(shū)檔案具有保密性的特點(diǎn),文書(shū)檔案管理者最重要的任務(wù)就是讓檔案處在一個(gè)安全狀態(tài),不會(huì )被隨意的盜;文書(shū)檔案是經(jīng)過(guò)篩選、整理、歸檔等部分形成的,這是一個(gè)復雜的過(guò)程,在對文書(shū)檔案整合的過(guò)程中,一些檔案資料可能會(huì )正在使用,所以也伴隨著(zhù)不斷的重復查找;近年來(lái),文書(shū)檔案的存檔形式越來(lái)越復雜,電子資料和紙質(zhì)資料并存,復印件、掃描儀、錄音筆等電子設備的出現,也提高了把文書(shū)檔案歸檔的效率,對于紙質(zhì)資料需要盡可能的延長(cháng)保存時(shí)間,電子檔案更多的需要考慮保密性。
2.辦公室文書(shū)檔案管理難點(diǎn)
文書(shū)檔案管理制度實(shí)際上并不完善,一般都是由綜合辦公室管理,部門(mén)工作人員負責,每個(gè)人負責的工作都有很多,在對待文書(shū)檔案的整理工作,并沒(méi)有那么及時(shí)的把檔案進(jìn)行歸檔,原因有很多,可能是因為個(gè)人工作多、存放檔案的空間不夠、部門(mén)管理松散等,這就造成了文書(shū)檔案沒(méi)有發(fā)揮其作用,利用率低,在需要用到文書(shū)檔案時(shí)并不能及時(shí)查找,出現問(wèn)題也不能清楚明了的找到負責人,同時(shí)領(lǐng)導對于文書(shū)檔案的管理工作并不是非常重視,導致部門(mén)管理意識薄弱,管理結果和理想中的結果有很大的區別。
文書(shū)檔案工作在很多公司、單位都是分開(kāi)管理的,文書(shū)與檔案是兩個(gè)不同的工作。這種工作方式會(huì )導致檔案人員對檔案管理的意識不清晰,不愿意花時(shí)間去思考,同時(shí)兩個(gè)人負責工作,很大程度上會(huì )存在不和諧性,不能做到真正的步調一致,讓文書(shū)檔案的工作有滯后。
3.辦公室文書(shū)檔案管理的思路及建議
文書(shū)檔案工作需要及時(shí)進(jìn)行整理,不能因為其他工作忙、或者存放檔案的空間問(wèn)題而進(jìn)行推遲,部門(mén)設置要合理,檔案管理工作多是由綜合行政辦公部門(mén)負責,部門(mén)要加強管理,對整理歸檔任務(wù)的完成結果不定期抽查,起到督促警戒作用。明確文書(shū)檔案管理工作的職責,由專(zhuān)人負責,一旦出現問(wèn)題,責任落實(shí)到具體的人,不能發(fā)生互相推諉的事情;同時(shí)部門(mén)要重視文書(shū)檔案的管理工作,領(lǐng)導時(shí)時(shí)詢(xún)問(wèn),讓工作人員感受到自己負責的是一個(gè)重要崗位,對工作可能會(huì )有更多的思考。
對文書(shū)檔案要保管齊全,工作人員要把已經(jīng)整合好的文書(shū)檔案進(jìn)行單獨整理存放,在整合過(guò)程中的文書(shū)檔案放于另一個(gè)位置,不能混放,以免混淆;在整理資料的'最初要認真檢查,有需要搜集的資料要及時(shí)聯(lián)系,有借出去的資料要及時(shí)收回,沒(méi)有按時(shí)收回的資料要進(jìn)行追蹤。進(jìn)行資料檢查時(shí)要認真仔細,辨別文書(shū)檔案的重要性,把具有重要價(jià)值的資料單獨保存,沒(méi)有特別價(jià)值的資料可以定期銷(xiāo)毀,騰出空間。
加強對文書(shū)檔案管理人員的培訓,提高工作人員的工作能力,并且培訓要長(cháng)期舉行,明確培訓結果,讓其具備豐富的檔案管理工作的能力,對于管理方法要不斷的更新,積極完成各項文書(shū)檔案管理工作。文案管理工作要傾向于計算機管理,讓文書(shū)檔案證書(shū)更加準確的查詢(xún),在平時(shí)的工作中要努力提高計算機學(xué)習。
辦公室文員要想做好文書(shū)檔案管理工作,首先領(lǐng)導要重視這項工作;建立關(guān)于文書(shū)檔案的規章制度,一切管理都依據規章制度來(lái)處理;因文書(shū)檔案可能比較繁瑣,需要處理注意很多細節問(wèn)題,所以辦公室文員要有極好的耐性和責任心來(lái)管理;在管理工作中,要注意學(xué)習新知識,可以運用一些新技術(shù)去管理文書(shū)檔案。不斷提高辦公室人員的文書(shū)檔案管理水平,做好文書(shū)檔案和其他工作交接,跟隨社會(huì )發(fā)展,不斷學(xué)習文書(shū)管理檔案工作,保證文書(shū)檔案管理的順利的進(jìn)行。
辦公室文員下半年工作計劃4
不知不覺(jué)中上半年就這樣過(guò)去了,通過(guò)這段時(shí)間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對組織架構、運作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解。
我的工作崗位是辦公室文員和財務(wù)會(huì )計。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協(xié)助辦公室主任日常工作;同時(shí)監公司財務(wù)工作。針對這段時(shí)間的工作進(jìn)行總結及對下半年的工作進(jìn)行計劃如下:
一、理順了工作思路,合理安排了各項工作的先后順序
辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書(shū)、監管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務(wù)數據、維護公司日常辦公環(huán)境、監管庫房、監管財務(wù)、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對當天工作要有一個(gè)整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
二、認真完成了各項工作,各種數據要多核查、多盤(pán)點(diǎn)避免疏漏和差錯
業(yè)務(wù)職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷(xiāo)售數據、公司的各種賬務(wù)數據、以及員工的績(jì)效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會(huì )產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤(pán)點(diǎn)避免疏漏和差錯。
三、分清職責,加強了協(xié)調,保證溝通
業(yè)務(wù)職員與公司各個(gè)部門(mén)都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門(mén)的正常工作。業(yè)務(wù)職員要與其他部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協(xié)調公司經(jīng)理以及營(yíng)銷(xiāo)管理部安排的各項工作。傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到快捷實(shí)效。保證上下政令暢通。
四、加強了自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室的工作種類(lèi)多樣,自己在公司的工作時(shí)間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在這半年的工作中,有很多收獲,同時(shí)也從出現的種種問(wèn)題中發(fā)現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過(guò)去的`錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。
五、下半年工作計劃
1、做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成公司領(lǐng)導安排的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手。
2、做好各種數據匯總:加強與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統的、快速的匯總各種數據,保證各種數據及時(shí)準確的傳遞到位。
3、做好文書(shū)工作:及時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
4、做好辦公室各類(lèi)辦公用品和設備的維護工作。
以上是我的上半年的工作總結和下半年工作計劃,希望領(lǐng)導及同時(shí)提出寶貴意見(jiàn)。
辦公室文員下半年工作計劃5
認真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和主管們避免后顧之憂(yōu),在經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來(lái)電的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區域主管,不遺漏、延誤;負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的'分類(lèi)存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號之前去醫院財務(wù)處交清洗工服費和電話(huà)費并開(kāi)發(fā)票。每月25號左右將各部門(mén)支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時(shí),因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達。
對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,每月新增報盤(pán)之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實(shí)施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動(dòng)計劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導及各位主管做好項目各項會(huì )議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫(xiě)報銷(xiāo)通,當我填寫(xiě)完數據時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交。
辦公室文員下半年工作計劃6
20xx年上半年的工作已經(jīng)結束,在公司良好的環(huán)境下,我認真努力的做好自己的本職工作,個(gè)人取得了很大的進(jìn)步,這首先要感謝公司給我這個(gè)平臺能夠接納我這樣一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生并培養我,我相信,這將是在我人生的歷程中重要的一站。
今年上半年,在領(lǐng)導及同事的督導協(xié)助下,比較順利的完成了自己所擔負的各項工作,同時(shí)也暴露出了自己許多不足,現將上半年的工作情況總結如下:
1、辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質(zhì)量的前提下,工作效率亟待提高在今后工作中,我會(huì )分清事情主次,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美。
2、作為一名辦公室文員,我感到需要的綜合素質(zhì)相當高在待人接物上,還需要不斷磨礪,主要是在對領(lǐng)導思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,在下半年工作中,我會(huì )努力彌補這兩點(diǎn)不足,同時(shí),在對外界領(lǐng)導時(shí),盡量放開(kāi),做到熱情接待,不卑不亢,張弛有度。
3、不管在什么崗位,學(xué)習是不能停止的在提高自身協(xié)調組織能力前提同時(shí),提高個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì),用知識武裝自己。
在下半年,我將更加明確需要努力的方向,并且朝著(zhù)這個(gè)方向不斷激勵自己,下半年我希望在職場(chǎng)中逐漸轉變角色,從辦公文員逐漸向工程前期轉變。文員是我現在的工作,我會(huì )繼續認真負責的.做好我的本職工作。但是,作為一個(gè)男孩子,對于我個(gè)人發(fā)展的走向,文員注定只是一個(gè)跳板,我也希望領(lǐng)導在今后的工作中能夠多帶動(dòng)多指導多培養我,我也會(huì )盡我所能,為公司盡我一份力。
下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續,慢慢掌握房地產(chǎn)前期手續流程及各個(gè)環(huán)節需要注意的東西,同時(shí)不斷學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習為人處世,不斷鞭策自己,力求把今后的工作做的更好!
身在xx這樣一個(gè)大家庭里,我感到非常自豪,我會(huì )在20xx下半年以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后工作中,同時(shí),也希望能同公司一起成長(cháng),共同進(jìn)步!
辦公室文員下半年工作計劃7
在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來(lái)的半年中,我會(huì )做的更加的出色!在此,我訂立了17年下半年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養”;同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養自己具有扎實(shí)的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作則,在遵守公司規定的同時(shí)全力配合。
以上,是我對17年下半年工作計劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導指正;疖(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望17年下半年,我會(huì )更加努力、認真負責的.去對待每一項工作。相信自己會(huì )完成新的任務(wù),能迎接17年下半年新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導和同事的幫助,我在新的一年工作就會(huì )更加的出色。
辦公室文員下半年工作計劃8
對辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個(gè)人工作計劃,請領(lǐng)導批評指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚;無(wú)論大事小事,我一律都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,社會(huì )變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提自己的`個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應不了這個(gè)社會(huì ),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學(xué)習。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的結合,能夠把學(xué)習到的知識應用于實(shí)際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴謹的職業(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開(kāi),顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書(shū)一職,對我而言,是一個(gè)挑戰,有些壓力;還是一個(gè)機會(huì ),能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動(dòng)力,精心準備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著(zhù)想,事無(wú)巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時(shí)間要準,數要準,要嚴格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”.但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書(shū)個(gè)人工作總結。同時(shí)還要能創(chuàng )造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統的同時(shí),根據新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文員下半年工作計劃9
轉眼間上半年就這樣結束了。在上半年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在兩位領(lǐng)導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F把上半年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結與下半年的工作進(jìn)行計劃如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責做好了人事工作
認真做好了本職工作和臨時(shí)性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和主管們避免后顧之憂(yōu),在經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內務(wù)工作。
三、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到了自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jì)。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),以飽滿(mǎn)的熱情全身心地投入工作學(xué)習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的.工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
四、下半年工作計劃
1、積極做好日常保障工作
、倬S護好辦公室的干凈整潔工作;
、谧龊脙蓚(gè)部門(mén)日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善xxx的建立使用情況;
、圩龊酶黝(lèi)郵件的收發(fā)工作;
、苷J真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
2、提高個(gè)人修養和工作能力
、倮^續加強學(xué)習公司的文化理念及系統培訓;
、诙嘞蝾I(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì), 更好的服務(wù)于本職工作;
、奂訌娕c人的溝通協(xié)作能力。
五、總結
感謝兩位領(lǐng)導和各位主管在上半年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù), 雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì )有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信xx的明天會(huì )更好。
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