工程項目綜合辦公室年度總結

時(shí)間:2024-10-23 08:52:15 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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工程項目綜合辦公室年度總結

  總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?以下是小編精心整理的工程項目綜合辦公室年度總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

工程項目綜合辦公室年度總結

工程項目綜合辦公室年度總結1

  xx大學(xué)化學(xué)與材料工程學(xué)院學(xué)生會(huì )這一學(xué)期,順應學(xué)區制改革之勢,進(jìn)行了一次脫胎換骨的改變,即中心制改革。學(xué)生會(huì )原來(lái)的10個(gè)部門(mén)通過(guò)重組、合并、轉型為行政管理中心、學(xué)業(yè)指導服務(wù)中心、新聞宣傳中心、創(chuàng )新實(shí)踐活動(dòng)中心、就業(yè)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心這五大中心,原本獨立于學(xué)生會(huì )之外的科技競賽服務(wù)中心也強勢加入了我們,形成了現有的六大中心。

  化學(xué)與材料工程學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室現暫屬于行政管理中心的一個(gè)部門(mén),行政管理中心由原學(xué)生會(huì )辦公室(含生活部)、組織部、素拓部組成,20xx至20xx學(xué)年為中心制改革的過(guò)渡階段,目前存在著(zhù)部門(mén)與中心并存的現狀,這也明確了現階段我們工作的兩大重心。既要完成各部門(mén)原有的工作、履行工作職能;也要為明年部門(mén)成功過(guò)渡為中心、改革的順利完成做好充分準備。

  行政管理中心辦公室這學(xué)期主要開(kāi)展了以下工作:

  1、協(xié)助各部門(mén)完成迎新以及學(xué)生會(huì )招新工作。迎新工作主要負責與現創(chuàng )新實(shí)踐活動(dòng)中心青年志愿者協(xié)會(huì )統籌前期的迎新工作以及新生注冊報道當日的準備工作、家長(cháng)會(huì )的準備工作。隨后,辦公室與組織部協(xié)助主席團經(jīng)過(guò)三輪面試,共招新干事18名(后科技競賽活動(dòng)中心加入,新干事共達22名)。

  2、10月至11月初,配合校學(xué)生會(huì )完成了校長(cháng)接待日、我最喜愛(ài)的老師評比活動(dòng)。校長(cháng)接待日活動(dòng)期間,發(fā)放問(wèn)卷200多份,后根據同學(xué)們的'意見(jiàn)與建議整理歸納出提案10余條,有效促進(jìn)了同學(xué)們參與學(xué)校建設中來(lái)。

  3、10月下旬至11月中旬,辦公室在我院研究生學(xué)生會(huì )的配合下,共同完成了“十佳百星”評選活動(dòng)。從活動(dòng)的宣傳,各班級候選人的報名與事跡展示,全院師生共同評選到后期評選活動(dòng)結果的統計與公示,做到了讓每位師生參與其中,評選結果公正、公開(kāi)、公平。

  4、11月,辦公室參與xx大學(xué)校團委文明督察隊發(fā)起的“最美學(xué)院”活動(dòng)評比,并通過(guò)各項評比,最終獲得“最美學(xué)院”稱(chēng)號。在本次活動(dòng)中,我們也發(fā)現了很多學(xué)院、學(xué)生會(huì )存在的一些問(wèn)題和不足之處,并做出整改。

  5、11月下旬,辦公室組織了一次學(xué)生會(huì )戶(hù)外燒烤活動(dòng)。在下雨的情況下,我們啟動(dòng)了B方案,在事先談好的餐廳外搭設帳篷燒烤,在餐廳內唱歌、玩游戲;顒(dòng)進(jìn)展順利,現場(chǎng)氣氛活躍,有效的增進(jìn)了各部門(mén)、各中心的交流,效果不錯。

  6、12月上旬與下旬,一方面我們開(kāi)展了化學(xué)與材料工程學(xué)院“優(yōu)良學(xué)風(fēng)班”評比活動(dòng),通過(guò)初評、復評的考核,最終決出了包括研究生部在內的4個(gè)優(yōu)良學(xué)風(fēng)班。另一方面,我們也與各部門(mén)、各中心相互配合,共同舉辦了“化學(xué)與材料工程學(xué)院20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期團學(xué)工作匯報大會(huì )”,旨在分享中心制改革以來(lái)的工作經(jīng)驗,與老師、往屆主席團、兄弟學(xué)院主席團以及同學(xué)們見(jiàn)證改革的歷程,分享工作成果。

  除此以外,辦公室還開(kāi)展了一系列常規活動(dòng):

  1、每周行事歷的制作

  2、勤工助學(xué)方面工作與學(xué)生會(huì )各類(lèi)活動(dòng)報銷(xiāo)工作

  3、各類(lèi)評獎評優(yōu)工作

  4、負責各類(lèi)通知的上傳下達,會(huì )議的記錄工作

  在中心制改革方面,這學(xué)期主要任務(wù)是培養干事在熟悉并掌握本部門(mén)工作的基礎上,多與中心內各部門(mén)進(jìn)行交流,或共同完成x些工作,以使中心制改革平穩過(guò)渡。下學(xué)期,在這方面我們將加強力度,使中心制改革平穩有序的向前推進(jìn)。

  當然,由于我這學(xué)期剛剛從學(xué)生會(huì )現屬于創(chuàng )新活動(dòng)實(shí)踐中心的社團部調任辦公室,前期對許多工作不太熟悉,比較被動(dòng),也犯了一些錯誤,還好通過(guò)半學(xué)期的工作,我逐漸適應了辦公室的工作,后半學(xué)期逐漸掌握了主動(dòng)權,對工作也有了更深的了解、也進(jìn)行了一些改進(jìn)與創(chuàng )新。

  最后,作為一個(gè)部長(cháng),我希望在下學(xué)期能投入更多的精力到干事的培養與學(xué)生會(huì )的轉型工作中,在團學(xué)工作中有更多的創(chuàng )新,為中心制改革出一份力、為學(xué)生會(huì )的發(fā)展盡一份心。

工程項目綜合辦公室年度總結2

  一年以來(lái),在公司及項目部的正確領(lǐng)導和項目部各部門(mén)的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞著(zhù)項目部20__年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室的工作目標計劃,各項工作進(jìn)展順利,F將年度工作總結如下:

  1.綜合辦公室行政管理工作

 。1)加強部門(mén)管理,完善規章制制度

  嚴格項目部辦公管理工作,根據公司綜合辦公室規章制度,結合項目部施工實(shí)際情況,綜合辦按照項目部領(lǐng)導班子要求制定了考勤管理制度、車(chē)輛管理制度、食堂管理制度等規章制度,有效地保障了項目部的正常辦公。

 。2)認真做好文件整理、歸檔工作

  認真做好文件檔案管理。對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達,把我項目部業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。

 。3)認真做好各項會(huì )議活動(dòng)接待工作

  做好各類(lèi)會(huì )務(wù)工作。全力做好各項會(huì )議和活動(dòng)的準備、布置和接待。對每一次會(huì )議和集中活動(dòng),無(wú)論其規模大小、規模高低、會(huì )務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì )前準備充分,會(huì )中精心組織,會(huì )后認真總結,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  2.綜合辦公室人事管理工作

 。1)建立完善員工檔案,全面掌握員工動(dòng)態(tài)

  綜合辦公室對項目部所有員工進(jìn)行了信息登記,建立了項目部員工情況動(dòng)態(tài)檔案,全面掌握員工的信息,盡可能地讓每一位員工能擁有合適的崗位。

 。2)認真做好考勤與項目部經(jīng)費管理工作

  每月認真做好員工考勤統計工作,及時(shí)為員工辦理入職、離職手續。認真做好各項費用的`預算及統計工作。每月需統計本月電話(huà)費、下月生活費、車(chē)輛費用及其他辦公經(jīng)費等,經(jīng)領(lǐng)導批示后將經(jīng)費交財務(wù)部門(mén),以保證項目部正常生活。

 。3)積極籌備舉辦豐富多彩的職工業(yè)余活動(dòng)

  為了豐富員工的業(yè)余生活,綜合辦公室積極籌備,舉辦了羽毛球、乒乓球比賽、安全知識問(wèn)答等一系列活動(dòng),讓廣大員工在工作之余能夠享受到更多快樂(lè )的同時(shí)也在無(wú)形中增強了項目部全體員工的凝聚力和向心力。項目部在端午節、中秋節等節日組織全體員工集體聚餐,努力保證大家在異鄉過(guò)好節,感受到項目部大家庭的溫暖。讓員工在工作之余感受到更多的樂(lè )趣,能夠以更加積極的心態(tài)、更加飽滿(mǎn)的熱情投入到施工生產(chǎn)中去,為項目、企業(yè)的發(fā)展貢獻更大的力量。

  3.綜合辦公室后勤管理工作

  綜合辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門(mén)的一項重要職能,全力保障項目部各項事務(wù)和各部門(mén)工作的正常運轉。

 。1)車(chē)輛管理

  認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理.充分保障了項目部領(lǐng)導及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。特別是司機的責任心和服務(wù)意識較強,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。

 。2)食堂管理

  盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴格控制食堂支出成本,另一方面合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜可口、營(yíng)養豐富,讓員工食堂切實(shí)成為員工的“能量加油站”。

 。3)衛生管理

  環(huán)境衛生是外在形象,反映了項目部職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛生制度。除由警衛按職責要求進(jìn)行日常打掃外,要求各部門(mén)定期進(jìn)行大掃除,綜合辦公室也定期對個(gè)人辦公桌、宿舍進(jìn)行監督檢查,對不合格者進(jìn)行相應通報。

 。4)采購管理

  做好辦公用品的購置和發(fā)放,及時(shí)申報采購所需辦公用品,保證項目部辦公需要的基礎上,嚴格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費。

 。5)安全維護管理

  做好項目部辦公設備、房屋等修理、維護工作。項目部專(zhuān)職

  電工、安全員對辦公區、宿舍區、食堂等用電集中區開(kāi)展用電、消防安全隱患排查,主要查電氣線(xiàn)路、大功率電器、滅火器情況,杜絕安全隱患,保證項目部員工正常生活辦公。

  4、20xx年度工作中的不足

  一年來(lái),在公司的正確領(lǐng)導和項目部各部門(mén)的大力支持下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門(mén)職能要求以及公司領(lǐng)導的期望,整個(gè)工作目標要求和公司工作要求還存在一定的差距;仡20xx年的工作,工作中遇到到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足:

  1.部門(mén)精細化管理不具體,工作在細節方面還有待提高;

  2.工作計劃性還不夠強,有序性也需進(jìn)一步增強;

  3.對內、外宣傳力度不夠;

  4.與項目各部門(mén)溝通協(xié)調力度不夠。

工程項目綜合辦公室年度總結3

  學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx--20xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:

  一、做好接待,強化服務(wù)意識

  作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實(shí)現效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習,在學(xué)習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì )議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習,把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。

  二、 加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開(kāi)展

  服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的`角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一。我們通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會(huì )議活動(dòng)組織和協(xié)調,明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長(cháng)任職資格培訓、第一期中小學(xué)校長(cháng)提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡(luò )應用能力培訓等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì )場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節加強了組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導的充分肯定。

  三、強化責任意識,工作落實(shí)到人

  辦公室工作能否創(chuàng )造出一流的業(yè)績(jì),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。

  四、強化奉獻意識,切實(shí)做好各項工作

  甘于奉獻,誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開(kāi)展。

  1、當好校長(cháng)的行政助手。根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì )議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開(kāi)展。認真做好各級各類(lèi)文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。

  2、精心組織安排會(huì )場(chǎng)。我校大小會(huì )議及培訓都由辦公室參與。每次會(huì )議或培訓,辦公室在會(huì )標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實(shí),保證了會(huì )議或培訓的順利召開(kāi)。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長(cháng)或部門(mén)負責人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向學(xué)校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

  4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內文件簽閱制,做好了校內各部門(mén)工作總結與計劃的收集整理。

  5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

  6、加強校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。

  7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的社會(huì )氛圍。

  8、其它工作。負責接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門(mén)衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

  在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能; 保障工作的正常開(kāi)展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力, 為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。

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