辦公室衛生安全管理制度

辦公室衛生安全管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的辦公室衛生安全管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室衛生安全管理制度1

　　1、早晨到崗及時(shí)打掃衛生，準備茶水、整理文件資料;

　　2、認真完成總經(jīng)理交給的.各項任務(wù)，并協(xié)調好各部門(mén)的工作，重大問(wèn)題請示總經(jīng)理以批示;

　　3、了解當日客情，有重要接待任務(wù)要通知到各部門(mén)并做好協(xié)調及督導工作;

　　4、有事外出要向總經(jīng)理報告并說(shuō)明原因;

　　5、接聽(tīng)電話(huà)使用禮貌用語(yǔ)，當事人不在時(shí)，在對方愿意的情況下，仔細記錄要辦事項以便轉告，接待客人要文明禮貌、熱情周到;

　　6、下班前檢查當天工作是否落實(shí)，做好督辦。

辦公室衛生安全管理制度2

　　1、辦公室對各類(lèi)文件、重大活動(dòng)照片都要及時(shí)進(jìn)行整理立卷歸檔;

　　2、歸檔方法按題目分類(lèi)、按時(shí)間順序存放。按題目分類(lèi)為：收、發(fā)文類(lèi)，基建類(lèi)(包括水、電管道圖等)，人事檔案，設備檔案及各類(lèi)報表;

　　3、檔案需及時(shí)整理、分類(lèi)、立卷、做好歸檔，立卷時(shí)必須在檔案封面上清楚地標明題目，要本著(zhù)利于查找的原則，按順序排列好，準確地做好文件索引;

　　4、定期進(jìn)行文件清理、歸檔，以免資料堆積。熟悉自己管理的'檔案;

　　5、每年對檔案材料的數量，保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取補救措施，確保檔案的安全;

　　6、因工作需要，各部門(mén)負責人可在檔案室借閱資料，但需辦理借閱手續、借閱的檔案必須妥善保管，不得遺失、不得轉借、涂改、拆散、損壞和翻印，秘密級以上的檔案文件須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借閱;

　　7、認真做好檔案的安全存放工作，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可，不準進(jìn)入檔案重地;

　　8、每年清理一次檔案，銷(xiāo)毀不需保存的材料要經(jīng)過(guò)認真鑒定，送總經(jīng)理審批后銷(xiāo)毀。

辦公室衛生安全管理制度3

　　(一)辦公室衛生

　　1、員工負責自己在辦公室(辦公區域)的衛生工作(副總經(jīng)理級別以上的辦公室、會(huì )議室及公共區衛生由專(zhuān)人負責)。

　　2、員工必須保持辦公區內衛生和物品擺放的整齊。

　　3、每天下班前,將書(shū)籍、文件、資料放入書(shū)柜或辦公桌,保持桌面整潔,桌面只留下文件框、筆筒、電話(huà)等物品。

　　4、每天下午下班后作為辦公室衛生清潔時(shí)間,垃圾袋放置到指定位置。

　　5、公司內辦公室的衛生由綜合管理部進(jìn)行監督和不定期的檢查,其檢查結果作為部門(mén)績(jì)效考核內容之一。

　　(二)安全

　　1、下班離開(kāi)辦公室的時(shí)候一定要關(guān)好門(mén)窗,放長(cháng)假的.時(shí)候要在門(mén)上貼上封條。

　　2、在建筑、設備、工作現場(chǎng)容易發(fā)生危險的場(chǎng)合,應采取防護措施。

　　3、下班時(shí),關(guān)閉所有的電器,并且切斷電源。

　　4、嚴禁在辦公室內使用酒精爐、煤油爐等易燃、易爆物。

　　5、辦公室定期對安全裝置、消防設備、救生用具進(jìn)行安全檢查。

　　6、對員工應進(jìn)行消防知識、救生方法等方面的培訓。

辦公室衛生安全管理制度4

　　為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，增強員工對公司的責任感和歸屬感，規范員工的安全行為，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化，確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確分工，落實(shí)責任。

　　一、 辦公室環(huán)境衛生

　　1. 具體要求

　　1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區域，顯示器、鍵盤(pán)、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除；

　　2) 地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物；

　　3) 桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵，辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀(guān)；

　　4) 電腦、打印機等辦公設備保持無(wú)灰塵和污漬，下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器，筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里；

　　5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾；

　　6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)窗、鎖門(mén)。

　　2. 責任分工

　　1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日，第一名員工做為今天的值日組長(cháng)，并負責當天的值日分工和總體衛生情況，值日完后組長(cháng)需在《值日情況確認表》簽字確認。

　　2) 值日內容包括：

　　a) 地面：值日生必須先拿笤帚清掃地面后，再用拖把拖地；

　　b) 公司上網(wǎng)區域：值日生必須把該區域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。

　　c) 垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的垃圾袋；

　　d) 無(wú)人座位：值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面，使之保持干凈、整潔；

　　e) 飲水機：擦拭飲水機并進(jìn)行當天的換水；

　　f) 微波爐：擦拭微波爐并清掃其周?chē)鸁o(wú)雜物；

　　3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環(huán)境衛生情況，如有不符合以上要求的，次日繼續值日，直至符合要求為止。

　　4. 對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況，經(jīng)查處后，處罰當天值日組長(cháng)或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的'情況，同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。

　　二、 辦公室安全

　　1. 各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區第一安全責任人，每個(gè)辦公室的直接安全負責人實(shí)行周輪流制，如遇出差等事情不能負責，則需自己安排人員接替，同時(shí)必須告知綜合部；

　　2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶(hù)是否關(guān)閉，并關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)飲水機并鎖門(mén)，最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認；

　　3. 如果有員工加班，辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調、關(guān)窗戶(hù)以及關(guān)飲水機并鎖門(mén)，最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

　　4. 員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件（包括合同、技術(shù)資料和重要單據等）不允許放至桌面上，應存放于文件柜中鎖好，并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息；

　　5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話(huà)、打印機等固定財產(chǎn)和各類(lèi)用具，歸所在部門(mén)使用，并由部門(mén)經(jīng)理負責管理（輪流管理）；

　　6. 私人錢(qián)物由本人妥善保管，對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖，下班帶回,丟失或損失個(gè)人負責。

　　7. 重要部門(mén)如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外，不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料；

　　8. 不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內不得留宿，特殊情況需經(jīng)公司同意。

　　9. 下班前應安放好物品，切除所有設備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調等用電設備，最后鎖門(mén)、關(guān)好門(mén)窗；

　　10. 安全管理注意事項

　　1) 禁止在辦公室吸煙；

　　2) 禁止私拉電氣線(xiàn)路和拆裝、增加用電設施；

　　3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗；

　　4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品；

　　5) 禁止倚靠、攀坐窗戶(hù)邊緣等危險部位；

　　6) 禁止向窗外拋物；

　　7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧；

　　11. 處罰措施

　　1) 由工作未做到而導致的工作安全事故，根據損失額度，直接責任人承擔90%責任，辦公室安全負責人負10%責任。

　　2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

　　3) 對違反該制度中以下情況：吸煙、飲酒，不關(guān)電腦、顯示器、窗戶(hù)、飲水機、空調，初次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次，再次發(fā)現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

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