會(huì )計檔案管理制度

[必備]會(huì )計檔案管理制度

　　在生活中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編精心整理的會(huì )計檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會(huì )計檔案管理制度1

　　會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料是單位經(jīng)濟活動(dòng)的歷史記錄,是總結經(jīng)驗教訓、進(jìn)行決策所需的主要資料,也是檢查各種責任事故的重要依據。根據《會(huì )計法》的規定,特制定本規定。

　　一、普通教育事業(yè)單位會(huì )計檔案包括會(huì )計帳薄、會(huì )計憑證、會(huì )計報表和會(huì )計移交清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。另如與會(huì )計工作有關(guān)的會(huì )計法令、會(huì )計制度、會(huì )計檢查報告和工作總結等,不包括在會(huì )計檔案范圍之內,可按文書(shū)檔案管理辦法保管。

　　二、屬于會(huì )計檔案范圍的一切檔案,都要妥善保管,不得毀損和散失。查閱會(huì )計檔案,再辦理監批登記手續,非經(jīng)批準,不能持出檔案室。已經(jīng)裝訂成冊的會(huì )計檔案,要編號、加封皮不通用隨意拆分,以防錯亂丟失。

　　三、為了業(yè)務(wù)工作的需要和查閱的方便,當年的會(huì )計檔案一律由單位的財會(huì )部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管。年度決算終了,由財務(wù)部門(mén)編造清冊,移交本單位檔案部門(mén)負責保管,或者仍由財會(huì )部門(mén)按照會(huì )計檔案管理要求,指定專(zhuān)人負責保管。要采取防蟲(chóng)蛀鼠咬措施,裝箱入柜,按照規定保管期間,分別保管。

　　四、會(huì )計檔案保管期限,從會(huì )計檔案所屬年度終了后的`第二年一月一日起,按照國家會(huì )計制度規定的保管年限計算。

　　五、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),就可報請上級主管部門(mén)批準銷(xiāo)毀。報批前,應先由財務(wù)部門(mén)會(huì )同檔案管理部門(mén)進(jìn)行鑒定,嚴格審查,提出銷(xiāo)毀或延長(cháng)保管時(shí)間的處理意見(jiàn)。然后編造“銷(xiāo)毀會(huì )計檔案清冊”,報請本單位領(lǐng)導審查批準后,轉報上級主管部門(mén)審批。

　　六、經(jīng)上級主管部門(mén)批準銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案,應由本單位領(lǐng)導指定專(zhuān)人,會(huì )同檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)指派的人員按批準文件清點(diǎn)核對,參加監銷(xiāo)。會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后,經(jīng)辦人和監交人應在“銷(xiāo)毀會(huì )計檔案清冊”上簽名蓋章,以明確責任,同時(shí)應將監銷(xiāo)情況向單位領(lǐng)導匯報�！颁N(xiāo)毀會(huì )計檔案清冊”及其批準文件,作為會(huì )計檔案,保存二十五年。

會(huì )計檔案管理制度2

　　第一條會(huì )計檔案管理根據國家檔案管理的有關(guān)規定，結合具體實(shí)際，建立會(huì )計檔案管理制度。

　　第二條財務(wù)管理部負責會(huì )計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時(shí)逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作并加蓋有關(guān)人員的印章。按照檔案標準要求，年度終了后，在次年三月以前做好報表、帳簿的立卷、裝訂工作，按報表、帳簿、憑證順序排列，編好案卷號，抄寫(xiě)案卷目錄一式三份，一份會(huì )計部門(mén)保存，一份存入檔案箱，一份隨同檔案移交檔案室保管。

　　第三條會(huì )計檔案由財務(wù)管理部保存一年后，移交檔案室保管，移交時(shí)，雙方在移交清單上簽字，明確責任。

　　第四條會(huì )計人員和檔案管理人員調動(dòng)工作，必須辦好移接交手續后才能離職。

　　第五條會(huì )計檔案應做到科學(xué)管理，即：存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉，防火，確保檔案資料的完整、安全。

　　第六條非財務(wù)人員查閱檔案，須經(jīng)財務(wù)部及檔案管理人員同意；財務(wù)部人員查閱，須經(jīng)檔案管理人員同意；外單位查閱應憑該單位介紹信，經(jīng)檔案主管部門(mén)領(lǐng)導批準方可查閱。查閱檔案應辦理必要的登記手續。會(huì )計檔案不得外借，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準可提供復印件。

　　第七條會(huì )計檔案保管到期，由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同會(huì )計部門(mén)審查鑒定，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，由公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)。同時(shí)將需永久保存的有關(guān)憑證抽出組成永久案卷保管。

　　第八條銷(xiāo)毀檔案時(shí)應由會(huì )計機構、檔案機構共同派員監銷(xiāo)參加，參加人員應對批準銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字，并將監銷(xiāo)情況報告總經(jīng)理。銷(xiāo)毀清冊列入會(huì )計檔案作永久保存。

　　財務(wù)會(huì )計檔案管理制度3

　　一、酒店財務(wù)會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料；

　　二、會(huì )計經(jīng)理每年對酒店財務(wù)會(huì )計檔案按種類(lèi)、分年度裝訂成冊，并在封面上記載檔案內容、時(shí)間、頁(yè)數、編號予以歸檔；

　　三、財務(wù)會(huì )計檔案須按國家《會(huì )計檔案管理制度》的規定時(shí)間進(jìn)行保管。

　　四、財務(wù)會(huì )計檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準不得外借，內部借閱須經(jīng)財務(wù)總監批準并辦理相關(guān)借閱登記手續。

　　五、財務(wù)部的管理人員因工作變動(dòng)，需辦理檔案移交手續，監交人、移交人和接收人須在移交清單（冊）上簽認。

　　六、財務(wù)會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí)，會(huì )計經(jīng)理須提交書(shū)面銷(xiāo)毀意見(jiàn)及需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案清冊，經(jīng)財務(wù)總監審核，呈報總經(jīng)辦批準后執行。銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì )計經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名及加蓋公章。

　　財務(wù)會(huì )計檔案管理制度4

　　第1條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,它是記錄和反映各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,具體包括:

　　1、會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì )計憑證。

　　2、會(huì )計賬簿類(lèi):總賬、日記賬、明細表、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì )計賬簿。

　　3、財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表附注、財務(wù)分析及統計報表和其他財務(wù)報告。

　　4、其他類(lèi):銀行余額調節表、銀行對賬單、往來(lái)對賬確認表、驗收回單、銷(xiāo)售合同、采購合同、外來(lái)文件、外發(fā)文件、內部文件、會(huì )計檔案保管清單、會(huì )計檔案移交清單、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單。

　　第2條會(huì )計檔案保管期限分為永久、定期二種,定期保管期限分為3年、5年、15年、25年,共5類(lèi)。各類(lèi)檔案的對應保管期限閱附件。

　　會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

　　會(huì )計檔案保管期限必須按照國家的規定執行,凡與國家的規定有沖突的,視同自動(dòng)作廢。

　　第3條采用電子計算機進(jìn)行核算的單位,應當按照相關(guān)規定和要求打印憑證、賬簿,并按本制度進(jìn)行管理。

　　第4條各辦事處因撤銷(xiāo)、解散或其他原因而終止的.,在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案,應當上交財務(wù)部。

　　第5條會(huì )計檔案應按以下內容進(jìn)行歸類(lèi)和編號:

　　1、憑證:大類(lèi)編號為a。

　　憑證設置要結合企業(yè)實(shí)際,可按崗位對應設置,可分為:現金憑證,編號1001-1***;銀行憑證,編號20xx-2***;銷(xiāo)售憑證,編號3001-3***;采購憑證,編號4001-4***;轉賬憑證,編號5001-5***�？梢缹�(shí)際情況分得更細。

　　2、賬簿:大類(lèi)編號為b。

　　賬簿編號應當按照科目的次序進(jìn)行連續編號:總賬賬簿編號為01;現金賬簿為02;銀行賬簿編號為03;以此類(lèi)推。

　　3、財務(wù)報告:大類(lèi)編號為c。

　　財務(wù)報告分為會(huì )計報表、財務(wù)分析和成本報表。1月會(huì )計報表編號為101。2月會(huì )計報表編號為102,以此類(lèi)推;1月財務(wù)分析編號為201,2月財務(wù)分析編號為202,以此類(lèi)推;1月成本報表編號為301,2月成本報表編號為302,以此類(lèi)推。

　　4、應收賬款往來(lái)確認:大類(lèi)編號為d。

　　應收賬款往來(lái)確認編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒(méi)有對賬確認,沒(méi)有編號;3月有兩本編號為302-303;四月有三本編號為404-406;以此類(lèi)推。

　　5、應付賬款往來(lái)確認:大類(lèi)編號為e。

　　應付賬款往來(lái)確認編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有一本編號為101;2月沒(méi)有對賬確認,沒(méi)有編號;3月有三本編號為302-304;四月有兩本編號為405-406;以此類(lèi)推。

　　6、驗收回單:大類(lèi)編號為f。

　　驗收回單編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有五本編號為1001-1005;2月有10本編號為20xx-20xx;3月有八本編號為3016-3023;以此類(lèi)推。

　　7、銷(xiāo)售合同:大類(lèi)編號為g。

　　銷(xiāo)售合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月3日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月5日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。

　　8、采購合同:大類(lèi)編號為h。

　　采購合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。

　　9、其他合同:大類(lèi)編號為i。

　　其他合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類(lèi)推。其他合同主要包括基建合同、租賃合同等。

　　10、銀行對賬單:大類(lèi)編號為j。

　　銀行對賬單編號按照月份進(jìn)行連續編號:1月有三張編號為1001-1003;2月有八張編號為20xx-20xx;3月有六張編號為3012-3017;以此類(lèi)推。

　　每月銀行對賬單上必須有一張銀行余額調節表。

　　11、外來(lái)文件:大類(lèi)編號為k。

　　外來(lái)文件編號可按時(shí)間順序并結合分類(lèi)進(jìn)行連續編號,如-1(分類(lèi))-01。非重要的外來(lái)文件可以不存檔。

　　12、外發(fā)文件:大類(lèi)編號為l。

　　外發(fā)文件編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。

　　13、財務(wù)制度:大類(lèi)編號為m。

　　財務(wù)制度編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。

　　14、財務(wù)通知:大類(lèi)編號為n。

　　財務(wù)通知編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。

　　15、審批文件:大類(lèi)編號為

　　審批文件編號可按發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行連續編號,如-01。主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)審批文件。一般來(lái)講,涉及與會(huì )計賬務(wù)處理有關(guān)的審批文件都要將原件放入憑證里,再復印一份存檔,以便于查閱和再復印之用。

　　16、工作報告:大類(lèi)編號為p。

　　工作報告編號按照發(fā)生時(shí)間順序分兩種進(jìn)行獨立編號:一種是向上級匯報的報告,編號為-1(向上級匯報)-01;另一種是下級或同級送財務(wù)部的報告,編號為-2(向財務(wù)部匯報)-01。

　　17、內部文件:大類(lèi)編號為q。

　　內部文件編號可按時(shí)間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括內部部門(mén)之間的通知、知會(huì )書(shū)等與會(huì )計賬務(wù)處理無(wú)關(guān)的重要性文件。

　　18、管理清單:大類(lèi)編號為r。

　　管理清單編號按照時(shí)間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括檔案管理目錄匯總清單、檔案移交清單、檔案銷(xiāo)毀清單、檔案借出登記清單、崗位檔案責任管理清單等。

會(huì )計檔案管理制度3

　　1.目的：會(huì )計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。為了加強會(huì )計檔案管理，統一會(huì )計檔案管理制度，現根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，制定本辦法。

　　2.適用范圍：本規定適用于公司及分子公司。

　　3.會(huì )計檔案管理體系

　　3.1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應當依照本辦法管理會(huì )計檔案。

　　3.2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。

　　3.3各單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

　　4.會(huì )計檔案范圍

　　4.1會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。

　　4.2會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證。

　　4.3會(huì )計帳薄類(lèi)：總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會(huì )計帳薄。

　　4.4財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財務(wù)報告。

　　4.5財會(huì )電算化檔案：主要是存儲會(huì )計數據和程序的磁盤(pán)或光盤(pán)及其它存儲介質(zhì)，系統開(kāi)發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會(huì )計資料。

　　4.6其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，物資盤(pán)存表，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。

　　5.各單位每年形成的會(huì )計檔案，應當由會(huì )計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。

　　5.1當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由會(huì )計機構保管一年，期滿(mǎn)之后，應當由會(huì )計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。

　　5.2移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　6.會(huì )計檔案不得自行借出。

　　6.1如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供會(huì )計資料的查閱或復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復印財會(huì )資料時(shí)，應事前由公司總經(jīng)辦批準。

　　6.2各單位應當建立健全會(huì )計檔案查閱、復制登記制度。

　　7.會(huì )計檔案的保管期

　　7.1分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)(會(huì )計檔案保管期限表附后)。

　　7.2會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

　　7.3本辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限，各類(lèi)會(huì )計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。

　　7.4各單位會(huì )計檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似的保管期限辦理。

　　8.會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　8.1保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，除本辦法規定不得銷(xiāo)毀的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：

　　8.1.1由本單位檔案機構會(huì )同會(huì )計機構提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容;

　　8.1.2單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn);

　　8.1.3銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當由檔案機構和會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo);

　　8.1.4監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。

　　8.2保管期滿(mǎn)但未結清的債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。

　　8.3正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。

　　9.會(huì )計檔案的管理

　　9.1采用電子計算機進(jìn)行核算的`單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案。

　　9.2單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案，應當由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規規定的，從其規定。

　　9.3單位分立后原單位存續的，其會(huì )計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。單位分立后原機構代管，各方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案。單位分立中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規定辦理交接手續。

　　9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì )計檔案，應當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì )計檔案，對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規定辦理交接手續。

　　9.5單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管;單位合并后原各單位仍存續的，其會(huì )計檔案仍應由原各單位保管。

　　9.6在建設項目建設期間形成的會(huì )計檔案，應當在辦理竣工決算后移交建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。

　　9.7單位之間交接會(huì )計檔案的，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。

　　9.7.1移交會(huì )計檔案的單位，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容;

　　9.7.2交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

　　9.8預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本辦法。

　　公司會(huì )計檔案保管期限表(略)

　　10.附則：

　　10.1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。

　　10.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。

會(huì )計檔案管理制度4

　　一、目的

　　為了加強檔案管理，統一會(huì )計檔案管理制度，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，結合本企業(yè)實(shí)際及內部管理需要，特制定本制度。

　　二、定義

　　會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括以下四類(lèi)：

　　1．會(huì )計憑證類(lèi)，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì )計憑證；

　　2．會(huì )計賬簿類(lèi)，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì )計賬簿；

　　3．財務(wù)報告類(lèi)，包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財務(wù)報告；

　　4．其他類(lèi)；包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊和會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。

　　三、工作規定

　　3.1企業(yè)每年形成的`會(huì )計檔案應由財務(wù)部按歸檔的要求負責整理、立卷或裝訂成冊，當年會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)保管，任何人不得自行封包保存。

　　3.2財務(wù)部指定專(zhuān)人對會(huì )計檔案進(jìn)行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同時(shí)要嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。

　　3.3單位撤消、合并時(shí)，會(huì )計檔案應隨同單位的全部檔案移交至指定單位，并按規定辦理交接手續。

　　3.4保存的會(huì )計檔案應為本單位的財會(huì )人員提供查閱服務(wù)，非財會(huì )人員不得查閱。向外單位提供查閱服務(wù)時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導及財務(wù)總監簽字批準，且會(huì )計檔案原則上不得借出。

　　3.5經(jīng)企業(yè)負責人批準，查閱或者復制會(huì )計檔案時(shí)，需如實(shí)填寫(xiě)《會(huì )計檔案調閱登記表》。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員不得將會(huì )計檔案攜帶外出與借出，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

　　3.6會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類(lèi)。

　　3.7會(huì )計檔案的保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

　　3.8對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要由檔案部門(mén)和會(huì )計部門(mén)共同鑒定，嚴格審查，報經(jīng)批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。具體銷(xiāo)毀程序按如下順序執行：

　　a.由本企業(yè)檔案部門(mén)會(huì )同會(huì )計部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。

　　b.企業(yè)總經(jīng)理在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。

　　c.由檔案部門(mén)、會(huì )計部門(mén)和審計部門(mén)共同派員監督銷(xiāo)毀會(huì )計檔案。

　　d.監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案。銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告企業(yè)總經(jīng)理。

　　e.會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊交至檔案部門(mén)長(cháng)期保存。

　　3.9企業(yè)之間交接會(huì )計檔案時(shí)，應當按照《會(huì )計檔案移交清冊》所列內容逐項交接，并由交接雙方的負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

　　四、附則

　　本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

會(huì )計檔案管理制度5

　　一、目的

　　根據財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會(huì )計檔案管理辦法》的通知的規定，為了加強公司財務(wù)會(huì )計檔案的科學(xué)管理，建立、健全會(huì )計檔案的管理制度，保證會(huì )計檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密，完善財務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　本制度用于財務(wù)部檔案的管理。預算、計劃、制度等文件材料，執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本制度。三、管理職責

　　財務(wù)部負責檔案的整理、編號、歸檔、調閱、借閱等，對財務(wù)會(huì )計檔案的安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時(shí)入庫納入管理。

　　四、會(huì )計檔案范圍

　　包含會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。 1、會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證; 2、會(huì )計賬簿類(lèi)：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì )計帳簿;

　　3、財務(wù)報告類(lèi)：包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告;

　　4、其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，以及有關(guān)的電子數據和相應軟件資料。

　　五、會(huì )計檔案的管理

　　1、會(huì )計檔案的整理立卷：會(huì )計年度終了后，對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理一般采用“三統一”的辦法，即：分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。

　　1)、分類(lèi)標準統一。一般將財務(wù)會(huì )計資料分成一類(lèi)賬簿，二類(lèi)憑證，三類(lèi)報表，四類(lèi)文字資料及其他;

　　2)、檔案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一; 3)、管理要求統一。建立財務(wù)會(huì )計資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄;會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。 2、會(huì )計憑證的`裝訂

　　會(huì )計憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會(huì )計憑證裝訂前應準備的工作：

　　1)、分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全; 2)、按憑證匯總日期歸集確定裝訂成冊的本數;

　　3)、摘除憑證內的金屬物，對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以翻閱保持數字完整;

　　4)、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全; 5)、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全; 6)、會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：

　　a、裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

　　、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;

　　C、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀(guān)大方。 7)、會(huì )計憑證裝訂后的注意事項:

　　a、每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章;

　　、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。

　　3、會(huì )計賬簿的裝訂

　　各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應按時(shí)整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：

　　1)、首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續;

　　2)、然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁(yè)賬簿裝訂要求：

　　a、保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，加上封面、封底，裝訂成冊;

　　、多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。

　　3)、在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，會(huì )計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章;

　　4)、賬簿裝訂后的其他要求:

　　a、會(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁(yè)、掉頁(yè)的現象; b、封面應齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶(hù)明細賬;

　　c、會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。 4、會(huì )計檔案的移交歸檔

　　1)、每年形成的會(huì )計檔案，由財務(wù)部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，

　　編制會(huì )計檔案保管清冊。在會(huì )計年度終了后，可暫由本會(huì )計部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后，由會(huì )計部門(mén)編制移交清冊，移交本單位檔案部門(mén)統一保管;

　　2)、移交檔案部門(mén)保管的會(huì )計檔案原則上應該保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門(mén)應當會(huì )同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。 5、會(huì )計檔案的保管

　　1)、會(huì )計檔案的保管期限分永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(lèi)(詳見(jiàn)附表一)，保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起;

　　2)、會(huì )計檔案室的要求:應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑?室內應經(jīng)常保持清潔衛生，以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬;保持通風(fēng)透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，并防止潮濕;

　　3)、會(huì )計檔案應放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找; 4)、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密;

　　5)、使用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，應當保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì )計檔案，使用磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案，應報財政局備案。會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。 6、會(huì )計檔案的借閱

　　1)、會(huì )計檔案為本公司所用，原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印;

　　2)、外部借閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員和公司領(lǐng)導批準后，方可辦理借閱手續;由檔案部門(mén)建立健全會(huì )計檔案查閱、復制、登記制度;

　　3)、借閱手續：借閱人應認真填寫(xiě)檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚;

　　4)、借閱會(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽

　　換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件)。 7、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，可以按照以下程序進(jìn)行銷(xiāo)毀：

　　1)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊(注明名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見(jiàn)，報請上級主管單位批準后方可予以銷(xiāo)毀;

　　2)、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由檔案部門(mén)和財務(wù)部共同派員監銷(xiāo)。在銷(xiāo)毀前清點(diǎn)所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，經(jīng)辦人應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章;注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，以示負責，同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告一式兩份，一份報公司領(lǐng)導，一份歸入檔案備查;

　　3)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出另行立卷，由檔案部門(mén)保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單和會(huì )計檔案保管清冊中列明;

　　4)、在建設期間的會(huì )計檔案，不得銷(xiāo)毀。六、本制度解釋權歸本公司財務(wù)部。

　　附表一:會(huì )計檔案保管期限表

　　編制/日期：審核/日期：批準/日期：

會(huì )計檔案管理制度6

　　1、在各項經(jīng)濟工作中財務(wù)活動(dòng)完成過(guò)程中形成的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計移交清冊、檔案銷(xiāo)毀清冊和其它資料是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。

　　2、對每年的會(huì )計檔案，由財務(wù)經(jīng)辦人按歸檔要求，負責立卷裝訂成冊，并按會(huì )計檔案名稱(chēng)規定，劃出明確的保管期限。

　　3、對本單位的'會(huì )計檔案，必須科學(xué)管理、妥善保管，設立專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜存放，做到存放有序，查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放、嚴禁毀失、散失或泄密。

　　4、本單位保存的會(huì )計檔案應為本單位積極提供利用，查閱時(shí)，應經(jīng)分管負責人同意，查閱后及時(shí)歸還，向外單位提供利用時(shí)，要有正式介紹信經(jīng)領(lǐng)導同意后，方能查閱，檔案原則上不得借出，如有特殊需要，需經(jīng)上級主管單位批準，但不得拆散原卷冊、并應限期歸還。

　　5、建立健全檔案借閱簿，凡本單位或外單位查閱，借出必須登記。

　　6、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，應輸交接手續、并經(jīng)單位領(lǐng)導同意后方能變動(dòng)。

會(huì )計檔案管理制度7

　　一、目的：

　　為了加強公司財務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立、健全財務(wù)檔案的管理制度，完善財務(wù)檔案管理工作，使其規范化、系統化，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于集團公司、子公司及實(shí)際控制企業(yè)。三、檔案管理職責

　　財務(wù)部負責檔案的整理、編號、歸檔、借閱等，對財務(wù)會(huì )計檔案的安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時(shí)入庫納入管理。

　　四、財務(wù)檔案定義

　　財務(wù)檔案是專(zhuān)業(yè)檔案的一種，它是經(jīng)濟活動(dòng)的歷史記錄和經(jīng)營(yíng)效果的綜合反映，也是開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)、進(jìn)行經(jīng)濟分析研究的重要依據和參考資料。

　　五、財務(wù)檔案的分類(lèi)

　　財務(wù)檔案分為內部留存財務(wù)資料檔案、對外報送財務(wù)資料檔案與外部專(zhuān)業(yè)機構提供的專(zhuān)業(yè)報告檔案。

　�。ㄒ唬﹥炔苛舸尕攧�(wù)資料

　　內部留存財務(wù)資料分為會(huì )計核算檔案、財務(wù)管理檔案、客戶(hù)資料檔案以及其他財務(wù)檔案四類(lèi)。

　　1、會(huì )計核算檔案范圍

　　會(huì )計核算檔案包含會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料。

　�、贂�(huì )計憑證

　　會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明。它包括記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行對賬單、銀行存款余額調節表、資金盤(pán)點(diǎn)表等。

　�、跁�(huì )計賬簿

　　財務(wù)檔案管理制度

　　會(huì )計賬簿是一定花式、相互聯(lián)結的賬頁(yè)構成，以會(huì )計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包孕按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。

　�、蹠�(huì )計報表

　　財務(wù)報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件。按時(shí)間可以分為月度會(huì )計報表、季度會(huì )計報表、中期會(huì )計報表以及年度會(huì )計報表，包括四表一注（資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動(dòng)表以及財務(wù)報表附注）以及其他內部報表等。

　�、芷渌麜�(huì )計核算資料

　　包孕企業(yè)所得稅匯算清繳底稿、審計調整數據底稿、對外開(kāi)具的各類(lèi)、收條存根、會(huì )計檔案移交清冊、保管清冊、銷(xiāo)毀清冊、財務(wù)情況說(shuō)明等。

　　2、財務(wù)管理檔案

　�、兕A算資料：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度預算及預算執行情況表以及公司各職能部門(mén)年度費用預算表。

　�、谪攧�(wù)分析敷陳：包孕公司總部及下屬公司體例和上報的季度、半年度、年度財務(wù)分析敷陳。

　�、鄱愂栈I劃報告：是指由公司財務(wù)部編制并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核認可的稅收籌劃報告。

　�、芡顿Y分析敷陳：是指由公司財務(wù)部體例并顛末相關(guān)領(lǐng)導審核認可的工程投資分析敷陳。

　�、萑谫Y分析報告：是指由公司財務(wù)部編制并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核認可的融資計劃分析報告。

　　3、客戶(hù)檔案（是否由財務(wù)部管理待商榷）包孕本公司與客戶(hù)簽訂的業(yè)務(wù)合同、客戶(hù)根本材料、與該客戶(hù)有關(guān)的文書(shū)等。

　　4、其他財務(wù)檔案

　　主要指銀行流水、業(yè)務(wù)合同、財務(wù)制度文本、會(huì )議紀要、銀行開(kāi)/銷(xiāo)戶(hù)審批及資料、稅務(wù)事項通知書(shū)、關(guān)聯(lián)公司上報資料、公司內部培訓資料等。

　�。ǘ�）對外報送財務(wù)材料

　　1、對金融機構：主要指對銀行等金融機構報送的融資類(lèi)、按揭準入類(lèi)資料

　　財務(wù)檔案管理制度

　　以及后續報送材料。

　　2、對稅務(wù)局：首要指對稅務(wù)局報送的征稅申報表、財務(wù)報表、重點(diǎn)稅源報表、減免稅申請、手續費返還申請、財務(wù)情況說(shuō)明、征稅說(shuō)明等。

　　3、對統計局：主要指對統計局報送的企業(yè)基本信息表及財務(wù)數據。

　　4、對社會(huì )公眾（若有）：首要指公司上市后對社會(huì )公眾披露的財務(wù)報表敷陳以及發(fā)布的各類(lèi)通知文書(shū)。

　　對外部單位報送的資料需全部存檔，特別是加蓋了公司印章的資料，以備查閱。

　�。ㄈ�）外部專(zhuān)業(yè)機構提供的專(zhuān)業(yè)報告

　　首要指公司聘請的內部專(zhuān)業(yè)機構供給的專(zhuān)業(yè)性敷陳，如年度審計敷陳、專(zhuān)項審計敷陳、財務(wù)盡職調查敷陳、資產(chǎn)評估敷陳、企業(yè)所得稅匯算清繳敷陳、XXX測繪敷陳等，專(zhuān)業(yè)敷XXX可能是對外的，也可能是對內的。

　　六、財務(wù)檔案的管理要求

　�。ㄒ唬┓诸�(lèi)管理。財務(wù)材料歸檔前應先分類(lèi)，再按照類(lèi)別有序地放進(jìn)檔案盒、檔案柜中。歸檔前應仔細檢查材料，降低歸類(lèi)毛病的可能性。

　�。ǘ�）及時(shí)歸檔。財務(wù)資料形成后應及時(shí)歸檔，避免資料混雜、遺漏,特別是對外報送資料，報送完畢后應立即歸檔。

　�。ㄈ�）在職責、權限范圍內歸檔。因各財務(wù)人員職責不一、權限不一、部分財務(wù)資料開(kāi)放程度不一，故每人只需且必須對自己經(jīng)手的財務(wù)檔案歸檔并進(jìn)行保管。

　　七、財務(wù)檔案的裝訂、歸檔和保管

　　除了曾經(jīng)裝訂成冊的文本外（如內部機構供給的專(zhuān)業(yè)敷陳、合同、收條存根聯(lián)等），其他財務(wù)材料必須裝訂成冊。各財務(wù)材料裝訂時(shí)間不一，會(huì )計憑證每月裝訂一次，次月10日前完成上月憑證裝訂，裝訂好的憑證按年分月妥帖保管；除了會(huì )計憑證外，其他財務(wù)檔案平常需做好歸檔工作，每年度最少裝訂一次，次年2月前完成上年度材料的裝訂。

　�。ㄒ唬�會(huì )計憑證的裝訂

　　財務(wù)檔案管理制度

　　1、會(huì )計憑證裝訂前的準備工作：

　�、僬�理檢查每個(gè)憑證要件是否齊全，要件是否按序排列。付款憑證要件排列順序為：記賬憑證、審批單、、合同及其他附件、銀行回單；收款憑證要件排列順序為：記賬憑證、其他附件、銀行回單；計提類(lèi)憑證及調整類(lèi)憑證的附件為：記賬憑證、附件；本月記賬憑證明細表應安排于第一筆憑證前面；銀行對賬單、現金盤(pán)點(diǎn)表、銀行存款余額調節表應置于末了一張會(huì )計憑證后面隨憑證一起裝訂。裝訂前要件需齊全，若有極個(gè)別要件不齊卻必須裝訂的，需在響應位置安排空白粘貼單，做好記錄，并在要件到達后立即粘貼上去。

　�、跈z查憑證是否按序排列，如有顛倒要重新放置，發(fā)現缺號要查明原因。

　�、壅�除憑證內的金屬物（如訂書(shū)釘、大頭針、回形針），對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，盡量避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持數字完整；

　　2、會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求

　�、傺b訂應盡可能縮小所占面積，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的表現面，以便于過(guò)后查閱。A5版憑證應沿憑證包角裝訂線(xiàn)內側打兩孔進(jìn)行裝訂，A4版憑證應于憑證左側1.5厘米處勻稱(chēng)打三孔進(jìn)行裝訂。

　�、谘b訂憑證厚度一般為2-3厘米，需裝訂牢固，美觀(guān)大方，A5版憑證裝訂時(shí)可采用硬紙板墊角。

　�、蹜{證外面要加牛皮紙封面，封面規格應略大于記賬憑證。 3、會(huì )計憑證裝訂后的注意事項

　�、倜勘緫{證封面上填寫(xiě)好公司名稱(chēng)或項目名稱(chēng)、憑證期間、憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數等信息，包角上填寫(xiě)期間與起止憑證號信息。

　�、趯⑷�部會(huì )計憑證按年編號，于包角顯眼處寫(xiě)上本憑證編號，按編號順序入柜，以便調閱與檢查憑證是否遺失。

　�。ǘ�）會(huì )計賬簿的裝訂

　　1、現金日記賬、銀行存款日記賬的裝訂：現金日記賬與銀行存款日記賬若是采用紙質(zhì)賬簿進(jìn)行登記，則無(wú)需裝訂，會(huì )計年度終了將賬簿歸檔保管；現金日記賬與銀行存款日記賬若是采用電子賬簿進(jìn)行登記，需年度終了后打印出來(lái)裝訂成冊。

　　2、總賬與明細分類(lèi)賬的裝訂：會(huì )計年度終了兩個(gè)月內，會(huì )計需將上年度總

　　財務(wù)檔案管理制度

　　賬、各明細分類(lèi)賬、重要客商往來(lái)明細賬、關(guān)聯(lián)方往來(lái)明細表打印出來(lái)，裝訂成冊。

　　3、裝訂要求

　�、倜骷毞诸�(lèi)賬應按科目順序、時(shí)間順序排列，總賬在前，明細賬在后，客商與關(guān)聯(lián)方往來(lái)單獨裝訂，裝訂前加上前后牛皮紙封面，于賬簿左側1.5厘米處勻稱(chēng)打三孔進(jìn)行裝訂，每?jì)院穸燃s為2-3厘米。

　�、跁�(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁(yè)、掉頁(yè)的現象;

　�、鄯饷鎽�齊全、平整，注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)。（三）會(huì )計報表的裝訂

　　會(huì )計報表應按月份排列，每月報表的放置順序為資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動(dòng)表（若有）、財務(wù)報表附注或者財務(wù)說(shuō)明、公司內部報表，裝訂要求參見(jiàn)會(huì )計賬簿的裝訂要求。

　�。ㄋ模┢渌�財務(wù)檔案的裝訂

　　原則上其他財務(wù)檔案平常做好分類(lèi)保管工作，一年一裝訂，若是財務(wù)材料是針對某專(zhuān)項的，如為銀行某一筆貸款供給的材料，需事項結束后實(shí)古裝訂；裝訂前應仔細檢查待裝訂材料，確保一切材料正確地放入所屬類(lèi)別、按照先后順序排列、無(wú)遺漏征象。具體裝訂請求參見(jiàn)會(huì )計賬簿的裝訂請求（厚度較薄的可直接用訂書(shū)釘裝訂）

　�。ㄎ澹┴攧�(wù)檔案的歸檔

　　財務(wù)材料裝訂好后應分門(mén)別類(lèi)，編號后裝入檔案盒，編號應和明細清單一致。若材料較少，統一檔案盒可裝入不同類(lèi)此外材料，檔案盒側面應貼上標簽，注明盒內材料的名稱(chēng)，標簽名稱(chēng)應采用打印方式，檔案盒內安排本檔案盒保管材料的.明細清單。檔案分年度歸檔。每個(gè)檔案盒都應編號，編號及其裝配內容應錄入電子表格形成完整的索引目次，以便后期查找。

　�。�六）特殊合同的管理

　　1、特殊合同的規模

　　特殊合同指在法律上存在一定風(fēng)險的合同，具體如陰陽(yáng)合同、掛靠協(xié)議類(lèi)敏感合同。

　　2、特殊合同的管理

　　財務(wù)檔案管理制度

　�、訇庩�(yáng)合同：陰陽(yáng)合同指合同當事人就同一事項訂立兩份以上的內容不相同的合同，一份對內，一份對外，其中對外的一份并不是雙方真實(shí)意思表示，對內的一份則是雙方真實(shí)意思表示。資料管理人應在收到陰陽(yáng)合同后向合同簽訂人確認合同的內外屬性，并在合同右上角用鉛筆標注特定字符。資料管理人應當建立陰陽(yáng)合同臺賬，明確內外合同的差異，以及通過(guò)臺賬對陰陽(yáng)合同做統一管理。登記臺站后，對外合同應當放置到財務(wù)經(jīng)理指定的、專(zhuān)門(mén)的檔案盒進(jìn)行保管，對內合同則放入普通合同進(jìn)行保管。合同歸檔前，內外合同應交由財務(wù)經(jīng)理審閱。若陰陽(yáng)合同涉及工程結算，結算書(shū)也應有陰陽(yáng)兩份，對外結算書(shū)應與對外合同一同保管。

　�、趻炜繀f(xié)議：掛靠行為指一個(gè)施工企業(yè)允許他人在一定期間內使用自己企業(yè)名義對外承接工程的行為，一般而言?huà)炜繀f(xié)議約定了承接工程的具體內容、掛靠期間與掛靠管理費等，為特殊合同。資料管理人應當建立掛靠協(xié)議臺賬，收到掛靠協(xié)議后應立即登記臺賬，并告知財務(wù)主管或財務(wù)經(jīng)理，將協(xié)議放進(jìn)財務(wù)經(jīng)理指定的檔案盒進(jìn)行保管。

　�。ㄆ撸┒悇�(wù)事項通知書(shū)的管理

　　財務(wù)人員收到稅務(wù)事項通知書(shū)后，應該實(shí)時(shí)告知財務(wù)主管，回執聯(lián)應填寫(xiě)回執日期后蓋印再返還稅務(wù)局。稅務(wù)事項通知書(shū)應當單獨存檔。

　�。ò耍┴攧�(wù)檔案的備份制度

　　除了會(huì )計憑證外，其他的財務(wù)檔案需同時(shí)保留電子檔與紙質(zhì)檔，電子檔應每月或每季度拷貝至挪動(dòng)硬盤(pán)進(jìn)行保存。

　�。ň牛┴攧�(wù)檔案的保管請求。

　　1、檔案室應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑摹?/p>

　　2、檔案應放在公用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。

　　3、檔案室內應常常保持清潔衛生，以防蟲(chóng)蛀鼠咬。 4、檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；

　　5、設置歸檔登記簿、檔案借閱簿，嚴防損壞損失、散失和泄密；

　　6、會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。財務(wù)檔案管理制度

　�。ㄊ�）檔案保管期限

　　1、原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年2、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年

　　3、日記賬15年。其中：現金和銀行存款日記賬25年4、明細賬、總賬、輔助賬15年

　　5、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年6、主要財務(wù)指標報表（包括文字分析）3年7、月、季度會(huì )計報表（包孕文字分析）5年8、年度會(huì )計報表（包括文字分析）永久9、會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久10、主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久八、財務(wù)檔案的借閱

　　(一)財務(wù)檔案為本單位所使用，原則上不得借出，有特殊需求須經(jīng)單位領(lǐng)導、財務(wù)負責人批準。

　�。ǘ�）內部借閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導人批準后，方可辦理借閱手續。借閱人應填寫(xiě)檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、內容等情況登記分明。

　�。ㄈ�）本單位其他部分人員需求檔案材料，在報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印。

　�。ㄋ模┙栝啎�(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件）。

　　9、財務(wù)檔案的銷(xiāo)毀

　�。ㄒ唬�會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案保管人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定、編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導審查批準后方可予以銷(xiāo)毀。

　�。ǘ�）會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，但其中未了結的債權債權的原始憑證，應單獨抽

　　財務(wù)檔案管理制度

　　出，由檔案部門(mén)保管到結清債權債務(wù)時(shí)為止。

　�。ㄈ�）銷(xiāo)毀檔案前，應按會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列的項目逐一清查核對；銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)應由檔案保管人員和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后經(jīng)辦人在“銷(xiāo)毀清冊”上簽章，注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，以示負責，同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告檔案備查。

　　本制度說(shuō)明權與訂正權歸財務(wù)部一切。

會(huì )計檔案管理制度8

　　1、學(xué)�？値�會(huì )計負責會(huì )計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時(shí)對會(huì )計檔案的全面性和真實(shí)性負責。

　　2、會(huì )計憑證每月按規定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì )計賬簿、會(huì )計報表每年一次按規定整理裝訂、立卷、歸檔。

　　3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數量過(guò)多的'原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類(lèi)，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱(chēng)及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

　　4、會(huì )計檔案必須專(zhuān)人專(zhuān)室保管。當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年，期滿(mǎn)后，原則上編造清冊交檔案室保管。

　　5、檔案室接收的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會(huì )同財務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。

　　6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門(mén)批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

　　7、本校人員調閱會(huì )計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長(cháng)或單位領(lǐng)導人批準，并詳細登記調閱的名稱(chēng)、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。

　　8、調閱人員不得將會(huì )計檔案攜帶外出，需復制的，要經(jīng)主管校長(cháng)同意并由提供人員和收取人員共同簽名。

　　9、各種會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了的第一天算起，根據其特點(diǎn)，分為永久、定期二類(lèi)。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會(huì )計移交清冊應保存15年，現金、銀行日記賬、會(huì )計檔案的保管清冊和銷(xiāo)毀清冊要保存25年，涉及外事的會(huì )計憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會(huì )計月、季度報表保存5年。

　　10、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案必須編制銷(xiāo)毀清冊，由財務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長(cháng)室批準后，由財務(wù)科和檔案室共同派人監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人同時(shí)在銷(xiāo)毀清冊上簽字。未清債權債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷(xiāo)毀時(shí)應當抽出，另行立卷。

　　11、加強會(huì )計檔案科學(xué)管理。會(huì )計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時(shí)嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時(shí)要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防爛。

會(huì )計檔案管理制度9

　　1.會(huì )計檔案是國家檔案的重要組成部門(mén)，也是學(xué)校的重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要史料的證據，學(xué)校必須切實(shí)地把會(huì )計檔案管好。

　　2.各單位的會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表和其它會(huì )計資料應建立檔案，妥善保管，。

　　3.學(xué)校每年形成的會(huì )計檔案，都應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)按照檔案管理的`要求，負責整理立卷或裝訂成冊，當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由單位財務(wù)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)之后，原則上應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)編造清冊移交本單位的檔案部門(mén)保管，不得自行封包保存。

　　4.會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)會(huì )計部門(mén)共同鑒定，嚴格審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報單位領(lǐng)導及上級主管部門(mén)批準后銷(xiāo)毀。

　　5.按規定銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由檔案部門(mén)和財務(wù)會(huì )計部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，也可請主管部門(mén)參與監銷(xiāo)。

　　6.監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案以前，應當認真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將情況報告本單位領(lǐng)導。

會(huì )計檔案管理制度10

　　為了加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理，統一會(huì )計檔案管理制度，更好地為發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù)，根據《會(huì )計法》和《檔案法》的規定，特制定本制度。

　　一、會(huì )計檔案的歸檔制度

　　1.會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括:

　�、艜�(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證。

　�、茣�(huì )計賬簿類(lèi)：總賬，明細賬，日記賬，輔助賬簿等其他會(huì )計賬薄。

　�、秦攧�(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。

　�、绕渌�類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。

　　2.會(huì )計檔案是本院檔案的重要組成部分，是記錄和反映本院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，會(huì )計檔案各項工作，由財務(wù)科和檔案室共同負責進(jìn)行指導、監督和檢查。

　　3.會(huì )計檔案組卷工作，按照財政部、國家檔案關(guān)于《會(huì )計檔案管理辦法》規定辦理。會(huì )計檔案的整理、歸檔組卷工作由財務(wù)科負責。

　　二、會(huì )計檔案的外借、查閱制度

　　1.會(huì )計檔案原則上不得外借，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

　　2.本院有關(guān)部門(mén)人員查閱、復制、摘抄會(huì )計檔案，須有該部門(mén)負責人批條，財務(wù)科長(cháng)簽署意見(jiàn)，檔案室主任批準后方可查閱。

　　3.外單位查閱會(huì )計檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)財務(wù)科長(cháng)簽署意見(jiàn)，檔案室主任批準，在財務(wù)人員的陪同下進(jìn)行查閱。

　　4.外單位查閱會(huì )計檔案需復印、摘抄，應征得財務(wù)科長(cháng)同意，必要時(shí)需經(jīng)分管院長(cháng)批準，同時(shí)須在檔案人員的監督下進(jìn)行，經(jīng)審核無(wú)誤，并蓋上檔案室公章方才有效。

　　5.上級有關(guān)部門(mén)需查詢(xún)、檢查時(shí)，應經(jīng)分管院長(cháng)同意，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行。

　　五、會(huì )計檔案的鑒定、銷(xiāo)毀制度

　　1.會(huì )計檔案的'保管期限分為永久和定期二類(lèi)，定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了的第一天算起。

　　2.會(huì )計檔案保管期限滿(mǎn)，擬銷(xiāo)毀時(shí)，由財務(wù)科會(huì )同檔案室提出建議鑒定報告，編制擬銷(xiāo)毀檔案清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。經(jīng)檔案鑒定小組審查鑒定，認為確無(wú)保存價(jià)值后，報請院領(lǐng)導批準，并上報衛生局審批同意和備案后，方能按要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應當由檔案機構和會(huì )計機構共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容，清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。

　　3.保管期限滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案中，如有未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，以及其它有關(guān)部門(mén)規定需要抽出的憑證、資料，不得銷(xiāo)毀，單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。

　　4.會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊，應由財務(wù)科、檔案室保存，保存期限為二十五年。

　　5.會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，對本單位認為重要的會(huì )計資料，應復印留存。

　　單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。本制度如與上級文件有抵觸處，以上級文件規定為準。

會(huì )計檔案管理制度11

　　第一章總則

　　第一條為了加強公司會(huì )計檔案管理，保證資料完整，使會(huì )計檔案基礎工作規范化、制度化，根據財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》及《集團檔案管理辦法》，結合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條會(huì )計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動(dòng)中形成的記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。

　　第三條會(huì )計檔案管理，是企業(yè)管理的一項很重要的基礎工作，各級領(lǐng)導應高度重視，加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導。檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)要互相支持，密切配合，共同做好會(huì )計檔案管理工作。各級機關(guān)的檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責對所屬單位的會(huì )計檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、檢查和監督。

　　第四條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門(mén)。

　　第五條每年形成的會(huì )計檔案(包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、其他會(huì )計核算資料和電算軟盤(pán)資料)，應由財務(wù)部門(mén)按照歸檔的要求負責整理立卷或裝定成冊。

　　第二章會(huì )計檔案的分類(lèi)及編號

　　第六條會(huì )計憑證。會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明。包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。

　　第七條會(huì )計賬簿。會(huì )計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結的賬頁(yè)組成，以會(huì )計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

　　第八條會(huì )計報表。會(huì )計報表是反映企業(yè)會(huì )計財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件，主要有主要財務(wù)指標快報，月、季度會(huì )計報表，年度會(huì )計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。

　　第九條其他會(huì )計檔案包括：

　　(一)文書(shū)部分：

　　1、各種經(jīng)濟合同、協(xié)議、擔保書(shū)契約及其附件；

　　2、年度財務(wù)計劃，年度財務(wù)工作計劃，年度財務(wù)工作總結，年度財務(wù)決算編審工作的要求，財政、財務(wù)工作會(huì )議文件及資料；

　　3、各種財務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟活動(dòng)分析、成本情況分析)；

　　4、各種調查報告和典型經(jīng)驗；

　　5、資信證明；

　　6、重點(diǎn)工程決算資料；

　　7、各種投標保函；

　　8、城建制劃轉、撤銷(xiāo)、合并單位的全部交接資料。

　　(二)表單部分：年度各項經(jīng)濟技術(shù)指標完成情況報表(包括統計、質(zhì)量、勞動(dòng)工資、安全生產(chǎn)、設備情況、科技成果及效益等)；財務(wù)檢查報告；國庫券和其他債券分配和統計報表；會(huì )計人員統計表、會(huì )計人員考試情況統計表；會(huì )計人員考核資料；會(huì )計證登記表；職稱(chēng)評定審批表；會(huì )計達標升級申報、驗收、審批表；先進(jìn)會(huì )計審批表；報廢后的固定資產(chǎn)卡片；各種臺賬、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。

　�。ㄈ�）電算化部分：會(huì )計電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據、程序文件及其他會(huì )計核算資料均應視同會(huì )計檔案一并管理。

　　第十條會(huì )計檔案的整理立卷。會(huì )計年度終了后，對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理采用“三統一”的辦法，即：分類(lèi)標準統一（一類(lèi)憑證、二類(lèi)賬簿、三類(lèi)報表、四類(lèi)其他會(huì )計檔案）、檔案形成統一（案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一）、管理要求統一（建立財務(wù)會(huì )計資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄；會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊），并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。

　　第十一條

　　會(huì )計檔案編號級次：2/2/2/4，即大類(lèi)/年度/類(lèi)別/流水號。

　　第十二條

　　大類(lèi)是指會(huì )計內容的大類(lèi)：01憑證、02賬簿、03報表、04其他檔案……。

　　第十三條

　　年度是指會(huì )計內容發(fā)生的年份，如08、09……。

　　第十四條

　　類(lèi)別是指大類(lèi)下的分類(lèi)，憑證類(lèi)別以月份劃分01一月、02二月……；賬簿類(lèi)別分為01資產(chǎn)類(lèi)、02負債類(lèi)……；報表類(lèi)別分為01主表、02附表、03內部管理報表……；

　　第十五條

　　其它檔案類(lèi)別分為：99其它。

　　第十六條

　　流水號是指按會(huì )計內容的發(fā)生時(shí)序，連續編制號碼。如20xx年2月份第25本憑證，應編為01080xxxxx5；20xx年第50份合同應編為0408xxxx0。

　　第三章會(huì )計檔案的裝訂

　　第十七條

　　會(huì )計憑證的裝訂。每月裝訂一次，須在次月10日前裝訂完成，按年分月妥善保管歸檔。

　�。ㄒ唬�會(huì )計憑證裝訂前的準備工作：分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數；摘除憑證內的金屬物(如訂書(shū)針、大頭針、回形針)，對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持數字完整；整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

　�。ǘ�）會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：用“三角兩針引線(xiàn)法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線(xiàn)，在左上角部位打上兩個(gè)針眼，實(shí)行兩眼一線(xiàn)并在憑證上方和左側面各走兩次線(xiàn)后再到背面打結，結扣應是死的，并放在憑證封皮的里面。記賬憑證裝訂完成后，要根據三角裝訂的大小進(jìn)行完全包角，由裝訂人在記賬憑證側面注明年、月、憑證種類(lèi)和起始號碼，并在包角處的裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米，保證裝訂牢固，美觀(guān)大方。

　�。ㄈ�）會(huì )計憑證裝訂后的注意事項。每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章；在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。

　　第十八條

　　會(huì )計賬簿的裝訂。各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時(shí)整理立卷。

　�。ㄒ唬┗�本要求：賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各個(gè)賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續；然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、按順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　�。ǘ�）活頁(yè)賬簿裝訂要求：保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

　�。ㄈ�）多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。在本賬的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，由會(huì )計主管人員和經(jīng)辦人簽章。

　�。ㄋ模┵~簿裝訂后的其他要求：會(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現象。會(huì )計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關(guān)印章。封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號。編號一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶(hù)明細賬。會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　第十九條

　　會(huì )計報表的裝訂。會(huì )計報表編制完成及時(shí)報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。第一，會(huì )計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁(yè)數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無(wú)缺地裝訂；第二，會(huì )計報表裝訂順序為：會(huì )計報表封面、會(huì )計報表編制說(shuō)明、按會(huì )計報表的編號順序排列各種會(huì )計報表、會(huì )計報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。

　　第四章財務(wù)信息化檔案

　　第二十條數據資料管理與保密。計算機內數據文件及其備份和作為會(huì )計檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報表，應按有關(guān)財會(huì )制度使用、保管。

　�。ㄒ唬┈F金記賬憑證及日記賬的輸出及保管�，F金收付業(yè)務(wù)要做到當日業(yè)務(wù)當日清�，F金記賬憑證一律由專(zhuān)職會(huì )計人員將審核無(wú)誤后的原始憑證按分錄當日輸入計算機并打印出現金日記賬頁(yè)，審核后交現金出納人員核對現金庫存，相符后出納員及主管負責人在賬頁(yè)上蓋章，按月編頁(yè)碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。

　�。ǘ�）銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。有關(guān)財務(wù)人員必須及時(shí)把經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計算機并打印銀行日記賬，以保證銀行出納當日業(yè)務(wù)當日清。銀行賬頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后，出納和主管會(huì )計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管�，F金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。

　�。ㄈ�）轉賬憑證的輸入、輸出與保管。有關(guān)會(huì )計人員應及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計算機。并打印輸出，裝訂成冊，妥為保管。

　�。ㄋ模┛颇繀R總表、賬簿打印時(shí)間�，F金、銀行日記賬每天打印。銀行余額調整表每月打印一次�？偡诸�(lèi)賬和各種明細分類(lèi)賬每月打印一次�，F金、銀行存款、轉賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記賬憑證一起裝訂。會(huì )計報表、計算表、分析表，按管理要求和時(shí)間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財會(huì )人員審核無(wú)誤后簽字生效。

　�。ㄎ澹┢渌�。由機器打印輸出的會(huì )計檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章，財務(wù)主管簽字蓋章認可。

　　第二十一條數據備份管理。會(huì )計核算數據必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。在日常工作中，準備三套軟盤(pán)循環(huán)使用，隔日進(jìn)行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。需要做備份的包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統的數據文件。機內憑證及總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬、報表，應視同會(huì )計資料按月做兩套軟盤(pán)備份，交會(huì )計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。

　　第二十二條信息化會(huì )計檔案管理。會(huì )計檔案存檔手續：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會(huì )計主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數據的安全，備份軟盤(pán)必須貼上寫(xiě)保護標簽，裝入盤(pán)套，放進(jìn)硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所。打印輸出的憑證、賬冊、報表等書(shū)面形式的會(huì )計檔案按《會(huì )計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理。隨計算機配置的操作系統、各類(lèi)應用程序軟件、購買(mǎi)的商品化會(huì )計核算系統軟件，軟件的備份磁盤(pán)，作為會(huì )計檔案保管。各類(lèi)會(huì )計檔案的出借，必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤(pán)的操作可能危及該備份磁盤(pán)的完整性，應制作該備份磁盤(pán)的復制件，使用復制件進(jìn)行操作。必須加強會(huì )計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、備份磁盤(pán)等的行為，將受到行政處分，情節嚴重者，將追究其法律責任。

　　第五章會(huì )計檔案的.移交

　　第二十三條負責會(huì )計檔案的保管人員，應相對穩定。如果保管人員有變動(dòng)，必須辦理交接手續后才能離開(kāi)。交接時(shí)移交人與接替人應按會(huì )計檔案目錄逐一點(diǎn)交。如發(fā)現會(huì )計檔案有短缺，應由移交人負責找齊，如有丟失，移交人應查明原因，承擔責任。點(diǎn)交清楚后應由雙方在移交表上簽字。

　　第二十四條撤銷(xiāo)單位的會(huì )計檔案移交。被撤銷(xiāo)單位的會(huì )計檔案應經(jīng)上級審計和財務(wù)部門(mén)審查后，編制會(huì )計檔案移交清冊，上交上級檔案或財務(wù)部門(mén)保管。

　　第二十五條被合并單位的會(huì )計檔案移交。被合并單位應編制移交清冊移交給并入單位。雙方經(jīng)辦人按移交清冊進(jìn)行點(diǎn)交后，雙方經(jīng)辦人和負責人在移交清冊上簽字，上級檔案和財務(wù)部門(mén)派員監交。

　　第六章會(huì )計檔案的保管第二十六條公司級以上機關(guān)應設會(huì )計檔案室。沒(méi)有條件設立會(huì )計檔案室的單位，應設會(huì )計檔案專(zhuān)柜，并指定專(zhuān)人負責保管。會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表每年會(huì )計年度終了，暫由財務(wù)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)后移交檔案部門(mén)保管。年度終了時(shí)填制的會(huì )計檔案目錄送檔案部門(mén)一份備查。其他會(huì )計檔案，由財務(wù)部門(mén)自行保管。

　　第二十七條會(huì )計檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前，經(jīng)辦人要整理裝訂，分類(lèi)填制會(huì )計檔案目錄，寫(xiě)明案卷號，一切手續完備后，保管人員才能接收。

　　第二十八條會(huì )計檔案的存放應該做到：防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉變質(zhì)。不允許隨便堆放，保證會(huì )計檔案完整無(wú)損。

　　第二十九條會(huì )計檔案的保管年限，按會(huì )計檔案保管年限表執行。保管年限期滿(mǎn)后方能銷(xiāo)毀。會(huì )計部門(mén)保管的其他會(huì )計檔案，各種契約、重點(diǎn)工程決算資料，會(huì )議記錄本永久保存；其他檔案按其使用價(jià)值各單位自定保管年限：

　　會(huì )計檔案保管期限表序號檔案名稱(chēng)

　　一、會(huì )計憑證類(lèi)1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中：涉及外事和對私改造的會(huì )計憑證2銀行存款余額調節表

　　二、會(huì )計賬簿類(lèi)3日記賬其中：現金和銀行存款日記賬4明細賬5總賬6固定資產(chǎn)卡片7輔助賬簿8涉及外事和對私改造的會(huì )計賬簿

　　三、會(huì )計報表類(lèi)9主要財務(wù)指標快報10月、季度會(huì )計報表11年度會(huì )計報表(決算)

　　四、其它類(lèi)12會(huì )計移交清冊13會(huì )計檔案保管清冊14會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊保管期限15年永久3年15年25年15年15年包括日記總賬固定資產(chǎn)報廢清理后可存5年15年永久包括各級主管部門(mén)的匯總會(huì )計報表3年包括文字分析5年同上永久同上15年25年25年備注

　　第七章會(huì )計檔案借閱的批準權限

　　第三十條公司財務(wù)部門(mén)內部人員借閱會(huì )計檔案。會(huì )計檔案存在財務(wù)部門(mén)的，檔案保管人員應及時(shí)提供；會(huì )計檔案存在檔案部門(mén)檔案庫的，到檔案庫借閱，檔案保管人員應及時(shí)提供。

　　第三十一條本單位其他部門(mén)借閱會(huì )計檔案。會(huì )計檔案存在財務(wù)部門(mén)的，要經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人批準，方能借閱；會(huì )計檔案存在檔案庫的，要經(jīng)檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責人批準，方能借閱。

　　第三十二條外單位人員查閱會(huì )計檔案。要持單位介紹信，經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準，方能借閱。

　　第三十三條借閱會(huì )計檔案應在財務(wù)部門(mén)或檔案部門(mén)的檔案庫(室)內查閱。須拿出檔案庫(室)時(shí)要經(jīng)檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責人批準，必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準。

　　第三十四條需要借出財務(wù)部門(mén)或檔案庫的會(huì )計檔案，必須辦理借閱手續，在“會(huì )計檔案借閱登記簿”上進(jìn)行登記，歸還時(shí)還應注明歸還時(shí)間。

　　第八章會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　第三十五條公司級單位會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。由檔案、審計和財務(wù)部門(mén)共同對應銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導審查后，編制“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”和“銷(xiāo)毀清冊審批表”。報經(jīng)總公司檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)批準并派人監銷(xiāo)時(shí)，方能由檔案管理部門(mén)銷(xiāo)毀。

　　第三十六條總公司會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。應由檔案、審計和財務(wù)部門(mén)對應銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案共同進(jìn)行鑒定，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導審查后，編制“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”和“銷(xiāo)毀清冊審批表”。報經(jīng)市檔案局、財政局和建設銀行市分行批準并派人監銷(xiāo)。方能由檔案管理部門(mén)銷(xiāo)毀。

　　第三十七條會(huì )計部門(mén)保管的會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。應由會(huì )計部門(mén)編制“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”和“銷(xiāo)毀清冊審批表”。報經(jīng)檔案、審計部門(mén)鑒定、審批和監銷(xiāo)。

　　第三十八條基層單位會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。應由財會(huì )人員編制“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”和“銷(xiāo)毀清冊審批表”。經(jīng)本單位負責人審查后，報經(jīng)公司檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)審查批準，并派人監銷(xiāo)，方能銷(xiāo)毀。

　　第三十九條會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)應銷(xiāo)毀時(shí)，其中有的原始憑證還有使用價(jià)值的，例如未了結的債權、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證，應單獨抽出另行立卷保管。直保管到確無(wú)使用價(jià)值時(shí)再銷(xiāo)毀。

　　第九章附則

　　第四十條本制度由公司財務(wù)資產(chǎn)部負責解釋。第四十一條本制度自印發(fā)之日起執行。

　　附：相關(guān)賬表

會(huì )計檔案管理制度12

　　一、會(huì )計年度終了，將裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。

　　各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號。

　　各類(lèi)資料整理要求：

　　1.會(huì )計憑證。

　�。�1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。

　�。�2）分散裝訂：根據憑證號的順序多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。

　�。�3）裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　2、會(huì )計賬簿。

　　各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　�。�1）會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”字樣，不填其它內容。

　�。�2）會(huì )計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁(yè)數，核對各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。

　�。�3）活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數項填寫(xiě)齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。

　　不同規格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。

　�。�4）會(huì )計賬簿的裝訂順序：會(huì )計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶(hù)目錄→按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)→會(huì )計賬簿裝訂封底。

　�。�5）裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。

　�。�6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

　�。�7）裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。

　�。�8)會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借）款日記賬、明細分類(lèi)賬、輔助臺賬。

　　3、會(huì )計報表。

　　會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂

　　成冊，年度終了統一歸檔保管。

　　4、電子會(huì )計檔案。

　�。�1）建立電子會(huì )計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響。

　�。�2）按月備份：每月末將財務(wù)服務(wù)器自動(dòng)儲存數據分別備份在管理員電腦硬盤(pán)和獨立硬盤(pán)中，月度備份不少于兩份。

　�。�3）按年刻錄光盤(pán)：年終60日內，在光盤(pán)上刻錄上年備份數據后統一歸檔保管。

　�。�4）單位檔案管理機構接收電子會(huì )計檔案時(shí)，應當對電子會(huì )計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收。

　�。�5）形成的電子會(huì )計資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì )計檔案。

　　二、當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)管理部指定保管人保管一年（且出納人員不得兼管會(huì )計檔案）。

　　期滿(mǎn)30日內，由財務(wù)管理部指定保管人員編制移交清冊，移交公司董事會(huì )統一保管。

　　三、移交檔案管理部門(mén)保管的'會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。

　　個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案管理部門(mén)應當會(huì )同財務(wù)管理部和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　第五條財務(wù)管理部和分管檔案部門(mén)保存的會(huì )計檔案不得

　　借出。

　　如有特殊需要，經(jīng)股東指派人員（另設置）批準后，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續。

　　查閱或復制會(huì )計檔案的人員，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

　　一、由檔案管理部門(mén)建立健全會(huì )計檔案查閱、復制、登記制度并參照集團《檔案管理辦法》辦理審批手續。

　　二、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。

　　定期保管期限一般分為10年和30年。

　　三、會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

　　第六條本辦法規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限，各類(lèi)檔案的保管按照本辦法附表所列期限執行。

　　第七條保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，除本第七條規定的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：一、本公司分管檔案部門(mén)會(huì )同財務(wù)管理部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。

　　二、單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。

　　三、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由股東指派人員匯同檔案管理部門(mén)和財務(wù)管理部共同派員監銷(xiāo)。

　　四、監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所

　　列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案；銷(xiāo)毀后，應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告單位負責人。

　　第八條保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。

　　單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。

　　項目建設期間的建設單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀。

　　第九條使用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案。

　　使用磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案，應專(zhuān)柜保管。

　　第十條公司應交接會(huì )計檔案的，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。

　　移交會(huì )計檔案的單位，按規編制完會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號，應保管期限、已保管期限等內容。

　　交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的公司單位負責人負責監交。

　　交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

　　第十一條預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本辦法。

　　第十二條未按本制度規定妥善保管、歸檔會(huì )計檔案，造

　　成會(huì )計檔案資料損毀、滅失，給公司造成經(jīng)濟損失的，承擔賠償責任及相應法律責任。

　　第十三條本辦法適用于集團公司及下屬各子公司，本辦法由財務(wù)管理部負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起實(shí)施。

會(huì )計檔案管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為了加強財務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立財務(wù)檔案的立卷、歸檔保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證財務(wù)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，使其規范化、系統化，特制定本制度。

　　第二條財務(wù)部門(mén)是財務(wù)檔案的具體負責部門(mén)，財務(wù)檔案管理工作分為六大類(lèi)，包括會(huì )計檔案管理、年度報告及審計資料管理、資金檔案管理、預算檔案管理、日常往來(lái)文件、決議檔案管理、合同檔案管理。其中每部分需依據具體情況進(jìn)行詳細分類(lèi)。

　　第二章會(huì )計檔案管理

　　第三條會(huì )計檔案管理包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算的專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料。

　　具體包括：

　　1.會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會(huì )計憑證。

　　2.會(huì )計賬簿類(lèi)：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì )計賬簿。

　　3.財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表及附表、附注和文字說(shuō)明，其它財務(wù)報告。

　　4.其它類(lèi)：會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、銀行余額調節表、其它應保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。

　　第四條每月形成的`會(huì )計檔案，應由專(zhuān)人按照歸檔要求，負責整理立卷、裝訂成冊、編制會(huì )計檔案保管清冊，檔案依據分類(lèi)，分別保存，憑證按月整理保存，次年初將本年賬簿存檔。

　　第五條應指定專(zhuān)人負責會(huì )計檔案的保管工作，檔案柜由專(zhuān)人負責分類(lèi)整理，檔案柜鑰匙由專(zhuān)人負責保管。

　　第六條保存的會(huì )計檔案不得外借。如有特殊需要，按公司借閱審批流程，經(jīng)批準后，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員，不得在會(huì )計憑證上涂畫(huà)，不得拆封、抽換會(huì )計檔案。

　　第七條財務(wù)部門(mén)負責設置會(huì )計檔案查閱登記清冊，及時(shí)登記查閱人或者復制人的姓名、部門(mén)、日期、查閱內容、歸還日期等。

　　第八條會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類(lèi)。

　　第九條會(huì )計檔案的保管期限，從年度終了后的第一天算起。

　　第十條對會(huì )計檔案保管期限有特殊要求的，可以報董事會(huì )批準。

　　第十一條保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：

　　1.編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案名稱(chēng)、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。

　　2.集團總裁、財務(wù)總監在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀冊上簽署意見(jiàn)。

　　3.集團財務(wù)管理部負責銷(xiāo)毀會(huì )計檔案，財務(wù)總監與董事長(cháng)辦公室人員共同監銷(xiāo)。

　　4.監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽字蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告公司總裁。

　　第十二條保管期滿(mǎn)但未結清債權債務(wù)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀。應獨立抽出立卷，保管到結清債權債務(wù)為止。

　　第十三條計算機電子財務(wù)文檔，原則上應當打印出書(shū)面會(huì )計檔案進(jìn)行保存，同時(shí)刻錄成光盤(pán)進(jìn)行備份保管。

　　第十四條公司分立，會(huì )計檔案由分立后的一方統一保管，另一方可查閱、復制與其業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì )計檔案。對其中未結清的會(huì )計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出，移交業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規定辦法交接手續。

　　第十五條公司合并，原單位形成的會(huì )計檔案應當由合并后的單位統一保管。

　　第十六條公司之間交接會(huì )計檔案的，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。

　　第十七條交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的財務(wù)負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

　　第三章年度會(huì )計報告及審計資料管理

　　第十八條年度資料包括年度報表、審計報告、驗資報告等，這些報表及資料應依據時(shí)間、類(lèi)別分別由專(zhuān)人保管。

　　第十九條年終報告、審計、驗資報告應長(cháng)期保存，分別裝訂，注明名稱(chēng)、日期等。如公司內部單位或股東等需要查閱或復制，

　　第二十條年度報告及審計資料原則上不予外借。需經(jīng)公司借閱審批流程批準，資料保管人需記錄發(fā)放或借出時(shí)間、姓名、部門(mén)、數量等，并由接收人簽字或蓋章。

　　第四章資金類(lèi)檔案管理

　　第二十一條資金類(lèi)檔案包括資金日報、資金周報、資金計劃，資金計劃執行情況分析報告、資金臺賬、融資臺賬、員工薪酬信息等方面。

　　第二十二條資金類(lèi)檔案按月度、季度、年度進(jìn)行分類(lèi)保管。

　　第二十三條融資臺賬信息記錄須完整，因融資業(yè)務(wù)而簽定的合同及協(xié)議必須將原件整理歸檔。

　　第二十四條資金類(lèi)檔案的管理應執行公司保密制度。

　　第五章預算檔案管理

　　第二十五條預算檔案包含月度、季度、年度預算與年度預算方案，預算調整方案，預算執行情況等，涉及收入、成本、費用及資本性支出等方面。

　　第二十六條預算檔案按年度分類(lèi)保管。年度預算應永久保存。

　　第六章日常往來(lái)財務(wù)文件、決議檔案管理

　　第二十七條日常往來(lái)財務(wù)文件分為內部往來(lái)財務(wù)文件及外部財務(wù)文件兩大類(lèi)。其中內部往來(lái)財務(wù)文件包括各子公司、各部門(mén)之間以及部門(mén)內部發(fā)放的文件，包括“內部請示報告”、“內部通知”“股東會(huì )決議”“董事會(huì )決議”等;外部文件包括公司同外單位之間的所有國、、內外往來(lái)文件。

　　第二十八條日常往來(lái)財務(wù)文件應依據內容進(jìn)行分類(lèi)保存，如內部規章制度，審計往來(lái)文件等等;外部往來(lái)財務(wù)文件應依據往來(lái)單位進(jìn)行分類(lèi)存檔。

　　第二十九條公司內部往來(lái)財務(wù)文件或外部財務(wù)文件亦需依據時(shí)間順序存檔，以年度為限，以前年度檔案需另行存放。

　　第七章合同檔案管理

　　第三十條依據集團合同管理規定建立合同臺賬，進(jìn)行合同檔案管理。

　　第三十一條按合同性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)保存，編制合同清單，每季度清理一次，如有遺失、毀損，要查明原因，及時(shí)處理。

　　第三十二條合同原件無(wú)特殊情況不得外借�？稍谪攧�(wù)部門(mén)查閱合同文檔，確因工作需要借出查閱，須按公司借閱審批流程，經(jīng)批準后，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續，以影印件借出。

　　第三十三條合同文檔須指派專(zhuān)人負責。

　　第八章附則

　　第三十四條本辦法由集團財務(wù)管理部負責解釋、修訂。

　　第三十五條本辦法經(jīng)董事長(cháng)辦公室批準后生效，自生效之日起開(kāi)始實(shí)施。

會(huì )計檔案管理制度14

　　1. 目的

　　為了加強集團財務(wù)會(huì )計檔案的科學(xué)管理，統一會(huì )計檔案工作制度，更好地為集團經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算服務(wù)，以保證財務(wù)核算資料的安全完整，特制定本辦法。

　　2. 應用范圍

　　本制度適用于集團各職能部門(mén)及各子公司。

　　3. 職責

　　3.1集團財務(wù)部負責集團總部及集團所屬各子公司財務(wù)核算檔案的使用與保管工作，必須保證財務(wù)檔案的安全完整。

　　3.2 因保管需要，財務(wù)部需定期將財務(wù)檔案移交總裁辦檔案室，檔案室要保證財務(wù)檔案的安全，并隨時(shí)保證財務(wù)部門(mén)的`查詢(xún)語(yǔ)調檔。

　　4. 具體規定

　　4.1會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，它是記錄和反映經(jīng)濟核算業(yè)務(wù)的重要史料和依據。集團財務(wù)部負責建立和健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理工作。

　　4.2集團財務(wù)部各子公司財務(wù)會(huì )計人員對本公司的財務(wù)核算資料，必須按照會(huì )計歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了，可暫由低柜架擺放，超過(guò)一年以上的會(huì )計檔案應存放到高柜架擺放。三年以上的會(huì )計檔案，全部移交到集團總裁辦的檔案庫保管，并辦理規定的交接手續。

　　4.3檔案部門(mén)對接收保管的會(huì )計檔案，必須認真負責保管，原則上應當保持原卷冊的裝訂，個(gè)別需要拆封重新整理的，應當會(huì )同原財務(wù)會(huì )計部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。檔案管理人員必須對所管檔案進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便，同時(shí)嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。

　　4.4會(huì )計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，必須經(jīng)上級主管批準，但不得拆散原卷冊，由財務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人攜帶隨同辦理，借出檔案必須在當日歸還，次日再借。

　　4.5各種會(huì )計檔案的保管期限，根據起特點(diǎn)，分為永久、定期二類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

　　4.6會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位會(huì )計檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，并報集團董事會(huì )同意后方可實(shí)施銷(xiāo)毀。

　　4.7監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案以前，應當認真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊上簽字蓋章，并將銷(xiāo)毀情況向集團董事會(huì )報告。

　　4.8會(huì )計檔案保管期限規定如下：

　　4.8.1會(huì )計憑證：原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管期限15年;其中涉及外事的會(huì )計憑證永久保存。

　　4.8.2銀行存款余額調節表保管期限3年。

　　4.8.3會(huì )計賬簿：日記賬、明細賬、總賬輔助賬簿保管期限15年;其中固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，涉及外事的會(huì )計帳簿永久保存。

　　4.8.4會(huì )計報表：月、季度財務(wù)報表，包括文字分析保存期5年，年度會(huì )計報表(決算)永久保存。

　　4.8.5會(huì )計移交清冊保管期15年;會(huì )計檔案清冊保管期25年。

會(huì )計檔案管理制度15

　　第一章總則

　　為了加強會(huì )計檔案管理,保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí),根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二章會(huì )計檔案管理部門(mén)

　　1.公司檔案主管部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。會(huì )計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門(mén)負責，由財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責在專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

　　2.財務(wù)部門(mén)及公司內部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

　　第三章會(huì )計檔案歸檔的范圍

　　1.會(huì )計憑證。包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

　　2.會(huì )計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

　　3.財務(wù)報告。包括《會(huì )計制度》規定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報的主要財務(wù)指標快報，月、季、年度會(huì )計報表，報表附注及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。上級主管部門(mén)對報告的批復及社會(huì )審計的審計報告。

　　4.其它會(huì )計核算資料。凡與會(huì )計核算緊密相關(guān)的，由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有參考價(jià)值的數據資料。

　　5.增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。

　　第四章會(huì )計檔案的整理

　　會(huì )計年度終了后，應將裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號。

　　1.會(huì )計憑證。

　　(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。

　　(2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。

　　(3)裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　2.會(huì )計賬簿。

　　各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　　(1)會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”字樣，不填其它內容。

　　(2)會(huì )計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的'使用頁(yè)數，核對各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。

　　(3)活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數項填寫(xiě)齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。

　　(4)會(huì )計賬簿的裝訂順序：

　　會(huì )計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶(hù)目錄→按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)→會(huì )計賬簿裝訂封底。

　　(5)裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。

　　(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

　　(7)裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。

　　(8)會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。

　　3.會(huì )計報表。

　　會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

　　第五章 會(huì )計檔案的歸檔保管

　　1 財務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據領(lǐng)購使用登記薄、財務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財務(wù)軟件計算機拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)、各種經(jīng)濟合同、項目成本資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵...

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　　居民健康檔案管理制度

　　健康檔案存放制度1、檔案存放要整齊、整潔，注意防潮、防火。2、檔案存放標識要清楚。3、檔案裝訂、存放要便于查閱，要有目錄，按時(shí)間順序，系統的排列，分類(lèi)存放。4、檔案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放裝訂。...

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