財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-11-04 13:15:24 財務(wù)管理 我要投稿

財務(wù)管理制度(必備)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的財務(wù)管理制度,希望對大家有所幫助。

財務(wù)管理制度(必備)

財務(wù)管理制度1

  為了加強會(huì )計核算與監督,嚴格財務(wù)審批制度,節約費用開(kāi)支,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和有關(guān)財務(wù)制度規定,特制定本制度。

  一、各項支出必須遵循量入為出、勤儉辦事、先批后支的原則,嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律。

  二、財務(wù)管理人員要嚴格執行《會(huì )計法》、《審計法》等有關(guān)法律法規,堅持原則,堅守制度,處理好每一筆財務(wù)賬目,理好財、管好錢(qián)、做好賬。

  三、財務(wù)人員要做到月清月結,每月向局長(cháng)匯報一次上月財務(wù)收支情況,當好領(lǐng)導參謀助手。

  四、嚴格財經(jīng)審批權限。凡是局里的.財務(wù)支出,無(wú)論金額大小經(jīng)辦人均要寫(xiě)明支出事由,報經(jīng)財務(wù)簽批人簽批,再由會(huì )審會(huì )簽小組審核通過(guò)簽批后方可報銷(xiāo)。否則,財務(wù)人員有權拒付和不入賬。

  五、財務(wù)室應做到量入為出,勤儉節約,嚴各控制費用支出。

  六、嚴格財經(jīng)手續。費用發(fā)票一律使用正式發(fā)票,各項支出必須通過(guò)銀行轉賬或公務(wù)卡結算。

  七、因公出差、下鄉按縣財政部門(mén)有關(guān)規定如實(shí)填報,填寫(xiě)報銷(xiāo)單要詳細寫(xiě)明起止時(shí)間、地點(diǎn)、報銷(xiāo)標準等。凡填報不實(shí)者,財務(wù)審批人可拒絕簽字,會(huì )審會(huì )簽小組可拒絕審核,財會(huì )人員拒絕報銷(xiāo)。

  八、辦公用品采購。日常消耗性辦公用品采購的方法和程序:

  1、各單位根據業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;

  2、辦公室將辦公用品需求情況向局領(lǐng)導請示匯報,待批準后確定辦公用品采計劃;

  3、由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統一購買(mǎi)、保管,并填寫(xiě)《靈璧縣招商局物品采購單》;

  4、各單位根據實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數量一般不得超過(guò)規定數額;

  5、費用結算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。

  大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資是指使用年限在1年以上或單項價(jià)值超過(guò)1000元的國有資產(chǎn)。采購辦法:

  1、單項價(jià)值在1000元(不含)以?xún)然蚺坎少忣A算在50000元(不含)以?xún)鹊拇笞谵k公用品,各單位因工作需要購置的,須先提出采購申請,注明用品名稱(chēng)、規格、型號、用途等具體要求,報請局領(lǐng)導同意后由相關(guān)單位負責人、財務(wù)室按財政紀律規定辦理采購手續,財務(wù)室負責統一采購結算。

  2、單項或批量采購預算滿(mǎn)50000元以上的重大采購項目由會(huì )審會(huì )簽

  小組集體研究確定,由相關(guān)單位負責人、財務(wù)室按財政紀律規定辦理采購手續,委托政府采購中心集中采購統一結算。

  九、固定資產(chǎn)管理。單位固定資產(chǎn)指定專(zhuān)人管理,并將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)分項登記、編號,建立財產(chǎn)管理卡片,會(huì )計賬簿必須設置固定資產(chǎn)明細賬,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度末要進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物相符。

  固定資產(chǎn)一律不準私會(huì )侵占或帶回家用,嚴禁以物易物或贈送、轉讓。工作人員調離原單位時(shí),必須將借用或領(lǐng)用的設置、圖書(shū)等歸還,并由相關(guān)管理人員簽章清賬后方可辦理調離手續,否則由管理人員負責追回或賠償。

財務(wù)管理制度2

  第一章 總則

  第一條 為加強工會(huì )經(jīng)費管理,收好、管好、用好工會(huì )經(jīng)費,充分體現工會(huì )經(jīng)費為廣大教職工服務(wù),根據《工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》和有關(guān)財務(wù)管理的規定,結合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。

  第二條 工會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是依法多渠道籌集工會(huì )活動(dòng)經(jīng)費,合理編制工會(huì )預算,對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理,合理配置資源,保證工會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的合法性、合理性和有效性。

  第三條 工會(huì )財務(wù)管理依據國家法律、法規和相關(guān)財務(wù)制度,堅持依法理財、民主管理、勤儉節約、手續完備原則,組織工會(huì )財務(wù)活動(dòng),保障工會(huì )各項工作的正常開(kāi)展。

  第二章 工會(huì )經(jīng)費籌集

  第四條 工會(huì )會(huì )員繳納會(huì )費。根據工會(huì )章程規定,在職工會(huì )會(huì )員每月按本人工資收入的0.5%繳納會(huì )費,工會(huì )委托校財務(wù)處從工資中扣繳。

  第五條 學(xué)校行政撥款。學(xué)校根據《工會(huì )法》規定,每月按全部教職工工資總額(含各種工資、津貼、補貼和獎金)的2%下?lián)芙o工會(huì )。

  第六條 專(zhuān)項資金。學(xué)校為支持工會(huì )開(kāi)展大型活動(dòng)(如教代會(huì ))、老干部活動(dòng)、人口計劃生育工作、職工福利等加撥的專(zhuān)項經(jīng)費。

  第七條 其他收入。社會(huì )贊助、捐贈、上級獎勵、利息收入等。

  第三章 工會(huì )經(jīng)費使用和管理

  第八條 工會(huì )經(jīng)費主要用于維護教職工權益、開(kāi)展教職工文化教育和文體活動(dòng)、工會(huì )干部培訓和工會(huì )積極分子獎勵、職工福利和困難教職工補助、慰問(wèn)和送溫暖活動(dòng)、對外交流和調研考察、工會(huì )建設和辦公費用等。

  第九條 按照“經(jīng)費獨立管理原則”,獨立建立銀行賬戶(hù),實(shí)行獨立核算。 第十條 工會(huì )經(jīng)費的使用必須堅持“量入為出,收支平衡”和“勤儉節約”的原則,提高經(jīng)費的使用效益,做到“用得合理,群眾滿(mǎn)意”。

  第十一條 工會(huì )經(jīng)費實(shí)行預決算制度。年初由工會(huì )財務(wù)人員根據校工會(huì )年度工作計劃、活動(dòng)安排,作出經(jīng)費使用預算計劃,經(jīng)工會(huì )辦公會(huì )議討論通過(guò),并經(jīng)工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審核后,嚴格按財務(wù)預算運行;年終做好決算,定期向教職工公布賬目,接受教職工監督。

  第十二條 工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支由工會(huì )分管財務(wù)的副主席“一支筆”審批。2萬(wàn)元以上大額開(kāi)支須有主管校領(lǐng)導(工會(huì )主席)簽批。報銷(xiāo)時(shí)要有正規發(fā)票,由經(jīng)辦人、驗收人簽字,分管財務(wù)的副主席簽審后方可報銷(xiāo),做到票證齊全,手續完備。

  第十三條 校工會(huì )組織大型活動(dòng)前,由活動(dòng)的第一負責人擬定活動(dòng)費用預算報告,提交工會(huì )辦公會(huì )議討論通過(guò)后方能實(shí)施。

  第十四條 工會(huì )經(jīng)費不得用于非工會(huì )活動(dòng)的開(kāi)支,不得支付社會(huì )攤派或變相攤派的費用,不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保抵押。

  第十五條 校工會(huì )將上解上級工會(huì )后的工會(huì )經(jīng)費的30%按比例劃撥給分工會(huì ),作為分工會(huì )獨立開(kāi)展活動(dòng)經(jīng)費。

  第十六條 各分工會(huì )應將劃撥的經(jīng)費主要用于為教職工服務(wù)和工會(huì )活動(dòng),不得用于與工會(huì )活動(dòng)無(wú)關(guān)的費用。

  第十七條 各分工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支由分工會(huì )主席審批,經(jīng)校工會(huì )分管財務(wù)的副主席審核后,憑正規發(fā)票(發(fā)票背面要注明活動(dòng)項目,經(jīng)辦人、驗收人簽字,分工會(huì )主席簽審)實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  第四章 工會(huì )經(jīng)費的監督和檢查

  第十八條 發(fā)揮工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )的監督作用。年初預算和年終決算必須經(jīng)工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審查批準,平時(shí)經(jīng)費開(kāi)支要接受工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )的監督和檢查。

  第十九條 發(fā)揮工會(huì )財務(wù)人員的`監督作用。工會(huì )財務(wù)人員要堅持按工會(huì )財務(wù)制度辦事,有權拒付不合理開(kāi)支。特殊情況下,需經(jīng)主席辦公會(huì )議審批并注明情況。

  第二十條 工會(huì )委員會(huì )換屆時(shí)要向下一屆工代會(huì )報告本屆財務(wù)工作情況;各分工會(huì )年終要向本單位、本部門(mén)的會(huì )員公布工會(huì )經(jīng)費收支情況,做到財務(wù)公開(kāi)。

  第五章 工會(huì )財務(wù)人員職責要求

  第二十一條 工會(huì )財務(wù)人員必須具備會(huì )計從業(yè)資格證,有財務(wù)工作經(jīng)驗,一般由學(xué)校財務(wù)處人員擔任。

  第二十二條 工會(huì )財務(wù)人員要嚴格執行各項財務(wù)制度,遵守財經(jīng)紀律,努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),正確處理會(huì )計賬務(wù),確保工會(huì )經(jīng)費運作管理合法、安全、有效。

  第二十三條 工會(huì )賬戶(hù)會(huì )計記賬憑證要求合理合法,真實(shí)反映經(jīng)費業(yè)務(wù),憑證內容要素要齊備完整,按照會(huì )計制度規定,正確使用會(huì )計科目。

  第二十四條 財務(wù)人員調動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續。移交人員應將工會(huì )財務(wù)的一切憑證、賬本、表冊、印章、現金、支票等所有會(huì )計資料編制移交清冊,會(huì )同監交人員當面向接管人逐項清點(diǎn)移交。財務(wù)人員沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或離職。

  第二十五條 工會(huì )財務(wù)的各種會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等應按有關(guān)規定定期收集、審查核對,整理成冊歸檔。

  第六章 附則

  第二十六條 加強工會(huì )財產(chǎn)管理,定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。凡使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專(zhuān)用設備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單位價(jià)值雖未達到規定標準,但是相對在一年以上的大批同類(lèi)物資作為固定資產(chǎn)管理,必須登記固定資產(chǎn)總賬及明細賬,并由專(zhuān)人使用管理。

  第二十七條 財產(chǎn)損壞、遺失照價(jià)賠償。遺失按原價(jià)新舊程度折價(jià)賠償;損壞按修理價(jià)賠償。

  第二十八條 財產(chǎn)年久廢舊,由管理人員向工會(huì )委員會(huì )提出報廢建議,經(jīng)審查核實(shí)后,作報廢處理。

  第二十九條 本制度經(jīng)校工會(huì )委員會(huì )討論通過(guò)后自頒布之日起施行。

  第三十條 本制度解釋權屬校工會(huì )委員會(huì )。

財務(wù)管理制度3

  一、認真貫徹執行國家各項財經(jīng)制度和紀律,用新型的財務(wù)管理對本公司的經(jīng)濟管理進(jìn)行全面、準確的核算、反映、監督和控制,為提高本公司的經(jīng)濟效益而發(fā)揮以財務(wù)管理為龍頭的作用。

  二、加強財務(wù)管理核算,按期編報會(huì )計報表,全面反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資金變化情況,為公司領(lǐng)導提供真實(shí)的會(huì )計核算資料,使公司領(lǐng)導經(jīng)營(yíng)決策有可靠的`數字依據。

  三、加強財務(wù)管理,認真編制執行財務(wù)計劃,按時(shí)收繳小區業(yè)主的水、電、暖氣費及物業(yè)管理費,管好財產(chǎn)、管好財務(wù)資料,合理使用資金。加強現金管理和支用,及時(shí)清理債權債務(wù),精打細算、增收節支,提高管理經(jīng)濟效益。

  四、搞好會(huì )計監督,嚴格履行公司賦予的工作職權,尊重宣傳和維護國家有關(guān)財經(jīng)制度、法令和紀律在本公司的執行情況。

  五、加強財務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平,要求每位財務(wù)人員忠于職守、秉公辦事,按財務(wù)制度辦事,杜絕業(yè)務(wù)差錯。

  六、小區內有關(guān)重大經(jīng)濟協(xié)議或有關(guān)經(jīng)濟文件擬定要以財務(wù)參與和核算為依據,進(jìn)行準確分析和管理。

  七、所有財務(wù)現金支出必須有經(jīng)理簽字后,報總公司主管理領(lǐng)導及總經(jīng)理審批。

財務(wù)管理制度4

  一、總則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;

  財務(wù)管理細則

  一、總原則

  1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。

  2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。

  二、財務(wù)工作崗位職責

  (一)財務(wù)經(jīng)理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、其他相關(guān)工作。

  (二)財務(wù)主管職責

  1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

  3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。

  5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。

  7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  10、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (三)會(huì )計職責

  1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);

  2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

  3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;

  4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (四)出納職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

  2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。

  三、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。

  2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。

  3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

  4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。

  6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  四、支票管理

  1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

  3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。

  5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。

  6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。

  六、現金、銀行存款的盤(pán)查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

  2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

  3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

  支出審批制度

  一、目的

  1、為簡(jiǎn)化支出審批手續,提高工作效率。

  2、防止因私占用公司財產(chǎn)。

  二、適用原則

  (一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營(yíng)計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經(jīng)理/部門(mén)負責人對該單位之營(yíng)業(yè)指標負全責)。

  (二)部門(mén)經(jīng)理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等。

  (三)授權方式可分為兩類(lèi):

  三、審批程序

  1、計劃內報銷(xiāo):

  經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門(mén)負責人)、財務(wù)部

  2、超計劃報銷(xiāo):

  經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門(mén)負責人)、財務(wù)

  四、計劃審批內容

  1、購買(mǎi)日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營(yíng)中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營(yíng)管理中心統一購買(mǎi)并庫存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費用。每月底由運營(yíng)管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表(經(jīng)各部門(mén)簽字確認)。

  2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買(mǎi)由各部門(mén)報申請計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、運營(yíng)管理中心統一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統一購買(mǎi),金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。

  3、參展/會(huì )費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會(huì )原則上不得支付會(huì )務(wù)費;外地展會(huì )如在參展費中包含會(huì )務(wù)費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會(huì ),予以報銷(xiāo)往返車(chē)票與會(huì )務(wù)費;不住會(huì )的,報銷(xiāo)車(chē)票與差旅補助。

  3、凡是參加境外展覽會(huì ),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專(zhuān)項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經(jīng)批準后方可執行。

  4、差旅費:各部門(mén)根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的'合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請示總經(jīng)理經(jīng)批準后方可執行)小企業(yè)財務(wù)管理制度范本小企業(yè)財務(wù)管理制度范本。

  5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。

  6、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養費、過(guò)路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內業(yè)務(wù)費用由部門(mén)經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。

  報銷(xiāo)審核制度

  一、原則

  1、嚴格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數、報銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規定辦理)、分計劃內和計劃外相關(guān)程序審批后,出納方可付款。

  2、加強報銷(xiāo)管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3日。

  3、為了分清責任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷(xiāo)單上。

  二、支出相關(guān)部門(mén)審核

  對所有報銷(xiāo)內容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

  三、財務(wù)部門(mén)審核

  財務(wù)部門(mén)對所有報銷(xiāo)票據,依據相關(guān)財經(jīng)法規及內部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。

  四、審核權限

  同審批權限。

  五、費用報銷(xiāo)及借款時(shí)間一覽

  項目周一周二周三周四周五

  款項借支11:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:00

  15:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:00

  費用報銷(xiāo)9:00-12:009:00-12:009:00-12:00

  對外結帳9:00-12:009:00-12:009:00-12:00

  六、報銷(xiāo)手續

  嚴格執行財務(wù)報銷(xiāo)制度,款項支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據須開(kāi)明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據背面簽字)交給財務(wù)。由客戶(hù)或分公司報銷(xiāo)的要向財務(wù)注明并留復印件,原件給客戶(hù)。計劃內報銷(xiāo)必須提供的原始憑證:

  1、版面費、廣告代理費:由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費用(成本)報銷(xiāo)單,財務(wù)部對票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細清單),核對無(wú)誤后付款。

  2、印刷費(出片費):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費用(成本)報銷(xiāo)單,財務(wù)審核無(wú)誤后付款。

  3、辦公用品、低值易耗品:由運營(yíng)管理中心統一購買(mǎi)的,運營(yíng)管理中心保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后,填寫(xiě)驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。各單位自行購買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單經(jīng)相應級別的領(lǐng)導審批后報銷(xiāo)。

  4、機房與OA設備:技術(shù)部保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后填寫(xiě)驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。

  5、資料費:各單位購書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。

  6、差旅費:于返回3天內必須報銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據的合理性并在報銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認證,后至財務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷(xiāo)單經(jīng)大區總裁審批后到財務(wù)核銷(xiāo)借款。對3天內無(wú)故不及時(shí)報銷(xiāo)的,財務(wù)部應催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè),視同?jīng)理借款。

  7、業(yè)務(wù)費用:所有業(yè)務(wù)費用票據須開(kāi)明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據背面簽字。各單位應本著(zhù)勤儉節約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱(chēng)、數量;快遞費單據上請注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費用均計入部門(mén)成本。未按規定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財務(wù)人員應將報銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。

  8、超計劃報銷(xiāo)手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷(xiāo)手續一樣。

  差旅費報銷(xiāo)管理規定

  為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開(kāi)支標準,特制定此規定,具體如下:

  1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項公務(wù)活動(dòng)的員工。

  2、出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷(xiāo)手續后將申請單交運營(yíng)管理中心存檔。

  3)報批手續:

  一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準。

  1、工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來(lái)后憑單據在三日內報銷(xiāo),逾期不報銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項。

  2、出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費報銷(xiāo)標準),由出差人員調劑使用,節余歸己、超支不補。

  3、出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標準,如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補助。

  6、出差期間的交際應酬費,須事先請示總經(jīng)理特批。

  7、往返機場(chǎng)、車(chē)站的市內交通費準予單獨憑車(chē)票報銷(xiāo)(不含出租車(chē)費用)。

  8、出差參加展示會(huì )的運雜費、門(mén)票等準予單獨憑票報銷(xiāo);對于到外地參加會(huì )議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷(xiāo)路費并領(lǐng)取補助.

  10、出差或外出學(xué)習、培訓、參加會(huì )議等,由集體統一安排食宿的,按其統一標準報銷(xiāo),不享受任何補助。

  11、出差補助天數的計算方法:

  1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷(xiāo)車(chē)票或飛機票的準確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;

  2)到達日補助計算:以有效報銷(xiāo)車(chē)票或飛機票的準確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。

  12、出差天數的計算方法:按照實(shí)有天數計算。

  13、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門(mén)成本。

  14、其它

  1)報銷(xiāo)差旅費時(shí),應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務(wù)部進(jìn)行帳目財務(wù)處理。如無(wú)法提供相應票據,日補助超過(guò)30元以上的部分將由財務(wù)按國家規定代扣代繳個(gè)人所得稅。

  2)凡購買(mǎi)打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現后將加倍扣還。

  附件:差旅費報銷(xiāo)標準

  職務(wù)一般地區費用標準(元/天)特殊地區費用標準(元/天)

  總經(jīng)理280380

  事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理(主任)240320

  部門(mén)經(jīng)理220280

  部門(mén)副經(jīng)理/主管180230

  一般人員160200

  2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補助標準相同;

  3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。

  往來(lái)帳務(wù)管理制度

  一、應收帳款管理

  (一)收款方針

  1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶(hù)提供了相應的服務(wù)或勞務(wù)后,應及時(shí)把廣告認定單交由客戶(hù)確認,并及時(shí)催收款項。

  2、收款時(shí)間:次月13日前。(注:數據入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。

  3、回款方式:轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或對方企業(yè)瀕臨破產(chǎn)無(wú)法收回所欠款項,并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶(hù)款,沒(méi)收市場(chǎng)員所墊款項,并通報批評。

  4、部門(mén)人員調動(dòng)或離職等,部門(mén)經(jīng)理必須監督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交,必須填寫(xiě)移交清單一式四份(一

  份交財務(wù)、一份部門(mén)留存、移交人接受人各執一份),移交人、接受人、監交人及財務(wù)部相關(guān)統計人員均應簽字,并報財務(wù)備案。接受人應核對帳單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶(hù)確認。

  (二)未回款考核辦法

  1、未回款處罰

  1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;

  2)由于公司內部原因造成的未回款,分相關(guān)責任扣罰;

  3)由于外部不可抗力(如客戶(hù)倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門(mén)證明,只扣業(yè)務(wù)成本。

  2、未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:

  1)未回款額分三個(gè)月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個(gè)月扣60%;

  2)未回款扣款每月隨工資補發(fā),三個(gè)月內全部收回,補發(fā)全部扣款額,提成按5%;

  3)若第3個(gè)月仍未回收該款項,該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù),專(zhuān)職收款.在3個(gè)月之后回款,待回款后只補發(fā)扣款額,不予提成。

  3、未回款項不計入業(yè)績(jì)。

  4、3個(gè)月(含3個(gè)月)以上的未回款如申請壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時(shí)處以5%的罰款。

  5、若市場(chǎng)員連續兩個(gè)月無(wú)未回款且業(yè)績(jì)均在部門(mén)任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計)以上,則酌情給予獎勵。由市場(chǎng)員申報,部門(mén)經(jīng)理審批,財務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。

  6、財務(wù)部對部門(mén)未回款進(jìn)行監督。對3個(gè)月以上部門(mén)未回款財務(wù)部上報公司總裁。

  7、對預收款,按1%的比例對市場(chǎng)員給予獎勵。

  (三)可疑客戶(hù)及可疑帳款的處理

  1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶(hù)時(shí),如發(fā)現客戶(hù)有異常情況,應填寫(xiě)“可疑客戶(hù)報告單”,并建議采取措施。

  2、業(yè)務(wù)人員對在兩個(gè)月內催收無(wú)效且金額較大的票款,應填寫(xiě)“可疑客戶(hù)報告書(shū)”,并收集有關(guān)證據、資料等,報請公司領(lǐng)導批準后移送法律部門(mén)依法追訴。

  3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業(yè)務(wù)人員應取得相關(guān)法律機關(guān)證明、債權證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務(wù)部作沖帳準備。

  4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現,公司將從重處罰。

  二、應付帳款管理

  (一)付款時(shí)間:

  1、業(yè)務(wù)款項由部門(mén)申請,經(jīng)過(guò)審批后執行;

  2、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務(wù));

  3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。

  (二)付款方式:

  1、轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;

  2、現金;

  3、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。

  (三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。

  票據管理制度

  一、發(fā)票管理

  (一)申領(lǐng)

  1、由申請人在《零星開(kāi)票通知單》中詳細填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)、申請日期、合同號(右上角填寫(xiě))、企業(yè)全稱(chēng)、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱(chēng)、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開(kāi)票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門(mén)經(jīng)理審批、會(huì )計審核后開(kāi)具。

  2、若零星開(kāi)票通知單中企業(yè)名稱(chēng)與合同中的企業(yè)名稱(chēng)不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由部門(mén)經(jīng)理簽字認可),財務(wù)方可開(kāi)具發(fā)票。

  3、杜絕開(kāi)無(wú)企業(yè)名稱(chēng)發(fā)票。

  4、杜絕開(kāi)企業(yè)名稱(chēng)不全發(fā)票:任何人無(wú)權把企業(yè)名稱(chēng)縮減至2-3個(gè)字。

  5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開(kāi)票。

  6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負,在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票存根聯(lián)復印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書(shū)面申請并由各部門(mén)經(jīng)理人員簽字,財務(wù)人員對于借出發(fā)票應進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。

  7、發(fā)票復印件蓋章需由部門(mén)經(jīng)理人員、公司總裁批準,財務(wù)人員應進(jìn)行登記并由當事人簽字。

  8、開(kāi)發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財務(wù)人員均應取得公司領(lǐng)導的批準后,才能開(kāi)具發(fā)票。

  (二)具體規定

  1、已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運營(yíng)中心蓋章認可的合同及零星開(kāi)票通知單或有企業(yè)蓋章認可的廣告認定單,以財務(wù)人員核對無(wú)誤后開(kāi)具發(fā)票。

  2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員根據部門(mén)經(jīng)理認可的業(yè)務(wù)內容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單,由部門(mén)經(jīng)理或以上級管理人員簽字,方可開(kāi)具發(fā)票。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。

  3、未提供勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認定單開(kāi)具發(fā)票。

  4、已提供勞務(wù),但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據運營(yíng)中心認可的業(yè)務(wù)內容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認定單開(kāi)具發(fā)票。

  5、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開(kāi)發(fā)票。特殊情況如預收款項等,須部門(mén)經(jīng)理專(zhuān)門(mén)說(shuō)明。

  (三)回收

  1、當天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財務(wù)統一保管;客戶(hù)因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結款項的,所開(kāi)發(fā)票金額在20xx元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶(hù)簽收條經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。所開(kāi)發(fā)票金額在20xx元以上的領(lǐng)票人必須持客戶(hù)簽收并加蓋客戶(hù)公司公章的收條經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。違反此項,每次扣款200元直至開(kāi)除小企業(yè)財務(wù)管理制度范本財務(wù)管理。

  2、若是抵貨業(yè)務(wù),當天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶(hù)開(kāi)具同樣金額的銷(xiāo)售發(fā)票交還財務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項,每次扣款100元。

  3、凡將所開(kāi)發(fā)票重新更改、退票(換名稱(chēng)或換金額),必須寫(xiě)明原因并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認后方可退換。

  (四)填寫(xiě)

  公司統計(或會(huì )計)應根據審核無(wú)誤的《零星開(kāi)票申請單》按照發(fā)票順序認真填寫(xiě),保證真實(shí)、準確、完整,并加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章。不得涂改、挖補或撕毀,如有填錯,應整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗。

  (五)監督

  會(huì )計(統計、業(yè)務(wù)部門(mén))應根據當天的“支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對所開(kāi)出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監督。

  (六)內容不符時(shí)的處理

  支票回收的付款公司名稱(chēng)與市場(chǎng)員所報客戶(hù)名稱(chēng)或所申請發(fā)票名稱(chēng)不符時(shí),市場(chǎng)員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財務(wù)章的付款說(shuō)明交財務(wù)備案。如無(wú)說(shuō)明,財務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補交說(shuō)明,如到截止日期仍無(wú)說(shuō)明,按未回款處理。

  二、收據管理

  1、收據視同發(fā)票管理。

  2、收據、發(fā)票不得重復開(kāi)具,若已開(kāi)出收據需換開(kāi)發(fā)票,必須要求客戶(hù)先將收據退回后再補開(kāi)發(fā)票。

  3、以上規定財務(wù)部門(mén)應嚴格按規定執行,如不按規定執行出現問(wèn)題由財務(wù)部負全責。

  三、支票管理

  1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責;

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;

  3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián);

  4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開(kāi)出;

  5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng);

  6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  四、票據管理原則

  1、加強票據管理,杜絕單據遺失現象。誰(shuí)遺失誰(shuí)負責,罰遺失者每張單據金額的10%,直接從報銷(xiāo)金額中扣除(即實(shí)報金額為應報金額的90%)。

  2、財務(wù)有權拒絕持非正式票據報銷(xiāo)。

  工資及相應級別報銷(xiāo)管理制度

  一、基本原則

  (一)一般程序

  1、以出勤日計算每月應發(fā)工資;

  2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績(jì)效,由公司財務(wù)部統一存入員工個(gè)人帳戶(hù)(遇節假日順延);

  3、自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務(wù)部結算;

  4、每月2日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動(dòng)表、獎罰等情況到財務(wù)部,部門(mén)人員獎金由各部門(mén)經(jīng)理上報。

  5、按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關(guān)規定由財務(wù)部門(mén)審核人事部門(mén)計算的工資,統一制工資表,執行公司有關(guān)制度、規定;

  6工資單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;

  7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執行。

  (二)保密原則

  工資報酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢(xún)問(wèn)、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動(dòng)紀律者處理。

  (三)收入掛鉤原則

  1、為適應激烈的市場(chǎng)競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經(jīng)營(yíng)管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關(guān)聯(lián);根據不同利潤中心的實(shí)際情況,條件具備部門(mén)的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制。

  2、職能部門(mén)人員的收入水平與公司的整體利潤及個(gè)人績(jì)效考評的實(shí)際情況掛鉤,實(shí)行月薪制。各職能部門(mén)按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。

  (四)備案原則

  1、對于利潤中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標準,可在公司的工資管理制度原則基礎上根據自身情況做調整,但必須在年度經(jīng)營(yíng)計劃中明確說(shuō)明,并經(jīng)公司批準后報運營(yíng)中心備案,方可執行;

  2、所有利潤中心、職能部門(mén)的人員工資等級必須在財務(wù)或運營(yíng)中心備案(年薪制的除外)

  (五)薪酬結構

  1、薪酬結構種類(lèi)

  1)年薪制加期權股;

  2)基本工資加績(jì)效工資加期權股;

  3)基本工資加傭金(提成)制;

  4)基本工資加計件工資加績(jì)效獎勵。

  2、基本工資可由基礎工資、職務(wù)工資、飯補構成。

  3、對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷(xiāo)額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用支出可與下月10日據實(shí)報銷(xiāo);同時(shí)部門(mén)經(jīng)理對本部門(mén)員工費用報銷(xiāo),可在其相應的額度內,根據部門(mén)業(yè)績(jì)及員工當月工作考核情況予以調整。

  4、實(shí)行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動(dòng)法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。

  5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。

  6、實(shí)行薪酬結構(3)(4)類(lèi)的人員,其傭金(提成)提取標準以及計件工資的計算標準必須在?

財務(wù)管理制度5

  為進(jìn)一步嚴肅財經(jīng)紀律,規范村級財務(wù)“村帳鎮代管”制度,結合我鎮實(shí)際,現就有關(guān)事項通知如下:

  一、收入管理規定

  (1)各村集體土地征用補償費、“一事一議”籌集資金、拍賣(mài)、承包或轉讓費、爭取的項目資金及工作經(jīng)費、捐贈款項、往來(lái)清收款、接受捐贈、集體統一經(jīng)營(yíng)收入、接受捐贈財產(chǎn)物資的變現收入、村集體財產(chǎn)變賣(mài)收入、各種暫收、借貸款項、上級部門(mén)撥款等,村集體資金要及時(shí)上交鎮專(zhuān)戶(hù)管理。

  (2)其它直接以現金結算的,村級報帳員必須在取得款項后及時(shí)將現金繳到鎮經(jīng)管站銀行帳戶(hù)上,嚴禁坐收坐支,嚴格執行收支兩條線(xiàn)管理。

  二、票據及費用管理規定

  (3)村級費用支出必須本著(zhù)“量入為出、以收定支、略有結余”的'原則。村級支出主要用于村級組織辦公經(jīng)費、經(jīng)營(yíng)支出、生產(chǎn)性支出、建設性支出、公益事業(yè)建設性支出、專(zhuān)款專(zhuān)項支出等。

  (4)支出必須取得合法、真實(shí)、有效的原始憑證。

  (5)購買(mǎi)物資要開(kāi)具發(fā)票,報賬員(出納)不得私自開(kāi)白條證明報銷(xiāo)。建設性支出要簽訂施工合同,施工完畢后由施工方開(kāi)具發(fā)票,提供與發(fā)票中施工方一致的賬號,轉賬處理。

  (6)勞務(wù)用工費支出,應召開(kāi)民主理財小組成員會(huì )議,審核通過(guò)并附參會(huì )人員簽名的會(huì )議記錄。

  三、民主理財制度

  (7)民主理財小組應由群眾代表、黨員代表3—5人組成,負責村級財務(wù)監督管理工作。

  (8)村里的每筆收支事項,每張原始憑證都必須經(jīng)民主理財組審理核準簽字,加蓋理財專(zhuān)用章。

  (9)民主理財小組在監督中,發(fā)現違反村內財務(wù)制度有關(guān)規定的應及時(shí)上報主管部門(mén)進(jìn)行處理。

  四、村財務(wù)審批制度

  (10)村內各項財務(wù)開(kāi)支發(fā)票,先通過(guò)民主理財小組成員審核簽字后加蓋村民理財小組專(zhuān)用章,再由村主任和村支部書(shū)記審批報銷(xiāo)(村書(shū)記主任一人兼任的必需兩人以上簽字審批)。

  (11)興辦公益事業(yè)及購置固定資產(chǎn)等,重大開(kāi)支應由村民代表會(huì )討論同意通過(guò)后方可實(shí)施。

  五、報賬審批程序

  (12)500(含500)元以下的支出,經(jīng)手人必須取得合法有效原始憑證→理財小組審核同意簽字蓋章→村主任和書(shū)記審批→交鎮經(jīng)管站審核簽字→分管領(lǐng)導和片長(cháng)審核簽字→鎮長(cháng)審核簽字→轉賬付款。500元以上的支出,經(jīng)手人必須取得合法有效原始憑證→理財小組審核同意簽字蓋章→村主任書(shū)記審批→交鎮經(jīng)管站審核簽字→分管領(lǐng)導和片長(cháng)審核簽字→鎮長(cháng)審核簽字→書(shū)記審核簽字→轉賬付款。

  六、報帳時(shí)限

  (13)村級財務(wù)報帳實(shí)行限時(shí)制,即各村(居)委會(huì )收支單據必須在一個(gè)季度內結清。每月的20-27為財務(wù)審核報賬日,各村(居)委會(huì )報帳員必須把本季度經(jīng)審核審批的收支單據按時(shí)報農經(jīng)站,并辦理相關(guān)手續,以便及時(shí)入帳。

財務(wù)管理制度6

  為管好、用好工會(huì )經(jīng)費,做到“用得合理,員工滿(mǎn)意”,更好地為員工群眾服務(wù),按照工會(huì )會(huì )計制度和上級工會(huì )的要求,根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》和《工會(huì )會(huì )計制度》及其他有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況制定本辦法。

  一、工會(huì )經(jīng)費使用管理原則

  1、經(jīng)費獨立管理原則。根據年初公司工會(huì )審定的預算,合理使用各項經(jīng)費。

  (1)經(jīng)費報銷(xiāo)時(shí)應填寫(xiě)清楚,由工會(huì )主席審批后方可報銷(xiāo)。(2)購買(mǎi)一次性低值易耗品發(fā)票應注明金額,由經(jīng)辦人、驗收人、工會(huì )主席審核簽名。(3)商家出具的發(fā)票合法,內容完整。

  2、堅持預、決算管理原則。一切經(jīng)費均應納入預算,做到年初有預算,年終有結算。

  3、堅持遵紀守法原則。嚴格執行國家財經(jīng)政策、規定和開(kāi)支范圍、標準,認真執行工會(huì )財務(wù)制度,遵守財務(wù)紀律。

  4、堅持“統籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出,收支平衡、略有結余”的原則。工會(huì )經(jīng)費支出應重點(diǎn)用于維護員工權益,開(kāi)展員工教育和員工群眾性活動(dòng)等。

  5、堅持勤儉節約原則。要少花錢(qián)、多辦事、辦好事、節約開(kāi)支,提高經(jīng)費使用效益。

  -1-

  6、堅持為員工服務(wù)原則。工會(huì )經(jīng)費不得用于非工會(huì )活動(dòng)的開(kāi)支。

  7、堅持民主管理原則。每年一次接受同級經(jīng)審委的審查。定期公布賬目,向“職代會(huì )”報告經(jīng)費使用情況,接受代表和會(huì )員監督。

  二、工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支范圍

  1、員工活動(dòng)費。用于組織員工開(kāi)展集體活動(dòng)。如旅游活動(dòng)、聯(lián)歡會(huì )及其他集體活動(dòng)的費用等;用于開(kāi)展教育、文娛、體育、宣傳活動(dòng)等方面的`開(kāi)支。

 。1)員工教育:用于工會(huì )舉辦的員工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學(xué)、消耗用品;員工教育所需資料、酬金;工會(huì )舉辦各種知識競賽、培訓等。

 。2)文體活動(dòng):用于工會(huì )舉辦員工業(yè)余文藝體育活動(dòng)、節日聯(lián)歡、文藝創(chuàng )作、美術(shù)書(shū)法、攝影、展覽等;文體活動(dòng)所需設備、器材、用品購置費及維修;文體匯演、比賽獎勵;以及按規定開(kāi)支的餐費等。

 。3)宣傳活動(dòng):用于工會(huì )組織政治、法律、政策、科技、講座、報告會(huì )的酬金;工會(huì )組織技術(shù)交流、員工讀書(shū)活動(dòng)以及舉辦展覽、等所消耗的用品,重大節日工會(huì )組織活動(dòng)的宣傳費;工會(huì )為基層工會(huì )配發(fā)的圖書(shū)費等。

  2、工會(huì )業(yè)務(wù)費。用于履行工會(huì )職能、加強自身建設和開(kāi)展業(yè)務(wù)工作等方面的費用。如:工會(huì )干部培訓所需教材、費用等;評選、表彰優(yōu)秀工會(huì )干部、工會(huì )積極分子;“巾幗建功”優(yōu)秀女工;文明員工、文明家庭等獎勵;建家活動(dòng)費用;維護員工合法權益開(kāi)展的法律咨詢(xún)服務(wù)、勞動(dòng)爭議協(xié)調等各項工作活動(dòng)的費用;慰問(wèn)困難員工的費用;辦公費、差旅費等費用。

  三、工會(huì )會(huì )員會(huì )費收入、經(jīng)費上繳規定

  1、會(huì )費收入。根據會(huì )員崗位工資標準0.5%交納會(huì )費,各單位工會(huì )足額上繳至公司工會(huì )財務(wù),所繳會(huì )員會(huì )費由各單位工會(huì )自行開(kāi)展活動(dòng),公司工會(huì )憑發(fā)票報銷(xiāo)。

  2、經(jīng)費上繳。各單位按工資總額2%計提工會(huì )經(jīng)費,及時(shí)上繳公司工會(huì )。

  四、專(zhuān)用基金使用管理

  困難補助費。根據公司工會(huì )《員工住院、困難補助實(shí)施辦法》的要求,按照審批程序給予補助。慰問(wèn)傷、病員工,必須做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不能作為其他開(kāi)支。

  五、固定資產(chǎn)管理

  1、工會(huì )的固定資產(chǎn)實(shí)行專(zhuān)人管理。2、建立固定資產(chǎn)臺帳。

  六、附則

  1、本制度的解釋權屬于xx有限公司工會(huì )辦公室。2、本制度之下發(fā)之日起執行。

財務(wù)管理制度7

  摘要:隨著(zhù)近年來(lái)我國高,F代化教育體制改革的全面深入,不僅對高校人才培養提出了新要求,同時(shí)也對高校管理工作的制定了新標準。在高校財務(wù)管理工作中,教職員工的工資制度一直是一個(gè)重要的組成部分。自20xx正式實(shí)施高?(jì)效工資管理制度后,高校財務(wù)管理發(fā)生了根本變化。本文從財務(wù)管理制度視角,分析了高校實(shí)施績(jì)效工資制度的意義、原則及影響,同時(shí)探討了應如何更好地在高校推行績(jì)效工資制度。

  關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;高校;績(jì)效工資制度

  績(jì)效工資制度,顧名思義,是以工作績(jì)效考核為基礎核算并支付相應的工資酬薪。相對于我國高等院校傳統的固定工資制度,績(jì)效工資制度更加科學(xué)合理,并能夠充分調動(dòng)高校教職員工的工作積極性,提升責任心,F階段,由于高?(jì)效工資制度推行實(shí)施時(shí)間尚短,因而在具體實(shí)施細節方面不可避免的存在一些不足。從財務(wù)管理制度視角,深入研究探討高?(jì)效工資制度的完善,對于我國高校的現代化全面發(fā)展具有重要意義。

  一、高?(jì)效工資制度

  1.意義

  我國高等院校傳統工資制度主要是以職位和資歷為基礎,工資分配強調平均主義,教職員工工資收入的多少與工作能力、工作內容無(wú)關(guān),這樣的工資制度顯然不利于調動(dòng)教職員工的工作積極性,也容易產(chǎn)生矛盾?(jì)效工資制度的實(shí)施則打破了傳統工資制度中排資論輩的方式,將工作效率和工作價(jià)值作為工資分配的主導,這使得高校工資制度更加地公平化,對高校各項工作效率的提升具有積極作用。作為高校財務(wù)制度改革中的重要內容之一,實(shí)施績(jì)效工資制度,在規范補貼津貼機制的同時(shí),也使得以績(jì)效工資制度為前提的激勵機制、工資水平?jīng)Q定機制、宏觀(guān)調控分配機制更加合理完善。高?(jì)效工資制度與其他財務(wù)管理制度的結合,重新規范了高校財務(wù)收入和管理秩序,有效解決了勞動(dòng)付出和勞動(dòng)所得不相符的矛盾,促進(jìn)了高校內部的和諧發(fā)展。同時(shí)績(jì)效工資制度的推行進(jìn)一步完善了高校教職員工的考核機制,全面提升了高校的教育服務(wù)水平,杜絕了出工不出力,敷衍了事等現象。

  2.原則

  高?(jì)效工資制度實(shí)施必須嚴格遵循四項基本原則。一、堅持“按崗獲薪、突出崗位”原則,對內部教職員工結構從整體上進(jìn)行優(yōu)化,使崗位管理設置逐步得到完善。二、堅持“優(yōu)勞優(yōu)薪、按勞獲薪”的原則,在兼顧公平與效率的前提下,可將工資分配差距適當拉大,將各崗位教職員工的實(shí)際工資收入與學(xué)校辦學(xué)效益、工作內容、工作責任、工作貢獻、工作業(yè)績(jì)掛鉤。三、堅持“責酬一致、明確職責”的原則,明確劃分不同崗位需承擔的具體工作責任和內容,協(xié)調酬薪與責任大小之間的關(guān)系,同時(shí)可根據具體情況制度合理的獎懲性績(jì)效機制,進(jìn)一步加強各崗位教職員工的積極性和責任心。四、堅持“穩定增長(cháng)、控制總量”的原則,高?(jì)效工資制度的實(shí)施符合國家財政政策方針,避免出現高校教職員工收入水平增長(cháng)過(guò)快,出現與當前我國社會(huì )經(jīng)濟整體發(fā)展脫節的問(wèn)題。

  3.影響

  在財務(wù)管理制度視角下,高?(jì)效工資制度的推行,增加了高校財務(wù)管理工作內容,同時(shí)高校財務(wù)的預算、核算及分配直接影響績(jì)效工資制度的落實(shí)。因而,在高校落實(shí)推行績(jì)效工資制度過(guò)程中,首先應做好全體員工預算經(jīng)費的控制工作,將各級學(xué)院(部門(mén))教職員工的績(jì)效工資預算經(jīng)費,以及負責專(zhuān)項教學(xué)和科研的教職員工績(jì)效工資預算進(jìn)行具體細化。同時(shí)高校的財務(wù)管理部門(mén)還需根據績(jì)效工資制度的需要,調整和改進(jìn)現有的財務(wù)管理和會(huì )計核算制度,轉變財務(wù)管理觀(guān)念和模式,建立滿(mǎn)足績(jì)效工資制度實(shí)施的財務(wù)管理新模式。

  二、如何從財務(wù)管理制度視角優(yōu)化高?(jì)效工資制度的實(shí)施

  1.收入結構的科學(xué)構建

  在績(jì)效制度中,績(jì)效工資、基本工資與政策性補貼三部分組成了高校教職員工的酬薪收入。其中績(jì)效工資又被分為獎勵性和基礎性?xún)刹糠值目?jì)效工資;竟べY依據最新的《事業(yè)單位收入分配改革方案》(56號)以及不同地區的相關(guān)政策進(jìn)行發(fā)放,其中包括薪級和崗位兩部分工資收入。政策性補貼,根據地區公積金管理辦法進(jìn)行發(fā)放。由三者組成的高校教職員工收入結構的科學(xué)構建,需在國家財政政策的基礎上,根據地區的不同以及高校的自身情況,因地制宜,在不改變基本結構的前提下,進(jìn)行適當調整。譬如,政策性補貼中的住房公積金,可根據教職員工的實(shí)際購房需求,進(jìn)行適當調整,以此平衡收入結構,避免出現不平衡的問(wèn)題。

  2.財務(wù)制度的配套

  高?(jì)效工資制度的落實(shí)需要高校財務(wù)部完善與之配套的財務(wù)管理制度,根據績(jì)效工資制度實(shí)施要求,完善內部財務(wù)結構,調整各項預算經(jīng)費的會(huì )計核與各項經(jīng)費的發(fā)放制度。同時(shí),高校財務(wù)管理部門(mén)還需做好基礎會(huì )計工作,規范教學(xué)、科研、二次創(chuàng )收等經(jīng)費發(fā)放制度,確?(jì)效工資額度在預算范圍之內。

  3.經(jīng)費預算的合理編制

  大部分高校財務(wù)部門(mén)撥款績(jì)效工資時(shí),通常都是按照一定標準按人均進(jìn)行發(fā)放,財務(wù)部門(mén)與人事部門(mén)之間缺少協(xié)商。實(shí)施績(jì)效工資制度,需要高校的'財務(wù)與人事兩個(gè)部門(mén)對績(jì)效工資分配預算額度進(jìn)行協(xié)商,并各級學(xué)院的績(jì)效工資總量進(jìn)行認真細致的測算,并確保將其編全、編實(shí)、編細。財務(wù)部門(mén)在匯總績(jì)效工資預算后,一旦通過(guò)審核批準,必須按照此預算嚴格執行。在執行發(fā)放過(guò)程中,各級學(xué)院(部門(mén))的財務(wù)和人事,必須做好跟蹤、分析和評價(jià)工作。高校實(shí)施績(jì)效工資制度,應將其預算編制作為控制、管理、協(xié)調高校人事工作的重要工具,通過(guò)財務(wù)與人事提升績(jì)效工資預算編制的效率。

  4.計核算的規范

  高校推行實(shí)施績(jì)效工資制度,需要財務(wù)部門(mén)對會(huì )計核算進(jìn)行規范,并設置績(jì)效工資科目或專(zhuān)門(mén)的輔助賬,以此對績(jì)效工資進(jìn)行統一核算,達到分賬核算、專(zhuān)款專(zhuān)用的目的。同時(shí)會(huì )計核算制度的規范,對于不同性質(zhì)人員經(jīng)費的發(fā)放,以及績(jì)效工資發(fā)放范圍人員的發(fā)放區分具有重要作用。在績(jì)效工資制度的實(shí)施中,規范會(huì )計核算相關(guān)規章制度,可有效避免出現績(jì)效工資額度被占用的情況,有利于及時(shí)正確核算與監控統計績(jì)效工資。 5.加強監督和宣傳

  高?(jì)效工資制度的落實(shí)推行,還需要高校加大監督和宣傳的力度。高?赏ㄟ^(guò)校內網(wǎng)、發(fā)放宣傳冊等方式讓教職員工熟悉績(jì)效工資相關(guān)規范條例,同時(shí)高?山M織全體教職員工開(kāi)展績(jì)效工資專(zhuān)題講座或會(huì )議,通過(guò)會(huì )議讓全體教職員工更加深入地了解績(jì)效工資制度之于自身收入和學(xué)校發(fā)展的作用。讓全體教職員工正確認識實(shí)施績(jì)效工資制度的益處,并達成一致。在宣傳過(guò)程中,應特別強調勞務(wù)開(kāi)支需按照績(jì)效工資制度要求執行,尤其是報銷(xiāo)內容的變化,應向全體教職員工進(jìn)行明確闡述,獲取理解和支持,防止實(shí)施績(jì)效工資制度后產(chǎn)生不必要的矛盾。此外,高校應讓全體教職員工正確認識績(jì)效工資制度按勞分配的基本原則,實(shí)施績(jì)效工資制度既非是降低工資收入,也非增加工資收入,而是通過(guò)改變傳統的工資考核與結構,讓教職員工的收入水平適應當前社會(huì )與高校的發(fā)展。

  6.拓展資金來(lái)源渠道

  預算內和A算外經(jīng)費是高校辦學(xué)資金的基本組成,高校實(shí)施績(jì)效工資制度后,各地區政府財務(wù)主管部門(mén)應鼓勵和扶持高校拓展預算外資金的來(lái)源渠道,并將這些預算資金按一定比例增加到績(jì)效工資中。高?赏ㄟ^(guò)利用自身的教學(xué)資源增設輔導班、進(jìn)修班或培訓班,在增加高校業(yè)務(wù)范圍,提升教育服務(wù)水平的同時(shí),通過(guò)收取一定費用增加預算外的資金收入。高校還可創(chuàng )辦獨立院校,目前這一模式已經(jīng)逐漸普及,高校利用自身的品牌形象和教育資源,創(chuàng )辦獨立的院校,可大幅提升高校資金收入。尤其是創(chuàng )辦收費標準較高的三本院校,在全國擴招,生源不斷增加的背景下,創(chuàng )辦這類(lèi)院校無(wú)疑是高校增加預算外資金收入最行之有效的方式之一。同時(shí)高校還可通過(guò)對外租借閑置的教室、運動(dòng)館、科研設備等方式獲取租金收益,此外高校的籃球館、游泳館、網(wǎng)球場(chǎng)等體育場(chǎng)所可在假期對外開(kāi)放,收取一定的入場(chǎng)費。社會(huì )助學(xué)資金捐助也是高校增加預算外收入的重要形式。高?赏ㄟ^(guò)宣傳科研成果和辦學(xué)水平,打造自身品牌知名度,提高品牌影響力和價(jià)值,以此吸引企業(yè)合作,爭取企業(yè)的教育基金贊助。高校在國家法律政策允許范圍內提供自身預算外資金收入,對于高?(jì)效工資制度的實(shí)施推行具有積極的推動(dòng)作用。

  三、結語(yǔ)

  高?(jì)效工資制度在財務(wù)管理制度視角下,需從構建科學(xué)收入結構、配套財務(wù)制度、合理編制經(jīng)費預算、規范會(huì )計核算、加強宣傳以及拓展資源來(lái)源等方式,確保其有序開(kāi)展。同時(shí),我國高?(jì)效工資制度的實(shí)施推行還必須與時(shí)俱進(jìn),根據社會(huì )和高校的發(fā)展要求,不斷探索創(chuàng )新,這樣才能夠真正確?(jì)效工資制度在高校的落實(shí),進(jìn)而為高校的現代化改革提供有力的支持。

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財務(wù)管理制度8

  (一)財務(wù)計劃管理是酒店計劃預算管理的一個(gè)主要組成部分。通過(guò)編制財務(wù)計劃來(lái)規劃和控制酒店的.經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促使酒店各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)管理中努力工作、合作競爭,提高經(jīng)濟效益,從而達到或超過(guò)預定的經(jīng)濟指標。

  (二)酒店財務(wù)計劃的制定,主要根據上級主管部門(mén)對酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的要求,在對市場(chǎng)和酒店經(jīng)營(yíng)情況分析的基礎上,由總經(jīng)理掛帥,財務(wù)部經(jīng)理主要負責,各部門(mén)經(jīng)理共同配合,經(jīng)反復研究而完成,批準后實(shí)施。

  (三)酒店財務(wù)計劃主要包括經(jīng)營(yíng)計劃、資本性支出計劃、主要依據客源市場(chǎng)行情及價(jià)格等方面的變化、當所酒店經(jīng)營(yíng)收支的水平、物價(jià)上的指數、明年酒店經(jīng)營(yíng)情況以及結合上級主管部門(mén)的要求進(jìn)行編制。

財務(wù)管理制度9

  第一章、總則

  第一條、為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條、公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條、財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。

 。ㄋ模┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條、財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章、財務(wù)管理的基礎工作

  第五條、加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條、公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條、健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。

  第八條、做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和數據的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條、會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條、建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條、會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  第三章、資本金和負債管理

  第十二條、資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。

  第十三條、經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條、公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條、公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條、加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對余額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

  第十七條、公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程序報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第四章、流動(dòng)資產(chǎn)管理

  第十八條、現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條、嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條、銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第二十一條、出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條、應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條、其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程序,借款的審批程序是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用項目的支付。

  第二十四條、短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章、長(cháng)期資產(chǎn)管理

  第二十五條、長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批權限的規定批準后,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。

  第二十六條、固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設備的`物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。

  第二十七條、固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資產(chǎn)明細帳。

  第二十八條、固定資產(chǎn)的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限為:

 。ㄒ唬┓课、營(yíng)業(yè)用房、30年

 。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運輸設備、3年

 。ㄈ╇娮佑嬎銠C、辦公及文字處理設備、3年

 。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛設備、3年

  第二十九條、已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。

  第三十條、對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈余,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十一條、無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷(xiāo)。

  第三十二條、遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。

  第六章、收入管理

  第三十三條、公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。

  第三十四條、營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入項目,不得截留到帳外或作其他處理。

  第七章、成本費用管理

  第三十五條、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

  第三十六條、成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。

 。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。

 。ǘI(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費:指公司根據固定資產(chǎn)原值和國家規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。

 。ㄋ模⿺備N(xiāo)費:指遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短于5年。

 。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資余額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款余額的1%提取。

 。┕芾碣M用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條、職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條、加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批權限,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  第三十九條、公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第八章、利潤及利潤分配管理

  第四十條、公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)稅金及附加-營(yíng)業(yè)支出

  利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出

 。ㄒ唬┩顿Y收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

 。ǘI(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程序經(jīng)批準的應付款項等。

 。ㄈI(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第四十一條、公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:

 。ㄒ唬┍粵](méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

 。ǘ⿵浹a公司以前年度虧損;

 。ㄈ┨崛》ǘㄓ喙e金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時(shí)不再提取。

 。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。

 。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。

  第九章、財務(wù)報告與財務(wù)分析

  第四十二條、財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應于次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應于次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。

  第四十三條、年末還應報送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內容包括:

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤實(shí)現情況,資金增減及周轉情況,財務(wù)收支情況等。

 。ǘ┴攧(wù)會(huì )計方法變動(dòng)情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務(wù)報表需要說(shuō)明的其他事項。

  第四十四條、財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應對公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核,通過(guò)財務(wù)分析促進(jìn)增收節支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對財務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據。

  第四十五條、總結和評價(jià)本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財務(wù)報告指標包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標:流動(dòng)比率、負債比率、所有者權益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

  第十章、會(huì )計電算化

  第四十六條、會(huì )計電算化硬件設備是指專(zhuān)用于會(huì )計電算化的微機及其配套設備,包括服務(wù)器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、打印機、UPS電源等。會(huì )計電算化硬件設備由財務(wù)管理中心統一管理和使用,非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)行。

  第四十七條、財務(wù)軟件是用于完成會(huì )計核算、處理會(huì )計業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟件的設計功能未能正常實(shí)現時(shí),應立即與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調試,完成調試后,應及時(shí)檢查、核對,以確保相應帳務(wù)數據和功能模塊的正確性。

  第四十八條、每月10日前對上個(gè)月的會(huì )計數據進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟件必須是通過(guò)系統菜單選項進(jìn)入系統操作,應根據工作需要設置操作權限和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時(shí),應關(guān)閉設備的電源。設備的開(kāi)啟和關(guān)閉應嚴格按規范程序進(jìn)行。

  第四十九條、公司會(huì )計電算化未通過(guò)財政部門(mén)評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì )計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。

  第五十條、企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程序和權限規定執行。電子支付密碼器、智能IC卡、帳戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

  第十一章、附、則

  第五十一條、本辦法由公司財務(wù)管理中心負責解釋。

  第五十二條、本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

財務(wù)管理制度10

  1、嚴格執行國家規定的財務(wù)會(huì )計制度和有關(guān)財經(jīng)紀律,按《會(huì )計法》辦事,遵章守法,做好財務(wù)會(huì )計工作。

  2、財務(wù)部負責全公司的經(jīng)濟總核算,并要綜合公司資金動(dòng)作的情況、管理費收入和費用開(kāi)支的資料定期向總經(jīng)理報告。

  3、負責組織各部門(mén)編制收支預算草案,根據總經(jīng)理的指令,結合公司的情況進(jìn)行綜合平衡。編制公司年度的財務(wù)預算草案,定期對執行情況進(jìn)行分析,并作出書(shū)面報告送總經(jīng)理。

  4、管理和控制各部門(mén)編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責全公司資金動(dòng)作的組織和調動(dòng),定期把資金變化情況向總經(jīng)理匯報。

  5、遵循權責發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,做好財務(wù)記載,正確核算,按時(shí)準確編報會(huì )計報表。

  6、每月按時(shí)向各租戶(hù)收取管理費,做好收支結算表、欠繳管理費情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負債表。

  7、負責公司的.各項財產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來(lái)源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。

  8、公司的各項開(kāi)支力求做到嚴格審核、合理開(kāi)支,對違反規定,未經(jīng)審批的開(kāi)支一律不得報銷(xiāo)。

  9、擬定財務(wù)計劃,參與公司各項經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),搞好增收節支,提高經(jīng)濟效益。

財務(wù)管理制度11

  1.確保公司資金安全,特制定此制度。

  2.適用范圍:

  3.管理內容:

  3.1公司給校園店、體驗店各1000元備用金,咖啡廳1000元備用金;以備店面找零周轉。此筆款一直放在店里作為長(cháng)期找零的周轉資金。各店長(cháng)負責備用金的保管,部門(mén)負責人監督檢查備用金的使用。

  3.2店鋪收銀人員在下班之前結清當日貨款,并整理好單據和款項,于次工作日上午11點(diǎn)前將前日銷(xiāo)售款上交財務(wù)。校園店將《銷(xiāo)售日報表》發(fā)公司財務(wù)后將銷(xiāo)售款存入公司指定的銀行賬戶(hù),體驗店和咖啡廳的營(yíng)業(yè)款和單據直接交財務(wù)出納處。

  3.3體驗店和咖啡廳必須將銷(xiāo)售款項和單據核對一致,并將單據和款項全額上交財務(wù);校園店可根據營(yíng)業(yè)額取整存入公司指定銀行賬戶(hù),校園店當日累計未上交的前日營(yíng)業(yè)款最多不超過(guò)500元。

  3.4店鋪收銀人員要做到營(yíng)業(yè)款和銷(xiāo)售憑證或銷(xiāo)售小票上的金額一致,如人為原因造成現金短款,其責任由收銀員自己承擔。

  3.5所有銷(xiāo)售憑證和銷(xiāo)售小票上的售價(jià)必須與公司的相關(guān)銷(xiāo)售價(jià)格文件相一致;折扣、特價(jià)等必須有經(jīng)審批的相關(guān)的文件支持。

  3.6當天現金銷(xiāo)售款達到5000元時(shí)(含伍仟元),需當日存入指定銀行或上交出納,其余款項第二日上午11點(diǎn)前存入指定銀行或上交出納。

  4.周末或節假日等出納崗位非正常上班時(shí)間內,小額營(yíng)業(yè)款可先由店長(cháng)保管;當累計未上交營(yíng)業(yè)款達到3000元時(shí),需存入公司指定銀行賬戶(hù)。

  5.店鋪內累計不超過(guò)200元的.零星開(kāi)支由店長(cháng)統一用備用金進(jìn)行支付,月未到公司報銷(xiāo);累計未報銷(xiāo)金額超過(guò)200元(含兩佰元)時(shí)及時(shí)向公司財務(wù)報銷(xiāo)。

  6.銷(xiāo)售憑證和銷(xiāo)售小票是公司收入的標志,銷(xiāo)售憑證要求聯(lián)號。店鋪管理人員要嚴格對票據進(jìn)行管理,不得隨意撕毀。銷(xiāo)售憑證或者銷(xiāo)售小票需要作廢的,要將此號碼的全部票據聯(lián)寫(xiě)上作廢兩個(gè)字,并有店長(cháng)簽名注明作廢原因后交財務(wù)部。

  7.當商品入店鋪時(shí),店鋪導購根椐公司倉庫配貨出庫單進(jìn)行數量型號等清點(diǎn)驗收,并確認無(wú)誤后簽收。

  8.各門(mén)店每月月未進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),對滯銷(xiāo)貨、丟失、破損的貨品進(jìn)行清理,將盤(pán)點(diǎn)結果經(jīng)部門(mén)負責人審核后上交公 司財務(wù);如有差異,需查明其原因,確定處理方案,并經(jīng)公司領(lǐng)導同意后 ,交財務(wù)進(jìn)行調帳處理,做到帳實(shí)相符。

  9.各門(mén)店于每月月初3號(節假日順延)前將確定好的上月銷(xiāo)售報表和庫存月報表經(jīng)部門(mén)負責人審核后傳遞公司財務(wù),以便公司財務(wù)進(jìn)行管理和核算。

  10.店鋪內所有財產(chǎn)物資,由店長(cháng)進(jìn)行清理并出具一份清單,落實(shí)到相關(guān)責任人,店面財產(chǎn)物資清單由店面保管一份,公司財務(wù)一份。

  11.此規定一經(jīng)發(fā)布,希望各門(mén)店遵守執行。

財務(wù)管理制度12

  一、總則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度。

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度。

  二、總原則

  1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理。屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。

  2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。

  三、財務(wù)工作崗位職責

  財務(wù)經(jīng)理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、其他相關(guān)工作。

  財務(wù)主管職責

  1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

  3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。

  5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。

  7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  10、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會(huì )計職責

  1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí)。

  2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報。

  3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作。

  4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

  2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的`銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。

  三、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。

  2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。

  3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

  4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)。

  6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  四、支票管理

  1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額。每工作日結束后。

  3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管、總經(jīng)理簽字后出納方可開(kāi)出。

  5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。

  6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。

  六、現金、銀行存款的盤(pán)查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

  2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

  3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

  支出審批制度

  一、目的

  1、為簡(jiǎn)化支出審批手續,提高工作效率。

  2、防止因私占用公司財產(chǎn)。

  二、適用原則

  使用商業(yè)單位制,經(jīng)營(yíng)計劃和財政預算內,授權行使終審權。。

  部門(mén)經(jīng)理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等。

  授權方式可分為兩類(lèi):

  三、審批程序

  1、計劃內報銷(xiāo):

  經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務(wù)部

  2、超計劃報銷(xiāo):

  經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務(wù)

  四、計劃審批內容

  1、購買(mǎi)日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營(yíng)中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營(yíng)管理中心統一購買(mǎi)并庫存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費用。每月底由運營(yíng)管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表。

  2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買(mǎi)由各部門(mén)報申請計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、運營(yíng)管理中心統一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統一購買(mǎi),金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。

財務(wù)管理制度13

  第一節賬務(wù)管理

  一、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  二、財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  三、財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。

  四、財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須由會(huì )計簽名或蓋章。財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。

  五、財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  七、財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。

  第二節現金管理

  第一條、公司可以在下列范圍內使用現金:

 。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;

 。ǘ﹤(gè)人勞務(wù)報酬;

 。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;

 。ㄋ模┙Y算起點(diǎn)以下的零星支出;

 。ㄎ澹┛偨(jīng)理批準的其他開(kāi)支。

  前款結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。

  第二條、公司職員因工作需要借支備用金,需填寫(xiě)借款單,交由總經(jīng)理批準簽字后方可借支。

  第三條、符合本規定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  第四條、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

  第五條、發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。

  第六條、工資由財務(wù)人員依據總經(jīng)理及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第七條、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  第八條、公司報賬程序:

  第三節會(huì )計檔案管理

 。ㄒ唬、凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。

 。ǘ⿻(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第四節支票管理

  第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。

  第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷(xiāo)。

  第三條、于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財務(wù)人員要及時(shí)催辦。

  第四條、公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

  第五節處罰辦法

  出現下列情況之一,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的1倍。

  1、超出規定范圍、限額使用現金的'或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  2、用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金;

  3、未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  4、利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;

  5、經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支套取現金的;

  6、保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的。

財務(wù)管理制度14

  第一章資產(chǎn)及項目交接

  第一條新開(kāi)業(yè)酒店由總公司將其有關(guān)會(huì )計賬務(wù)事項,編制移交清單,各酒店應根據所接收資產(chǎn)逐一登記,實(shí)行建賬管理。

  第二條按酒店管理制度,進(jìn)行資產(chǎn)、用品等的購、領(lǐng)、耗、存、盤(pán)點(diǎn)管理。

  第三條酒店開(kāi)業(yè)前由運營(yíng)部協(xié)助酒店制作開(kāi)業(yè)用品預算,經(jīng)總公司分管副總審核后,安排統一訂制。

  第四條總公司統一訂制的開(kāi)業(yè)用品,由各酒店驗收,并列入酒店庫存商品管理,貨款由各酒店在自有流動(dòng)資金(或開(kāi)業(yè)備用金)中支付。

  第五條籌建期間的工程款項由總公司代為支付,待工程完工后,統一結轉給酒店,原件一般保留在總公司,酒店可從總公司索取蓋有"復印件與原件一致"印章的復印件。

  第六條工程決算后,由各酒店分別記入"固定資產(chǎn)、長(cháng)期待攤費用"等科目,所需工程資金由代墊或從銀行借款,酒店分期歸還總公司(或銀行),工程尾款由總公司統一支付。

  第二章?tīng)I業(yè)收入

  第七條經(jīng)審核后的賬單方可入賬

  每天的營(yíng)業(yè)收入必須解入銀行(應按每天的金額分別填寫(xiě)解款單,不要湊整數),月末同樣以銀行解款形式入賬,可做未達賬(即“企業(yè)銀行賬面已到,銀行則未到”)

  按公司統一規定編制營(yíng)業(yè)日報表,十天為一小計,月為總計分錄如下:

  借:銀行存款(當天收到,并已解入銀行的現金)

  應收賬款——散客待結賬(客人當天消費但未結賬的'金額)

  應收賬款——信用卡未達(客人已消費并簽字,但銀行尚未結算入賬的信用卡金額)

  營(yíng)業(yè)費用——客用品(用"紅字"反映客人賠償的金額)

  貸:營(yíng)業(yè)收入——客房收入(房金收入)

  營(yíng)業(yè)收入——商品收入(商品收入)

  營(yíng)業(yè)收入——餐費收入(餐飲收入)

  營(yíng)業(yè)收入——其他收入(商務(wù)、房租收入、金卡收入等)

  其他應付款-代收客人話(huà)費其他應付款-代收客人洗衣費預收賬款-預收客人押金(向客人預收的客房押金,負數則用紅字表示)

  第八條所有收入必須作明細統計,如金卡收入,代幣券收入等(可以電子表格形式統計)

  第三章存貨

  第九條酒店按實(shí)際情況存貨分為以下幾類(lèi)客房部:物料消耗-客用品物料消耗-棉織品物料消耗-清潔用品物料消耗-印刷品;餐飲部:原材料飲料;賣(mài)品部:庫存商品

  第十條其中每筆業(yè)務(wù)手續必須齊全,后附入庫單,必須有驗收人簽字。出庫同樣附出庫單,有領(lǐng)用人簽字(如:客房客用品消耗,必須有客房人員清掃單,后附簽名)

  第十一條分錄如下:

  購進(jìn)入庫時(shí)(憑證后必須有入庫單)

  借:庫存商品(為小賣(mài)部)

  物料消耗——客用品

  物料消耗——棉織品

  物料消耗——清潔用品

  物料消耗——其他

  原材料

  飲料

  貸:現金(夠零星菜款時(shí))

  銀行存款

  應付賬款(必須注明供應商)

  每月出庫時(shí)(可按旬或在月末填列,后附出庫單及月收發(fā)存報表及盤(pán)點(diǎn)表,及時(shí)注明盤(pán)盈虧說(shuō)明,并做分錄)

  借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——餐飲

  主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——賣(mài)品

  營(yíng)業(yè)費用——客用品

  營(yíng)業(yè)費用——印刷及文具

  營(yíng)業(yè)費用-維修費

  貸:庫存商品(賣(mài)品部)

  原材料(餐飲)

  飲料(餐飲)

  物料消耗

  內部用餐或使用時(shí)

  借:其他應收款——公司等

  營(yíng)業(yè)費用——工作餐

  營(yíng)業(yè)費用——業(yè)務(wù)招待費

  貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(借方用紅字表示)

  第四章債權債務(wù)

  第十二條應收賬款、預收賬款:只用于記錄應收及預收客賬,其中:包括不能入PMS系統的團隊應收及預收款(財務(wù)后臺操作),未達的信用卡金額

  第十三條其他應付款:用于核算與客賬無(wú)關(guān)的其他應付款項,與總公司的往來(lái)賬,統一通過(guò)本科目核算(如:應收公司款,及公司代墊的款項)

  借:長(cháng)期待攤費用(安裝、裝修、配套工程等,可設明細賬管理)

  固定資產(chǎn)(按類(lèi)別設置明細)

  待攤費用(按類(lèi)別設置明細)

  貸:其他應付款

  第十四條應付賬款:核算營(yíng)業(yè)過(guò)程中,與供應商之間的往來(lái)款項(如購客用品、原材料等)

  第十五條其他應付款:除應付賬款外的其他應付款項

  第十六條每天必須核對應收及預收客賬(即PMS統計報表同財務(wù)日報表的吻合性),每月必須核對往來(lái)賬,與公司及其他店的往來(lái)賬必須月月結清。

  第五章費用、稅金

  第十七條為了準確核算各酒店當月(年)的有經(jīng)營(yíng)情況,可通過(guò)"預提費用"科目進(jìn)行核算,包括:水、電、煤氣、蒸汽、電話(huà)費、銷(xiāo)售傭金、棉織品、大修理等。

  第十八條月末將當月預提費用明細表(月末一并填列并做分錄),酒店暫不設"管理費用"賬戶(hù),相關(guān)費用通過(guò)"營(yíng)業(yè)費用"科目核算。

  第十九條借:營(yíng)業(yè)費用——水費

  營(yíng)業(yè)費用——電費

  營(yíng)業(yè)費用——煤氣費

  營(yíng)業(yè)費用——蒸汽費

  營(yíng)業(yè)費用——電話(huà)費

  營(yíng)業(yè)費用——銷(xiāo)售傭金

  貸:預提費用(按明細設置分別填列)

  第二十條每月預提的費用必須有依據,可根據相關(guān)部門(mén)提供的月度抄表數等,計算出當月應承擔的費用。

  第二十一條每月預提費用的憑證盡量做在一張憑證上,以免漏提、多提及遺忘。

  第二十二條酒店員工工資標準及工資總額,由酒店提出初步方案,報總公司審批,店長(cháng)及財務(wù)主管的工資標準,由總公司決定,經(jīng)過(guò)批準工資的發(fā)放,由酒店計入營(yíng)運成本。

  第二十三條養老金等"四金"由酒店統一繳納。

  第二十四條工資管理實(shí)行預提制,即月末必須計提當月實(shí)際應發(fā)放工資,會(huì )計分錄如下:

  計提時(shí)

  借:營(yíng)業(yè)費用——工資

  貸:應付工資——工資(實(shí)際發(fā)放數)

  借:營(yíng)業(yè)費用——工資

  貸:其他應交款——養老金(個(gè)人)

  其他應交款——醫保(個(gè)人)

  其他應交款——失業(yè)保險(個(gè)人)

  其他應交款——公積金(個(gè)人)

  應交稅金——個(gè)調稅(個(gè)人)

  營(yíng)業(yè)費用——缺勤沖回(借方以紅字表示)

  支付時(shí):

  借:應付工資——工資

  貸:銀行存款

  現金

  借:其他應交款——養老金

  其他應交款——失業(yè)金其他應交款——醫保其他應交款——公積金

  應交稅金——個(gè)調稅

  貸:銀行存款

  第二十五條每月必須計提當月應繳營(yíng)業(yè)稅及其他稅金,分錄如下:

  計提時(shí)

  借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加——營(yíng)業(yè)稅

  主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加——城建稅

  主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加——河道管理費

  主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加——教育費附加

  貸:應交稅金——營(yíng)業(yè)稅

  應交稅金——城建稅

  其他應交款——教育費附加

  其他應交款——河道管理費

  支付時(shí)

  借:應交稅金

  其他應交款

  貸:銀行存款

  第二十六條上述項目,根據各地區實(shí)際需要設定,稅率根據當地執行比率計提。

  第二十七條新開(kāi)業(yè)酒店應及時(shí)爭取本地政府部門(mén)的稅收優(yōu)惠政策。

  第二十八條“待攤費用”科目,年底保留余額,裝璜及開(kāi)辦費一般列入“長(cháng)期待攤費用”管理,分攤期為5年。

  分錄如下

  支付時(shí)

  借:待攤費用

  長(cháng)期待攤費用

  貸:銀行存款

  應付賬款

  其他應付款

  攤銷(xiāo)時(shí)

  借:營(yíng)業(yè)費用(按明細科目設置填列)

  貸:長(cháng)期待攤費用

  待攤費用

  第六章固定資產(chǎn)、折舊

  第二十九條固定資產(chǎn)的折舊年限,一般按現行會(huì )計制度規定執行,若與稅務(wù)法規有差異的,按稅務(wù)規定的最低年限為準。

  第三十條固定資產(chǎn)必須建賬管理,每年至少盤(pán)點(diǎn)一次,要求保管、使用人每年至少確認一次,發(fā)生差異必須查明原因,及時(shí)做出調整。

  第三十一條固定資產(chǎn)以原始金額入賬,每月提取的折舊,通過(guò)“累計折舊”科目核算。

  分錄如下:

  支付時(shí)

  借:固定資產(chǎn)

  貸:銀行存款

  計提折舊時(shí)

  借:營(yíng)業(yè)費用

  貸:累計折舊

財務(wù)管理制度15

  為了進(jìn)一步規范本衛生院財務(wù)管理工作,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《醫院財務(wù)管理制度》、《醫院會(huì )計制度》以及相關(guān)財經(jīng)法規,制定本財務(wù)管理制度。

  一、預算管理

  1、衛生院年初要根據事業(yè)計劃和工作任務(wù),結合以往年度預算執行情況,詳實(shí)編制年度收支計劃,提交全院職工代表大會(huì )審議通過(guò)。

  2、編制收支計劃必須堅持以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則,不得編制赤字預算。

  3、衛生院必須嚴格執行年度收支計劃,不得隨意調整,如有較大調整,要提交職工代表大會(huì )審議通過(guò)。

  二、收入管理

  1、必須按照國家規定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標準收費,堅持不超收、不漏收、不亂收的原則。

  2、各項收入必須堅持由衛生院財務(wù)收取,必須堅持統一管理,統一核算,統一分配,統一使用,任何個(gè)人和科室都不得代收費和截留,更不得私設小金庫及帳外帳。

  3、加強收費票據的管理。收費必須使用財政部門(mén)或稅務(wù)部門(mén)統一印制的票據,嚴禁使用自制票據或白紙條收費,嚴禁收費不開(kāi)票。票據必須專(zhuān)人保管,要嚴格進(jìn)行票據登記、繳銷(xiāo)制度。各種票據不得轉借,不準虛開(kāi)、多開(kāi)或套開(kāi)金額,一經(jīng)發(fā)現以上行為,按黨紀政紀及法律法規相關(guān)條款進(jìn)行處理。

  4、收費處要當日繳存各項收入,單位及個(gè)人不得坐支和挪用。

  5、健全收入管理監督機制,收費處所報的各項收入,財務(wù)部門(mén)必須與各科室進(jìn)行認真核對,杜絕收入不報、瞞報或少報的現象發(fā)生。

  三、支出及成本費用管理

  1、衛生院的支出及成本費用要嚴格執行國家方針政策、財政規章制度、財務(wù)制度、開(kāi)支標準和開(kāi)支范圍等財經(jīng)法規、紀律以及衛生院年度收支計劃。

  2、各項支出必須憑合法的原始憑證報銷(xiāo),原始憑證必須具備經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容、單價(jià)、數量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員簽名、實(shí)物類(lèi)驗收人簽名等必備要素,并且必須堅持一支筆簽字審批制度,原始憑證要做到內容真實(shí)合法、數字準確、手續完備。

  3、在支出核算中,要嚴格劃分收益性支出和資本性支出,確保成本核算準確,真實(shí)反映衛生院的經(jīng)營(yíng)成果。

  4、本衛生院要按月足額提取社會(huì )養老保險和醫療保險費用,并及時(shí)足額繳納養老保險和醫療保險金,使職工老有所養,病有所醫,解除職工的后顧之憂(yōu)。

  四、應收款項的管理。

  各單位要建立健全各項應收款項的管理制度,對“應收醫療款”、“其他應收款”的管理。首先嚴格控制“應收醫療款”、“其他應收款”的產(chǎn)生;再次就是對已產(chǎn)生的`“應收醫療款”、“其他應收款”要及時(shí)催收,并經(jīng)常核對余額;對“應收醫療款”、“其他應收款”應實(shí)行擔保人負責制,做到誰(shuí)擔保誰(shuí)負責,有效控制壞帳的產(chǎn)生。

  五、會(huì )計機構和會(huì )計人員的管理

  1、本衛生院設置會(huì )計機構和專(zhuān)職會(huì )計人員,為會(huì )計人員安排合適的辦公場(chǎng)所,添置必備的辦公設備和用具。報賬員必須經(jīng)過(guò)培訓合格,并要按時(shí)參加會(huì )計人員繼續教育培訓。

  2、會(huì )計工作要實(shí)行回避制度。單位領(lǐng)導人的直系親屬不得擔任單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員、出納等工作;會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì )計機構中擔任出納、實(shí)物保管、收費等工作。

  3、建立會(huì )計機構內部監督機制。會(huì )計、出納、實(shí)物保管崗位要嚴格分設,出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案、實(shí)物保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。會(huì )計主管不得經(jīng)管現金、有價(jià)證券及實(shí)物保管。

  3、本衛生院保正會(huì )計人員工作的穩定性,會(huì )計主管調動(dòng)要嚴格按規定辦理移交手續。

  4、會(huì )計人員必須依法進(jìn)行會(huì )計核算,不得造假帳,提供虛假的會(huì )計信息,保證會(huì )計信息的真實(shí)性。本單位按月核算,每月及時(shí)報送會(huì )計資料至縣衛生局。

  5、會(huì )計人員要及時(shí)將會(huì )計資料進(jìn)行收集、整理歸檔,要妥善保管好會(huì )計檔案,不得任意毀損會(huì )計檔案;借閱會(huì )計檔案,必須嚴格辦理借閱手續;銷(xiāo)毀巳到保管期限的會(huì )計檔案,應由本單位會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度的編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。

  本財務(wù)管理制度自20xx年1月1日起實(shí)施。

XXXXXX衛生院

  20xx年12月31日

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