公司財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-11-13 10:14:04 財務(wù)管理 我要投稿

【精品】公司財務(wù)管理制度

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的公司財務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

【精品】公司財務(wù)管理制度

  公司財務(wù)管理制度 篇1

  第一條為了加強公司內部管理,規范代理記賬業(yè)務(wù),根據《中華人民共和國會(huì )計法》及其他法律、法規的規定,制定本公司管理辦法。

  第二條本公司接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):

  (一)根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會(huì )計制度的規定進(jìn)行會(huì )計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì )計賬簿、編制財務(wù)會(huì )計報告等;

  (二)對外提供財務(wù)會(huì )計報告;

  (三)向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;

  (四)委托人委托的其他會(huì )計業(yè)務(wù)。

  第三條委托人委托本公司代理記賬,應當在相互協(xié)商的基礎上,訂立書(shū)面委托合同。委托合同除應具備法律規定的基本條款外,應當明確下列內容:

  (一)委托人、受托人對會(huì )計資料真實(shí)性、完整性承擔的責任;

  (二)會(huì )計資料傳遞程序和簽收手續;

  (三)編制和提供財務(wù)會(huì )計報告的要求;

  (四)會(huì )計檔案的保管要求及相應責任;

  (五)委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會(huì )計交接事宜。

  第四條委托代理記賬的委托人應當履行下列義務(wù):

  (一)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應當填制或者取得符合國家統一的會(huì )計制度規定的原始憑證;

  (二)應當配備專(zhuān)人負責日常貨幣收支和保管;

  (三)及時(shí)向本公司提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;

  (四)對于本公司退回的要求按照國家統一的會(huì )計制度規定進(jìn)行更正、補充的原始憑證,應當及時(shí)予以更正、補充。

  第五條本公司從業(yè)人員應當履行下列義務(wù):

  (一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規和國家統一的會(huì )計制度的規定;

  (二)對在執行業(yè)務(wù)中知悉的.商業(yè)秘密應當保密;

  (三)對委托人示意其作出不當的會(huì )計處理,提供不實(shí)的會(huì )計資料,以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會(huì )計制度規定的要求,應當拒絕;

  (四)對委托人提出的有關(guān)會(huì )計處理原則問(wèn)題應當予以解釋。

  第六條本公司為委托人編制的財務(wù)會(huì )計報告,經(jīng)本公司負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規和國家統一的會(huì )計制度的規定對外提供。

  第七條委托人對本公司在委托合同約定范圍內的行為承擔責任。本公司對其專(zhuān)職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)承擔責任。

  第八條本管理辦法自營(yíng)業(yè)執照辦理之日起執行。

  xxx有限公司

  公司財務(wù)管理制度 篇2

  公司名稱(chēng):

  盤(pán)點(diǎn)日期:

  xxxx年xx月xx日

  1、現金實(shí)點(diǎn)數(A):

  盤(pán)點(diǎn)結果:

  面值

  數量

  金額

  1角

  異常情況:

  2角

  5角

  1元

  2元

  5元

  10元

  20元

  50元

  100元

  合計:

  2、加:其它項目支出(B=C+D):

  未入賬報銷(xiāo)單(C):

  保管人簽名:

  未入賬借支單(D):

  3、實(shí)存數(E=A+B)

  4、賬面數(F):

  5、盤(pán)盈(盤(pán)虧)數(G=E-F):

  盤(pán)點(diǎn)人:

  監盤(pán)人:

  會(huì )計主管:

  公司財務(wù)管理制度 篇3

  第一章 總則

  第一條 為了規范XX廣電股份有限公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據國家財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》,結合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,修訂本制度。

  第二條 公司一切財務(wù)、會(huì )計活動(dòng)均應符合《會(huì )計法》的要求,符合《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì )計準則》的要求,具體會(huì )計核算制度遵照《股份有限公司會(huì )計制度》執行。

  第二章 資金管理

  第三條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風(fēng)險,加速周轉,提高效益。

  第四條 公司的財務(wù)實(shí)行預算管理。預算管理就是對有關(guān)財務(wù)計劃的制訂、審批、實(shí)施、檢查和分析進(jìn)行全面的管理,從而使財務(wù)管理工作有序、穩定地進(jìn)行。

  第五條 為保證庫存的現金安全合理,公司各部應按規定限額提取備用金。支取現金先填寫(xiě)借款單,并注明用途、金額、期限等,按規定批準方可支取。預支現金一般不超過(guò)XX元,超過(guò)支票結算起點(diǎn)的付款應通過(guò)轉帳支票結算。任何人不得從營(yíng)業(yè)收入中坐支現金。庫存現金必須日清月結,不準白條抵現公司財務(wù)管理制度及辦法。

  第六條 對外收、付款的規定

  1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經(jīng)辦人具體辦理。

  2、有合同的付款,在第一次付款時(shí)應附上所簽訂的合同。實(shí)行分次付款的,在未結帳前的付款,應由收款方開(kāi)具收據。

  3、收款方必須提供符合公司規定的發(fā)票或收據。

  4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證公司財務(wù)管理制度及辦法。

  5、特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據的,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理暫支手續,并負責將發(fā)票或收據在規定時(shí)間內交回財務(wù)。

  6、對外付款有合同的,必須要按照約定的帳號辦理;

  付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒(méi)有合同或合同沒(méi)有約定帳號的,由收款方提供后辦理。

  第七條 公司按實(shí)際發(fā)生的債權,債務(wù)金額入帳,并以往來(lái)單位、部門(mén)、個(gè)人為對象分別設置的明細帳,及時(shí)登記帳薄,準確無(wú)誤地反映其形成,回收及增減變化。

  第三章 應收款項的管理

  第八條 應收帳款的管理規定如下:

  1.應收款的發(fā)生:本公司在決定提供信用于客戶(hù)之前,應對該客戶(hù)的.資信情況進(jìn)行詳細調查,并按相應的權限批準信用額度,最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶(hù)提供商業(yè)信用。

  2.所有應收營(yíng)業(yè)帳項均按帳齡基準記存。各單位財務(wù)經(jīng)理必須經(jīng)常核查所有應收營(yíng)業(yè)帳項,確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務(wù)部審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。

  3.各單位應根據經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為壞帳準備,并每半年進(jìn)行調整,以反映目前狀況公司財務(wù)管理制度及辦法。該項準備由股份公司財務(wù)部每年審核一次,以確定是否恰當。

  4.各單位銷(xiāo)售部門(mén)應經(jīng)常與信用客戶(hù)保持聯(lián)系,按期進(jìn)行帳款的催收,財務(wù)部門(mén)予以監督。

  5.所有被視為無(wú)法收回的應收帳款將根據實(shí)際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:

 。1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應收款項。

 。2)債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過(guò)三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應收款項。

  溫馨提示:本財務(wù)管理制度僅作為參考,您可以根據公司實(shí)際情況,對條款進(jìn)行編輯、修改或者增減,希望對您有所幫助!

  公司財務(wù)管理制度 篇4

  1、總則

  本制度明確了收款管理權責劃分,規范了收款管理操作程序,建立了收款管理審批流程,為收款管理工作開(kāi)展提供了制度依據。

  2、職責

  本制度的主責部門(mén)為各公司財務(wù)部,按本制度規定嚴格執行收款管理要求與流程。

  3、范圍

  本制度規范的收款內容包括:物業(yè)費收入、車(chē)位管理費收入、開(kāi)發(fā)界面收入、租金收入、多種經(jīng)營(yíng)收入、押金及代收款等。

  4、各類(lèi)收款總體要求

  4.1財務(wù)部全面負責公司各項收款界面的管理,包括收款、收款監督、收款票據領(lǐng)購、下發(fā)及核銷(xiāo)等內容。

  4.2各類(lèi)收款業(yè)務(wù)均需在EAS系統中操作,做到日清日結,如遇特殊原因無(wú)法當天錄入的,轉天補錄的業(yè)務(wù)日期必須與收款日期一致。

  4.3財務(wù)人員應在每日及每月底將EAS系統中的收款報表與財務(wù)系統總賬進(jìn)行核對,確保數據一致。

  4.4收費人員應確保各類(lèi)票據連號使用,在保證當日票、款、表相符的基礎上,及時(shí)將整理好的單據及銀行回執傳遞給公司財務(wù)部,相關(guān)財務(wù)人員應對交來(lái)的錢(qián)款票據逐筆進(jìn)行核對。

  4.5各類(lèi)票據使用完后應及時(shí)到財務(wù)部核銷(xiāo)并領(lǐng)用。

  4.6財務(wù)人員每月至少兩次對收費現場(chǎng)的庫存現金、票據管理情況等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)抽查并保留檢查痕跡,確,F場(chǎng)收費的'操作規范性。

  5、收款管理具體要求

  5.1物業(yè)費收入、車(chē)位管理費收入、租金收入、多種經(jīng)營(yíng)收入、押金及代收款

  5.1.1每月最后一日,由客服部指定專(zhuān)人對收費軟件中的房屋客戶(hù)設置和客戶(hù)收費設置進(jìn)行檢查,財務(wù)負責核對,確保計算應收費用前系統設置的真實(shí)、準確。

  5.1.2財務(wù)人員應于每月1日將當月應收取的周期性費用(如物業(yè)費、車(chē)位費等)及時(shí)進(jìn)行應收費用計算,并在EAS收費系統中生成應收費用數據。

  5.1.3臨時(shí)性費用(如出入證工本費、場(chǎng)地租金收入、零星服務(wù)收入等)根據實(shí)際情況生成應收費用,并及時(shí)收取。

  5.1.4收費人員收費前應核對業(yè)主資料(房號、業(yè)主姓名、應收款項等信息),口頭告知業(yè)主應繳費用的明細及金額,收款后將蓋有公司收款印章的票據交業(yè)主作為已繳款憑據。

  5.1.5收費人員在每日工作結束前,應將當日的收款票據、收款金額、報表核對一致。

  5.1.6財務(wù)人員每日負責對收款事項進(jìn)行檢查及審核,無(wú)誤后進(jìn)行賬務(wù)處理。

  5.2與開(kāi)發(fā)公司相關(guān)的收入

  5.2.1范圍:空置管理費(未出售)收入、開(kāi)辦費收入、售樓處物業(yè)收入(服務(wù)費)、為開(kāi)發(fā)公司服務(wù)收入、前期顧問(wèn)咨詢(xún)服務(wù)收入。

  5.2.2各公司財務(wù)部根據業(yè)務(wù)部門(mén)提交的應收款數據進(jìn)行審核,督促業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)簽訂相應合同。

  5.2.3與開(kāi)發(fā)公司相關(guān)收入結算的總體原則是:結算及時(shí)并實(shí)現資金快速回流。

  5.2.3.1開(kāi)發(fā)公司與物業(yè)公司雙方的各項業(yè)務(wù),需由開(kāi)發(fā)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)先立項并簽訂相應合同,而后開(kāi)始實(shí)施。簽訂的合同中要明確服務(wù)標準、管理要求、費用結算方式及結算周期。對于由開(kāi)發(fā)公司移交給物業(yè)進(jìn)行后續管理的事項,要求明確承接的現狀,對未盡事宜的責任要界定清晰。

  5.2.3.2物業(yè)公司根據各項目進(jìn)度及受托協(xié)議的執行情況,由物業(yè)公司專(zhuān)人于結算資料齊全后的3個(gè)工作日內,向開(kāi)發(fā)公司提交費用結算申請。

  5.2.3.3物業(yè)公司需持續跟進(jìn)與開(kāi)發(fā)公司之間的結算進(jìn)度,確保在結算資料提交后的7個(gè)工作日內開(kāi)發(fā)公司方面完成對結算申請的審核及確認。

  5.2.3.4物業(yè)公司根據開(kāi)發(fā)公司審核確認后的相關(guān)審批資料,及時(shí)跟進(jìn)開(kāi)發(fā)公司的立項審批及合同審批進(jìn)度。

  5.2.4財務(wù)部根據收到的簽批完整的合同開(kāi)具相應的發(fā)票,跟進(jìn)開(kāi)發(fā)公司的付款流程及資金安排,待開(kāi)發(fā)公司付款完畢或收到款項時(shí)確認收入。

  5.2.4財務(wù)部應建立開(kāi)發(fā)界面收入臺賬,內容包括:合同編號、簽訂日期、合同名稱(chēng)、開(kāi)發(fā)界面收入類(lèi)別、涉及的具體項目/分期、合同期限、合同金額、累計已發(fā)生金額、合同余額等。 5.3免單收入

  5.3.1包括銷(xiāo)售免單、售后減免和內免,主要是指開(kāi)發(fā)公司在房地產(chǎn)銷(xiāo)售階段促進(jìn)銷(xiāo)售、售后階段解決客戶(hù)訴求以及物業(yè)公司在承接項目后解決業(yè)主遺留問(wèn)題而開(kāi)具的減免物業(yè)服務(wù)相關(guān)費用的書(shū)面優(yōu)惠證明。銷(xiāo)售免單和售后減免都是由開(kāi)發(fā)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單;內免是物業(yè)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單。

  5.3.2物業(yè)公司財務(wù)部收到業(yè)務(wù)部門(mén)提交的簽批完整的確認單(銷(xiāo)售免單、售后減免)以及開(kāi)發(fā)公司給付的款項時(shí)確認收入。確認單上必須有業(yè)主、開(kāi)發(fā)公司相關(guān)部門(mén)負責人的簽章確認。

  5.3.3內部免單需由業(yè)務(wù)部門(mén)提交申請,簽批后,在EAS收費系統中對應收費用進(jìn)行相應調整。

  5.3.4物業(yè)公司財務(wù)部應分別建立開(kāi)發(fā)公司免單及內部免單臺賬,臺賬內容需包含:所屬項目、客戶(hù)資料、免單類(lèi)型、免單金額、免單期限及免單事由,以備查詢(xún)。

  5.4代收款項的管理

  5.4.1包含內容:代為收取的水費、電費、公攤水電費、燃氣、煤氣、采暖費等費用,以及代為收取的其他收費,例如代收小區寬帶費等。

  5.4.2代收款項應建立相應的代收代付臺賬并及時(shí)核對,保證數據的準確性,及時(shí)結清代收款項。

  6、收款現場(chǎng)管理

  6.1當日收取的款項必須當日送存公司指定銀行賬戶(hù),非工作時(shí)間收款須存入經(jīng)物業(yè)集團財務(wù)管理部備案的無(wú)卡存款銀行賬戶(hù),當日現場(chǎng)無(wú)卡存款金額需短信告知財務(wù)人員。 6.2收費人員入戶(hù)收取的各類(lèi)款項必須當日錄入EAS收費系統。

  6.3收費人員交接班要有交接記錄,現金、收款單據等憑證必須經(jīng)雙方清點(diǎn)后,簽字確認。

  6.4收費人員當日下班前,必須清點(diǎn)票款,打印POS結算單,核對報表,保證賬實(shí)相符。

  7、附則

  本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,根據物業(yè)集團業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時(shí)修訂。本制度由物業(yè)集團財務(wù)管理部起草并歸口管理。

  公司財務(wù)管理制度 篇5

 。ㄒ唬┈F金管理

  1、所有現金收支由公司出納負責;

  2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符;

  3、零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元,超額部分存入銀行。

  4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的收據,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)董事長(cháng)簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后五天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。超過(guò)還款期限從當月工資扣還,原則上試用期內不允許借款,特殊情況經(jīng)董事長(cháng)批準方可借款。

  6、憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,財務(wù)審核、總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后由出納支付現金。

  7、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的`收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

 。ǘ┲惫芾

  1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責;

  3、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;

  4、現金支票只能由出納員從銀行提取現金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉帳支票。各部門(mén)或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應填制規定的借款單,由總經(jīng)理、董事長(cháng)審核簽字,由出納人員簽發(fā)。借款人應在支票領(lǐng)用之日起,十日內到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續,其程序與現金支出報銷(xiāo)程序一樣。支票領(lǐng)用人應妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應立即通知財務(wù)部門(mén)并對造成的后果承擔責任。

  5、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。

  6、財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號順序使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

  7、應及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對存款余額。

  8、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng),須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  公司財務(wù)管理制度 篇6

  第一條總則

  本財務(wù)管理制度是根據我國的相關(guān)政策法規和財務(wù)準則、會(huì )計制度,結合我們公司的實(shí)際情況而制定的。本制度適用于xxx有限公司的財務(wù)管理工作。公司設立了專(zhuān)門(mén)的財務(wù)部門(mén),負責全面管理公司的財務(wù)事務(wù)。

  第二條財務(wù)工作人員職責

  一、財務(wù)經(jīng)理工作職責

  1、財務(wù)經(jīng)理對總經(jīng)理負責,接受總經(jīng)理的領(lǐng)導;

  2、遵照國家法令,稅政法規全面管理財務(wù)工作和處理各項會(huì )計實(shí)務(wù);

  3、負責管理會(huì )計和出納的日常財務(wù)工作,督促其完成本職工作;

  4、負責每月各項稅金的測算工作;

  5、審核會(huì )計憑證,負責編制財務(wù)報表與稅務(wù)報表;

  6、督促會(huì )計及時(shí)清理催收應收、應付、其他應收、其他應付等往來(lái)款項;

  7、審核會(huì )計編制的銀行存款余額調節表;

  9、制定并實(shí)施各項內部控制和預算制度,對公司的盈虧情況進(jìn)行分析,評估預算執行情況,并定期向總經(jīng)辦報告公司財務(wù)狀況的財務(wù)分析結果。

  8、審核總賬與明細帳的平衡關(guān)系,保證賬賬相符;

  10、匯總編制每周財務(wù)工作周報,每月月底前編制下月資金預測表。

  11、負責財務(wù)部的內部管理,以及與各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調;

  12、按國家稅務(wù)局的規定辦理報稅、納稅事宜,保管報稅等資料;

  13、總經(jīng)理安排的其他工作。

  二、會(huì )計的工作職責

  1、會(huì )計對財務(wù)經(jīng)理負責,接受財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導和指導;

  2、會(huì )計負責對出納審核后的費用單據進(jìn)行復審、記帳工作;

  3、會(huì )計負責各種收款的復核與記賬工作;

  4、會(huì )計負責付款憑證的編制與記賬工作;

  5、會(huì )計負責公司總賬和明細帳的登記;

  6、會(huì )計負責編制銀行余額調節表;

  7、會(huì )計負責公司增值稅專(zhuān)用發(fā)票的領(lǐng)用、開(kāi)具與抄報稅工作;

  8、會(huì )計負責所有個(gè)人借款的跟蹤及清收工作;

  9、會(huì )計負責全公司每月的費用分析工作;

  10、會(huì )計負責對全公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品盤(pán)存、報廢及清理工作;

  11、會(huì )計負責將已付貨款金額及時(shí)在業(yè)務(wù)流程表中登記;

  12、會(huì )計負責收集、保管銷(xiāo)售合同和采購合同;

  13、會(huì )計部門(mén)負責編制銷(xiāo)售合同和采購合同的配比表,并根據實(shí)際情況生成已開(kāi)票的銷(xiāo)售合同和采購合同配比表以及未開(kāi)票的銷(xiāo)售合同和采購合同配比表。

  14、會(huì )計負責會(huì )計憑證的裝訂和會(huì )計檔案的管理工作;

  15、財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

  三、出納工作職責

  1、出納對財務(wù)經(jīng)理負責,接受財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導和指導;

  2、出納是公司財務(wù)管理中非常重要的角色,主要職責是管理公司的現金和所有銀行票據,以確保庫存現金與現金日記賬完全相符,同時(shí)保證銀行存款日記賬與銀行存款一致,并對貨幣資金和應收票據的安全負有責任。

  3、出納負責根據手續完備的單據進(jìn)行付款業(yè)務(wù)。

  第三條借支流程及管理辦法

  一、借支流程

  1、經(jīng)辦人按要求填寫(xiě)借支單;

  2、會(huì )計審核;

  3、財務(wù)經(jīng)理審批;

  4、總經(jīng)理審批;

  5、出納付款。

  二、借支管理辦法

  1、為了規范出差人員的借款流程,確保財務(wù)管理的嚴謹性和透明度,現將相關(guān)事項通知如下:出差人員在借款前必須親自前往財務(wù)部領(lǐng)取借支單,并填寫(xiě)詳細的借支原因、借支金額以及還款或報銷(xiāo)日期。只有在總經(jīng)理批準后,方可進(jìn)行借款操作。出差人員在返回后的兩個(gè)工作日內必須辦理報銷(xiāo)手續,以便及時(shí)清算費用。若遇特殊情況需要延遲報銷(xiāo)手續辦理時(shí)間,需經(jīng)總經(jīng)理批準,并在五個(gè)工作日內完成報銷(xiāo)。然而,月末三天內發(fā)生的費用必須在當月最后一天之前全部報銷(xiāo)完畢。對于未及時(shí)完成報銷(xiāo)手續的欠款人員,或者報賬后尚有結欠的金額,財務(wù)部門(mén)有權從當月工資中扣回相應的欠款。以上內容由本公司獨立撰寫(xiě),旨在確保出差人員的借款及報銷(xiāo)流程合規,維護財務(wù)管理的嚴密性和透明度。

  2、凡職工借款者,在原借款未還清前,且借款余額已超當月費用額度的,不得再借。

  第四條費用報銷(xiāo)流程及管理辦法

  一、費用報銷(xiāo)流程

  1、經(jīng)辦人取得相應發(fā)票,分類(lèi)粘貼,并按要求填寫(xiě)報銷(xiāo)單;

  2、會(huì )計審核;

  3、財務(wù)經(jīng)理審批;

  4、總經(jīng)理審批;

  5、出納付款。

  二、公司日常費用管理辦法

  差旅費

  1、差旅費發(fā)票必須是合法的交通費票據、住宿發(fā)票,且發(fā)票一般不能連號。

  2、報銷(xiāo)差旅費必須填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,寫(xiě)清楚出差事由、出差往返時(shí)間及相應的路途費。

  3、訂票費最高不得超過(guò)票面的20%,且不得超過(guò)20元/張。

  4、普通職員出差,需要借支差旅費的,經(jīng)總經(jīng)理同意可以借支,出差回來(lái)后按規定報銷(xiāo)。

  5、總經(jīng)理差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  市內交通費

  1、市內交通費:僅指公司員工在公司所在城市所發(fā)生的交通費,除此之外,交通費用應屬于差旅費。

  2、本著(zhù)節約的原則,員工一般情況不允許乘坐出租車(chē)。

  3、交通費的報銷(xiāo),發(fā)票必須和實(shí)際情況完全一致,發(fā)票號碼如有連號而與實(shí)際情況不符者,一律不準報銷(xiāo)。

  通訊費

  1、通訊費指在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的`電話(huà)費、手機費。

  2、電話(huà)費、手機費的發(fā)放對象由總經(jīng)理核定。

  3、具有報銷(xiāo)手機費資格的人員,無(wú)特殊情況,24小時(shí)開(kāi)機,且每月必須報銷(xiāo)一次,月初五號之前報銷(xiāo)上月通訊費,報銷(xiāo)的票據必須是本人在公司備案且正在使用號碼的票據。

  4、座機費每月必須報銷(xiāo)一次,報銷(xiāo)憑證必須注明話(huà)費所屬月份。

  招待費

  1、發(fā)生招待費前,需事先報總經(jīng)理批準后方可發(fā)生,否則不予報銷(xiāo);如臨時(shí)確實(shí)需要發(fā)生的,必須以電話(huà)形式向總經(jīng)理請示,同意后方可發(fā)生,否則不予報銷(xiāo)。

  2、招待費報銷(xiāo)時(shí),必須寫(xiě)清楚招待事由、招待內容、招待對象、招待的具體時(shí)間,小額招待費不能取得相關(guān)發(fā)票的,報銷(xiāo)時(shí)允許以其他代替,其他情況必須取得相應發(fā)票,不能取得的,要說(shuō)明原因,否則不予報銷(xiāo)。

  辦公費

  1、各部門(mén)應定期向總經(jīng)理上報辦公用品采購計劃。對于單價(jià)超過(guò)100元的辦公用品采購計劃,在采購前需事先獲得總經(jīng)理的批準。

  2、辦公用品的采購由辦公室專(zhuān)人負責采購。

  3、辦公費報銷(xiāo)必須附有商家蓋章的辦公用品清單。

  4、采購回來(lái)的辦公用品入庫時(shí)須由另一人負責實(shí)物和清單的核對,核對一致時(shí)由核對人和采購員共同簽字。

  5、辦公室按需要發(fā)放辦公用品,作好登記與管理,建立辦公用品臺賬。

  房租費、水電費、空調費、物業(yè)管理費

  1、房租費經(jīng)總經(jīng)理審核后方可開(kāi)支。

  2、水電費、空調費、物業(yè)管理費每月報銷(xiāo)一次,須取得正規發(fā)票方可報銷(xiāo)。

  會(huì )務(wù)費

  1、經(jīng)辦單位應制定辦公室會(huì )議費用標準,包括會(huì )議室租金、設備租賃費等各項費用,并將其提交總經(jīng)理審批,作為報銷(xiāo)會(huì )議費用的參考依據。

  2、辦公室根據會(huì )議情況統一安排會(huì )務(wù)事項,遇特殊情況,預先向總經(jīng)理報批,同意后方可執行。

  第五條資金管理

  一、所有客戶(hù)的貨款必須全部直接打款到公司銀行賬戶(hù),嚴禁坐支。

  二、所有供應商的貨款必須全部直接打款至供應商的對公銀行賬號,付款的條件是采購合同和由總經(jīng)理簽字的付款申請單。

  三、禁止業(yè)務(wù)人員為客戶(hù)和供應商分銷(xiāo)貨物和獲取回扣,否則對責任人開(kāi)除,情節嚴重的將追究其法律責任。

  四、公司取現,出納需登記現金支取輔助賬,以備查。

  第六條貨款與貨物管理

  一、業(yè)務(wù)部負責客戶(hù)貨物的發(fā)放及貨款的催收,保證每筆合同貨物安全到達并及時(shí)收回貨款,同時(shí)向客戶(hù)索取貨物簽收回執,以保證貨物的出庫都有對應的客戶(hù)簽收。

  二、采購部負責供應商貨物的跟蹤和預付款的管理。

  三、銀行賬戶(hù)不準出借、出租。支票不得出押。由于工作過(guò)失發(fā)生支票透支而造成的損失由出納賠償并給于行政處分。

  四、每月必須與有往來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行對賬并取得對賬單。

  五、公司每月必須對所屬倉庫內的存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確保庫存數據的準確性。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,如果發(fā)現有盤(pán)盈或盤(pán)虧情況,則需要查明原因并區別處理。對于由賬務(wù)處理錯誤導致的盤(pán)盈或盤(pán)虧,應立即進(jìn)行賬務(wù)調整,以糾正錯誤。對于能夠明確責任的盤(pán)虧情況,具體責任人應承擔賠償責任。而對于無(wú)法歸咎于特定責任人的賬實(shí)不符情況,應及時(shí)將詳細情況上報總經(jīng)理,以尋求解決方案。

  第七條發(fā)票管理

  一、業(yè)務(wù)部門(mén)需要向財務(wù)部提交開(kāi)票申請單,申請開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。開(kāi)票申請單必須填寫(xiě)完整,并由總經(jīng)理簽字。對于新增客戶(hù),業(yè)務(wù)部門(mén)必須向財務(wù)部提供客戶(hù)的相關(guān)開(kāi)票資料,確保資料的完整性和真實(shí)性。

  二、領(lǐng)取增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí),業(yè)務(wù)部須辦理相關(guān)簽字手續,并在將發(fā)票寄送或直接送達客戶(hù)處時(shí),需要向客戶(hù)索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票簽收回執。

  三、商務(wù)部負責供應商采購發(fā)票和進(jìn)口關(guān)稅、增值稅繳款書(shū)的催收工作,確保按時(shí)完成相關(guān)財務(wù)簽收。當月銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具后,商務(wù)部要在每月最后一個(gè)工作日的下午四點(diǎn)半之前將相應的采購發(fā)票交至財務(wù)部簽收。對于未能按時(shí)交付的情況,將追究相關(guān)人員的責任。

  四、財務(wù)部負責對發(fā)票進(jìn)行認證和妥善保管,并及時(shí)進(jìn)行入賬,除非有特殊情況,所有本月獲得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票將會(huì )在當月認證完成。

  公司財務(wù)管理制度 篇7

  第一章總則

  第一條為加強集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司)的財務(wù)管理工作,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》,參照《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》,以及有關(guān)法規、政策和制度,結合實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條河南x(chóng)xx集團公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,在其授權范圍內自主經(jīng)營(yíng),獨立核算,自負盈虧。分子公司是指河南x(chóng)xx集團公司直接或間接控股的公司,關(guān)聯(lián)公司是指河南x(chóng)xx集團公司不直接或間接控股的公司。

  第三條河南x(chóng)xx集團公司及其控股分子公司和關(guān)聯(lián)公司必須依法設立會(huì )計機構,根據內部控制制度及授權制度規定合理配備合格會(huì )計人員,任命財務(wù)負責人,嚴格履行崗位職責,及時(shí)、準確、真實(shí)地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實(shí)行有效的會(huì )計監督。

  第四條本制度適用于集團公司及其分子公司和關(guān)聯(lián)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各公司)。

  第二章財務(wù)管理機構設立及管理職責

  第五條集團公司設財務(wù)管理中心,各分子公司及關(guān)聯(lián)公司下設財務(wù)部或設項目會(huì )計。

  第六條財務(wù)管理中心負責財務(wù)管理、資金管理、財務(wù)指標管理和財務(wù)風(fēng)險預警與調控、融資決策;負責集團整體資金投資安排與調劑;負責各項財務(wù)管理制度及辦法的修訂、完善;負責匯總、編制集團合并會(huì )計報表與集團財務(wù)分析;指導、檢查、監督分子公司的所有財務(wù)管理工作;負責集團對外財務(wù)資料的審核報送;外部審計的支持、配合;負責集團及分子公司主要財務(wù)人員的招聘、培訓、考核及調度。

  財務(wù)管理中心對所屬分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)進(jìn)行統一管理和會(huì )計核算,制定并確保各分子公司及關(guān)聯(lián)公司財務(wù)部貫徹執行集團公司的各項管理辦法;擬定集團及其下屬分子公司的會(huì )計核算制度;對分子公司經(jīng)營(yíng)結果及財務(wù)數據進(jìn)行認定和評價(jià)。

  第七條分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部主要負責其本公司的'財務(wù)風(fēng)險預警,財務(wù)管理制度與內部控制制度的貫徹執行;經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的日常會(huì )計核算和監督,貫徹落實(shí)集團財務(wù)管理的制度和辦法;各分子公司及關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)部須嚴格貫徹執行國家的財務(wù)會(huì )計政策法規,在集團公司的相關(guān)規定框架內制定本公司的具體實(shí)施辦法并組織實(shí)施,同時(shí)報送集團公司財務(wù)中心審批后執行且備案,接受集團公司的財務(wù)中心的監督和管理。

  第八條各公司應不斷完善會(huì )計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規章制度,建立健全內部經(jīng)濟責任制和科學(xué)的內部業(yè)務(wù)流程和操作規范。

  第三章財務(wù)管理的主要制度與辦法及其修訂

  第九條集團財務(wù)管理的制度、辦法主要有:

  1、集團會(huì )計核算制度

  2、集團財務(wù)人員管理辦法

  3、預算管理與管控辦法

  4、資金調配與管控辦法

  5、貨幣資金管理辦法

  6、往來(lái)賬管理辦法

  7、財務(wù)檔案管理辦法

  8、資產(chǎn)管理辦法

  第十條財務(wù)管理中心每季度對各公司進(jìn)行一次財務(wù)制度執行情況的全面檢查,并根據檢查結果完善各項財務(wù)管理制度和辦法。

  第十一條各項財務(wù)管理制度和辦法的修訂調整,由集團公司財務(wù)中心擬定,經(jīng)集團公司總經(jīng)辦會(huì )議討論通過(guò),集團財務(wù)總監、董事長(cháng)審批后方可執行。

  第四章對外會(huì )計報表的編制

  第十二條各公司須按照國家的有關(guān)會(huì )計準則和會(huì )計制度編制各類(lèi)會(huì )計報表并上報。

  第十三條外部投資者需要的會(huì )計報表應以中國會(huì )計準則的會(huì )計報表為基礎,按照外部投資者需要的會(huì )計準則進(jìn)行轉換。

  第十四條各公司的會(huì )計報表必須及時(shí)、準確和真實(shí)的反映本公司的經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況。

  第五章財務(wù)檢查與監督

  第十五條集團財務(wù)管理中心有權對各公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行檢查和監督,確保經(jīng)營(yíng)成果真實(shí)、合法。

  第十六條集團財務(wù)管理中心每季度應對各公司進(jìn)行一次財務(wù)制度執行情況的全面檢查,并提出書(shū)面檢查意見(jiàn)。具體時(shí)間可根據公司業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行安排,檢查內容包括各分子公司會(huì )計賬務(wù)處理的規范性和各項制度的執行情況。

  第十七條集團財務(wù)管理中心每季度應進(jìn)行一次財務(wù)預決算會(huì )議,對需結轉的收入和成本進(jìn)行提前的規劃計算;各公司每季度應對大額的資產(chǎn)、負債和往來(lái)掛賬的費用進(jìn)行清查、清收,確保財務(wù)預算的可靠性和會(huì )計制度執行的嚴肅性。

  第六章附則

  第十八條本制度的解釋權歸財務(wù)管理中心。

  第十九條本制度自下發(fā)之日起執行。

  集團有限公司

  二〇二一年三月二十五日

  公司財務(wù)管理制度 篇8

  第一章 總 則

  第一條 本制度遵循“明確、嚴謹、細致、公開(kāi)”的原則,在處理我班財務(wù)問(wèn)題時(shí),做到合理運用、合理花費,杜絕資產(chǎn)流失、賬目不明,確保工作順利開(kāi)展。

  第二章 財務(wù)管理體制

  第二條 土木三班所屬班費由班社區委員負責管理,所有財務(wù)活動(dòng)接受全班成員的監督。

  第三條 社區委員須備有財務(wù)管理登記本(加電子版),以記載有關(guān)事項。社區委員每次支出需在班群發(fā)布公告告知。

  第三章 收入管理

  第四條 土木三班的財務(wù)來(lái)源于大家的攤兌和可回收資源的變賣(mài)。

  第四章 支出管理

  第五條 土木三班所需物品只能由本班人員負責采購。采購人員策在采購前應通過(guò)微信或qq向申請報帳,班長(cháng)將申請信息截屏發(fā)至社區委員。經(jīng)班長(cháng)批準后,先自行墊付購買(mǎi),報帳時(shí)登記。

  第六條 物品的每次采購應至少有兩人同行,如需采購專(zhuān)業(yè)用品(如特殊的宣傳用品等)須一位專(zhuān)業(yè)成員同行。

  第七條 采購結束后,社區委員應在兩天之內制作出財務(wù)報表,將經(jīng)費用處標示清楚,注明物品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、總額、共計金額,并將相應正規發(fā)票(背面必須有采購者的'簽字)夾在其中,以此記錄。

  第八條 如有特殊情況個(gè)別部門(mén)需臨時(shí)采購物品,開(kāi)銷(xiāo)在20元之內的可先告知班長(cháng),自行購買(mǎi)并開(kāi)據正規發(fā)票以此保留。如超出20元,必須征得班長(cháng)的同意后方可采購。采購過(guò)后,補全原有手續(注:本條款只適用于特殊情況)。

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