最新辦公室內部工作職責模式

最新辦公室內部工作職責模式

最新辦公室內部工作職責模式1

　　一、聯(lián)系市場(chǎng)銷(xiāo)售人員

　　1.收集整理每周工作總結和市場(chǎng)銷(xiāo)售數據報表，并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

　　2、市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)費用的申請、核銷(xiāo)，并及時(shí)備案備案。

　　3、銷(xiāo)售人員與公司溝通信息，隨時(shí)與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員電話(huà)溝通，及時(shí)傳達銷(xiāo)售政策和公司文件。

　　(1)按要求收集市場(chǎng)信息，并以書(shū)面形式向公司銷(xiāo)售經(jīng)理報告信息報表。

　　(2)整理銷(xiāo)售人員所需資料；

　　(3)日常材料(包括準備辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售材料)；

　　(4)定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況和市場(chǎng)需求，并做好記錄。

　　二、管理寄件、發(fā)貨、發(fā)票、商業(yè)伙伴等

　　1、管理銷(xiāo)售材料

　　(1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等待(雙人或多人復核)；

　　(2)發(fā)送材料的登記、驗收、核實(shí)；樣品收發(fā)登記；

　　(3)選擇發(fā)送物品和信息的方式；

　　(4)商業(yè)客戶(hù)材料的核實(shí)、登記、歸檔(許可證、證書(shū)、發(fā)票信息)；

　　(5)接收、發(fā)送、處理和保存所有商務(wù)電話(huà)信件和文件；

　　(6)及時(shí)傳達和處理客戶(hù)反饋意見(jiàn)；

　　(7)建立客戶(hù)檔案，定期回訪(fǎng)。

　　2、購銷(xiāo)合同的檔案和登記

　　跟蹤和監督合同的執行情況，建立每份合同的《合同履行清單》，編制每月、季度和年度合同履行情況的統計表。向銷(xiāo)售部經(jīng)理和總經(jīng)理報告結果。根據需要，合同執行情況可以反饋給客戶(hù)。

　　3、發(fā)貨(雙人或多人審核)

　　交貨前，確認客戶(hù)訂單和銷(xiāo)售清單，記錄交貨金額，確認樣品、禮品和政策支持材料清單，確認交貨方式、交貨期限和貨物跟蹤，根據公司營(yíng)銷(xiāo)政策建立會(huì )計總賬和明細賬，按時(shí)登記明細賬。

　　4、開(kāi)票(雙人或多人復核)

　　開(kāi)票前，應確認開(kāi)票的品種、單價(jià)和數量是否與訂單數據一致。

　　5、注意定期檢查貨物、樣品和數據

　　三、銷(xiāo)售部?jì)炔抗芾?/strong>

　　1、日常材料的復印和蓋章

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話(huà)資料，負責收發(fā)各種電報、信函和書(shū)面或電話(huà)通知的.行政會(huì )議。

　　2、彩頁(yè)、名片印刷、快遞費用結算等工作（包括向公司財務(wù)借款、月底結算）

　　3、公司對外業(yè)務(wù)的溝通(包括公司業(yè)務(wù)合作伙伴的選擇)

　　負責監督和實(shí)施銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售計劃；負責商業(yè)客戶(hù)的業(yè)務(wù)交流和登記管理，負責商業(yè)客戶(hù)檔案的分類(lèi)、建立和保存，負責各種政策文件、銷(xiāo)售合同和數據的保存；以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司郵箱QQ、查看行業(yè)網(wǎng)站，管理和維護網(wǎng)絡(luò )信息

　　四、對外招商

　　1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺整理發(fā)布外國公司招商信息；

　　2、負責處理、反饋和聯(lián)系投資信息；

　　3、負責潛在客戶(hù)和潛在客戶(hù)的電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)和服務(wù)，通過(guò)電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)和隨訪(fǎng)及時(shí)了解政策法規和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制定銷(xiāo)售策略帶來(lái)信息。

　　銷(xiāo)售人員薪酬考核管理方法

　　為了規范銷(xiāo)售人員的工資支出，本著(zhù)公平、激勵、競爭、經(jīng)濟、穩定、控制的原則，工資制度必須能夠給予銷(xiāo)售人員足夠的激勵，能夠調動(dòng)銷(xiāo)售部門(mén)全體員工的意圖，為了實(shí)現公司的銷(xiāo)售目標，不懈努力，取得最佳的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，也為自己贏(yíng)得豐厚的工資。特別制定了這種方法。

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