物流公司管理制度

時(shí)間:2024-10-03 12:30:09 物流管理 我要投稿

物流公司管理制度15篇【熱門(mén)】

  在日新月異的現代社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的物流公司管理制度,希望能夠幫助到大家。

物流公司管理制度15篇【熱門(mén)】

物流公司管理制度1

  1.0目的

  對物流過(guò)程進(jìn)行控制,規定庫房?jì)任镔Y出入庫、物資保管、物資管理的工作,確保向客戶(hù)提供完好無(wú)損的最終產(chǎn)品。

  2.0使用范圍

  使用于公司物流管理中各項工作,并規范各項工作,適用于產(chǎn)品的接收、搬運、儲存、包裝、防護和交付等每個(gè)環(huán)節的控制。

  3.0工作描述

  3.1職責

  3.1.1物流部經(jīng)理負責公司物流管理,對物資的接收、搬運、儲存、包裝、防護和交付等全過(guò)程負責。

  3.1.2物流部主管負責公司庫房原材料、零件、成品的搬運、儲存、包裝、防護和交付,負責庫存物資的統計和分析,負責庫房的“6s”工作。

  3.1.3物流部倉管員負責庫房?jì)任镔Y的收發(fā)、搬運、定置定位、先進(jìn)先出、“6s”工作。

  3.1.4生管人員按照業(yè)務(wù)部下發(fā)的交貨期和車(chē)間的實(shí)際日產(chǎn)能編制生產(chǎn)計劃排程表,建立一個(gè)不斷完善的生產(chǎn)計劃保證體系,負責生產(chǎn)計劃完成情況的統計和分析,負責公司的在制品的控制、統計和分析。

  3.1.5資材采購人員負責按生產(chǎn)需求計劃,編制小批量、多批次的供應采購計劃。負責對供應商的交貨準時(shí)率的統計和分析。

  3.2工作內容

  3.2.1接收

  3.2.1.1倉管員拿到供應廠(chǎng)家的《送貨單》后,首先與資材下發(fā)的《訂購單》上的內容明細進(jìn)行核對,如有不符,則立即通知相關(guān)采購人員,并暫停驗收;同時(shí)對照資材下發(fā)的《收貨通知單》確認是否超期送貨。嚴禁無(wú)單收貨。

  3.2.1.2經(jīng)審查無(wú)誤后,倉管員須自己主動(dòng)找棧板,不得要求廠(chǎng)商到倉庫或車(chē)間到處亂找。之后要求廠(chǎng)商卸貨,要求每一料件包裝必須粘貼“進(jìn)貨單”標識,特殊料件要求“掛卡”標識,如沒(méi)有標識,應及時(shí)通知相關(guān)采購人員進(jìn)行解決,并暫停驗收,且不得入庫。供應廠(chǎng)家卸貨時(shí)要求把料件包裝“粘貼標識或掛卡的一面”朝外且顯目,以便于辨認、查看。

  3.2.1.3倉管員在點(diǎn)收前應及時(shí)將《送貨單》上的內容與料件包裝標識上標注的內容進(jìn)行核對,如有不符,則立即通知相關(guān)采購人員,并暫停驗收。對《進(jìn)貨單》上填寫(xiě)內容不全的,不得點(diǎn)收不得入庫,廠(chǎng)商填寫(xiě)完整后,方可進(jìn)行正常的點(diǎn)手工作。

  3.2.1.4如出現同一規格不同定單號的料件整體包裝,沒(méi)有分開(kāi)包裝,倉管員將立即通知采購相關(guān)人員進(jìn)行處理,并暫停驗收。但分包后存放于整箱內除外。

  3.2.1.5供應廠(chǎng)家《送貨單》上的填寫(xiě)內容如出現字跡模糊不清、數字難以辨認時(shí),要求送貨人員重新改過(guò)并簽字確認。倉管員及其他人員不得擅自涂改。

  3.2.1.6對以上手續準確無(wú)誤后,方可進(jìn)行正常的點(diǎn)收工作,驗收工作的標準是:

  (a)進(jìn)料為整袋、整捆、整扎、整箱等散裝料件時(shí),抽點(diǎn)比率為5%:

  (b)進(jìn)料為小件物品須用稱(chēng)量工具測數時(shí),抽點(diǎn)比率為10%:

  (c)進(jìn)料為容易點(diǎn)收的物品如紙箱和數量較少的料件,抽點(diǎn)比率為100%

  3.2.1.7如出現抽點(diǎn)數量與包裝上標注的數量不符合時(shí),扣除短缺的數量的標準進(jìn)行驗收(零頭除外),對《送貨單》上的數字更改后,必須要求送貨人在其上面鉗子確認。如:某公司送a產(chǎn)品1000個(gè),共10箱,每箱100個(gè),如果抽點(diǎn)其中1箱數量為90個(gè),那么實(shí)收數量應為:1090=900個(gè)

  3.2.1.8根據實(shí)點(diǎn)數量在((送貨單))上填寫(xiě)實(shí)收數量及入庫單日期并簽名確認。嚴禁“實(shí)收數量”欄由廠(chǎng)商填寫(xiě)。若實(shí)點(diǎn)數量出現缺少情況時(shí),應立即要求相關(guān)采購人員在((進(jìn)倉單))上簽名確認,以便采購及時(shí)跟蹤補進(jìn)。

  3.2.1.9((送貨單))上有跟改內容,必須將所有聯(lián)次同時(shí)跟改,不得在單張或缺聯(lián)上跟改。

  3.2.1.10若出現有送貨明細而無(wú)相應實(shí)物料件時(shí),應在((送貨單))上的實(shí)收數量欄填寫(xiě)0,不得將送貨明細劃掉,同時(shí)倉庫開(kāi)出((延款通知單)),要求采購在其上面簽名確認,將供應商當月與我司發(fā)生的全部應收帳款延遲1個(gè)月支付,交與財務(wù)。但在點(diǎn)收前收到采購書(shū)面告知供應商有交貨數量明細而無(wú)實(shí)物料件通知時(shí)情況除外。

  3.2.11對生產(chǎn)車(chē)間急需的料件,急料到貨經(jīng)品管判定合格后,應在第一時(shí)間內通知生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用,不得延遲。

  3.2.2搬運

  3.2.2.1在整個(gè)公司里的原材料,半成品和產(chǎn)成品,用人工或適當的搬運設備進(jìn)行搬運。對于用鏟車(chē)和吊裝設備進(jìn)行搬運的人員,應指定專(zhuān)人進(jìn)行操作,應持相關(guān)操作證書(shū)。

  3.2.2.2在搬運過(guò)程中不準超出搬運設備的額定載貨。

  3.2.2.3被搬運的原材料,半成品,產(chǎn)成品如有規定使用的工位器具,按規定的工位器具合理存放,要求有一定的仿護措施,搬運時(shí)需要平穩,防止撞擊,擠壓,磕碰,變形以及其他原因毀壞。

  3.2.2.4被搬運的產(chǎn)品須按規定進(jìn)行堆放,并要求擺放整齊。

  3.2.2.5搬運,交付過(guò)程中的產(chǎn)品必須附有產(chǎn)品標示,沒(méi)有標示的產(chǎn)品不得搬運,交付。

  3.2.2.6在搬運過(guò)程中因撞擊,擠壓,磕碰,變形以及其他原因毀壞而產(chǎn)生的不合格品,須及時(shí)按((不合格品控制程序))執行。

  3.2.3儲存

  3.2.3.1料件入庫前,倉管員要嚴格檢查每一包裝上粘貼的產(chǎn)品標示是否齊全,若有丟失,損壞或內容不清的,則重新跟換,并粘貼產(chǎn)品的包裝兩端。

  3.2.3.2及時(shí)將進(jìn)入庫房的料件進(jìn)行整理擺放,擺放的要求是按類(lèi)別進(jìn)行定位擺放,不同的類(lèi)別不得混放,同一規格的料件必須集中擺放且不得有間隙,但同一類(lèi)別不同規格的料件存放必須有間隙,間隙的距離在6厘米以上,存放的標準是上輕下重,上小下大。

  3.2.3.3入庫的料件必須存放在棧板上或料架上,不得將料件直接放置于地面上,以防止受潮,變質(zhì)。

  3.2.3.4料件存放標示必須朝外,以便于辨認,查找。

  3.2.3.5存放最終要做到存放合理,存取方便,擺放有序,并保持消防通道和運輸通道的暢通。

  3.2.3.6料件存放完畢后,應及時(shí)在((進(jìn)倉單))上登記儲位號。

  3.2.3.7當天經(jīng)品管判定合格的料件必須在當天及時(shí)入庫,不得托到晚上集中入庫或第二天。

  3.2.3.8原材料,半成品,產(chǎn)成品入庫或轉移應存放在規定的儲存場(chǎng)所或庫房?jì)?存放屈貨位或貨架必須編號,并記錄在手工臺帳中。

  3.2.3.9儲存場(chǎng)所和

  倉庫必須符合規范要求,有保持原材料,半成品,產(chǎn)成品的安全環(huán)境。

  3.2.3.10凡經(jīng)驗收合格入庫的.原材料,產(chǎn)成品必須有可追溯性的標示和記錄。要及時(shí)建賬,建卡,進(jìn)行計算機管理,定置擺放,做到帳,物,卡一致。并按先進(jìn)先出法原則進(jìn)行發(fā)料。

  3.2.3.11倉庫里的物質(zhì)按要求妥善保管,擺放整齊,標示清楚,定期檢查儲存情況,根據不同要求,采取防銹,通風(fēng),降溫,保養等措施,發(fā)現異常情況應及時(shí)處理。每月進(jìn)行一次檢查,對檢查后屬超過(guò)規定儲存(或有效)期的產(chǎn)品,應隔離存放,對超過(guò)存放期的庫存物資,應及時(shí)通知品管檢驗,以保證庫存物資的品質(zhì)。

  3.2.3.12物流主管應負責庫存物資的管理,組織月末庫存物質(zhì)的盤(pán)點(diǎn)工作,做好統計工作并編制成((月末盤(pán)點(diǎn)報表)),對出現盈虧情況,須及時(shí)辦理盈虧處理手續。

  3.2.3.13對屬于品管人員判定不合格的物料,則不準入庫,并對此物料進(jìn)行隔離存放,并加以標示,具體操作流程參考((不合格品退回控制程序))。

  3.2.3.14產(chǎn)品儲存應嚴格按照包裝上的要求所示進(jìn)行堆放,不準超高,若包裝上無(wú)明確規定,一般不得超過(guò)iso規定的高度,以保證物資安全。

  3.2.4包裝

  3.2.4.1資材科須要求供應廠(chǎng)家對提供的產(chǎn)品能用紙箱進(jìn)行包裝的必須用紙箱進(jìn)行包裝,且要求紙箱規格,大小一致,每箱包裝數量一致(零頭除外不)。

  3.2.4.2產(chǎn)成品必須按產(chǎn)品圖紙的包裝要求采購包裝箱和包裝材料。

  3.2.4.3按包裝工藝進(jìn)行包裝和檢驗。

  3.2.5記賬

  3.2.5.1對當天判定合格入庫和發(fā)出的料件在當天登記入賬,包括正常料件的進(jìn)出,車(chē)間退料,不合格退回,今日事,今日畢。

  3.2.5.2登記的內容要全面,主要有:編號,訂單號,機型,品名,規格及型號,顏色,數量,供應商名稱(chēng)等。

  3.2.5.3登記的數據必須真實(shí),每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生都必須有相應的原始單據相驗證,每一次的收料,發(fā)料和退料或報廢后必須有相應的原始單據,不得在收料,發(fā)料和退料或報廢后沒(méi)有相應的原始單據憑證。

  3.2.5.4書(shū)寫(xiě)要規范,做到字跡工整,數字清晰,頁(yè)面整潔,不得在上面直接涂劃,如需涂改,應在原數字上劃兩條平行線(xiàn),在原數字旁邊重新填寫(xiě)正確的數字。

  3.2.5.5保證帳,物相符。

  3.2.5.6對當天登記入賬的單據必須在第二天十二點(diǎn)前交財務(wù)。

  3.2.5.7倉管員嚴格保管好自己手中的所有單據,并及時(shí)歸檔,如有單據丟失不,應立即上報部門(mén)主管,不得隱瞞不報。

  3.2.6發(fā)料

  3.2.6.1根據生產(chǎn)計劃排程表的按排,倉管員應提前三天進(jìn)行備料,如發(fā)現缺料情況,應立即開(kāi)鋸((缺料通知單))交與部門(mén)主管,具體操作流程參照((缺料通知單作業(yè)流程))。

  3.2.6.2發(fā)料要求數量準確,品名及規格型號無(wú)誤。

  3.2.6.3發(fā)料要嚴格按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行。

  3.2.6.4對于倉庫發(fā)料給生產(chǎn)車(chē)間,數量須與車(chē)間領(lǐng)料員當面點(diǎn)清,并要求車(chē)間領(lǐng)料員在((發(fā)料單))上簽字認可。

  3.2.6.5其他部門(mén)領(lǐng)料,必須有其部門(mén)主管簽字,并經(jīng)相關(guān)采購人員認可方可發(fā)料。

  3.2.6.6發(fā)料過(guò)程中,若發(fā)現料件質(zhì)量不合格等原因,應及時(shí)通知相關(guān)采購人員和部門(mén)主管。

  3.2.6.7急料到貨經(jīng)品管判定合格后,應在第一時(shí)間通知車(chē)間零用。

  3.2.6.8發(fā)料時(shí)要認真仔細,不能造成所發(fā)物資破損,造成料件因質(zhì)量原因而浪費。

物流公司管理制度2

  第一章總則

  第一條為了加強機動(dòng)車(chē)和駕駛員的安全管理,消除各種隱患,防止行車(chē)事故的發(fā)生,提高運輸的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。特根據國家《公路運輸管理暫行條例》和《天津市公路運輸行業(yè)行車(chē)安全管理規定》,結合本公司的運輸工作實(shí)際,制定本制度。

  第二條本公司各級運輸安全管理部門(mén)和個(gè)人都必須嚴格遵守本制度。

  第二章管理機構及工作職責

  第三條公司安全技術(shù)部是負責機動(dòng)車(chē)和駕駛員安全技術(shù)組織管理的職能部門(mén),其主要工作職責是:

  1、宣傳和貫徹政府頒布的安全法規、條例、規定,組織各項安全活動(dòng)、技術(shù)培訓,交流和推廣安全先進(jìn)經(jīng)驗;

  2、根據上級要求和企業(yè)實(shí)際制定安全工作計劃和有關(guān)管理措施,并負責組織實(shí)施;

  3、組織召開(kāi)各類(lèi)安全、車(chē)管會(huì )議,總結、分析各階段的安全生產(chǎn)情況,并針對存在問(wèn)題制定相應防范措施;

  4、布置和檢查各運輸單位的安全學(xué)習,修訂本公司安全管理規章制度和安全考核標準;

  5、負責機動(dòng)車(chē)的技術(shù)檢驗、鑒定和駕駛員的安全考核、培訓及安全獎罰,參與企業(yè)重大生產(chǎn)、交通事故的調處及善后工作。

  6、負責機動(dòng)車(chē)和駕駛員的建檔管理以及有關(guān)牌證換發(fā)、年檢審業(yè)務(wù)的組織、管理事項,并做好有關(guān)資料的收集、統計和各階段工作總結。

  第四條配備專(zhuān)職安全員,主持單位日常安全組織管理工作,其主要職責為:

  1、宣傳和貫徹政府頒發(fā)的安全法規、條例、規定和企業(yè)各項安全管理規章制度、措施,定期組織安全學(xué)習,抓好駕駛員安全教育和管理;

  2、指定單位安全工作計劃和安全防范措施,組織各項安全活動(dòng)和安全競賽,定期做好各階段的工作總結,并及時(shí)收集、統計、整理有關(guān)資料報送企業(yè)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導;

  3、處理單位交通事故,會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好事故善后和結案工作,同時(shí)做好事故車(chē)輛的估價(jià)、預算和索賠工作;

  4、負責單位駕駛員的建檔管理和事故登記、里程統計、安全獎罰等安全業(yè)務(wù),做好車(chē)輛入城證、營(yíng)運證、養路費、牌照稅的經(jīng)辦工作;

  5、協(xié)助車(chē)管員做好車(chē)輛的技術(shù)檢驗和日常管理工作;

  6、辦理單位領(lǐng)導委托和交辦的其他安全生產(chǎn)組織管理事項。第五條安全員應具備思想作風(fēng)正派,工作認真負責,并懂得汽車(chē)駕駛技術(shù),掌握汽車(chē)基本原理,及對交通事故有一定的分析水平和現場(chǎng)處理能力,同時(shí)有一定的文字、語(yǔ)言表達能力。

  第六條運輸單位配備專(zhuān)職車(chē)管員,主持日常車(chē)輛機務(wù)管理工作,其主要職責為:

  1、貫徹執行政府辦法及公司制定的車(chē)輛管理規章制度,做好車(chē)輛、機械(含電傳機)的技術(shù)建檔和使用管理,及時(shí)、完整、準確地記錄車(chē)輛運行、包修、肇事等有關(guān)資料;

  2、教育和督促駕駛員遵守操作規程,做好愛(ài)車(chē)例保工作,管好、用好、養護好車(chē)輛,組織和開(kāi)展群眾性的愛(ài)車(chē)、節油、節胎等專(zhuān)業(yè)技術(shù)競賽活動(dòng),總結和推廣先進(jìn)經(jīng)驗;

  3、編排車(chē)輛、機械保修計劃,按期組織安排車(chē)輛、機械保養和維修,并會(huì )同安全員定期做好車(chē)輛例保質(zhì)量檢查及技術(shù)等級堅定工作;

  4、貫徹執行車(chē)輛耗油、用件、用胎的立卡、登記、考核、統計、盤(pán)查等各項管理、搞好成本節支、實(shí)施節超獎罰,定期分析測算、按月匯總上報;

  5、協(xié)助安全員辦理車(chē)輛年審、事故處理及其他安全生產(chǎn)業(yè)務(wù);

  6、辦理單位領(lǐng)導委托和交辦的其他車(chē)管及安全生產(chǎn)管理事項。

  第七條車(chē)管員應具備思想作風(fēng)正派,工作認真負責,并懂得汽車(chē)駕駛技術(shù),掌握汽車(chē)基本原理和修理技術(shù),有獨立判斷和排除汽車(chē)一般故障的技術(shù)和現場(chǎng)處理能力,并有一定的文字、語(yǔ)言表達能力。

  第八條公司對安全員和車(chē)管員要進(jìn)行有計劃的培訓,通過(guò)自培或選送代培等渠道,不斷提高其業(yè)務(wù)水平及工作能力。同時(shí)根據他們的工作性質(zhì)和特點(diǎn),授于一定的工作權利和給予一定的崗位津貼。

  第三章安全管理基礎工作

  第九條公司建立各級正副行政領(lǐng)導的安全崗位責任制:公司總經(jīng)理為公司安全生產(chǎn)第一責任人,分管副總經(jīng)理為公司安全生產(chǎn)直接責任人,安全技術(shù)部經(jīng)理為公司安全生產(chǎn)組織管理責任人;屬下各運輸單位(車(chē)隊)經(jīng)理(車(chē)隊長(cháng))為所在工作單位安全生產(chǎn)第一責任人,分管副經(jīng)理(副隊長(cháng))為所在工作單位安全生產(chǎn)直接責任人,安全員、車(chē)管員為所在工作單位安全生產(chǎn)組織管理責任人。實(shí)行全面質(zhì)量管理,運用全面質(zhì)量管理方法抓好安全管理基礎工作。

  第十條屬下各運輸單位必須認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針,堅持安全為了生產(chǎn)、生產(chǎn)必須安全和管生產(chǎn)必須管安全的原則。正確處理生產(chǎn)與安全的關(guān)系,實(shí)行全方位安全管理,把安全工作列入黨、政、工、青、婦等部門(mén)的議事日程,齊抓共管。

  第十一條公司安全管理部門(mén)及屬下運輸單位要運用板報、標語(yǔ)等形式大力宣傳國家和企業(yè)有關(guān)安全法規和安全制度,推廣行車(chē)先進(jìn)經(jīng)驗和表彰好人好事,教育員工遵章守法,自覺(jué)做好安全行車(chē)的各項工作。

  第十二條個(gè)運輸單位(車(chē)隊)每月至少召開(kāi)兩次安全生產(chǎn)會(huì )議及組織兩次安全學(xué)習,開(kāi)展經(jīng)常性的教育。學(xué)習內容:

 。1)學(xué)習交通法規,提高安全觀(guān)念;

 。2)總結行車(chē)工作,交流安全經(jīng)驗;

 。3)分析事故案例,查找事故苗頭;

 。4)檢查安全漏洞,制定防范措施;

 。5)宣傳安全典型,表?yè)P好人好事。同時(shí)做好會(huì )議記錄和簽到手續。

  第十三條實(shí)行車(chē)輛承包經(jīng)營(yíng)的單位,必須把安全考核指標納入承包合同,并要加強對承包者的安全思想教育和對承包車(chē)的技術(shù)管理工作,不得以包代管,以罰代教。

  第十四條公司安全管理部門(mén)和有關(guān)領(lǐng)導要經(jīng)常深入到各運輸單位(車(chē)隊)檢查各項安全規章制度的執行、落實(shí)以及各項原始資料的建檔登記情況。各運輸單位(車(chē)隊)均應建立領(lǐng)導值班制度,設立安全值班日記和原始資料記錄臺帳或檔案。

  第十五條各運輸單位(車(chē)隊)應根據季節變化和運輸工作實(shí)際,組織各種安全生產(chǎn)競賽活動(dòng),如百日安全無(wú)事故競賽、春運安全競賽、安全知識和優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽等,并做好日常安全生產(chǎn)統計工作,報送公司有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。

  第四章駕駛員管理

  第十六條雇傭或接收調入的機動(dòng)車(chē)駕駛員,必須經(jīng)駕駛技術(shù)考核合格才能辦理雇用和調入手續。

  第十七條持有汽車(chē)駕駛執照未從事過(guò)職業(yè)駕駛工作的員工,因工作需要調到車(chē)隊駕駛車(chē)輛時(shí),必須經(jīng)過(guò)駕駛技術(shù)考核合格才能安排駕駛車(chē)輛。

  第十八條持有機動(dòng)車(chē)駕駛證的員工及新調入或雇傭的機動(dòng)車(chē)駕駛員,均須到公司安全技術(shù)部填表登記建立駕駛檔案。駕駛關(guān)系在外單位的,應在登記后一個(gè)月內轉入本公司。

  第十九條調離的機動(dòng)車(chē)駕駛員,應在調離后三個(gè)月內辦妥駕駛關(guān)系過(guò)戶(hù)手續。否則,公司不予辦理年審簽章,其違章肇事亦與公司無(wú)關(guān)。

  第二十條被雇傭的臨時(shí)駕駛員,在報到上班前必須與用人單位簽訂用工合同,按規定繳交合同和安全押金,并由用工單位做好上崗前教育培訓工作,否則不安排駕車(chē)。

  第二十一條駕駛員的崗位職責:

  一、遵守交通法規和操作規程,抵制違章行為,維護交通秩序,確保安全行車(chē)。

  二、積極參加各項安全學(xué)習及活動(dòng),提高安全行車(chē)意識和技術(shù)水平。

  三、嚴格執行公司安全管理規章制度,遵守勞動(dòng)紀律,服從調度指揮,按時(shí)、按質(zhì)完成運輸任務(wù)。

  四、遵守車(chē)輛管理和保修制度,自覺(jué)做好車(chē)輛“三清例!惫ぷ,保持車(chē)輛、輪胎、附屬裝備、隨車(chē)工具的.整潔及車(chē)牌、證件齊全和完好。

  五、熟悉車(chē)輛性能,熟練駕駛技術(shù),學(xué)習先經(jīng)驗,掌握行車(chē)規律,努力完成各項技術(shù)經(jīng)濟指標。

  六、旅行車(chē)隊工作程序,做好車(chē)輛交接班工作。

  七、服從安全管理人員的指揮和檢查,接受上級布置的有關(guān)任務(wù)和培訓。

  第二十二條駕駛員必須牢固樹(shù)立“安全第一”思想,嚴格遵守國家《道路交通管理條例》和公司安全行車(chē)規定,切實(shí)做到“十堅持”、“九不準”。

  十堅持:

  1、堅持中速行駛,不開(kāi)英雄車(chē);

  2、堅持各行其道,不開(kāi)霸王車(chē);

  3、堅持文明禮讓?zhuān)婚_(kāi)斗氣車(chē);

  4、堅持安全第一,不開(kāi)冒險車(chē);

  5、堅持預防為主,不開(kāi)僥幸車(chē);

  6、堅持二嚴律己,不開(kāi)違章車(chē);

  7、堅持三勤例保,不開(kāi)帶病車(chē);

  8、堅持四慢五掌握,不開(kāi)盲目車(chē);

  9、堅持勞逸結合,不開(kāi)疲勞車(chē);

  10、堅持顧客至上,不開(kāi)缺德車(chē)。

  九不準:

  1、駕駛車(chē)輛時(shí)不準吸煙、飲食和玩耍;

  2、不準光腳和穿拖鞋開(kāi)車(chē);

  3、不準超速和超載;

  4、不準疲勞和帶病駕車(chē);

  5、不準駕駛技術(shù)狀況不良和駕駛紀錄不符的車(chē)輛;

  6、不準飲酒后開(kāi)車(chē);

  7、不準動(dòng)用單位車(chē)輛私帶學(xué)徒學(xué)車(chē);

  8、不準將營(yíng)運車(chē)輛交給外單位司機及無(wú)駕駛執照的人員駕駛;

  9、不準裝運走私人物品和無(wú)邊防證人員進(jìn)入邊防區。

  第二十三條各運輸單位(車(chē)隊)要經(jīng)常了解和掌握駕駛員的思想動(dòng)態(tài)和精神狀態(tài),主動(dòng)關(guān)心他們的工作和生活,不斷改善他們的工作和生活條件;注意勞逸結合,適度安排出車(chē),防止疲勞駕駛。

  第五章事故處理

  第二十四條本公司駕駛員在行車(chē)工作中發(fā)生刮擦、碰撞、碾壓、翻復、失火或其他過(guò)失,造成人、畜傷亡或車(chē)物損失,直接經(jīng)濟損失達人民幣200元以上者均記案事故處理。

  第二十五條發(fā)生交通事故后,肇事駕駛員應迅速報告當地交警部門(mén)和本單位,在處理機關(guān)人員未到達前,應主動(dòng)做好事故后果的搶救工作及保護好現場(chǎng)。

  第二十六條車(chē)屬單位接到事故信息后應立即派員前往現場(chǎng)協(xié)助處理。對重大事故還要按規定逐級上報,并會(huì )同公司安全技術(shù)部門(mén)和有關(guān)單位做好善后工作。

  第二十七條肇事駕駛員在處理事故現場(chǎng)后四十八小時(shí)內應寫(xiě)出書(shū)面檢查報送單位及公司安全技術(shù)部備案。書(shū)面檢查要求將肇事日期、時(shí)間、所駕車(chē)輛號牌、行使路線(xiàn)、出事地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、后果(含人、畜傷亡和車(chē)、物損失情況)及本人對事故的認識、教訓、今后措施詳細寫(xiě)清楚。

  第二十八條為教育肇事者本人及廣大駕駛員,肇事單位對事故堅持“三不放過(guò)”的原則:沒(méi)有弄清事故原因不放過(guò);沒(méi)有認真寫(xiě)出書(shū)面檢查及訂出今后防范措施不放過(guò);沒(méi)有在安全會(huì )上深刻檢查使廣大駕駛員從中受到教育和吸取教訓不放過(guò)。同時(shí),其駕駛執照由所在單位安全員收繳保管,待后處理。

  第二十九條對肇事駕駛員,肇事單位應根據其事故性質(zhì)、責任和認識、表現,按照本制度第四十一條之規定給予批評、警告、吊證及追究賠償等處理。公司各級管理人員駕駛肇事,其事故處理一律應報公司安全技術(shù)部核準。

  第三十條事故結案后,肇事單位應將事故結案書(shū)影印一份報送安全技術(shù)部存案。同時(shí)事故結案書(shū)正本及索賠單位應匯總、整理交由有關(guān)經(jīng)辦人員辦理索賠手續。

  第六章獎罰規定

  第三十一條公司屬下各運輸單位(車(chē)隊)必須建立駕駛員安全技術(shù)檔案。從到本單位駕車(chē)之日起按時(shí)準確地記錄駕駛員安全行車(chē)里程、違章、肇事及表彰、獎勵等情況,作為其本人今后晉級任職及參加各類(lèi)評獎的有效依據。

  第三十二條對下列在安全管理和安全行車(chē)工作中做出顯著(zhù)成績(jì)的單位和個(gè)人,給予精神鼓勵外應給予相應的物質(zhì)獎勵:

  1、本公司職業(yè)駕駛員每月安全行車(chē)二十天以上,每季六十天以上無(wú)大小事故,并積極參加各項安全活動(dòng)及安全會(huì )議者,獎勵六十元;全年安全行車(chē)二百四十天以上無(wú)大小事故及無(wú)會(huì )議缺席情況,獎勵一百元。

  2、在季度安全檢查評比中,消滅責任事故和貨損貨差或旅客投訴的車(chē)隊,車(chē)隊長(cháng)、安全員、車(chē)管員、調度員每人獎勵一百元。在年度安全檢查評比中,消滅重大事故,一般事故的四項頻率均不超過(guò)公司下達的指標之車(chē)隊,車(chē)隊長(cháng)、安全員、車(chē)管員、調度員每人獎勵二百元。

  3、在年終總結評比中被評為公司安全先進(jìn)單位(或集體)的車(chē)隊,車(chē)隊長(cháng)、安全員、車(chē)管員、調度員每人獎勵二百元;被評為公司安全先進(jìn)的個(gè)人,每人獎勵二百元。

  4、在每季度車(chē)輛安全技術(shù)檢查評比中,保養質(zhì)量達九十分以上的車(chē)輛,獎勵主管司機五十元;連續四個(gè)季度均達到九十分以上者,年終加獎一百元。

  第三十三條對發(fā)生責任事故的駕駛員,根據其性質(zhì)、責任和認識、表現,按下列規定標準給予停止駕駛工作、取消個(gè)人累計安全里程及追究賠償等處理:

  1、輕微事故(直接經(jīng)濟損失200元以下)負同等以上責任,賠償30%至40%經(jīng)濟損失,取消五千公里安全里程。

  2、一般事故(直接經(jīng)濟損失200元以上,30000元以下)負一定、次要責任,停駕五至十天,賠償10%至20%經(jīng)濟損失,取消六千公里至一萬(wàn)公里安全里程;負同等以上責任停駕十至三十天,賠償30%至40%經(jīng)濟損失,取消一萬(wàn)至六萬(wàn)公里安全里程。

  3、重大事故(直接經(jīng)濟損失30000元以上100000元以下)負一定、次要責任,停駕一至三個(gè)月,賠償10%至20%經(jīng)濟損失,取消二十萬(wàn)至三十萬(wàn)公里安全里程(屬死亡事故,取消三十萬(wàn)至五十萬(wàn)公里)負同等以上責任,停駕三個(gè)月以上,賠償30%至40%經(jīng)濟損失,取消全部安全里程,貨運事故損失賠償限額,同等責任以下最高不超過(guò)一千元,主要責任以上最高不超過(guò)二千元。

  4、特大事故:凡負有責任的,停駕半年以上,取消全部安全里程。

  上述事故賠償總額最高不得超過(guò)二千元(租賃承包除外)。駕駛員肇事扣證期間,由車(chē)隊根據工作需要安排做雜工,并按工種及表現發(fā)給基本工資、工齡工資、輔助工資(即福利補貼),同時(shí)發(fā)給出勤生活補貼,標準為每天3至5元(以實(shí)際出勤天數計發(fā))。安排裝卸的,則按裝卸班組的計酬辦法計發(fā)工資。

  第三十四條駕駛員在一年內累計發(fā)生三宗同等以上交通責任事故,每宗直接經(jīng)濟損失5000元以上者或發(fā)生交通死亡事故負同等責任以上者,取消其在本公司的駕駛資格。是職工者另行安排工作,是臨時(shí)工者給予解雇處理。

  第三十五條其他違章處罰:

  1、未經(jīng)請假無(wú)故不參加安全學(xué)習,每次罰款二十元;累計三次不參加學(xué)習,除按規定罰款外,停止駕駛工作一個(gè)月;累計五次以上,停止駕駛工作三個(gè)月,是臨時(shí)工者給予解雇處理。

  2、未經(jīng)請假無(wú)故不參加肇事辦班學(xué)習,除責成補課外,每次罰款五十元;重犯者加倍處罰。

  3、違反“九不準”一至六項其中一項,以及不按規定裝載危險品、易燃品、易爆品或發(fā)現乘客帶有上述物品上車(chē)時(shí)不予勸阻或在執行吊裝作業(yè)期間不戴安全帽,處予一百元以下罰款。

  4、私自動(dòng)用單位車(chē)輛帶學(xué)徒學(xué)車(chē)或將車(chē)輛交給外單位司機及無(wú)證人員加時(shí),經(jīng)查獲:貨車(chē)每次罰款300元;的士每次罰款1000元。重犯者加倍處罰,是臨時(shí)工的給予解雇處理,并充公其合同及安全押金。若造成事故,其一起經(jīng)濟損失概由駕駛員負責。

  5、私自動(dòng)用營(yíng)運車(chē)輛裝運走私人物品或無(wú)證人員進(jìn)入邊防區,造成車(chē)輛被扣留者,除罰款由司機自負外,并按車(chē)類(lèi)臺班計賠損失。造成車(chē)輛被沒(méi)收者,則按價(jià)賠償。

  6、非工作需要和未經(jīng)單位領(lǐng)導同意私自動(dòng)用營(yíng)運車(chē)輛辦私事,或在運輸途中無(wú)故駛離托運路段運私貨,經(jīng)查獲,其行駛里程雙倍計收運費。私吞之運費則十倍處罰。若造成車(chē)輛損壞或事故,其一切經(jīng)濟損失概由駕駛員本人負責賠償。

  7、駕駛員在行車(chē)中發(fā)生交通事故,不報告當地公安警部門(mén)及本單位處理,其一切后果由駕駛員本人負責。事態(tài)發(fā)展,牽涉到單位派人處理者,其事故賠償加倍追究。

  8、駕駛員在行車(chē)中因違章駕駛或無(wú)攜帶駕駛證、行駛證、營(yíng)運證、路費證、入城證、保險證等,其被查獲的違章罰款,由駕駛員本人負責。

  第七章附則

  第三十六條本制度自即日起實(shí)施。有關(guān)條例如與政府部門(mén)頒發(fā)的法令、規定不符,應及時(shí)進(jìn)行修改。

  第三十七條本制度的解釋權屬于公司董事會(huì )。

物流公司管理制度3

  第一章總則

  第一條為樹(shù)立公司整體形象,加強和規范企業(yè)管理行為,造就和培養一支紀律嚴明、素質(zhì)過(guò)硬的員工隊伍,促進(jìn)企業(yè)持續、穩定、健康發(fā)展,依據國家有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際,特制定本管理制度。

  第二條本規章制度包括行為規范、招聘、培訓、獎懲、人事變動(dòng)等一系列有關(guān)人事活動(dòng)和程序。

  第二章行為規范

  第三條員工的權利;

 。ㄒ唬┫硎芊少x予的公民權利;

 。ǘ┫硎芄疽幎ǖ墓べY、福利等待遇的權利;

 。ㄈ⿲`法亂紀的人或事進(jìn)行制止和舉報的權利。

  第四條員工的義務(wù)

 。ㄒ唬┳杂X(jué)遵守國家法律、法規和公司的各項規章制度;

 。ǘ┳杂X(jué)地維護公司的形象、信譽(yù)和利益。遵守職業(yè)道德、愛(ài)崗敬業(yè)、忠誠企業(yè)形成相互尊重、互勉共進(jìn)的良好氛圍與企業(yè)同發(fā)展共命運;

 。ㄈ┳杂X(jué)遵守保密規定,不準泄露公司的機密和公司的信息;

 。ㄋ模┮怨纠鏋橹,辦任何事情,都要牢記章約,杜絕浪費;

 。ㄎ澹﹩T工之間應團結友愛(ài)、和睦相處、相互幫助、相互配合、求同存異、顧全大局,正確處理好集體與個(gè)人的關(guān)系。

  第五條請假:

 。ㄒ唬┦录、病假:?jiǎn)T工因事請假,須事前向所在部門(mén)辦理書(shū)面請假手續,一天以下(含一天)由部門(mén)批準;二天以上(含二天)由主管部門(mén)領(lǐng)導批準,報人力資源部備案。事假期間扣除本人工資、不得搞第二職業(yè)和損害公司的利益活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現均作曠工處理或解除勞動(dòng)合同。

 。ǘ﹩T工因病不能上班,應及時(shí)通知公司,二天以下(含二天)由部門(mén)批準;三天以上(含三天)由主管部門(mén)領(lǐng)導核準,并做好備案。上班后應出示醫院證明,連續病假超過(guò)三個(gè)月以上,依據《勞動(dòng)合同法》第四章、四十條、第一款規定辦理。員工病假期間,不得搞第二職業(yè)和損害公司的利益活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現,均作曠工處理或解除勞動(dòng)合同;

 。ㄈ┕伲阂蚬聜、致殘者,憑醫院證明消假。員工工傷,須經(jīng)所在部門(mén)證明,公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組調查核實(shí),方可作工傷處理,并逐級填寫(xiě)工傷事故報告單及證明,工傷期間發(fā)給本人與公司簽訂的勞動(dòng)合同的工資。工傷療養期間,不得從事第二職業(yè),一經(jīng)發(fā)現取消工傷待遇。

  第六條勞動(dòng)紀律:

 。ㄒ唬┕緢绦忻恐芩氖r(shí)工作制,日工作時(shí)間為八小時(shí);

 。ǘ┕締T工必須遵守公司規定的作息時(shí)間上下班,不得遲到早退;

 。ㄈ┕締T工必須遵守考勤制度,由專(zhuān)人負責考勤;

 。ㄋ模┛记谌藛T必須嚴格把關(guān),不得徇私舞弊,如有發(fā)現扣除當天工資;

 。ㄎ澹┲型倦x開(kāi)公司,須憑中途離開(kāi)準假單,報考勤人員登記后離廠(chǎng),否則作早退缺勤處理;

 。o(wú)故缺勤作曠工處理,連續曠工三天以上或全年累計十五天以上者,解除勞動(dòng)合同;

 。ㄆ撸⿴靾(chǎng)內嚴禁吸煙;

 。ò耍⿻r(shí)間不得干私活,不得吃零食,工作和午餐時(shí)間不準喝酒(業(yè)務(wù)接待除外);

 。ň牛┕ぷ鲿r(shí)間不準擅自離開(kāi)工作區域,不準串崗、脫崗、打磕睡、睡覺(jué);

 。ㄊ┥习鄷r(shí)間佩帶胸卡,按規定必須穿工作服或其他勞動(dòng)防護用品;

 。ㄊ唬┕締T工必須無(wú)條件服從所屬部門(mén)、負責人在其職權范圍內的工作調動(dòng)管理,不服從調動(dòng)分配和管理的`,分管部門(mén)主要領(lǐng)導有權通知其待崗或下崗處理。

  第七條文明生產(chǎn):

 。ㄒ唬┌垂旧a(chǎn)現場(chǎng)管理考評細則要求,搞好文明生產(chǎn)。做到工后場(chǎng)地清,地面無(wú)雜物,保持庫場(chǎng)內道路通道暢通無(wú)阻,搞好包干區環(huán)境衛生和綠化;

 。ǘ⿶(ài)護公司財物,不準任意將公司的財物占為已有,嚴禁偷盜、有意損壞和浪費公司財物;

 。ㄈ﹩T工之間要團結友愛(ài)、相互尊重、相互幫助、文明禮貌;

 。ㄋ模﹪栏褡袷貏趧(dòng)紀律、遵守職業(yè)道德;

 。ㄎ澹﹪澜鞘律,無(wú)理取鬧,起哄,散布謠言、消極怠工,擾亂正常工作秩序,嚴禁在廠(chǎng)區內賭博、斗毆等違紀違法行為。www.shanpow.com_物流公司員工管理制度。

  第三章招聘

  第八條公司聘用人員,是公司根據生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及對相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的需要,而對外進(jìn)行一種招聘的用工行為,聘用人員,應按聘用程序審核、審查、核定,合格后方可聘用。應辦理求職登記手續,并交齊如下資料:

  1、身份證復印件;

  2、學(xué)歷證明和職稱(chēng)證明;

  3、一寸免冠照。

  第四章培訓

  第九條公司員工培訓工作,由公司統一歸口管理,各職能部門(mén)密切配合下進(jìn)行。

  第十條根據企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的需要,提出主管專(zhuān)業(yè)技術(shù)、管理人員的培訓計劃和要求,報公司總經(jīng)理審定后組織實(shí)施。

  第十一條各部門(mén)根據公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的需要,制定年度員工培訓需求計劃,并報公司總經(jīng)理審批、備案。

  第十二條對于計劃外培訓項目,各有關(guān)部門(mén)在組織實(shí)施前,需將追加培訓項目計劃報公司總經(jīng)理審批后備案。

  第十三條堅持“先培訓,后上崗”的培訓制度。新錄用的員工、轉崗的員工、新設備操作人員,必須先經(jīng)過(guò)培訓,經(jīng)考核具備崗位所需基本條件,并取得上崗合格證書(shū)后,方可上崗。

  第十四條各類(lèi)培訓,無(wú)論外委培訓還是內部培訓,必須進(jìn)行培訓有效性評價(jià),以保證培訓的有效性、保證員工技能的提高?己顺煽(jì)記入員工培訓檔案,考核成績(jì)不合格進(jìn)行再培訓,外委培訓人員考核不合格,培訓費用自理。

  第五章人事變動(dòng)

  第十五條部門(mén)主管調動(dòng)審批程序

  部門(mén)主管的調動(dòng)由總經(jīng)理提出,董事長(cháng)批準后方可調動(dòng)。

  第十六條部門(mén)之間員工調動(dòng)審批程序

  根據工作需要,用人部門(mén)主管提出用人需求,填寫(xiě)《用人申請表》,報送總經(jīng)理,總經(jīng)理與用人部門(mén)主管及主管經(jīng)理協(xié)商擬定人選。

  第十七條部門(mén)內部員工調動(dòng)審批程序

  部門(mén)內部員工崗位調整(包括臨時(shí)借調3個(gè)工作日以上及試崗)由部門(mén)主管提出,經(jīng)主管經(jīng)理和總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,由該部門(mén)主管做好備案。

  第六章獎懲

  第十八條處罰

 。ㄒ唬┟吭12日前報上月考勤(假日順延)。每遲報一天,扣罰單位主管、考勤員20元,超過(guò)5日,處罰部門(mén)主管50元。

 。ǘ┪磮绦锌记诘怯浿贫,沒(méi)有考勤登記本、有本不記、登記不符、沒(méi)有考勤員,有上述情況之一,每月扣罰部門(mén)主管50元,直到完善制度為止。

 。ㄈ┕ぷ鲿r(shí)間遲到、早退、脫崗、串崗、聊天,每發(fā)現一次,罰違紀者50元。遲到、早退達30分鐘按曠工處理。

 。ㄋ模┕ぷ鲿r(shí)間內,不準從事與工作無(wú)關(guān)的事情,在抽查中發(fā)現有違紀行為者,處罰50元。

 。ㄎ澹┕ぷ鲿r(shí)間內,各部門(mén)搞文體活動(dòng),或停工放假必須經(jīng)部門(mén)主管同意,并報總經(jīng)理批準。各部門(mén)同時(shí)或分頭搞集體活動(dòng),需總經(jīng)理批準,否則視為違紀,處罰部門(mén)主管100元。

 。⿲o(wú)理取鬧、謾罵、毆打、報復執行公務(wù)人員者,視情節處100—200元罰款或待崗,并交港口警務(wù)站或公安機關(guān)處理。

 。ㄆ撸⿴靾(chǎng)內不準吸煙、隨地吐痰,發(fā)現違犯者第一次處罰100元,第二次處罰300元,第三次辭退。在非指定地點(diǎn)每發(fā)現一個(gè)煙頭處罰所在部門(mén)主管50元。

 。ò耍┕ぷ鲿r(shí)間不按規定著(zhù)裝每次罰款20元。

 。ň牛┕饩(xiàn)充足情況下開(kāi)照明燈,罰所在部門(mén)主管50元,辦公室、休息室無(wú)人點(diǎn)照明燈、空調或取暖設備等,罰所在部門(mén)人員或班組人員100元。

 。ㄊ﹪栏駡绦谐鲩T(mén)證制度,各部門(mén)主管及庫場(chǎng)部開(kāi)具的出門(mén)證必須在“出門(mén)證”上寫(xiě)清出門(mén)時(shí)間及事由,同時(shí)開(kāi)具出門(mén)證人員在登記簿上登記,否則一項不符對相關(guān)責任人處

物流公司管理制度4

  第一章:職業(yè)形象規范

  1、在公司作業(yè)場(chǎng)所或辦公室內,著(zhù)裝必須整潔干凈;個(gè)人衛生保持良好。

  2、按照值日排班表,確保清潔區域地面衛生達標。按照要求完成工用具、清潔用具等的歸位和整理。自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所及倉庫衛生。

  3、工作期間嚴禁在辦公處睡覺(jué),上網(wǎng)聊天、聽(tīng)音樂(lè ),在工作場(chǎng)所進(jìn)行賭博活動(dòng)、看黃色淫穢影像圖片等與工作無(wú)關(guān)的行為。

  4、在工作時(shí),必須保持精神飽滿(mǎn)、樂(lè )觀(guān)向上的工作狀態(tài),謙和、高雅、自信的風(fēng)度和氣質(zhì)。

  5、語(yǔ)言規范原則是:用詞得當,語(yǔ)言規范,和諧,親切,不說(shuō)不文明語(yǔ)言,上班時(shí)間請講普通話(huà)。工作過(guò)程文明禮貌,認真負責,無(wú)服務(wù)態(tài)度投訴。

  6、保持上班場(chǎng)所的安靜,不得大聲喧嘩,不得與同事?tīng)巿,使用不文明語(yǔ)言。發(fā)現配貨錯誤及時(shí)核查、處理,不與他人爭吵。零星提貨積極、快速,不刁難、不抱怨。

  7、其它部門(mén)人員核查單據時(shí),積極配合,協(xié)助完成查單工作;打印報表、查找單據態(tài)度和藹。

  第二章:辦公行為規范

  1、嚴格遵守執行公司的各項管理制度,熟悉各自的工作流程,認真對待工作,完成工作任務(wù)的好習慣。

  2、愛(ài)護和節約公司資源是每位員工應盡義務(wù),每位員工工作必須養成節約用水、用電及辦公用品及其他消耗品。

  3、員工不到崗上班必須經(jīng)主管同意,按時(shí)參加部門(mén)例會(huì )。

  4、辦公時(shí)間不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,雜志,報刊,網(wǎng)站,嚴禁上網(wǎng)聊天和打電腦游戲。凡事按操作流程辦事,不可違章,違規暗箱操作。

  5、辦公時(shí)間盡量少打私人電話(huà),禁止當著(zhù)客戶(hù)的`面打私人電話(huà),禁止用公司的電話(huà)打私人電話(huà)。

  6、辦公場(chǎng)所和倉庫一律不得抽煙,上班時(shí)間不吃東西,桌面或物品擺放整齊,不亂丟東西,不隨地吐痰。不允許在辦公場(chǎng)所及倉庫嬉戲打鬧,吃零食、聽(tīng)MP3或隨身聽(tīng)等。離開(kāi)辦公場(chǎng)所要跟告知主管或同事去辦什么事和大概何時(shí)回來(lái)。

  7、接打電話(huà)要求熱情,高效,簡(jiǎn)潔;開(kāi)會(huì ),會(huì )見(jiàn)客人時(shí)自覺(jué)把手機設成震動(dòng)或關(guān)機。

  8、與他人溝通時(shí)應心平氣和,切忌口氣過(guò)重,同事之間發(fā)生爭吵,要忍讓為先,不罵人,不打架,不侮辱人格。與他人意見(jiàn)不一致時(shí),力求站在對方的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題,尋找共同點(diǎn)。

  9、根據排班準時(shí)出勤,服從主管工作安排;所有員工嚴格遵守考勤制度和勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、上班期間不串崗。

  10、發(fā)貨人員配貨、核查要認真,仔細,避免出現錯誤。

  第三章:倉儲管理制度

  1、嚴禁故意損壞或污染產(chǎn)品;嚴禁出、入庫周轉箱著(zhù)地或拖行;嚴禁硬性擠壓、亂丟、亂扔貨品等惡意行為。

  2、入庫商品在搬運過(guò)程中,應按照商品外包裝上的標識進(jìn)行搬運; 商品堆碼要科學(xué)、標準、符合安全第

  一、進(jìn)出方便、先進(jìn)先出、節約倉容的原則;若未按規定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

  3、合理安排貨位,商品分類(lèi)存放。商品入庫驗收后,要根據商品的性能、特點(diǎn)和保管要求,安排適宜的存儲場(chǎng)所,做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理。

  4、存放在同一倉庫的商品,必須性能不抵觸,養護措施一致,滅火方法相同。嚴禁互相抵觸、污染、串味的商品、養護措施和滅火方法不同的商品存放在一起。倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。

  5、入庫商品進(jìn)行驗收、進(jìn)倉庫明細賬、有效期管理及分類(lèi)管理。

  6、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到賬單和貨量相符。商品驗收無(wú)誤后,倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬,詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等。若不按照該制度執行驗收,造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。

  7、配送人員裝貨時(shí)要保證重量準確、標簽不出現錯誤, 對設備不愛(ài)惜(亂扔、亂放),按操作要求正確使用設備;嚴禁利用工作便利,不開(kāi)提貨單,帶走貨物。

  8、倉庫中存放的商品還應注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作,否則造成的經(jīng)濟損失必須由責任人承擔。

  9、倉儲管理員對員工做好清掃的安全教育,對可能發(fā)生的事故(觸電、掛傷、碰傷、塵埃入眼、墜落、灼傷)等不安全因素進(jìn)行警告和預防。

  10、倉儲管理區的環(huán)境衛生定期清理,按照要求完成工用具、清潔用具等的歸位和整理,保證庫區周?chē)h(huán)境無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)污染;保持倉庫地面整潔、門(mén)窗、墻面、貨架、貨柜等物品衛生清潔。

  11、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),且需明確公司收單部門(mén),做到不遲交、漏交、錯交公司相關(guān)單據。

  12、輸單人輸單要認真、準確;出庫時(shí)間選擇要正確。

  第四章:運輸管理

  1、司機必須到定點(diǎn)油站加油,有特殊情況須由部門(mén)經(jīng)理批準方可報銷(xiāo),否則不予報銷(xiāo)。

  2、報銷(xiāo)單據必須真實(shí),發(fā)現造假扣除當月獎金并處以3倍罰款。

  3、車(chē)輛維修費用單據需有修理廠(chǎng)家公章和電話(huà)號碼,還要部門(mén)主管簽字,舊件(不管零件大。┒夹柰S修單一同交回公司方可給部門(mén)經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。

  4、駕駛員不遲到,早退,按照管理出勤時(shí)間出勤。按時(shí)裝車(chē),出車(chē)后應直接送貨。到倉庫拿貨必須和出貨員辦理交接手續,不允許私自拉貨不辦理手續交接。

  5、司機接受任務(wù)時(shí)擅自把車(chē)交由其他人員駕駛的,每次罰款500元如果造成交通事故,一切后果自負,并且追究法律責任并解除公司勞動(dòng)合同。

  6、搬運貨品裝車(chē)時(shí)須輕拿輕放,因搬運造成車(chē)輛的破損變型由當事人照價(jià)賠償。

  7、駕駛員保持良好心態(tài),不開(kāi)情緒車(chē),賭氣車(chē),耐心等待,不急不躁,不超速超員,嚴格遵守交通規則。

  8、雨霧、霜降、冰雪天氣要注意安全行車(chē),不跟車(chē)追尾。

  9、出車(chē)前做好車(chē)輛安全檢查,檢查車(chē)輛是否有漏水,漏油,漏氣;上車(chē)檢查剎車(chē)及各機械儀表是否正常,開(kāi)車(chē)先熱車(chē),穩步換擋。

  10、行車(chē)中出現問(wèn)題應及時(shí)靠邊檢查、處理,下車(chē)檢查時(shí)要注意來(lái)車(chē)。

  11、出車(chē)回來(lái),做好每天車(chē)輛衛生清潔,車(chē)輛停放好后,要求鎖好各道門(mén)鎖;未按要求鎖好門(mén),造成損失由當事人全額賠償。

  12、每天完成配送任務(wù)后,將車(chē)輛停放在指定位置。

  第五章:配送管理制度

  1、在主管的領(lǐng)導下,嚴格遵守執行公司的各項管理制度,熟悉運輸配送流程,認真完成各項運輸配送任務(wù),并對運輸物品短缺損壞負責。

  2、配送收貨應該按規定的質(zhì)量標準和驗收項目驗收,嚴格按照貨物清單,不少點(diǎn),多點(diǎn),并對配送產(chǎn)品短少損壞負責,配送管理員管好所有配送物品的單據,遺失每張處于五十元罰款。

  3、搬運貨品裝車(chē)時(shí)須輕拿輕放,要嚴格遵循貨物放置要求,確保貨物堆放有序,無(wú)擠壓,被損壞的可能。

  4、配送收貨員配送收貨時(shí)要注意:穿著(zhù)整潔的工作服,保持個(gè)人衛生整潔。

  第六章:物流客服專(zhuān)員職責

  1、收貨員驗貨時(shí),確保準確無(wú)誤方可電話(huà)通知客戶(hù);

  2、具有強烈的主人翁意識,能夠服從上級領(lǐng)導安排,公司利益高于一切;

  3、熟悉了解并書(shū)面記錄發(fā)貨相應目的地最優(yōu)惠價(jià)格及服務(wù)政策的物流公司所在地及聯(lián)系方式;

  4、使接送貨品得到安全完好的運輸及存放;

  5、嚴格按照工作流程執行工作;

  6、負責每天物流的工作日記日清日畢,及相關(guān)單據的規范填寫(xiě)與歸檔,隨時(shí)接受上級主管的檢查;

  7、講究團隊合作精神,與同事相互支持、互相幫助、共同進(jìn)步,杜絕我行我素等不良行為;

  8、做好派單預約工作,在司機拿單前與客戶(hù)溝通確定送貨時(shí)間以及了解倉位等信息,再確定是否派單;

  9、協(xié)助庫管整理好庫房,清點(diǎn)貨物等;聯(lián)系運輸公司,每天將銷(xiāo)售的產(chǎn)品及時(shí)、準確、安全的發(fā)出。

  第七章;收銀人員工作要求與注意事項

  1、出納人員必須每日清點(diǎn),核對現金庫存,登錄現金日記帳,如發(fā)現假幣或短款,應由當事人負責賠償;

  2、注意原始憑證的保存(包括各類(lèi)發(fā)票、收據),報銷(xiāo)時(shí),7 必須遞交原始憑證。 出納人員應當有一份自己的工作流程表,才能使工作有條不紊。

物流公司管理制度5

  一、目的

 。ㄒ唬┮钥蛻(hù)為導向,從滿(mǎn)足客戶(hù)需求出發(fā),提高服務(wù)質(zhì)量及投訴處理時(shí)效,切實(shí)做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。

 。ǘ┻M(jìn)一步重視客戶(hù)服務(wù)投訴,并在遇到各類(lèi)異常及突發(fā)事件時(shí)有章可循、避免事態(tài)擴大,做到既讓客戶(hù)滿(mǎn)意,又最大限度地維護企業(yè)品牌形象和利益。

 。ㄈ┍局贫纫幎ê艚兄行募肮靖鲗用嬖诳蛻(hù)投訴管理工作中的職責和權限,確定了投訴管理的流程和服務(wù)規范,是公司客戶(hù)服務(wù)中心、營(yíng)業(yè)部門(mén)進(jìn)行客戶(hù)投訴管理的指南,同時(shí)也是對公司各層面客戶(hù)投訴管理工作監控、考核的依據。

  二、范圍(一)適用于全公司,用于指導正確處理客戶(hù)投訴。

  三、適用文件此制度制定后可依據相關(guān)內容制定相應的實(shí)施細則。

  四、內容

 。ㄒ唬┩对V來(lái)源

  1、外部投訴,指來(lái)源于公司外部的客戶(hù)投訴。

  2、內部投訴,指來(lái)源于公司內部員工的投訴。

 。ǘ┩对V渠道

  1、外部投訴渠道包括:統一服務(wù)熱線(xiàn)投訴、網(wǎng)站在線(xiàn)留言投訴、總經(jīng)理信箱投訴、電話(huà)回訪(fǎng)投訴、傳真投訴、外部網(wǎng)站投訴、3.15消費者協(xié)會(huì )投訴、送貨滿(mǎn)意度調查短信投訴等。

  2、內部投訴渠道包括:統一服務(wù)熱線(xiàn)投訴、郵箱投訴、、傳真投訴等。

 。ㄈ┩对V類(lèi)型

  1、業(yè)務(wù)投訴,主要針對公司業(yè)務(wù)銷(xiāo)售或運作上的差錯而引起,主要分為:貨損、貨差、時(shí)效延誤、財務(wù)、理賠、價(jià)格、信息、問(wèn)題差錯、及其他類(lèi)型投訴等。

  貨損類(lèi)投訴:貨物潮濕、外包裝破損、內物破損;

  貨差類(lèi)投訴:公司內部丟貨、汽運網(wǎng)點(diǎn)丟貨、空運網(wǎng)點(diǎn)丟貨;

  時(shí)效延誤類(lèi)投訴:中轉不及時(shí)、分撥不及時(shí)、配載不及時(shí)、通知提貨不及時(shí)、送貨不及時(shí)、接貨不及時(shí);

  財務(wù)類(lèi)投訴:傭金、代收貨款、發(fā)票、稅金;

  理賠類(lèi)投訴:理賠時(shí)效不及時(shí)、理賠結果不滿(mǎn)意;

  信息類(lèi)投訴:手機信息反饋錯誤、無(wú)信息反饋、GPS信息反饋錯誤;

  業(yè)務(wù)差錯類(lèi)投訴:開(kāi)單差錯、分批配載、標簽差錯、承諾不兌現、信息反饋不及時(shí)、虛假簽收、貨物被冒領(lǐng);

  其他類(lèi)型投訴:除以上類(lèi)型以外的業(yè)務(wù)投訴。

  2、服務(wù)態(tài)度投訴,主要針對公司服務(wù)人員的服務(wù)品質(zhì),語(yǔ)言、行為、態(tài)度方面等服務(wù)禮儀不滿(mǎn)而引起的投訴。

 。ㄋ模┩对V程度

  1、業(yè)務(wù)投訴;

  A、一般投訴:指投訴事項屬實(shí)且事態(tài)比較一般,未造成公司利益損失或損失金額在1000元以下的投訴。

  B、中度投訴:指投訴事項屬實(shí)且造成公司損失金額或索賠金額在1000—5000元(含5000元)的投訴。

  C、重大投訴:指投訴事項屬實(shí)且造成客戶(hù)2次以上投訴、嚴重不滿(mǎn),或造成公司損失金額或索賠金額5000元以上的投訴。

  2、服務(wù)態(tài)度投訴

 。1)一般投訴

  a、接聽(tīng)或掛斷電話(huà)沒(méi)有使用公司標準服務(wù)用語(yǔ)的,通話(huà)過(guò)程中離開(kāi)未作任何解釋將客戶(hù)電話(huà)撂一邊的;

  b、當客戶(hù)到營(yíng)業(yè)部門(mén)發(fā)貨時(shí),沒(méi)有微笑服務(wù),出現不倒水、不耐煩、客戶(hù)咨詢(xún)不回答等現象的;

  c、當客戶(hù)查詢(xún)貨物時(shí),不接受查詢(xún),或接受查詢(xún)后,但是不回復的;

  d、對待他人咨詢(xún)問(wèn)題敷衍了事,急于打發(fā);

  e、語(yǔ)氣推諉,事不關(guān)已,高高掛起;

  f、客戶(hù)要求得到某項服務(wù)時(shí)部門(mén)間相互推諉等;

  g、客戶(hù)提出某項服務(wù)自身無(wú)法解決時(shí)沒(méi)有給予正確的引導;

 。2)中度投訴

  a、通話(huà)未結束,主動(dòng)掛斷電話(huà)的;

  b、故意向客戶(hù)提供錯誤或虛假信息的;

  c、對客戶(hù)或同事出言不遜的;

  d、語(yǔ)氣粗暴;

  e、服務(wù)意識差、愛(ài)理不理、態(tài)度傲慢、與他人斗嘴、強詞奪理等;

  f、當著(zhù)客戶(hù)面指責客戶(hù)及評價(jià)客戶(hù)缺點(diǎn);

 。3)重度投訴

  a、與客戶(hù)發(fā)生爭吵的;

  b、與客戶(hù)或同事發(fā)生言語(yǔ)沖突,用言語(yǔ)行為進(jìn)行威脅的;

  c、與客戶(hù)或同事發(fā)生肢體沖突,打架的。

 。ㄎ澹┩对V處理時(shí)效對于客戶(hù)的投訴,各部門(mén)應通力合作,迅速作出反應,力爭在最短的時(shí)間內全面解決問(wèn)題,給客戶(hù)滿(mǎn)意的答復。

  1、業(yè)務(wù)投訴時(shí)效

  a、一般投訴:接到投訴起一個(gè)工作日內處理完畢。

  b、中度投訴:接到投訴起三個(gè)工作日內處理完畢。

  c、重度投訴:接到投訴起七個(gè)工作日內處理完畢。

  2、服務(wù)態(tài)度投訴時(shí)效接到投訴起兩個(gè)工作日內處理完畢。

 。┩对V處理流程

  1、投訴受理統一服務(wù)熱線(xiàn)話(huà)務(wù)員負責受理投訴信息。話(huà)務(wù)員接到投訴時(shí),必須詳細準確地記錄投訴人反饋的內容,綜合已有信息初步判斷投訴是否成立,對于當場(chǎng)即可判斷不成立的投訴,須做好解釋工作;對于投訴成立或需進(jìn)一步調查了解的投訴,必須在5分鐘將信息內容反饋給相關(guān)責任部門(mén)要求處理,對于規定時(shí)間內未處理妥善的`需將投訴升級,同時(shí)告知投訴人事情處理進(jìn)度并跟蹤到底,在承諾客戶(hù)回復時(shí)效內回復投訴人。

  2、投訴處理

 。1)業(yè)務(wù)投訴處理話(huà)務(wù)員接到來(lái)自客戶(hù)的業(yè)務(wù)投訴后,首先判斷投訴的嚴重性及緊急程度。

  一般性業(yè)務(wù)投訴:由話(huà)務(wù)員直接電話(huà)聯(lián)系相關(guān)責任部門(mén)經(jīng)理處理,相關(guān)責任部門(mén)經(jīng)理必須無(wú)條件配合呼叫中心工作,如部門(mén)經(jīng)理因故不能直接處理的,必須安排專(zhuān)人負責,并保證在20分鐘內做出建議方案并回復投訴客戶(hù),呼叫中心話(huà)務(wù)員自接到投訴后30分鐘對客戶(hù)進(jìn)行滿(mǎn)意度回訪(fǎng)。

  緊急或重大業(yè)務(wù)投訴:初步判斷責任部門(mén)20分鐘內無(wú)法處理完畢的,話(huà)務(wù)員須于接到投訴后5分鐘內將投訴內容升級到相關(guān)部門(mén)上一層級領(lǐng)導,并上報本部門(mén)經(jīng)理處理。

  內部業(yè)務(wù)投訴:為了促進(jìn)公司內部的橫向溝通和解決效率,貨物異常等問(wèn)題處理先相關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行橫向溝通處理,如果溝通未果,可以進(jìn)一步向品質(zhì)管理中心要求協(xié)助處理。如已超出品質(zhì)管理中心職責無(wú)法處理的,可以進(jìn)一步向呼叫中心要求協(xié)助處理。

 。2)服務(wù)態(tài)度投訴處理過(guò)程

  a、外部服務(wù)態(tài)度投訴處理呼叫中心接到外部(客戶(hù))服務(wù)態(tài)度投訴后,如實(shí)詳細地記錄客戶(hù)投訴的內容,填寫(xiě)《服務(wù)態(tài)度投訴管理表單》,通過(guò)OA郵件形式發(fā)送到相關(guān)部門(mén)負責人(一般為被投訴人的上一級領(lǐng)導)處,并指定接到表單1個(gè)工作日內回復事件經(jīng)過(guò)。呼叫中心根據部門(mén)調查結果及客戶(hù)投訴的內容作出判斷,1個(gè)工作日內作出處理結果,并回復客戶(hù)。

  b、內部服務(wù)態(tài)度投訴處理內部服務(wù)態(tài)度投訴,呼叫中心接到內部服務(wù)態(tài)度投訴后,如實(shí)詳細地記錄投訴人投訴的內容,填寫(xiě)《服務(wù)務(wù)態(tài)度投訴管理表單》,通過(guò)OA郵件形式發(fā)送給廣州總部行政部經(jīng)理或經(jīng)理指定專(zhuān)人進(jìn)行調查核實(shí),并指定接到表單1個(gè)工作日內做出判決結果和處理方案(如遇星期日、節假日,時(shí)間順延;特殊情況不能及時(shí)處理完畢的,必須提前電話(huà)聯(lián)系呼叫中心說(shuō)明情況,并承諾回復時(shí)間)回復呼叫中心,呼叫中心對投訴人進(jìn)行滿(mǎn)意度回訪(fǎng)。

  五、獎懲依據

  1、業(yè)務(wù)投訴處罰細則客戶(hù)通過(guò)400進(jìn)行業(yè)務(wù)投訴,經(jīng)核實(shí)成立的,給予責任部門(mén)負責人50元/票的負激勵,在當月工資中體現。部門(mén)負責人針對被投訴事項填寫(xiě)《投訴整改表》,并于1個(gè)工作日內提交到呼叫中心。

  2、服務(wù)態(tài)度投訴處罰細則一般服務(wù)態(tài)度投訴:同一責任人累計只允許出現3次。一般服務(wù)態(tài)度投訴成立的,對責任人處于負激勵50元/次,停崗1天;同時(shí)對責任人所在部門(mén)的負責人罰款20元;同一責任人一個(gè)月內出現2次服務(wù)態(tài)度被投訴的,對責任人處于負激勵100元,并降薪一級;同一責任人1年內出現3次的,退回人力資源部,責任人上一級領(lǐng)導負激勵100元,并停崗1天。

  中度服務(wù)態(tài)度投訴:同一責任人累計只允許出現2次。中度服務(wù)態(tài)度投訴成立的,對責任人處于負激勵100元/次;同一責任人出現2次服務(wù)態(tài)度被投訴的,退回人力資源部,責任人上一級領(lǐng)導負激勵100元,并停崗1天。

  重度服務(wù)態(tài)度投訴:出現重度服務(wù)態(tài)度投訴一經(jīng)核實(shí)成立,立即將責任人退回人力資源部。責任人上一級領(lǐng)導負激勵100元,并停崗1天。

  出現服務(wù)態(tài)度被投訴的責任人,核實(shí)投訴成立后,必須在一個(gè)工作日內到呼叫中心進(jìn)行服務(wù)態(tài)度培訓一天,并提交不少于500字的整改書(shū)。(除華南區域外的其他區域由所屬區域行政人事代為培訓)出現外部(客戶(hù))服務(wù)態(tài)度被投訴,經(jīng)核實(shí)投訴成立的,責任部門(mén)的直接分管領(lǐng)導均需親自上門(mén)拜訪(fǎng)客戶(hù),做好客戶(hù)安撫工作,并將拜訪(fǎng)情況在3個(gè)工作日內反饋到呼叫中心,由呼叫中心跟進(jìn)最終處理結果及回復客戶(hù);如果該分管領(lǐng)導未按規定執行或反饋的,一經(jīng)查實(shí),處于負激勵100元。

  3、查詢(xún)、投訴處理不回復或未及時(shí)回復處罰細則在查詢(xún)、投訴處理過(guò)程中,出現1次不回復或未及時(shí)回復呼叫中心的,對責任人負激勵50元/次,對部門(mén)負責人負激勵100元/次,在當月工資中扣除體現;同一部門(mén)一月內累計2次未及時(shí)回復呼叫中心,對部門(mén)負責人降薪一級處理,對其上級領(lǐng)導處罰100元/次。同一部門(mén)一月內累計3次未及時(shí)回復呼叫中心,對部門(mén)負責人退回人力資源部處理,對其直接分管領(lǐng)導降薪一級處理。

  4、內部業(yè)務(wù)投訴沒(méi)有經(jīng)過(guò)內部橫向溝通,直接投訴到呼叫中心的處罰細則業(yè)務(wù)投訴沒(méi)有經(jīng)過(guò)內部橫向溝通,直接投訴到呼叫中心的,呼叫中心將對投訴人負激勵50元/次,并撤回投訴。

  5、投訴處理結案不及時(shí)的處罰細則投訴處理結案不及時(shí)的,給予部門(mén)負責人負激勵50元/次,在當月工資中扣除體現;責任部門(mén)一個(gè)月內累計三次處理結案時(shí)效不合格,呼叫中心將對部門(mén)負責人及其直接上級領(lǐng)導進(jìn)行OA通報批評。

  6、不執行呼叫中心指令的處罰細則呼叫中心在聯(lián)系各部門(mén)處理投訴時(shí),出現拒絕執行呼叫中心指令的,立即對責任部門(mén)經(jīng)理退回人力資源部處理,直接分管領(lǐng)導連帶責任200元/次,并同時(shí)給予OA記過(guò)通報。

  7、相關(guān)獎勵客戶(hù)致電呼叫中心表?yè)P部門(mén)或個(gè)人,呼叫中心將相關(guān)內容如實(shí)記錄,并填寫(xiě)《表?yè)P信》,及時(shí)發(fā)送給行政部調查核實(shí),如屬實(shí)將進(jìn)行通報表?yè)P,同時(shí)將先進(jìn)事跡上報至企業(yè)文化處,在《新邦人》上進(jìn)行宣傳。

  營(yíng)業(yè)服務(wù)過(guò)程中,難免會(huì )遇到一些刁難、無(wú)理取鬧的客戶(hù),發(fā)生出口傷人或動(dòng)人打人的情況.為鼓勵員工服務(wù)過(guò)程中堅持罵不還口,打不還手原則.對能堅持服務(wù)原則的員工與行為,給予精神及物質(zhì)獎勵。公司設立“安撫獎”,部門(mén)經(jīng)理通過(guò)OA安撫獎流程進(jìn)行申報,給予30—150元獎勵,并撰寫(xiě)通報進(jìn)行表?yè)P。

六、權限

 。ㄒ唬┢鸩莶块T(mén);呼叫中心(二)審核部門(mén);副總經(jīng)理辦公室(三)批準部門(mén);總經(jīng)理(四)執行部門(mén);呼叫中心七、解釋?zhuān)ㄒ唬┍疽幎ㄗ园l(fā)文之日起生效。

 。ǘ┰锻对V管理辦法HJ—0010 》、《關(guān)于改善客戶(hù)滿(mǎn)意度,提升公司服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案HJ—0014》、《400投訴機制的管理辦法》即時(shí)廢止。

 。ㄈ┍局贫纫幎ń忉尩闹鞴懿块T(mén):呼叫中心。

七、附錄

  附錄一:回復時(shí)限表回復時(shí)限表基本原則:公司利益高于一切,解決客戶(hù)眼前問(wèn)題是當務(wù)之急。

  時(shí)限分類(lèi)分類(lèi)描述數據來(lái)源時(shí)限要求備注1話(huà)務(wù)員接到投訴后30分鐘內必須回復投訴人。

  以投訴為準30分鐘回復方式包括:電話(huà)、郵件、備注信息、短消息等。特殊情況不能及時(shí)處理完成回復,須及時(shí)通知呼叫中心相關(guān)話(huà)務(wù)員,并承諾下次回復時(shí)間2話(huà)務(wù)員聯(lián)系各部門(mén)經(jīng)理處理業(yè)務(wù)投訴,包括一般性業(yè)務(wù)投訴及重大業(yè)務(wù)投訴,各部門(mén)須在20分鐘內回復。

  話(huà)務(wù)員監督20分鐘3話(huà)務(wù)員接到業(yè)務(wù)投訴后5分鐘內必須電話(huà)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)處理。

  以投訴為準5分鐘4各部門(mén)在處理業(yè)務(wù)投訴20分鐘內仍未有最終處理結果,必須在超出規定時(shí)間5分鐘內電話(huà)通知呼叫中心相應話(huà)務(wù)員。

  話(huà)務(wù)員監督5分鐘5對于升級的重大業(yè)務(wù)投訴,相關(guān)領(lǐng)導(部門(mén)經(jīng)理級以上)在20分鐘內無(wú)法處理完畢,須及時(shí)通知呼叫中心。

  話(huà)務(wù)員監督20分鐘6服務(wù)態(tài)度投訴處理2個(gè)工作日內處理完畢。

  話(huà)務(wù)員監督1個(gè)工作日7一般業(yè)務(wù)投訴處理1個(gè)工作日內處理完畢。

  話(huà)務(wù)員監督1個(gè)工作日8中度業(yè)務(wù)投訴處理3個(gè)工作日內處理完畢。

  話(huà)務(wù)員監督3個(gè)工作日9重大業(yè)務(wù)投訴處理7個(gè)工作日內處理完畢。

  話(huà)務(wù)員監督7個(gè)工作日10因服務(wù)態(tài)度被投訴,分管領(lǐng)導須于3個(gè)工作日內對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)并回復呼叫中心。

  話(huà)務(wù)員監督3個(gè)工作日2。

  附錄二:業(yè)務(wù)投訴處理流程圖;

  附錄三:服務(wù)態(tài)度處理流程圖;

  附錄四:服務(wù)態(tài)度投訴管理表單服務(wù)態(tài)度投訴管理表單處理部門(mén)受理人受理部門(mén)發(fā)送人發(fā)送時(shí)間投訴人聯(lián)系方式被投訴人工號所屬部門(mén)反饋內容請相關(guān)領(lǐng)導核實(shí)情況并回復呼叫中心。

  處理完成時(shí)間:1個(gè)工作日;事情核實(shí)經(jīng)過(guò):xxx。

  附錄五:內部業(yè)務(wù)溝通一覽表基本原則:解決客戶(hù)眼前問(wèn)題是當務(wù)之急。

  序號分類(lèi)描述第一程序處理第二程序處理第三程序處理1貨物到達目的地客戶(hù)提貨反饋貨物短缺,外包裝完好丟失、缺少和多貨始發(fā)部門(mén)/上一環(huán)節責任部門(mén)品質(zhì)管理中心呼叫中心2到達部門(mén)反饋客戶(hù)長(cháng)時(shí)間沒(méi)來(lái)提貨或客戶(hù)要求長(cháng)時(shí)間放置到達部門(mén)的始發(fā)部門(mén)品質(zhì)管理中心3到達部門(mén)送貨時(shí)反饋收貨客戶(hù)收貨時(shí)間太長(cháng),車(chē)輛成本高始發(fā)部門(mén)品質(zhì)管理中心4到達部門(mén)送貨時(shí)反饋客戶(hù)要求搬運貨物,并搬到倉庫里面,但沒(méi)人搬運或要求加費用始發(fā)部門(mén)品質(zhì)管理中心5貨物到達目的地客戶(hù)提貨反饋丟失、缺少始發(fā)/終端部門(mén)品質(zhì)管理中心6貨物有送貨費、卸貨費及到付費用異常,終端無(wú)法正常操作始發(fā)/終端部門(mén)品質(zhì)管理中心7終端到達部門(mén)或操作中心反饋車(chē)輛混裝或裝車(chē)不規范責任部門(mén)品質(zhì)管理中心8時(shí)效類(lèi)(部門(mén)、操作中心卸貨不及時(shí)、不按照公司規定正常安排送貨時(shí))責任/終端部門(mén)品質(zhì)管理中心9中轉外發(fā)公司不送貨、亂加收送貨費、到付運費,引起客戶(hù)投訴需要進(jìn)行考核并更換責任/終端部門(mén)品質(zhì)管理中心10偏線(xiàn)外發(fā)貨物異常處理及時(shí)效延誤,服務(wù)及運作問(wèn)題引起客戶(hù)投訴始發(fā)部門(mén)/操作中心品質(zhì)管理中心11汽運中心延誤貨物的出港時(shí)間,造成時(shí)效延誤始發(fā)部門(mén)/操作中心品質(zhì)管理中心12汽運到達配送貨物異常(貨損貨差、配送延誤)始發(fā)部門(mén)/操作中心品質(zhì)管理中心13汽運快線(xiàn)由于廣州汽運中心的原因延誤,造成客戶(hù)投訴需要專(zhuān)車(chē)送貨始發(fā)部門(mén)/操作中心品質(zhì)管理中心14晚上兩地卸車(chē)輛到達營(yíng)業(yè)部門(mén)無(wú)卸貨終端部門(mén)品質(zhì)管理中心15空運貨物異常(拉貨、貨損貨差、網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)、送貨不及時(shí)、費用異常)始發(fā)部門(mén)空運網(wǎng)絡(luò )管理部。

  附錄六:投訴整改表投訴整改表整改部門(mén)經(jīng)理發(fā)表時(shí)間要求回復時(shí)間投訴人投訴時(shí)間反饋內容所需處理完成時(shí)間:xx個(gè)工作日;

  事情經(jīng)過(guò):xxx;

  產(chǎn)生投訴原因:xxx;

  分析整改方案/有效建議:xxx

  整改責任人:xxx

  整改結果/效果:(整改表回復后三個(gè)工作日內再次提交)

物流公司管理制度6

  一、公司員工早上八點(diǎn)到公司點(diǎn)卯,對公司點(diǎn)名未到者扣除當月薪水百分之五

  二、公司員工自己工作崗位的事物處理,由員工自己負責及處理,公司其他人員不得給予評價(jià)和指責、

  三、公司員工在工作時(shí)間內、不許打鬧、賭博、飲酒以及其它自由娛樂(lè )行為、經(jīng)過(guò)調查核實(shí)扣除當月薪水百分之十

  四、公司員工要保持自身衛生以及公司的`環(huán)境衛生,豎立出良好的公司形象、在你正式上剛以后公司給頒發(fā)職業(yè)裝、

  五、公司員工對于公司商業(yè)機密以及商業(yè)信息嚴格保密、如有向同行其他物流公司透露商業(yè)機密,按商業(yè)機密法交與當地公安單位處理、嚴重著(zhù)向法院提交申述,后果有當事人本人負責。

  六、顧客就是上帝,當顧客光臨本公司時(shí),要服務(wù)熱情、耐心解答,語(yǔ)言表達一律是文明用語(yǔ)。

物流公司管理制度7

  一、公司業(yè)務(wù)受理:

  1、按照公司的運營(yíng)資質(zhì),規定范圍受理承運業(yè)務(wù)。

  2、認真核實(shí)受理承運的危險貨物是否按照《汽車(chē)危險貨物運輸規則》(jt617—20xx)規定包裝。托運、承運的相關(guān)規定是否符合要求。

  3、對委托方所托運的危險貨物(介質(zhì))、名稱(chēng)、理化特性、防范措施的安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)或書(shū)面材料受理,確認工作。

  4、必須驗收確認其單證、貨物無(wú)誤、核實(shí)貨物(介質(zhì))的裝卸地點(diǎn)、時(shí)間。同時(shí)要核準本次批承運危險貨物是否符合承運車(chē)輛的運輸資質(zhì)。

  5、在受理承運工作過(guò)程中,一旦發(fā)現托運方不按規定如實(shí)提供危險貨物單據或不符合國家有關(guān)規定的危險貨物時(shí),應予拒絕承運。

  6、在承運特殊危險貨物時(shí),應具有公安部門(mén)審定、核發(fā)的公路運輸通行證。

  二、運輸車(chē)輛安全檢查

  1、標志燈、牌是否牢固齊全和符合規定、安裝要求。

  2、車(chē)輛連接點(diǎn)、燃油管油箱與技架是否牢固,輪胎磨損面、氣壓是否正常,螺絲是否堅固完整,備用胎是否完整合格。

  3、油路、氣壓管是否滲漏斷路、電路、各種燈光、轉向信號燈、儀表、后視鏡、雨刮器、喇叭是否齊全、安全有效。

  4、制動(dòng)、轉向系統球頭等關(guān)鍵部位是否松動(dòng),鎖正角度各部位是否存在不良現象,操作是否符合要求、可靠。滅火器、消除靜電力裝置,防火安全罩是否符合規格和有效期內。

  5、gps衛星定位儀裝置終端信息傳輸是否開(kāi)通完好,隨車(chē)從業(yè)人員,車(chē)輛運輸資質(zhì)證件、技術(shù)安全卡、公路通行證等是否攜帶齊全。

  三、營(yíng)運管理

  1、車(chē)輛調度必須準護承運計劃的嚴肅性,要合理調節好車(chē)流量、貨運量的平衡度,投入運力成本和運營(yíng)效益的統一性。

  2、按公司危貨承運規定范圍實(shí)行專(zhuān)用車(chē)輛調運,不得超規調度,如有同類(lèi)、項相關(guān)的`承運任務(wù),也需經(jīng)安全考證,確認在承運、防護能力相適應的情況下方可按規定進(jìn)入調度工作程序。

  3、車(chē)輛營(yíng)運必須符合下列工作要求

 。1)確認本次批承運貨物是否符合公司運營(yíng)的資質(zhì)范圍,一切配載,承運危貨必須按調度單指令進(jìn)入承運程序。

 。2)確認本次批危貨從業(yè)人員,車(chē)輛的資質(zhì)要求和必備安全條件,所配載貨物數量和調運車(chē)輛的核載量是否相適應。

 。3)嚴格執行調度工作紀律、確保安全第一的原則,不得用任何理由、借口、調用有事故隱患的“病況”車(chē)和未達標車(chē)上路。

  四、裝載管理

  1、隨車(chē)裝載人員必須熟悉并撐握車(chē)輛核定裝載貨物的理化特性,裝載原則、事故預防應急措施及現場(chǎng)處理的防范工作方法。

  2、裝卸作業(yè)前,車(chē)輛發(fā)動(dòng)機應熄滅并切斷總電源(需從車(chē)輛上取得動(dòng)力的除外),在有坡度的場(chǎng)地裝卸貨物時(shí),應采取防止車(chē)輛溜坡。

  3、裝卸作業(yè)前應對照運單,核對危險品貨物名稱(chēng)、規格、數量、并認真檢查貨物包裝,貨物的安全說(shuō)明書(shū),安全標簽、標識、標志等與運單不符合或包裝破損,包裝不符合有關(guān)規定的貨物應拒絕裝車(chē)。

  4、車(chē)輛裝卸作業(yè)時(shí),裝卸作業(yè)現場(chǎng)要遠離熱源,通風(fēng)良好,電氣設備應符合國家有關(guān)規定要求,嚴禁使用明火照明,照明燈應具有防爆性能。

  五、運輸管理

  1、在運輸途中駕駛員應根據道路交通狀況控制車(chē)速,禁止超速和強行超車(chē),會(huì )車(chē)。

  2、運輸途中應盡量避免緊急剎車(chē),轉彎時(shí)車(chē)輛應減速。

  3、通過(guò)逐道、涵洞、立交橋時(shí),要注意標高,限速。

  4、運輸過(guò)程中如發(fā)生事故時(shí),駕駛人員和押運人員應立即向當地公安部門(mén)及安全生產(chǎn)管理部門(mén)、環(huán)保部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)報告,并應看好車(chē)輛貨物,共同配合采取一切可能的警示、救援措施。

  5、運輸過(guò)程中如遇天氣異變,道路路面狀況發(fā)生變化,應根據所裝載危險貨物危險性,及時(shí)采取安全防護措施。

  六、從業(yè)人員管理

  駕駛員:

  1、持有和招聘崗位相適應的“機動(dòng)車(chē)駕駛證”三年以上。

  2、持有相應的從業(yè)資格證。

  3、三年內無(wú)重大道路交通責任事故記錄。

  4、具有高中(相當于)以上文化程度,年齡一般不超過(guò)50周歲。

  5、身體健康、無(wú)職業(yè)禁忌癥,有較好穩定的心理素質(zhì)。

  6、掌握安全知識、應急救援知識,了解;返男再|(zhì),特征和發(fā)生意外時(shí)的應急措施。

  派送員、裝卸員

  1、具有高中(相當于)以上文化程序、年齡一般不超過(guò)50周歲。

  2、身體健康、無(wú)職業(yè)禁忌癥,有較好穩定的心理素質(zhì),能勝任押運、裝卸工作。

  3、掌握安全知識,應急救援知識,了解;返男再|(zhì)、特征和發(fā)生意外時(shí)的應急措施。

  4、入崗位后,試用學(xué)習期一般為3個(gè)月,簽訂安全行車(chē)責任書(shū),安全目標管理書(shū)等。

  5、應聘人員在試用實(shí)習期內,凡有下列不良行為的可以終止協(xié)議予以辭退。

物流公司管理制度8

  第一章 總 則

  第一條 爲加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

  (四)監督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財産清查。

  (五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務(wù)管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。

  第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。

  第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第四章 流動(dòng)資産管理

  第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章 長(cháng)期資産管理

  第二十五條 長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準後,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。

  第二十六條 固定資産的管理:有下列情況之一的資産應納入固定資産進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的'設備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。

  第二十七條 固定資産要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資産的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資産明細帳。

  第二十八條 固定資産的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資産折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限爲:

  (一)房屋、營(yíng)業(yè)用房 30年

  (二)通訊設備、交通運輸設備 3年

  (三)電子電腦、辦公及文字處理設備 3年

  (四)電器設備、安全保衛設備 3年

  第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,不再補提折舊。當月增加的固定資産,當月不提折舊,當月減少的固定資産,當月照提折舊。

  第三十條 對固定資産和其他資産要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈馀,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十一條 無(wú)形資産指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資産,包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資産按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷(xiāo)。

  第三十二條 遞延資産是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。

  第六章 收入管理

  第三十三條 公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。

  第三十四條 營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第七章 成本費用管理

  第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

  第三十六條 成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。

  (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

  (二)營(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  (三)固定資産折舊費:指公司根據固定資産原值和國家規定的固定資産分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。

  (四)攤銷(xiāo)費:指遞延資産的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短於5年。

  (五)各種準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

  (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行爲應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  第三十九條 公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

物流公司管理制度9

  一、成立員工行為規范考核領(lǐng)導小組和工作小組

  物流控股公司員工行為規范考核工作小組辦公室設在行政事務(wù)部。

  二、適用范圍

  本規定適用于公司在職職工。

  三、檢查內容

  根據員工行為規范內容檢查相關(guān)事項。(附:?jiǎn)T工行為規范)

  四、處罰標準

  員工行為規范考核工作小組實(shí)行定期和不定期抽查,對抽查中發(fā)現的不符合員工行為規范的現象考核如下:

  1、職工工作時(shí)間遲到早退30分鐘內的1次不予支付當月效益工資50元,遲到早退30分鐘至60分鐘內的1次不予支付當月效益工資100元。曠工1天(不足1天的按1天計算)不予支付半月效益工資,2天不予支付當月效益工資,3天不予支付季效益工資,3天以上不予支付年效益工資。

  2、上班脫崗、竄崗、睡崗、私自外出、玩游戲、上網(wǎng)炒股、因私網(wǎng)購、觀(guān)看與工作無(wú)關(guān)娛樂(lè )視頻、干私活,首次不予支付當月效益工資200元。1年中有2次違反同類(lèi)規定的,不予支付當事人季度效益工資。1年中有2次以上或被上級機關(guān)查處有以上違規行為的,給予待崗處理。

  3、上班期間飲酒、打架斗毆,首次不予支付當月效益工資400元。1年中有2次違反同類(lèi)規定的,不予支付當事人當季效益工資。1年中有2次以上或被上級機關(guān)查處有以上違規行為的,給予待崗處理。

  4、因未關(guān)好門(mén)窗、未關(guān)掉電源、辦公室未鎖門(mén)等,但未造成損失的,發(fā)現1次,不予支付當事人(若無(wú)法確認當事人的由部門(mén)承擔相應責任)當月效益工資100元;造成損失的,根據損失情況予以賠償。

  5、因公外出時(shí),無(wú)故造成通訊不暢,未造成損失但影響工作的,1次不予支付當事人當月效益工資100元;造成損失的,還應根據情況酌情賠償。

  6、因接待來(lái)客、電話(huà)禮儀、語(yǔ)言交流、名片遞接不規范,被客戶(hù)投訴,經(jīng)查實(shí)1次不予支付當事人當月效益工資200元;對公司產(chǎn)生損失、造成不良影響,視情節嚴重程度研究決定。

  7、因電腦使用不當,電子郵件使用不當,文件管理不當,記錄、證據等保存不當,造成公司文件時(shí)間延誤、信息泄密等,發(fā)現1次不予支付當事人當月效益工資200元;造成損失的,視情節嚴重程度研究決定。

  8、不按規定時(shí)間就餐,不文明就餐,影響公司形象的,發(fā)現1次不予支付當事人當月效益工資100元,并進(jìn)行嚴肅處理,在公司范圍內通報批評。

  9、在上班時(shí)間、公司開(kāi)展集體活動(dòng)等場(chǎng)合,職工未按公司要求著(zhù)裝的,一次不予支付當事人當月效益工資50元。

  10、無(wú)故不參加會(huì )議或者培訓,1次不予支付當事人當月效益工資200元;讓他人代簽到,或者遲到早退的,1次不予支付當事人當月效益工資100元;手機鈴聲未關(guān)閉、會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)、隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng)、會(huì )議中喧嘩影響他人的,1次不予支付當事人當月效益工資50元。

  11、在禁煙場(chǎng)所抽煙的,1次不予支付當事人當月效益工資50元。

  12、職工如有以下行為,進(jìn)行待崗處理:

 。1)在公司范圍內競爭未能上崗、不參加競爭上崗或參加競爭上崗后評比不合格的職工,按待崗處理,待崗時(shí)間直到競爭上崗為止。

 。2)在公司管理中不服從工作分配,無(wú)理取鬧,影響公司或部門(mén)正常生產(chǎn)工作秩序的待崗1-3個(gè)月。

 。3)經(jīng)有關(guān)部門(mén)查實(shí),有其它違法亂紀行為不夠刑事處理的或被公安機關(guān)依照《治安管理處罰法》處罰的,待崗6-9個(gè)月。

 。4)不按組織程序反映問(wèn)題或違反《江蘇省信訪(fǎng)條例》第二十條規定組織群眾上訪(fǎng)的,待崗1-3個(gè)月。

 。5)當班期間違反勞動(dòng)紀律,竄崗、睡崗、遲到、早退、干私活、打牌、喝酒、玩游戲,被上級單位查處的待崗1-3個(gè)月。

 。6)經(jīng)查實(shí)發(fā)現有敲詐勒索客戶(hù)行為的,待崗3-6個(gè)月。如造成經(jīng)濟損失,嚴重影響公司形象的,另行處理。

 。7)不履行工作職責,給公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成經(jīng)濟損失或造成嚴重影響的,待崗3-6個(gè)月。

 。8)曠工1-3天的,待崗1-3個(gè)月;曠工3-6天的,待崗3-6個(gè)月;曠工6天以上的`待崗1年。

 。9)經(jīng)查實(shí)弄虛作假、無(wú)故請病假的,待崗1-3個(gè)月。

 。10)不服從行為規范考核的待崗1-3個(gè)月。

  職工待崗視情節輕重設定待崗時(shí)間,待崗時(shí)間最長(cháng)不超過(guò)一年,待崗期間完成單位安排正常工作,按連云港市最低工資標準支付薪酬。職工待崗結束后不服從公司安排或不能勝任工作崗位的,單位與其解除勞動(dòng)合同。

  五、分級負責制

  員工行為規范考核管理實(shí)行分級負責制:

  1、職工被上級單位查處違反紀律行為造成公司不良影響的,追究控股公司主管領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、職能管理部門(mén)負責人及所屬分(子)公司負責人、副職、職能管理部門(mén)負責人、部門(mén)負責人的領(lǐng)導責任。具體處罰:控股公司主管領(lǐng)導不予支付1000元當年效益工資、分管領(lǐng)導800元、職能管理部門(mén)負責人800元、所屬分(子)公司負責人1000元、副職800元、職能管理部門(mén)負責人800元、部門(mén)負責人1000元。同類(lèi)事項被上級單位再次查處的,當事人處罰翻倍。

  2、職工被公司查處違反紀律行為的(行為范圍為第四章第1-3條規定),追究當事人所屬控股公司職能部門(mén)負責人或分(子)公司負責人、副職、職能管理部門(mén)負責人、部門(mén)負責人的領(lǐng)導責任。具體處罰:所屬控股公司職能管理部門(mén)負責人或分(子)公司負責人不予支付當月效益工資200元、分(子)公司副職100元、分(子)公司職能管理部門(mén)負責人100元、部門(mén)負責人200元。

  六、其它事項

  1.原管理規定與本規定不符的,按本規定執行。

  2.本規定未盡事宜,按上級文件及公司相關(guān)管理制度或辦法執行。無(wú)管理制度和辦法參考的,經(jīng)公司研究確定。

  3.行為規范被考核違規的人員不得參加當年度評優(yōu)。

  4.各分子公司可參照本規定執行。

  5.本規定解釋權歸公司員工行為規范考核工作小組。

  6.本規定經(jīng)民主程序審議通過(guò)后,自下發(fā)之日起執行。

物流公司管理制度10

  1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專(zhuān)門(mén)管理。非倉儲管理人員不得隨意進(jìn)入倉庫,未經(jīng)批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)現,根據事情嚴重程度公司有權予以經(jīng)濟處罰,甚至開(kāi)除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。

  2、貨品采購、入庫、出庫流程

  a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷(xiāo)售副總審核通過(guò)后方可發(fā)往客戶(hù);

  b.訂單款項到帳后,業(yè)務(wù)員根據PI內容制作《采購申請表》;

  c.《采購申請表》經(jīng)銷(xiāo)售副總簽字批準后交由采購專(zhuān)職人員進(jìn)行采購;

  d.貨品采購后,交行政進(jìn)行入庫登記;

  e.業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《出庫單》,至行政處領(lǐng)貨出庫,交接雙方須簽字確認;

  f.貨品出庫后,由業(yè)務(wù)員全程負責出貨事宜。

  3、需借用庫存貨品時(shí),借用人應填寫(xiě)《庫存貨品借領(lǐng)表》并及時(shí)歸還。

  4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問(wèn)題,根據事情嚴重程度公司有權予以經(jīng)濟處罰,甚至開(kāi)除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。

  5、根據貨品出、入庫數據情況,行政必須及時(shí)將數據異動(dòng)登錄金蝶系統。

物流公司管理制度11

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。

  1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。

  2、不得任何非政府、個(gè)人利用任何手段強占或毀壞公司財產(chǎn);不得任何非政府、個(gè)人侵害公司的形象、聲譽(yù);不得任何非政府、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而侵害公司利益或毀壞公司發(fā)展。

  3、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

  4、公司倡導全體員工不懈努力學(xué)習業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供更多培訓和鍛煉身體的.條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,催生一支思想和業(yè)務(wù)優(yōu)良的隊伍。

  5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。

  6、公司為員工提供更多平等競爭的環(huán)境和晉升機會(huì ),引導員工積極進(jìn)取。

  7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊精神,不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,超越客戶(hù)的期望。

  8、公司引導員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展明確提出合理化建議,對作出貢獻者給與獎勵、表?yè)P。

  9、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),不斷為其創(chuàng )造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性和聰明才智,為公司多做貢獻。

  10、公司為員工提供更多總收入和有關(guān)福利確保,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提升而提升員工的各種待遇。

  11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。

  12、公司實(shí)行崗位責任制,推行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提升工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

  13、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。

  14、公司員工嚴禁利用職務(wù)和工作之便向客戶(hù)索要錢(qián)財或為個(gè)人親友謀私利。

  15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。

  16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理許可或核準,無(wú)法專(zhuān)門(mén)從事以下活動(dòng):

  1).以公司名義考察、談判、簽約;

  2).以公司名義提供更多借款、證明;

  3).以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;

  4).代表公司應邀出席公眾活動(dòng)。

  17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。

  18、公民基本法道德規范:愛(ài)國守法、明禮誠信、團結一致親近、勤政力行、敬業(yè)無(wú)私奉獻。

物流公司管理制度12

  第一章:總則

  第一:為了貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全管理方針,搞好公司安全生產(chǎn),保障員工人身安全,保證公司基本建設、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常有序進(jìn)行,特制定本規定。

  第二:本規定依據國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規、規章、標準、規范,結合x(chóng)xxx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司“)實(shí)際情況制定。

  第三:本規定適用于公司各部門(mén)、所屬分公司,各部門(mén)負責人負責執行和落實(shí)具體的安全管理要求。

  第二章:安全目標

  第一:公司總體安全目標是杜絕較大及以上事故,有效控制零星傷亡事故,地面實(shí)現零死亡。

  第二:保證公司運作、資金資產(chǎn)、人員在生產(chǎn)中時(shí)刻處于安全可控范圍。

  第三章:安全教育和培訓

  第一:新員工入職上崗前必須接受安全教育培訓,培訓由人事行政部主導,用人部門(mén)配合,培訓時(shí)間為2天。

  第二:崗前安全培訓內容包括:本公司安全管理規章制度及所在崗位可能遭受的職業(yè)傷害、崗位安全操作規程及安全注意事項、崗位之間工作銜接配合的安全與職業(yè)衛生事項、有關(guān)事故案例等。

  第三:?jiǎn)T工崗位調動(dòng)的,須接受與其新崗位相適應的崗前安全培訓,培訓由人事行政部主導,用人部門(mén)配合,培訓時(shí)間為1天。

  第四:特殊崗位上崗前必須接受專(zhuān)門(mén)培訓,經(jīng)考核合格后方能上崗。

  第五:人事行政部主導,各部門(mén)配合負責組織編制公司安全生產(chǎn)培訓教材(或課件)、做好崗前安全培訓的組織、記錄、考核等各項工作。

  第六:公司管理人員要接受經(jīng)常性的安全思想、安全生產(chǎn)方針政策方面的教育。

  第七:特種作業(yè)人員(含特種設備操作人員)須依法持證上崗并按規定及時(shí)參加年審,其《安全操作合格證》由公司運營(yíng)管理部和人事行政部核查原件后留下復印件備查。

  第八:公司應定期組織開(kāi)展消防安全、安全生產(chǎn)、安全管理等主題的教育培訓,并做好記錄、考核等各項工作。

  第四章安全監督檢查制度

  第一:公司實(shí)行內部安全監督制度,建立健全完整的安全監督體系,選舉公司各模塊關(guān)鍵員工成立“安全小組”行使安全監督檢查職能,與安全保證體系共同保證安全目標的實(shí)現。

 。ㄒ唬┤耸滦姓控撠熑藛T安全的`管理監督

  1、人員的安全培訓

  2、執行情況的檢查考核

  3、人員安全問(wèn)題隱患的整改

 。ǘ┻\營(yíng)管理部負責日常生產(chǎn)運作的安全管理監督

  1、安全生產(chǎn)標準的建立

  2、運作執行情況的檢查考核

  3、運作安全隱患的整改

 。ㄈ┴攧(wù)部負責公司資產(chǎn)資金的安全管理監督

  1、應收、應付賬款的安全管控

  2、公司固定資產(chǎn)、殘值、存貨、物資資產(chǎn)的檢查管理

  3、財務(wù)安全隱患的整改

 。ㄋ模┯山M織發(fā)展部成立的安全小組負責公司各環(huán)節的安全監督、檢查、整改

  1、人員安全

  2、資金資產(chǎn)安全

  3、消防安全

  4、運輸安全

  5、倉儲安全

  6、信息安全

  第二:公司所屬部門(mén)或分公司應組織定期和不定期安全檢查。包括例行各類(lèi)安全檢查和其他安全檢查。

  例行各類(lèi)安全檢查。主要有公司日常檢查、季節檢查、專(zhuān)業(yè)(項)檢查和綜合檢查、隱患排查、反違章、重點(diǎn)檢查、抽查、危險源排查等。

物流公司管理制度13

  為了更好地完善公司的內部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機的工作責任心,特定如下制度。

  一、貨運車(chē)輛與司機的管理制度和獎罰制度

  (1)車(chē)輛由公司車(chē)隊長(cháng)負責管理,公司根據司機全年工作表現,從司機產(chǎn)值、安全行車(chē)、維修費用等各方面全面考慮,對表現好的司機給予獎勵,對表現差的司機按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

  (2)公司駕駛員駕駛指定車(chē)輛,司機不經(jīng)過(guò)允許不得隨意調換駕駛車(chē)輛,司機不能將車(chē)轉借他人使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。

  (3)車(chē)輛除執行運輸任務(wù)外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車(chē)場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車(chē)回家和辦私事,任務(wù)完成后應及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回指定的停車(chē)場(chǎng),不準起動(dòng)發(fā)動(dòng)機在車(chē)內睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現第一次扣罰一百元,第二次扣罰兩百元并追究責任,再犯則予以開(kāi)除。

  (4)車(chē)輛進(jìn)出碼頭、礦山均要遵守碼頭、礦山的有關(guān)紀律、制度在裝、卸貨時(shí)均要遵守廠(chǎng)方的有關(guān)紀律、制度或行車(chē)指示,如有違反第一次追究責任,罰款并寫(xiě)檢討書(shū),再犯則予以開(kāi)除。

  (5)司機每天按時(shí)上班,特殊情況除外,不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準后方可休息。否則,如發(fā)現扣罰一百元。

  (6)司機不得得參與賭博等違法犯罪行為。否則,如發(fā)現扣罰一百元。

  (7)司機執行運輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導或公司管理人員,并報告交通管理部門(mén)人員。

  (8)司機在執行運輸任務(wù)時(shí),若發(fā)生交通事故,不得擅自離開(kāi)事故現場(chǎng),否則一切責任由本人承擔。

  (9)司機報銷(xiāo)過(guò)橋費等必須要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開(kāi)發(fā)票收據,如發(fā)現經(jīng)核實(shí)后要從嚴處理。

  (10)司機需于每月2號前上繳回單至財務(wù)室。

  (11)在運輸途中私自攜帶他人上車(chē)的,第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次則予以開(kāi)除。

  (12)對在工作時(shí)間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次則予以開(kāi)除。

  二、安全行車(chē)制度

  (1)司機必須積極參加安全學(xué)習,進(jìn)一步落實(shí)各項交通安全措施,加強安全行車(chē)意識。

  (2)司機必須嚴格遵守公安、交通部門(mén)所頒發(fā)的一切條例規定,嚴格按機動(dòng)車(chē)駕駛操作規程行車(chē),嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛。

  (3)嚴格遵守交通規則,不能超速、亂搶道等違章行車(chē)。

  (4)司機在上班時(shí)間內嚴禁酒后駕駛,開(kāi)車(chē)時(shí)要集中精神。

  (5)由貨物或車(chē)輛造成的違章罰款(如證件不全、車(chē)輛發(fā)生故障、貨物超重等),公司給予全報。

  (6)若司機個(gè)人造成的違章罰款,如有下列情況的公司不予報銷(xiāo)。

  1)進(jìn)入導向車(chē)道后,不按規定方向行駛。

  2)在禁行的時(shí)間,道路上行駛的。

  3)不按規定會(huì )車(chē)、倒車(chē)、掉頭。

  4)違反交通信號指示的。

  5)違反交通標志,標線(xiàn)指示的。

  6)在禁止停放車(chē)輛的地方停放車(chē)輛。

  7)不按規定臨時(shí)停車(chē)。

  (7)在運輸作業(yè)過(guò)程中,對安全行車(chē)的`司機,公司根據其全年實(shí)際表現設立安全行車(chē)獎,年終時(shí)一次性獎勵給司機,以作鼓勵。

  獎勵方法:

  1)對全年沒(méi)有發(fā)生任何交通事故、能為公司節約維修等費用、工作積極的司機給予5000元的獎勵。

  2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵1000元。

  3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵500元。

  (8)在運輸作業(yè)裝卸貨過(guò)程中,由于司機不負責任,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟損失的,公司根據其事故責任以及經(jīng)濟損失的程度扣罰。

  扣罰方法:

  1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經(jīng)濟損失的5%罰款,同等責任的按經(jīng)濟損失的10%罰款,主責的按經(jīng)濟損失的15%罰款,全責的按經(jīng)濟損失的20%罰款。

  2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等責任罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。

  3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等責任罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。

  4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等責任罰款1000元,主責罰款20xx元,全責罰款3000元。

  5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等責任的罰款10000元,主要責任的罰款15000元,全責的罰款20000元。

  6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有責任。

  7)出事故不得離開(kāi)現場(chǎng),肇事逃逸的一切后果有本人承擔。

物流公司管理制度14

  第一條庫位規劃

  物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用

  第二條庫位配置

  庫位配置原則應依下列規定:

  1.配合倉庫內設備(例如油壓車(chē)手推車(chē)消防設施通風(fēng)設備電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道

  2.依銷(xiāo)售類(lèi)別產(chǎn)品類(lèi)別分區存放同類(lèi)產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區存放以利管理

  3.收發(fā)頻繁的'成品應配置于進(jìn)出便捷的庫位

  4.將各項成品依品名規格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)

  第三條成品堆放

  物料管理室應會(huì )同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量

  第四條庫位標示

  1.庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示

  (1)層次類(lèi)別依A、B、C順序逐層編訂沒(méi)有時(shí)填“○”

  (2)庫位流水編號

  (3)通道類(lèi)別依A、B、C順序編訂

  (4)倉庫類(lèi)別依A、B、C順序編訂

  2.計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌標示其品名規格及單位包裝量

  3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處

  第五條庫位管理

  1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位

  2.計劃產(chǎn)品每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位以備輪流交替使用以達先進(jìn)先出的要求

物流公司管理制度15

  第一章:物流付款一般作業(yè)程序

  一、時(shí)間要求

  1、月結單

  頭程月結單每月8號前提供給到財務(wù),財務(wù)15號前把賬對好,如有特殊情況,沒(méi)有及時(shí)給到財務(wù)的要及時(shí)和財務(wù)說(shuō)明原因。

  2、現結單

  當天付款的單需在12點(diǎn)前提供給財務(wù),對于當天插單情況,物流專(zhuān)員需在釘釘上申請說(shuō)明緣由,財務(wù)經(jīng)理批準方可(充值除外)。

  二、物流單據填寫(xiě)要求:

  1、付款申請單

 。1)填寫(xiě)時(shí)字跡要工整、金額不得涂改,凡需填寫(xiě)大小寫(xiě)金額的單據,大小寫(xiě)金額必須相符,相關(guān)內容填寫(xiě)完整;付款申請單必須用黑色水筆、不可使用圓珠筆書(shū)寫(xiě);

 。2)填寫(xiě)的“收款單位”必須為全稱(chēng),“賬號”與“開(kāi)戶(hù)行”要如實(shí)填寫(xiě),新物流商或者變更收款賬戶(hù)的物流商需提供蓋有公章的收款證明;

 。3)填寫(xiě)的付款金額必須和審核無(wú)誤的對賬單一致,不得有誤。

  2、物流對賬單

 。1)客戶(hù)名稱(chēng)必須與我司付款銀行對應的公司保持一致;

 。2)對賬單上必須含有與付款申請單中填寫(xiě)的收款賬戶(hù)一致的收款資料;

 。3)對賬單中必須加蓋對方財務(wù)專(zhuān)用章或者公章,印鑒不得有缺失或不清晰。

  3、裝箱清單

  必須有雙方人員簽字;必須顯示發(fā)貨時(shí)間、國家、倉庫、箱數、物流商、物流方式、站點(diǎn)。

  4、稅單

  稅單上必須有我司登記一致的物流單號。

  二、物流表格類(lèi)要求

  1、頭程發(fā)貨跟蹤表(電子版)

 。1)必須確保數據的正確性及及時(shí)性;

 。2)必填項:發(fā)貨日期、賬號、目的國、倉庫、物流商、箱號、SKU、每箱數據、匯總數據、跟蹤信息、時(shí)效、郵編、以上必填項均要以實(shí)際一致,確保數據的正確性。

  2、報價(jià)單(電子檔)

 。1)供應商更新的報價(jià)單必須有供應商蓋章的確認的;

 。2)及時(shí)更新報價(jià)單,并通過(guò)郵件發(fā)送給相關(guān)責任人、總賬需要及時(shí)核查變更信息的合理性,如有異常情況發(fā)生需要及時(shí)上報;

 。3)報價(jià)表名稱(chēng)必須標有更新日期;

 。4)必填項:目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式,不同范圍區間重量的單價(jià)、物流方式、物流商、合作狀態(tài)、產(chǎn)品屬性、附加費報價(jià)、操作費報價(jià)、提貨費報價(jià)、賠償方式、稅費方式,要確保與實(shí)際一致,確保數據的正確性。

  三、資金要求

  1、幣種選擇

 。1)能和供應商談外幣付款的,盡量談外幣付款;

 。2)匯率方面,選擇用中行中間價(jià)折算支付。

  2、資金預算

 。1)周預算,每周五物流專(zhuān)員提供下周應付金額,財務(wù)根據物流提供的預算預留資金,如果超出預算要提前2天提出申請,否則財務(wù)有權不付超預算款項或者推遲下周付款;

 。2)月預算,每月初3號前向財務(wù)提供當月應付物流商金額,財務(wù)審核物流部提供數據,對不合理的數據物流部應提供合理的解釋。

  四、付款要求

  1、頭程費用

 。1)物流專(zhuān)員根據每票頭程出貨情況,登記頭程發(fā)貨跟蹤表,確保與實(shí)際一致,并且每次頭程發(fā)出時(shí)都要有雙方簽名確認的裝箱清單;

 。2)物流商每次提供報價(jià)單,物流專(zhuān)員接收到后需立即調整報價(jià)表,確保報價(jià)的及時(shí)性、準確性及合理性,并發(fā)郵件通知所有相關(guān)責任人。

 。3)每月初物流商發(fā)對賬單及稅單給物流主管,物流主管應先逐一核對發(fā)貨時(shí)間、國家、郵編、倉庫、箱數、物流商、物流方式、站點(diǎn)、實(shí)重,材積重、計費重、遞收狀態(tài)、報價(jià)、總價(jià)、稅單,提貨費、丟貨賠償金額等詳情、審核無(wú)誤后把對賬單給到財務(wù)部復核;

 。4)財務(wù)部復核無(wú)誤后,物流主管聯(lián)系物流商把對賬單打印出來(lái)蓋章確認,回傳給到財務(wù)部,并提交付款申請單,申請付款。

  2、海外倉費用

 。1)海外倉充值的單,物流專(zhuān)員根據每月消費情況,定期寫(xiě)付款申請單進(jìn)行充值,保證海外倉有足夠的錢(qián)扣運費;

 。2)月結單,物流專(zhuān)員每月初審核數據,審核無(wú)誤后發(fā)給財務(wù)部,財務(wù)部復核沒(méi)有問(wèn)題,再寫(xiě)單給財務(wù)付款。

  3、國內小包費用

  物流專(zhuān)員每月登記國內直發(fā)數據,并對每月初物流商給到的.賬單進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無(wú)誤后寫(xiě)付款申請單,后面附上物流商給到額對賬單及發(fā)貨明細給財務(wù)付款。

  4、退貨運費

  物流專(zhuān)員每月登記退貨的數據,并對物流商給到的付款金額進(jìn)行核對,核實(shí)無(wú)誤后寫(xiě)付款申請單,后面附上物流商給到含有物流商蓋章的對賬單及退貨明細給財務(wù)付款。

  第二章:制度管理

  一、物流部人員

  1、物流人員填寫(xiě)付款申請單,如申請單有涂改,付款賬號寫(xiě)錯,付款金額寫(xiě)錯等情況一律退回重寫(xiě),當月每犯1次錯誤,扣負責人績(jì)效1分;

  2、漏發(fā)一次報價(jià),扣負責人績(jì)效1分;

  二、財務(wù)部人員

  1、財務(wù)付款時(shí),因財務(wù)操作問(wèn)題導致的付錯賬號,多付款和少付款的情況,當月每犯1次錯誤,扣出納及負責人績(jì)效1分;

  2、財務(wù)審核單據,對有問(wèn)題的單據沒(méi)有及時(shí)發(fā)現的更正的,當月每犯1次錯誤,扣審單人員績(jì)效1分。

  第三章:附則

  一、本制度自發(fā)布之日起執行

  二、本制度最終解釋權歸財務(wù)部所有

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