公司辦公室的規章制度

時(shí)間:2024-11-07 09:21:48 辦公/印刷/造紙 我要投稿

公司辦公室的規章制度

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的公司辦公室的規章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司辦公室的規章制度

公司辦公室的規章制度1

  1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時(shí)催還。

  2、將工作內容及時(shí)登記在日志上。收到請柬、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。

  3、按時(shí)到崗,觀(guān)察辦公室的整潔和衛生狀況,根據情況打掃衛生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  4、有領(lǐng)導前來(lái)會(huì )議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱情接待。

  5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導,見(jiàn)到老師要尊敬稱(chēng)呼。

  6、接聽(tīng)電話(huà)時(shí),主動(dòng)客氣應接相關(guān)工作,面向不同部門(mén)、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。

  7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫(xiě)清楚幫誰(shuí)代班。有特殊情況必須提前請假。

  8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。

  9、如辦公室沒(méi)開(kāi)門(mén)則及時(shí)與__聯(lián)系。

  10、熟悉本部門(mén)工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無(wú)關(guān)的'事。

  11、培養后備干部:相關(guān)工作建檔和部門(mén)工作運行情況、開(kāi)展情況,負責人加強業(yè)務(wù)指導。

  12、本制度自__年x月__日正式執行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執行!

公司辦公室的規章制度2

  為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò )的安全使用,特制訂本制度。

  一、個(gè)人辦公電腦

  1、公司電腦專(zhuān)人專(zhuān)用,未經(jīng)批準,不得挪作他用或者借給他人。

  2、使用者有對電腦進(jìn)行日常維護的責任,定期進(jìn)行系統軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數據等文件的備份工作。

  3、禁止安裝和運行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件,已正常運轉的`軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數。

  4、嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數據文件上機操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件,避免病毒感染。

  5、工作人員在下班或確認不再用機時(shí),必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。

  6、若發(fā)現一場(chǎng)情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障,應及時(shí)申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí),須有本公司員工陪同或認可。

  7、若由于個(gè)人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。

  二、筆記本電腦

  1、筆記本電腦發(fā)放時(shí),應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發(fā)放至個(gè)部門(mén)或員工,之后由部門(mén)主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。

  2、領(lǐng)取者對電腦的安全負責,如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應做出相應賠償。

  3、配置筆記本為公司財產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權。未經(jīng)批準,領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用,不得挪作他用或者借給他人。

  4、電腦歸還時(shí),領(lǐng)取者填寫(xiě)好歸還時(shí)間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實(shí)際情況維修或賠償。

  三、電腦的配置、升級和更換

  為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準后,有電腦管理負責人員統一購買(mǎi)。

公司辦公室的規章制度3

  為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規章制度

  第一節 員工考勤管理制度

  第一條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

  第二條 本規定試用于公司辦公室。

  第三條 員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。

  第四條 公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。

  第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

  第六條 公司設有監督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發(fā)員工工資及其他薪資。

  第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫(xiě)在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

  第八條 上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以?xún)认掳嗾甙丛缤颂幚,超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。

  第九條 上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

  第十條 員工一個(gè)月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。

  第十一條 員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工3天以上者,公司給予開(kāi)除處理。

  第二節 請假與休假

  第一條 員工每周按輪休表休息。

  第二條 員工全年政府指定假日:

  1、 元旦xx天;

  2、 五一勞動(dòng)節xx天;

  3、 國慶節xx天;

  4、 春節xx天;

  5、 婚、喪、產(chǎn)假按國家規定;

  6、 探親假 工作滿(mǎn)一年者,視路途遠近而定5—7天;

  第三條 事假

  1、 如因事必須親自處理,應在前一日下午5時(shí)前申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可有效,一次不得超過(guò)3天;

  2、 全年累計事假不得超過(guò)12天,超時(shí)為曠工,特殊情況按公司制度處理;

  3、 事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導查明屬實(shí)后準予補假。

  4、 凡請事假當月累計4小時(shí)以?xún),計扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)劝匆惶煊嬁郏?/p>

  第四條 病假

  1、 因病請假一天者,最遲應于請假的`第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后,轉交人事部登記;

  2、 請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞;蚬⑨t院證明(私人醫院無(wú)效);

  3、 全年病假累計不得超出24天;屆滿(mǎn)時(shí)因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給于特別病假,但以1個(gè)月為限;住院者視情況處理;

  4、 當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

  5、 不按上述規定請假者,均以曠工處理;

  第五條 員工請假批準權限

  1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導說(shuō)明;

  第六條 員工公出

  1、員工公出辦事須在簽到處上填寫(xiě)因由;

  第七條 加班

  1、節假日加班須經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;

  2、平日加班根據工作需要,經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;

  第八條 遲到

  1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

  第九條 早退

  1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

公司辦公室的規章制度4

  為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  基本制度

  1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上____月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  7、不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會(huì )議制度

  1、參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

  2、干部參會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

  3、每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

  4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

  值班制度

  1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

  2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  綜合協(xié)調

  1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施情況;

  2、搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和長(cháng)遠規劃提供相關(guān)信息;

  3、負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議,并形成和發(fā)布會(huì )議紀要;

  4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調分公司辦公室工作;

  5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促;

  6、負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹(shù)立公司形象;

  7、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

  公文處理

  1、負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

  2、負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

  3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風(fēng)險提示:

  實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據證明離職員工實(shí)施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無(wú)策。

  企業(yè)在制定規章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。

  檔案管理

  1、負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和;

  2、負責公司執照、印章的`管理,嚴格使用程序和手續。

  后勤服務(wù)

  1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

  2、負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;

  3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

  4、負責公司辦公車(chē)輛的管理,做好車(chē)輛調度,維修和安全工作;

  5、負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

  6、負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;

  7、負責公司對外接待工作。

  風(fēng)險提示:

  企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

  勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。

公司辦公室的規章制度5

 。ㄒ唬┢澯喍ū竟締T工工作服裝制發(fā)及穿著(zhù)辦法。

 。ǘ┕ぷ鞣b的`制發(fā):

  1.工作服裝的制作由管理部統籌招商承制,按員工實(shí)有人數加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制,但必需將制作計劃預算會(huì )管理部后辦理。

  2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。

  3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。

  4.制發(fā)服裝時(shí)由各部門(mén)依據人數造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。

  5.工作服數量

  夏服:男性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。

  女性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。

  冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(cháng)褲一條。

  數量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

  6.套量:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

 。ㄈ⿹Q季:每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。

 。ㄋ模┓b穿著(zhù)規定:

  1.穿著(zhù)工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著(zhù)。

  2.為方便工作,工作服可以著(zhù)出廠(chǎng)外。

 。ㄎ澹┦褂媚晗蓿

  1.工作服穿著(zhù)及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。

  2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價(jià)賠償。

  3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應即繳還,如未繳還者,在其薪資內扣還。

 。┕ぷ鞣b制發(fā)費用由各部門(mén)按實(shí)發(fā)數量分攤。

 。ㄆ撸└鞑块T(mén)未達該期營(yíng)業(yè)目標不賺錢(qián)時(shí),及全公司未達到營(yíng)業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。

  表3.9.3機械工業(yè)公司各單位舉辦營(yíng)繕工程申請書(shū)

 。ㄊ褂脝挝唬,主辦單位,財務(wù)單位。

  本請書(shū)應填一式三聯(lián),一并送各有關(guān)單位簽注后呈準后分送申請單位。

公司辦公室的規章制度6

  辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門(mén),辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。

  第一章 辦公室考勤制度

  一、總則:

  1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離 開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。

  二、請假:

  1、請假必須填寫(xiě)請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導。

  2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開(kāi)崗位。

  3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規定的假均須履行請假手續,經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規定執行。

  4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

  5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計算。

  三、簽到制度:

  1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算, 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

  2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計算。

  3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。

  第二章 服務(wù)規范

  一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

  二、微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  三、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。 四、現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

  五、電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

  第三章 辦公秩序

  一、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。 二、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。 三、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  四、部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司專(zhuān)人負責定期的清潔保養工作。

  五、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  六、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

  七、不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事。

  第四章 辦公禮儀規范

  一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。

  2、指甲:職員指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長(cháng),應注意經(jīng)常修剪。

  4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無(wú)制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

  第五章 辦公室文件收發(fā)規定

  一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對外發(fā)放的.當由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

  三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。

  四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。

  六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。

  第六章 辦公室文印管理規定

  一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送印草擬的文件、合同、資料等,由部門(mén)自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

  四、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當 事人的責任。

  五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  六、愛(ài)護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。

  第七章 責任

  1、本制度的檢查、監督部門(mén)為辦公室總經(jīng)理,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分。

  2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權和修改權。

  3、本制度自公布之日起生效執行。

公司辦公室的規章制度7

  為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  基本制度

  1 . 進(jìn)入辦公室區域必須著(zhù)裝整潔。

  2 . 在辦公室禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3. 愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4 . 不得利用辦公室辦公時(shí)間會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5 . 各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。 7 . 不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  會(huì )議制度

  1 . 參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

  2 .務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

  3 . 每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

  4 . 各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

  值班制度

  1 . 值班人員必須按時(shí)到辦公室。

  2 . 接待來(lái)訪(fǎng)人員,處理當日事務(wù)。

  3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4 . 在值班記錄本上詳細的.記錄當日的值班情況。

  5 . 做好辦公室清潔衛生。

公司辦公室的規章制度8

  第一條本公司的電話(huà),主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內打私人電話(huà)。

  第二條員工不經(jīng)同意即私掛國內長(cháng)途電話(huà),或以公事為由騙掛國內人長(cháng)途電話(huà)的,每次罰款50元;私掛香港或澳門(mén)的,每次罰款100元;私掛國外長(cháng)途電話(huà)的,每次罰款500元。屢教不改的.,視情節給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。

  第三條公司可為高層領(lǐng)導住宅裝電話(huà)并報電話(huà)費。部門(mén)正職負責人,經(jīng)申請可報銷(xiāo)電話(huà)費。其他員工公司不予考慮電話(huà)問(wèn)題。

  第四條員工打電話(huà),用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話(huà)時(shí)間。

  第五條總機接外線(xiàn)電話(huà)至分機時(shí),一般電話(huà)鈴聲響五次無(wú)人接聽(tīng),即掛聽(tīng),即掛線(xiàn)。

  第六條總臺文員接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標準用語(yǔ)為:“您好,××公司”當方告知分機電話(huà)時(shí),說(shuō):“請稍等!”如分機占線(xiàn),說(shuō)“電話(huà)占線(xiàn),請稍后再打!”接聽(tīng)內線(xiàn)電話(huà)的用語(yǔ)為:“您好,總臺!”其他內容視情回答,總的要求是規范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

  第七條公司不允許員工在公司掛私人長(cháng)途電話(huà)。有外線(xiàn)電話(huà)的貿易部門(mén)不得到總臺掛長(cháng)途電話(huà)。行政、管理部門(mén)因工作需要掛長(cháng)途電話(huà)的,需親自填寫(xiě)長(cháng)途電話(huà)申請單,注明部門(mén)、通話(huà)人、對方地區及單位、因何業(yè)務(wù)通話(huà)等,并經(jīng)該部門(mén)負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的,應由主管領(lǐng)導簽字同意,部門(mén)負責人及主管領(lǐng)導均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長(cháng)途電話(huà)的,通過(guò)總辦同意可先行掛撥,但事后通話(huà)一定要三日內補辦審批手續,逾期不補辦者視為掛私人電話(huà),電話(huà)費由其本人雙倍負責。

  第八條值班人員不按上述第三條的規定,手續不全即幫他人掛長(cháng)途電話(huà)的,除電話(huà)費由其負責外,每發(fā)現一次罰款50元。屢教不改的,視情節給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。

公司辦公室的規章制度9

  為不斷適應新形勢下網(wǎng)站管理工作,增強工作人員的團結協(xié)作能力和服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量和效率,塑造良好的部門(mén)形象,特制定工作管理制度。

  一、建立崗位責任制。

  根據網(wǎng)站管理辦公室工作職責,在內部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設、系統維護、網(wǎng)頁(yè)制作、安全管理等六個(gè)崗位,把網(wǎng)站管理工作具體落實(shí)到每個(gè)崗位和每個(gè)人身上,使每個(gè)工作人員有明確的權限和責任,分工協(xié)作,各司其職,建立合理的、有效率的工作秩序。

  二、建立定期例會(huì )制。

  除臨時(shí)有重大或緊急的工作需要開(kāi)會(huì )以外,每個(gè)月至少召開(kāi)一次本部門(mén)工作例會(huì ),原則上在每個(gè)月最后一周,時(shí)間半天左右。工作例會(huì )由由網(wǎng)站管理辦公室負責人主持,全體工作人員參加,主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃,討論、解決日常工作中遇到的一些問(wèn)題。

  三、建立AB崗工作制。

  為提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng )新服務(wù)工作機制,在內部推行AB崗工作制度,即每個(gè)崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人A外,要有指定的協(xié)辦人B,正常情況下由A負責,A不在時(shí),必須由B代替A履行職責。AB崗責任人之間應加強溝通交流,做好日常工作的協(xié)調與交接,對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的,將按規定給予相應處理。

  四、牢固樹(shù)立效率意識。

  網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹(shù)立效率意識,增強工作的時(shí)效性和急迫性,特別是對上級單位、分管領(lǐng)導交辦工作,以及基層單位提交的各類(lèi)請示、報告要按照要求在規定的時(shí)間內及時(shí)予以辦理,做到處理、解決問(wèn)題快捷、高效,提高工作效率。

  五、牢固樹(shù)立服務(wù)意識。

  網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹(shù)立服務(wù)意識,增強服務(wù)本領(lǐng),既要注重服務(wù)方式,又要提高服務(wù)質(zhì)量,將企業(yè)和社會(huì )大眾的滿(mǎn)意度作為衡量服務(wù)水平高低的標準,更好地更主動(dòng)地服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)部門(mén)、服務(wù)基層,塑造良好的'部門(mén)形象。

  六、牢固樹(shù)立協(xié)調意識。

  網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹(shù)立協(xié)調意識,在系統內部既要做好本部門(mén)工作的協(xié)調,積極推行AB崗工作制,又要加強與系統其他部門(mén)、上級和下級的溝通協(xié)調;在系統外部加強與相關(guān)單位的溝通協(xié)調,爭取各方面的支持,確保各項工作順利開(kāi)展。

公司辦公室的規章制度10

  為規范連鎖門(mén)店餐廳安全管理,確保門(mén)店做到安全生產(chǎn),特建立連鎖門(mén)店辦公室/電腦房安全管理規定:

  1、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房?jì)然蜷T(mén)口要設置滅火施設

  2、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進(jìn)行

  3、保持地面干凈,無(wú)廢棄物,無(wú)無(wú)灰塵,垃圾筒要及時(shí)清理干凈

  4、嚴禁亂拉亂接電線(xiàn)和接線(xiàn)板,禁止超負荷使用,有需要時(shí)要找專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝

  5、各類(lèi)開(kāi)關(guān)/電器破損或損壞,必須要專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修

  6、嚴禁有電線(xiàn)線(xiàn)頭外露,發(fā)現此類(lèi)情況要及時(shí)報修

  7、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類(lèi)整齊,重要資料要特別存放

  8、電腦房的.溫度和濕度分別不超過(guò)30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等

  9、辦公室/電腦房嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)出要隨手關(guān)門(mén),電腦要設立保護密碼

  10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關(guān)閉所有應該關(guān)閉的開(kāi)關(guān)方可關(guān)門(mén)離開(kāi)

  11、發(fā)現門(mén)店未落實(shí)此管理規定的,對門(mén)店管理人員處以100—500元的罰款

  12、因門(mén)店未落實(shí)管理規定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責任嚴肅處理,直至除名

公司辦公室的規章制度11

  第一條:總則

  為了給員工創(chuàng )造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設提升到一個(gè)新層次,特制定本規定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習慣(紀律)等五個(gè)詞匯,簡(jiǎn)稱(chēng)為5s。

  第二條:適用范圍

  本規定適用于公司全體員工。

  第三條:整理

  1、每月對文件(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)的,不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件歸檔。

  2、每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后的有效表單記錄統一歸檔。

  3、對所轄區域的物品、設備、空間做盤(pán)點(diǎn),并區分其“要”和“不要”。

  分類(lèi)如下:

 。1)物品:個(gè)人用品、裝飾品。

 。2)設備:電腦、打印機、文具、書(shū)籍等。

 。3)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。

  4、依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”。

  5、“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后,集中報廢。

  第四條:整頓

  1、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話(huà)、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話(huà)、傳真機、筆筒、文件框等;電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序放置。

  2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間充分利用起來(lái),可以放下面這些東西:個(gè)人的`東西;個(gè)人的參考資料。(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等)

  3、桌洞下不得堆積雜物。

  4、飲水機:放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。

  5、儲存公用信息的電子設備采取保護措施,使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤(pán)里的信息,文件夾應做好標識。

  第五條:清掃

  公司內公共區域分到各部門(mén),各部門(mén)安排人員定期清掃,隨時(shí)保持干凈;個(gè)人辦公區域如桌面,桌洞;辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機等等個(gè)人及時(shí)清掃,保持安靜衛生。

  第六條:清潔

  1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

  2、保持5S意識。

  第七條:習慣

  通過(guò)進(jìn)行上述4S的活動(dòng),讓每個(gè)員工都自覺(jué)遵守各項規章制度,養成良好的工作習慣。

  第八條:檢查

  行政部和各部門(mén)負責人對每次衛生進(jìn)行檢查,授予衛生好的辦公室、部門(mén)衛生流動(dòng)紅旗。

公司辦公室的規章制度12

  超市辦公室管理規章制度

  1.辦公室員工應儀表整潔、大方。

  2.不脫崗、串崗、不上班睡覺(jué)。

  3.在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4.遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待;

  5.接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

  6.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  7.各部門(mén)專(zhuān)用的設備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

  8.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  辦公室電腦使用規章制度

  學(xué)校辦公電腦配備是為全校教學(xué)、教育、教研和行政管理服務(wù)的,其目的是利用先進(jìn)的計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò )通信手段,實(shí)現校園內計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現代化高效管理,大力提高教育與教學(xué)質(zhì)量, 方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內外新聞動(dòng)態(tài)以及學(xué)生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用,學(xué)校特制定如下管理制度。

  一、各處室負責人是每個(gè)辦公室的計算機的責任人,即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責,協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員管理好本部門(mén)計算機。

  二、要愛(ài)護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

  三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

  四、為防止電腦病毒的感染,請在確認u盤(pán)安全的情況下使用,并及時(shí)升級殺毒軟件。

  五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼。

  六、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

  七、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內容。

  八、在校園網(wǎng)上,瀏覽其他電腦資料時(shí),請不要做惡意的破壞或刪除操作。

  九、各辦公室不允許私自改變計算機的'各項配置,不允許私自下載安裝各種外來(lái)軟件,如果有特殊需要,需向網(wǎng)絡(luò )負責人提出,網(wǎng)絡(luò )負責人有義務(wù)為辦公室的每一臺計算機作維護工作。

  十、辦公用計算機必須為教育與教學(xué)服務(wù),在上班時(shí)間內不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽(tīng)音樂(lè ),以及做其它與教學(xué)備課和計算機學(xué)習無(wú)關(guān)的事,每發(fā)現一次扣1分。

  十一、在計算機使用完畢后應注意斷開(kāi)所有與計算機相連的電源,同時(shí)作好防塵、防水的工作。

  十二、嚴禁私自拆卸計算機各個(gè)部件或調換計算機部件,一旦查出將作嚴肅處理。

  十三、本制度由校長(cháng)室負責解釋并實(shí)施。

公司辦公室的規章制度13

  第一條儀表端正,服裝淡雅,莊重大方。堅守崗位,接收電話(huà)、傳真,如有重要信息及時(shí)記錄并傳達到位,保證信息暢通,不延時(shí),不出錯,不誤事。

  第二條起草公司領(lǐng)導交辦的各種文字材料,按時(shí)填寫(xiě)與報送上級部門(mén)的報表,保管公司重要證件和資料,并分類(lèi)歸檔、造冊登記。適時(shí)辦理證照和年檢。

  第三條搞好政治宣傳、職工培訓,對外交流和信息發(fā)布,抓好企業(yè)文化,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

  第四條關(guān)注法律、政策和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),參加主管行政部門(mén)和行業(yè)系統的'會(huì )議,當好參謀,為公司領(lǐng)導提供信息,為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。

  第五條協(xié)調門(mén)衛、伙房、車(chē)隊做好工作,保證廠(chǎng)內凈化、綠化、美化和安全。

  第六條辦公用具、用品的購置,由各部門(mén)負責人填寫(xiě)《購物申請單》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,交由辦公室購置。(詳見(jiàn)附件6《購物申請單》)

  第七條做好考勤監管、審核、車(chē)輛管理、檔案圖書(shū)管理、文件收發(fā)、接待來(lái)客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員招聘等事務(wù)工作。

  第八條講話(huà)要謙和有禮,語(yǔ)調平穩,音量適中,結束語(yǔ)要謝謝。

  第九條團結互助,同事之間友好相處,不搞辦公室政治。

  第十條虛心接受他人的意見(jiàn)及建議,日常行為要講究修養,同時(shí)要完成領(lǐng)導及主管經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

  物業(yè)經(jīng)理人:

公司辦公室的規章制度14

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  文件收發(fā)規定

  1、董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

  業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

  屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。

  2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

  3、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的'范圍報送。

  4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  5、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。

  6、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。

  文印管理規定

  1、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  2、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),方可送印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  3、文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

  4、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  5、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。辦公用品購置領(lǐng)用規定

  6、公司各部門(mén)所需急缺辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。

  7、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。

  8、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統一印制。

  9、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  10、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

公司辦公室的規章制度15

  基本制度

  1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯。

  5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  7、不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  會(huì )議制度

  1、參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

  2、每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

  3、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

  4、做好辦公室清潔衛生。

  辦公室規章制度

  辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門(mén),辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。

 。ㄒ唬┺k公室考勤制度

  一、總則:

  1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。

  3、每周1天休息,公司根據個(gè)人意愿輪流休息。公司節假日值班由辦公室統一安排。

  二、請假:

  1、請假必須填寫(xiě)請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交專(zhuān)職的考勤員。

  2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開(kāi)崗位。

  3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規定的假均須履行請假手續,經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規定執行。

  4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

  5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計算。

  三、簽到制度:

  1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內為簽到時(shí)間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

  2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,主任簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計算。

  3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。

 。ǘ┺k公室文件收發(fā)規定

  一、董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

  三、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的.范圍報送。

  四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。

  六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。

 。ㄈ┺k公室文印管理規定

  一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打櫻各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

  四、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  六、愛(ài)護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。

 。ㄋ模┺k公用品購置領(lǐng)用規定

  一、公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟責任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟責任制考核的部門(mén)所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。

  二、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。

  三、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統一印制。

  四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  五、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

 。ㄎ澹┺k公室庫房管理制度

  一、公司辦公室庫房主要用于存放各類(lèi)辦公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。

  二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數量、規格清點(diǎn),登記造冊,并由繳庫人員簽字。

  三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

  四、庫房?jì)榷Y品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意,庫管人員不得擅自動(dòng)用庫房?jì)鹊娜魏挝锲贰?/p>

  五、庫房物品要定期進(jìn)行整理,核實(shí),做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風(fēng),防火,防盜,防霉爛,保證庫房的安全

  六、管理人員請假離崗,由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應向原庫房管理人員書(shū)面說(shuō)明。

  七、辦公室車(chē)輛及駕駛員管理制度

  車(chē)輛是公司公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證公司公務(wù)用車(chē),特制定本規定。車(chē)輛應首先保證公司公務(wù)用車(chē),本著(zhù)“先緊急后一般”的原則,合理調配。

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